Declaración ambiental Día del Accionista - iberdrola.com...de una organización. La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental, que son una medida obtenida de la normalización

Declaración ambiental

Día del Accionista

2018

Edición: noviembre / 2018Edita: IBERDROLA, S.A.España

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EDITA: Iberdrola. Dirección de Innovación, Sostenibilidad y Calidad.

FOTOGRAFÍA: Iberdrola.

CONTENIDO: Documento elaborado por PKF ATTEST ITC.

Declaración ambiental Día del Accionista/ 2018

Índice

La iniciativa ......................................................................................................................................................................................................................................7

Erronka Garbia ..........................................................................................................................................................................................................................7

¿Cuál es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia? .......................................................................................................8¿Qué aspectos ambientales se tienen en cuenta? ..................................................................................................................9¿Qué indicadores de impacto ambiental se consideran? .......................................................................................10El evento: Día del Accionista de Iberdrola – Junta General 2018 ................................................................ 11

Movilidad ...........................................................................................................................................................................................................................................15

Medidas implantadas ................................................................................................................................................................................................................17Datos sobre movilidad .............................................................................................................................................................................................................19

Energía ................................................................................................................................................................................................................................................... 21

Consumo de energía: iluminación, equipos y climatización ............................................................................23Medidas implementadas ....................................................................................................................................................................................................24Datos sobre energía ................................................................................................................................................................................................................... 25

Agua............................................................................................................................................................................................................................................................29

Consumo de agua: sensibilización ...................................................................................................................................................................31Medidas implementadas .....................................................................................................................................................................................................31Datos consumo de agua ......................................................................................................................................................................................................31

Declaración ambiental Día del Accionista 2018 /

/ 5

Infraestructuras .................................................................................................................................................................................................................33

Infraestructuras reutilizables .....................................................................................................................................................................................35Medidas implementadas ................................................................................................................................................................................................... 36Datos infraestructuras ...........................................................................................................................................................................................................38

Compras .............................................................................................................................................................................................................................................41

La gestión de las compras: necesaria para potenciar y garantizar la sostenibilidad del evento ............................................................................................................................................ 43Medidas implementadas ................................................................................................................................................................................................... 44Datos compras ..................................................................................................................................................................................................................................... 46

Residuos .............................................................................................................................................................................................................................................49

Prevenir la generación de residuos y fomentar la recogida selectiva ..............................................51Medidas implementadas y datos ....................................................................................................................................................................... 52

Resultados y aprendizaje .............................................................................................................................................................................55

Resultados ....................................................................................................................................................................................................................................................56La Huella de carbono del evento ..........................................................................................................................................................................57La Huella de agua del evento ....................................................................................................................................................................................58La Huella ambiental del evento ..............................................................................................................................................................................59

Acciones de comunicación y sensibilización ........................................................................................................63

Acciones de comunicación ............................................................................................................................................................................................ 64

/ Declaración ambiental Día del Accionista 2018

Declaración ambiental Día del Accionista / 2018

6 / La iniciativa Erronka GarbiaPalacio Euskalduna/

Día del Accionista© Iberdrola, S.A.

La iniciativa Erronka Garbia / 7

1.


La iniciativaErronka Garbia

8 / La iniciativa Erronka Garbia


¿Cuál es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia?

El proyecto Erronka Garbia en la Junta General de Accionistas de Iberdrola tiene como objeto la introducción de criterios ambientales en el diseño, planificación y organización de dicho evento. La metodología propuesta permite la mejora ambiental del evento actuando tanto en la planificación como en la monitorización de los resultados ambientales.

En la Junta General de Accionistas de Iberdrola, celebrada en el marco del Día del Accionistas el 13 de abril de 2018, al igual que en las dos ediciones anteriores, se tuvieron en cuenta las actividades, productos y servicios asociados al evento que tuvieron una interacción con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental, las cuales se describen en este documento.

De forma análoga, se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios con objeto de medir la huella ambiental, evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones.



¿Qué aspectos ambientales se tienen en cuenta?

La metodología de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuación en la mejora ambiental de eventos:

Movilidad:

El transporte de los asistentes al lugar de celebración del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales, que dependen de la distancia recorrida, el medio de transporte utilizado y el grado de ocupación.

Energía:

El consumo energético del evento (iluminación, climatización) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser muy importante.

Infraestructuras:

El impacto asociado a las compras está ligado a los procesos de fabricación de los productos y servicios comprados, tales como catering, restauración, hoteles, merchandising, etc.

Compras:

Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesión o alquiler que se han utilizado en la celebración del evento (mesas, vallas, stands, etc.).

Agua:

Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hídricas del evento.

Residuos:

La generación de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento, incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgánicos del catering.



¿Qué indicadores de impacto ambiental se consideran?

Huella de carbono

La huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo, organización, evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo. La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climático.

Huella de agua por escasez

La huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estrés hídrico producido por el uso de agua, causado directa o indirectamente por un individuo, organización, evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo. La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estrés hídrico generado sobre el medio.

Huella ambiental

La huella ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organización. La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental, que son una medida obtenida de la normalización y ponderación de los diferentes impactos ambientales. Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categorías de impacto ambiental.

Notas metodológicas sobre el cálculoPara el cálculo del impacto ambiental se han seguido los estándares internacionales vigentes (ISO 14067, ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 8.0.5.13 con los siguientes métodos de cálculo: IPCC GWP 2007 (100 años) para la huella de carbono, Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella ambiental.

Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (p.e. datos de las lecturas de contadores eléctricos, mediciones de la cantidad de residuos recogidos, etc.). En caso que estos no estuvieran disponibles, se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliográficas y/o bases de datos).

CO2

H O2

ENTALAMBI

Día del

Accionista

13 de abril

2018



Contexto

Iberdrola es el principal grupo energético español, una de las mayores empresas energéticas del mundo y líder mundial en energía eólica. Una posición que se ha alcanzado gracias a un proyecto sólido, rentable y creador de valor, apoyado en una estrategia de crecimiento sostenible y en el esfuerzo de un equipo multicultural de más de 30.000 personas que en cerca de 40 países trabaja con el objetivo de ofrecer la energía más limpia del planeta.

El evento: Día del Accionista de Iberdrola – Junta General 2018

El Grupo ha sentado las bases de su crecimiento futuro y desempeña un papel protagonista en el nuevo escenario energético internacional, que se enfrenta al reto de garantizar un abastecimiento seguro, competitivo y medioambientalmente respetuoso, en el que las tecnologías limpias son decisivas para luchar contra el cambio climático y reducir la dependencia de los combustibles fósiles.

Datos 2017 grupo Iberdrola48.447MW Capacidad instalada

1.156.611Km Líneas eléctricas

34.255Personas Empleo directo

29.112MW Capacidad instalada renovable

230.122GWh Energía eléctrica distribuida

5.891M€ Inversiones

137.632GWh Producción neta

34,4Millones de usuarios

7.111M€ Contribución fiscal directa

Estados Unidos

México

Brasil

Reino Unido

Eurozona

• Presencia en España, Portugal,Francia, Italia y Alemania



El evento

La Junta General de Accionistas de Iberdrola tuvo lugar el 13 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao, siendo ésta la tercera edición a la que se ha otorgado el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organización en la reducción de impactos asociados a su celebración del evento.

El evento, al igual que en las dos ediciones anteriores, también ha sido certificado por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 20121:2013 “Sistemas de gestión de la sostenibilidad de eventos. Requisitos con recomendaciones de uso”.

Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas, promoviendo su participación activa mediante un diálogo constructivo, permanente y eficaz al que todos están invitados, de conformidad con lo dispuesto en la Misión, Visión y Valores del grupo Iberdrola en la Política de involucración de los accionistas.

La Junta General de Accionistas es el hito principal del Día del Accionista, para el cual Iberdrola organizó diversas actividades sociales y culturales. Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de la actuación musical de un grupo brasileño, país homenajeado en la presente Junta, así como de las entrevistas realizadas a las deportistas Lydia Valentín y Ruth Beitia como ejemplos del apoyo que Iberdrola presta al impulso del deporte femenino a través de su Programa Universo Mujer.

En la preparación del evento se introdujeron algunas estrategias de mejora ambiental —presentadas a lo largo de las siguientes páginas— y se realizó una monitorización de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organización y enfocar los esfuerzos de mejora.



14 / Movilidad14 / Movilidad


Movilidad / 15


2.Movilidad

16 / Movilidad


Movilidad

Medidas implementadas

• Ubicar el evento en un lugar accesible

• Promover el uso de transporte público

• Facilitar alojamiento en hoteles cercanos al lugar del evento

• Ofrecer asistencia no presencial

• Fomento del voto electrónico y telefónico

• Cuestionario de movilidad

Indicador Ambiental Impacto

Huella de carbono 126.359 kg de CO2 eq.

Huella de agua 228 m3

Huella ambiental 12.180 Pt

Movilidad / 17


Medidas implantadas

Ubicar el evento en un lugar accesible

Al igual que en ediciones anteriores, el lugar escogido para la celebración de este evento fue el Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia. Su ubicación, bien conectada mediante transporte público y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados, permite minimizar la emisión de gases de efecto invernadero a la atmosfera procedentes de la movilidad de los asistentes. Un total de 2.104 asistentes se desplazaron hasta el Palacio Euskalduna durante el Día del Accionista.

El lugar escogido para la celebración de este evento fue el Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia.

18 / Movilidad

Guía

del

accionista

2018

Promover el uso del transporte público

Al igual que en las dos ediciones anteriores, incluyendo tanto a los accionistas que asistieron Iberdrola facilitó información a los accionistas presencialmente, como a quienes delegaron su acerca de los servicios y horarios disponibles de representación y votaron a distancia.los diferentes transportes públicos disponibles para acceder al Palacio Euskalduna. Informar a los asistentes y cuestionario de

movilidadAsociada a esta medida se entregaron un total

de 2.431 billetes de metro a aquellos asistentes Tanto en la guía del accionista como en los que en la recogida del obsequio comunicaron diferentes canales de comunicación utilizados su intención de acudir a la Junta en metro. Así habitualmente por Iberdrola, se informó a los mismo, se puso a disposición de los accionistas y accionistas de las mejores opciones de movilidad del público en general la posibilidad de moverse disponibles antes y durante el evento (tranvía, a través del tranvía de forma gratuita durante el metro, etc). Además, durante la Junta se realizaron tiempo que duró el evento. encuestas a los asistentes para conocer el medio

de transporte utilizado para sus desplazamientos Facilitar alojamiento en hoteles cercanos al urbanos. Esto permite a Iberdrola conocer el grado lugar del evento de sensibilización alcanzado en cada una de las

ediciones en materia de movilidad. Con objeto de que los principales accionistas provenientes de otras provincias o países puedan acudir al evento, la organización trata de facilitarles alojamiento cercano al Palacio Euskalduna, buscando disminuir el uso de vehículos contaminantes para acercarse al recinto. Al mismo tiempo, se ha tenido en cuenta las medidas en materia de sostenibilidad implantadas en los hoteles seleccionados.

Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial

Como ya viene siendo habitual en la Junta, Iberdrola ofreció a aquellos accionistas que así lo deseen, la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia unos días antes del evento, en diferentes puntos de la geografía española.

Fomento del voto electrónico y telefónico

En relación con la acción anterior y con objeto de fomentar la participación de todos los accionistas en la Junta, se ha realizado en la presente edición una campaña que promueve el uso del voto electrónico y telefónico.

El número total de accionistas que participaron en la Junta a través de todos los canales abiertos por Iberdrola ascendió a 159.925,


Movilidad / 19


Datos sobre movilidad

El transporte es uno de los principales focos de motor Euro VI, motor cuyo índice de eficiencia emisión de gases de efecto invernadero, por lo que energética es elevado.la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento. Movilidad por asistente

Las emisiones totales de CO2 eq ligadas al La movilidad a pie o en transporte público transporte incluyen el desplazamiento de como principales medios de transporte los asistentes al evento y el transporte de dentro de la ciudad infraestructuras y otros elementos decorativos. El transporte público (tranvía, metro o autobús) Su valor por asistente es de:fue la opción escogida por un 51,8% de los asistentes, mientras que un 24,16% lo hicieron a pie o en bici. Por tanto, más de 7 de cada 10 asistentes eligió las opciones de movilidad no motorizada o transporte público.

El resto de los asistentes optaron por utilizar el coche particular o taxi.

Transporte de infraestructuras y materiales asociados al evento.

En la selección de los vehículos para realizar el transporte de materiales de decoración,infraestructuras, así como otros elementos necesarios para la celebración del evento, se ha tenido en cuenta la eficiencia de los mismos. Es por ello que la flota de vehículos encargada de este servicio estaba formada por camiones con

60 kg

EmisionesCO2eq


20 / EnergíaMontaje infraestructuras/

Palacio Euskalduna© Iberdrola, S.A.


Energía / 21


3.Energía

22 / Energía


Energía


• Uso de energía limpia

• Seleccionar equipos eficientes

• Emplazamiento con instalaciones eficientes



Huella de agua 508 m3

Huella ambiental 2.178 Pt

Energía / 23


Consumo de energía: iluminación, equipos y climatización

En un evento como la Junta General de Accionistas de Iberdrola, el consumo de energía viene determinado en gran medida por la demanda energética del edificio que aloja el evento.

Así mismo, es importante incidir también en las prácticas de consumo durante el evento, las cuales dependen en gran medida de la organización (qué espacios se utilizan, durante cuánto tiempo, qué necesidades lumínicas existen…).

Como tercer eje de actuación será importante analizar la procedencia de la energía consumida a lo largo de la celebración del evento.

ENERGÍA

EnergíalimpiaInstalación

y equipose e e

Diseño óptimo

del evento

24 / Energía



Uso de energía limpia

La energía eléctrica consumida por el Palacio Euskalduna durante el transcurso del evento proviene exclusivamente de fuentes 100% renovables. Esto es debido a que el centro de congresos dispone de un contrato de suministro eléctrico por el cual se establece la obligatoriedad de que dicho consumo provenga de fuentes que respetan el medio ambiente y que evitan las emisiones de CO2.

Seleccionar equipos eficientes

Para el diseño del evento se tuvo en cuenta la adquisición de equipos eficientes. Como ejemplo destacar que la totalidad de equipos informáticos utilizados en el evento (impresoras, ordenadores, etc.) disponen de etiquetado de eficiencia energética.

Emplazamiento con instalaciones eficientes

Destacar que el Palacio Euskalduna dispone desde 2013 el certificado LEED - EBOM (LEED de Operación y Mantenimiento para Edificios Existentes). Esta acreditación reconoce sus “cualidades ejemplares” en materia de edificación sostenible, gestión de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente.

Energía / 25


Datos sobre energía

Durante la semana en la que se celebra la Junta y se lleva a cabo la preparación y montaje del evento, desmontaje y desarrollo del mismo se consumió un total de 171,05 MWh de energía, distribuida según indica el gráfico.

35,3 %Gas natural

Consumos energéticos en la preparación, desmontaje y desarrollo del evento

59,7 %Electricidad

5,0 %Gasoil

El consumo antes del evento supone el mayor consumo energético

Durante el evento se consumió un 11% de la electricidad, un 7% del gas natural, y el 39% del gasóleo. La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparación del evento, que implicó el uso del Palacio Euskalduna durante varios días.

electricidad gasoil gas natural

montaje evento desmontaje

39%

61%

9%7%

84%

15%

11%

74%

26 / Energía


Los consumos energéticos recogidos corresponden a un total de 6 días, si bien es cierto que la celebración del mismo se realiza en un día, el montaje y desmontaje suponen el consumo restante.

Consumo de energía por asistente

Si tenemos en cuenta el número total de asistentes que acudieron al evento, el consumo energético por persona (teniendo en cuenta la celebración del evento) es el siguiente:

8,95 kWh

Consumo energético

Energía / 27



28 / Agua

Agua / 29


4.Agua

30 / Agua


Agua


• Sistemas de ahorro en el consumo de agua


Huella de carbono 141 kg de CO2 eq.

Huella de agua 255 m3 eq.

Huella ambiental 13 Pt.

Agua / 31


Consumo de agua: sensibilización

En eventos como es la Junta General de Accionistas de Iberdrola, el consumo de agua es de entre todas, la categoría con menor impacto ambiental.

El consumo de recursos hídricos en estos eventos suele concentrarse en los aseos, así como en el mantenimiento y limpieza de espacios comunes (jardines, servicios de limpieza, etc.). Para ello es importante establecer medias que permitan controlar y monitorizar el consumo de agua en todo momento, con objeto de detectar posibles desviaciones anómalas.


Sistemas de ahorro en el consumo de agua

El Palacio Euskalduna dispone de diferentes tecnologías y dispositivos para el ahorro de agua, una gestión ejemplar de las torres de refrigeración y un sistema de monitoreo del consumo. Todo esto ha supuesto una cualificación de 10 puntos sobre 14 para la eficiencia de agua en la obtención del certificado LEED del Palacio Euskalduna.

Datos consumo de agua

El consumo de agua asociado a la totalidad del evento (incluidas las fases de montaje, desmontaje y la celebración de la Junta) han supuesto un consumo de agua de 438,6 m3 de agua.

El consumo antes del evento representa el 69% del total

Según los registros proporcionados por los proveedores, la mayor parte (69%) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparación del mismo. El desmontaje representó un 16%.

Destacar que el menor consumo de agua se da

durante la fase de celebración de la Junta, representando un

15% del total.

16 %

15 %69 %

Consumo de agua por asistente

Si tenemos en cuenta el número total de asistentes que acudieron al evento, el consumo de agua por persona (teniendo en cuenta solo la celebración del evento) es el siguiente:

montaje evento desmontaje 0,03 m3

Consumo de agua


32 / Infraestructurasinfraestructuras/



Infraestructuras / 33


5.Infraestructuras

34 / Infraestructuras


Infraestructuras


• Infraestructura respetuosa con el medio ambiente

• Usar estructuras reutilizadas y reutilizables

• Usar materiales renovables y de bajo impacto ambiental

• Empleo de señalización digital


Huella de carbono 28.623 kg de CO2 eq


Huella ambiental 6.769 Pt.



Infraestructuras reutilizables

Al tratarse de un evento de grandes dimensiones, requiere la disponibilidad de todos los espacios que conforman el Palacio Euskalduna para poder desarrollar las diferentes actividades. A parte del recinto en sí, es importante tener en cuenta como infraestructura otros elementos, tales como la señalización, la estructura para comunicación y cartelería, etc.

Una de las principales ventajas desde el punto de vista medio ambiental es la posibilidad de disponer de equipos y/o productos reutilizables, ampliando su vida útil. Esto es posible gracias a la asiduidad y similitud de los eventos celebrados en dichos emplazamientos. Así mimo, la periodicidad anual de la Junta permite extender esta ventaja a equipos y/o elementos utilizados durante el evento.

Prácticamente la totalidad de la infraestructura y mobiliario externo de la Junta fue utilizada en las dos edición anteriores. Esta reutilización reduce el impacto ambiental por uso




Infraestructura respetuosa con el medio ambiente

Como ya se ha mencionado el Palacio Euskalduna está formado por un edificio con altas prestaciones a nivel ambiental. Esto se traduce en un edificio con tecnologías que permiten el ahorro de energía, agua, reducción de las necesidades de transporte, etc. La implantación de las tecnologías y esfuerzo invertido, permitió al Palacio de Congresos obtener la certificación LEED.

Certificación LEED del Palacio Euskalduna por sus altas prestaciones a nivel ambiental

Usar estructuras reutilizadas y reutilizables

Como acción primordial se encuentra la reutilización del escenario principal. Teniendo en cuenta que la mayor cantidad de material se concentra en el escenario, esta acción supone reducir en un tercio el impacto ambiental derivado del uso de materiales utilizados en la confección del mismo.



El uso de césped sintético frente a la moqueta habitual permite reutilizar el material en próximos eventos. Esta acción se ha reforzado en la presente edición recordando a los proveedores la importancia de realizar una correcta gestión de dicho material durante el desmontaje final. Actualmente se consigue reutilizar un 60% del césped.

A su vez, y siguiendo las acciones incipientes en ediciones anteriores, se han reutilizado otros elementos decorativos como muros, tarimas, mostradores de acreditación, mesas y sillas para el café, letras ligeras, señalética, etc. Esto ha supuesto que más del 75% de los materiales hayan podido ser utilizados este año.

Estas acciones han requerido alargar el periodo de desmontaje, ampliando hasta un día más la necesidad de disponer del Palacio completo. Para ello se habilitaron un mayor número de jaulas, con objeto de clasificar y segregar de forma más escrupulosa los materiales sobrantes.

Usar materiales renovables y de bajo impacto

En este sentido cabe destacar, que en la selección de dichos elementos se tuvieron en cuenta el uso de materiales y productos renovables, como son el uso de madera con certificación FSC y resinas acrílicas como alternativa a la resina de poliéster en diferentes elementos decorativos.

Distintas fases del montaje de la infraestructura para la Junta con elementos reutilizados



Empleo de señalización digital

Iberdrola, de forma adicional al equipamiento ya dispuesto por el propio Palacio Euskalduna, instaló un mayor número de pantallas digitales de tipo informativo. Destacar que este año se ha hecho un gran esfuerzo por eliminar toda cartelería y documentación en papel proporcionada a los accionistas sustituyendo los stands de entrega de documentación por dispositivos digitales que favorezcan la comunicación a través de métodos más sostenibles.

Datos infraestructuras

Para el montaje del escenario y resto de elementos decorativos situados a lo largo del Palacio Euskalduna, se han utilizado aproximadamente 38 tn de distintos elementos y materiales, tales como:

• Cubre columnas

• Molinos

• Maquetas

• Mostradores de acreditación

• Tarimas

• Muros y separadores

• Césped

• Mesas, sillas…

Otros 1%

Resinas 1%

Policarbonato 3%Matacrilato 1%

Césped 35%

Madera 27%

Acero 25%

Aluminio 7%

Más del 75% de los materiales

son reutilizados



Se reutilizan prácticamente la totalidad de los elementos de ediciones anteriores reparando in situ posibles desperfectos sobre los mismos.

Para el cálculo del impacto asociado a las infraestructuras se ha tenido en cuenta que el escenario ha sido reutilizado por tercera vez en la presente edición.

Impacto de infraestructuras por asistentes

La totalidad de las infraestructuras efímeras o montadas para la celebración de la Junta ha generado una huella ambiental por asistente de:

3,2 puntos

Huella ambiental por asistente

Se reutilizan prácticamente la totalidad de los elementos de ediciones anteriores reparando in situ posibles desperfectos sobre los mismos


40 / ComprasPalacio Euskalduna/

© Iberdrola, S.A.


Compras / 41


6.Compras

42 / Compras


•

Compras


• Establecer criterios ambientales en la selección de productos y proveedores.

• Seleccionar merchandising con un bajo impacto ambiental.

• Reducción del consumo de papel.

• Reutilización de los uniformes ecodiseñados para anteriores eventos.



Huella de agua 4.399 m3 eq.

Huella ambiental 3.930 Pt.

Compras / 43


La gestión de las compras: necesaria para potenciar y garantizar la sostenibilidad del evento

Para la organización de un evento como la Junta General de Accionistas de Iberdrola cabe destacar la importancia de la selección de los servicios de restauración y catering, así como los servicios y artículos de impresión y merchandising, ya que todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes, de modo que el potencial de comunicación y sensibilización asociado a los mismos es elevado.

No obstante, dada la complejidad de este evento y su enfoque sostenible, también cobran especial importancia aquellos proveedores que participan en la organización, y el montaje y desmontaje de todos los elementos necesarios para su celebración. Por ello, todos los proveedores participantes en estas actividades fueron seleccionados y supervisados para garantizar su correcto desempeño ambiental.

La organización del Día del Accionista aplicó criterios de compra verde tanto en la selección de proveedores como en la compra de materiales y productos.

44 / Compras


Criterios ambientales en la selección de proveedores

A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento, se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto, teniendo en cuenta su durabilidad, el tipo de materiales utilizados en su fabricación y el impacto asociado a los procesos de producción y transporte.

La organización del evento trabajó con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez también utilizarán criterios ambientales en la selección de los productos. Iberdrola traccionó de manera especial a once de sus proveedores para el Día del Accionista.


Reducción del consumo de papel

En esta edición Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al máximo el uso de papel en todo el evento. Para ello, se fomentó la comunicación por medios digitales: pantallas, proyecciones, correo electrónico, página web. Como medida novedosa en la presente edición, destacar que se han eliminado los stands de entrega de información, sustituyendo estos por puntos de información digital.

Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un consumo casi nulo de papel, apenas 29,6 kg de papel para el total de asistentes, lo que supuso unos 14 g por asistente.

Así mismo, destacar que en la Junta General de Accionistas de Iberdrola 2018 la totalidad del papel utilizado ha sido de origen reciclado al 100%, para el cual se ha contado con el certificado Angel Bleu & APUR.

14 gConsumo de papel

por asistente

Un obsequio sostenible: - Fabricado con plástico reciclado de 4 botellas usadas (PET). - 20 % menos de consumo de agua. - 50 % menos de consumo de energía. - 60 % menos de contaminación del aire.

Juego de organizadorespara maleta

Seleccionar merchandising de bajo impacto

Tal y como se ha hecho en años anteriores, Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas. Un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro. Se trata de un juego de organizadores para maleta realizado con PET 100% reciclado de 4 botellas de plástico usadas de 550ml.

Compras / 45


Así mismo, el obsequio era entregado dentro de una bolsa de papel kraft en vez de plástico, contribuyendo a un impacto ambiental inferior.

H2O CO2

20% menos de consumo de agua

50% menos de consumo

de energía

60% menos de contaminación

del aire

Reutilizar los uniformes ecodiseñados de la compañía

Durante este evento, se han reutilizado los uniformes diseñados anteriormente por el diseñador vasco Ion Fiz. Para su fabricación se tuvieron en cuenta criterios sostenibles, desde la elección de telas y tejidos 100% naturales, hasta la selección de los talleres y artesanos que han participado en su confección, apostando por artistas, técnicos y proveedores del Pais Vasco.

46 / Compras


Datos compras

Las compras asociadas a la celebración de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2018 se han ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organización en base a la experiencia de otros años y al número de asistentes estimados de ediciones anteriores.

La celebración de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de múltiples productos cuyas cifras más relevantes fueron:

29,6 kg

Papel

32.163

Regalos

3.442 kg

Comida

862,5 l

Agua

Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento

Para el cálculo de huella ambiental del regalo, se han diferenciado tres fases, producción, transporte y distribución o reparto del regalo. El 56 % de la contribución a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribución y el 44% restante es atribuible al reparto del regalo, por lo tanto, el impacto de los regalos que se entregaron el día del accionista es menor.

Para las personas que asistieran al evento se contrató un servicio de desayuno que se sirvió antes de la celebración del acto legal, y después como cierre del evento, se ofreció a los accionistas un lunch de pintxos fríos y calientes. El número o la cantidad de comida ofrecida se ajustó al número real de asistentes. Esta compra racional permitió evitar un derroche alimentario.

En el caso de la huella de carbono calculada para las compras la distribución del impacto de los elementos identidades es la siguiente:

Compras / 47


Contribución a la Huella de carbono de las compras

Consumo de compras por asistente

En el caso de las compras o los distintos elementos que los asistentes consumieron ese día (papel, regalo y comida, etc.) ha generado una huella ambiental por asistente de:

Merchandising47,4%

Restauración ycatering34,0%

Alojamiento18,3%

Servicios y artículos de impresión

0,3%

1,8 puntos

Huella ambiental por asistente


48 / ResiduosDesmontaje infraestructuras/



Residuos / 49


7.Residuos

50 / Residuos


Residuos


• Prevenir la generación de residuos

• Promover la reutilización de infraestructuras

• Fomentar la recogida selectiva de residuos.


Huella de carbono 360 kg de CO2 eq.


Huella ambiental 28 Pt.

Residuos / 51


Prevenir la generación de residuos y fomentar la recogida selectiva

Los mayores focos de generación de residuos en un evento como la Junta de General de Accionistas son: residuos del catering, residuos de papel, merchandising, así como residuos procedentes del montaje y desmontaje de las infraestructuras.

A fin de asegurar una correcta gestión de los residuos, es importante que la organización ponga a disposición de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios. Pero aún es más importante prevenir los residuos, para que estos ya no puedan llegar a existir. La mejor opción es combinar diferentes estrategias, desde la prevención hasta la reutilización, la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos. En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente sería posible no solo reducir el impacto ambiental sino también ahorrar costes en limpieza y mantenimiento.

Iberdrola dedicó un gran esfuerzo a prevenir la generación de residuos y a fomentar la recogida selectiva, una combinación muy efectiva

La recogida selectiva es una estrategia muy importante para garantizar una buena gestión de los residuos

52 / Residuos


Medidas implementadas y datos

Promover la reutilización de infraestructuras

Se fomentó la reutilización de elementos de las infraestructuras, más de un 75% de los materiales fueron reutilizados de la edición pasada.

Más de un 75% de los elementos de las infraestructuras fueron reutilizados de la edición pasada

Implementar y fomentar la recogida selectiva

El Palacio e Iberdrola pusieron a disposición de la organización contenedores de recogida selectiva que estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento. A este respecto, durante este año se ha puesto especial esfuerzo en aumentar la disposición de los contenedores, para lo cual se alargado la recogida selectiva de residuos en un día.

Como medida adicional en la presente edición, se han colocado contenedores triples para la segregación de los residuos de papel/cartón, plástico y basura general que los asistentes pudieran generar durante la celebración del

evento. Con esta medida se ha buscado no solo una óptima segregación de los residuos, sino la implicación y sensibilización de los accionistas a este respecto.

Para los residuos recogidos selectivamente (3,8 tn de residuos) se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorización del material.

Residuos / 53


Plástico Papel y cartón 2% infraestructura 10%

Envases 7%

Residuos orgánicos 15%Moqueta 63%

Madera 3%

Distribución por tipología de los residuos generados

Residuos generados por asistente

La cantidad de residuo generado por asistente fue de 1,7 kg de residuo variado, de los cuales 1,3 kg más del 76% corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje.

1,7 kg

de residuo variado por asistente


54 / Resultados y aprendizajePalacio Euskalduna/

Día del Accionista 2018© Iberdrola, S.A.


Resultados y aprendizaje / 55


8.Resultados y aprendizaje

56 / Resultados y aprendizaje


Resultados

Los resultados que se muestran en este capítulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebración de la Junta General de Accionistas 2018 están sujetos o se basan en datos y características propias del evento que recordamos a continuación a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos.

Datos básicos evento

• Fecha: 13/04/2018 (1 día de duración)

• Meteorología: El día en el que se celebró la Junta fue un día con nubes y claros (con chubascos intermitentes por la tarde), donde la temperatura oscilo entre 9-18ºC. Destacar que la semana en la que se realiza la preparación de la Junta (montaje) hubo un temporal de frio.

• Asistentes: 2.104

• Tipo evento: Indoor, Congreso

• Tipo de promovedores: Transporte, alojamiento, catering, compra, equipos e infraestructura.

• Limites del evento:

– Localización: Palacio Euskalduna

– Fases temporal consideradas: Montaje, celebración y desmontaje.

Áreas temáticas consideradas

• Localización del evento

• Trasporte y movilidad

• Alojamiento

• Catering y alimentación

• Equipos e infraestructuras

• Compra de materiales

• Gestión de residuos

• Cadena de suministro

Condiciones de los ejes para el cálculo:

• Movilidad: Solo se ha considerado el último desplazamiento. Se contempla el transporte de infraestructuras y otras compras.

• Energía: Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento.

• Agua: Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento.

• Infraestructuras: Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento.

• Compras: Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento.

• Residuos: Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento



La Huella de carbono del evento

CO2 217.092 kg CO2eq

Huella de carbonoCO2

La huella de carbono del evento se concentra en mayor medida en el desplazamiento de los asistentes al evento y el transporte de infraestructuras y otras compras asociadas al evento.

En segundo lugar destacan las compras, asociadas principalmente a las pernoctaciones, el regalo y los servicios de catering.

Huella de carbono

Residuos Movilidad 0% 58%

Infraestructuras

13%

Compras

17%

Agua

0%

Energía

12%

217.092 kgCO₂ eq

Gráfico: contribución a la Huella de carbono del evento



La Huella de agua del evento

H O2 5.737 m3 eq

H O2

La huella de agua del evento se concentra de forma ineludible en las compras, asociadas principalmente a las pernoctaciones, y el servicio de catering.

En cuanto a la huella de agua derivada de la energía se puede concluir que es el segundo aspecto de mayor relevancia, si bien es cierto que su contribución es muy inferior a la de las compras.

Huella de agua por escasez

Agua4%

Energía

9%Movilidad4% Residuos

0%Infraestructuras

6% Compras

77%

5.737 m³eq agua

Gráfico: Contribución a la Huella de agua del evento



La Huella ambiental del evento

ENTALAMBI25.102 puntos

ENTALAMBI

La huella ambiental se deriva en gran medida de la movilidad asociada al evento, ocupando un segundo lugar las infraestructuras.

A través del cálculo de esta huella se puede determinar que los principales impactos asociados a la celebración del evento son el agotamiento de recursos fósiles y el cambio climático.

Huella ambiental

Residuos 0%

Infraestructuras Movilidad

27% 48%

Compras

16%

AguaEnergía

0% 9%

25.102.036 mPtos

Gráfico: Contribución a la Huella ambiental del evento



La Huella ambiental del eventoEn esta sección se divide el impacto total entre los asistentes al evento, con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente.

2.104 asistentes

CO2 103 kg CO2eq

H O2 3 m3eq

ENTALAMBI11,9 puntos



103 kg CO2eq

3 m3eq

11,9 puntos

62 / Acciones de comunicación y sensibilización


62 / Acciones de comunicación y sensibilizaciónTorre Iberdrola/

© Iberdrola, S.A.


Acciones de comunicación y sensibilización / 63


9.Acciones de comunicación y sensibilización



Acciones de comunicación

Durante la semana en la que se celebra el Día del Accionista, se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicación que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia.

La organización trabajó el concepto de evento sostenible, así como su implementa-ción y comunicación. De esta forma, la con-cienciación del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto am-biental del evento. Para ello se han realizado numerosas comunicaciones a través de la in-tranet de Iberdrola, mails formativos, etc.

El público objetivo de la Junta ha recibido información sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo, tratando de lograr la máxima implicación posible por parte de las personas asistentes. Estas comunicaciones se transforman en mensajes a través de la página web, guía del accionista, mensajes en diferentes soportes durante la celebración del evento, etc. Así mismo, y con objeto de concienciar a los accionistas en el compromiso medioambiental que Iberdrola mantiene desde hace años, durante la semana en la que se celebró la Junta se invitó a los accionistas que acudieron al punto de atención instalado en la Torre Iberdrola en Bilbao, a visualizar la proyección de un documental sobre la importancia del cambio climático en nuestro planeta.

Destacar que en la presente Junta General de Accionistas se ha podido evidenciar a través de las encuestas realizadas el gran esfuerzo realizado desde Iberdrola para que la sociedad en general y los accionistas en particular conozcan el carácter sostenible del evento.

Acciones de comunicación y sensibilización / 65


Compromiso con la marca Erronka Garbia

Como acción adicional en la presente Junta se ha procedido a diseñar un logo que pretende difundir el mensaje de sostenibilidad adquirido en el evento. Este logo hace hincapié en tres conceptos fundamentales para Iberdrola y para la sostenibilidad, que son responsabilidad, accesibilidad y respeto por el medio ambiente. Este logo ha sido utilizado en la mayor parte de los elementos comunicativos distribuidos que informaban sobre la celebración de la Junta de General de Accionistas.

Así mismo, el logo se ha incluido en las diferentes notas de prensa a través de las cuales ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los organizadores.

Formación a proveedores

A lo largo del diseño y planificación de esta Junta se ha traccionado en materia de sostenibilidad a un total de once proveedores. Con ellos se ha trabajado conjuntamente para darles asesoramiento y formación en materia de sostenibilidad.

En los días anteriores a la celebración se informa a todo el personal de Iberdrola que está trabajando en la organización del evento, los escrutadores que participan en el mismo, así como al colectivo de acomodación que forma parte de la presente edición, que al igual que en los dos años anteriores la Junta General de Accionistas de Iberdrola 2018 va a certificarse como evento sostenible y las implicaciones que ello conlleva para todos ellos. Esta formación adquiere mayor relevancia en el caso de las/os azafatas/os, personal que esta en contacto directo con los accionistas e imagen de Iberdrola durante el evento. Es por ello que durante esta edición se ha realizado un gran esfuerzo con este colectivo de forma que el compromiso en materia de sostenibilidad de Iberdrola fuera trasmitido de forma clara y directa.

En la primera reunión técnica de coordinación de proveedores, se recuerdan las buenas prácticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras. Además, se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregación de residuos.

Cuida del medio ambiente. Imprime solo si es necesario



Documents

Declaración ambiental Día del Accionista - iberdrola.com...de una organización. La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental, que son una medida obtenida de la normalización