l\HJNICIPALlDAD PROVINCIAL DE P IURA

DECRETO DE ALCALDÍAN° 02 -2013-A/MPP

SanMigueldePiura, 30 de enerO de 2013.

Visto, el Informe W 164-20I2-JEBC-OyM-GTySIIMPP de fecha 17 deDiciembre de 2012, presentado por la Oficina de Organización y Métodos deInformación, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante e! Informe del visto, la Oficina de Organización y Métodos deInformación, remite para su aprobación el "ManuaI de Procedimientos de la División deRegistros Civiles, teniendo en cuenta las "NOlmas para la Formulación de los Manualesde Procedimientos" aprobados por Resolución Jefatural N°002-77-INAP/DNR, loslineamientos de la Directiva N°009-2009/MPP-OyM "Normas para la Elaboración deManuales de Procedimientos en la MLmicipalidad Provincial de Piura", aprobado conDecreto de Alcaldía N°06-2009-A1MPP de fecha 07 de Abril de 2009, y la informaciónproporcionada por la División de Registros Civiles, a través de! Informe N°_0133~2012~_--OPSeH/MPP;

Que, la Divisiónd~ Registros Civiles a través del Memorando_N° 0133-2012-RC-OPSCI-I/MPP de fecha 12 de Junio de 2012, remite"el inventario de procedimientos--

de la misma; para proseguir el trámite respectivo;

-.,-.' Qué,- la Gerencia 'de Asesoría Jurídica,'"a.través- del-Informe' NO.050-2()-13~'GAJ/MPP dc- .fe-cha.1O.de_'Enero de 2013, señala ..que-eL'.proyecto de. __ManuaL de=.-,_", -.' .-..-..-_.-.--Procedimientos de la División de Registros Civiles, cumple los lineamientosestablecidos en la Directiva N° 009-2009/MPP-OyM 'Normas para la formulación de

, • Procedimientos en la Municipalidad Provincial de Piura", la misma que es aprobada cont'UI\~.. _D~c!~t9. de Alcaldía N~06-.2º99-AIJ\1PP; así como:l~s 3'-J~rJ!1as.p~~a:.I~,.F:<?~~':l}ación~e.. ,_c. -'~:::,.:~':.:' ::::-:

los Manuales de Procedimientos" aprobadas mediante Resolución -Jefatúral N° 002~77-. ,,01' .•,,:; INAP/DNR;--' -----

,,",'1'\)<f~l:.s :.r.'-:,\ _ ,__ . -:: 3f;>___ \ ~\ .__ ~_Q.LÚ~,__J~_Qficil].lu:k_Qrganización __y_M9tºd9~d~_II].fol1nJlciQp,_a _tgLvés_de1_ . ..-~~o-' '- .'~; Informe_'-N° 016.:"2013':OyM:;'ÚTySI/MPP'-de fecha~-f5"dé"Eiiero"':.de-"''20Ij~E''señá]á'-:qüe".'"-''~''' "~';"-'.;'-",-'~"~f' a téndosc evaluado y revisado el Manual de Procedimiento de la División de Registros

Civiles, sugiere autorizar la emisión del Decreto de Alcaldía correspondiente;

Que, en mérito a las consideraciones expuestas, de conformidad con elproveído de Gerencia Municipal, de fecha 17 de Enero de 2013, Y en uso de lasatribuciones conferidas por el artÍCulo 200 inciso 6) de la Ley Orgánica deMunicipalidades, Ley N° 27972;

MPLASE V ARCHíVESE.

Clí' BEPlUM

REGÍSTRESE, PÚBLIQUESE,

SE DECRETA:

ARTÍCULO SEGUNDO.- DAR cuenta a la Gerencia Municipal, Gerenciade Tecnologías y Sistemas de Información, Oficina de Población, Salud e Higiene,División de Registros Civiles, Oficina de Organización y Métodos de Información, paralos fines consiguientes.

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR el Mmlual de Procedimientos de laivisión de Registros Civiles, el cual consta de 17 páginas que forman parte integrante

del presente Decreto.

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MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE PIURA

OFICINA DE POBLACiÓN, SALUD E HIGIENE

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Piura, Diciembre 2012

1. INTRODUCCiÓN

La Municipalidad Provincial de Piura como parte integral del proceso de modernizaciónde la gestión del Estado debe promover, establecer y cautelar adecuados niveles deeficiencia, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando yoptimizando el uso de los recursos públicos, flexibilidad en sus procedimientosadministrativos y calidad en los servicios que presta.

La Oficina de Población, Salud e Higiene es responsable, entre otras cosas, de Organizary controlar las actividades de Registros Civiles; (unción que recae sobre la División deRegistros Civiles.

En el Manual se detallan los procedimientos más frecuentes que realiza la División deRegistros Civiles dependiente de la Oficina de Población, Salud e Higiene en materia decelebración de matrimonio civiles; realizándose la descripción detallada y secuencial delas etapas y tiempo de duración, buscando una comprensión clara y rápida de los mismos,sirviendo de apoyo al funcionamiento institucional,

El presente Manual ha sido elaborado en el marco del Sistema Nacional deRacionalización conforme a lo establecido en las "Normas para la Formulación de losManuales de Procedimientos" aprobadas por Resolución Jefatural N° 002-77~INAP/DNR .~.:., ~y los lineamientos de la Directiva N° 009-2009/MPP-OyM ••Norma£ ..para.la,Elaborae-ián.--- .•. "..,,--:•..•••.,,'de Manuales de Procedimientos en la Municipalidad ProYinCi'al dei Piu¡.a';,-ap~:~b~?~.~9.f!.,..::.:...~-.~._,~Z~~A':Decreto de Alcaldía N° 06-2009-AlMPP de fecha 07 de abril del009. _,' ..... ~_.:.:..:.......:_::..;......-_:;.-..;;;.~.t',W

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Manual de P.'oeedimientos de la Dh'isión de Registros Civiles Página 2

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11. ÍNDICE- -~.

r. INTRODUCCIÓN11. ÍNDICEIII. DATOS GENERALES

3.1. Objetivo3.2. Alcance3.3. Aprobación y ActualizaciÓn

Pág.

020304

040404

IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS 044.1. Matrimonio Civil 054.2. Matrimonio Civil Comunitario 084.3. Dispensa de Publicación de Edicto Matrimonial 104.4. Retiro de Expediente Matrimonial 124.5. Publicación de Aviso Matrimonial (edicto) enviado por otra

Municipalidad 144.6. Postergación de Fecha de Matrimonio 16

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Manual de Procedimientos de la División de Registros Civiles

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Página J

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111. DATOS GENERALES

m.l. ObjetivosLa elaboración del presente Manual persigue los siguientes objetivos:a) Presentar en forma clara, concisa y funcional los procedimientos de la División

de Registros Civiles de la Municipalidad Provincial de Piura.b) Describir cada procedimiento desarrollando secuencialmente las tareas que

correspondan, incluyendo los puestos que intervienen durante su ejecución,definiendo responsabilidades, comprensión de las tareas a ser desarrolladas ydireccionar su ejecución.

e) Coadyuvar a la organización y control de las actividades de Registros Civiles.d) Un mejor control de [os recursos económicos.

HI.2. AlcanceEl presente Manua! de Procedimientos es de cumplimiento obligatorio de todo elpersonal que interviene en la tramitación y aprobación de los procedimientos acargo de la División de Registros Civiles, dependiente de la Oficina de Población,Salud e Higiene.

UU. Aprobación y ActualizaciónEl presente Manual será aprobado, modificado y/o actualizado mediante Decreto deAlcaldía.

IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOSA continuación se detallan los procedimientos de la División de Registros Civiles de la._;~:._ .. ..c-_'':'': ~Municipalidad Provincial de Piura. ,.,-~-_'::~:..~-::-._---.,.. 'A_"'~~> .•.-. _. - --~_._-"_._",;,:.=

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Manual de Procedimientos de la División de Registros Civiles P:igin1l4

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'1'I~$'ifi::'CO't)lGO:~~:GMAPyS-O PSe H -ORe-DO I

1. Presentar plit:go matrimonial (formatos), incluye: Solicitud de Matrimonio Civil, Declarnción Jurada de Testigos, DeclaraciónJurada de veracidad y Deelarnción Jumda de Residencia y Estado Civil.

2. Copia certificada de las Partidas de Nacimiento de lo~ eontrayent~s3. Prescntar dos testigos mayores de edad que los conoz:can por lo menos trcs años4. Cüpias fedatadas de DNI vigente de contrayentes y testigos5. Certificado Médico Pre Nupcial, expedido en reeha no ant~rior a treinta (30) días, adquirido en Caja SATP y autorizado por losMédicos de las POSta8Médicas Municipales

6. Constancia de Consejcria Preventiva VIlI (SIDA), expedida por la Postas Médicas Municipales (Gratuita)7. Certificado de Solteria o Constancia Negativa de fnscripeion de Matrimonio8, Prescntación de Edicto Matrimonial (pagado por los contrayentes), publicado en un diario local9. Presentación de rccibo de pago

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERE!'>ClA DE TECNOLOGiAS y SISTEOAAS DE Jt>:FORMACJ6NOficina de Organizaci6n y Métodos dc ¡nfDonación

,;NMBR£]lE ,'PROCEDll\11ENTO:,,".MATRIMONIO CIVIL<1.1.NJDDOR'GANI 'A;'FINAtlDAD,'w.f.' ~~(>','J~

El ProeedimienJo tiene por finalidad'Formalizar, el estado civil de los eontraYt:nt~ssolicitantt:s qLlese encuentren legalmentt: aptos,

:BASEL GAL¡M"":Sí@;~m¥mft,r - ~~ j~m¥jli ,Código Civil: Libro I Derecho d~ las personas y Libro III Dt:recho de la familia,Ley 26497 - Ley Orgánica del Rt:gistro Nacional de Identificación y Estado Civil y su Reglamento D.S.

tRE, UISlrrpS, ~:.¡¡'.~Wr.yt4~:~ ~;11J:';ti~<l"f:fi#,A) MA VaRES DE 18 AÑOS:

H) MENORES DE EDAD::1. Requisitos del punto A)2. Autorización Judicial de dispensa (16 años cumplidos)3. Autorización Notarial de dispensa (17 años cumplidos)

,~_._,--- - ---,~

C) VILDOS:l. Requisitos del punto A)2. Copia certificada de Partida de Matrimonio ,~.-.~-~."-'.='--',': ~_-;C",".'''~-'--_.._.~-_._.3. Copia certificada de Prn1idade Defunción del cónyuge anterior4. Declaración Jurada Notarial si Administra Bienes o tiene hijos menores d~ edad a su cargo5. Copia fedatada de DNI con Estado Civil actualizado (viudo(a))

D) mVORCIADOS:I Requisitos del punto A)2, Copia certificada de Partida de Matrimonio con anotación marginal de la disolución del vinculo matrimonial -_e..."3, Copi¡¡ redatada de DNI con Estado Civil actualizado (divorciado(a»)

E) EXTRANJEROS:Para los Extranjeros provenientes de los Estados que forman parie-'del "Convenio "de la'.Apo.~tilla'.'" (Cmi_E.xcepción dc' .•••Alemania, ülnadil y Greci:l)l. Partida de Nacimiento y Certificado de Solteria, viudez o divorcio__::~.~r"a~.u::~i¿.':'.~~c~~I_<!:.?,!~~~~.~::}e.0?t.i.!!~~~~.p~r...!~_<Iutoridadapostillad ora dtll pais de origen - .~.- -- --~ --~ ..- - ----- ._" •. -,~-_ ...,•. _--_._~.

2. Copia fedatada de Pasaporte3, La Apostilla debe ser expedida con fecha no anterior a seis (06) meses de presentado el expediente matrimonial,. .' __ ,.•~,"C e_','," :~;~

Para 10.1Extranjcl'O,1 provenielltes de los Estados que no forman'parte del "Convenio de la Apostilla" ._-- - ~ :-::£1- Partida de Nacimiento visada por el consulado peruano en ~llpais y Ministerio de .Relaciones Extofiores-enPeni, con traducción,-oficial, expedido en fecha no anterior a seis (06) meses. . ..... _ _ ~... _

'2. Certificado de Soltería, Viudez o Divorcio, visado por el consulado peruano -en su paJ5'--yMinfsterio de Rc1a-¡;iont:sExteriores en: =,Perú, con traducción olicial, expedido en fecha no anterior a seis (06) meses. ,;.',

3, Copia fedatadu de Pasaporte

F) MATRI;\1O:\'10 POR PODER:1 Requisitos del punto A)2 Poder especial otorgado por Escritura Pública, legalizado por el consulado peruaoo en su país y Ministerio de Relaciones

Exteriores en Perú, con traducción oficial e inscrito en SUNARP3, Copia fedatada de DNI del representante

.\fanual de Procedimientos de la División de Registros Civiles Página 5

'#~""""""e,.::; ~• •g ~, M'o~. lo

~ 1Vo& &-I.*'. ,'"Ij"'"

20

1525

"'$'; ',i{: (iunlció'¡'",~~:,D¡~. ,1I0rOh;,:.li"~t.;~':

25

- Solicitud de m~lrimonioDeclaración Jurada deTestigosDeclaración Jurada deveracidadDeclaración Jurada doR~,idencia

Recibo de a oFormato de avisomatrimonial

Ca'ero SATPTünico Administrativo

Técnico Admini,trativo

y revISar expediente de

CobrJr1l\sa de matrimonio civilL1~narfonnalo de Edicto Malrimonial

03M

;',ETAPASDE; PROCEDll\llE1\"fO,.

10

30

10

08 días, 2 horas y 15minutos

08Acta de celebración dematrimonioConslaneia dematrimonio

Jef~ de División de R~gislro;CiviksTécnico Admini~trativo

entregar Jde de División de Registro,Civiles

Entre 'ar Edicto MatrimonialEs eraCelebrar Matrimonio ydoeumenlaci6n a eontl1lyemes

Finnar Edicto Matrimonial05

06

.obsér'.lNST IONESUna vez publicado el edicto por pm1c de los contrayentes, estarán aptos para contraer matrimonio a partir del novenodía hasta dentro de los 4 meses siguientes; caso contrario los documentos presentados quedarán sin efecto y deberániniciar nuevamente los trámites con sus res eetivos a os.

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'-"~'"'~.---_ .._--_._--_ ..•.

Manual de Procedimientos de la División de Registros Civiles Página 6

"IIINICtPA.UUAII PROVINCIAL UE PIlIRAGHENCIA DETECNOLOGtAS V SISTEMAS 1'" ~FORJ\.IACIÓNOflCin" d. Organización y M<'tooa, d. I"formación

DIvrSION REGISTROSCIVILES ','.",'¡' ,-

GMAPyS-OPScH-DRC-OOI

Tccnico Administrativorec~pciona}' revisa

expediente de matrimonio

25m

Técnico Administrativoori~n1aa eontray~nt~s ~n

llenado de fomlatos diversos

Cajero SATP cobra tasa porMatrimonio Civil

T.:cnico Administrativollena formato de Edicto::- :

Matrimonial

=Jefe firmo Edicto

Matrimonial

10m

Técnico Administrativoentrega Edicto Matrimonial

11los conlrayemes _.,_ ..._ .._----_ .._--,._~"."'":":

,"mTiompo <1.publicación d•••Edicto M,m"'oniol M __ " _ _ ..._~_.....,-~.•.--- --.,,-,, _._ .._ •...--------" ..

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.<;..

Jefe celebra matrimooiocivil y entrega constancia a

coñtiu}:.n¡es--- -------~--------------

08 días, 02 horas y 15 minutos

Página 7

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERENCIA DE TEC:-OLOGiAS y SISTEMAS DE l~l'ORM¡\('IÓNOficin~ de Organizaciim y Métodos de Información

~C6DIG(),'~ %.i~"!R0:Gt>.1I\PyS-OPSeH -DRC-OOZ

•;BAs '''L'EGAL\ff¡íb''4?f~:t' ''i~v "f-tift'• Código Civil Libro r Derecho de las personas y Libro JII Derecho de la familia,

Ley 26497 _ Ley Orgánica Jel Registro Nacional de Identificación y EstaJo Civil y su Reglamento D.S. N° Ol5-98-PCM

{'RE1.

2,45

6.7.69.

'!P,ii ,Ji M!. fi¡r¿;,:~¡¡Presentar pliego matrimonial (formatos), incluye: Solicitud de Matrimonio Civil, Declaración Jurada de Tesligos, Declaraci6n Jurada de veraciJady Declaración Jurnd~ de Residencia y Estado Civil.Copia certificada de las Partidas de Nacimiento de los contrayentesPrcscntar dos lestigos mayores de edad que los eon07.can por lo menos tres ailos.Copia.s f~datadas de DNI vigente de contrayentes y te,tigosCertificado Médico Pre Nopcial, expedido en fecha no anterior a treinta (30) dios, adquirido en Caja SATP y aulorizado por tos Médicos de lasPostllSM~dicas MunicipalesConstancia de Comejeria Preventiva VIH (SIDA), expodida por la Postas Médicas Municipale, (Gratuita)Certificado de SollCrta o Constancia Negativa de Inscripción de Matrimonio,Presentación dc Edicto Matrimonial (pagado por los conlrayentcs), publicado en un dinri" localAcompa~aran tumbi!!n en sus respectivos ca.sos:Dispensajudicinl de impubenadDispensajudicial de parentesco por consanguinidad colateral en tercer GradoCopia certificada de la partida de defunción del eónyuge anterior (viudoa)Sentencia de divnrcio o de invalidación del matrimonio antcrinr (divorciado-al

PaTl! los Extranjero, IJrovenientl'S de los Estado. '1"e forman parle dd "Coll\'enio de la Apo.tilla" (Con Exc.pción de Alcmanja,.~ .."~ .:_:;';' -'Cllnadá}' Greda) - ~- "-" ~-

Partida de Nacimiellto y Certificado de Solleriu, viudez O divorcin con tr~duceión oficial debidamente apostillados por la autoridadapostilladora del p~is de origen

01-: hora,

30

______-,20~--~-',"".'

Duracióo" . l'Dí,,-,__;~If,,¡-JiG ~M¡nutos

25

08

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Solicitud de matrimenioDe-ciaraciÓn .j~mdtl"de-..Testigos _"_ ~ __

~:...Qeclaración Jurada.- .de'veracidad __,. __.0. _Declaración JUl1ida deResidencia

Técnico Administrativo

Técnico Administrativo

entregar Jefe de División de Regislros - Acta de celebración deCiviles

Es eraCel.bmr MatriJnonio ydocumcntación a contraycntes

,~-Recepcionar y revisar expedientem~trimonioOrientar y supervisar llenado de solicitud dematrimonio y formatos divcrsos

02

03

01

Par~ los Exlranjeros provenientes tlelos Esta,los (I(le no forman Ilarte del "Cunve"io de lHApostilla"Certificado consular de solteria Oviudez

10" Derecho de ublieaeión de aviso matrimonial comunitario8tTAPAS DE'PROCEDll\:lIENTO-: W.d" ~t )j'

:\1arnmllle Procedimientos de I~ División de Registros Ch"iles Página 8

MUr>,'[CIPALlDAD PROVI~CIAL DE PlUMGEIUl'JCIA DETEC~'OLOGIAS y SISTEMAS DE lNFORMAC¡O"lOficina"" Or,:aHizaoi6" y Mélodo. de Información

.MATRIMONIOC011UNITARlO, .V"I';-.

J¡¡icill

Técnico Administralivorecepeiona y revisa

expediente de m"trimonio

25m

Técnico Administrativoorienla a ~ontrayenles "n

llenado de formatos divelSos

Ti'mpa de publio,d6n deEdicla Motrimonial

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Jefe celebra matrimoniocivil y entrega conslancia a

comrnyenles,'--

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~' 08 días, 01 hora y 15 minutos

Manual de Procedimientos de la División de Uegislros Civiles Págin:19

~. Duración WV"'",Di'-";' llora. Mino!al

1001

01 día, 05 horas y 40minutos ;,~._-_.._..:.,~.

'h.;;. ..',~"'{;+.:tt~'0~...:::':'~:;:-~

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SIGE .. 20.- --,-~-',,-;""'"~,

04_._:...~

Recibo de 4 O lO" ._...,.-.01

Documcntoo'l'"onnato <e'ncrJúio lo "Mleado', .

SIGE, Hoa de Trámite

R~SI'Oll:Übi~ ',',f!fi{',',' .{

TerminalistaConserje de Unidad de Atenciónal CiudadanoSecretaria de División deRe istros CivilesJefe de División de Registro,CivilesCa'eroSATPTécnico Administrativo

,<.2Rece eionar ex ediente revisar re uisitosTrasladar expediente a División de RegistrosCivilesRecepcionar exp~diente y entrega a Jefe d~DivisiónEvaluar y aprobar dispensa de pllblieación dcEdicto MatrimonialCobrar (JSa or d~rceho de tramitaciónArchivar copia de pronunciamientoaprobatorio de dispensa en expediente dematrimol1lo

o;06

03

0102

t:BASEiLEGAL A

Código Civil: Libro ¡Derecho de las personas y Libro JII Derecho de la familia,Ley 26497 - Ley Orgánica del Registro Nacional Je Identificación y Estado Civil y su Reglmnento D,S.

l\lUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PlURA.GERENCIA DE TECNOLOGIAS y SlSTEMAS DE INFORMACIÓ¡'"Oficina de Organización y Mélodos dc ¡nformación

lRE U1SITÓS""'" ji\\:"" "¡¡'¡'1 Solicitud de los contrayentes (fonnato)2 Adjuntar documentos o pruebas que acrediten ¡as causJS razonables para la solicitud.3 Presenlación de recibo de pago,

iiNOiBRE;PELPRÓCEIHMIENl:Q' , :L:_ .,;t'j'f~,'-COOlGO» "k1

DISPENSA DE PUBLICACI N DE AVISO MATRIMONIAL.eONlDAltOR' I':IICA"n 'i'! .~~ DlVrSJON DE REGISTROS CIVILESlJlINACll)Á,D;htj\, '1¡¡,t, £; t' -~, " ~"i!~:k '¥; ~r'$El Procedimiento tiene por finalidad:

Exonerar 11los contrayentes de la publicaci6n de aviso matrimonial si median cansas razonables

__ o '--~~,7_.... o :""_'_~"

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Manual de Procedimientos de 1:1Divisi6n de Registros Civiles P:lgiRR 10

ti"".'~.¡fi,MUNICII'ALI1l.UI PROVtNClAL f1E PIURAGERENCIA DE TFC~oLOGiAS y SISTF.MAS DE INFORMACIONOr,e;,,, d. Organinción y M.todo, d. Inform.d6n

DISPENSA DE PUBLICACIONDEEDlCTO MATRIMONIAJ,i";

::. ;¡.; \!f?DE REGISTROS

M:UNlDAD DF)ATENCIONAlIC1VDADANO" 'i.'i«!B~,

Inicio

Tenninalista recepcionaexpediente y revisa requi,itos

Consede traslada expedicnlca División de Regislros

Civiles

:(t DIVISI NDEREGISTROS-CIVILES

Secre1a,ia rcccpciona 'iexpediente y ~ntrega a Jefe

20",

Jefe evalúa y apruebadispensa de publicación de

Edicto Matrimonial

"'"Cajero SATP cobra tasa por

dcrcdlO de lmmilación

-IOm-

Técnico Adminiltralivoarchiva copia de -

pronunciamiento aprobatoriode dispensa en expediente de

• M"lrimnnio

"'.".'-Fin-

-- -'--~::a

Manual de Procedimientos de la División de Registros Civiles

,p~~s:~, 01 día, OShoras y 40 minutos

Página 11

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERENCIA DE TEC~OLOGjAS y SISTEMAS DE INFOR1lACIÓNOficina de Organización y MélOdos dc Información

mltt' \;&,~tm,>2}'-e ~IGO"¥!1~, ./,,,~ ;'GMA PyS-OPSeH-DRC-004

!nASE LECAI1t.>i, " H:4'".;" . ~" _'rj"Y1? -"'- • \~,íiW~ 1lI;~1i',f~+ if,~~q¡; 0if,"• Código Civil: Libro r Derecho de las personas y Libro III Derecho de la familia.• Ley 26497 _ Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y su Reglamenlo D.S, N" 015.98~PCM.

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01

Recibll de a o

SIGE

i:,J><jcumeDlo ri Fónriilto ,e'Derado,.,/ll cm [""dll'

SIGE, Ho'a de TrAmiteTermina1istaConserjo de Unidad de Atenciónal CiudadanoSecretaria de División deRe iSlrosCivilesJefe de División de RegislrosCivile~Ca'ero SATPTécni,o Administr;¡tivo

,'~ ''- ,':. ',,'~.Aeti\'idad ~'",' ","

Rece ionar ex edienlc revisar re uisilOSTrasladar expedienle a Divi~ión de RegistrosCivilesRecercionar expediente y entrega a Jefe deDivisiónEvaluar y calificar retiro de eXl"'dientematrimonialCobrar lasa rdereeho de tramilación,Entregar e~pediente matrimonial aladministrudo

0505

..•.',-01

Ol02

,¡I)URACION("'INSTRUCCIONES" ti""

IRE UIS[TOS~1*ll!l. Solicitud de los contrayentes indicando causal2. Presentación de recibo de a o.E'{APASDE- rROCEDIMIENTO;.0«;;"" "\

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ManDal de Procedimientos de la División de Registros Civiles Página 12

MUNICJI'AUIlAD PROVINCIAL DE P/l.'RAGERENCIA DETl'CNOLOOiAS y SISTEMAS DE I),;FORMACIÓNOfiei,,. de O,~"ni=ión y M.tooo. de lnfOrnl"oión

RETIRO DE EXPEDIENTEMATRIMONIAL ..""~;~"''' '

REGISTROS

UNtDAI)iJ>EATENCIONÁL:CIUDADANO£l't;tJi '," f." 'DIVISI .N DEREGlSrROSCIVILES:'ittik~~~r

S~crctaria recepeiona yexpediente y cntregu u Jefe

Tenninalista reeepcionaexpediente y revisa requisitos

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Caj~ro SATP cebru ttlsa porde<echo de lramitación

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Técnico Admini,tr<llivo... enln'ga exp~dientemntrimonial al admi,niwado

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02 dias y 55 minUtos

Página 13

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Or,cio

Recibo de a o

SIOE

Uoeume'¡to' ó Formato'¡' ',""':Duradón"~enerado vio em 'llcado+ DI., lIor ••<~ Minuto.

SIOE, Ha'a dcTrlimite 1001

TerminalistaConserje de Unidad de Atenciónal CiudadanoSecretaria de División deRe istros CivilesJefe de División de Registros'CivilesCa'emSATPSecretaria de División deReQislros CivilesSeereUlria de División deRe islros CivilesJefe de División de RegistrosCivilesSecretaria de

Siros Ci"iles

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PlURAGERENCIA DE TECNOLOGIAS y SISTEMAS DE INfOR~¡\('IÓNOr,cina <IcOrganización y Métodos dc Información

Firmar oficio de respuesta

" Ácfj'vidii'd» "¡Rece cionar ex ediente revisar re uisitosTrasladar expediente a División de RegistrosCivilesRecepeionar expediente y entrega a Jefe deDivisiónEvaluar y disponer publicociim <le avisomatrimonialCobrar tasa or dereeno de tramitaciónPublicar Aviso Matrimonial en periódicomurnlElaborar oficio de respuesta

09

07

•

•

0506

}é"0102

03

;RE J)ISITOSI$ 'Gil:: ~1 Oficio de la Municipalidad remitiendo el aviso matrimonial2, Presentación de recibo de a oETAPAS DE PROCEDIMIENTO ~

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Página 14

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MU:"I'CIPALJl)An PROVINCIAL DE PIURAGEREI'CIA DE TECNOLOGiAS 'l SISTEMAS DE INFDRMACIO"OfLe;o" de Organización y Mélodo, do Infonn"ión

UNiDADDE-ATENCI NACCIUDADÁ:r\ü; -V:~~\$'

Inido

Terminali,la recepcionaexpediente y revisa re4uisilos

'"Conserje traslada expedientea DivisIón de Registro,

Civiles

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Secretaria r~eepciona ye~pedienle y entrega a Jef~

Jefo evalúa y disponepublicación de ~visQ

matrimonial en periódicomural

'"Cajero SATP cobm lo>" pord~rccho de trmnitación

10m ':-

Secret~'iin 'public¡¡":ivlsü:matrimonial ~n periódico

mural

1l2h

.- Secretaria elabora oficio deresp"e>ta

DE-"AVISO(EDICTO)

OTRA

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Secretaria entrega oficio aladministrado' :;

05m

Fin

Página 15

•l\lUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERENCIA DE TECt-iOLOG[AS y SISTEMAS DE [~FORMACI6NOficina de OrganiUlci6n y Mémdos de Información

rNQ¡i"mRE,lDEúfPRoceDIMI~NTt:r-,Wi#:~'POSTERGACION DE FECHA DE MATRIMONIO

.;ÚNIDARORGi\NI <¡\. DIVISlON DE REGISTROS CIVILESiJtINA'L1IiAI:r~, '0" '" ",*t,El Procedinúento tiene por finalidad:• Prorrogar la celebración e inscripción de1matrimonio proyectado.

'<CDIGO\Th'GMA PyS-OP SeH -DR C-006

{BASELEGAt>k~ .Jf ",¡~... ~.i:,'j;,.;¥¡,= ,,~I'W ',5*"W/t:~lI!jiK~~';qí~,"~l'4t1~&-~~~4~¡i¡W{il-%-• Código Civil: Libro 1 Derecho de las personas y Libro TIIDerecho de la familia.• Ley 26497 _ ley Orgimica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y ,u Reglamento 0.5. N° OI5-98-PCM.

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20

Duración :(,Horas" .Mí"ut",

!O10

01 .. _

01 día, 03 horas y 40tJii~utos ..}" ttAi: •..

SIGE

01

" ,Documento o ForiJiatoenerado lo.cm lti9.dO~',Di ••.

SIGE Ho'a de TrámiteRecibo de a o

TerminalistaCa ero SATPConserje d. Unidad de Atenciónal CiudadanoSecretaria de Divi~ión deRe islros CivilesJ.fe de División de RegistrosCivilesTécnico Administrativo

Á~~'i~jil~dh<',¡; "

Rece ionar e.' cdiente re~isar re uisitosCobrar tasa or derecho de tramitación.Trasladar expediente a Di~isión de RegistrosCivil~sR~cepcionar expediente y entrega a Jefe deDivisiónEvaluar y aprobar postergaci6n de fecha dcmatrimonioArchivar copia de pronunciamientoaprobatorio de po,tergación en e"p~dicnte demnlnmonio

010203

N~.¡",.. , '

06

tRE VISITOS'- <r1. Solicitud de los contrayentes indicando causal2. Presentaci6n de recibo de a o

~.ETAPAS DE PRQCEDlMIENTO:'i' ti

Página 16

nlVISl NDEREGrSTROSCIVILES'-it".'

Jl.1lJ~JCIPALlDADrROVINClU. [)E PJURAGERENCIA DE TECNOLOGtAS '{ SISTEMAS DE INfORM"CI(lNOr.dna d. Organizooión y Método, d. lnfonnación•

POSTERGAcr N DE FECHADE MATRIMONIO

PIVISION DE REGISTROSCIVILES Y;'>!:

GMAPyS-OPSeH-DRC-006

Inicio

Terminalisla recepcionaexpediente y revisa requisitos

"mCajero SATP cobra lasa por

derecho de tramitación

,~Conserje traslada expediente

a División de RegistrosCiviles

Senetaria rccepciona yexpediente;, entrega a Jefe

20m

Jefe evalúa y apruebapostergaoión de fecha de

matrimonio

Técnico Administrativoarchiva copia de

pronunciamiento aprobatoriode postergación en .

-. e~ped¡enle de Matrimonio.--.

Fin

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01 día, 03 horas y 40 minutos

PágiRa 17