DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ProyectoColibrí

Como requerimiento parcial para acreditar la asignatura de

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

Que presentan:

Alumno No. ControlElizabeth Bartolomé Martínez 09292019Concepción Genis Martiñon 09292055Marisol Ramos Teyuca 09292131Martha Josefina Rodríguez Morales 09292137

Asesores Gonzalo Rosas Cabrera

Izúcar de Matamoros, Pué., 05 de mayo de 2023

CONTENIDO

Página

1 INTRODUCCIÓN....................................................................................22 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................3

2.1 Problemática......................................................................................32.2 Objetivos............................................................................................3

2.2.1 Objetivo General...........................................................................................3

2.2.2 Objetivos Específicos....................................................................................3

2.3 Justificación.......................................................................................32.4 Alcances............................................................................................3

3 MARCO TEÓRICO.................................................................................44 DISEÑO TEÓRICO DEL PROTOTIPO...................................................55 DISEÑO FÍSICO, PRUEBAS Y VALIDACIÓN........................................66 CONCLUSIONES...................................................................................77 REFERENCIAS......................................................................................88 ANEXOS.................................................................................................9

ABSTRACT

Over time there has always been a problem in schools in delivering documents on the rankings. So we present a system which will contain a database which will serve the staff of the University Student Services Technology Izúcar Matamoros because it requires the system to automate the delivery of documents of students.This system of which we speak is to have 4 computers which will be used by Student Services, Heralds and two aides.School Services is responsible for all student information.Aides are responsible to register students that will be coming to the event.The Herald can only view information.This paper aims to present the understanding of the problem which we have mentioned above.Also present the definition of the application domain in detail explain what is the process of it.Requirements analysis and negotiation of this will be a compilation of the information obtained.

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1 INTRODUCCIÓN

A través del tiempo siempre ha surgido un problema en las escuelas a la hora de

entregar los documentos el día de las graduaciones. Por eso presentamos un Sistema

el cual contendrá una Base de Datos la cual le servirá al personal de Servicios

Escolares de la Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros ya que requiere de

este sistema para automatizar la entrega de los documentos de los alumnos.

Este sistema del que hablamos consiste en tener 4 ordenadores los cuales serán

utilizados por Servicios Escolares, Heraldos y dos edecanes.

Servicios Escolares es el encargado de toda la información de los alumnos.

Edecanes son las encargadas de registrar a los alumnos que irán llegando al evento.

El heraldo solo podrá visualizar la información.

En este documento se tiene el propósito de presentar la comprensión del problema el

cual hemos mencionado anteriormente.

También se presentará la definición del dominio de la aplicación en la que explicara

detalladamente cual es el proceso del mismo.

Análisis y negociación de requisitos en esta se hará una recopilación de la información

que se obtuvo.

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2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Problemática

El proyecto a realizar se plantea como un problema que se presenta cada año en la

graduación sobre la organización de los documentos, la impuntualidad de los alumnos,

la cual provoca el desorden en la documentación, en el departamento de Servicios

Escolares a la hora de la entrega de documentos.

Ya presentado el problema. Se realizara un Sistema el cual Automatizara el proceso de

la graduación.

En el cual presentamos a los encargados de manejar el sistema.

1.- Edecanes: Quienes se encargarán de registrar a los alumnos en el sistema para tener un control de los documento a entregar.2.- Heraldo: Solo podrán visualizar la información de los invitados ya registrados.3.- Servicios Escolares: Tal departamento tendrá acceso a toda la información, ya sea que introduzcan información o visualicen información.

2.2 Objetivos

2.2.1 Objetivo General

Automatizar la entrega de los documentos y reconocimiento a los alumnos egresados

de la “Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros”

2.2.2 Objetivos Específicos

Implementar un sistema de administración para registrar la asistencia de los

invitados de honor y alumnos

El heraldo podrá visualizar o de el sistema la asistencia para que puedan

entregar documentos a los egresados

El heraldo podrá consultar los promedios más altos para entregarles un

reconocimiento

El sistema también podrá imprimir invitaciones para los invitados de honor que

asistan a la graduación

Las edecanes solo tendrán la opción de registrar la asistencia de invitados y

alumnos

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2.3 Justificación

Que sea más rápida la entrega de los documentos y reconocimientos para los

egresados ya que actualmente por medio de las listas es muy tardo y con el sistema

colibrí se busca automatizar el registro de los alumnos e invitados que asistieron a la

graduación.

2.4 Alcances

No se ha realizado en el proyecto la visualización de las listas y también no se hicieron

instancias en la base de datos porque es una sola una persona la que utiliza SQL

Server por lo cual no está segura, como debería de estarlo, pero si se nos

comprometemos a entregar lo siguiente:

o Base de Datos en SQL Server Management Studio Express.

o Requerimientos (Gonzalo, 2010)

o Diagramas de Casos de Uso.

o Diagramas de Secuencia.

o Diagramas de Colaboración.

o Diagramas de Estado.

o Encuesta.

o Estudios de Factibilidad.

o Manual de Instalación de MySQL. (Baraagero, 2010)

o Manual de Instalación de SQL Server Advance. (Baraagero, 2010)

o Tabla Comparativa de MySQL, SQL Server 2005 y Oracle (Baraagero, 2010).

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3 MARCO TEÓRICO

Por lo pronto no hay que se le parezca por tal motivo es su ausencia.

Ya que solo encontramos sistema como el sav.

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4 DISEÑO TEÓRICO DEL PROTOTIPO

ALCANCE ORGANIZACIONAL DEL DOMINIO DE LA APLICACIÓN

Dentro de la organización los procesos automatizados en esta herramienta se podrían

agrupar según el área:

Departamento de Servicios Escolares

Recopila y organiza la documentación de los alumnos

Datos personales

Nombre completo

Matricula

Carrera

Realización de invitaciones para presídium

Datos

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Representante

Registro de usuarios

Datos

Nombre completo

Password

Categoría

ANÁLISIS DE NEGOCIACIÒN DE REQUISITOS

Entrevista al cliente: Departamento de Servicios Escolares

1. ¿Cuál es su principal necesidad?

Obtener los datos de los graduados a partir de una hoja de Excel, proporcionada por Servicios Escolares.

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2. ¿Cuántos usuarios requiere su sistema?

Dos edecanes, Heraldo y los encargados de Servicios Escolares.

3. ¿Su sistema requerirá impresión y reportes? ¿cuáles?

Si, impresiones de listas, reportes e invitaciones para los invitados.

4. ¿Su sistema requerirá seguridad?Si, para cada usuario que ingrese al sistema.

Otros:

El sistema deberá mostrar el promedio más alto por carrera.

El sistema deberá pedir un Password por cada usuario.

Hola te pedimos tu colaboración para contestar unas preguntas para darnos a conocer tu opinión de las “graduaciones”

1. ¿Qué propones para mejorar la graduación?

Que los maestros y los directivos sean más organizados

2. ¿Qué opinas sobre la graduación anterior?

Fue un desastre por qué no fueron organizados

3. ¿Cuál es el principal problema?

La organización

4. ¿Cómo consideras la idea de crear un sistema para organizar el evento?

Creo que es una buena idea para ayudarlos un poco y que todo salga bien

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5. ¿Cuáles son las características que quiere que tenga el sistema?

Que registre a los invitados y muestre a los alumnos la calificación más alta6. ¿Cuál será la información que se necesita para el sistema?

Nombre, No. Control y carrera.

7. ¿Cuál es la función que desea que haga el sistema?

Registro de todos los alumnos que se van a graduar.

8. ¿Por quién será utilizado el sistema?

Por los que organizadores el evento.

“GRACIAS POR TU COLABARACIÓN”

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5 DISEÑO FÍSICO, PRUEBAS Y VALIDACIÓN

Pantallas

*Inicia Sesión

*Servicios Escolares

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*Heraldo

Cliente

Código

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Modelo Relacional

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6 CONCLUSIONES

Este proyecto fue realizado con el fin de automatizar la entrega y el orden de las

graduaciones y así hacerlas más fácil de procesar, el proyecto presentado fue todo un

reto para nosotras como estudiantes, pero a pesar de todas las dudas que teníamos lo

entregamos, claro no está al cien por ciento por falta de tiempo, pero eso no impidió la

entrega del mismo.

Estamos felices por haberlo realizado y esperamos mejorarlo, para después poder

satisfacer las necesidades todas aquellas instituciones que son todo un desastre cada

año. Por supuesto seguiremos preparándonos para mejorarlo y no será el último, este

es el primero de muchos que crearemos.

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7 REFERENCIAS

Baraagero, E. (01 de Septiembre de 2010). Baraagero's Blog. Recuperado el 08 de

Diciembre de 2010, de http://baraagero.wordpress.com

Gonzalo, L. (9 de Septiembre de 2010). Requerimientos de colibri. (Baraagero,

Entrevistador)

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