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II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE- LA SUB GERENCIA DE, DEFENSA CIVIL

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SECRETARIA

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TECNICAS

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SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

111-FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Planear, organizar; dirigir y supervisar las actividades de Defensa Civil ensu jurisdicción;

E!aborar y proponer los planes de Defensa Civil al Comité Provincial parasu aprobación;

Inventariar los recursos humanos y materiales de su jurisdicción, para laatención. oportuna en casos de desastres naturales ó inducidos yrealizar la movilización oportuna;

Ejecutar planes de prevenciÓn, emergencia y rehabilitación cuando elcaso lo requiera, realizando simulacros en centros educativos, localespúblicos y privados_a nivel de su jurisdiccIón;

...

Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a lasInstituciones Públicas, Privadas y Organizaciones Sociales en accionesde prevención, mitigación y respuesta ante la posible ocurrer)cia de undesastre natural ó inducido;

Prestar servicios técnicos deinspeccióh y otros de seguridad enDefensa Civil que estén en su capacidad, realizando funciones propiasde la Secretaria Técnica del Comité Provincial de Defensa Civil;

Aplicar las Normas Técnicas emitidas por el Instituto Nacional deDefensa Civil (INDECI); . .

Asesorar al Presidente del Comité Provincial en la ocurrencia de algúndesastre natural 6 inducido;

Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con entidadesNacionales ó Extranjeras, previa aprobación por eIINDECI;

10. Proponer al Comité el Plan de Defensa Civil para su aprobación;

11. Efactuar inspecciones técnicas de oficio a locales públicos ó privados, afin de prevenir faltas ó delitos a las Normas de Seguridad, notificando alos infractores;~

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12. Realizar inspecciones de las condiciones de habitabilídad antes delreconocimiento de una organización vecinal;

13. Coordinar, supervisar y controlar las funciones de las brigadas de DefensaCivil;

14. . Supervisar el cumplimiento de los convenios en materia de Defensa Civilcon Organismos Regionales y Nacionales;

15. Centralizar la recepdón y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan deDistribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso dedesastre;

16. Elaborar y actualizar el MapaChiclayo; .

de riesgo del Distrito y Provincia de

17. Elaborar la Información estadística del sistema integral de defensa civil;

18. Otras funciones que ¡es sean asignadas por el Comité Regional deDefensa Civil y por el Alcalde.

...TOTAL.IV- CUADRO ORGANICO DE CARGOS.

1. Sub Gerente.2. Inspector Técnico3. Técnico en capacitación.4. Secretaria.

1111

Total. 04 .

V- FUNCIONES ESPECíFICAS DEL CARGO.

Cargo: SUB GERENTE

. a) Planificar, organizar y supervisar las actividades de Defensa Civilen la jurisdicción provincial.

b) Elaborar y proponer mejoras de procedimientos para la ejecuciónde los planes de prevención y/o habilitaciones en situaciones deemergencia.

c) S~pervisar programas de capacitación y entrenamiento. de lastécnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil para lacolectividad.

d)

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fP;\~~ c;~ ., -,~..\ y!

~s.:,s:::..;:;:i:);~/Evaluar, en casos de emergencia la magnitud del desastre yconducir .Ias acciones necesarias de rehabilitación y seguridad.Capacitar a las instituciones públicas, privadas y organizaciones

. sociales en acciones de prevención, mitigación. y respuesta anteposibles desastres naturales.

~.

e)

f) Coordinar con el Instituto Nacional de Defensa Civil y Organismoscompetentes las actividades de Defensa Civil.

g) Coordinar, realizar y dirigir la participación de la población yorientar su comportamiento en los casos de emergencia,mediante simulacros en centros educativos, locales públicos yprivados.

h) Participar en las comisiones de trabajo que se le asignen.

i) Asesor?r al Alcalde en las actividades de su competencia.

j)

k)

. Llevar el libro de actas y el archivo del Comité de Defensa Civil.

Gestionqr,. recibir y distribuir la ayuda materia! necesaria en loscasos de emergencia. ... .

1) Elaborar el POI de su área y designar al responsable ante laGPP para que inserte en el SIAM.

m) Analizar y controlar a través del Sistema SIf\M susrequerimientos y cualquier modificaciÓn coordinar con la GPP ySub Gerente de Logística.

n) Recepcionar, analizar, evaluar la información' que emita elencargado del SIAF sobre los gastos corrientes e inversiones en'a ejecución presupuesta!.

o) Solicitar a través delSIAM . .todo reporte que no haya sidoconsignado.

p) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

-REQUISITOS MíNIMOS

. Estudios Universitarios

. Capacitación especializada

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i)

j)

'¡oo-

. Experj(:mcia'en la conducción de personal.Car9Q : SECRETARIA

a) Recibir y registrar la documentacion que ingresa en la Oficina.

b)

c)

Atender las' llamadas telefónicas y concertar citas.

Mantener un Directoriodisponible de Autoridades e InstitucionesPúblicas y Privadas.

d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.

e) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instruccionesgenerales.

f)g)

h)

Toma-rdictados en reuniones y conferencias.Atender y orientar al Público usuario sobre gestiones.

Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda.

Llevar el archivo Lie la documentación de la Oficina. .'"

Las demás funciones que le asigne el Gerente.

REQUISITOS MíNIMOS

. Título de Sécretaria Ejecutiva.. Experiencia en labores de oficina.. Experiencia en computación.

.

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Car9Q.. : INSPECTOR TÉCNICO (Técnico en Seguridad 1)

a) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividade;:; de DefensaCivil en su jurisdicción.

b)

c)

Elaborar y actualizar el mapa de riesgo de la provincia.

Realizar inspecciones técnicas de seguridad en edificios, centroscomerciales,jetc. a fin de prevenir faltas o delitos a las normas deseguridad.

d) Apoyar y ejecutar la organización y control de brigadas deDefensa Cív{¡ para los casos de emergencia como medidas deprevención.

e) Registrar y, asegurar el mantenimiento de los bienespatrimoniales del sistema nacional de Defensa Civil(SINADECI).

f) Realizar inspecGiones de las condiciones de habilitabilidad antesdel reconocimiento de una organizacióf<Ivecinal.

g) Realizar evaluación de daños en casos de emergencia para'determinar la ayuda adecuada a la población afectada.

h) Participar en la elaboración de normas relacionadas conseguridad integral.

i) Las demás que le asigne el jefe del área.

REQurS1TOS MíNIMOS

. Estudios Universitarios

. Capacitación Técnica en Defensa Civil por INDECI

. Experiencia en la conducción de personal.

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Cargo: TÉCNICO EN SEGURIDAD Y CAPACITACIÓN I

a) Promover /a capadtación a la población para prevenir daños pordesastres posibles de ocurrir.

b) Difundir los dispositivos legales vigentes de Defensa Civil.

c) Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación.

d) Apoyar en los servicios técnicos de inspección y otros deseguridad en Defensa Civil.

e) Aplicar las Normas Técnicas emitidas por ellNDECI.

f) Emitir informes a los medios de comunicación sobre las accionesde Defensa Civil.

g) Coordinar la ejecución del Plan de Capacitación en defensa civilcon los colegios y centros educativos de su jurisdicción.

h) Coordinar la ejecución de ejercicios de"simulacros de emergenciaprogramados por Defensa Civil.

i) Difundir publiéaciones educativas de seguridad y prev~nción.

j) Gestionar ante Entidades" Públicas y/o Privadas, apoyoeconóniico o material para realizar actividades de Defensa Civilen caso de .emergencia. "

k) Apoyar en /a conducción de brigadas de Defensa Civil en casosde emergencia.

1) Las demás que le asigne el jefe inmediato. .

REQUISITOS MíNIMOS

. Estudios Universitarios

. Capacitación Técnica en Defensa Civilpor INDECI '. «Experiencia en la conducción de personal.

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