DEFINICIONES Y CONCEPTOS - ladp.org.pe · ... Escuela Dominical, ... Es el responsable de aplicar el cuestionario o cédula de Encuesta a los ... Solicitar el uso del ambiente de

1

DEFINICIONES Y CONCEPTOS

Cédula del MinistroEs el cuestionario que está dirigida al ministro de LADP, es de carácter anónimo con el objetivo derecopilar información educativa, ocupacional, social y ministerial. Está dirigida a los ministros(pastores, maestros, evangelistas, etc.) reconocidos en el padrón de LADP.

Cédula de la IglesiaEs el cuestionario que está dirigido al pastor principal o representante de la iglesia de LADP con elobjetivo de recopilar información de infraestructura, equipamiento, metodología de trabajo y serviciosutilizados en el templo ó iglesia.

Cédula del Miembro (adulto)Es el cuestionario que está dirigida al congregante o miembro de la iglesia local con el objetivo de recopilarinformación educativa, familiar, ocupacional, ministerial y social. Esta cédula aplica al nuevo convertido hasta elobrero local en personas de 18 años en adelante.

Cédula del AdolescenteEs el cuestionario que está dirigida a los adolescentes convertidos que congregan en la iglesia, con el objetivo derecopilar información educativa, familiar y ministerial. Esta cédula aplica a los adolescentes entre 12 a 17 añoscumplidos.

Encuesta Regional 2017 – LADP Lima Norte

Foco de ConcentraciónSon los espacios donde se reúne la población objetivo en un momento determinado, por ejemplo el principal focode concentración en una iglesia sería el Culto Central, luego serían las reuniones de la semana (Culto de Jóvenes,Cultos Sabatinos, Escuela Dominical, etc) que también son puntos centrales de concentración.

2

3

DEFINICIONES Y CONCEPTOS

EncuestadorEs el responsable de aplicar el cuestionario o cédula de Encuesta a los congregantes y garantizar el correctollenado de la información según la recomendaciones en la capacitación.

Supervisor SectorialEs el responsable de monitorear y asesorar a los líderes locales durante el levantamiento de la información, asítambién de garantizar el traslado del Kit del Encuestador del sector a la sede regional.

Director NacionalEs el responsable de elaborar la metodología de la encuesta, garantizar el buen tratamiento de la informaciónrecopilada, así como organizar al equipo regional en coordinación con el supervisor regional.

Supervisor RegionalEs el responsable de dirigir al equipo de capacitación de líderes locales, monitorear a los supervisoressectoriales, fiscalizar el tratamiento de la información y garantizar la recopilación de información en toda laregión.

Coordinador LocalEs el responsable de organizar y capacitar al equipo local de encuestadores, garantizar el levantamiento deinformación de todos los congregantes y sellar debidamente el Kit del Encuestador local.


Momento CentralSerá el día 1 de Octubre, en el momento donde se aplicará la encuesta a la gran mayoría de los miembros de laiglesia. Toda aplicación de encuesta posterior a este momento será considerado como extemporáneo.

4

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABLESR

ESPO

NSA

BLES O

PER

ATIVO

SR

ESP

ON

SAB

LES

DIR

ECTI

VO

S

Director Nacional

Supervisor Regional

Supervisor Sectorial

Coordinador Local

Encuestador

Junta Ejecutiva NacionalEquipo de directivos responsable que la encuesta regional se despliegue a nivel nacional.

Junta Ejecutiva RegionalEquipo de directivos de la región Lima Norte responsable que se ejecute la encuesta al 100% en las iglesias de los 3 sectores de la región.

Pastor LocalMinistro responsable que se ejecute la encuesta al 100% de los miembros de la iglesia local.


5

3. ¿Porqué es importante realizar una Encuesta dePoblación?Es importante para hacer un diagnóstico objetivo y actualizado delas iglesias, ministros y miembros; realizar proyecciones y planesde contingencia; elaborar propuesta de trabajo que mejoren a lacomunidad cristiana de Las Asambleas de Dios del Perú.

PREGUNTAS FRECUENTES

2. ¿Cuáles son los principales objetivos de la EncuestaRegional?Obtener información estadística sobre las principalescaracterísticas de los congregantes, tales como: sexo, edad, gradoeducativo, estado civil, servicio y asistencia a la iglesia, entreotros. También se recopilará datos sobre las características yservicios básicos del templo de la iglesia.

1. ¿Qué es una Encuesta de Población?Es una investigación que recopila información de cada uno de losindividuos que conforman la población objetivo sobre undeterminado tema, en nuestro caso, los ministros, iglesias ymiembros que forman parte de nuestra comunidad cristianaLADP.


6. ¿Qué ámbito comprende la I Encuesta Regional deLima Norte?El espacio geográfico del cono norte de Lima, específicamenteparte de San Martín de Porres así como los distritos deIndependencia, Comas, Carabayllo, Provincia de Canta, LosOlivos, Ventanilla, Puente Piedra y Ancón.

5. ¿Cuándo se realizará la Encuesta Regional?La Encuesta Regional a los congregantes se realizará el 1° deOctubre 2017 en los días de culto central. El Primer domingo seaplicará la cédula del miembro y adolescente. En la semanasiguiente se aplicará la encuesta a los congregantes noencuestados.

4. ¿Quiénes participarán en la Encuesta Regional?Participarán los congregantes adolescentes, jóvenes y adultos;

desde el nuevo convertido hasta el Pastor local, dentro delámbito de Lima Norte. Lo participantes de la Encuesta tendránde 12 años a más. Los amigos o invitados (no convertidos) noserán considerados en la Encuesta.

6


11. ¿La encuesta beneficia a los encuestados o miembrosparticipantes?Sí, la encuesta beneficia a los participantes porque al sabercuántos somos, en qué situación estamos y cómo participamos enla iglesia podremos conocer acerca de las necesidades quetenemos a nivel de infraestructura del templo, aspecto social,educación cristiana con el propósito de elaborar programasfamiliares, programas de discipulado e instrumentos para laadministración eclesiástica, esto te beneficia a la iglesia y loscongregantes.

10. ¿Quiénes son los responsables de la realización de laEncuesta Regional?✓ La Junta Ejecutiva Nacional mediante el Departamento

Nacional de Planificación y Estadística.✓ La Junta Ejecutiva Regional mediante la Comisión Regional de

Planificación y Estadística.✓ El Pastor de la Iglesia mediante el coordinador local y

encuestadores.


7. ¿En qué momento se realizará la Encuesta?La Encuesta Regional iniciará media hora entes del culto central, yse prolongará conforme vayan llegando los miembros a suscongregaciones. Se utilizarán mesas que deben estar ubicados enla entrada o en áreas de la Iglesia que sean lo más apropiadoposible para el llenado de la Encuesta (por ejemplo el segundonivel de la iglesia, en aulas, etc).

8. ¿Los adolescentes serán encuestados de la misma formaque los adultos?No, los adolescentes serán encuestados de forma similar que losadultos, sin embargo usarán otra cédula y muchos de ellos seránalcanzados en reuniones diferentes que los adultos (según focosde concentración de adolescentes)

9. ¿Los niños también serán encuestados?Los niños serán contabilizados por la iglesia, sin embargo en ésteproyecto no se les encuestará porque requeriría la colaboración delos padres o apoderados y ello haría más complejo la recopilaciónde información.

7


14. ¿Dentro de la iglesia, quienes serán los encargados dedirigir la realización de la encuesta?El encargado de dirigir la encuesta será el Coordinador Local,que es el responsable designado por el Pastor principal , élorganizará la encuesta en su iglesia con la ayuda de losempadronadores.

15. ¿Cómo identificaré a los encuestadores?Los encuestadores serán identificados por fotocheck o

indicación del Pastor de la iglesia local.


16. ¿Cómo se realizará el llenado de información de lacédula de encuesta?Al ser una encuesta auto-administrada cada uno de losparticipantes de la Encuesta Regional serán quienes llenen lainformación solicitada, bajo la instrucción de los encuestadores.

13. ¿La Encuesta Regional es obligatoria?Sí, es obligatorio, es un deber. Así como se brinda informaciónpara los Censos Nacionales del Estado, cuánto más es un deberbrindar información a nuestra organización cristiana para quese pueda tomar decisiones en función a nuestra realidad quenos beneficien.

12. ¿Qué se necesita para ejecutar la Encuesta Regionalen la Iglesia Local?✓ Equipo humano (pastores, líderes, diáconos y jóvenes)

capacitados en la organización de la encuesta en la iglesialocal.

✓ Hacer uso de los materiales y metodología institucional de laEncuesta Regional.

✓ Ambiente, mobiliario y lapiceros para que los miembrospuedan llenar la encuesta.

8


19. ¿Debo responder a todas las preguntas de la Cédulade Encuesta?Sí, porque cada respuesta e información que brinde esconfidencial e importante.

20. ¿En la Cédula de Encuesta se pregunta por misnombres y apellidos?No, porque la encuesta es anónima y la información es

estrictamente confidencial.


21. ¿Cómo sabré de los resultados de la Encuesta?Los resultados se obtendrán a fines del presente año y seránentregados a la Junta Ejecutiva Regional de Lima Norte, quienesestarán informando los resultados a los pastores locales.

17. ¿Una persona puede brindar información de otroscongregantes?No, una persona no puede brindar información por otra,excepto a que el encuestado presente alguna discapacidad odificultad que le impida brindar información, en tal caso podráser ayudado por un familiar o hermano de la iglesia.

18. ¿El Censo Nacional del INEI tiene relación con laEncuesta Regional de Lima Norte?No, la Encuesta Regional de Lima Norte es a nivel Institucionalde Las Asambleas de Dios del Perú mientras que el CensoNacional es realizado por la INEI a encargo del Estado.

22. ¿Quiénes llenarán la Cédula de la Iglesia?La cédula de la iglesia será llenada por el pastor más uno de susdiáconos antes del periodo de la devolución de los Kit.

23. ¿Qué debo de hacer con las cédulas de encuestasluego de aplicarlas?Las cédulas de encuestas depositadas en el ánfora deben serretirados e insertados en los sobres de encuesta con elrespectivo sello, posteriormente deben ser contabilizados einsertados en el kit oficial.

9

Encuesta

ETAPAS

Pre - Encuesta Post - Encuesta

1. Informe al pastor y/o diáconos.2. Promoción, motivación y anuncio.3. Formación de equipos.4. Capacitación de equipos.

1. Preparación del lugar.2. Ejecución de la encuesta.

1. Empaque de la Encuesta.2. Traslado del empaque a la

Sede Regional.


10

PRE - ENCUESTA

Informe al pastor y/o diáconos

3. Se muestra las cédulas y se explica el llenado de encuesta.

4. Se solicita el respaldo para el anuncio durante todas las reuniones y la conformación de equipo de trabajo.

5. Se guarda el Kit en un lugar seguro de la iglesia.

Promoción, Motivación y Anuncio

1. Colocar el Afiche de Publicidad en la parte másvisible de la iglesia.

2. Realizar anuncios en los diferentes cultos yreuniones y convocar la participación activa delos líderes y jóvenes (utilizar mensajeprotocolar en la página 15).

3. Fotocopiar los mini - afiches para entregar a loslíderes.

4. Explicar a los líderes cómo se realizará laEncuesta y cuál será su participación.


1. Luego de la capacitación de encuestadores se acuerda una reunión con el pastor y/o los diáconos.

2. En la reunión se comunica al pastor: ✓ ¿Por qué es importante la encuesta? (Ver pregunta 3) ✓ ¿Dónde y cuando se realizará la encuesta? (ver pregunta 5

y 6)✓ ¿Cómo se ejecutará la encuesta?(Ver pregunta 7,10 y 16)✓ ¿Qué se necesita para ejecutarlo? (Ver pregunta 12)

11

PRE - ENCUESTA

Formación de Equipo de Trabajo

1. Luego de convocar la participación de los líderes y jóvenes, el Coordinador Local conversará personalmente a los jóvenes que considere idóneos (Buen trato, Responsable, etc).

2. Se reunirá a los líderes para explicarle sobre la encuesta y la forma cómo ayudarán a ejecutarlo (motivador y facilitador).

3. Asegurarse que los encuestadores seleccionados tengan el compromiso en disponer su tiempo.

4. El equipo se registra en la ficha de conformación de equipo.

5. Presentar Lista al Pastor de los integrantes de su equipo de trabajo para su conocimiento.

6. Definir el lugar, fecha y hora de capacitación.

Capacitación de Equipo

1. Solicitar el uso del ambiente de la Iglesia para la capacitación (de hacerlo allí).

2. Solicitar equipo de sonido, proyector de la Iglesia (de contar con esas herramientas)

3. Llegar 20 minutos antes de la Capacitación para dejar todo listo.

4. Aplicar la metodología de enseñanza aprendido en la capacitación, respondiendo las interrogantes que pueda tener su equipo de trabajo. (Entregar una copia de preguntas frecuentes).

5. Prever los ambientes, materiales y mobiliarios que se necesitarán.

6. Todos los líderes y colaboradores llenarán su cédula de encuesta al final de la capacitación y será sellado en público con su respectivo conteo.

7. Se hace las recomendaciones al equipo de llegar presentables en el día de la encuesta y con 1 hora antes del culto central.


12

ENCUESTA

Preparación del Lugar

1. Días antes el coordinador local de prever losespacios, materiales y mobiliarios que senecesitarán.

2. El coordinador local debe llegar antes de losencuestadores con el respectivo Kit.

3. El coordinador local Debe preparar el ambienteespiritual para realizar un servicio de excelencia enla aplicación de la encuesta.

4. Se registra la ficha de asistencia del equipo.5. Se comienza a armar las ánforas y colocarlo en las

mesas de encuesta.6. Se revisa la disponibilidad de lapiceros, mobiliarios

y espacios necesarios.7. Los líderes y colaboradores que no lograron llenar

su cédula de encuesta durante la capacitación, loharán en este tiempo y serán los primeros endepositar en las ánforas.

8. Se prepara los materiales, mobiliarios y el espaciode ambiente donde se aplicará la encuesta.

Ejecución de la Encuesta

1. Los Facilitadores recibirán cordialmente a losmiembros, le dirigirán y/o acompañarán almiembro hacia las mesas donde realizará elllenado de la encuesta.

2. Una vez con el miembro ubicado en la mesa,entregar la cédula de encuesta, se debe usar elmensaje protocolar (pagina 15) donde se saluda yse resalta el carácter anónimo de la encuesta.

3. El encuestador debe estar cerca ante cualquierconsulta o pregunta del congregante.


13

ENCUESTA


4. Una vez que el miembro termine de llenar suencuesta, indicar que debe doblarla e ingresarla alánfora y firmar en la lista de miembros encuestados.

5. El coordinador local, al terminar el culto (tiempo enque es poco probable que vengan más miembros)abrir las ánforas, juntar las hojas de cédulas deencuesta llenadas de forma abierta (ya queestuvieron dobladas) e ingresarlas en los sobres,sellar los sobres.

6. Para aplicar la encuesta a los adolescentes se debeencontrar el foco de concentración donde se reúne lamayoría de los adolescentes (Escuela Dominical, cultosabatino, culto central). Si fuera en una reunión queno sea el culto central considerar el apoyo (previacapacitación) de los maestros y/o líderes deadolescentes.

7. Los adolescentes pueden ser encuestado en gruposcon una persona que le dirija, siempre con el ánforapara brindarles confianza y la lista de registro demiembros encuestados.


8. Al terminar el culto se debe anunciar que loscongregantes no encuestados (adultos mayores,embarazadas, etc) se acerquen a las mesas deencuesta.

9. Para los congregantes que no participaron en laencuesta en el Momento Central (ver página 3),serán alcanzados de las siguientes formas:✓ En la siguiente semana continuando la

aplicación de encuesta al inicio del culto.✓ Invitándoles que los nombres que no figuran

en la lista de encuestados se acerquen a lamesa de encuesta.

✓ Aprovechando los demás focos deconcentración (Ver definición página 2).

✓ Organizarse para ir a visitar a las casas(enfermos ó congregantes poco frecuentes).

✓ En los grupos familiares ó reuniones en casacon la ayuda del líder.


POST - ENCUESTA

Traslado del empaque a la Sede Regional

1. Llegando al Plazo de entrega y debiendomandar la caja con las Cédulas llenadas a laSede Regional, se empaquetará lo siguiente:✓ Cédula de Iglesia (sobre sellado)✓ Cédulas de Miembro (sobre sellado)✓ Cédulas de Adolescentes (sobre sellado)✓ Sobres y Cédulas restantes.✓ Fichas de Control

2. Al reverso de los sobres llenar los datossolicitados.

3. Luego de ingresar todo en el Kit, éste debe sersellado tanto en la ranura por dondeingresaron las cédulas de encuesta (ánfora), asícomo en la parte superior e inferior de la caja (cerrando así todo tipo de abertura).

4. Para el cierre debe usarse las cintas deseguridad y puede ser reforzado con otrascintas.


Empaque de la Encuesta

1. Los Coordinadores locales serán losresponsables de trasladar el kit con las cédulasde encuesta a la Sede Regional de Lima Norte.

2. La entrega de las Cajas con las Cédulas llenadasserá monitoreada por el Supervisor Sectorial yRegional, éstas deberán ser entregadas antesdel tiempo máximo establecido.

3. Los autorizados del traslado del Kit es elCoordinador Local o Pastor.

14

15

MENSAJE PROTOCOLAR

Para los Anuncios en la Iglesia

Saludar y anunciar el mensaje:“El día 1 de Octubre se está realizando la I Encuesta Regional en todas las iglesias de Las Asambleas de Dios de Lima Norte.¿Cuál es el propósito? Saber la situación de las iglesias para elaborar propuesta de trabajo en función a las fortalezas y necesidades identificadas.


Antes de Aplicar la Encuesta al Miembro

Saludar y presentarse:“Buenas TARDES, mi nombre es CARLOS estamos realizando una encuesta de carácter anónimo con el objetivo de conocer cuantos congregantes somos y en que situación está la iglesia”.

Después de Aplicar la Encuesta al MiembroDespedirse:“Muchas gracias por tu participación”.

Antes de Aplicar la Encuesta al Adolescente

Saludar y presentarse:“Hola, mi nombre es MARTA estamos realizando una encuesta a los adolescentes para elaborar programas de enseñanza de acuerdo a sus necesidades. La encuesta es anónima, es decir que no se coloca nombres”.

¿Quiénes participan? Todos los miembros y congregantes, desde el nuevo convertido hasta el pastor local, miembros desde los 12 años de edad en adelante.Encuesta Regional 2017: Contamos contigo para la Excelencia”.

16

EVITAR HACER

Pre-Encuesta

Brindar parcialmente la información al Pastor, sobre los explicado de la I Encuesta Regional.

Capacitar minutos antes de iniciar el culto donde se aplicará la Encuesta.

Guardar el Kit en un lugar no seguro o expuesto.

Leer cada una de las respuestas de cédulas de las encuestas regionales.

Maltratar o Perder las cédulas llenadas. Abrir los sobres luego estar sellados. Tener cerca al Kit o cédulas recipientes con líquidos

o cualquier otro material que pueda poner el riesgo la integridad de las cédulas de encuesta.

Encomendar el traslado del Kit a una persona no autorizada.

Encuesta

Entregar la cédula de encuesta sin saludar. El encuestador llene la cédula de encuesta

preguntando al congregante. Presionar a los miembros para que respondan

apresuradamente. Recibir las cédulas de encuesta llenadas en la

mano. Estar demasiado cerca del encuestado, invadir su

espacio de privacidad.

Post-Encuesta


RECOMENDACIONES FINALES


1. Recordar y enfocar el equipo de servidores al propósitounido de la Encuesta (Slogan).

2. Enfocarse en las soluciones antes que buscar culpables.3. Estudiar y aplicar las recomendaciones del Manual del

Capacitación.4. Mantener el contacto continuo con el equipo de apoyo.5. Estar en constante coordinación con el pastor.6. Utilizar los canales de comunicación para hacer

consultas ante cualquier inquietud no resuelta en elmanual.

7. Utilizar diversos espacios y medios para anunciar laEncuesta.

1919 – 2019

“Contamos Contigo para la Excelencia”

18Sede Regional: Daniel TámarizTelf. (01) 535-4187 / 947163062 / 971813660

Sede Nacional: Ridel AntunezE-mail: [email protected]

Documents

DEFINICIONES Y CONCEPTOS - ladp.org.pe · ... Escuela Dominical, ... Es el responsable de aplicar el cuestionario o cédula de Encuesta a los ... Solicitar el uso del ambiente de