DEL ASPIRANTE A GRADO - ciencias.unal.edu.co · bloqueada por “Completar ciclo de estudios previsto” y que únicamente tenga pendiente la ceremonia de grado. Requisito de Idioma

Carrera 30 N0. 45 03, FACULTAD DE CIENCIAS, Edificio 476, Oficina 102

Teléfono: (57) (1) directo 3165160 (s) Conmutador: (57) (1) 3165000 extensión 15630

Telefax: (57) (1) 3165000 extensión 15605

Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América

SECRETARÍA

FACULTAD DE CIENCIAS

C I R C U L A R

Fecha: 28 de febrero de 2012

Para: DIRECCIONES DE ÁREA CURRICULAR

Asunto : Procedimiento ceremonias de grados – 2012 DEL ASPIRANTE A GRADO Preinscripción: Se hará a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica – SIA (ver cronograma) Requisitos: � Historia académica: El aspirante debe tener la historia académica con el nodo de finalización y

bloqueada por “Completar ciclo de estudios previsto” y que únicamente tenga pendiente la ceremonia de grado.

� Requisito de Idioma Extranjero: El requisito del idioma extranjero se debe haber cumplido de acuerdo con la normativa exigida para pregrado - Acuerdo 035 de 2008 del Consejo Superior Universitario - y posgrado - Resolución 195 de 2010 del Consejo de la Facultad de Ciencias. En el caso de posgrado, las Direcciones de Área Curricular verificarán que el posible graduando haya cumplido con esta obligación.

� Deudas pendientes: Liquidar deudas pendientes que tenga el posible graduando - en los Laboratorios, División de Registro y Matrícula, Promoción Social (Préstamo Beca), Biblioteca Central y adicionalmente en el módulo “Mis deudas” (en el SIA).

Adicionalmente, la Secretaría de Facultad verificará, en el módulo de gestión económica, las deudas pendientes por concepto de derechos administrativos, derechos académicos y otros tales como adiciones y cancelaciones extemporáneas de asignaturas, reservas de cupo (causadas antes del I-2009), reintegros (causadas antes del I-2009) para los posibles graduandos de posgrado e informará al interesado y a las instancias jurídico administrativas de la Universidad.

� SABER-PRO (ECAES): Los postulantes a grado de pregrado, deberán haber presentado el Examen

de Estado de Calidad de la Educación Superior – SABER-PRO (ECAES).

Documentos para grado: Los aspirantes a grado, que reúnan los requisitos arriba mencionados, deben entregar, a la Dirección de Área Curricular los documentos requeridos para optar al título en “sobre de manila – tamaño carta”, según el cronograma incluido al final. Del sobre:

El sobre deberá estar identificado en su parte externa, de manera clara y en tinta negra, con los siguientes datos:



Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2012 � Carrera a la que pertenece el posible graduando

� Nombre y Apellidos completos cédula)

� Número de identificación (Documento Nacional de Identidad –DNI) y lugar de expedición

� Número de Libreta Militar y Distrito (verificar el Distrito con anterioridad).

� Dirección y teléfono actualizados

� Correo electrónico institucional (@unal.edu.co) personal

De los documentos:

Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Secretaría de Facultad deben incluir:

Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario:

ARTÍCULO 3.- Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente.

Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del ítem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más




Correo electrónico: [email protected]á, Colombia, Sur América

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de Grados 2012 – 28 de febrero de 2012

Carrera a la que pertenece el posible graduando

Nombre y Apellidos completos (Como aparece en la

Número de identificación (Documento Nacional de DNI) y lugar de expedición

Número de Libreta Militar y Distrito (verificar el Distrito

Dirección y teléfono actualizados

Correo electrónico institucional (@unal.edu.co) y

Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Secretaría de Facultad deben incluir: � Hoja de Vida del formato de Bienestar Universitario debidamente diligenciado.

� Fotocopia clara y legible del Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar, por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documenoriginal y anotarlo en la copia) si se trata del documento nacional de identidad (DNI).

La Universidad Nacional de Colombia, por mandato legal, debe exigir a los aspirantes a grado la exhibición de la Libreta Militar para el grado correspondiente, con verificar que han definido su situación militar. (Ley 48 de 1993 – C.J. 23/08/04 de OFS).

A la entrega del sobre se exigirá la presentación del DNI libreta militar originales para su verificación.

� Consignación pago de Derechos de Grado, Popular, Cuenta de Ahorros N° 012720017 del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco Popular 20130104

o Pregrado: 7 puntos

o Posgrado: 20 puntos

Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario:

Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente.

Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del ítem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más cercano por exceso.




Correo electrónico: [email protected] ombia, Sur América

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Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Secretaría de Facultad deben incluir:

Hoja de Vida del formato de Bienestar Universitario

del Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar, por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documento original y anotarlo en la copia) si se trata del documento

La Universidad Nacional de Colombia, por mandato legal, debe exigir a los aspirantes a grado la exhibición de la Libreta Militar para el grado correspondiente, con el fin de verificar que han definido su situación militar. (Ley 48 de

A la entrega del sobre se exigirá la presentación del DNI y para su verificación.

Consignación pago de Derechos de Grado, Banco Popular, Cuenta de Ahorros N° 012720017 del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco

Pregrado: 7 puntos ($ 132.300)

Posgrado: 20 puntos ($ 378.000)

Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente.

Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del





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Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2012 – 28 de febrero de 2012 3

La consignación de Derechos de Grado debe legalizarse en la Pagaduría de la Facultad de Ciencias (Edifico 476), llevando una fotocopia de la consignación donde se note claramente el nombre del aspirante a grado y el Documento de Identidad Nacional (DNI).

� Formato de recepción de Tesis y Trabajos de Grado en Hemeroteca

� Certificado de entrega de reseña Tesis de Maestría o Doctorado en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión. (http://www.ciencias.unal.edu.co/unciencias/web/dependencia/?itpad=303&niv=1&itact=310&ti=false&itroot=303&dep=1)

� Paz y salvos según la particularidad de cada programa.

� Copia Certificado del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior – SABER-PRO (ECAES).

La presentación del Carné es obligatoria, pero será devuelto al aspirante a grado. En caso de pérdida debe cancelar el duplicado en la ventanilla de la Pagaduría de Enfermería; presentar en recibo.

Si el aspirante a grado no puede presentarse personalmente a la entrega de los documentos, podrá autorizar a una persona que entregue los documentos.

Grado por poder:

Recuerde lo señalado en el Parágrafo 2 del Artículo 8 de la Resolución 003 de 2009 de la Secretaría General “Cuando exista causa justificada, el grado podrá otorgarse por poder, debidamente autenticado. En tal caso, el graduando debe otorgar poder legal a una persona mayor de edad para que, en su nombre y representación, reciba el diploma correspondiente. El poderdante deberá consignar de manera expresa en el poder, el juramento de rigor.” (1)

Éste último reza: “Yo, ______________, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ______ de _____, juro obedecer la constitución y las leyes de la republica, honrar la universidad nacional de Colombia y cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesión.”

El poder junto con los documentos de identidad del poderdante y apoderado se entregarán en la Secretaría de Área Curricular junto con el sobre.

Recomendaciones al aspirante de grado: Es importante, que verifique con anterioridad todos los documentos que entregará, cerciorándose que estén completos y debidamente diligenciados, para no entorpecer el proceso. Tenga en cuenta que de su colaboración y diligencia depende que este proceso se realice sin inconveniente. Se le recomienda al aspirante a grado que revise con anterioridad su historia académica y verifique que la información allí contenida sea correcta. Cualquier inconsistencia que encuentre, notifíquela de inmediato al correo [email protected] explicando claramente el caso y con la mayor cantidad de información posible, además de especificar el plan de estudios. Igualmente suministre un número telefónico fijo y celular donde se le pueda localizar. Es importante que revise su correo electrónico institucional y manténgalo liberado, ya que la información pertinente a su grado se hará por este medio. (1) Pendiente por aclarar – Ley Antitrámite (Decreto-Ley 19 de 2012)





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Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2012 – 28 de febrero de 2012 4 DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR Verificación de los requisitos: Los postulantes a grado se inscribirán y entregarán los documentos exigidos para la ceremonia de graduación en cada Dirección de Área Curricular según cronograma donde se revisará la historia académica del aspirante a grado y el cumplimiento de los derechos académico administrativos exigidos para optar al título. Para el caso de posgrado se debe verificar que el posible graduando haya cumplido con el requisito de idioma extranjero y el cumplimiento de los literales c y d del Artículo Tercero de la Resolución 386 de 2010, expedida por el Consejo de la Facultad de Ciencias.

Artículo 3, Resolución 386 de 2010, del Consejo de Facultad de Ciencias:

c) Será requisito de grado presentar un resumen ejecutivo del trabajo final o tesis de Maestría para su publicación en la Reseña Académica de la Facultad de Ciencias según las normativas vigentes.

d) Será requisito de grado para los Programas de doctorado, anexar por lo menos un artículo asociado al trabajo de tesis y aceptado en una revista indexada de circulación internacional. La Dirección de Área Curricular de cada programa verificará y certificará a la Secretaría de Facultad el cumplimiento de este requisito de grado.

Para trámite ante el Consejo de Facultad: De acuerdo con el cronograma la Dirección de Área Curricular debe remitir a la Secretaría de Facultad los sobres con los documentos entregados por los aspirantes a grado, junto con el listado en físico y vía correo electrónico ([email protected]), con los posibles graduandos con la firma del Director de Área Curricular, quien así avalará a los graduandos para el trámite ante el Consejo de Facultad. No olviden incluir en el formato la información del candidato correctamente: • Nombres y apellidos completos del estudiante (verifique la ortografía propia de cada nombre) • Número del Documento de Identidad Nacional y lugar de expedición (verifique la ortografía propia de

cada nombre) • Título que se le otorgará, según la normatividad vigente; NO el nombre del plan de estudios

Ejemplo Formato para Pregrado

Item Sede Facultad

Identificación de Graduando

Título a otorgar

Datos Académicos Módulo Administración Graduandos Paz y

salvos según programa Nombres Apellidos

Tipo de Doc.

Documento de Identidad No.

Lugar de Expedición

Nodo de Finalización

Completar ciclo de estudios previsto

Registro Proyecto Calificación

Ejm BOGOTÁ Ciencias Pedro Pablo Pinto Paredes C.C. 79797979 de Bogotá D.C. Químico Sí Sí Sí Aprobado Sí

2

3

Ejemplo Formato Posgrado

Item Sede Facultad

Identificación de Graduando

Título a otorgar

Datos Académicos Módulo Administración Graduandos Paz y

salvos según Programa Nombres Apellidos Tipo de

Doc.

Documento de Identidad No.

Lugar de Expedición

Nodo de Finalización

Completar ciclo de estudios previsto

Requisito Idioma Extranjero

Registro Proyecto

Jurado Calificación

Ejm BOGOTÁ Ciencias María Martha Márquez Motta C.C. 51515151 de Bogotá D.C.

Magíster en Enseñanza de las Ciencias Exactas y

Naturales

Sí Sí AP Sí Sí Sí Sí

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Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2012 – 28 de febrero de 2012 5 Importante tener en cuenta: Para la elaboración de los diplomas, es importante que la información enviada por las Direcciones de Área Curricular sea consignada en los archivos de Excel, formato que les fue entregado con ejemplo, ya que la información enviada por ustedes se tomará como base de datos para la impresión de los diplomas por parte de la firma Thomas Greg & Sons de Colombia S. A.

CRONOGRAMA: Segunda ceremonia de grados: 22 de agosto de 2012

Hasta el 15 de junio de 2012:

• Preinscripción para pregrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica – SIA

• Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular

19 de junio de 2012: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría Académica .

28 de junio de 2012: Sesión Consejo. Resolución de Graduandos

21 de agosto de 2012: Entrega de boletas en la Secretaría de la Facultad Horario 8 am a 12 m y de 2 pm a 4pm

22 de agosto de 2012: Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando debe presentarse media hora antes en el auditorio León de Greiff

Tercera ceremonia de grados: 9 de octubre de 2012

Hasta el 10 de agosto de 2012:


• Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular

13 de agosto de 2012: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría Académica.

23 de agosto de 2012: Sesión Consejo. Resolución de Graduandos

8 de octubre de 2012: Entrega de boletas en la Secretaría de la Facultad Horario 8 am a 12 m y de 2 pm a 4pm

9 de octubre de 2012: Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando debe presentarse media hora antes en el auditorio León de Greiff

Cuarta ceremonia de grados: 12 de diciembre de 2012

Hasta el 12 de octubre de 2012:


• Inscripción ante las Direcciones de Área Curricular 16 de octubre de 2012: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de

posibles graduandos a la Secretaría Académica.

25 de octubre de 2012: Sesión Consejo. Resolución de Graduandos





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Circular Procedimiento Ceremonias de Grados 2012 – 28 de febrero de 2012 6

11 de diciembre de 2012: Entrega de boletas en la Secretaría de la Facultad Horario 8 am a 12 m y de 2 pm a 4pm

12 de diciembre de 2012: Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando debe presentarse media hora antes en el auditorio León de Greiff

Cordial saludo, (Original firmado) HELBER DE JESÚS BARBOSA BARBOSA Secretario Facultad de Ciencias

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