Dell · 2020-04-27 · Tabladecontenido AperturadedocumentosdeDocumentum..................................................... 40 TrabajarconlapestañaDiseñadordexPressoforWord

EMC® Document Sciences®

xPresso® for WordVersión 4.6 SP1

Guía del usuario

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Tabla de contenido

Prefacio ............................................................................................................................... 17

Capítulo 1 Introducción a xPresso for Word ................................................................. 19Actualización de la licencia ............................................................................... 19Acerca de los documentos de xPresso for Word .................................................. 19Documentos creados en una versión anterior.................................................. 20

Directorio de configuración ............................................................................... 20Iniciar xPresso for Word.................................................................................... 21Microsoft Word se bloquea al iniciarse ........................................................... 21Falta un elemento xPresso en el menú Archivo ............................................... 21

Cómo trabajar con xPresso for Word 4.2 en la misma estación de trabajo .............. 22Trabajar con el servidor de xPression ................................................................. 22Repositorios de xPression.............................................................................. 23Control de versiones en el repositorio de xPression..................................... 23Procesamiento por fecha efectiva ........................................................... 24Fecha de retirada .............................................................................. 25

Estrategias organizativas y de administración......................................... 25Troncos y versiones secundarias ........................................................ 25Vinculación al contenido de xPresso mediante una versión ................. 26Retirada de plantillas ........................................................................ 26

Control de versiones en el repositorio de Documentum xPression................ 26Obtención de archivos en el servidor fuera de xPresso .................................... 27Conexión con el servidor............................................................................... 27Definición de un servidor.......................................................................... 27Iniciar sesión en un servidor...................................................................... 28

Gestión de documentos de xPresso ................................................................ 29Cambiar la visualización de la información ................................................ 30Filtrar documentos ................................................................................... 31Trabajar con versiones de documento......................................................... 31Definición de las fechas efectiva y de retirada ............................................. 31Mover documentos por el flujo de trabajo .................................................. 32Ver el historial del flujo de trabajo.............................................................. 33Obtención de una vista previa en línea ....................................................... 33Realizar análisis de impacto ...................................................................... 33

Cómo trabajar con plantillas de documento........................................................ 34Abrir una plantilla existente .............................................................................. 35Acceder a las plantillas locales....................................................................... 35Acceder a plantillas recientes......................................................................... 35Trabajar con plantillas almacenadas en el repositorio de xPression................... 35Trabajar con plantillas de solo lectura......................................................... 36

Guardar las plantillas para trabajar fuera de línea ........................................... 36Trabajar con plantillas en el repositorio de Documentum xPression ................. 37Buscar en el repositorio de Documentum xPression .................................... 38Uso de la búsqueda simple.................................................................... 38Uso de la búsqueda avanzada................................................................ 38

Cancelación de una retirada .......................................................................... 39

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Tabla de contenido

Apertura de documentos de Documentum..................................................... 40Trabajar con la pestaña Diseñador de xPresso for Word....................................... 40Cómo trabajar con el panel del explorador ......................................................... 40Trabajar con el explorador de plantillas .......................................................... 40Elementos de plantilla no válidos .............................................................. 41

Trabajar con el explorador de variables .......................................................... 42Elementos de variable no válidos............................................................... 42Iconos ...................................................................................................... 43

Trabajar con el explorador de diseño HTML ................................................... 43Trabajar con el contenido del lienzo ................................................................... 44Cómo deshacer una función en contenido dinámico........................................ 44

Limpieza de controles de contenido huérfanos ................................................... 44

Capítulo 2 Planificación de documentos ...................................................................... 47Contenido del documento ................................................................................. 48Contenido dinámico ..................................................................................... 48Ejemplo ................................................................................................... 48

Contenido estático ........................................................................................ 49Formatos de salida del documento..................................................................... 49Consideraciones sobre las salidas de PostScript .............................................. 49Definición del idioma del documento para las salidas en PDF/UA ................... 50Salidas DOCX e iDOCX ................................................................................ 50Salidas de varias imposiciones....................................................................... 50

Consideraciones sobre diseño de documentos .................................................... 51Consideraciones sobre formatos de texto........................................................ 51Consideraciones sobre formatos de tabla........................................................ 52

Diseño y configuración de secciones .................................................................. 52Crear definiciones de página ........................................................................ 52Trabajar con encabezados y pies de página ..................................................... 54Creación de encabezados y pies de página ................................................. 54Cambiar los encabezados y pies de página de una plantilla ......................... 55Encabezados y pies de página “flexibles” ................................................... 55

Consideraciones sobre fuentes........................................................................... 56Fuentes compatibles en salidas de PostScript y PDF ........................................ 57Acerca de las fuentes AFP ............................................................................. 57Fuentes de caracteres grandes compatibles..................................................... 58Tipografía asiática compatible ....................................................................... 58

Consideraciones sobre la división de palabras .................................................... 59Modificación de los diccionarios de división de palabras................................. 60Especificaciones de diccionarios de idioma diferentes ..................................... 62Creación de la variable de salida LOCALE ................................................. 63Pasar el código de idioma a través de un campo de datos ............................ 63Pasar el código de idioma a través de una variable decodificación fija......................................................................................... 63

Limitaciones..................................................................................................... 64Compatibilidad con el idioma ....................................................................... 64Configuración de la pantalla de Windows ...................................................... 64La función Deshacer ..................................................................................... 65Estilo PlaceholderText de Word ..................................................................... 65Saltos de sección........................................................................................... 65Documentos de solo lectura........................................................................... 65Comprobación y vista previa......................................................................... 65Texto oculto ................................................................................................. 66Conservar con el siguiente............................................................................. 66Teclas de método abreviado .......................................................................... 66

4

Tabla de contenido

Capítulo 3 Trabajar con datos ....................................................................................... 67Preparación de archivos de datos....................................................................... 67Tipos de esquema compatibles ...................................................................... 69Uso de instrucciones de inclusión en el esquema ............................................ 69Adición de saltos de línea a campos XML....................................................... 70Etiquetas HTML en datos XML ..................................................................... 70Propiedades de CSS compatibles ............................................................... 71Configuración de procesamiento de etiquetas HTML de maneraglobal ...................................................................................................... 73

Trabajar con el esquema .................................................................................... 74Carga de su esquema .................................................................................... 74Actualización del esquema ........................................................................ 75Creación de una asignación de variable.................................................. 76Creación de una asignación de variable personalizada ............................ 76Ejemplo ............................................................................................... 76

El explorador de variables ............................................................................. 84

Capítulo 4 Cómo trabajar con variables ....................................................................... 85Acerca de las variables ...................................................................................... 85Nombres de variable..................................................................................... 86

Agregar variables a la plantilla .......................................................................... 86Variables de texto ............................................................................................. 87Presentación de variables de texto en el documento ........................................ 88Definición de formatos globales de variables .................................................. 88Formato de variables de texto ........................................................................ 89Definir un formato predeterminado ........................................................... 89Definir un formato para una variable específica .......................................... 89Formato de variables DateTime, Date o Time.............................................. 90Adición de formatos personalizados ...................................................... 90

Formato de variables numéricas ................................................................ 91Formato de variables de cadena................................................................. 92

Eliminación de líneas vacías en bloques de texto............................................. 92Crear variables personalizadas .......................................................................... 94Variables JavaScript ...................................................................................... 94Incluir variables en expresiones de JavaScript ............................................. 95Incluir funciones en expresiones de JavaScript ............................................ 95Incluir instrucciones If/Else en expresiones de JavaScript............................. 96Verificar la expresión de JavaScript ............................................................ 96Ejemplo de expresión de JavaScript............................................................ 96

Variables de función xPresso ......................................................................... 97Incluir variables en expresiones de función xPresso .................................... 98Incluir funciones en expresiones de función xPresso ................................... 98Incluir instrucciones If/Else en expresiones de función xPresso .................... 98Verificar la expresión de función xPresso.................................................... 99

Variables de xPath ........................................................................................ 99Incluir variables en expresiones xPath ........................................................ 99Incluir funciones en expresiones xPath ....................................................... 99Verificar la expresión xPath ..................................................................... 100

Utilización de JavaScript ................................................................................. 100Global JavaScript ........................................................................................ 100Creación de funciones Global JavaScript .................................................. 100Uso de rutas de acceso relativas para Global JavaScript ............................. 101

Utilización de Java ...................................................................................... 101Ejemplo de uso exits de usuario de Java ................................................... 102

Variables de entorno del sistema...................................................................... 103Cargar variables de entorno de sistema ........................................................ 104

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Tabla de contenido

Trabajo con Buscar y reemplazar...................................................................... 104Usar códigos de caracteres que no son comodín............................................ 106Usar comodines.......................................................................................... 107

Matrices ......................................................................................................... 107Filtrar una matriz ....................................................................................... 108Referencia a una instancia de variable específica en una matriz...................... 108

Conjuntos de definiciones de variable .............................................................. 109Importación de definiciones de variables...................................................... 109Opciones de importación de variables...................................................... 110

Exportación de definiciones de variables ...................................................... 110Propiedades de documento ............................................................................. 111Creación de propiedades de documento....................................................... 112Importación de propiedades de documento.................................................. 112Opciones de importación de propiedades................................................. 113

Exportación de propiedades de documento .................................................. 113

Capítulo 5 Adición de funciones a plantillas .............................................................. 115Usar cuadros de texto de Microsoft Word......................................................... 115Inserción desde el menú Formas .................................................................. 116Inserción desde el menú Cuadro de texto ..................................................... 116Formato de un cuadro de texto .................................................................... 117Relleno de forma .................................................................................... 117Contorno de forma ................................................................................. 117Formato de la forma ............................................................................... 118Dirección del texto: instalaciones distintas del inglés ............................ 118

Posición ................................................................................................. 119Ajuste del texto ...................................................................................... 119

Trabajo con marcos ..................................................................................... 120Grupo .................................................................................................... 120Tablas en marcos .................................................................................... 121

Cuadros de texto/marcos y contenido dinámico............................................ 121Técnicas de formato de texto ........................................................................... 121Número de página...................................................................................... 122Fechas actualizadas dinámicamente............................................................. 122Listas con viñetas ....................................................................................... 122Listas numeradas complejas ........................................................................ 122Control mejorado de líneas viudas y huérfanas de párrafo ............................ 123

Referencias cruzadas ...................................................................................... 123Opciones de referencia cruzada ................................................................... 124

Tablas de contenido ........................................................................................ 125Opciones de tabla de contenido ................................................................... 126Modificación de estilos............................................................................ 126

Inserción de una tabla de contenido ............................................................. 126Creación de su propia tabla de contenido usando campos ............................. 127Inserción de una tabla de contenido con los códigos de campo TC yTOC .......................................................................................................... 128

Indexación del documento .............................................................................. 128Contenido dinámico en un índice ................................................................ 129Aplicación de estilos a las entradas de índice ................................................ 129Cuadro de diálogo Marcar entrada de índice ................................................ 129Cuadro de diálogo Índice ............................................................................ 130Nuevas opciones de estilos...................................................................... 130Columnas .............................................................................................. 130

Creación de encabezados de índice .............................................................. 131Trabajar con funciones de PDF......................................................................... 131

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Tabla de contenido

Creación de marcadores de PDF .................................................................. 132Configuración de los niveles de esquema en un párrafo ............................ 132

Hipervínculos de PDF................................................................................. 132Inserción de destinos de hipervínculo de marcador................................... 133Inserción de hipervínculos de PDF en el documento ................................. 133Agregar hipervínculos a URL dinámicas .................................................. 133Adición de texto alternativo a los hipervínculos........................................ 134

Diseño de documentos PDF con campos para rellenar................................... 134Adición de un control de formulario al documento ................................... 135

Agregar firmas digitales.............................................................................. 137Crear marcadores de posición de firma .................................................... 137Crear firmas ........................................................................................... 138

Adición de texto alternativo ............................................................................ 139Uso de marcadores para procesar documentos ................................................. 139Carga de listas de marcadores ..................................................................... 139Colocación de marcadores en documentos ................................................... 140Adición forzada de una página impar nueva ................................................ 141

Agregar una descripción de plantilla ............................................................... 141

Capítulo 6 Adición de variabilidad a plantillas ............................................................ 143Criterios......................................................................................................... 143Lógica de grupo de contenido ..................................................................... 144Definir lógica de expresión condicional ........................................................ 144Definir lógica de comparación simple .......................................................... 145

Creación de un grupo de contenido ................................................................. 146Definir criterios para un grupo de contenido ................................................ 146Grupos de contenido anidados .................................................................... 147

Creación de instancias de contenido................................................................. 147Agregar una instancia de contenido ............................................................. 148Definición de criterios para instancias de contenido ...................................... 148Clonación de instancias de contenido........................................................... 149Visualización de contenido específico en la plantilla...................................... 149

Uso de selecciones rápidas y variantes ............................................................. 149Establecimiento de selecciones rápidas para una plantilla.............................. 150Creación de variantes.................................................................................. 151Gestión de conjuntos de selecciones rápidas para plantillas ........................... 152

Bucles de contenido ........................................................................................ 153Definición de bucles de contenido................................................................ 153Anidamiento de bucles de contenido ....................................................... 154

Criterios de filtros de bucles ........................................................................ 154

Capítulo 7 Uso de imágenes ....................................................................................... 157Compatibilidad para imágenes ........................................................................ 157Formatos de imagen incompatibles.............................................................. 158Configuración de la opción de preferencia de imagen ............................... 159

Selección del formato de imagen adecuado .................................................. 160Imágenes PDF ........................................................................................ 161Imágenes EPS......................................................................................... 161Imágenes JPEG ....................................................................................... 162Imágenes TIFF........................................................................................ 162Imágenes WMF ...................................................................................... 163Compatibilidad con los perfiles de color ICC ............................................ 164

Opciones de formato compatibles ................................................................ 164Uso de anclas ............................................................................................. 165

Preparación de imágenes para su uso en documentos ....................................... 165

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Tabla de contenido

Tipos de imágenes de xPresso ......................................................................... 166Variables de imagen........................................................................................ 167Definición de una ruta de acceso de imagen relativa o absoluta ..................... 167Definición de una ruta de acceso a una imagen mediante unaexpresión ................................................................................................... 167

Imágenes de contenido universal ..................................................................... 168Adición de texto alternativo a las imágenes ...................................................... 169Trabajo con imágenes en salidas PostScript....................................................... 170Trabajo con imágenes en salidas PDF y PPML .................................................. 171

Capítulo 8 Uso de tablas ............................................................................................ 173Compatibilidad con las tablas de Word ............................................................ 173Configuración de las tablas ......................................................................... 173

Definición de propiedades de tabla .................................................................. 174Encabezados y pies de tabla ........................................................................ 175Elementos viudos y huérfanos en tablas ....................................................... 175

Uso de funciones de tabla................................................................................ 176Uso de tablas dinámicas .................................................................................. 176Variables de tabla ....................................................................................... 177Definición de atributos de variable de tabla .............................................. 178

Límites de celda ......................................................................................... 179Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido ..................................... 179

Capítulo 9 Uso de contenido reutilizable .................................................................... 181Ventajas de usar contenido reutilizable ............................................................ 182Inserción de contenido reutilizable .................................................................. 182Actualización del contenido reutilizable........................................................... 183Creación de contenido reutilizable desde la plantilla ......................................... 184

Capítulo 10 Uso del contenido universal ...................................................................... 187Ventajas de usar contenido universal ............................................................... 187Tipos de contenido universal........................................................................... 188Ubicaciones compatibles para contenido universal............................................ 188Colocación de contenido en encabezados y pies de tabla ............................... 189

Adición de contenido universal a una plantilla principal ................................... 189Creación de una tabla combinada de contenido ............................................ 191Adición de contenido de tipo de documento de xPresso ................................ 191Valores de variables entre documentos..................................................... 194

Adición de contenido de tipo PDF o TIFF ..................................................... 195Adición de contenido de tipo .docx de Word ................................................ 196Opciones de diseño..................................................................................... 198Formato de referencias de archivo variables ................................................. 200Selección de contenido en otro repositorio.................................................... 201

Contenido universal en salidas en PDF/UA ...................................................... 201Mostrar u ocultar contenido universal de xPresso for Word ............................... 202Abrir contenido universal ............................................................................... 203Actualización de contenido universal............................................................... 203Creación de contenido universal ...................................................................... 204

Capítulo 11 Uso de gráficos dinámicos ........................................................................ 207

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Tabla de contenido

Acerca de los gráficos dinámicos ..................................................................... 207Uso de gráficos de versiones anteriores de xPresso ....................................... 208Tipos de gráfico admitidos .......................................................................... 208Fuentes de gráfico....................................................................................... 209Datos de gráficos ........................................................................................ 211Datos dinámicos y datos estáticos ............................................................ 212

Creación de plantillas de gráficos..................................................................... 212Compatibilidad con colores ......................................................................... 213Formato de fecha utilizado en los gráficos .................................................... 213

Inserción de un elemento de gráfico dinámico .................................................. 214Importación de plantillas de gráficos................................................................ 214Exportación de plantillas de gráficos ................................................................ 214Establecimiento de la definición de datos ......................................................... 215Especificación de los datos para gráficos acumulativos.................................. 215Especificación de los datos para los gráficos de trazado XY y detiempo ....................................................................................................... 217Especificación de datos para gráficos de calibración ...................................... 219Especificación de los datos para gráficos de cotizaciones ............................... 221Especificación de datos para otros tipos de gráficos....................................... 221

Adición de texto alternativo a gráficos dinámicos ............................................. 223

Capítulo 12 Configuración de artefactos para documentos PDF/UA ............................ 225Configuración de párrafos como artefactos....................................................... 225Configuración de subpárrafos como artefactos ................................................. 226Visualizar artefactos de párrafo en un documento............................................. 227Eliminar configuraciones de artefacto de párrafo .............................................. 227

Capítulo 13 Prueba y registro de plantillas ................................................................... 229Información de diagnóstico ............................................................................. 229Análisis de impacto ........................................................................................ 230Pruebas de la plantilla..................................................................................... 230Prueba de los datos de muestra ................................................................... 231Pruebas de canales...................................................................................... 231Pruebas de selecciones rápidas .................................................................... 232

Registro de una plantilla ................................................................................. 232Registro en el repositorio de xPression ......................................................... 232Registro en el repositorio de Documentum xPression.................................... 233Registro de un documento nuevo ............................................................ 233Registrar un documento editado.............................................................. 234

Problemas al registrar los documentos ......................................................... 234Empaquetado de plantillas .............................................................................. 234

Capítulo 14 Trabajo con plantillas anteriores a 4.5 ....................................................... 237Cambios introducidos al actualizar .................................................................. 237Diferentes resultados de cálculos numéricos para variables defunción xPresso .......................................................................................... 241Fidelidad ................................................................................................... 242Configuración de la negrita ..................................................................... 242Valores RGB de colores ........................................................................... 242Espaciado de caracteres .......................................................................... 242Conservar con el siguiente....................................................................... 242Formato directo del contenido universal .................................................. 242Instancias de contenido ........................................................................... 243

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Tabla de contenido

Actualización de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 ........................... 243Retiro de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versiónanterior.......................................................................................................... 244Registro de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como laversión anterior .............................................................................................. 245Agregar una plantilla anterior a la versión 4.5 al servidor .................................. 246

Capítulo 15 Cómo obtener una vista previa del documento ......................................... 247Vista previa con el primer registro ................................................................... 247Vista previa con varios registros ...................................................................... 248Especificación de un archivo de datos diferente ................................................ 248

Capítulo 16 Crear una salida de varios canales ............................................................ 251Asociar canales a una plantilla......................................................................... 252Regiones de plantilla....................................................................................... 252Cambiar el tamaño de la región ................................................................... 252Asociar canales a una región ....................................................................... 253

Trabajar con canales en la plantilla ................................................................... 253Asociar puntos de inserción a una región ..................................................... 254

Asociación de canales a secuencias de salida .................................................... 254

Capítulo 17 Protección ................................................................................................. 255Configuración de la protección de solo lectura en xPresso for Word ................... 255Configuración de la protección de formulario en xPresso for Word .................... 256Limitaciones sobre la configuración del rango editable del documentoen Microsoft Word .......................................................................................... 256

Apéndice A Funciones de xPath ................................................................................... 259Funciones de cadena....................................................................................... 259concat(cadena, cadena, cadena*) .................................................................. 259contains() ................................................................................................... 260normalize-space(cadena)............................................................................. 260starts-with(cadena, cadena) ......................................................................... 260string(objeto).............................................................................................. 260string-length(cadena) .................................................................................. 261substring(cadena, número, número) ............................................................ 261substring-after(cadena, cadena) ................................................................... 262substring-before(cadena, cadena)................................................................. 262translate(cadena, to-match, replace-with) ..................................................... 262

Funciones booleanas ....................................................................................... 263boolean(objeto)........................................................................................... 263false()......................................................................................................... 263lang(cadena) .............................................................................................. 263not(booleano) ............................................................................................. 264true() ......................................................................................................... 264

Funciones numéricas ...................................................................................... 264ceiling(número) .......................................................................................... 264floor(número)............................................................................................. 264number(object) ........................................................................................... 264round(número)........................................................................................... 265sum(conjunto de nodos).............................................................................. 265

Funciones del conjunto de nodos ..................................................................... 265

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Tabla de contenido

count(conjunto de nodos)............................................................................ 266last() .......................................................................................................... 266local-name(conjunto de nodos) .................................................................... 266name(conjunto de nodos) ............................................................................ 266namespace-uri(conjunto de nodos) .............................................................. 266position() ................................................................................................... 267

Apéndice B Funciones de xPresso ............................................................................... 269Funciones numéricas ...................................................................................... 269abs............................................................................................................. 269floor........................................................................................................... 270ceil ............................................................................................................ 270round ........................................................................................................ 270stringToInteger........................................................................................... 270

Funciones de lógica ........................................................................................ 270Campos de datos vacíos frente a campos de datos ausentes ........................... 271

Funciones de grupo ........................................................................................ 271groupCount ............................................................................................... 271groupSum.................................................................................................. 272Uso de groupSum en bucles anidados...................................................... 272

groupMax .................................................................................................. 273groupMin .................................................................................................. 273

Funciones de cadena....................................................................................... 273length ........................................................................................................ 273contains ..................................................................................................... 274toLowerCase .............................................................................................. 274toUpperCase .............................................................................................. 274trim ........................................................................................................... 274substring.................................................................................................... 275position ..................................................................................................... 275replace ....................................................................................................... 275numericToString......................................................................................... 275

Funciones de fecha, hora y fecha y hora ........................................................... 276addYear ..................................................................................................... 276addMonth .................................................................................................. 276addDay...................................................................................................... 277now ........................................................................................................... 277

Apéndice C Funciones de JavaScript ........................................................................... 279Funciones de objeto ........................................................................................ 279toString() ................................................................................................... 279toLocaleString() .......................................................................................... 280valueOf().................................................................................................... 280

Funciones de número...................................................................................... 280Math.abs(número) ...................................................................................... 281Math.acos(número)..................................................................................... 281Math.asin(número) ..................................................................................... 281Math.atan(número)..................................................................................... 282Math.ceil(número) ...................................................................................... 282Math.cos(número) ...................................................................................... 282Math.exp(número)...................................................................................... 283Math.floor(número) .................................................................................... 283Math.log(número) ...................................................................................... 283Math.max(número1, número2) .................................................................... 284Math.min(número1, número2) .................................................................... 284Math.pow(base, exponente)......................................................................... 284

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Tabla de contenido

Math.random() ........................................................................................... 285Math.round(número) .................................................................................. 285Math.sin(número)....................................................................................... 286Math.sqrt(número) ..................................................................................... 286Math.tan(número) ...................................................................................... 286eval(x)........................................................................................................ 286isNaN(valorPrueba).................................................................................... 287parseInt(cadena [,raíz]) ............................................................................... 287parseFloat(cadena)...................................................................................... 287isFinite(número) ......................................................................................... 287toFixed(dígitosFracción).............................................................................. 288toExponential(dígitosFracción) .................................................................... 288toPrecision(precisión) ................................................................................. 288

Funciones de cadena....................................................................................... 288charAt(índice) ............................................................................................ 289charCodeAt(pos) ........................................................................................ 289concat( [cadena1 [, cadena2 [, ]]]) ................................................................. 289indexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial]) ....................................................... 290lastIndexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial]).................................................. 290localeCompare(that) ................................................................................... 290match(regexp) ............................................................................................ 291replace(valorBúsqueda, valorSustitución)..................................................... 291substring(índiceA, índiceB) ......................................................................... 292search(regexp)............................................................................................ 292slice(inicio, fin) ........................................................................................... 293split(separador, límite) ................................................................................ 293toLowerCase() ............................................................................................ 294toLocaleLowerCase() .................................................................................. 294toUpperCase() ............................................................................................ 294toLocaleUpperCase() .................................................................................. 294length ........................................................................................................ 295

Funciones de fecha/hora.................................................................................. 295Date.parse(cadenaFecha)............................................................................. 296getDate() .................................................................................................... 296getYear() .................................................................................................... 296getMonth() ................................................................................................. 296getDay()..................................................................................................... 296getTime() ................................................................................................... 296getHours() ................................................................................................. 296getMinutes()............................................................................................... 297getSeconds()............................................................................................... 297getTimezoneOffset() ................................................................................... 297setDate(valorDía) ....................................................................................... 297setHours(valorHoras) ................................................................................. 297setMinutes(valorMinutos) ........................................................................... 297setMonth(valorMes).................................................................................... 297setSeconds(valor)........................................................................................ 297setTime(valor) ............................................................................................ 298setYear(valor) ............................................................................................. 298toGMTString()............................................................................................ 298toLocaleString() .......................................................................................... 298Date.UTC(año, mes, día [, hrs] [, min] [, seg])................................................ 298

Funciones de matriz........................................................................................ 299toString() ................................................................................................... 299toLocaleString() .......................................................................................... 299concat( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]) ........................................................... 300join(separador) ........................................................................................... 300pop() ......................................................................................................... 300

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Tabla de contenido

push( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]) ............................................................. 300reverse()..................................................................................................... 301shift()......................................................................................................... 301slice() ......................................................................................................... 301sort().......................................................................................................... 301splice(inicio, númeroElementos [, elemento1 [, elemento2 [, ]]]) ..................... 302unshift( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]) .......................................................... 302length ........................................................................................................ 302

Apéndice D Aplicación de formato a nivel de página ................................................... 303Opciones de configuración de página............................................................... 303Opciones de margen ................................................................................... 304Opciones de papel ...................................................................................... 304Origen del papel..................................................................................... 304

Opciones de diseño..................................................................................... 305Alineación vertical .................................................................................. 305

Opciones de salto de página y de sección ......................................................... 305Gestión de definiciones de sección ............................................................... 306

Opciones de columna...................................................................................... 306Equilibrio de columnas ............................................................................... 307Inserción de una columna en el documento .................................................. 307

Opciones de fecha y hora ................................................................................ 307Opciones de encabezado y pie de página.......................................................... 307Opciones de numeración de página ................................................................. 308Opciones de formato de los números de página ............................................ 311Inserción del número de página................................................................... 311Inserción de números de página con el campo de NUMPAGES ..................... 312Inserción de Página X de Y en encabezados y pies de página ......................... 312Reinicio de la numeración de páginas para contenido universal................. 312

Campos de Microsoft Word............................................................................. 313

Apéndice E Formato a nivel de párrafo ........................................................................ 315Configuración del formato a nivel de párrafo ................................................... 315Opciones de párrafo: Sangría y espacio ........................................................ 315Alineación justificada.............................................................................. 316Sangría .................................................................................................. 316Letra capital ........................................................................................... 316

Opciones de párrafo: Tabulaciones .............................................................. 316Opciones de párrafo: Líneas y saltos de página............................................. 317Bordes ....................................................................................................... 317

División de palabras ....................................................................................... 317Guiones admitidos ..................................................................................... 318Opciones de guiones................................................................................... 318Anulación de la división automática con guiones.......................................... 319

Tablas ............................................................................................................ 319Opciones de Insertar tabla ........................................................................... 319Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Tabla....................................... 320Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Fila ......................................... 320Repetir como fila de encabezado en cada página....................................... 321

Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Columna ................................. 321Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Celda ...................................... 321Alineación del contenido de la celda ........................................................ 322

Opciones de estilo de las tablas.................................................................... 322Opciones de Bordes y sombreado ................................................................ 322Creación de tablas ...................................................................................... 322

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Tabla de contenido

Bordes y sombreado ....................................................................................... 323Cuadro de diálogo Bordes y sombreado ....................................................... 323Opciones de la pestaña Bordes ................................................................ 323Estilos de borde admitidos .................................................................. 323Ubicación del borde ............................................................................ 324

Opciones de borde de texto ..................................................................... 324Opciones de la pestaña Bordes de página ................................................. 324Opciones de la pestaña Sombreado .......................................................... 325

Líneas horizontales: .................................................................................... 325Listas con viñetas ........................................................................................... 325Opciones de Lista con viñetas...................................................................... 326Viñetas de imagen .................................................................................. 326

Creación de una lista con viñetas sencilla ..................................................... 326Creación de listas con viñetas con los estilos de Microsoft ............................. 327Creación de listas con viñetas para la salida AFP .......................................... 327

Listas numeradas ........................................................................................... 327Opciones de lista numerada ........................................................................ 328Opciones de listas de esquema numerado .................................................... 328Menú de propiedades de lista numerada...................................................... 329Creación de listas numeradas simples .......................................................... 329Creación de listas numeradas con el campo Sec ............................................ 330Listas numeradas con varios niveles con el campo Sec................................... 330Reinicio de la numeración en listas Sec..................................................... 331

Apéndice F Formato de nivel de carácter ..................................................................... 333Configuración de formato de nivel de carácter.................................................. 333Opciones de fuente ..................................................................................... 333Subrayado y tachado .............................................................................. 334Superíndice y subíndice .......................................................................... 335

Efectos de texto .......................................................................................... 335Opciones de fuente: Opciones avanzadas ..................................................... 335Escala .................................................................................................... 336Espaciado e interletraje ........................................................................... 336

Opciones de fuente adicionales.................................................................... 337Caracteres especiales ...................................................................................... 337Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft Word .......................... 337Autotexto................................................................................................... 338Combinaciones ALT + número .................................................................... 338

WordArt ........................................................................................................ 339Letra capital ................................................................................................... 339Línea de firma ................................................................................................ 339Objeto............................................................................................................ 339Ecuación ........................................................................................................ 339

Apéndice G Funciones especiales de Microsoft Word .................................................. 341Creación de reglas horizontales y verticales...................................................... 341Opciones de reglas horizontales y verticales: Colores de línea yestilos ........................................................................................................ 342Opciones de reglas horizontales y verticales: Tamaño ................................... 342Opciones de reglas horizontales y verticales: Ajustar texto ............................ 343Opciones de reglas horizontales y verticales: Posición................................... 343

Marca de agua................................................................................................ 344Temas ............................................................................................................ 344Fondo de página............................................................................................. 344

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Tabla de contenido

Marcos/cuadros de texto ................................................................................. 344Color ............................................................................................................. 344Tabla de contenido (TOC)................................................................................ 344Notas al pie .................................................................................................... 344Controles del programador ............................................................................. 345Línea de firma ................................................................................................ 345Objeto............................................................................................................ 345SmartArt........................................................................................................ 345

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Tabla de contenido

Lista de imágenes

Imagen 1. La carpeta Variables de cliente antiguas ............................................................... 238

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Prefacio

Le damos la bienvenida a xPresso for Word. xPresso for Word permite utilizar los datos de variable yMicrosoft Word para crear propuestas, contratos, facturas y correspondencia profesional, totalmenteadaptada y personalizada.

Audiencia destinatariaLa Guía del usuario de xPresso for Word contiene la información que un usuario avanzado deMicrosoft Word necesita para utilizar xPresso. Se asume que dispone de conocimientos prácticossobre Microsoft Word 2010 o 2013, y que está familiarizado con los datos XML que se utilizarán enlos documentos creados con xPresso for Word.

En este libro no se indica cómo utilizar las funciones básicas de Word, a menos que sea algo concretosobre cómo utilizar la función con xPresso for Word. En este libro no se explica cómo crear datos,pero sí se incluyen instrucciones para crear datos compatibles con xPresso, además de informaciónsobre cómo utilizarlos con xPresso for Word.

ConvencionesEn este documento se utilizan las siguientes convenciones:

Tipo de fuente Significado

negrita Elementos de interfaz gráfica de usuario asociados a una acción.

cursiva Títulos de libros, énfasis o variables de marcadores de posición para los que elusuario proporciona valores concretos.

monospace Comandos dentro de un párrafo, direcciones URL, código en ejemplos, texto queaparece en la pantalla o texto introducido por el usuario.

xPressionHome

El término “xPressionHome" hace referencia a la ubicación del servidor en la que se instaló xPression.En servidores Windows, la ubicación predeterminada es C:\xPression

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Prólogo

Historial de revisionesSe han realizado los siguientes cambios en este documento.

Fecha de revisión Descripción

Noviembre de 2016 Publicación inicial

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Capítulo 1Introducción a xPresso for Word

La interfaz de xPresso, que se integra en Microsoft Word, incluye la página Backstage de xPresso y lapestaña Diseñador de xPresso for Word en la cinta de opciones de Word. Para empezar a utilizarxPresso for Word, consulte los siguientes temas:• Actualización de la licencia, página 19

• Acerca de los documentos de xPresso for Word, página 19

• Directorio de configuración, página 20

• Iniciar xPresso for Word, página 21

• Trabajar con el servidor de xPression, página 22

• Cómo trabajar con plantillas de documento, página 34

• Abrir una plantilla existente, página 35

• Trabajar con la pestaña Diseñador de xPresso for Word, página 40

• Cómo trabajar con el panel del explorador, página 40

• Trabajar con el contenido del lienzo, página 44

Actualización de la licenciaSi recibe una licencia nueva de xPresso for Word de EMC Licensing, podrá activarla haciendo clicen Configurar clave de licencia en la página Backstage de xPresso (Archivo > xPresso). Cuandoaparezca el cuadro de diálogo Información de licencia, sustituya la clave de licencia actual por lanueva. El cuadro de diálogo Información de licencia recoge toda la información de registro y delicencia relacionada con esta instalación de xPresso for Word.

Acerca de los documentos de xPresso forWordUn documento de xPresso for Word es un documento de Microsoft Word que se ha mejoradocon diversas funciones que lo hacen variable y dinámico. El diseño del documento de xPresso selogra a través de la plantilla de xPresso for Word, que incluirá todas las combinaciones posibles de

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Introducción a xPresso for Word

contenido del documento final. Con una sola plantilla se pueden crear varios documentos, cada unocon contenido diferente. Un documento de Word al uso carece de esta variabilidad y solo puedecontener un contenido específico.

Un documento de Word normal puede servir como base de una plantilla de xPresso for Word. Si abreuna plantilla de xPresso en Word, no podrá disfrutar de esa variabilidad.

Las plantillas de xPresso for Word conservan la extensión de archivo .docx de Word cuando seguardan localmente. También se pueden guardar las plantillas de xPresso for Word en un formatodenominado paquete, que se admite para publicación. Cuando se guarda localmente, un paquetetiene la extensión de archivo .xword. Cuando las plantillas se registran en un repositorio de servidor,xPression guarda los archivos como paquetes sin ninguna extensión de archivo.

Documentos creados en una versión anterior

La versión 4.5 y las versiones posteriores de xPresso for Word han variado notablemente con respectoa las versiones anteriores. Debido a estos cambios, esta versión de xPresso for Word no admitedocumentos de xPresso for Word creados en una versión anterior a xPression 4.5. Los documentosde una versión anterior a la 4.5 se pueden actualizar a la última versión y abrirlos en un clientede la versión actual.

Sin embargo, tras efectuar la actualización, los documentos pueden diferir un poco del original ypuede que deban actualizarse manualmente. Para obtener más información sobre cómo actualizarlas plantillas de una versión anterior a la 4.5 y las diferencias después de la actualización, consulteCapítulo 14, Trabajo con plantillas anteriores a 4.5.

Si necesita realizar cambios en un documento de una versión anterior a la 4.5 y no desea actualizarlo,puede retirar el documento en el servidor mediante el cliente de la última versión y guardarlolocalmente. Abra el documento y realice cambios en el cliente de la versión anterior y, a continuación,registre el documento mediante el cliente de la última versión. Para obtener más información sobrecómo retirar y registrar un documento de una versión anterior a la 4.5 con el último cliente, consulteRetiro de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versión anterior, página 244 y Retirode una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versión anterior, página 244.

Directorio de configuraciónAl instalar xPresso for Word, se crea un directorio de configuración en el sistema en el cual sealmacenan algunos archivos de programa. Al iniciar xPresso for Word por primera vez, estosarchivos se copian en el directorio del usuario. Esto ocurre cada vez que un usuario diferente iniciala aplicación; por lo tanto, cada usuario en una máquina específica tendrá su propio directorio deconfiguración.

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En el momento de la instalación, el directorio de configuración es:• Your_Drive:\ProgramData\xPresso\Version\Unity Designer\Config

Una vez que un usuario inicia xPresso for Word por primera vez, los archivos se copian en:• Your_Drive:\Users\User\AppData\Roaming\xPresso\Version\Unity Designer\

Iniciar xPresso for WordxPresso for Word es un complemento de Microsoft Word que se carga durante el arranque de Word.Para acceder a las funciones de xPresso for Word, hay que crear una plantilla mediante la páginaBackstage de xPresso, o bien abrir una plantilla de documento de xPresso for Word versión 4.5 oposterior ya existente. Si está trabajando con un documento de Word normal, solo verá la opciónxPresso en el menú Archivo de Word.

Según la configuración de seguridad de macros de Microsoft Word, al abrir un documento de xPressofor Word se puede mostrar una advertencia de seguridad que indica que se han deshabilitado lasmacros. Para resolver el problema, seleccione Archivo > Información > Habilitar contenido >Opciones avanzadas y, a continuación, seleccione Confiar en todos los documentos de este editor.

Nota: Si desea abrir varias plantillas de documento de xPresso for Word, no seleccione las opcionesAbrir ni Editar del menú contextual en el Explorador de Windows. Para abrir varias plantillas, utilicela función “Abrir” del menú “Archivo” de Word.

Microsoft Word se bloquea al iniciarse

Si, mientras se carga xPresso for Word, Microsoft Word se bloquea al iniciarse, abra el Administradorde tareas de Windows y finalice los siguientes procesos:• xPressoPInvokeProxy.exe *32

• WINWORD.EXE

Cuando los procesos hayan finalizado, vuelva a iniciar Microsoft Word.

Falta un elemento xPresso en el menú Archivo

En algunos casos, aunque xPresso for Word se haya instalado correctamente, es posible que noaparezca el elemento xPresso en el menú Archivo de Word al arrancar Word. Si sucede, realiceel siguiente procedimiento.

Para activar el complemento de xPresso for Word

1. Haga clic en Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.

2. Haga clic en Complementos en el panel de navegación. Se abre la página Ver y gestionarcomplementos de Microsoft Office.

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3. En la lista desplegable Gestionar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Ir. Semuestra el cuadro de diálogo Elementos deshabilitados. Compruebe que xWordDesigner NOaparece en la lista. Si está, habilite xWordDesigner seleccionándolo y haciendo clic en Habilitar.

4. Seleccione Complementos COM en la lista desplegable Gestionar que hay al final de la página y,después, haga clic en Ir. Se abre el cuadro de diálogo Complementos COM.

5. Haga clic en xWord Designer y, luego, en Aceptar. Transcurrido un momento, el cuadro dediálogo desaparecerá y el elemento xPresso aparecerá en el menú Archivo de Word.

Cómo trabajar con xPresso for Word 4.2 en lamisma estación de trabajoxPresso for Word 4.5 SP1 se inicia cuando inicia Microsoft Word, abre un documento de Word normalo cuando abre un documento de xPresso 4.5 SP1 Con xPresso for Word 4.6, puede conectarse a unservidor 4.6 y trabajar en documentos 4.6, pero no puede conectarse a un servidor 4.2 ni crear unaplantilla basada en un documento 4.2. Con xPresso for Word 4.2, puede conectarse a un servidor 4.2 ytrabajar en documentos 4.2; sin embargo, no puede conectarse a un servidor 4.6.

Nota: Si no tiene un documento 4.2 guardado en sus discos locales, puede usar los documentosde ejemplo proporcionados para iniciar xPresso for Word 4.2. Los documentos de ejemplo seencuentran en your_drive:\ProgramData\xPresso\your_xPresso_version\UnityDesigner\Packages.

Si se abren tanto el documento 4.6 como el documento 4.2, se puede producir un retraso al cambiardel documento 4.6 al documento 4.2. Al cambiar de un documento a otro, se perderá la conexión alservidor 4.2. Si se retira un documento 4.2 y se pierde la conexión con el servidor, inicie sesión en elservidor con la misma cuenta de usuario para volver a retirar el archivo o cancelar la retirada. Seperderán todos los cambios que haya realizado.

Precaución: No retire ni edite un documento 4.2 mientras haya un documento 4.6 abierto. De locontrario, se perderán todos los cambios que haya realizado si cambia entre los documentos 4.2y 4.6. Abra el documento 4.2 en modo de solo lectura.

Trabajar con el servidor de xPressionLos repositorios de xPression de xPression Server permiten almacenar los documentos de xPressoy hacerlos disponibles para su publicación, así como para utilizarlos como contenido universalo reutilizable. Mediante el proceso de registro/retirada, xPression garantiza que solo un usuariopodrá efectuar cambios en una versión específica del documento a la vez. Los repositorios tambiéndisponen de un sistema de control de versiones con el que se puede llevar un seguimiento de losdocumentos de forma muy sencilla.

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Repositorios de xPression

De forma predeterminada, xPression Server utiliza el repositorio de xPression como área dealmacenamiento principal para plantillas de documento, conjuntos de definiciones de variable,conjuntos de propiedades de documento e imágenes. También se puede adquirir una licencia apartedel servidor de xPression para usar un repositorio de base de documentos de Documentum comoárea de almacenamiento principal alternativa (denominado Repositorio de Documentum xPression),en el que se pueden almacenar plantillas de documento, conjuntos de definiciones de variable,conjuntos de propiedades de documento e imágenes, así como datos XML, archivos de esquema ycontenido externo. Esta función con licencia independiente se denomina Documentum Edition.

Si dispone de una licencia para ambos repositorios, puede definir qué repositorio va a usar comorepositorio predeterminado cuando realice acciones de servidor en xPresso for Word. La opciónpredeterminada se establece en la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso) cuando seselecciona el repositorio de la lista en el área Conexión al servidor.

xPression aplica el control de versiones a los documentos cuando se registran en el servidor. Elcontrol de versiones se realiza de forma diferente en los dos repositorios. En el Repositorio dexPression, se utiliza un sistema numérico para identificar las versiones de los documentos. Conel Repositorio de Documentum xPression, el documento usa el control de versiones disponiblenormalmente para los elementos de un repositorio de Documentum.

Además de los dos repositorios principales, si se configura el xPression Server para acceder a unsistema Documentum o FileNet, los recursos como imágenes, contenido externo y archivos de datosse pueden almacenar en una Documentum Docbase o en repositorios de FileNet, y acceder a ellosmediante xPresso for Word. Las plantillas de documento no se pueden almacenar ni recuperarmediante xPresso for Word en estos repositorios adicionales.

Si no está seguro de a qué configuración de xPression Server tiene acceso, pregunte al administradordel sistema. Las opciones que aparecen al acceder al servidor mediante xPresso for Word dependeránde la configuración del servidor.

Control de versiones en el repositorio de xPression

En el Repositorio de xPression, se utiliza un sistema numérico para identificar las versiones de losdocumentos. El primer registro de un documento siempre es la versión 1.0. Después, el número deversión se incrementa con cada registro posterior, de la siguiente manera:

• Si la siguiente versión menor está disponible (no existe ya en el sistema), puede registrar eldocumento como la siguiente versión menor o la siguiente versión mayor disponible.

Por ejemplo, si el documento que ha retirado corresponde a la versión 1.0 y no hay una versión 1.1o 2.0 en el sistema, puede registrar el documento como 1.1 o 2.0.

• Si la siguiente versión menor ya está en uso, puede registrar su documento como una nuevaversión secundaria, como la siguiente versión menor disponible o la siguiente versión mayordisponible.

Por ejemplo, si el documento que ha retirado es la versión 1.0 y ya existe una versión 1.1 y unaversión 1.2 en el sistema, puede registrar el documento como 1.0.1.0, 1.3 o 2.0.

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Si la última versión no es conveniente, se puede volver a la versión anterior. Por ejemplo, si tieneuna plantilla con la versión 1.4, retire la plantilla y, a continuación, vuelva a registrarla como versión1.5. Si encuentra que la versión 1.5 presenta algunos problemas y no puede determinar qué fallaexactamente, puede volver a retirar la versión 1.4, editar la plantilla y registrarla como versión 1.6.

Una vez que una plantilla se registra en el repositorio, no se puede volver a registrar una versiónsin haberla retirado primero. De esta manera, el usuario que retira la plantilla tiene la plantillabloqueada, lo que impide que varios usuarios actualicen una plantilla al mismo tiempo. Al registraruna plantilla, debe tener el mismo nombre de archivo que la plantilla que se había retirado. Estoimpide registrar por error la plantilla incorrecta. Sin embargo, si es necesario registrar una plantilladistinta, puede cambiar el nombre de la plantilla por el nombre de la que está retirada y registrar laplantilla cuyo nombre acaba de cambiar.

Al importar un paquete PDXP en el repositorio de xPression, la plantilla de xPression debe tener unaversión asignada en la plantilla. De lo contrario, registre la plantilla de xPresso mediante xPressofor Word. A los documentos que se hayan importado en la versión 4.5 y posterior del repositorio dexPression desde una versión anterior de xPression se les proporciona automáticamente un númerode versión de 1.0. Para obtener más información sobre la migración de documentos, consulte laGuía del usuario de xAdmin.

Además de la versión numérica, también puede aplicar el procesamiento de fecha efectiva a losdocumentos.

Procesamiento por fecha efectiva

La fecha efectiva de un documento es la fecha en que se valida el documento para su distribución alos clientes. Las fechas efectivas se establecen en el nivel de versión mayor (troncal) y se aplican atodas las versiones de documento dentro de la versión troncal. El procesamiento de fecha efectiva sepuede habilitar o deshabilitar desde xPresso for Word o desde xAdmin, si bien las fechas efectivasse especifican desde xPresso for Word única y exclusivamente.

Cuando el servidor de xPression publica un documento habilitado con procesamiento de fechaefectiva para un cliente, selecciona la versión correcta del documento comparando la fecha efectiva enla que se almacenó con la fecha efectiva indicada en el registro del cliente, con un valor específicodefinido para la categoría del documento o con la fecha del sistema. El tipo de asignación de fechaefectiva se define para la categoría de xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guíadel usuario de xAdmin.

Para poder seleccionarla, la fecha efectiva del documento debe ser anterior a la fecha efectiva según sedefine en la categoría. xPression determina qué troncal es la versión efectiva y, después, selecciona laversión más reciente adecuada de la troncal. Si hay más de una troncal efectiva, xPression seleccionala troncal más alta. Si hay un flujo de trabajo definido para la categoría, xPression tiene en cuentatambién el estado de dicho flujo de trabajo a la hora de decidir qué versión selecciona.

Por ejemplo, la cuenta de su cliente es efectiva desde el 1 de enero de 2010 y su repositorio de xPressioncontiene tres versiones mayores del documento con diferentes fechas efectivas: versión 3.x efectiva el1 de febrero de 2010; versión 2.x efectiva el 1 de diciembre de 2009; y versión 1.x efectiva el 6 de marzode 2009. El documento con versión 3.x del 1 de febrero de 2010 no es válido para este cliente porquela fecha efectiva es posterior a la fecha efectiva del cliente. Las otras dos versiones del documentotienen una fecha anterior a la fecha efectiva del cliente, pero xPression cogerá la versión troncal másreciente, la 2.x. Este es el documento que estaba en vigor y en uso en la fecha efectiva del cliente.

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El uso del procesamiento de fecha efectiva necesita que se den las siguientes condiciones para quefuncione correctamente:• El documento debe estar registrado en una categoría que contenga asignación para procesamientode fecha efectiva, y la categoría debe usar un grupo de origen de datos de xPresso. Para obtenermás información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

• El documento debe estar habilitado para procesamiento de fecha efectiva y debe tener asignadauna fecha efectiva.

Fecha de retirada

La fecha de retirada es un atributo opcional que puede aplicar a un documento habilitado paraprocesamiento de fecha efectiva. La fecha de retirada se establece con la fecha efectiva en el nivelde versión mayor (troncal) y se aplica a todas las versiones de documento contenidas en la versióntroncal. La fecha de retirada es la fecha en que el documento deja de ser válido. Cuando se aplica aun documento, xPression usa esta fecha para ayudar a determinar qué documento es válido paraun cliente determinado. Según el ejemplo usado para explicar la fecha efectiva en Procesamientopor fecha efectiva, página 24, la fecha efectiva del cliente es el 1 de enero de 2010 y el repositorio dexPression contiene tres versiones mayores del documento con diferentes fechas efectivas: versión 3.xefectiva el 1 de febrero de 2010; versión 2.x efectiva el 1 de diciembre de 2009; y versión 1.x efectivael 6 de marzo de 2009. El documento con versión 3.x del 1 de febrero de 2010 se excluye de nuevoporque su fecha efectiva es posterior a la fecha efectiva del cliente.

Para las otras versiones, supongamos que las fechas de retirada son las siguientes:

• Fecha efectiva de la versión 2.x: 1 de diciembre de 2009; fecha de retirada: 30 de diciembre de 2009

• Fecha efectiva de la versión 1.x: 6 de marzo de 2009; fecha de retirada: 6 de junio de 2010

Sin la fecha de retirada, xPression seleccionaría la versión 2.x del 1 de diciembre de 2009 porque tienela fecha efectiva más reciente y es la última versión. Sin embargo, si se utiliza la fecha de retirada, laversión del 1 de diciembre se descalifica porque su fecha de retirada es anterior a la fecha efectiva delcliente. En este ejemplo, xPression seleccionaría la versión 1.x del 6 de marzo de 2009 porque es laúnica en vigor en la fecha efectiva del cliente.

Estrategias organizativas y de administración

Se recomienda planificar las metodologías generales de xPresso a partir de la versión numérica. Paraello, utilice las funciones disponibles que admiten varias estrategias.

Troncos y versiones secundarias

Las troncales son versiones principales, como por ejemplo 1.x, 2.x, 3.x, etc. Se puede generar unabifurcación desde cualquier nodo del árbol de versiones para obtener versiones como 1.2.1.5.6.0. Lasbifurcaciones se pueden producir en cualquier nivel deseado pero, por lo general, solo es necesarioque sean un nivel más profundo.

Plantéese usar estrategias como por ejemplo iniciar una nueva troncal para los nuevos ciclos dedesarrollo después de que se haya presentado la versión a producción. De esta forma, se distinguirán

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claramente las diferencias en las plantillas y se podrá corregir fácilmente la versión en producción conuna simple actualización de la versión, como por ejemplo de 1.12 a 1.13.

Vinculación al contenido de xPresso mediante una versión

Al crear enlaces al contenido de xPresso, puede seleccionar que se vincule mediante la última versióno mediante una versión específica. Cuando el contenido se vincula la versión más reciente, el sistemaresuelve la última versión por troncal o bifurcación en función de la aprobación y el procesamientode fechas efectivas. Para esta función es necesario que se planifique a largo plazo si se va a crear ocuándo se va a crear una versión secundaria nueva o un tronco nuevo.

Puesto que siempre se puede corregir una plantilla en producción cuando la última versión estávinculada a la plantilla, la vinculación mediante la última versión suele ser el método más prácticopara vincular plantillas. Al actualizar una plantilla, siempre se seleccionará la última versión. Graciasa las capacidades de creación de bifurcaciones y versiones, puede actualizar una versión específicade una plantilla creando una bifurcación en ella y añadiéndola al sistema de producción con solo elcambio deseado. Si una plantilla se vincula mediante una versión específica, toda actualización quese realice en la plantilla no se incluirá en la salida.

Retirada de plantillas

Si no se desea la última plantilla y se estima más conveniente la última versión, se puede retirar laúltima versión. De este modo, la versión retirada no se podrá seleccionar para publicarla. Esto difieredel procesamiento de fechas efectivas, aunque también se puede usar una fecha de finalización (fechade retirada) en un procesamiento de fechas efectivas. Para obtener más información sobre cómo retirarun documento y un flujo de trabajo, consulte Mover documentos por el flujo de trabajo, página 32.

Control de versiones en el repositorio de Documentum xPression

En el repositorio de Documentum xPression, una versión es una copia de un archivo en el momentoen que dicho archivo se registró en el repositorio. Se puede crear una nueva versión cada vez que elarchivo se registra. Las versiones permiten realizar un seguimiento de los cambios realizados en unarchivo. Cuando se crea o importa un nuevo archivo al repositorio, éste recibe el número de versión1.0. Cuando se registra un archivo, se puede decidir si se creará una nueva versión del archivoo se sobrescribirá la existente. (Debe tener los permisos adecuados sobre el archivo para acceder aestas opciones).

• Al crear una nueva versión, el archivo tendrá un número de versión mayor del que tenía cuandolo retiró y también deja una copia de la versión anterior en el repositorio.

• Si se sobrescribe la versión existente, se mantiene el mismo número de versión en el archivo que laversión anterior y no se guarda una copia de la versión anterior.

Es posible aumentar el número de versión en un número entero o en un decimal. Si se aumenta elnúmero de versión un número entero, se considera una revisión mayor; si se aumenta un decimal, esuna revisión menor. Por ejemplo, si retira la versión 1.0 de un archivo y lo registra como una revisiónmenor, el archivo se almacena como versión 1.1. Si se repite el proceso, el archivo se almacenará comola versión 1.2. Si, a continuación, decide retirar el archivo y registrarlo como una revisión mayor,

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el número de versión del archivo pasará de 1.2 a 2.0. El archivo registrado más reciente aparecerámarcado como ACTUAL. Las listas de archivos siempre muestran las versiones actuales de ellos, amenos que seleccione que se muestren todas.

Obtención de archivos en el servidor fuera de xPresso

Si xPression Server está configurado para usar también el repositorio de Documentum xPression, lasplantillas de documento se pueden registrar en el repositorio de Documentum xPression medianteDocumentum Webtop o Documentum Administrator. Cuando importe el archivo a través deDocumentum, en el tipo de documento debe seleccionar Documento (documento_xprs).

Nota: Si va a copiar archivos de paquete (.xword) a través de Documentum Webtop o DocumentumAdministrator, debe asegurarse de que los nombres de archivo sean únicos en la carpeta de destino.

También puede acceder a los archivos de esquema y de datos ubicados en el servidor a través dexPresso for Word, pero no puede colocarlos en el servidor mediante xPresso. Los archivos de datos sepueden guardar mediante Documentum Webtop o Documentum Administrator en el repositoriode Documentum xPression o en cualquier repositorio de Documentum al que pueda acceder elservidor, o mediante FileNet en cualquier repositorio de FileNet. Los archivos de datos no se puedenalmacenar en el repositorio de xPression.

Los conjuntos de definiciones de variable y propiedades de documento se pueden guardar en elrepositorio de xPression y en el repositorio de Documentum xPression solo mediante xPresso forWord; no hay forma de guardar estos archivos en los repositorios fuera de xPresso.

Conexión con el servidor

Para conectar con el xPression Server, debe iniciar sesión desde xPresso for Word. Después de iniciarsesión, puede realizar funciones de servidor mientras trabaje en el cliente de xPresso for Word Notendrá que volver a iniciar sesión cada vez que desee realizar otra tarea de servidor.

Para poder iniciar una sesión en un servidor se debe definir antes. Para definir un servidor esnecesario conocer la dirección URL del servidor. Para iniciar sesión en el servidor, necesitará conocersu nombre de usuario y contraseña.

Nota: Si abre un cuadro de diálogo de servidor mediante una función en línea, asegúrese de cerrarlo,ya sea completando la selección de un archivo o haciendo clic en Cancelar. Si se deja abiertoun cuadro de diálogo del servidor cuando esté trabajando con xPresso for Word, podría causarproblemas en el software.

Definición de un servidor

Puede definir varios servidores a los que se pueda acceder mediante xPresso for Word. Para poderiniciar una sesión en un servidor se debe definir antes.

1. Para abrir la página backstage de xPresso, seleccione Archivo > xPresso en Microsoft Word.

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2. Haga clic en Iniciar sesión en el área Conexión al servidor de la página. Aparece el cuadrode diálogo Inicio de sesión.

3. Haga clic en el botón Examinar del campo Alias de servidor. Aparece el cuadro de diálogoGestionar lista de servidores.

4. Escriba un nombre para el servidor en el primer cuadro de edición situado en la parte inferior delcuadro de diálogo. El alias es simplemente un nombre descriptivo para la configuración.

5. Escriba la dirección URL del servidor en el segundo cuadro de edición. La sintaxis de la URLes la siguiente:http://servername:port/xFramework

6. Haga clic en Agregar. El servidor aparece ahora en la lista de servidores.

7. Haga clic en Aceptar. El servidor queda disponible para que inicie sesión en él.Si debe actualizar una definición de servidor existente, seleccione el servidor en la lista de alias yedite su definición en los cuadros de edición en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga clicen Actualizar cuando haya finalizado. Para quitar un servidor de la lista, selecciónelo y haga clicen Quitar.

Consejo: Mientras está en el cuadro de diálogo Iniciar sesión, si selecciona Lista de servidores, podráusar las siguientes teclas de método abreviado:• Ctrl+B para abrir el cuadro de diálogo Gestionar lista de servidores.

• Ctrl+flecha abajo para ver los elementos que hay en la lista.

Iniciar sesión en un servidor

Una vez definido un servidor, puede iniciar una sesión en él y comenzar a trabajar con recursosdel servidor.

Para iniciar sesión en un servidor

1. Para abrir la página backstage de xPresso, seleccione Archivo > xPresso en Microsoft Word.

2. Haga clic en Iniciar sesión en el área Conexión al servidor de la página. Aparece el cuadrode diálogo Inicio de sesión.

3. Seleccione el alias del servidor en la lista desplegable.

4. Escriba su nombre de usuario para el servidor. Los nombres de usuario no pueden contenercaracteres no utilizados en inglés.

5. Escriba su contraseña para el servidor.

6. Haga clic en Aceptar. Ya ha iniciado sesión en xPression Server. Las otras opciones en línea dela página backstage están ahora disponibles.

Nota: Si la conexión de ECM utilizada para acceder al repositorio de xPression se creó en un servidorde aplicaciones distinto del que está utilizando ahora, es posible que la consola del servidor deaplicaciones muestre un error de cifrado tras iniciar sesión en el xPression Server. Para resolver esteerror, restablezca el nombre de usuario y la contraseña en el servidor de aplicaciones actual.

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Gestión de documentos de xPresso

xPression Server proporciona control de versiones y un proceso de flujo de trabajo para losdocumentos de xPresso que hay almacenados en el repositorio de xPression. La administración delflujo de trabajo y las versiones del documento se efectúa a través de ECM Dashboard de xPressofor Word.

Para acceder a él, haga clic en Retirar, Ver, Crear versión secundaria, Flujo de trabajo en el áreaConexión al servidor de la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso).

Nota: Tenga en cuenta la diferencia horaria entre el equipo cliente y el servidor que hospeda elrepositorio. Al filtrar los resultados en el panel de ECM, asegúrese de realizar el ajuste para lasdiferentes zonas horarias.

ECM Dashboard enumera todos los documentos que hay en las categorías a las que tiene acceso y lepermite realizar las siguientes tareas:• Cambiar el modo en que la información se muestra

• Filtrar la lista de documentos

• Trabajar con versiones del documento

• Definir una fecha efectiva y una fecha de retirada

• Mover un documento por el flujo de trabajo

• Ver el historial de flujo de trabajo de un documento

• Realizar una vista previa en línea de un documento

• Llevar a cabo un análisis de impacto de un documento

La barra de herramientas de ECM Dashboard contiene accesos directos a algunas de las tareas deadministración.

Elemento Descripción

Categoría Muestra los documentos por categoría.

Una vez que seleccione una categoría, ECM Dashboard recordará suselección y la utilizará como categoría predeterminada la próxima vez queabra ECM Dashboard.

Filtros Refleja los filtros de lista de documentos disponibles.

Crear versiónsecundariamayor

Permite crear una versión secundaria mayor para el documento seleccionado.

Configuracióne intervalode fechas

efectivas

Permite definir una fecha efectiva y, si lo desea, una fecha de retirada paraestablecer el momento en el que un documento es válido para distribuirlo alos clientes.

Acciones deflujo de trabajo

Permite seleccionar un nuevo estado para un documento, así como moverdicho documento por el flujo de trabajo.

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Elemento Descripción

Accionesde paqueteantiguo

Permite retirar y registrar los paquetes de una versión anterior a la 4.5.

Vista previa Permite obtener una vista previa en línea del documento seleccionado.

Análisis deimpacto

Permite llevar a cabo un análisis de impacto en el documento seleccionadopara conocer los enlaces existentes entre el elemento seleccionado y otrosdocumentos.

Historialdel flujo de

trabajo

Muestra una tabla que contiene el historial de flujo de trabajo del documentoseleccionado.

Ver Permite controlar la información que aparece en la lista de documentos.

Tipo de filtro Permite seleccionar el tipo de filtro que se va a usar en la fila de filtro de lalista de documentos.

Cambiar la visualización de la información

Para cambiar el tipo de información que aparece en la tabla del documento, haga clic en el menúVer y seleccione lo siguiente:• Mostrar retirados, si quiere que la lista de documentos refleje los documentos con estado retirado.

Nota: La última versión de un documento siempre aparece en la lista de documentos, incluso sise retiró la última versión y no está seleccionada esta opción.

• Todas las columnas, para mostrar todas las columnas de datos posibles.

• Seleccione las columnas de información específicas que quiera que aparezcan y deje sin seleccionaraquellas de las que quiera prescindir.

Para ordenar la lista de documentos por columnas específicas:• Arrastre el encabezado de la columna al cuadro blanco que hay en la parte superior de la tabla.Puede arrastrar varias columnas, y la lista se ordenará según el orden en el que los nombresde columna aparezcan en el cuadro.

Por ejemplo, si coloca las columnas Estado, Nombre de archivo y Versión, los documentosaparecerán agrupados en primer lugar por estado, después por nombre de archivo y, por último,por versión.

• Haga clic en la flecha que aparece en el nombre de columna para seleccionar un orden ascendente(flecha arriba) o descendente (flecha abajo). Excepto Nombre de archivo, el encabezado de todaslas demás columnas se debe colocar en el cuadro blanco para que la flecha aparezca para poderordenarlas.

• Para quitar una columna del esquema de orden, seleccione el encabezado de la columna encuestión en el cuadro blanco y vuelva a arrastrarla a su ubicación en la tabla.

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Filtrar documentos

Los documentos que aparecen en la lista se pueden filtrar de diversas maneras:• Puede filtrar toda la lista para mostrar únicamente aquellos documentos que sean de supertenencia, para lo cual deberá seleccionar una de las siguientes opciones de la lista de filtros: Mitrabajo, Pendiente de mi aprobación y Pendiente de mi envío.

• Si escribe en la fila de filtro azul que hay justo debajo del encabezado de columna, podrá filtraruna columna individual. El tipo de filtro correspondiente a esta función se selecciona de la listaTipo de filtro en la esquina superior derecha del panel:— Sencillo: usa una lógica de filtro sencilla para filtrar según un carácter. Escriba texto en elcuadro de filtro y, a medida que escriba, la lista se irá filtrando.

— Comodín: permite usar comodines en las cadenas de filtro. Consulte Usar comodines, página107 para ver una lista de comodines.

— Expresiones regulares: permite usar expresiones regulares en las cadenas de filtro. Unaexpresión regular es un patrón de texto que consta de caracteres ordinarios y caracteresespeciales denominados metacaracteres.

Trabajar con versiones de documento

La lista de documentos muestra de forma predeterminada la versión más reciente del documento. Siun documento dispone de más versiones, debajo del nombre del archivo se mostrará informaciónen la que se indica cuántas versiones anteriores existen, además de una flecha a la izquierda delnombre del documento. Para ver el resto de versiones, haga clic en la flecha que aparece en el campodel nombre de archivo.

En ECM Dashboard puede crear una bifurcación en la versión de un documento. Al crearbifurcaciones en las versiones, crea una versión nueva del documento. Por ejemplo, si la versión másreciente de un documento es 2.2, la bifurcación da lugar a la 2.3 o 3.0. Para crear una bifurcación deun documento, seleccione el documento en la lista y haga clic enCrear versión secundaria mayor.Puede incluir un comentario relacionado con la nueva bifurcación. La información de categoría y deversión es automática y no se puede modificar.

Definición de las fechas efectiva y de retirada

Es posible asignar opcionalmente una fecha efectiva a todos los documentos de xPresso almacenadosen el repositorio de xPression. La fecha efectiva de un documento es la fecha en que se valida eldocumento para su distribución a los clientes.

El procesamiento de fecha efectiva se puede añadir o quitar de un documento por medio de ECMDashboard o en xAdmin. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

En ECM Dashboard, puede indicar a un documento que use el procesamiento de fecha efectivamediante el icono Procesamiento de fecha efectiva habilitado que aparece tras el nombre de archivo.

Para quitar el procesamiento de fecha efectiva de un documento mediante el Panel de ECM, hagaclic en Configuración e intervalo de fechas efectivas (o presione Ctrl+D) y desactive la casilla de

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verificación Usar procesamiento de fechas efectivas. El procesamiento de fecha efectiva se quita detodas las versiones de un documento.

Para definir el procesamiento de fecha efectiva

1. Seleccione el documento en la lista y haga clic en Configuración e intervalo de fechas efectivas(o presione Ctrl+D).

2. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar procesamiento de fechas efectivas está activada.

3. Asegúrese de seleccionar la versión troncal correcta. La fecha efectiva es válida para todas lasversiones de documento de la versión troncal seleccionada.

4. Escriba la fecha que indica cuándo se puede usar el documento. Haga clic en la flecha paramostrar una función de calendario.

5. (Opcional) Escriba la fecha que indica cuándo se debe suspender el uso del documento. Haga clicen la flecha para mostrar una función de calendario.

Mover documentos por el flujo de trabajo

Las categorías de xPression en xAdmin pueden tener un flujo de trabajo definido. Todos losdocumentos que existan en tales categorías deberán ceñirse a ese flujo de trabajo. Para obtener másinformación, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

El estado del flujo de trabajo de los documentos se puede gestionar en ECM Dashboard. Los estadosen los que se puede poner un documento dependen de los derechos de flujo de trabajo que poseasegún se define en xAdmin. Acuda a su administrador del sistema de xPression para obtener másinformación sobre sus derechos de flujo de trabajo.

En el sistema de flujo de trabajo de xPression, cuando un emisor (un usuario con permiso de nivelde escritura) envía un documento, su estado pasa a ser Enviado. Para avanzar al siguiente nivel delflujo de trabajo, un aprobador (un usuario con permiso de nivel de aprobador) debe dar su vistobueno al contenido.

Los documentos que no tengan un estado de flujo de trabajo definido aparecerán con el estadoPendiente. Si un documento en estado Enviado migra a otro servidor, el estado del documento reciénmigrado volverá a establecerse en Pendiente. El documento de origen permanece inalterado.

Como usuario de xPresso for Word, puede enviar un documento. Si posee derechos de aprobación,también podrá aprobarlos o rechazarlos. Con los derechos adicionales pertinentes, podrá hasta retirarun documento del flujo de trabajo.

Para cambiar el estado del flujo de trabajo de un documento, seleccione el documento en la lista, hagaclic en Acciones de flujo de trabajo y, a continuación, seleccione el estado en la lista. Apareceránúnicamente los estados válidos según sus derechos. Si un documento se rechaza, deberá volver aenviarse para continuar por el flujo de trabajo.

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Ver el historial del flujo de trabajo

El historial del flujo de trabajo de un documento se puede ver seleccionando el documento encuestión y haciendo clic en Historial de flujo de trabajo (o presionando Ctrl+H). Aparecerá unatabla bajo la entrada del documento en la lista con la siguiente información:• Fecha. Fecha en que se produjo la acción.

• Acción. Nombre de la acción de flujo de trabajo.

• Emisor. Nombre del usuario que realizó la acción.

• Propietario. Propietario del documento.

• Comentarios. Cualquier comentario relacionado con la acción.

Obtención de una vista previa en línea

Puede crear una vista previa de PDF del documento seleccionándolo y haciendo clic en Vista previade PDF. Mediante la función de vista previa en línea, no solo puede obtener una vista previa de losdocumentos de la versión 4.5 y posteriores sino que también puede obtenerla de los documentosanteriores a la versión 4.5.

Solo podrá ver las etiquetas de una salida en PDF/UA con un lector que cumpla las especificacionesde PDF/UA; en caso contrario, la salida en PDF/UA tendrá el mismo aspecto que una salida enPDF normal.

Al usar la función de vista previa en línea, todos los recursos son del servidor. Si el documentomaestro contiene documentos locales como contenido universal, este se debe almacenar en el servidorcon la misma ruta de acceso; de lo contrario, faltará el contenido en la salida de vista previa.

De forma predeterminada, si la salida del documento está vacía, xPression creará páginas en blancodurante la vista previa o la publicación. Para deshabilitar la visualización de páginas en blanco,configure la propiedad xPressoSuppressEmptyOutput con el valor true en xPRSconfig.xml.Sin embargo, si un documento xPresso solo contiene variables de imagen o imágenes de contenidouniversal, xPression siempre las muestra como páginas en blanco. Consulte la xPression ServerAdministration Guide para obtener más información.

Realizar análisis de impacto

Con xPresso for Word podrá saber qué documentos se verán afectados si se modifica el documentoseleccionado. Los análisis de impacto ponen de manifiesto qué otros documentos están vinculados aldocumento seleccionado o están incluidos en él. De esta forma, tendrá una perspectiva completa delimpacto que un documento en particular tiene sobre otro contenido.

Para llevar a cabo un análisis de impacto desde el Panel de ECM, seleccione el documento que quieraanalizar de la lista y haga clic en Análisis de impacto (o presione Ctrl+I).

Consulte Análisis de impacto, página 230 para ver una descripción completa del cuadro de diálogoAnálisis de impacto.

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Cómo trabajar con plantillas de documentoUna plantilla de documento permite diseñar la representación visual y el contenido de documentos.Las plantillas desarrolladas en xPresso for Word se basan en documentos de Microsoft Word.

Al diseñar una plantilla nueva, existen las opciones siguientes:• Crear una plantilla nueva.

• Utilizar una plantilla ya existente de xPresso for Word.

• Utilizar un documento ya existente de Microsoft Word como base para una plantilla.

Para crear una plantilla de documento:

1. Inicie Microsoft Word.Para obtener más información, consulte Notas de la versión de xPression, donde puede consultar lalista de versiones necesarias de Microsoft Word.

2. Visualice la página Backstage de xPresso yendo a Archivo > xPresso.Si no ve el elemento xPresso en el menú Archivo, consulte la sección Falta un elemento xPressoen el menú Archivo, página 21.

3. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadroNombre del área de Nueva plantilla. El nombrede plantilla no debe superar los 256 caracteres.

4. Examine y seleccione un directorio para usarlo como directorio de trabajo.

5. Seleccione la casilla de verificación Buscar documento de Word existente para usarlo como basede la nueva plantilla para utilizar un documento local de Microsoft Word. Si deja esta casillade verificación sin activar, el documento que esté abierto en Microsoft Word en ese momentose usará como base para la nueva plantilla. Si dicho documento es nuevo (está vacío), la nuevaplantilla aparecerá en blanco.

6. Active la opción Solicitar archivo de esquema de cliente al iniciar para poder seleccionarun archivo de esquema durante el proceso de creación de la plantilla. Si deja esta casilla deverificación sin activar, puede seleccionar el archivo de esquema después de crear la plantilla.

7. Haga clic en Iniciar nueva.xPresso for Word crea la plantilla nueva. En el transcurso de este proceso:• Si activó Buscar documento de Word existente para usarlo como base de la nueva plantilla,aparecerá un cuadro de diálogoAbrir. Seleccione el documento de Microsoft Word que quierautilizar en esta plantilla y haga clic en Abrir.

• Si activó Solicitar archivo de esquema de cliente al iniciar, se abrirá el cuadro de diálogoEsquema de datos. Busque y seleccione el archivo de esquema de datos que quiera usarcon esta plantilla y, después, seleccione el registro de repetición más alto en el archivo (siprocede) y haga clic en Aceptar.

Una vez finalizado el proceso, la nueva plantilla aparece en Microsoft Word y la pestañaDiseñador de xPresso for Word aparece en la cinta de opciones de Word.

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Abrir una plantilla existenteLas plantillas de documento de xPresso for Word se almacenan localmente o en el servidor. Paraabrir las plantillas almacenadas localmente, utilice el mismo procedimiento que para cualquierotro documento de Microsoft Word. Para abrir las plantillas almacenadas en el servidor xPression,utilice la página Backstage de xPresso.

Nota: La página Backstage también permite abrir directamente las plantillas que ha vistorecientemente, sin que importe dónde estén almacenadas.

Acceder a las plantillas locales

Es posible acceder a las plantillas de xPresso for Word (.docx) en el equipo local como a cualquierotro documento de Microsoft Word.• Haga doble clic en el archivo de plantilla en Windows Explorer.

• Seleccionando el elemento de menú Archivo > Abrir.

• Seleccionando el nombre de documento deseado en la pestaña Recientes del menú Archivo.

Nota:• No abra múltiples plantillas de documento de xPresso for Word desde Windows Explorerseleccionándolos y haciendo clic en Abrir o Editarmediante el menú contextual. Para abrir variasplantillas, utilice la función Abrir del menú Archivo de Microsoft Word.

• Si desea guardar una plantilla del servidor en el disco local con otro nombre, use el elementode menú Archivo > Guardar como. No cambie el nombre de la plantilla mediante WindowsExplorer, de lo contrario, se producirá un error la próxima vez que inicie sesión en el servidory abra la plantilla. En esta situación, cierre la sesión en el servidor, abra la plantilla y guárdelacon otro nombre.

Acceder a plantillas recientes

El área Plantillas recientes permite abrir una plantilla desde una lista de plantillas vistasrecientemente. Para abrir la plantilla, haga clic en el nombre de la plantilla. Al abrir el documento enMicrosoft Word, aparece la pestaña Diseñador de xPresso for Word en la cinta de opciones de Word.

Si no hay plantillas recientes, esta área no aparecerá en la página Backstage de xPresso for Word.

Trabajar con plantillas almacenadas en el repositoriode xPression

El área Conexión al servidor de la página Backstage de xPresso permite abrir o retirar una plantillaalmacenada en xPression Server en xPression Repository.

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Puede abrir los documentos existentes para verlos únicamente (solo lectura) o para modificarlos. Siabre un documento para verlo, no tiene que volver a registrar el documento en el servidor al terminarde editarlo. Cuando un usuario abre un documento para modificarlo, los otros usuarios solo podránabrirlo en el modo de visualización. Si abre el documento para modificarlo, necesitará volver aregistrarlo al terminar o, lo que es lo mismo, cancelar la retirada.

Nota: No es posible tener abiertos dos documentos que residen en diferentes repositorios para suedición al mismo tiempo Hacerlo causaría problemas al intentar registrar los documentos de nuevo.Para evitar este problema, primero compruebe el documento antes de retirar el segundo documento.

Es necesario haber iniciado la sesión en el servidor para trabajar con xPression Repository.

Para abrir una plantilla almacenada en el repositorio de xPression

1. Vaya al menú Archivo > xPresso para mostrar la página Backstage de xPresso.

2. Haga clic en Retirar, Ver, Versión secundaria, Flujo de trabajo, dentro de Repositorio decontenido de xPression, en el área Conexión al servidor de la página.Se mostrará Tablero de mando de ECM. Aparecen enumeradas todas las plantillas de documentopara las que tiene derechos de acceso.

3. Seleccione la plantilla que quiera abrir. Si hay varias versiones de la plantilla, se mostrará lamás reciente de forma predeterminada. Para ver las versiones anteriores, haga clic en la flechaque hay junto al nombre de archivo.

4. Haga clic en Ver para abrir la plantilla como de solo lectura o en Retirar para abrir la plantillapara modificarla. La plantilla se abre en Microsoft Word y la pestaña Diseñador de xPresso forWord aparece recogida en la cinta de opciones de Word.

Nota: No se admite la retirada de más de una versión de la misma plantilla al mismo tiempo.

Trabajar con plantillas de solo lectura

Al abrir una plantilla para verla, se abre como versión de solo lectura de una plantilla de documento:los paneles de Explorer tienen una etiqueta de Solo lectura y la pestaña Designer de xPresso forWord pestaña tiene un número limitado de opciones.

Para modificar una plantilla de solo lectura:

1. Seleccione la plantilla que desee.

2. En la pestaña Designer de xPresso for Word, haga clic enRetirar documento.La plantilla se retira del repositorio y se abre para su edición en xPresso for Word. Si ya haretirado una plantilla, esta será la que se abra.

Guardar las plantillas para trabajar fuera de línea

Puede registrar una plantilla como una versión mayor, menor o bifurcación de una plantilla existentepara intercambiar los documentos entre desarrolladores y trabajar con los documentos fuera de línea.

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Para guardar la plantilla para trabajar fuera de línea:

1. Abra el documento que desee utilizar como plantilla para la edición.

2. Seleccione Archivo > xPresso.

3. En el área Acciones, haga clic en el vínculo Registrar como versión que aparece cuando eldocumento abierto no está retirado en línea.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo que se abre, seleccione un archivo deseado enxPression Server y haga clic en Registrar como.

5. En el cuadro de diálogo Establecer versión que se abre, especifique las propiedades deseadaspara una nueva plantilla, seleccione una versión de documento en la lista desplegable Nuevaversión y haga clic enMantener retirado si desea continuar trabajando con el archivo después deregistrarlo en el servidor.

Nota: Si la versión del documento ya ha sido retirada por otro usuario, no podrá seleccionarla.

Trabajar con plantillas en el repositorio de DocumentumxPression

El área Conexión al servidor de la página Backstage de xPresso permite abrir o retirar una plantillaalmacenada en xPression Server en xPression Documentum Repository.

Puede abrir los documentos existentes para verlos únicamente (solo lectura) o para modificarlos. Siabre un documento para verlo, no tiene que volver a registrar el documento en el servidor al terminarde editarlo. Cuando un usuario abre un documento para modificarlo, los otros usuarios solo podránabrirlo en el modo de visualización. Si abre el documento para modificarlo, necesitará volver aregistrarlo al terminar o, lo que es lo mismo, cancelar la retirada.

Nota: No se puede tener abiertos dos documentos que residen en diferentes repositorios para suedición al mismo tiempo. Hacerlo causaría problemas al intentar registrar los documentos de nuevo.Para evitar este problema, primero compruebe el documento antes de retirar el segundo documento.

Es necesario haber iniciado la sesión en el servidor para trabajar con xPression Repository.

Para abrir una plantilla almacenada en el repositorio de xPression Documentum

1. Seleccione el elemento de menú Archivo > xPresso para mostrar la página Backstage de xPresso.

2. En el área Conexión al servidor de la página, busque la sección Documentum. Haga clic enRetirar para abrir la plantilla para modificarla o en Ver para abrirla como de solo lectura.Se muestra el cuadro de diálogo ECM Server.

3. Busque y seleccione el documento que desea abrir. También podrá buscar un archivo; si deseaobtener más información, consulte Buscar en el repositorio de Documentum xPression, página 38.Si un documento tiene más de una versión guardada en el servidor, el icono situado junto alnombre del documento tendrá un círculo verde en lugar de uno azul. Haga doble clic en elicono de círculo verde para mostrar una lista desplegable en la que puede seleccionar la versiónque desea abrir.

4. Haga clic en Editar o Abrir.El documento se abre en xPresso for Word.

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Buscar en el repositorio de Documentum xPression

El cuadro de diálogo ECM Server contiene una pestaña Búsqueda para buscar archivos almacenadosen xPression Server utilizando una búsqueda simple o una búsqueda avanzada.

Uso de la búsqueda simple

Una búsqueda simple no incorpora ningún parámetro de búsqueda, excepto una cadena debúsqueda, y se realizará en toda la base de datos del servidor. Las búsquedas simples son útiles si lapalabra clave es muy específica y no va a devolver demasiados resultados.

Para realizar una búsqueda sencilla:

1. Asegúrese de que el repositorio en el que desea buscar esté seleccionado en la lista desplegableServidor actual.

2. En el cuadro de diálogo ECM Server, haga clic en la pestaña Búsqueda.

3. En el campo Nombre, escriba una cadena de búsqueda.Tenga en cuenta que la cadena de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas.

4. Haga clic en Buscar.Los archivos que encuentre se mostrarán en la lista de archivos en la parte derecha del cuadrode diálogo.

Uso de la búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada permite ser más específico en la búsqueda e incorporar varios parámetrospara delimitar los resultados, como directorios del servidor o propiedades de archivos.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. Asegúrese de que el repositorio en el que desea buscar esté seleccionado en la lista desplegableServidor actual.

2. Haga clic en la pestaña Búsqueda del cuadro de diálogo ECM Server.

3. En el campo Nombre, escriba una cadena de búsqueda.Tenga en cuenta que la cadena de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas.

4. Haga clic en Búsqueda avanzada para mostrar más opciones en la pestaña Búsqueda.

5. Seleccione las ubicaciones del servidor donde desee realizar la búsqueda:• Haga clic enNombre_repositorio. Nombre_repositorio es el nombre del repositorio seleccionadoactualmente.

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Si desea buscar en directorios específicos dentro del repositorio, haga clic en Editar paraseleccionar los directorios específicos donde buscar. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiarfuentes de búsqueda.— Vaya al directorio que desee, selecciónelo y haga clic en Agregar.

— Repita este paso para todos los directorios donde desee realizar la búsqueda.

— Haga clic en Aceptar. Todos los directorios seleccionados aparecerán en el cuadro deedición en la parte inferior de la sección Ubicaciones.

• Haga clic en Solo ubicación actual para buscar solo el directorio centrado en la pestañaExaminar del cuadro de diálogo Servidor ECM. Cuando seleccione esta opción, el directorioactual aparecerá en el cuadro de texto debajo de la opción.

6. Escriba un nombre de usuario en la propiedad Retirar por. El nombre distingue entre mayúsculasy minúsculas. Si escribe un valor aquí, la búsqueda únicamente devolverá los documentosretirados por el nombre de usuario especificado.

7. Escriba un intervalo de números de versión en el cuál desee buscar.

8. Seleccione un rango de fecha de modificación para la búsqueda:• Seleccione un período de tiempo general de la lista desplegable.

• Seleccione Desde/hasta y especifique las fechas que desee.

9. Seleccione un tamaño de archivo.

10. Active la casilla de verificación Buscar todas las versiones si desea que la búsqueda muestre laversión de los archivos que encuentre.

11. Haga clic en Buscar.Los archivos que encuentre se mostrarán en la lista de archivos en la parte derecha del cuadrode diálogo.

Cancelación de una retirada

Si retira un documento para modificarlo y, posteriormente, decide que no desea realizar cambios oque no desea mantener los cambios que ha realizado, puede cancelar la retirada. Al cancelar unaretirada, se hace lo siguiente:• Se quita la marca de retirada del documento en el servidor.

• Se cierra el documento en xPresso for Word.

• Se elimina la copia local del documento.

El documento permanece en el servidor con el mismo estado que tenía al retirarlo y queda disponiblepara que lo retiren otros usuarios.

La retirada de documento solo se puede cancelar mediante la herramienta de diseño de xPresso:• En el explorador de plantillas, haga clic en el menú desplegable de la raíz de la plantilla yseleccione Cancelar retirada.

• En la página Backstage de xPresso, si hace clic en Cancelar retirada de documento.

xPresso for Word cierra el documento en el equipo cliente y ya no estará marcado como retirado enel servidor.

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Apertura de documentos de Documentum

Puede abrir un documento almacenado en Documentum retirando el documento medianteDocumentum Administrator o Webtop y guardándolo en su sistema de archivos. Una vez quehaya retirado el documento y lo haya colocado en su sistema de archivos, puede hacer doble clicen el archivo para abrirlo en xPresso for Word.

Nota: No se pueden abrir documentos de xPresso haciendo doble clic en ellos en DocumentumAdministrator o Webtop, ni con las opciones Abrir o Editar de dichas aplicaciones.

Trabajar con la pestaña Diseñador de xPressofor WordEn la cinta de Word, verá una pestaña Diseñador de xPresso for Word que contiene muchas de lasfunciones que se usan habitualmente a la hora de trabajar con plantillas. La pestaña tendrá un aspectodistinto si está modificando una plantilla o si está viendo una plantilla de solo lectura.

Nota: Cuando se coloca el cursor en el área de tabla de contenido del documento xPresso for Word, lapestaña Diseñador de xPresso for Word no aparece en la cinta de Word. Para visualizar la pestañaDiseñador de xPresso for Word, haga clic en algún lugar que no sea el área de tabla de contenidodel documento.

Cómo trabajar con el panel del exploradorxPresso for Word utiliza paneles para incluir en ellos las funciones y los controles necesarios paratrabajar con su plantilla. El panel del explorador es donde va a trabajar con el contenido de variablesen la plantilla. Este panel contiene tres exploradores distintos:• Explorador de plantillas. Muestra el contenido dinámico que hay en la plantilla.

• Explorador de variables. Muestra el esquema de datos asociado con la plantilla.

• Explorador de diseños HTML: muestra los canales asociados con la plantilla. El explorador dediseño HTML aparece únicamente si hay canales definidos para la plantilla.

Para acceder a un explorador concreto, haga clic en el botón pertinente en la parte inferior del panel.La vista activa aparece rodeada por un cuadro.

Trabajar con el explorador de plantillas

El explorador de plantillas es un esquema ordenado de todo el contenido dinámico que hay enla plantilla de documento.

Este panel se puede filtrar de los siguientes modos:• Mostrar todo. Muestra todos los elementos de plantilla.

• Elementos no válidos. Muestra todos los elementos no válidos en el panel.

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• Obsoleto. Muestra únicamente los elementos de contenido reutilizable y contenido universalcuya versión es anterior a la versión más reciente en el servidor.

• También puede escribir en el campo de filtro y se muestran los elementos cuyos nombrescontienen el texto que escribe.

En el explorador de plantillas hay acciones disponibles en los menús desplegables que acompañan acada elemento del árbol. Las acciones que haya disponibles dependerán del tipo de elemento, y seabordarán en las secciones correspondientes de la presente guía de usuario.

Elementos de plantilla no válidos

Cuando se selecciona el filtro Elementos no válidos, el panel del explorador muestra solo loselementos que actualmente se consideran como no válidos por algún motivo. Un elemento puede noser válido porque se acaba de crear y todavía no se ha definido su referencia, o bien porque se hacargado un nuevo esquema que procesa una referencia no válida al elemento.

Los siguientes elementos pueden aparecer como no válidos:• Gráficos dinámicos en los que:

— No se ha cargado una definición de gráfico (archivo .itxml).

— No se ha definido la categoría o datos de la serie.

— Se utilicen variables no válidas en su definición de datos.

• Contenido externo en el que:

— No se ha definido una referencia.

— El valor de Incluir para tipo es una variable, pero el tipo de valor de la referencia de variableseleccionada no es una cadena.

— No se ha asignado la referencia de contenido.

• Grupos de contenido en los que:

— El valor de Activar/desactivar criterios no es válido (por ejemplo, contiene una variable noválida).

— La lógica de tipo de cambio simple no es válida.

— El grupo contiene una instancia no válida.

• Instancias de contenido con lógica no válida.

• Instancias de contenido en las que falta la asignación de variable. Estos elementos de contenidomostrarán un icono de pivote de la construcción anexo a ellos en el explorador de plantillas.

• Bucles de contenido con una lógica de filtro no válida.

La referencia o asignación de un elemento se puede corregir en el explorador de plantillas. Cuandolos elementos pasen a ser válidos, dejarán de aparecer con el filtro Elementos no válidos.

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Trabajar con el explorador de variables

El explorador de variables muestra todo el esquema según se incluye en el archivo de esquemaseleccionado. En el explorador de variables puede añadir texto, imágenes y variables de tabladirectamente a la plantilla.

Los elementos que el panel muestra se pueden filtrar de los siguientes modos:• Escriba un término de búsqueda en el cuadro para filtrar la lista dinámicamente.

• Seleccione un filtro predefinido de la lista desplegable de filtros:

• Seleccione Crear nuevo en la lista desplegable de filtros para crear y guardar un filtropersonalizado:— Escriba un nombre descriptivo para el filtro.

— Seleccione todos los elementos de datos, variables personalizadas y variables de entorno delsistema que quiera mostrar cuando el filtro se seleccione.

Nota: Si escribe un término de búsqueda en el cuadro de filtro y se encuentra una coincidencia conun nombre de filtro predefinido o personalizado, aparecerán los resultados de dicho filtro, y no losresultados dinámicos del término de búsqueda.

Las acciones de variable están disponibles en los menús desplegables que acompañan a cadaelemento que figure en el panel. Las acciones que haya disponibles dependerán del tipo de elementoy se describirán en las secciones correspondientes de la presente guía de usuario.

Elementos de variable no válidos

Cuando se selecciona el filtro Elementos no válidos, el explorador de variables muestra solo loselementos que actualmente se consideran como no válidos por algún motivo.

Los siguientes elementos pueden aparecer como no válidos:

• Variables personalizadas que no se han definido (la expresión está vacía).

• Las variables que tengan un carácter no admitido ($:@/\!?*#[](){}&<>"’) en el nombre de variable.

• Variables personalizadas de tipo xPath en las que:

— La expresión xPath es compleja y no supera la validación gramatical.

— La expresión xPath es simple y no se puede encontrar un elemento de datos coincidente acordecon la expresión xPath. Esto puede ocurrir si no se carga ningún esquema.

— La expresión xPath es simple y se ha encontrado un elemento de datos coincidente, pero lostipos de valor no son compatibles.

• Variables personalizadas de tipo función xPresso en las que:

— La expresión contiene una referencia circular.

— No se encuentra la variable utilizada en la expresión.

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— El tipo de valor de la variable no es compatible con el tipo de expresión devuelto.

— La expresión contiene sintaxis no válida.

• Variables personalizadas JavaScript que contienen sintaxis no válida en la expresión que nosupera la validación gramatical.

Puede corregir la referencia o asignación del elemento en las propiedades para que sea válida.Cuando los elementos pasen a ser válidos, dejarán de aparecer con el filtro Elementos no válidos.

Iconos

El explorador de variables emplea iconos para denotar los distintos elementos de variable. En la tablasiguiente se muestra cada icono y su elemento asociado.

Icono Elemento

Raíz de variable

Matriz

Matriz repetible

Elemento de matriz o variable de entero

Elemento de matriz o variable de cadena

Elemento de matriz o variable deflotante

Elemento de matriz o variable doble

Elemento de matriz o variable booleana

Elemento de matriz o variable de fecha

Elemento de matriz o variable de tiempo

Elemento de matriz o variable de fechay hora

Trabajar con el explorador de diseño HTML

El explorador de diseño HTML permite trabajar con los canales y las regiones de plantilla que sehayan definido en la plantilla. Los canales y las regiones de plantilla funcionan de manera conjuntapara hacer posible que una sola plantilla de documento se publique a través de diversos canalesde salida. Si no hay canales definidos para la plantilla, el explorador de diseño HTML no estarádisponible. Para obtener más información, consulte Trabajar con canales en la plantilla, página 253.

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Trabajar con el contenido del lienzoxPresso for Word utiliza los controles de contenido de Word para marcar el contenido dinámico (ovariable) en el documento de Word. Los controles están visibles cuando el elemento se selecciona, yasea dentro del documento, en un explorador o al mover el ratón sobre el elemento.

Los controles de contenido aparecen como un cuadro azul y una pestaña azul que contiene unnombre. En este ejemplo se muestra el control de contenido en una variable de tabla.

Si posee elementos de contenido dinámico anidados entre sí, es posible que las pestañas del controlde contenido se superpongan y parezca que no muestran el nombre correcto del elemento. El nombrecompleto del elemento siempre aparece en el explorador de plantillas, y es ahí donde debe mirarpara asegurarse de que el nombre sea correcto.

Nota: Al copiar y pegar contenido dinámico, procure seleccionar también el control de contenido.Esto se logra fácilmente con solo hacer clic en el título del control de contenido. Si no selecciona elcontrol de contenido, el contenido dinámico se copiará como contenido estático.

Para sacar el cursor de un control de contenido y poder añadir contenido en otras partes deldocumento, utilice uno de estos procedimientos:• Hacer clic en un párrafo que no esté incluido en ningún control de contenido (texto estático).

• Colocar el cursor al final del contenido mostrado en el control de contenido y, a continuación,presione la tecla de flecha derecha.

• Colocar el cursor al comienzo del contenido y presionar la tecla de flecha izquierda.

Cómo deshacer una función en contenido dinámico

No se pueden deshacer ni rehacer varios pasos realizados en el contenido dinámico de la plantilla dexPresso for Word. Esta es una limitación del control de contenido de Word. Solo puede deshacer unúnico paso en las funciones de xPresso.

Limpieza de controles de contenido huérfanosPuede quitar controles de contenido huérfano que cumplan las siguientes condiciones:• El control está bloqueado.

• La longitud del valor de la etiqueta de control debe ser 15.

• El control debe estar huérfano y no encontrarse en el árbol del Explorador de plantillas.

Si un control de contenido normal no gestionado por xPresso for Word cumple estas condiciones, seconsiderará como huérfano.

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Para limpiar controles de contenido huérfanos:

1. Abra un documento de xPresso for Word y seleccione Archivo > xPresso para abrir la páginabackstage.

2. Haga clic en Acciones > Reparar documento. Se mostrará un cuadro de diálogo en el que se lesolicita que confirme si desea buscar objetos huérfanos para eliminarlos. Si desea eliminar eltexto incluido en los objetos huérfanos, seleccione Eliminar el texto que contienen los objetoshuérfanos.

3. Haga clic en Sí para eliminar los objetos huérfanos. Se mostrará un cuadro de mensaje conel número de objetos eliminados.

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Capítulo 2Planificación de documentos

xPresso for Word permite mejorar un documento de Word mediante la adición de datos, variables ycriterios de selección para personalizar el resultado. Puede crear un nuevo documento para utilizarlocon xPresso for Word o personalizar un documento de Word ya existente.

Se recomienda crear un borrador del documento y marcarlo para resaltar elementos como contenidodinámico y estático, y los lugares en los que podrá añadir variables y tablas dinámicas. Cuanto másplanifique con antelación, más fácil le resultará desarrollar los grupos de contenido, las instanciasde contenido y las variables. Se reducirá también el riesgo de tener que realizar modificacionesimportantes una vez se tenga la estructura básica implantada.

Cuando cree el documento, plantéese lo siguiente:• ¿Qué partes del documento van a incluirse dinámicamente en la salida? ¿Qué criterios o camposde datos gestionarán la inclusión o exclusión del contenido?

• ¿Qué partes del documento serán estáticas (siempre se incluye lo mismo en la salida)? El texto delnombre de la compañía y el logotipo puede ser de tipo estático.

• ¿Qué variables desea incluir en el documento? ¿Existen campos entre los datos que siemprecontengan valores para cada variable?

• ¿Cumplen los datos con los requisitos de xPresso for Word? ¿Tiene un archivo o archivos XMLy un esquema de datos correspondiente para el documento?

• ¿Que tipo de salida va a generar con el documento? Los diferentes tipos de salida tienen diferenteslimitaciones con elementos como las imágenes y las fuentes.

Al planificar el documento, consulte los temas siguientes:• Contenido del documento, página 48

• Formatos de salida del documento, página 49

• Consideraciones sobre diseño de documentos, página 51

• Diseño y configuración de secciones, página 52

• Consideraciones sobre fuentes, página 56

• Consideraciones sobre la división de palabras, página 59

• Limitaciones, página 64

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Planificación de documentos

Contenido del documentoUn documento de xPresso for Word puede contar con diversas versiones de salida final; puede crearvarias versiones diferentes de un elemento extraído de un documento. Esto permite personalizar engran medida la salida para el destinatario final. Hay dos tipos básicos de contenido que constituyenun documento: dinámico y estático; ambos pueden representar un papel importante en el aspectofinal del documento.

Contenido dinámico

El contenido dinámico puede cambiar en cada versión de un documento y se puede controlarmediante criterios y datos de variable. El contenido dinámico de xPresso for Word se incluye engrupos de contenido, por lo que cada variación aparece en su propia instancia de contenido. Puededesignar como contenido dinámico párrafos, una frase o incluso una imagen.

Por lo general, solo una instancia de contenido de un grupo de contenido aparece en la salida final.Por ejemplo, podría tener dos párrafos de introducción distintos para un documento, cada unodirigido a un público objetivo distinto. Incluiría cada párrafo como su propia instancia de contenidodentro del mismo grupo de contenido y, a continuación, utilizaría criterios para determinar cuándoaparece cada párrafo en la salida.

Los criterios permiten controlar cuándo aparece el contenido dinámico en la salida. A continuación,los datos determinan el contenido mediante el cumplimiento de los criterios definidos. Puede definircriterios para controlar qué grupos de contenido están activos en el documento y qué instancias decontenido de esos grupos de contenido aparecen en la salida final.

El contenido dinámico también se puede mostrar en una tabla dinámica. Para obtener másinformación, consulte Uso de tablas dinámicas, página 176.

Ejemplo

En este ejemplo, contamos con una sección de un documento donde el contenido está controladopor el valor del campo de datos denominado New_Customer. New_Customer puede disponer dedos posibles valores: true o false. Esta sección del documento muestra un mensaje dirigido quese basa en si el cliente es nuevo o ya existente.

En el grupo de contenido, que llamaremos “Welcome Message”, necesitaremos contar con dosinstancias de contenido diferentes, una para cada valor posible de New_Customer: la instanciaExistingCustomer y la instancia NewCustomer. Cada instancia de contenido muestra un mensajediferente.

Instancia de ExistingCustomer:Thank you for renewing your policy with Concordant Financial. We’re pleasedyou have chosen us to ensure you long term financial security by providing thecoverage that you need.

Instancia de NewCustomer:

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Welcome to the Concordant Family. We’re pleased you have chosen us for yourinsurance needs. By ensuring that you have the coverage you need, you’rehelping to ensure your long-term financial security.

El mensaje que aparece en la salida final del documento dependerá del valor del campoNew_Customer. Si el valor es True, a continuación, aparecerá la instancia de NewCustomer; si elvalor es False, se mostrará la instancia de ExistingCustomer.

Contenido estático

El contenido estático aparece en cada repetición del documento y, dado que su inclusión no estácontrolada por criterios, no es necesario incluirlo en un grupo de contenido. Por ejemplo, el nombre yla dirección de su empresa sería el contenido estático de su documento. Añada contenido estático asu documento como añadiría cualquier contenido a un documento de Word.

El texto estático puede contener variables; aunque la inclusión del texto en sí es estática (siemprese incluye en la salida), puede utilizar variables para hacer que determinadas partes del contenidosean dinámicas. Por ejemplo, un encabezado de documento podría incluir información sobre unapóliza y el agente. Esta sección aparece en cada repetición del documento, exactamente de la mismaforma y en el mismo lugar. Este contenido es estático, no tiene que estar asociado a ningún criterioni elemento de datos y, por tanto, no se incluye en un grupo de contenido. Este contenido contienevariables, de modo que, aunque el contenido siempre aparece (y por tanto es estático), su textopuede ser diferente en cada repetición.

Formatos de salida del documentoPuede generar salidas en formato AFP, DOCX, iDOCX, HTML, PDF, PDF/UA, PostScript, PPML yTIFF para el documento de xPresso for Word. Consulte la Guía del usuario de xAdmin para obtenerinformación sobre cómo generar la salida.

Consideraciones sobre las salidas de PostScript

xPression Server genera una salida PostScript de nivel 3 al publicar archivos de PostScript. xPressionno es capaz de generar un nivel distinto de PostScript. Compruebe la compatibilidad de su impresoraantes de generar salidas de PostScript.

El motor de publicación xPublish especifica el tamaño de página de acuerdo con el dispositivo desalida (según la configuración en xPresso for Word) y confía en que el dispositivo de salida seleccionelos medios que mejor se ajusten. XPression gestiona automáticamente la orientación de la página.

Si una página de 8,5 x 14 pulgadas (tamaño legal) se envía a un dispositivo que contiene papelde formato carta (8,5 x 11) y contable (11 x 17) en la bandeja, se seleccionará automáticamente elpapel de formato contable y se colocará la página dentro de la página de mayor tamaño. Este es elcomportamiento predeterminado de los dispositivos de salidas PostScript.

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Definición del idioma del documento para las salidasen PDF/UA

Puede diseñar un documento PDF/UA con xPresso. Es preciso definir el idioma de los documentosPDF/UA para determinar el idioma que debe utilizar la tecnología de asistencia. Para obtener másinformación, consulte xPublish Output Processing Guide.

Para publicar un documento PDF/UA correctamente, debe especificar un idioma del documento.

Para configurar el idioma del documento

1. Compruebe que esté abierto el documento de xPresso for Word.

2. Seleccione Archivo > xPresso para abrir la página backstage.

3. En el página backstage del documento de xPresso, haga clic en Idioma del documento de lasección Acciones. Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar el idioma del documento.

4. Seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar. La configuración de idioma se utiliza paratodo el documento.

Salidas DOCX e iDOCX

Puede generar una salida .docx de Microsoft Word con dos definiciones de salida integradas: DOCXe iDOCX. Aunque ambas definiciones pueden generar salidas .docx, existen diferencias entre ellas.La salida iDOCX solo se puede generar a partir de documentos de xPresso for Word 4.5 o versionesposteriores. Puede editar una salida iDOCX en Microsoft Word y publicarla posteriormente enformato PDF, PS, AFP, PCL o HTML a través de un servicio web. Consulte la Guía del usuario dexAdmin para obtener información sobre cómo generar las salidas y las limitaciones de estos dostipos de salida.

Salidas de varias imposiciones

El motor de publicación xPublish admite la creación de salidas de varias imposiciones. La imposiciónpermite imprimir más de una página lógica en una hoja de papel física. Las definiciones deimposición se realizan en xAdmin, que especifica los parámetros de ejecución de la imposición.

xPression admite dos formas de imposición básicas:• Imposición de folleto 2-arriba. La imposición de folleto consiste en la organización de páginaslógicas en hojas físicas de manera que cuando las hojas se "grapen" las unas con las otras, elresultado sea un folleto. xPression admite dos estilos de encuadernación para la imposición defolletos: grapado de cuadernillo y a la americana.

Nota: Para la imposición de folleto 2-arriba, se aplica el chorreo en todos los lados, excepto ellado del margen interno en el desplazamiento de la marca de recorte y el lado del margen

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interno se recorta conforme al menor desplazamiento de la marca de recorte o la mitad del anchodel margen interno.

• Imposición N-arriba: se utiliza para imprimir varias páginas de cliente en una única hoja paraaumentar la productividad de la impresora. Esto significa que se colocarán "N" páginas lógicasen una cara de cada página física.

Podrá seleccionar uno de los siguientes tipos para las imposiciones N-arriba:— Secuencial: las páginas lógicas se colocan en las páginas físicas en orden secuencial. Cuandofinaliza un paquete, el paquete siguiente comienza en la siguiente ranura disponible enla imposición.

— Apilado. Los documentos de clientes se ordenan en la salida de forma que cuando se separenlas distintas partes, se puedan combinar las pilas resultantes para que la salida mantenga elorden de entrada original.

En xPresso for Word, compruebe que el tamaño de la página y los márgenes se ajustan a la opciónde imposición.

Para definir el tamaño de la página

1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de aplicaciones de Word.

2. Haga clic en Tamaño en el grupo Configurar página.

3. Seleccione el tamaño de página en el menú o haga clic enMás tamaños de papel para definirun tamaño personalizado.

4. Haga clic enMárgenes en el grupo Configurar página para definir los márgenes.

Consideraciones sobre diseño de documentosAlgunas funciones de Word no son compatibles cuando se publica un documento con el motor depublicación xPublish. Si desea obtener una lista completa de las funciones de Word compatibles y nocompatibles, consulte los apéndices siguientes:• Apéndice D, Aplicación de formato a nivel de página

• Apéndice E, Formato a nivel de párrafo

• Apéndice F, Formato de nivel de carácter

• Apéndice G, Funciones especiales de Microsoft Word

Consideraciones sobre formatos de texto

No todo el texto aparece en la salida de xPression tal como se muestra en el documento de Word.Tenga presente lo siguiente a la hora de crear el documento:• Word y el motor de publicación xPublish utilizan lógicas de composición diferentes. Por lo tanto,los saltos de línea y de página que aparecen cuando se visualiza el documento en xPresso for

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Word pueden tener otro aspecto una vez que el documento se publica utilizando la función devista previa del PDF o se publica en el xPression Server.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documento enxPresso for Word y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicar el documento en elservidor. Esto se puede deber a diferentes elementos que no se admiten actualmente en xPressofor Word: interletraje, diseño OpenType o una directiva de diseño de Word especial.

• xPression muestra un párrafo con un único salto de página como un párrafo vacío. Por ello, unsalto de página delante de un documento externo con diseño puede omitirse en la salida. Paraimpedir que se omita, inserte un espacio de no separación delante del salto de página.

Consideraciones sobre formatos de tabla

Puede incluir tablas estáticas y dinámicas en el documento, pero la compatibilidad con tablascomplejas es limitada. Las tablas sencillas son completamente compatibles, pero puede que ciertosformatos complejos de tablas (con división en filas o columnas, o ciertos tamaños) utilizados encombinación no generen la salida deseada. Para obtener más información, consulte Compatibilidadcon las tablas de Word, página 173.

Diseño y configuración de seccionesxPresso for Word usa definiciones de página para establecer las secciones de un documento. En cadadefinición de página se pueden definir encabezados y pies de página individuales. Asimismo, sepueden establecer opciones de página individuales en cada definición de página, como los márgenesy la orientación de la página, la configuración del papel y el diseño.

Crear definiciones de página

Todos los documentos de xPresso for Word contienen automáticamente una definición de páginaque aparece en la parte superior del explorador de plantillas. Esta definición se puede usar paraestablecer la configuración de todo el documento o únicamente de la primera sección. Puede añadirtantas definiciones de página como necesite.

No se admiten definiciones de página dentro de contenedores, como contenido reutilizable, bucles,regiones de plantilla y grupos de contenido. Por lo tanto, el menú Definición de página en la pestañaDiseñador de xPresso for Word y los menús Saltos y Columnas en la pestaña Diseño de páginaquedan deshabilitados cuando se coloca el cursor dentro de un contenedor.

Para crear definiciones de página

1. Coloque el cursor en la plantilla, justo donde quiera modificar la configuración de la página.

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2. Haga clic en Definición de página en la pestaña Diseñador de xPresso for Word y seleccione unade las siguientes opciones:• Continuo. Se inserta un salto de sección y se inicia una nueva definición de página en lamisma página.

• Página nueva. Se inserta un salto de página y se inicia la nueva definición de página enla siguiente página.

• Página par. Se inserta un salto de página y se inicia la nueva definición de página en lasiguiente página par.

• Página impar. Se inserta un salto de página y se inicia la nueva definición de página enla siguiente página impar.

Se coloca un elemento de definición de página en la ubicación adecuada dentro del explorador deplantillas.

3. Haga clic en el menú desplegable del elemento en el explorador de plantillas y seleccione Editar.Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de página.

4. Defina las opciones de margen, papel y diseño de página en las pestañas correspondientes.Consulte Opciones de configuración de página, página 303 para obtener información sobre lacompatibilidad de xPresso for Word con estas opciones.

5. Defina las opciones de encabezado y pie de página de la definición de página:• Usar par/impar (todos). Se usa el encabezado y pie de página par/impar predeterminados entoda la plantilla. Si selecciona esta opción, cambiarán los encabezados y pies de página detodas las definiciones de página de la plantilla.

• Usar primera página. Se usa el encabezado y pie de página definidos para la primera páginadel documento de esta definición de página.

• Mostrar Vincular a anterior. El encabezado y pie de página se vinculan con el encabezado ypie de página de la sección anterior. Los elementos de encabezado y pie de página aparecenen la definición de página, con un enlace a los iconos anteriores.

• Defina nuevas opciones de encabezado y pie de página para la sección Para obtener másinformación, consulte Trabajar con encabezados y pies de página, página 54.

Si inserta una definición de página de salto de sección continuo inmediatamente después de unavariable, se convertirá en un salto de nueva página. Se trata de un problema con los controles decontenido de Word. Para evitar que se produzca, coloque la definición de página antes de añadir lavariable, o seleccione todo el texto desde la posición actual hasta el final (esto hará que el control decontenido se desbloquee) antes de colocar la definición de página.

Nota:• No se puede hacer doble clic en un salto de sección para abrir el cuadro de diálogo Configuraciónde página.

• No se recomienda insertar un salto de sección o un salto de página a través del menú Salto deWord, ya que podrían generarse errores.

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Trabajar con encabezados y pies de página

Puede crear encabezados y pies de página que se alternen entre las páginas impares y pares, utilizarun encabezado en la primera página y otro diferente para las demás páginas o cualquier otracombinación. Microsoft Word automatiza el proceso para las combinaciones siguientes:• Encabezados y pies de página distintos en páginas pares e impares

• Encabezados y pies de página distintos en la primera página

• Encabezados y pies de página especiales

Al cambiar encabezados y pies de página en mitad de una plantilla, deberá insertar manualmente unsalto de sección de salto de página en el lugar de la plantilla donde quiera pasar a una nueva páginacon encabezados y pies de página distintos. Un salto de sección de salto de página es cualquier saltode sección de Word distinto de un salto de sección continuo.

Nota: Tenga en cuenta las siguientes limitaciones de los encabezados y los pies de página:• En la actualidad, Word cuenta con una limitación en encabezados y pies de página ya que debenocupar menos de la mitad de la longitud de la página. Todo contenido de encabezado o pie depágina que se muestre pasado el punto medio de la página no se mostrará en la salida.

• Al abrir un documento que no contiene un encabezado o un pie de página definidos, puedeque se añada un encabezado o un pie de página vacío al documento si un usuario ha visitadopreviamente el área de encabezado y pie de página. Este área de encabezado vacío será másgrande de lo que era antes. Bastará con ajustar el tamaño del área de encabezado para que vuelvaa las dimensiones anteriores.

• La configuración de la opciónVincular a anterior de los encabezados y pies de página se eliminarási se aplican datos a un documento. Para evitar problemas al editar los encabezados y los pies depágina, configure la opción Vincular a anterior después de aplicar los datos.

Las opciones de encabezado y pie de página de Word se definen en la pestaña Insertar de la cinta deopciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Consulte Opciones de encabezado y piede página, página 307 para obtener información detallada sobre la compatibilidad de xPresso forWord con la opción de encabezado y pie de página.

Creación de encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página se añaden a la plantilla de xPresso for Word del mismo modo quea un documento de Word.

Para añadir un encabezado o pie de página, haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de Word y,después, en Encabezado o Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página. Se añadirá unencabezado o pie de página a la plantilla.

Puede añadir texto, imágenes, la función Fecha y hora o números de página al encabezado o piede página.

Nota: En un encabezado o pie de página no se pueden poner imágenes TIFF.

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Cambiar los encabezados y pies de página de una plantilla

Se pueden definir encabezados y pies de página distintos para las secciones de la plantilla. Paravolver a definir los encabezados y pies de página en la mitad de la plantilla, realice lo siguiente:

1. Inserte un salto de sección de salto de página en la parte superior del documento para iniciar unapágina nueva con encabezados y pies de página redefinidos.

2. Coloque el cursor en la sección siguiente al salto de sección.

3. Añada el encabezado o pie de página.

4. En el grupo Exploración de la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página,haga clic en el botón Vincular al anterior para que el encabezado o pie de página sea igual quejusto el anterior. Vuelva a hacer clic en el botón para desactivar el enlace y definir un encabezadoo pie de página nuevo en esta sección.

5. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir de la barra de herramientasEncabezado y pie de página y volver al documento.

Encabezados y pies de página “flexibles”

Supongamos que ha unido dos documentos de dos clientes diferentes. El primer documento contieneuna página de información y el segundo consta de ocho. ¿Qué ocurre si queremos que aparezca unencabezado en la primera página y otro en el resto?

Como es complicado saber de antemano lo que ocupará cada documento, no se pueden modificarmanualmente. Por suerte, Microsoft Word permite generar más encabezados y “ocultarlos” hasta quexPresso for Word los necesite.

Para insertar otro encabezado:

1. Abra la plantilla.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de página de la cinta de Word, expanda Configurar página paraque aparezca el cuadro de diálogo Configurar página y, después, haga clic en la pestaña Diseño

3. Seleccione Primera página diferente en la sección Encabezados y pies de página y haga clicen Aceptar.

4. Inserte un salto de página en la plantilla.

5. En la nueva página, añada un encabezado nuevo. Este será el encabezado que queremos queaparezca en el resto de páginas del documento ensamblado.Asegúrese de que en la etiqueta se lea “Encabezado” y no “Encabezado de primera página”.Si aparece “Encabezado en primera página”, simplemente haga clic en Siguiente en el grupoNavegación de la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página para pasar alencabezado recién añadido.

6. Añada el contenido que desee y, después, cierre el encabezado.

7. Para localizar el salto añadido, haga clic en ¶ en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio en la cintade aplicaciones de Word.

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8. Haga doble clic en el marcador de salto de página para seleccionarlo y, a continuación, elimínelo.La segunda página y el encabezado de la segunda página desaparecerán. Aunque el encabezadocon la información que acaba de añadir desaparece, Word retiene la configuración y la aplicadurante el ensamblado del documento cuando se necesitan páginas adicionales.

Consideraciones sobre fuentesLas fuentes compatibles con el motor de publicación xPublish varían en función de tipo de salida quese va a crear. En la tabla siguiente se resume la compatibilidad de fuentes de xPression:

Tipo de fuente AFP PDF PostScript

TrueType Sí Sí Sí

OpenType (Tipo 1 nuevo) Sí (solo .tff) Sí Sí, exceptofuentes de mapade bits

Esquema AFP Sí No No

Tipo antiguo 1 (Tipo 1 deWindows o Mac)

No Sí Sí

Double-Byte Sí Sí Sí

Las fuentes utilizadas en los documentos de xPresso for Word deben residir en el directorio defuentes predeterminado tanto en el equipo cliente como en el de XPression Server. En el momentode la instalación, el programa de instalación establece el directorio de fuentes predeterminado enel directorio de fuentes predeterminado del sistema para el cliente. Por ejemplo, en Windows, eldirectorio predeterminado es C:\Windows\Fonts. Si su directorio de fuentes se encuentra en unaubicación diferente, puede modificar el archivo de configuración para cambiar el directorio queutiliza xPression.

Para cambiar el directorio de fuentes predeterminado de xPresso for Word:

1. Abra el Explorador de Windows y desplácese a Configure\.

2. Abra el archivo xPRSConfig.xml en un editor de texto.

3. Busque la línea siguiente: <prop name=“TtfFontPath” type=“List”value=“C:\WINDOWS\Fonts\” limit=“DIR” visible=“true”/>.

4. Cambie el parámetro value a la ubicación de su directorio de fuentes. Por ejemplo,value=“C:\Winnt\Fonts”.

5. Guarde el archivo.Si el directorio de fuentes de Windows es diferente del directorio predeterminado establecido paraxPresso for Word y no cambia la ruta de acceso en el archivo de configuración, al intentar obtener unavista previa de un documento, obtendrá un mensaje donde se indica que no se puede encontrar lafuente de sustitución Courier New.

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Fuentes compatibles en salidas de PostScript y PDF

En las salidas PostScript y PDF, el motor de publicación xPublish admite todas las fuentes TrueType yOpenType (a excepción de las de mapa de bits), así como las fuentes Type 1. Las fuentes se incrustanautomáticamente en la salida PostScript. xPression incrusta la fuente completa. Es importante teneren cuenta la siguiente información sobre la compatibilidad de fuentes PostScript de xPression:• Para incrustar fuentes Open Type y True Type, asegúrese de que su impresora pueda producirPostScript de nivel 2 con la extensión CID o PostScript de nivel 3.

• El formato de fuente Type 1 se limita a 256 caracteres.

Adobe es autor y propietario del estándar PostScript y nos adherimos a ese estándar. Nuestrasalida PostScript se ha probado con intérpretes de Adobe PostScript y otro software habitual deprocesamiento compatible con PostScript, como GhostScript. Existen intérpretes de PostScript deterceros que no implementan el lenguaje PostScript de manera estándar. Estos intérpretes no puedenprocesar correctamente nuestro (o cualquier) PostScript todas las veces. Si bien es nuestro deseo quenuestro PostScript funcione en todos los productos con PostScript y emulaciones de PostScript, no esposible adaptar cada dispositivo del mercado que se desvíe del estándar de Adobe. Es posible queencuentre algunas dificultades al imprimir TrueType en productos con emulación de PostScript, yque se produzcan errores que impidan la impresión. Esto puede dar como resultado la necesidad deconversión de las fuentes TrueType a fuentes Type 1.

Nota: Las fuentes Type 1 de Adobe se convierten a formato PostScript mediante el juego de caracteresANSI de Windows, página de códigos 1252.

Acerca de las fuentes AFP

Las fuentes AFP se añaden a xPression Server a través de la utilidad de fuentes disponible enxAdmin. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

El motor de xPression publish siempre incrusta las fuentes AFP en el archivo de salida AFP. No esnecesario transferir las fuentes a la impresora.

xPression ofrece la posibilidad de convertir caracteres TrueType a fuentes de mapa de bits y decontorno AFP durante la publicación (mediante una configuración de definición de salida) Durante elproceso de conversión de fuentes de contorno, el emisor AFP crea páginas de códigos personalizadospara admitir los caracteres Unicode necesarios en una fuente de contorno AFP reducida. Para obtenermás información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

Al convertir en fuentes de contorno, para admitir la negrita o la cursiva, se debe partir de una fuenteTrueType negrita o cursiva. Por ejemplo, para obtener una fuente de contorno negrita, puede usararialbd.ttf (Arial Bold), o para obtener una fuente de contorno cursiva, puede usar ariali.ttf (ArialItalic). Las fuentes de mapa de bits no tienen esta limitación, pueden simular estilos en negrita ycursiva a partir de fuentes normales.

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Fuentes de caracteres grandes compatibles

El motor de publicación xPublish admite fuentes de caracteres grandes (también denominadas dedoble byte) para salidas en AFP, PDF y PostScript, siempre que las fuentes sean TrueType. En el casode las salidas en AFP, no se admiten fuentes de símbolos.

Sí se admiten los grupos de idiomas asiáticos, como el chino simplificado, el chino tradicional, eljaponés y las fuentes coreanas (CJK), aunque con las limitaciones siguientes:• No se admiten las funciones de composición específicas de CJK que se indican a continuación:— El espacio de ajuste automático entre caracteres latinos (número) y CJK

— Comillas voladas

— Alineaciones especiales del texto

— Dirección del texto de arriba a abajo

— Caracteres fonéticos

— Caracteres adjuntos

— Texto horizontal dentro de disposición vertical

• Solo se admite Unicode BMP; por tanto, solo se admiten parte de los caracteres en fuentes CJK.

• No se admite la lógica de justificación coreana.

• Puede haber ciertas diferencias en la altura y el espaciado de línea entre los caracteres del servidory lo que ve en la herramienta de diseño para las fuentes chinas y japonesas.

• No se admite el uso de caracteres chinos en gráficos dinámicos.

Si va a publicar una salida en chino tradicional o simplificado, asegúrese de que haya al menos unafuente de chino tradicional o simplificado disponible para utilizar la herramienta de publicación. Sino se encuentra ninguna fuente china, xPression utilizará Courier New de forma predeterminada, locual no dará lugar al resultado deseado

Nota: Microsoft Word tiene la capacidad de mostrar caracteres que no sean ingleses con fuentes queno admiten esos caracteres de manera nativa (como TimesNewRoman). El motor de publicaciónxPression Publish no tiene esa capacidad. Si utiliza una fuente de este tipo en xPresso for Word,cuando publique, los caracteres que no sean ingleses no se mostrarán o lo harán incorrectamente.

Tipografía asiática compatible

Microsoft Word incluye varias opciones de tipografía asiática. En la tabla siguiente se detalla lacompatibilidad de las opciones en xPresso for Word.

Opción Compatibilidad

Salto de línea: usar normas asiáticas para controlar elprimer y el último carácter

No compatible

Salto de línea: permitir ajustar el texto latino en el mediode una palabra

No compatible

Salto de línea: permitir puntuación fuera del margen No compatible

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Espaciado entre caracteres: permitir comprimir lapuntuación al principio de línea

No compatible

Espaciado entre caracteres: ajustar espaciado entre textoy números asiáticos

Compatible

Espaciado de caracteres: alineación de texto Compatibilidad únicamente conLínea de base

Opciones: Configuración del primer y último carácter Compatibilidad únicamente conEstándar

Opciones: Interletraje No compatible

Opciones: Control de espacio entre caracteres Compatibilidad únicamente conNo comprimir

Espaciado entre caracteres: ajustar automáticamente elespaciado entre el texto asiático y latino

Compatible

xPression no comprime la puntuación; por lo tanto, la misma puntuación de la misma fuente y elmismo tamaño siempre tendrá el mismo ancho. Asimismo, xPression no permite que la puntuaciónsupere el margen del párrafo. Debido a estas limitaciones, puede ver diferencias en los saltos de líneaentre el documento en xPresso for Word y la salida publicada.

Consideraciones sobre la división de palabrasMicrosoft Word y xPression utilizan diferentes soluciones de división de palabras en los documentos.El diccionario utilizado porWord proporciona una división de palabras más robusta que el diccionarioFOP empleado por xPression. Debido a esta diferencia, las palabras que aparecen divididas en Wordse pueden dividir de forma diferente, o no dividirse en absoluto, en la salida de xPression.

Los diccionarios de división de palabras constan normalmente de un algoritmo de división depalabras, que contiene los patrones que tienen dependencias lingüísticas, y un diccionario deexcepciones, que es una lista de palabras en la que se indica dónde se pueden dividir las palabras.

xPression se instala con varias versiones de idioma diferentes del diccionario de división depalabras. Para el nombre de cada versión se utiliza el código de idioma; por ejemplo, fr.xml esel diccionario del idioma francés. En la tabla siguiente se indican los diccionarios de división depalabras proporcionados con xPression.

Idioma Archivo de división depalabras

Danés da.xml

Holandés nl.xml

Inglés (Reino Unido) en_GB.xml

Inglés (EE. UU.) en.xml y en_US.xml

Finés fi.xml

Francés fr.xml

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Idioma Archivo de división depalabras

Alemán (tradicional) de.xml

Alemán (nuevo) de_DR.xml

Griego el.xml

Húngaro hu.xml

Italiano it.xml

Noruego no.xml

Polaco pl.xml

Ruso ru.xml

Eslovaco sk.xml

Español es.xml

Modificación de los diccionarios de división depalabras

Si la división de palabras que aparece en la salida de xPression no es la que desea parasu entorno, puede modificar los diccionarios (o tablas) de excepciones. Los diccionariosde división de palabras utilizados en xPression Server se encuentran en el directorio[xPressionHome]\publish\hyphen. En el cliente de xPresso for Word, los diccionarios seencuentran en Your_drive:\ProgramData\xPresso\xPresso_version\xPresso forWord\Office_version\Hyphen.

Los diccionarios del servidor se utilizan durante la publicación y los del cliente, para la función devista previa en PDF. Si desea ver los mismos resultados en el cliente y en el servidor, debe asegurarsede que el diccionario se actualiza en ambos lugares.

Un archivo de división de palabras tiene un aspecto similar al siguiente:<?xml version="1.0" encoding="US-ASCII"?><!DOCTYPE hyphenation-info SYSTEM "hyphenation.dtd"><hyphenation-info>

<hyphen-char value="-"/><hyphen-min before="3" after="2"/>

<classes>aAbB...zZ</classes>

<exceptions>as-so-ciate

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as-so-ciatesdec-li-na-tionoblig-a-tory...

Hay tres modificaciones que puede hacer en un archivo de división de palabras:• El carácter de división de palabras, ubicado en la etiqueta <hyphen-char value>. En este ejemplo,el carácter de división de palabras es el guión (-).

• Los caracteres mínimos delante y detrás de un carácter de división de palabras, que se indican enla etiqueta <hyphen-min>. En este ejemplo, los caracteres mínimos delante del carácter de divisiónde palabras son 3 y detrás del carácter de división son 2.

• Las excepciones a la regla, que se indican en la etiqueta <exceptions>. Estas son las palabras queno deben seguir la configuración de caracteres mínimos delante y detrás del carácter de división.Aquí también es donde define las palabras que no desea que se dividan de ningún modo (solotiene que añadirlas sin ninguna división).

Al añadir una excepción al archivo, coloque el carácter de división de palabras en cada lugar dela palabra donde se permita la división. La palabra "associate" del ejemplo anterior se puededividir de las formas siguientes:as-sociate

oasso-ciate

Para modificar un diccionario de división de palabras:

1. Busque el diccionario que desea modificar, en el servidor o en el cliente. Consulte la tabla de lasección anterior para ver los nombres de los diccionarios de división de palabras de cada idioma.

2. Abra el diccionario en un editor XML.

3. Busque la etiqueta que desea modificar en el archivo.

4. Realice las modificaciones:• <hyphen-char value="x"/>" >. Escriba un nuevo carácter de división de palabras entrecomillas dobles.

• <hyphen-min before="n" after="n"/>" > Escriba nuevos valores para la configuraciónde caracteres mínimos delante y detrás del carácter de división entre comillas dobles.

• <exceptions>. Añada una nueva línea debajo de la etiqueta y escriba la nueva excepción dedivisión de palabras. Asegúrese de que utiliza el carácter de división de palabras correctopara indicar todos los puntos de división aceptables de la palabra.

5. Guarde el archivo después de realizar todas las modificaciones necesarias.

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Especificaciones de diccionarios de idioma diferentes

De forma predeterminada, xPression utiliza las opciones de la configuración regional del equipocliente o servidor para determinar el diccionario de división de palabras de un idioma que sedebe usar durante la vista previa o la publicación. Si la configuración de opciones regionales estáestablecida en Francés, se utilizará el diccionario fr.xml.

El comportamiento predeterminado se puede anular proporcionando una configuración de idioma enun documento. Si tiene un único documento para publicar en varios idiomas, o desea publicarlo enun idioma distinto del seleccionado para la configuración regional del sistema, puede definir unaconfiguración de idioma en el documento que controle el diccionario de división de palabras que seva a utilizar. La selección de idioma se pasa a una variable de salida denominada LOCALE. CuandoxPression encuentre esta variable de salida, seleccionará el diccionario de división de palabras enfunción del valor.

xPression admite los siguientes códigos de idioma:• de (danés)

• nl (holandés)

• en_GB (inglés - Reino Unido)

• en, en_US (inglés - EE. UU.)

• fi (finés)

• fr (francés)

• de (alemán tradicional)

• de_DR (alemán nuevo)

• el (griego)

• hu (húngaro)

• it (italiano)

• no (noruego)

• po (polaco)

• ru (ruso)

• sk (eslovaco)

• es (español)

Nota: Actualmente solo se admiten los códigos de idioma; los códigos de país no se admiten.

Puede pasar el código de idioma a la variable de salida LOCALE a través de un campo en los datos ouna variable codificada de forma rígida con un solo valor. Si su documento se va a publicar en variosidiomas, utilice un campo en los datos para pasar el código y que este se pueda cambiar en funcióndel registro de datos. Por ejemplo, los datos de cliente contienen un campo denominado <Lang>, elcual puede tener los siguientes valores: de, en, fr o es. Si el documento se va a publicar en un soloidioma, puede codificar de forma rígida el idioma en una variable.

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Creación de la variable de salida LOCALE

Para cambiar la configuración de idioma, debe crear una variable de salida denominada LOCALEen xAdmin.

Para crear la variable de salida LOCALE

1. Inicie sesión en xAdmin.

2. Seleccione Gestión de recursos > Variables de salida. Se abre la página de lista Variables desalida.

3. Haga clic en Agregar. Aparecerá la página Output Variables: Add a New OutputVariable.

4. Escriba LOCALE en el campo Nombre y seleccione Cadena en la lista Tipo.

5. Haga clic en Guardar.

Pasar el código de idioma a través de un campo de datos

Para pasar el código de idioma a través de un campo en los datos, realice lo siguiente:

1. Asegúrese de que los datos contengan un campo cuyo valor sea el código de idioma necesariopara el registro de datos. En nuestro ejemplo, ese campo se llamó <Lang>.

2. Abra el documento de xPresso for Word para el que debe establecer la configuración de idioma.

3. Abra el explorador de variables y busque el área dentro del esquema que quiera asignar a lavariable de salida LOCALE.

4. Haga clic con el botón secundario en el campo que contiene el código de idioma (<Lang> ennuestro ejemplo) y haga clic en Configuración de propiedades de documento.

5. Haga clic en Editar. Se muestra el diálogo Seleccionar variables de salida.

6. Compruebe que la variable de salida LOCALE esté en la lista Activo y haga clic en Aceptar. Si lavariable de salida LOCALE se encuentra en la lista Inactivo, arrástrela a la lista Activo.

Pasar el código de idioma a través de una variable de codificaciónfija

También puede crear una variable de codificación fija con un solo valor y asignarla a la variable desalida LOCALE para cambiar la configuración de idioma. Realice lo siguiente:

1. Abra el documento de xPresso for Word para el que debe establecer la configuración de idioma.

2. Abra el explorador de variables y busque el área dentro del esquema que quiera asignar a lavariable de salida LOCALE.

3. Haga clic en el menú del elemento de datos principal y, después, en Función xPresso, en Crearvariable.

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4. Escriba un nombre para la variable y seleccione Cadena como tipo.

5. Escriba el código de idioma entre comillas dobles en el cuadro Contenido de la expresión, porejemplo, "de" y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic con el botón secundario en la variable y haga clic en Configuración de propiedadesde documento.

7. Haga clic en Editar. Se muestra el diálogo Seleccionar variables de salida.

8. Compruebe que la variable de salida LOCALE esté en la lista Activo y haga clic en Aceptar. Si lavariable de salida LOCALE se encuentra en la lista Inactivo, arrástrela a la lista Activo.

LimitacionesRevise las siguientes limitaciones de xPresso for Word:• Compatibilidad con el idioma, página 64

• Configuración de la pantalla de Windows, página 64

• La función Deshacer, página 65

• Saltos de sección, página 65

• Estilo PlaceholderText de Word, página 65

• Documentos de solo lectura, página 65

• Comprobación y vista previa, página 65

• Texto oculto, página 66

• Conservar con el siguiente, página 66

• Teclas de método abreviado, página 66

Compatibilidad con el idioma

xPresso for Word no admite idiomas que se leen de derecha a izquierda, como el árabe.

Configuración de la pantalla de Windows

Utilice el aumento de pantalla de Windows predeterminado (100%) para utilizar xPresso for Word.xPresso for Word no es compatible con ninguna otra opción de aumento de visualización. Paracomprobar el aumento de pantalla, abra el Panel de control de Windows y consulte la configuraciónde Pantalla. Confirme que el aumento está establecido al 100%.

64


La función Deshacer

Si añade el menú Deshacer a la barra de herramientas de acceso rápido o una pestaña de la cinta deWord, el menú Deshacer queda deshabilitado cuando usa xPresso for Word. La función Deshacersolo es compatible con el atajo de teclado Ctrl+Z.

Estilo PlaceholderText de Word

Microsoft Word contiene un estilo de párrafo predeterminado llamado “PlaceholderText”. xPressofor Word utiliza internamente este estilo para el contenido que no debe aparecer en el documentofinal. No debe utilizar ni modificar este estilo. xPression omitirá cualquier contenido que utiliceeste formato.

Saltos de sección

No se admiten los siguientes elementos relacionados con los saltos de sección.• Saltos de sección o definiciones de página dentro de contenedores, como contenido reutilizable,bucles, regiones de plantilla y grupos de contenido (por ejemplo, no se admite la inserción decontenido reutilizable que contenga más de una sección de Word).

• Creación de un contenedor alrededor de un salto de sección.

• Expansión de una región de plantilla para incluir un salto de sección.

El menú Definición de página de la pestaña Diseñador de xPresso for Word y los menús Saltos yColumnas de la pestaña Diseño de página quedan deshabilitados cuando se coloca el cursor dentrode un contenedor.

Cuando copia una selección que contiene un salto de sección continuo y lo pega en eldocumento, es posible que un salto de sección de página siguiente reemplace al salto de seccióncontinuo. Para obtener más información acerca de este comportamiento de Word, consultehttp://support.microsoft.com/kb/291184.

Documentos de solo lectura

Si abre un documento de solo lectura y selecciona una imagen, podrá introducir una letra en eldocumento y guardarlo. Este es un problema conocido de Microsoft Word.

Comprobación y vista previa

Cuando se utiliza la función Probar y obtener vista previa, el último párrafo del documento se puedeseguir editando. Este es un problema conocido de xPresso for Word.

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http://support.microsoft.com/kb/291184


Texto oculto

xPression utiliza texto oculto etiquetado como palabras clave reservadas para los comandos. Siutiliza texto oculto en un documento de xPresso for Word, puede alterar la estructura del documentode forma inadvertida.

Nota: Para evitar posibles problemas, le recomendamos que no pueda utilizar texto oculto endocumentos de xPresso for Word. La marca de fin de párrafo oculto no causará problemas deestructura en el documento, pero se puede perder en el documento de salida después de lapublicación.

Conservar con el siguiente

xPresso for Word es compatible con la función "Mantener con el siguiente" para los párrafos y paraun párrafo seguido de una tabla.

Teclas de método abreviado

NO modifique las teclas de método abreviado predeterminadas de Microsoft Word. De lo contrario,es posible que algunas teclas de método abreviado no funcionen en xPresso como se espera.

Si surge algún problema con las teclas de método abreviado, restablézcalas todas para su documentode xPresso. Consulte la ayuda de Microsoft Word para obtener más información sobre los pasos.

66

Capítulo 3Trabajar con datos

Los datos de variables condicionan la salida y personalización de los documentos de xPresso forWord. Cuando un esquema se carga en una plantilla, puede crear variables y definir criteriosdirectamente desde los elementos de datos de dicho esquema. De este modo, podrá comprobar laplantilla usando datos para rellenar las variables y cumplir los criterios que sean necesarios, lo que lepermitirá consultar los datos reales mientras trabaja en su plantilla.

Con los datos asociados a una plantilla se pueden realizar diversas tareas:• Rellenar variables, por lo general con información de clientes o de cuentas.

• Cumplir criterios para controlar el contenido que aparece en la salida del documento.

• Pasar contenido que consta de algunas líneas de texto o de párrafos enteros al documento.

La persona que publique el documento en el servidor debe saber qué archivos de datos acompañanal documento. Si no puede nombrar el archivo de paquete de documentos y los archivos de datosde forma parecida, debería contar con algún otro sistema para asegurarse de que se utilizan losarchivos de datos correctos en sus documentos.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Preparación de archivos de datos, página 67

• Trabajar con el esquema, página 74

Preparación de archivos de datosNi xPresso for Word ni el servidor de xPression proporcionan la función para manipular los archivosde datos; por consiguiente, es importante que los archivos de datos (archivos XML y esquema) esténconfigurados correctamente antes de empezar a generar el documento. Usted, o el administradorde bases de datos, debería asegurarse de seguir las instrucciones incluidas en esta sección cuandoprepare sus archivos a fin de evitar problemas en el momento de producción.

Tenga en cuenta lo siguiente al crear archivos de datos XML para usarlos con xPresso for Word:• Deben usar la codificación UTF-8; no se admiten Unicode ni ANSI.

• No pueden contener espacios de nombres XML.

• Si se van a utilizar en publicación, sus nombres no pueden contener los siguientes caracteres:

& ^ = # @ $ % ’ * , / ? \ " + | { } < > ; :

• Los elementos principal y secundario de un esquema no pueden tener el mismo nombre.

67

Trabajar con datos

Diseñe el esquema de forma que incluya un elemento de repetición para usarlo como elemento raíz y,asimismo, un modelo de contenido que permita varios registros. El diseñador de documentos queutilice el esquema en xPresso for Word necesitará conocer el elemento raíz del esquema, ya que sele solicitará que lo seleccione al cargar el esquema. El elemento raíz debería ser la etiqueta de nivelsuperior que represente el registro que se repite en los datos. Le recomendamos que la etiqueta derepetición aparezca en el segundo nivel en la jerarquía del esquema.

En el ejemplo siguiente, el elemento raíz sería “Person”:<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"elementFormDefault="qualified"><xs:element name="Root_Element"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element maxOccurs="unbounded" ref="Person"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:element name="Person"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element ref="First"/><xs:element ref="Last"/><xs:element ref="City"/><xs:element ref="State"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:element name="First" type="xs:NCName"/><xs:element name="Last" type="xs:NCName"/><xs:element name="City" type="xs:string"/><xs:element name="State" type="xs:string"/></xs:schema>

Los datos de variables se pueden incluir en un solo archivo XML con varios registros, varios archivosXML con varios registros o varios archivos XML cada uno con un único registro. A continuaciónincluimos algunos ejemplos de archivos XML con varios registros y un único registro.

Archivo con un único registro:

<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State></Person></Root_Element>

Archivo con varios registros:

<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State></Person><Person><First>Chris</First><Last>Richards</Last>

68

Trabajar con datos

<City>Northhampton</City><State>MS</State></Person><Person><First>Mary</First><Last>Race</Last><City>San Diego</City><State>CA</State></Person></Root_Element>

Tipos de esquema compatibles

Se pueden utilizar los siguientes tipos de esquema en un esquema de xPresso al describir la estructurade base de datos:• schema

• element

• complexType

• simpleType

• attributeGroup

• sequence

• attribute

• import

• include

No se admite el espacio de nombres. Los tipos no mostrados aquí se omiten y pueden provocarerrores si se utilizan.

Nota: En un esquema, xPression interpreta xs:long como un entero. Con números grandes (más de 32bits o 2147483647), utilice xs:string en su lugar o cambie el tipo de variable en xPresso for Word denúmero entero a cadena, ya que, de lo contrario, podría producirse una inversión o truncamiento delvalor numérico.

Uso de instrucciones de inclusión en el esquema

xPresso for Word no permite cargar varios archivos de esquema en un documento. Sin embargo,puede utilizar las instrucciones de inclusión en su esquema para utilizar básicamente más de unesquema con un documento. No hay ningún límite al número de instrucciones de inclusión quepuede tener en su esquema o en el nivel de anidación de las instrucciones.

Las instrucciones de inclusión deben tener este formato:<xsd:include schemaLocation="ruta de archivo"/>

Por ejemplo:

69

Trabajar con datos

<xsd:include schemaLocation="C:\Data\Common\IndustryTypes.xsd"/>

Si xPresso for Word no puede localizar uno de los archivos incluidos, genera este mensaje:

Failed to find include file: <ruta de archivo>.

Tendrá que corregir la instrucción de inclusión o buscar el archivo que no se encuentra antes de seguirtrabajando con el esquema.

Nota: No se admite el uso de instrucciones de importación en el esquema.

Adición de saltos de línea a campos XML

Puede encontrar útil o necesario incluir saltos de línea en campos XML de texto (cadena). xPressofor Word y xPression Server pueden procesar campos <xs:string> que contengan retornos de carroen su interior. Por ejemplo:<Street_Address>9573 Main StreetCA 92009,USA</Street_Address>

Algunos editores XML, como el bloc de notas XML, pueden no mostrar e incluso no guardar esteformato correctamente. Puede que tenga que abrir el archivo en un editor de texto para añadir lossaltos de línea.

Cuando los datos de clientes contienen retornos de carro (con la tecla Intro) para crear nuevospárrafos, xPression los trata como párrafos nuevos durante la publicación. Sin embargo, al aplicardatos en la herramienta de diseño, estos retornos de carro se tratan como saltos de línea. Esto puedehacer que exista una diferencia en el aspecto del documento en la herramienta de diseño mientrasse realiza la comprobación y al obtener una vista previa en la herramienta de diseño, o cuando sepublica en el servidor.

Nota: Es posible que se omitan los saltos de línea en las salidas en formato DOCX, iDOCX y HTML.Para mostrar saltos de línea en estas salidas, utilice etiquetas sin distinción de mayúsculas yminúsculas en el archivo XML.

Etiquetas HTML en datos XML

xPresso for Word permite incluir etiquetas HTML en los datos XML que utilice con los documentosde xPresso. Las etiquetas HTML deben cerrarse, excepto las etiquetas .

Se pueden aplicar las etiquetas HTML o bien se pueden generar en forma de texto simple. La cadenaHTML se puede codificar o incluir en una etiqueta CDATA. Por ejemplo:<HTMLContentEncoded>hello</HTMLContentEncoded>

o<HTMLContentCDATA><![CDATA[Hello]]></HTMLContentCDATA>

En función de la configuración, esas cadenas se pueden generar como hola o como hola.

70

Trabajar con datos

Cuando se especifica un nombre de fuente en un estilo HTML, si el nombre contiene espacios, comoen el caso de Arial Black, debe modificar el formato del nombre añadiéndole apóstrofes, como semuestra a continuación:font-family:&aposArial Black'

El procesamiento de etiquetas HTML se puede configurar a escala global en el archivoxPRSConfig.xml ubicado en el cliente o en el archivo customerdata.properties ubicado enxPression Server y, en el nivel de variable, en el cuadro de diálogo Editar formato de cadena (queinvalida la configuración global de una variable específica). Para obtener más información sobrecómo configurar el procesamiento de etiquetas HTML en el nivel de variable, consulte Formato devariables de cadena, página 92.

En la tabla siguiente se muestran las etiquetas HTML o las entidades de un archivo de datosXML compatibles. Se omitirán todas las etiquetas HTML que sean diferentes de las indicadasanteriormente y se mostrará un error en el archivo de registro.

Etiquetas o entidad HTML Salida

 Negrita

 Cursiva

<s> o <strike> Tachado

 Subrayado

 Subíndice

 Superíndice

 Texto incorporado

Nota: El atributo "style" es compatible con loestilos CSS en línea. Las etiquetas solopueden tener un tipo de borde. Si se configurandistintos tipos de borde, el resultado de la salidapuede ser impredecible.

 Párrafo

Nota: El atributo "style" es compatible con loestilos CSS en línea.

<a> Enlazar

Nota: Solo se admite texto sencillo, sin etiquetasanidadas ni estilos en las etiquetas.

 Énfasis

 Un énfasis mayor

Espacio de no separación

Propiedades de CSS compatibles

Puede definir propiedades de CSS en las etiquetas y . En la tabla siguiente se muestran laspropiedades de CSS compatibles para el atributo "style".

71

Trabajar con datos

Nota: Debido a algunas limitaciones de Microsoft Word, el texto HTML de las salidas iDOCX puedediferir ligeramente del que se ve en un navegador.

Configuración de CSS Propiedades compatibles

Borde Las propiedades de borde compatibles son:“border”, “border-width”, “border-style”,“border-color”, “border-top”, “border-bottom”, “border-left”, “border-right”,“border-top-style”, “border-bottom-style”,“border-left-style”, “border-right-style”,“border-top-color”, “border-bottom-color”,“border-left-color”, “border-right-color”,“border-top-width”, “border-bottom-width”,“border-left-width”, “border-right-width”.

Nota: Los siguientes estilos son compatibles:“none”, “hidden”, “dotted”, “dashed”, “solid”,“double”. El valor de color debe tener el mismoformato que la propiedad "color". La anchuradebe ser una unidad de longitud absoluta deCSS en px, cm, mm, in, pt o pc.

Las etiquetas solo pueden tener untipo de borde. Si se configuran distintos tiposde borde, el resultado de la salida puede serimpredecible.

Color Las propiedades “color” y “background-color”son compatibles. El valor de color debeexpresarse en colores hexadecimales, coloresRGB o con nombres de color predefinidos ocomunes entre exploradores.

Fuente Son compatibles las siguientes propiedades defuente:• "font-family": no se admiten nombres defamilia genéricos.

• "font-size": el tamaño de fuente debe ser unamedida de longitud absoluta de CSS en px,cm, mm, in, pt o pc.

• "font-style": admite "inherit" , "normal","italic" y "oblique".

• “font-variant”: admite “inherit”, “normal” y“small-caps”.

72

Trabajar con datos

Configuración de CSS Propiedades compatibles

• “font-weight”: admite “inherit”, “normal” y“bold”.

Otras Son compatibles las siguientes propiedades:• “text-transform”: admite “inherit”, “none” y“uppercase”.

• “text-decoration”: admite “inherit”, “none”,“underline” y “line-through”.

• “text-align”: admite “left”, “right”, “center”y “justify”. Esta propiedad solo se puedeutilizar con etiquetas .

• “line-height”: unidad de longitud absolutade CSS en px, cm, mm, in, pt o pc. Estapropiedad solo se puede utilizar con etiquetas.

Configuración de procesamiento de etiquetas HTML de maneraglobal

Puede configurar cómo desea procesar las etiquetas HTML globalmente para todos los documentosde xPresso for Word configurando la opción HTMLFormat en el archivo xPRSConfig.xml delcliente o en el archivo customerdata.properties (xPression Server). Esta configuración sepuede reemplazar en el nivel de variable si activa o desactiva la opción Formato HTML en el cuadrode diálogo Editar formato de cadena (consulte Formato de variables de cadena, página 92 paraobtener más información).

La configuración debe cambiarse en el cliente y en el servidor para poder ver los resultados enxPresso for Word y en el resultado publicado.

Para realizar la configuración globalmente:

1. Abra Configure directory\xPRSConfig.xml en el equipo cliente de xPresso for Word yxPressionHome\customerdata.properties en xPression Server para editar.

2. Busque la sección <category name="DCPI">" > del archivo.

3. Busque la entrada <prop name="HTMLFormatting" value="false" visible="false"/>" >.

4. Establezca HTMLFormating en true si desea que todos los valores de variable del documentose muestren utilizando el formato HTML contenido en los datos XML. Establezca el valor en"false" si desea que todas las etiquetas HTML incluidas en los valores de variable se muestrencomo texto simple.

5. Guarde los cambios.

73

Trabajar con datos

Trabajar con el esquemaLos datos condicionan en última instancia el aspecto final de un documento. Es vital que estosdatos se preparen correctamente antes de crear el documento a fin de evitar posibles problemas aldesplazar su documento a producción.

Debe tener un archivo de esquema XSD y uno o varios archivos XML que contengan la informaciónespecífica del documento que esté creando. Estos archivos deberían ser accesibles desde el equipocliente de xPresso. Actualmente, xPresso no admite varios archivos XSD.

Asegúrese de que el esquema y los archivos XML se adhieren a los estándares de xPresso antes deempezar a utilizarlos para crear su documento. Para obtener más información, consulte Preparaciónde archivos de datos, página 67. Los archivos de datos XML que se vayan a implementar en elservidor y se utilicen en la publicación no pueden incluir los siguientes caracteres en sus nombres:&^=#@$%‘*,/?/“+|{}<>;:

Para asociar un esquema con su documento, deberá cargar el esquema en el documento en xPressofor Word. Si se actualiza el esquema después de haberlo cargado, también necesitará actualizar elesquema en el documento.

Carga de su esquema

El esquema de datos del documento se muestra en el explorador de variables. Cuando se crea unaplantilla, existe la posibilidad de cargar un esquema durante el proceso de creación o más tarde,después de haberla creado.

Para cargar el esquema mientras se crea la plantilla, active la casilla de verificación Especificar que elarchivo de esquema XSD cree un modelo de datos de variable al inicio en el área Nueva plantilla dela página de inicio de xPresso for Word.

Nota: Si se modifica un esquema después de utilizarlo para crear el documento y se carga la nuevaversión en el documento existente, puede que tenga que actualizar algunas referencias de variable.Para obtener más información, consulte Actualización del esquema, página 75.

Para cargar el esquema de datos en una plantilla existente:

1. Abra la página backstage de xPresso del documento (Archivo > xPresso).

2. Haga clic enDatos en el área Gestión de datos y seleccione Seleccionar esquema (si el archivo estáalmacenado localmente) o Seleccionar esquema del servidor (si está almacenado en el servidor).

3. Haga clic en el botón de exploración para buscar y seleccionar el archivo de esquema de datos. Siva a cargar un esquema de un directorio local, seleccione el archivo y haga clic en Abrir.Si va a cargar un esquema del servidor, puede buscar el repositorio de Documentum xPression(si se admite) o seleccionar un repositorio diferente en la lista Servidor actual y hacer clic enConectar. Si se requiere información de inicio de sesión, aparece un cuadro de diálogo de iniciode sesión. Inicie sesión, busque el archivo y haga clic en Cargar. Todos los repositorios definidosa través de una conexión ECM en xAdmin están disponibles en la lista Servidor actual.Si el esquema contiene más de un elemento raíz, xPresso le pregunta qué elemento desea usarcomo raíz. La raíz del registro de repetición debería ser el elemento de nivel superior querepresente el registro de repetición de los datos.

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Trabajar con datos

4. Seleccione el elemento de repetición y haga clic en Aceptar. El esquema de datos aparece enel explorador de variables, en una estructura jerárquica. Para obtener más información sobreelementos raíz, consulte Preparación de archivos de datos, página 67.

Ahora que ya tiene cargado el esquema, está listo para utilizar los datos mientras crea su documento.Puede acceder a los campos de esquema para usarlos en la definición de criterios y puede utilizarlos campos como variables en el documento.

Para empezar a crear sus grupos e instancias de contenido, consulte Creación de un grupo decontenido, página 146. Para utilizar sus datos a fin de crear las variables en el documento, consulteCapítulo 4, Cómo trabajar con variables.

Actualización del esquema

Puede que sea necesario cargar un esquema actualizado en una plantilla para el que ya se hayandefinido variables y otro contenido dinámico.

Al cargar un nuevo esquema en el documento, se quita el anterior. Las variables que se crearon apartir de elementos de esquema que han cambiado o que no aparecen en el nuevo esquema deberánvolver a asignarse. Si no existe variable en el nuevo esquema para usar para asignación, puede crearuna variable personalizada en el nuevo esquema y usarla para asignación.

Para documentos actualizados, no se puede actualizar el esquema para actualizar las variables en lacarpeta Variables de cliente antiguas. Para actualizar dichas variables, importe las definiciones devariables.

Nota: Al actualizar el esquema, se anula el búfer de DESHACER. Una vez actualizado el esquema devariables, no puede deshacer ninguna acción antes de actualizar el esquema.

Para cargar un nuevo esquema y crear asignaciones de variables:

1. Cargue el nuevo esquema. Si el nuevo esquema no contiene cambios a variables que se utilizanen el documento, finaliza el esquema de actualización, y puede omitir los pasos siguientes. Siel nuevo esquema contiene cambios a variables que se utilizan (por ejemplo, cuando modificael nombre de una variable o el tipo de datos de una variable), aparece el cuadro de diálogoActualizar el esquema de variable.

2. (Opcional) Puede hacer clic en Borrar todo para borrar todas las asignaciones existentes o puedeseleccionar una variable asignada y hacer clic en Borrar asignación para borrar la asignaciónpara la variable.

3. Asigne manualmente una variable que esté en uso a una variable en el nuevo esquema de unade las siguientes maneras:• Cree una asignación de variable entre una variable en uso y un elemento de esquema nuevo.

• Cree una variable personalizada como variable asignada.

4. (Opcional) Una vez que haya terminado de crear las asignaciones de variable, haga clic enGuardar asignación para guardar las asignaciones en un archivo XML. Puede cargar asignacionesde variable guardadas cuando actualiza el esquema de variables en otros documentos. Para ello,haga clic en Cargar asignación en el cuadro de diálogo Actualizar el esquema de variable.

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Trabajar con datos

Creación de una asignación de variable

1. En el cuadro de diálogo Actualizar el esquema de variable, seleccione una variable que necesiteasignación y haga clic en Crear asignación. Una vez que haga clic en Crear asignación, nopodrá cambiar la variable seleccionada en el esquema de variables actual. Haga clic en Cancelarasignación para seleccionar otra variable.

2. Seleccione una variable del nuevo esquema. Únicamente las variables que se pueden asignarestán habilitadas para selección. Se recomienda seleccionar una variable del mismo tipo de datosque la variable actualmente en uso. Si selecciona una variable de un tipo diferente y crea laasignación, podrían generarse errores durante la publicación del documento.

3. Haga clic en Finalizar asignación para completar la asignación. Una vez completa la asignación,si desea anularla, puede seleccionar la variable asignada y hacer clic en Borrar asignación.

Creación de una asignación de variable personalizada

Si no se puede asignar ningún elemento de datos del nuevo esquema a una variable actualmente enuso, puede crear una variable personalizada como variable asignada. Por ejemplo, hay una variablellamada FullName en uso en un documento para representar el nombre y apellido de un cliente, y seactualiza el esquema para usar dos variables, llamadas FirstName y LastName para representar elnombre y el apellido. En este caso, puede crear una variable personalizada concatenando FirstNamey LastName y asignarla aFullName para evitar alterar la lógica del documento.

1. En el cuadro de diálogo Actualizar el esquema de variable, seleccione una variable que necesiteasignación.

2. Haga clic en Variable personalizada y seleccione el tipo de variable que desee crear.

3. Seleccione un elemento principal para la nueva variable personalizada y haga clic en Continuar.

4. Defina la variable personalizada y haga clic en Aceptar para completar la asignación. Una vezcompleta la asignación, si desea anularla, puede seleccionar la variable asignada y hacer clicen Borrar asignación.

Ejemplo

En este ejemplo, necesita usar un nuevo esquema para el documento. El nuevo esquema contiene lassiguientes modificaciones:• Se modificó el nombre de una variable a la que se hace referencia en el documento.

• Se quitó una variable a la que se hace referencia en el documento.

• Se modificó la xPath de una variable a la que se hace referencia en el documento.

• Se modificó el tipo de una variable a la que se hace referencia en el documento.

En la página backstage de xPresso, haga clic en Datos y active Seleccionar esquema si el archivo deesquema nuevo está almacenado localmente o Seleccionar esquema desde el servidor si el archivoestá almacenado en el servidor. Aparece el cuadro de diálogo Actualizar el esquema de variable yaque se modificaron las variables en el nuevo esquema. Puesto que el filtro Asignación de variables

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Trabajar con datos

requerida está seleccionado automáticamente, únicamente se muestran las tres primeras variablesmodificadas.

Para ver la variable MYDECIMAL cuyo tipo se modificó, seleccione el filtro Mostrar todo o el filtroTipo de valor del campo cambiado.

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Trabajar con datos

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Trabajar con datos

El nombre de la variable NAMELAST se modificó a SURNAME. Para asignar la variable, seleccioneNAMELAST en la vista Esquema de variables actual y haga clic en Crear asignación.

Seleccione SURNAME en la vista Nuevo esquema de variables y haga clic en Finalizar asignación.

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Una vez completada la asignación, la variable NAMELAST desaparece de la vista Asignación devariables requerida.

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Trabajar con datos

Se quita la variable NAMEMIDDLE del nuevo esquema. Es necesario crear una variablepersonalizada como variable asignada. Seleccione NAMEMIDDLE, haga clic en la flecha situadajunto a Variable personalizada y seleccione un tipo de variable personalizada.

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Trabajar con datos

En este ejemplo, creamos una variable de JavaScript. Seleccione una variable principal para la variablepersonalizada y haga clic en Continuar. Cree una variable de JavaScript en el cuadro de diálogoCrear variable de JavaScript y haga clic en Aceptar para completar la asignación.

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Trabajar con datos

Puede asignar la variable CITY, cuya xPath se ha modificado, de la misma manera que asigna lavariable NAMELAST.

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Trabajar con datos

El explorador de variables

El explorador de variables se encuentra en el panel de exploradores de xPresso for Word. Haga clic enel botón Explorador de variables que hay al final del panel para abrir dicho explorador.

El explorador de variables recoge el esquema de datos completo asociado con la plantilla actual. Sepueden crear variables directamente a partir de los elementos que aparecen en el explorador. Paraobtener más información, consulte Agregar variables a la plantilla, página 86. También puede crearvariables personalizadas directamente desde el explorador. Para obtener más información, consulteCrear variables personalizadas, página 94.

Todos los elementos de datos que aparecen en el explorador tienen su propio menú desplegable,donde se enumeran las funciones que se pueden realizar para dicho elemento. Las funciones quehaya disponibles varían en función del tipo de elemento.

Los elementos que aparecen en el explorador de variables se pueden filtrar de manera que solo veaun subconjunto de los elementos que el esquema contiene. Esto resulta especialmente útil a la horade ver un esquema muy grande compuesto de una gran cantidad de elementos. Puede utilizar lasopciones de filtro de la lista desplegable o escribir palabras clave en el campo de filtro.

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Capítulo 4Cómo trabajar con variables

Agregar variables y matrices de variables a un documento permite controlar el contenido, las tablas ylas imágenes que se incluyen en la salida creada. Este tipo de flexibilidad permite personalizar cadadocumento para el destinatario previsto, incluso elementos tales como su nombre y dirección, o biencontenido específico de su ocupación o ubicación. Puede optimizar su mensaje para que incluya soloinformación pertinente al destinatario concreto que recibe el documento.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Acerca de las variables, página 85

• Agregar variables a la plantilla, página 86

• Variables de texto, página 87

• Crear variables personalizadas, página 94

• Utilización de JavaScript, página 100

• Variables de entorno del sistema, página 103

• Trabajo con Buscar y reemplazar, página 104

• Matrices, página 107

• Conjuntos de definiciones de variable, página 109

• Propiedades de documento, página 111

Acerca de las variablesEl explorador de variables muestra todos los elementos del esquema incluidos en el archivo deesquema relacionado con la plantilla de documento. A partir de los elementos del esquema, puedecrear directamente variables y colocarlas al mismo tiempo en la plantilla. También puede creardefiniciones de variables personalizadas al usar una combinación de elementos del esquema yfunciones de xPath, JavaScript o xPresso en una expresión de variable.

Los elementos de datos secundarios pueden crear variables que insertan texto específico o imágenesexternas en la salida final. Los elementos de datos principales (matrices) pueden controlar los buclesde contenido e insertar tablas en la salida final que contiene la información específica del destinatario.

xPresso for Word coloca las variables en un documento mediante un control de contenido de Word.Este control solo se puede ver al seleccionar la variable. Para obtener más información, consulteTrabajar con el contenido del lienzo, página 44.

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Cómo trabajar con variables

xPresso for Word permite añadir tres tipos de variables al documento: texto, imagen y tabla. Lasvariables de texto se abordan en este capítulo, mientras que las de imagen y tabla se detallarán encapítulos posteriores.

Nombres de variable

De forma predeterminada, el nombre de visualización que se utiliza para los elementos del esquemade datos en el Explorador de Variables es el mismo que el nombre del elemento en el esquema.xPresso for Word considera el nombre para mostrar como un alias y usa la xPath, no el nombrepara identificar el elemento.

En algunos casos, puede que haya elementos de datos que tengan el mismo nombre. Por ejemplo,puede tener varios elementos First_Name que aparecen en distintos elementos principales, comoSubscriber_Info, Dependent_Info y Agent_Info. Como el nombre no se usa de manera interna confines de identificación, se puede tener más de una variable con el mismo nombre, si bien estoprobablemente no sea muy práctico.

Si desea cambiar el nombre para mostrar, haga clic en el menú desplegable del elemento en elexplorador, seleccione Cambiar nombre y escriba el nombre nuevo. En nuestro ejemplo anterior,podemos cambiar nuestras variables First_Name a Subsriber_First_Name, Dependent_First_Name yAgent_First_Name. De este modo, será más fácil para nosotros identificar la variable cuando se hayaañadido a la plantilla, ya que mostrar toda la expresión xPath quizá no sea lo más cómodo.

Agregar variables a la plantillaExisten distintas formas de añadir variables a la plantilla del documento:• Ctrl+clic. Coloque el cursor en el lienzo, presione Ctrl y, tras ello, haga clic en el elemento de datosdel explorador de variables que desee añadir.

Si la variable es un elemento de datos secundario, aparecerá en la plantilla como una variablede texto en la posición del cursor.

Si la variable es un elemento de datos principal, se abrirá el cuadro de diálogo Definir variable detabla. Para obtener más información, consulte Variables de tabla, página 177.

Este método no se puede utilizar para insertar variables de imagen.

• Arrastrar y soltar. Seleccione el elemento de datos en el explorador de variables, arrástrelo allienzo y colóquelo donde desee en la plantilla.

Si la variable es un elemento de datos secundario, aparecerá en la plantilla como una variablede texto en la posición del cursor.

Si la variable es un elemento de datos principal, se abrirá el cuadro de diálogo Definir variable detabla. Para obtener más información, consulte Variables de tabla, página 177.

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Este método no se puede utilizar para insertar variables de imagen.

• Menú Insertar. Coloque el cursor en el lienzo, haga clic en el menú desplegable del elemento dedatos y seleccione el tipo de variable que desee insertar en la opción Insertar en selección como:— Para todos los elementos de datos secundarios, puede seleccionar Variable de texto.

— En el caso de los elementos de datos secundarios de cadena, puede seleccionar Variable detexto o Variable de imagen.

— Para los elementos de datos principales, puede seleccionar Variable de tabla o Bucle decontenido.

Nota: Si inserta una variable de texto dentro de otra palabra (sin espacios entre la variable y elotro texto), el corrector ortográfico de Word marcará la combinación de palabra/variable como unapalabra incorrecta. Este es el comportamiento predeterminado de Word y no hay ninguna función enxPresso for Word que invalide ese comportamiento.

Variables de textoLas variables de texto se utilizan para introducir datos personales en el documento, como el nombre yla dirección del destinatario. Pueden ser numéricas (flotante, doble, booleana, decimal), de datos, dehora, de fecha y hora o de cadena. Los campos de fecha, hora y fecha y hora deben aparecer en susdatos en un formato determinado:• Date: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)

• Time: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)

• DateTime: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

Las variables de texto no sirven solo para introducir datos del cliente; sino que se pueden creararchivos XML con gran cantidad de contenido que se puede introducir en el documento mediantevariables. El documento puede ser simplemente una plantilla con variables y marcos para laubicación de contenido, que en realidad se encuentra en un archivo XML.

Nota:• Si el tipo de datos de la variable es numérico, su valor no puede ser nulo. Si intenta aplicar losdatos al documento que contiene un valor nulo para una variable de tipo numérica, xPressofor Word generará un error.

• Si los datos contienen los valores “0” o “1” para una variable de tipo booleana, la variable siemprese resolverá como "false", sin que se emita ningún aviso ni mensaje de error.

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Presentación de variables de texto en el documento

Hay varias opciones diferentes para mostrar las variables de texto mientras trabaja en un documentode xPresso for Word. La opción que elija dependerá de la información sobre las variables que necesitever mientras crea el documento o de preferencias personales. Hay tres opciones:• Nombre. Muestra el nombre de la variable de texto.

• xPath: muestra la expresión xPath completa de la variable de texto. Esta opción solo estádisponible para las variables definidas con una expresión xPath.

• Carácter: muestra el carácter especificado en el cuadro de texto que aparece con esta opción. Estaopción resulta útil cuando los nombres de variable son más largos que el ancho del área dondeestán los datos, como en el caso de las celdas de tabla con columnas estrechas.

La preferencia de visualización se puede establecer mediante la opción Visualización de variable,ubicada en el área Variable de la pestaña Diseñador de xPresso for Word en la cinta de Word.

Definición de formatos globales de variables

Puede definir formatos globales para las variables a nivel de documento. Al obtener una vista previadel documento o publicarlo, los formatos globales se aplicarán a las variables existentes a las que nose haya aplicado formato con el explorador de variables, el explorador de plantillas o en el lienzo.Consulte Formato de variables de texto, página 89 para obtener información sobre cómo aplicarformato a las variables de forma individual.

Nota: Los formatos globales no se aplican a los resultados de cálculo de subtotales.

xPresso permite definir formatos globales para los siguientes tipos de variable:• Entero

• Flotante

• Doble

• Fecha

• Hora

• Fecha y hora

Para definir formatos globales para las variables

1. Abra el documento de xPresso for Word y seleccione Archivo > xPresso para mostrar la páginabackstage.

2. Pulse el botón Datos y seleccione Configurar los formatos de variable predeterminados deldocumento en la lista. Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar formatos predeterminados.

3. Haga clic en el botón Formato de cada tipo de variable y seleccione las opciones que desee.Consulte Formato de variables de texto, página 89 para obtener información sobre cómoseleccionar las opciones de cada tipo de variable.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los formatos globales.

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Formato de variables de texto

Puede aplicarles formato a las variables de texto para controlar su aspecto en la salida. Por ejemplo,puede que desee que una variable de fecha aparezca en la salida como 01/05/2002, puede que deseeañadir un separador de miles o un símbolo de moneda a la salida de variable numérica o puede quedesee que aparezca una variable de cadena en la salida, en mayúsculas, independientemente decómo se introduzca la cadena.

Nota: Si una variable incluye un carácter chino (u otra fuente de Asia oriental), debe seleccionar labiblioteca de fuentes correcta en la lista desplegable de fuentes de Word para asegurarse de quesu formato aparece correctamente.

Se puede aplicar formato a las variables a través del explorador de variables, del explorador deplantillas o en el lienzo. Al definir el formato de un elemento de datos en el explorador de variables,dicho formato será el formato predeterminado, y se aplicará a todas las variables posteriores quese creen a partir de ese elemento de datos. Si se aplica formato a la variable en el explorador deplantillas o en el lienzo, se aplicará única y exclusivamente a esa instancia específica de la variable. Elformato predeterminado (definido en el explorador de variables) de una variable concreta se puedereemplazar; para ello, hay que definir un formato nuevo para dicha variable en el explorador deplantillas o en el lienzo. Si no ha aplicado formato a una variable utilizando alguno de los métodos,el formato global se aplicará a la variable cuando se obtenga una vista previa o se publique eldocumento.

Definir un formato predeterminado

Un formato de variable predeterminado se aplica a todas las variables creadas a partir del elementode datos para el que tal formato se ha definido. Los formatos predeterminados se pueden reemplazarcon tan solo definir un formato para una variable específica.

Para definir un formato predeterminado

1. Abra el explorador de variables.

2. Haga clic en el menú desplegable del elemento de datos y seleccione Establecer formatopredeterminado. Aparece el cuadro de diálogo Formato del tipo de elemento.

3. Defina el formato mediante los pasos de la sección que proceda:• Formato de variables DateTime, Date o Time, página 90

• Formato de variables numéricas, página 91

• Formato de variables de cadena, página 92

Definir un formato para una variable específica

Tras añadir una variable a la plantilla, puede definir un formato específico para ella. Este formatoreemplazará a cualquier formato predeterminado que se haya aplicado a la variable al crearla. Elformato específico de la variable se puede definir en el explorador de plantillas o en el lienzo.

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Para definir un formato para una variable concreta

1. En el explorador de plantillas: Haga clic en el menú desplegable de la variable y seleccioneEditar formato.En el lienzo: Coloque el cursor en la variable en el lienzo y haga clic en Formato en la secciónVariable de la pestaña xPresso en la cinta de aplicaciones de Word.Aparece el cuadro de diálogo Formato del tipo de elemento.

2. Defina el formato mediante los pasos de la sección que proceda:• Formato de variables DateTime, Date o Time, página 90

• Formato de variables numéricas, página 91

• Formato de variables de cadena, página 92

Formato de variables DateTime, Date o Time

Para dar formato a una variable Date, Time o DateTime, realice los siguientes pasos:

1. Active la casilla de verificación Configuración regional y, a continuación, seleccione unaconfiguración regional en la lista desplegable. Las opciones que aparecen en la lista desplegableFormato varían en función de la selección que haya realizado.

2. Seleccione el formato en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona dd-MM-aaaa para unavariable de fecha, 05-19-2003 aparecerá como 19-05-2003 en la salida o, si selecciona h:mm a parauna variable de hora, 12:00:09 aparecerá como 12:00 PM en la salida.

3. Haga clic en Aceptar. xPresso for Word solo muestra algunas opciones de formato para lasvariables de fecha y hora de forma predeterminada. En caso de que quiera usar otro formato,puede añadirlo como formato personalizado. Consulte Adición de formatos personalizados,página 90 si necesita más información.

Nota: Si cambia la configuración de zona horaria del equipo, tendrá que reiniciarlo antes de ver elcambio en las variables de hora o de fecha y hora.

Adición de formatos personalizados

Si el cuadro de diálogo Editar formato de fecha, Editar formato de hora o Editar formato de fecha/horano refleja el formato que necesita, puede definir un formato personalizado para que se muestre comouna opción. Los formatos personalizados se añaden al archivo localeformat.xml y aparecerán enla lista desplegable correspondiente.

Para añadir un formato personalizado

1. Vaya al directorio de C:\Program Files\Common Files\xPresso\Version#\xPRS\locale, N.° de versión es el número de versión de la instalación. En los sistemas operativosde 64 bits, use “Archivos de programa (x86)”.

2. Abra el archivo localeformat.xml en un editor de texto.

3. Busque la configuración regional a la que desea añadir el nuevo formato. Por ejemplo, paraañadir un formato a la configuración regional Danés, busque:

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<Locale name="da_DK" display="Danish (Denmark)">

4. Busque la sección del tipo de formato que desea añadir: <date>, <time> o <datetime>.

5. Añada una nueva entrada para el formato en la sección correspondiente usando la siguienteplantilla:<format value="valor" sample="ejemplo" />También puede modificar un formato existente. La opción existente en la lista desplegable sereemplazará con la nueva.Asegúrese de que los valores que contengan fechas siguen la convención de fechas de Java;por ejemplo, use aaaa para el año.

6. Guarde el archivo localeformat.xml.

7. Reinicie xPresso for Word.

Formato de variables numéricas

Para dar formato a una variable numérica, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la configuración regional que desee utilizar para especificar el formato para estenúmero. El separador de miles y el símbolo de moneda se asocian a esta configuración.

2. Seleccione Utilizar separador de miles en la sección Delimitadores para incluir un separadorde miles en la salida de la variable. La configuración regional que seleccione determina elseparador. Por ejemplo, si selecciona Inglés (Estados Unidos) para la configuración regional,5000 se mostrará como 5,000.

3. Introduzca el número de posiciones decimales para mostrar la variable numérica con posicionesdecimales. Por ejemplo, si ha introducido 3, 5000 aparecen como 5000,000.

4. Seleccione el tipo de símbolo que quiera que aparezca con el número:• Ninguno. No aparece ningún símbolo junto con el número en la salida.

• Porcentaje (%) Aparece un símbolo de porcentaje junto con el número en la salida. Porejemplo, 5000 aparece como 500000%.

• Moneda. El símbolo de moneda de la configuración regional seleccionada aparece junto conel número en la salida. Seleccione la ubicación del símbolo (antes o después del número) de lalista desplegable. Por ejemplo, si selecciona Inglés (Estados Unidos) para la configuraciónregional y Antes de para la ubicación del símbolo, 5000 aparecen como $5000.

5. Seleccione Precisión en la sección Redondeo para redondear el número cuando aparezca en eldocumento. Introduzca el número de dígitos que desea que se devuelvan; el recuento de dígitosse inicia a partir del dígito distinto de cero del extremo izquierdo del resultado exacto.

6. Seleccione el modo de redondeo que desea utilizar:• Redondeo de Excel. Utilice el protocolo de redondeo de Microsoft Excel.

• Máximo. Redondea hacia infinito positivo.

• Hacia abajo. Redondea hacia cero.

• Mínimo. Redondea hacia abajo hacia negativo infinito.

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• De la mitad para abajo. Redondea al valor más cercano a menos que sea equidistante, encuyo caso se redondea hacia abajo.

• Hasta la mitad. Redondea al valor más cercano a menos que sea equidistante, en cuyo casose redondea al valor igual.

• De la mitad para arriba. Redondea al valor más cercano a menos que sea equidistante, encuyo caso se redondea hacia arriba.

• Hacia arriba. Redondea a un valor alejado de cero.

7. Haga clic en Aceptar.

Formato de variables de cadena

Para dar formato a una variable de cadena, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el formato entre los siguientes:• Ninguno: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de agente’ (sin cambios)

• MAYÚSCULA: ’Nombre de agente’ aparece como ’NOMBRE DE AGENTE’

• minúscula: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de agente’

• Tipo título: ’Nombre de agente’ aparece como ’Nombre de Agente’

2. Seleccione Usar formato HTML del campo de variable si los datos XML contienen etiquetasHTML que desee aplicar en la salida del texto de variable. Si la casilla de verificación estádesactivada (sin seleccionar), toda etiqueta HTML que se encuentre al publicar se generará comotexto simple (por ejemplo, hola en lugar de hola).

3. Seleccione Quitar línea vacía para que no se muestre una línea vacía en la salida cuando unregistro no contenga datos relacionados con este campo de variable.


Nota: El formato HTML no aparecerá en la salida cuando se apliquen datos para comprobar eldocumento y obtener una vista previa de él. Para ver el formato en la salida, deberá crear una vistaprevia en PDF o publicar el documento en el servidor.

Al definir un formato para una variable de cadena, es posible que xPression no aplique el formato enla salida si la variable posee formato de estilo de Word. Por ejemplo, si crea una variable de cadenacon un estilo de todo en mayúsculas y, a continuación, especifica un formato Minúscula en el cuadrode diálogo Formato de cadena, xPression publica la variable con todo en mayúsculas.

Eliminación de líneas vacías en bloques de texto

Puede utilizar la función Quitar línea vacía si tiene una variable que puede no contener un valorpara cada registro de datos y no quiera que aparezca una línea en blanco relativa a esa variable enlos documentos de los registros que no tienen ningún valor. Resulta útil para contenido como, losbloques de direcciones, en los que los registros de datos distintos pueden tener un número diferente

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de líneas. Al utilizar la función Quitar líneas vacías puede asegurarse de que todas las direcciones seimpriman como bloques sólidos, sin líneas vacías.

La opción para quitar líneas vacías se define en el nivel de variable, en el explorador de plantillas.

Nota: El motor de publicación es el encargado de procesar esta opción que, por tanto, solo se aplicaráal crear una vista previa de PDF del documento o bien al publicar el documento en el servidor. Noverá los resultados de esta opción al aplicar los datos.

Para quitar las líneas vacías de una variable

1. Haga clic en el menú desplegable de la variable de texto en el explorador de plantillas yseleccione Propiedades. La tabla de propiedades de la instancia de variable aparece debajo de lavariable en el explorador.

2. Active la casilla de verificación junto al campo Quitar línea vacía para cambiar la opción Falsea True. Esto indica a xPression que debe quitar la línea correspondiente a esta variable en losdocumentos cuyos datos no contengan un valor para la variable.

Al generar la salida para el documento, si un registro no contiene datos para la variable, la línea seexcluirá de la salida para que no haya ninguna línea vacía. Por ejemplo:

Estos datos:<CustomerFName>Elizabeth</CustomerFName><CustomerLName>Steele</CustomerLName><CustomerAddress1>38792 S. West Blvd.</CustomerAddress1><CustomerAddress2>Apartment 1824</CustomerAddress2><CustomerCity>Andover</CustomerCity><CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06123</CustomerZip>

Generan esta salida:

Elizabeth Steele38792 S. West Blvd.Apartment 1824Andover, CT 06123

Y estos datos:

<CustomerFName>John</CustomerFName><CustomerLName>Smith</CustomerLName><CustomerAddress1>123 Main St.</CustomerAddress1><CustomerAddress2></CustomerAddress2><CustomerCity>Hartford</CustomerCity><CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06040</CustomerZip>

Generan esta salida:

John Smith123 Main St.Hartford, CT 06040

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Crear variables personalizadasHay veces en las que, en lugar de usar directamente un elemento de datos, puede que necesite crearuna variable “desde cero”. Existen tres tipos de variable que se pueden crear: JavaScript, funciónxPresso y xPath.

Para crear una variable


2. Busque el elemento de esquema al que quiera añadir la nueva variable.

3. Haga clic en el menú desplegable del elemento y seleccione el tipo de variable que quiera crearde la opción Crear variable:• JavaScript

• Función xPresso

• xPath

Consulte las siguientes secciones para obtener información sobre cada tipo de variable.

4. Especifique un nombre para la variable. El nombre no puede coincidir con otros nombres devariable en el mismo elemento principal.

Variables JavaScript

Cuando cree una variable personalizada, tendrá la oportunidad de proporcionar la asignación através de una función JavaScript. JavaScript le ofrece total flexibilidad para crear funciones y cálculoscomplejos. Se puede utilizar para llamar a un servicio web para que busque datos, para realizarun cálculo financiero complejo, para realizar una transformación compleja como una conversiónde datos numéricos a palabras, para buscar una expresión regular o para ordenar los datos. Paraobtener más información, consulte Utilización de JavaScript, página 100. También puede usar códigoJavaScript global en sus expresiones, que pueden hacer referencia a funciones JavaScript externas o asegmentos de código JavaScript reutilizables. Para obtener más información, consulte Creación defunciones Global JavaScript, página 100.

Todas las expresiones JavaScript se crean en el editor de JavaScript, que contiene herramientas yopciones que sirven para crear una expresión para la variable.

Nota: (1) Procure que la última instrucción de la variable personalizada sea un valor de JavaScript(por ejemplo, una constante, una variable o una función que devuelva un valor). (2) Las referencias avariables desde el XML utilizan el objeto “solucionador”.

El cuadro de edición JavaScript es donde se crea la expresión. Puede incluir campos de esquema(con formato según las convenciones de nomenclatura estándar de JavaScript) y funciones en laexpresión, y usar los siguientes operadores booleanos: > (mayor que), < (menor que), >= (mayor oigual que), <= (menor o igual que) y != (no igual que). Las expresiones se deberían definir en unode los formatos siguientes:if(resolver.getValueByName (“fullname”)=="abc") return false; else return true;

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O bien, puede especificar verdadero o falso como un valor booleano. El ejemplo siguiente no esválido: (3-2)!=(5-8)

También puede realizar los cálculos siguientes en su expresión:

integer + integer, float, or doubleinteger - integer, float, or doubleinteger * integer, float or doubleinteger / float or doubleinteger % float or doublefloat + float or doublefloat - float or doublefloat * float or doublefloat / float or doublefloat % float or doubledouble + doubledouble - doubledouble * doubledouble % doublestring + string

Nota: En JavaScript, los números de coma flotante no son precisos. Por tanto, no se recomienda usarvalores flotantes para calcular importes exactos, como en los cálculos monetarios.

Incluir variables en expresiones de JavaScript

Para incluir una variable en la expresión, selecciónela en la lista Variable y arrástrela hasta el cuadroJavaScript, o haga doble clic en la variable en la lista. La variable seleccionada aparece en el cuadrocon el formato de JavaScript correcto:resolver.getValueByName("BDT:STOCK:STOCK_NAME")

A continuación, puede añadir un operador si lo desea. Por ejemplo, para crear una variabledenominada “TotalAmountDue”, podríamos especificar:resolver.getValueByName("BDT:Customer:AcctInfo:BalanceForward")+resolver.getValueByName("BDT:Customer:AcctInfo:AmtDue")

No se pueden anidar las matrices usadas en expresiones y las variables no pueden hacer referencia así mismas.

Incluir funciones en expresiones de JavaScript

Para incluir una función JavaScript en la expresión, haga doble clic en la función en la lista Funcionesde JavaScript o seleccione una función y arrástrela hasta el cuadro de expresiones. Por ejemplo:concat([string1[, string2[,]]])

Seleccione cada argumento y sustitúyalo añadiendo una variable o escribiendo un valor. Por ejemplo,para crear una variable denominada “FullName”, podríamos especificar:concat (resolver.getValueByName("BDT:CUSTOMER:CUSTOMER_DEMOGRAPHIC:FIRST_NAME"), ’ ’,resolver.getValueByName("BDT:CUSTOMER:CUSTOMER_DEMOGRAPHIC:MIDDLE_INITIAL"), ’ ’,resolver.getValueByName("BDT:CUSTOMER:CUSTOMER_DEMOGRAPHIC:LAST_NAME"))

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Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Apéndice C, Funciones deJavaScript.

Incluir instrucciones If/Else en expresiones de JavaScript

Puede utilizar la lógica If/Else en las expresiones de variables para crear instrucciones más complejas.Se admiten los siguientes formatos de instrucciones:if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c"

if (resolver.getValueByName("variable")=="a") return "a";if (resolver.getValueByName("variable")=="b") return "b"; else return "c"

if ("a"=="a") {if ("c"=="cdf return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return"a";} else return "c"

Por ejemplo:if (resolver.getValueByName("BDT:Customer:CustInfo:CollateralType")=="00")return "Improve your customer communications";if (resolver.getValueByName("BDT:Customer:CustInfo:CollateralType")=="30")return "Improve your policyholder communications";if (resolver.getValueByName("BDT:Customer:CustInfo:CollateralType")=="31")return "Improve your P&C forms management process";else return "Improve your client communications";

Verificar la expresión de JavaScript

Una vez completada la expresión, debe verificar su gramática. Este proceso comprueba únicamentela gramática de la expresión: no verifica las funciones incluidas en la expresión. Para verificarla expresión, pulse Haga clic para detectar errores de JavaScript en la parte inferior del cuadrode diálogo. Aparece un mensaje bajo el cuadro JavaScript en el que se indican los resultados dela verificación.

Ejemplo de expresión de JavaScript

Este ejemplo de JavaScript toma un valor numérico y lo convierte en palabras. Se podría utilizarpara escribir el importe de un cheque.

El código de JavaScript de la variable BalanceInWords sería así:var s = "";if (isDataNull(BALANCE) == "true") {s = "NO BALANCE AVAILABLE";

}else {s = numberToDollars(BALANCE);

Si el valor del campo de datos BALANCE fuese “222541,54”, el valor de la variable BalanceInWordssería “DOSCIENTOS VEINTIDÓS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UN dólares y CINCUENTA YCUATRO centavos”.

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Variables de función xPresso

Cuando cree una variable personalizada, tendrá la oportunidad de proporcionar la asignación através de una expresión de función xPresso. El hecho de poder definir una expresión significa quepuede hacer que su variable represente mucho más que un simple campo de datos. Puede compararcampos de datos, puede realizar cálculos y puede utilizar las funciones y que el resultado aparezca enla salida de documento. Esto le proporciona mucha flexibilidad.

Nota: Las variables de tipo Función xPresso no pueden contener comas (,) en el nombre ni hacerreferencia a otras variables cuyo nombre contenga comas.

Todas las expresiones de función xPresso se crean en el editor de funciones xPresso, que contieneherramientas y opciones que sirven para crear una expresión para la variable.

En el cuadro de la parte superior es donde se crea la expresión. Puede incluir campos de esquema yfunciones en la expresión y utilizar los operadores booleanos siguientes: > (mayor que), < (menorque), >= (mayor o igual que), <= (menor o igual que) y != (no igual que). Las expresiones se deberíandefinir en uno de los formatos siguientes:if((3-2)!=(5-8)) return true; else return false;if($fullname$=="abc") return false; else return true;

O bien, puede especificar verdadero o falso como un valor booleano. El ejemplo siguiente no esválido: (3-2)!=(5-8)

También puede realizar los cálculos siguientes en su expresión:integer + integer, float, or doubleinteger - integer, float, or doubleinteger * integer, float or doubleinteger / float or doubleinteger % float or doublefloat + float or doublefloat - float or doublefloat * float or doublefloat / float or doublefloat % float or doubledouble + doubledouble - doubledouble * doubledouble % doublestring + string

Nota: Debe escribir una "f" junto a todos los valores flotantes que se utilicen en cálculos. Por ejemplo:$Pay:Price$*0.15f-(1.0f/3.0f)*1600

Consejo: Si tiene que cambiar el tipo de valor de su variable mientras está creando su expresión,seleccione un nuevo tipo en la lista desplegable Tipo de valor situada en la parte superior del cuadrode diálogo.

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Incluir variables en expresiones de función xPresso

Para incluir una variable en la expresión, haga clic en Seleccionar variable y seleccione la variableen el cuadro de diálogo Seleccionar variable. La variable seleccionada aparece en el cuadro coneste formato:$DataPath:VariableName$

A continuación, puede añadir un operador si lo desea. Por ejemplo, para crear una variabledenominada “Full Name”, podríamos especificar:

$PRIMARY_ACCOUNT:FNAME$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:MIDDLE_INITIAL$+""+$PRIMARY_ACCOUNT:LNAME$

Nota: No se pueden anidar las matrices utilizadas en definiciones de variables.

Incluir funciones en expresiones de función xPresso

Para incluir una función en la expresión, primero haga clic en un botón de opción para ver lasfunciones que están disponibles: Funciones de número, Funciones de lógica, Funciones de grupo,Funciones de cadena o Funciones de fecha/hora. Puede hacer clic en una función de la lista paraver una descripción de la función en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga doble clic en unafunción de la lista para que aparezca en el cuadro de expresión donde pueda editarla. Por ejemplo:addDay( datetime_or_date_value , numeric_value )

Seleccione cada argumento y sustitúyalo seleccionando un campo de esquema o escribiendo un valor.Por ejemplo, para crear una variable denominada “DatePastDue”, podríamos especificar:

addDay($DATE_DUE$), 7)

Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Apéndice B, Funcionesde xPresso.

Incluir instrucciones If/Else en expresiones de función xPresso

Puede utilizar la lógica If/Else en las expresiones de variables para crear instrucciones más complejas.Se admiten los siguientes formatos de instrucciones:if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c"if ($variable$=="a") return "a"; if ($variable$=="b") return "b"; else return "c"if ("a"=="a") {if ("c"=="c") return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a";else return "c"

Por ejemplo:

if ($CollateralType$=="00") return "Improve your customer communications";if ($CollateralType$=="30") return "Improve your policyholder communications";if ($CollateralType$=="31") return "Improve your P&C forms management process";else return "Improve your client communications";

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Verificar la expresión de función xPresso

Una vez finalizada la expresión, debe verificarla para asegurarse de que funcione y de que es unaexpresión válida. Para verificar la expresión, pulse Haga clic para detectar errores de expresión enla parte inferior del cuadro de diálogo. Aparece un mensaje en el cuadro de diálogo bajo el cuadrode expresión para indicarle los resultados de la comprobación.

Variables de xPath

Cuando cree una variable personalizada, tendrá la oportunidad de proporcionar la asignación através de una expresión xPath.

Todas las expresiones xPath se crean en el editor de xPath, que contiene herramientas y opcionesque sirven para crear una expresión para la variable. El cuadro de edición xPath es donde se crea laexpresión. Puede incluir campos de esquema y funciones en la expresión.

Incluir variables en expresiones xPath

Para incluir un campo de esquema (variable) en la expresión, seleccione el elemento de esquema dela lista y arrástrelo hasta el cuadro xPath, o haga doble clic en la variable en la lista. La variableseleccionada aparece en el cuadro junto con la ruta de acceso completa:/CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/STATE

A continuación, puede añadir un operador si lo desea. Por ejemplo, para crear una variabledenominada “TotalAmountDue”, podríamos especificar:

/Customer/AcctInfo/BalanceForward+/Customer/AcctInfo/AmtDue

No se pueden anidar las matrices utilizadas en expresiones.

Incluir funciones en expresiones xPath

Para incluir una función en la expresión, haga doble clic en la función en la lista Funciones de xPath oseleccione una función y arrástrela al cuadro de expresiones. Por ejemplo:concat(string, string, string*)

Seleccione cada argumento y sustitúyalo añadiendo un campo de esquema o escribiendo un valor.Por ejemplo, para crear una variable denominada “FullName”, podríamos especificar:

concat(/CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/FIRST_NAME, ’ ’,/CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/MIDDLE_INITIAL, ’ ’,/CUSTOMER/CUSTOMER_DEMOGRAPHIC/LAST_NAME)

Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Apéndice A, Funcionesde xPath.

Nota: La función namespace-uri no se admite actualmente en xPression.

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Verificar la expresión xPath

Una vez completada la expresión, debe verificar su gramática. Este proceso solo comprueba lagramática de la expresión. No verifica las funciones incluidas en la expresión. Para verificar laexpresión, haga clic en Verificar. Aparece un mensaje bajo el cuadro xPath en el que se indican losresultados de la verificación.

Utilización de JavaScriptJavaScript es un lenguaje de scripts estándar, con código para resolver problemas y herramientasde desarrollo de amplia difusión. Puede usar JavaScript para definir valores para las variablespersonalizadas de los documentos de xPresso. JavaScript es solo una de los tres métodos que existenpara definir valores de variables personalizadas. Las otras opciones son instrucciones de xPathy funciones de xPresso. JavaScript es más potente que las funciones de xPresso; no obstante, lasfunciones de xPresso son útiles porque encapsulan código de procesamiento de datos comunes.Aunque las funciones de xPresso y de JavaScript no se pueden mezclar directamente, en JavaScript sepuede hacer referencia a una variable en la que se utilicen funciones de xPresso.

Cuando se utiliza JavaScript en xPresso, el orden de ejecución de las instrucciones no está garantizado.No intente definir ni crear referencias a variables comunes entre variables u objetos diferentes.Asegúrese de iniciar las variables necesarias antes de cada bucle.

JavaScript es un método para definir variables en xPresso. Las variables de JavaScript no se puedenutilizar directamente en los documentos. Al crear una variable personalizada, puede aplicarJavaScript para definir el valor de la variable. xPresso realiza algunas comprobaciones de estructurade sintaxis de JavaScript, pero no valida las referencias a variables ni a métodos. Mientras se define lavariable personalizada de xPresso con JavaScript, en el cuadro de diálogo de definición aparecenlas funciones comunes de JavaScript, para facilitar el proceso. Tenga la precaución de no asignar alas variables de JavaScript los mismos nombres que a las variables de xPresso. Para obtener másinformación, consulte Variables JavaScript, página 94.

Global JavaScript

xPresso también permite definir JavaScript global al que se puede hacer referencia desde variables deJavaScript. Global JavaScript puede contener funciones que se reutilizan y variables e instrucciones dealcance o nivel de documento. Se puede definir Global JavaScript a través de un archivo de JavaScriptexterno o mediante JavaScript personalizado.

Creación de funciones Global JavaScript

Puede crear referencias a archivos JavaScript externos, así como crear funciones JavaScriptpersonalizadas mediante el panel Global JavaScript. Estas funciones JavaScript globales se puedenusar en las definiciones de variables JavaScript.

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Nota: Se admite el uso del protocolo FTP con las funciones JavaScript globales; sin embargo, no seadmite el comando EPSV ALL.

Para crear un elemento JavaScript global:

1. Con un documento abierto, abra la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso).

2. Haga clic en Configurar JavaScript global, cerca del final de la página.

3. Escriba un nombre para el elemento JavaScript global.

4. Seleccione Archivo JS externo o Personalizar JS de la lista desplegable Tipo y haga clic enAgregar.

5. Archivo JS externo: haga clic en el botón de exploración para buscar y seleccionar el archivoJavaScript externo. Haga clic en Aceptar.Personalizar JS: defina la expresión JavaScript personalizada, confírmela y haga clic en Aceptar.Para obtener más información, consulte Variables JavaScript, página 94.El elemento JavaScript global aparece recogido en la lista.

Cuando un elemento JavaScript global aparece en la lista, se puede editar, eliminar o mover arriba yabajo en la lista con los botones que hay encima de la lista.

Uso de rutas de acceso relativas para Global JavaScript

Se puede definir la ubicación de los archivos globales de JavaScript mediante una ruta de accesorelativa para que los archivos de comandos se puedan almacenar en diferentes ubicaciones endistintos equipos host. Al instalar xPresso for Word y xPression Server, se configura automáticamenteun directorio \js predeterminado. Durante la instalación de xPresso for Word, puede aceptar laubicación predeterminada del directorio o definir una nueva. En el cliente y en el servidor, eldirectorio predeterminado (propiedad js_dir) se define el archivo xPRSConfig.xml, que se puedemodificar si es necesario.

El archivo xPRSConfig.xml se encuentra en las siguientes ubicaciones:• Cliente de xPresso for Word: el directorio Configuración.

• xPression Server: El directorio xPressionHome.

Si almacena los archivos de JavaScript en el directorio \js predeterminado, al especificar la ubicaciónen el campo Referencia de Global JavaScript solo tendrá que escribir el nombre del archivo. Estoindica a xPression que busque el archivo en el directorio \js.

El uso de rutas de acceso relativas permite crear archivos JavaScript distintos con el mismo nombrey almacenarlos en equipos host diferentes, pero permitiendo que xPression haga referencia a ellosdel mismo modo.

Utilización de Java

xPresso también permite ejecutar código de Java desde JavaScript. En xPresso, Java depende delmotor de JavaScript, y se puede utilizar gracias a la implantación de la compatibilidad con JavaScript.

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Se accede a los objetos de Java a través de variables de JavaScript. Se pueden crear objetos de Javautilizando declaraciones de variable, como:var myDate = java.util.Date();var myDateString = myDate.toString();

También se puede acceder a miembros estáticos, como:java.lang.Math.PIjava.lang.Math.cos(myNumber)

Las "primitivas", incluidos los objetos de tipo String, se pasan como normales. En la lógica de xPressoy en los documentos solo se pueden utilizar primitivos.

Para ejecutar Java en XPresso, debe asegurarse de que la clase de Java se encuentra en la ruta de clasesañadiendo la ruta de acceso absoluta al JAR a la variable de entorno del sistema CLASSPATH. Laclase Java se cargará en tiempo de ejecución. Debe reiniciar xPresso for Word después de añadirsu JAR a la ruta de acceso de clase.

Ejemplo de uso exits de usuario de Java

En este ejemplo, define una clase de Java de la siguiente manera:package com.docsci.test;

public class testJar {private String m_name;public testJar(String name){m_name = name;}

public String SayHelloToName(){return "Hello " + m_name;}}

donde com.docsci.test es la ruta de acceso del paquete. Puede especificar el nombre que deseepara la ruta de acceso del paquete.

Para usar esta clase de Java desde xPress for Word, exporte las clases de Java como archivo JAR, porejemplo, testJar.jar. Añada la ruta de acceso absoluta del archivo JAR a la variable de entorno delsistema CLASSPATH. Llame la clase de Java de una de las siguientes maneras:• Cree un elemento de JavaScript global y llame la clase de Java en la definición:

function testInGlobalJavaScript(){var a = new com.docsci.test.testJar("Tom, this is use in Global JavaScript");return a.SayHelloToName();}

A continuación, cree una variable de JavaScript e incluya la función de JavaScript global en ladefinición:testInGlobalJavaScript()

• Cree una variable de JavaScript y llame la clase de Java en la definición:function test()

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{var a = new com.docsci.test.testJar("Tom, this is use in Variable Definition Panel");return a.SayHelloToName();}

test()

Ahora puede usar la variable de JavaScript en el documento para llamar la clase de Java.

Al hacer referencia a un nombre de paquete en xPresso for Word, use la sintaxissiguiente: Packages.PackagePath. Por ejemplo, var UserExit = new Packages.ch.test.om.mxpression.exit.OMExitPoint(). Sin embargo, existen algunas variablespredefinidas de nivel superior que son equivalentes a Packages, como com y org. Así, en nuestroejemplo, com.docsci.test.testJar equivale a Packages.com.docsci.test.testJar. Paraobtener más información, consulte https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Rhino/Scripting_Java.

Variables de entorno del sistemaxPression permite definir variables que son específicas del sistema (o entorno). Estas variablespueden servir para identificar la información y recursos que han podido sufrir cambios entre distintosentornos. Las variables se definen en el servidor de xPression y, luego, se descargan y usan en laplantilla del documento. El valor de la variable se define en el servidor, de modo que puede serdistinto en cada entorno de servidor (como el entorno de desarrollo, de prueba o de producción).

Un uso habitual de las variables de entorno de sistema es en rutas de acceso que cambian de unentorno a otro. Por ejemplo, puede haber una imagen que resida en un disco. Dicha imagen estáalmacenada en directorios distintos en los servidores de desarrollo y de producción. Para usar unavariable de entorno de sistema en este ejemplo, tendría que hacer lo siguiente:• Cree una variable de entorno de sistema en ambos servidores y llámela de forma que seadistintiva. En este ejemplo, podemos usar IMAGE_DIR.— En el servidor de desarrollo, defina el valor de la variable con la ruta de acceso al directoriode la imagen en el servidor. Por ejemplo: “C:/Test/Images”.

— En el servidor de producción, defina el valor de la variable con la ruta de acceso al directoriode la imagen en el servidor. Por ejemplo: “C:/Assets/Claims/Correspondence/Images”.

Para obtener más información sobre cómo crear variables de entorno de sistema, consulte laGuía del usuario de xAdmin.

• En la plantilla de xPresso for Word, cree una variable personalizada. Defina el valor de la variabledel siguiente modo:

{IMAGE_DIR}+”/”+{IMAGE_NAME}

Cuando esta variable se resuelve en el servidor de desarrollo, xPression buscará la imagen en eldirectorio C:/Test/Images. Cuando se resuelve en el servidor de producción, xPression la buscaráen el directorio C:/Assets/Claims/Correspondence/Images.

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https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Rhino/Scripting_Java


Cargar variables de entorno de sistema

Las variables de entorno de sistema se definen en el servidor. Para utilizarlas en la plantilla, cargue lalista de variables en xPresso for Word realizando los siguientes pasos:

1. Con una plantilla abierta, abra la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso).

2. Haga clic en Datos y seleccione Configurar variables de entorno de sistema. Las variablesque hay definidas actualmente en el servidor en el que ha iniciado sesión aparecerán bajoel encabezado Inactiva. Todas las variables que haya activas actualmente para esta plantillaaparecerán recogidas bajo el encabezado Activa.

3. Seleccione una variable del encabezado Inactiva y arrástrela a Activa. Repita esto por cadavariable que quiera activar para esta plantilla. En caso de que quiera eliminar alguna de laplantilla, realice el mismo proceso, pero a la inversa.

4. Haga clic en Aceptar. Las variables de entorno de sistema activas aparecen en la parte inferiordel explorador de variables y están disponibles para utilizarse en la plantilla del mismo modoque las otras variables.

Trabajo con Buscar y reemplazarxPresso for Word dispone de una función Buscar y reemplazar muy eficaz que permite no soloreemplazar texto estático con texto estático, sino también texto estático con variables. La funciónBuscar y reemplazar no tiene en cuenta las instancias de variable que aparecen en el documentodurante el proceso de búsqueda; por lo tanto, no puede buscar variables ni texto dentro de unavariable.

Para buscar un elemento

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee comenzar a buscar.

2. Haga clic en la pestaña Diseñador de xPresso for Word en la cinta de aplicaciones de Word.

3. Haga clic en Búsqueda avanzada. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de xPressofor Word.

4. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto Buscar. La cadena de búsqueda puede sertexto estático, caracteres comodín y códigos de caracteres que no sean comodín.Para buscar un carácter como texto estático que está definido como carácter comodín, escribauna barra invertida (\) antes del carácter. Por ejemplo, para buscar un signo de interrogación(?), escriba \?.Use una coma (,) para separar varias cadenas de búsqueda.

5. Seleccione en qué lugar del documento desea buscar:• Todo el contenido. Busca en todo el contenido incluido en el documento, incluidosencabezados y pies de página, comenzando en la ubicación del cursor en el documento.

• Selección. Busca en el intervalo de contenido actualmente seleccionado.

Esta opción solo está disponible si se selecciona un intervalo de contenido en el documento.

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• Solo texto del cuerpo principal. La búsqueda se realiza únicamente en el contenido que hayen el cuerpo principal del documento y no se incluye el contenido de encabezados ni piesde página.

Esta opción solo estará disponible cuando el contenido seleccionado actualmente (o laposición del cursor) se encuentre en el cuerpo principal del documento.

• Solo encabezados y pies de página. La búsqueda se realiza únicamente en el contenido de losencabezados y pies de página del documento.

Esta opción solo estará disponible cuando el contenido seleccionado actualmente (o laposición del cursor) se encuentre en el encabezado o pie de página del documento.

Al contrario de lo que sucede en Microsoft Word, la función Buscar y reemplazar de xPresso forWord no pregunta cuando la búsqueda llega al final de la selección o del documento. En sulugar, usa la opción seleccionada en la lista desplegable Dónde para determinar el ámbito de labúsqueda.

6. Seleccione las opciones de búsqueda:• Buscar: active esta casilla de verificación para realizar una búsqueda hacia atrás en eldocumento, empezando por la posición del cursor. Déjela sin activar (opción predeterminada)para realizar una búsqueda hacia adelante en el documento desde la posición del cursor.

• Coincidir mayúsculas y minúsculas: active esta casilla de verificación para realizar unabúsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Deje esta casilla de verificacióndesactivada para no distinguir entre mayúsculas y minúsculas durante la búsqueda.

Esta opción no está disponible cuando se ha seleccionado la opción Usar comodines.

• Usar comodines: active esta casilla de verificación para usar caracteres comodín en la cadenade búsqueda. Cuando esta opción se selecciona, xPresso for Word busca exactamente eltexto que se haya escrito.

Si se selecciona, las opciones Coincidir mayúsculas y minúsculas y Buscar palabras completastambién se seleccionarán automáticamente.

La opción Usar comodines no se puede usar cuando se ha seleccionado la opción Permitirvariables en texto de reemplazo.

Consulte Usar comodines, página 107 para obtener más información sobre los comodines.

• Coincidir palabra completa. Active esta casilla de verificación para asegurarse de quesolo se buscan palabras completas que contengan la cadena de búsqueda. Deje esta casillade verificación desactivada para no tener en cuenta los límites de las palabras durante labúsqueda.

Esta opción no está disponible si la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas estáseleccionada.

7. Haga clic en Buscar siguiente si solo desea buscar la cadena de búsqueda y no reemplazarla pornada. xPresso for Word busca en todo el contenido estático de la plantilla de documento y resaltala primera instancia de la cadena de búsqueda que se encuentra en el documento. Repita estepaso hasta que haya localizado todas las instancias.Haga clic en la pestaña Reemplazar si quiere reemplazar la cadena de búsqueda cuando esta sedetecte y continúe con los siguientes pasos.

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8. Especifique con qué quiere reemplazar la cadena de búsqueda. Puede especificar texto estático,puede seleccionar una variable o definir una expresión variable:• Texto estático. En el cuadro de texto Reemplazar con, especifique la cadena estática que deseeusar para reemplazar el texto encontrado.

• Variable: active la casilla de verificación Permitir variables en el texto de reemplazo. Elcuadro de texto Reemplazar con pasa a ser de solo lectura y aparece el botón Variable.

Haga clic en el botón Variable para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar convariables. Haga doble clic en una variable para seleccionarla. También puede crear unaexpresión de variable que reemplace el texto seleccionado. Solo se pueden usar elementossecundarios para el reemplazo, no se puede seleccionar un elemento primario (una matriz).

Haga clic en Insertar. La variable o la expresión variable aparece en el cuadro Reemplazar con.

La opción Permitir variables en texto de reemplazo no se puede usar si se ha seleccionadoUsar comodines.

9. Haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo. Si hace clic en Reemplazar, xPresso for Wordsustituirá la instancia resaltada de la cadena de búsqueda y, después, resaltará la siguienteinstancia en el documento. Si hace clic en Reemplazar todo, se reemplazarán todas las instanciasque se encuentren en el documento sin volver a preguntar.

Usar códigos de caracteres que no son comodín

Existen diversas combinaciones de caracteres que no son caracteres comodín, pero que sirven paraencontrar tipos de contenido específicos. En la siguiente tabla se recogen esos caracteres y lo que seencuentra con ellos.

Para encontrar Tipo

Cualquier carácter ^?

Cualquier dígito ^#

Cualquier letra ^$

Imagen o gráfico (únicamente en línea) ^g

Marca de nota al pie de la página ^f o ^2

Marca de fin de nota ^e

Campo (cuando los códigos de campo estánvisibles)

^d o ^19 o ^21

Comentario (cuando los comentarios estánen línea)

^a o ^5

Salto de sección ^b

Espacio en blanco ^w (cualquier combinación de espaciosregulares y de no separación y caracteresde tabulación)

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Usar comodines

Los caracteres comodín se pueden usar en las cadenas de búsqueda para ampliar el ámbito de labúsqueda. Si la casilla de verificación Usar comodines se activa, xPresso for Word busca únicamenteel texto exacto que se haya escrito. Cuando se usan comodines, las opciones Coincidir mayúsculas yminúsculas y Buscar palabras completas se activan automáticamente y no se pueden desactivar.

Se pueden usar paréntesis para agrupar caracteres comodín y texto, así como para indicar el orden deevaluación. Por ejemplo, escriba (pre)*(ido) para encontrar tanto “predefinido” como “prevenido”.

El carácter comodín \n se puede usar para buscar una expresión y, luego, reemplazarla por laexpresión reorganizada. Por ejemplo, escriba (Ashton)(Chris) en el cuadro de texto Buscar y, acontinuación, escriba \2\1 en el cuadro Reemplazar con texto. xPresso for Word buscará AshtonChris y lo sustituirá por Chris Ashton.

En la siguiente tabla se recogen los caracteres comodín que se pueden usar para hallar determinadoselementos.

Para encontrar Tipo Ejemplo

Cualquier carácter individual ? h?z detectará tanto haz como hoz.

Cualquier cadena de caracteres * s*d detectará tanto soda como sedal.

El inicio de una palabra < <(inter) detectará interesante e interceptar, pero nolinterna.

El final de una palabra > (il)> detectará redil y mandil, pero no ileso.

Uno de los caracteres especificados [] s[ao]l detectará sal y sol

Cualquier carácter individual dentro de esterango

[-] [r-p]ato encontrará rato y pato. Los rangos deben estaren orden ascendente.

Cualquier carácter individual excepto elcarácter que hay en el rango entre corchetes

[!x-z] b[!a-m]la detectará bola y bula, pero no bala.

Exactamente n repeticiones del carácter oexpresión inmediatamente anterior

{n} car{2}o detectará carro, pero no caro.

Al menos n repeticiones del carácter o expresióninmediatamente anterior

{n,} car{1,}o detectará tanto carro como caro.

De n a m repeticiones del carácter o expresióninmediatamente anterior

{n,m} 10{1,3} detectará 10, 100 y 1000.

Una o más repeticiones del carácter o expresióninmediatamente anterior

@ adic@ión detectará tanto adición como adicción.

MatricesLas matrices (o elementos de datos principales del esquema) se pueden usar para crear variables detabla o controlar los bucles de contenido. Los métodos para insertar matrices en la plantilla sonlos mismos que los de las variables. Si desea obtener instrucciones, consulte Agregar variables ala plantilla, página 86.

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Cuando una matriz se coloca en la plantilla (ya sea como tabla o como bucle de contenido),automáticamente se añaden dos variables al elemento de datos principal en el explorador devariables: Índice<Nombre_tabla_o_bucle> y Total<Nombre_tabla_o_bucle>.

La variable Índice es un contador constante del registro actual. Permite comprobar el índice o laposición del registro actual, o bien la iteración de bucle en la que se encuentre. El recuento de índicecomienza con un valor de 1. La variable Total proporciona el recuento total del registro.

Si usa una sola matriz varias veces en la plantilla, es importante que designe las tablas y bucles que segeneren de dicha matriz de forma que guarden un sentido, ya que así los nombres de las variablesÍndice y Total también tendrán sentido. Cada tabla y bucle genera sus propias variables Índice yTotal, dado que el recuento de una matriz determinada puede ser distinto en función de si se aplicaun filtro de bucle o se edita la expresión xPath.

Cuando se usa una matriz para crear una variable de tabla o un bucle de contenido, la tabla o el buclede contenido se pueden editar para definir una nueva expresión xPath.

Filtrar una matriz

Hay veces que probablemente quiera incluir solo algunos elementos de los datos de la matriz. Enel caso de los bucles de contenido, se puede definir un filtro, pero las variables de tabla no ofrecenesta opción. Tanto para los bucles de contenido como para las variables de tabla, se puede definirla expresión xPath de la matriz de forma que solo incluya los datos que desee. Por ejemplo, quizáquiera incluir solo los valores de cuenta negativos. En tal caso, se podría definir una expresión xPathparecida a la siguiente: /Cuenta[Balance<0]. Consulte Variables de xPath, página 99 para obtener másinformación sobre cómo definir expresiones xPath.

Nota: Cuando se usan en el documento un filtro y la variable Total, se puede tardar mucho tiempoen calcular el valor de la variable Total. Se recomienda definir la xPath de la matriz para incluirúnicamente los datos que desea.

Las expresiones xPath de las matrices se pueden modificar en el cuadro de diálogo Definir variable detabla o en el cuadro de diálogo Definir bucle.

Referencia a una instancia de variable específica enuna matriz

Cuando se usa una matriz, no siempre querrá pasar por los datos de un punto específico. El diseñode la plantilla puede obtener los datos de una matriz de repetición para mostrarlos en distintos sitios.Para lograrlo, defina varias expresiones xPath para que la matriz incluya datos específicos para cadaubicación. Por ejemplo, si quiere incluir la segunda parte de los datos de un elemento, puede definiruna expresión xPath como esta: /Vehículo[Índice=2]. Para obtener más información sobre cómodefinir expresiones xPath, consulte Variables de xPath, página 99.

Las expresiones xPath de las matrices se pueden modificar en el cuadro de diálogo Definir variable detabla o en el cuadro de diálogo Definir bucle.

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Conjuntos de definiciones de variableLas definiciones de variable se pueden compartir entre plantillas de la versión 4.5 de xPresso forWord. Esto permite reutilizar las definiciones de variable comunes una y otra vez, y evita tener quevolver a crearlas desde cero. Si los datos del documento de origen no coinciden completamente conlos del documento nuevo, es posible reasignar las definiciones de variables después de la importación.

Nota: Los conjuntos de definiciones de variable no se pueden compartir con la versión 4.5 de xPressofor Word ni xPresso for Adobe InDesign, xPresso for Dreamweaver o cualquier otra versión anteriorde xPresso for Word.

Para habilitar el uso compartido de las definiciones de variable, xPresso for Word incluye una funciónimportar (para permitir el uso de las variables creadas en otros documentos en el documento actual) yuna función exportar (para permitir el guardado del conjunto de variables creadas en este documentopara el uso en otros documentos) Las funciones importar y exportar se encuentran en la página dexPresso en la vista Backstage de Word.

Importación de definiciones de variables

Puede importar a la plantilla de xPresso for Word aquellas definiciones de variable que se hayanexportado desde otra plantilla de xPresso for Word versión 4.5. Esto le permitirá compartirdefiniciones de variable entre plantillas y ahorrarse el esfuerzo de volver a crear las variablesutilizadas normalmente en cada nueva plantilla.

Para importar definiciones de variable:

1. Abra en xPresso for Word la plantilla a la que quiera importar las definiciones.

2. Abra la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso).

3. Haga clic en Datos en el área Gestión de datos y seleccione Importar definiciones de variable oImportar definiciones de variable desde servidor.

4. Para realizar una importación local, busque y seleccione el archivo XML de exportación quecontiene las definiciones de variable que desea importar y haga clic en Abrir.Para realizar una importación en el servidor, seleccione el repositorio en el que se encuentra elconjunto y seleccione el nombre del conjunto en la lista desplegable. Puede que el servidor estéconfigurado para usar únicamente el repositorio de xPression, en cuyo caso esa será la únicaopción de la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.Si el documento contiene un elemento con el mismo nombre que un elemento que se estéimportando, se abrirá el cuadro de mensaje Importación de variable. Si dos elementos tienenel mismo nombre, pero son de tipos diferentes, xPresso for Word muestra un mensaje de error.Necesitará hacer que el tipo sea el mismo para ambos elementos y, a continuación, realizar laimportación de nuevo.

5. Seleccione cómo desea tratar este nombre de variable duplicado o todos los nombres de variableduplicados y haga clic en Continuar importación. También puede hacer clic en Cancelarimportación.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las definiciones,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos de

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esquema diferentes, puede asignar manualmente las definiciones una vez que se hayan importado, obien puede abrir el archivo de definición de variable en un editor XML, usar la función de buscary reemplazar para actualizar las referencias de ruta de acceso y, a continuación, importar lasdefiniciones.

Opciones de importación de variables

El cuadro de mensaje Importación de variable contiene las opciones siguientes.

Opción Descripción

Mantener las variablesexistentes en el documento

Seleccione esta opción para mantener la variable existente en el documentoy no sobrescribirla con la variable del archivo que tiene el mismo nombre.Haga clic en Continuar importación. Si se encuentra otro nombre de variableduplicado, el cuadro de mensaje aparecerá de nuevo.

Mantener todas lasvariables existentes enel documento

Seleccione esta opción para mantener todas las variables existentes en eldocumento y no sobrescribirlas con las variables del archivo que tengan elmismo nombre. Haga clic en Continuar importación. xPresso for Word nole volverá a avisar si se encuentra con otro nombre de variable duplicado;utilizará esta opción para procesarlo.

Utilizar la variable delarchivo

Seleccione esta opción para importar la variable duplicada del archivo ysobrescribir la variable existente en el documento. Haga clic en Continuarimportación. Si se encuentra otro nombre de variable duplicado, el cuadro demensaje aparecerá de nuevo.

Utilizar todas las variablesdel archivo

Seleccione esta opción para importar todas las variables duplicadas del archivoy sobrescribir cualquier variable existente con nombres duplicados. Hagaclic en Continuar importación. xPresso for Word no le volverá a avisar sise encuentra con otro nombre de variable duplicado; utilizará esta opciónpara procesarlo.

Continuar importación Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada ycontinuar el proceso de importación.

Cancelar importación Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importación yno importar ninguna variable más. Cualquier variable importada antes dehacer clic en el botón permanecerá en el documento.

Exportación de definiciones de variables

Puede exportar las definiciones de variable que haya definidas actualmente en la plantilla, de modoque se puedan utilizar en otras plantillas de xPresso for Word versión 4.5. El proceso de exportacióncrea un archivo XML que se puede importar a otra plantilla.

Nota: El servidor de xPression no distingue con qué herramienta de xPresso se ha exportadoel archivo de definición de variable. En consecuencia, es importante indicar (en el archivo deexportación) que el conjunto de definiciones de variable procede de xPresso for Word versión 4.5.

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Para exportar las definiciones de variables:

1. Abra en xPresso for Word la plantilla que contenga las definiciones que quiera exportar.


3. Haga clic en Datos en el área Gestión de datos y seleccione Exportar definiciones de variable oExportar definiciones de variable a servidor.

4. Para realizar una exportación local, vaya a la ubicación donde desea almacenar el archivo deexportación y escriba un nombre para el archivo.Para realizar una exportación al servidor, seleccione el repositorio del servidor al que deseaexportar el conjunto de definiciones de variable y escriba un nombre para el conjunto. Puede queel servidor esté configurado para usar únicamente el repositorio de xPression, en cuyo caso esaserá la única opción de la lista desplegable.Los nombres deben tener menos de 200 caracteres de longitud y no pueden contener ninguno deestos caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )No olvide indicar xPresso for Word versión 4.5 de algún modo en el nombre de archivo. Porejemplo, xWord4.5_VariablesCartasClientes.

5. Haga clic en Guardar (local) o Aceptar (servidor).

Propiedades de documentoLas propiedades de documento constituyen una forma de asociar los datos que hay en una plantillacon las variables de salida definidas en el servidor. Las variables de salida se pueden usar enexpresiones y en plantillas de nombres de archivos en distintas áreas de xAdmin. En xPresso forWord, puede especificar cualquier elemento de datos como una propiedad de documento.

Asegúrese de que cualquier propiedad de documento que se vaya a usar en las plantillas de nombresde archivos está asociada con elementos de datos cuyos valores serán únicos para cada registro delarchivo de datos. Si un valor no es único, se arriesga a crear nombres de archivo duplicados, lo quegenerará un error. Asegúrese también de que el valor no incluye ninguno de estos caracteres: \, /,:, *, ?, “, <, >, |.

Las propiedades de documento se pueden compartir entre documentos y entre las herramientas dediseño de xPresso. Independientemente de la herramienta de xPresso en la que se hayan creadooriginalmente, se pueden utilizar en cualquier documento de xPresso for Adobe InDesign, xPressofor Word o xPresso for Dreamweaver. Para habilitar el uso compartido de las propiedades deldocumento, xPresso for Word incluye una función importar (para permitir el uso de las propiedadescreadas en otros documentos en el documento actual) y una función exportar (para permitir elguardado del conjunto de propiedades del documento creadas en este documento para el uso enotros documentos).

Las propiedades de documento se definen en el explorador de variables.

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Creación de propiedades de documento

Cuando se crea una propiedad de documento, se asigna un elemento de datos directamente a unavariable de salida almacenada en el servidor. Deberá estar conectado al servidor de xPression parapoder realizar estos pasos.

Para definir un elemento de datos como propiedad de documento:


2. Haga clic en el menú desplegable para el elemento de datos y luego haga clic en Configuraciónde propiedades de documento.

3. Haga clic en Editar. Se muestra el diálogo Seleccionar variables de salida. Las variables dela sección Activo ya están asignadas al elemento de datos; las variables en la sección Inactivono están asignadas.

4. Seleccione una variable y haga clic en el icono Agregar para asignar la variable. Seleccione unavariable y haga clic en el icono Eliminar para desasignar la variable.

5. Haga clic en Aceptar.Tras definirla, cuando utilice la variable de salida seleccionada en las expresiones y plantillas denombres de archivos asociados con este documento, se usarán los datos del elemento de datos.

Importación de propiedades de documento

Puede importar en el documento de xPresso for Word las propiedades de documento que se hayanexportado de otro documento de xPresso. Las propiedades pueden proceder de un documentoxPresso for Adobe InDesign, xPresso for Dreamweaver o xPresso for Word. Esto le permite compartirlas propiedades de documento entre los documentos y ahorrarse el esfuerzo de volver a crear laspropiedades utilizadas normalmente en cada nuevo documento.

Para importar propiedades de documento:

1. Abra en xPresso for Word la plantilla a la que quiera importar las propiedades de documento.


3. Haga clic en Gestión de procesamiento de salida en el área Configuración de procesamiento desalida y seleccione Importar propiedades de documento o Importar propiedades de documentodesde servidor.

4. Para realizar una importación local, busque y seleccione el archivo XML de exportación quecontiene las propiedades de documento que desea importar y haga clic en Abrir.Para realizar una importación en un servidor, seleccione el repositorio que contenga el conjuntoque desee importar. Puede que el servidor esté configurado para usar únicamente el repositoriode xPression, en cuyo caso esa será la única opción de la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.

Si su documento utiliza el mismo esquema que el documento del que se exportaron las propiedades,se asignarán automáticamente a los datos del documento. Si los documentos utilizan archivos deesquema diferentes, puede asignar las propiedades manualmente una vez estén importadas.

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Opciones de importación de propiedades

El cuadro de mensaje de importación de propiedad incluye las opciones siguientes.

Opción Descripción

Mantener las propiedadexistente en el documento

Seleccione esta opción para mantener la propiedad existente en eldocumento y no sobrescribirla con la propiedad del archivo que tiene elmismo nombre. Haga clic en Continuar importación. Si se encuentraotro nombre de propiedad duplicado, el cuadro de mensaje aparecerá denuevo.

Mantener todas laspropiedades existentesen el documento

Seleccione esta opción para mantener todas las propiedades existentesen el documento y no sobrescribirlas con las propiedades del archivoque tengan el mismo nombre. Haga clic en Continuar importación.xPresso for Word no le volverá a avisar si se encuentra con otro nombrede propiedad duplicado; utilizará esta opción para procesarlo.

Utilizar la propiedad delarchivo

Seleccione esta opción para importar la propiedad duplicada del archivoy sobrescribir la propiedad existente en el documento. Haga clic enContinuar importación. Si se encuentra otro nombre de propiedadduplicado, el cuadro de mensaje aparecerá de nuevo.

Utilizar todas laspropiedades del archivo

Seleccione esta opción para importar todas las propiedades duplicadasdel archivo y sobrescribir cualquier propiedad existente con nombresduplicados. Haga clic en Continuar importación. xPresso for Word no levolverá a avisar si se encuentra con otro nombre de propiedad duplicado;utilizará esta opción para procesarlo.

Continuar importación Haga clic en Continuar importación para utilizar la opción seleccionada ycontinuar el proceso de importación.

Cancelar importación Haga clic en Cancelar importación para detener el proceso de importacióny no importar ninguna propiedad más. Cualquier propiedad importadaantes de hacer clic en el botón permanecerá en el documento.

Exportación de propiedades de documento

Puede exportar las definiciones de documento que se definen actualmente en el documento, paraque se puedan utilizar en otros documentos xPresso for Adobe InDesign, xPresso for Dreamweavery xPresso for Word. El proceso de exportación crea un archivo XML que se puede importar a otrodocumento.

Para exportar sus propiedades de documento:


2. Haga clic en el menú desplegable Gestión de procesamiento de salida y seleccione Exportarpropiedades de documento o Exportar propiedades de documento a servidor.

3. Para realizar una exportación local, vaya a la ubicación donde desea almacenar el archivo deexportación y escriba un nombre para el archivo.

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Para realizar una exportación al servidor, seleccione el repositorio del servidor al que deseaexportar el conjunto de definiciones de variable y escriba un nombre para el conjunto. Puede queel servidor esté configurado para usar únicamente el repositorio de xPression, en cuyo caso esaserá la única opción de la lista desplegable.Los nombres deben tener menos de 200 caracteres de longitud y no pueden contener ninguno deestos caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )

4. Haga clic en Guardar.

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Capítulo 5Adición de funciones a plantillas

xPresso for Word ofrece cuantiosas funciones que se pueden añadir a la plantilla para mejorar elaspecto final y la facilidad de uso del documento que se obtiene. Algunas de estas funciones seadmiten por medio de funciones de Microsoft Word existentes, mientras que otras son funciones dexPression.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Usar cuadros de texto de Microsoft Word, página 115

• Técnicas de formato de texto, página 121

• Referencias cruzadas, página 123

• Tablas de contenido, página 125

• Indexación del documento, página 128

• Trabajar con funciones de PDF, página 131

• Adición de texto alternativo, página 139

• Uso de marcadores para procesar documentos, página 139

• Agregar una descripción de plantilla, página 141

Usar cuadros de texto de Microsoft WordExisten dos métodos admitidos para insertar cuadros de texto en su documento de xPresso for Word:inserción desde el menú Formas e inserción desde el menú Cuadro de texto. Cada método dispone dediferentes tipos de opciones de cuadro de texto admitidas.

Al crear cuadros de texto, asegúrese de que el tamaño del cuadro de texto sea lo suficientementegrande como para alojar todo el contenido que vaya a colocar en él. Algunas veces, xPression muestrael contenido de forma distinta, de modo que, incluso cuando el cuadro de texto es lo suficientementegrande como para albergar el contenido tal y como se ve en xPresso for Word, puede que no sea lobastante grande cuando el documento se publique. El contenido que no encaje en el cuadro detexto tras representarlo no aparecerá en la salida.

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Adición de funciones a plantillas

Nota:• Es posible que los cuadros de texto anclados no aparezcan exactamente en la misma ubicacióncuando se publica el documento en el servidor de xPression.

• Si se coloca un delimitador de cuadro de texto al principio de una tabla de contenido, cuando sepublique el documento aparecerá un párrafo vacío delante de la tabla de contenido.

• xPresso for Word no admite el uso de la técnica “arrastrar y colocar” para mover cuadros de textode Microsoft Word.

• Asegúrese de que la altura de un cuadro de texto no sobrepase el marco del cuerpo, ya que, encaso contrario, la página donde reside el texto no aparecerá en la salida.

Al trabajar con cuadros de texto de Word en un documento de xPresso for Word, debe conocer ciertainformación acerca de la compatibilidad con los cuadros de texto:• Formato de un cuadro de texto, página 117

• Trabajo con marcos, página 120

• Cuadros de texto/marcos y contenido dinámico, página 121

Inserción desde el menú Formas

Para insertar un cuadro de texto a través del menú Formas que aparece en la pestaña Insertar de lacinta de aplicaciones de Word, realice lo siguiente:

1. Haga clic en Insertar > Formar.

2. Seleccione la forma que quiera insertar: Cuadro de texto, Rectángulo o Rectángulo redondeado.Actualmente no se admiten otras formas.

3. Arrastre el cuadro de texto en la página.Si ha seleccionado Rectángulo o Rectángulo redondeado, haga clic con el botón secundarioen el cuadro de texto y seleccione Agregar texto. De este modo, la forma se convierte en uncuadro de texto.

Inserción desde el menú Cuadro de texto

Puede insertar un cuadro de texto a través del menú Cuadro de texto que aparece en la pestañaInsertar de la cinta de opciones de Word. Basta con hacer clic en la pestaña Insertar, hacer clic enCuadro de texto del menú Texto y, por último, elegir Dibujar cuadro de texto.

Para crear un cuadro de texto con esquinas redondeadas, dibújelo y haga clic en Cambiar forma en elmenú Estilo del cuadro de texto. Después, elija Rectángulo redondeado. No se admiten rectángulosredondeados en las salidas AFP, PCL, DOCX o HTML.

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Formato de un cuadro de texto

Una vez colocado un cuadro de texto en un documento, puede darle formato a través de las opcionesde formato de Word. No es posible cambiar los atributos de un cuadro de texto después de añadirlecontenido variable. Se recomienda dar formato al cuadro de texto antes de añadir contenido variable(como grupos de contenido, bucles de contenido o variables).

Si rellena un cuadro de texto con el color negro y, a continuación, establece el texto del cuadro detexto en Automático (negro), el texto aparecerá de color blanco en el documento. Sin embargo,cuando realiza una vista previa del documento o lo publica, el texto aparecerá en color negro y, por lotanto, no se mostrará en el cuadro de texto negro.

Nota:• No se permite girar cuadros de texto en línea en xPresso for Word. Sí se admite girar cuadros detexto con posición absoluta.

• Los bordes "Guión, punto" no son totalmente compatibles con los cuadros de texto. En MicrosoftWord, los bordes "Guión, punto" en los cuadros de texto tienen un aspecto distinto que losmismos bordes en párrafos o tablas. xPression utiliza el estilo de borde "Guión, punto" depárrafos y tablas en todas las instancias. Por lo tanto, el estilo de borde "Guión, punto" de loscuadros de texto tendrá un aspecto distinto en Microsoft Word respecto a la salida.

Relleno de forma

Al crear un cuadro de texto mediante una forma, Microsoft Word permite rellenar esa forma con uncolor. La siguiente tabla detalla las opciones admitidas del menú Relleno de forma.


Colores del tema Compatible

Colores estándar Compatible

Sin relleno Compatible

Más colores de relleno Compatible, excepto Transparencia

Imagen No compatible

Degradado No compatible

Textura No compatible

Patrón No compatible

xPresso for Word admite solo Sin relleno y Relleno sólido. No se admiten degradados.

Contorno de forma

Al crear un cuadro de texto mediante una forma, Word permite especificar el color y el aspecto delcontorno de la forma. La siguiente tabla detalla las opciones admitidas del menú Contorno de forma.

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Colores del tema Compatible

Colores estándar Compatible

Sin contorno Compatible

Más colores de contorno Compatible

Grosor Compatible

Guiones Solo Sólido compatible

Flechas No compatible

Patrón No compatible

Nota: Si selecciona Punto redondo oGuión, punto en la opción Guiones, los puntos aparecerán comolíneas de guiones verticales cortos en la salida.

Formato de la forma

Al crear un cuadro de texto mediante una forma,Microsoft Word permite dar formato a la forma.En la siguiente tabla se detallan las opciones compatibles del cuadro de diálogo Formato de forma(pestaña Cuadro de texto).


Alineación vertical Compatible

Dirección del texto Compatible

Nota: La función Dirección del texto >Girar caracteres asiáticos 270 grados nose admite.

No girar el texto No compatible

Ajustar tamaño de la forma al texto No compatible

Margen interno Compatible

Ajustar texto en forma No compatible

Dirección del texto: instalaciones distintas del inglés

En las instalaciones de Word con un idioma que no es el inglés, xPresso for Word solo admite lasdirecciones de texto Horizontal, Girar todo el texto 90° y Girar todo el texto 270°. Estas opcionestambién están disponibles en la pestaña Formato de herramientas de dibujo (haga clic en Direccióndel texto > Opciones de dirección del texto).

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Posición

Puede definir opciones de posición para el cuadro de texto. En la siguiente tabla se detallan lasopciones compatibles del cuadro de diálogo Diseño (pestaña Posición).


Horizontal: Alineación No compatible

Horizontal: Diseño de libro No compatible

Horizontal: Posición absoluta Solo A la derecha del margen, Página, Columna yMargen izquierdo compatibles

Horizontal: Posición relativa No compatible

Vertical: Alineación No compatible

Vertical: Posición absoluta Solo Por debajo del margen, Página, Párrafo, Línea yMargen superior compatibles

Vertical: Posición relativa No compatible

Opciones: Mover objeto con texto No compatible

Opciones: Bloquear delimitador No compatible

Opciones: Permitir solapamientos No compatible

Opciones: Diseño en celda de tabla No compatible

Ajuste del texto

Word permite definir opciones de ajuste de texto para el cuadro de texto. En la tabla siguiente sedetallan las opciones compatibles del cuadro de diálogo Diseño avanzado, pestaña Ajuste del texto.


Estilo de ajuste Solo Cuadrado, Arriba y abajo, Detrás del texto, Delantedel texto y En línea con el texto compatibles

Ajustar texto Solo Ambos lados compatible

Distancia desde el texto Compatible

GrupoLas opciones Cuadro de texto > Grupo son compatibles con xPresso for Word.


Girar a la derecha 90 Compatible

Girar a la izquierda 90 Compatible

Alinear Compatible

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Trabajo con marcos

Los marcos se insertan desde el área Herramientas heredadas de la pestaña Programador de la cintade opciones de Word, haciendo clic en Insertar marco de Formularios heredados.

Nota: Los marcos no son compatibles con la salida HTML.

Debido a una limitación de la compatibilidad con marcos en xPresso for Word, no es recomendablecolocar más de un marco en una sola página ni crear marcos que ocupen varias páginas. Asimismo, esrecomendable utilizar un salto de página en lugar de varios saltos de párrafo para forzar la apariciónde un segundo marco en una página subsiguiente. Si utiliza solo retornos entre los dos marcos,cuando publique el documento puede que ambos marcos aparezcan en la primera página.

Una vez que ha incluido un marco en el documento, puede darle formato. En la tabla siguiente sedetallan las opciones compatibles del cuadro de diálogoMarco.


Ajuste del texto Compatible

Tamaño: Ancho/Alto Solo Exacto compatible

Tamaño: En Compatible*

Horizontal Compatible

Vertical Compatible

Mover con el texto No compatible

Bloquear delimitador No compatible

* En la configuración de “En” de las opciones Ancho y alto de tamaño, los valores deben situarsedentro del intervalo adecuado para el documento. Si el valor es demasiado grande para que elmarco se ajuste en el área o demasiado pequeño para incluir el contenido, el contenido y el marco noaparecerán en la salida del documento de xPression.

Word permite aplicar bordes a marcos y seleccionar qué lados del marco deben tener bordes (noes necesario que haya un borde en cada lado del marco). Sin embargo, xPresso for Word solo escompatible con que no haya ningún borde en ningún lado del marco o que todos los lados del marcotengan borde. No se pueden aplicar bordes solamente a algunos lados del marco.

Grupo

Para agrupar formas y otros objetos, en pestaña Formato, haga clic en Grupo > Agrupar.


Grupo Compatible

Alinear Compatible

Girar No compatible

Girar No compatible

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Tablas en marcos

Si crea un marco en Word, añade algún texto y, a continuación, inserta una tabla debajo del texto, elmarco parece dividirse en dos marcos separados. Verá un marco con el texto incluido, espacio enblanco y, a continuación, lo que parece ser un segundo marco que contiene la tabla. Si selecciona elmarco, se seleccionará como un solo marco. Al consultar una vista previa o publicar el documento enxPression, el marco no parecerá estar dividido, sino como es realmente, un único marco.

Cuadros de texto/marcos y contenido dinámico

Todo el contenido dinámico incluido en un cuadro de texto aparece en el explorador de plantillas, yasea en la raíz o en otro elemento de contenido dinámico que aparece en el mismo cuadro de texto.Debido a esta estructura, no es posible anidar contenido dinámico contenido en un cuadro de textodentro de contenido dinámico que aparece fuera del cuadro de texto. Por ejemplo, si crea un bucle decontenido dentro de un cuadro de texto (Bucle A), y, a continuación, crea otro bucle de contenido queincluye el texto situado fuera del cuadro de texto, así como el cuadro de texto (Bucle B), ambos buclesde contenido aparecerán en el explorador de plantillas en el mismo nivel, en lugar de aparecer elBucle A como un elemento secundario del Bucle B. Al aplicar los datos a este escenario, el Bucle Bse procesa y se publica en el documento y el Bucle A se omite.

Si aparece un cuadro de texto o un delimitador de marco dentro de contenido dinámico, el cuadrode texto o el marco se consideran parte del contenido dinámico y se tratarán como tal durante lapublicación. Si arrastra el elemento anclado fuera del rango del contenido dinámico, ya no seconsideran parte del contenido. xPresso for Word no detecta esta circunstancia al desplazar eldelimitador, por lo que necesita tener en cuenta donde la delimitación es y asegurarse de que estédonde quiere que sea. De igual forma, si tiene variables en un cuadro de texto y arrastra el cuadro detexto de una instancia de contenido a otra, es posible que el explorador de plantillas no se actualicepara mostrar las variables en la nueva instancia de contenido. Si desea mover un cuadro de textodespués de crearlo, se recomienda eliminarlo y crear uno nuevo en la nueva ubicación.

Si no ve ningún delimitador en el documento, puede indicar a Word que los muestre medianteel cuadro de diálogo Opciones de Word. En la página Mostrar, seleccione Delimitadores deobjeto.

Técnicas de formato de textoEn esta sección se analizan las siguientes técnicas para aplicar formato que puede utilizar endocumentos de xPresso for Word:

• Número de página, página 122

• Fechas actualizadas dinámicamente, página 122

• Listas con viñetas, página 122

• Listas numeradas complejas, página 122

• Control mejorado de líneas viudas y huérfanas de párrafo, página 123

• Eliminación de líneas vacías en bloques de texto, página 92

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Número de página

Al insertar los números de página en el documento de xPresso for Word, puede utilizar la opciónFormato del número de página para definir el formato del número. Puede acceder a la opciónFormato del número de página haciendo clic en el menú Número de página del grupo Encabezadoy pie de página de la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página de la cinta deopciones de Word. También puede dar formato los números de página haciendo clic con el botónsecundario en el número y seleccionando Editar campo.

Para obtener más información sobre el uso de números de página en el documento, consulte Opcionesde numeración de página, página 308.

Fechas actualizadas dinámicamente

xPresso for Word admite la función de Microsoft Word que actualiza dinámicamente las fechas que seincluyen en los documentos. Puede colocar la fecha y hora en el documento con la opción Fecha yhora del grupo Texto de la pestaña Insertar de Word. En el cuadro de diálogo Fecha y hora de Word,seleccione el formato y, a continuación, active la casilla de verificación Actualizar automáticamentepara que xPression actualice de forma automática el documento con la fecha y hora actuales durantela publicación.

Nota:• No se admite el uso de caracteres de ancho completo. La opción Caracteres de ancho completo semuestra si no se selecciona Actualizar automáticamente.

• En el cuadro de diálogo Fecha y hora no se admite la opción h时时时m分分分 si se selecciona Chino - RPCen el campo Idioma. El código de campo de esta opción es { TIME\@ "AMPMh时m分" }.

• Cuando la configuración regional no es el idioma inglés, puede que la fecha y la hora se muestrenen un formato distinto al de Microsoft Word.

Listas con viñetas

Puede que los estilos de lista con viñetas no se muestren correctamente en las salidas que no seanPDF. La salida HTML no admite algunos caracteres de viñeta.

Listas numeradas complejas

Puede utilizar el campo SEC para crear las listas numeradas complejas en el documento de xPressofor Word si el diseño lo requiere. El campo SEC es un marcador de posición de un número que puedecambiar en el documento, por ejemplo, una lista numerada que puede variar de un registro a otro.

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Control mejorado de líneas viudas y huérfanas depárrafo

xPresso for Word permite definir una configuración mejorada de líneas viudas y huérfanas para lospárrafos. Word proporciona control de viudas y huérfanas para los párrafos; sin embargo, no puedecontrolar cuántas líneas deben ser viudas o huérfanas. Al activar la casilla de verificación Controlde viudas y huérfanas en el cuadro de diálogo Párrafo de Word, en la pestaña Saltos de línea yde página, Microsoft Word garantiza que aparecen dos líneas en la parte superior o inferior deuna página

Con la función de configuración de párrafos de xPresso for Word, puede especificar tantas líneasviudas y huérfanas como desee para los párrafos.

Para definir la configuración de líneas viudas y huérfanas de un párrafo:

1. Seleccione el párrafo en la página del documento y haga clic en Párrafo en el área Opciones de lapestaña xPresso en la cinta de opciones de Microsoft Word.Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo.

2. Especifique el número de líneas que desea para la configuración de líneas viudas. El enteroque define aquí será el número mínimo de líneas que se pueden dividir en una nueva página.Por ejemplo, si define este valor como tres, el párrafo se interrumpirá en un límite de página ymostrará tres o más líneas en la nueva página. El párrafo no se interrumpirá en el límite depágina a menos que se puedan mostrar tres o más líneas en la nueva página.

3. Especifique el número de líneas que desea para la configuración de líneas huérfanas. El enteroque define aquí será el número mínimo de líneas que pueden aparecer en el párrafo actualantes de que el párrafo se pueda interrumpir en un límite de página. Por ejemplo, si estableceeste valor en tres, el párrafo no se interrumpirá en el límite de página a menos que tres o máslíneas precedan el límite de página.


Nota: Si la suma de la configuración de viudas y huérfanas es mayor que las líneas del párrafo,todas las líneas comenzarán en una página nueva.

Referencias cruzadasLos documentos de xPresso for Word pueden incluir referencias cruzadas estándar creadas con lafunción de referencia cruzada de Word. Actualmente solo se admiten números de página como textode referencia cruzada; la referencia cruzada no puede contener el texto. Para ver la compatibilidad deuna opción específica de referencias cruzadas, consulte Opciones de referencia cruzada, página 124.

Las referencias cruzadas solo se admiten para los tipos de salida paginada siguientes: PDF, PostScript,AFP y PCL. Puesto que actualmente solo se admiten referencias cruzadas de número de página, lasalida sin paginar (HTML y texto) no puede contener referencias cruzadas. Las referencias cruzadashipervinculadas solo se admiten para la salida PDF.

Las referencias cruzadas generalmente se admiten en documentos principales y sus elementos decontenido universal. Sin embargo, dado que InDesign utiliza un mecanismo diferente para las

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referencias cruzadas del que utiliza Word, las referencias cruzadas que aparecen en el contenidouniversal de xPresso for Adobe InDesign pueden no resolverse de forma correcta.

xPresso for Word usa marcadores para crear referencias cruzadas. Primero debe crear un marcadorpara cada sección de su documento al cual desea hacer referencia. Debido a la naturaleza dinámicade los documentos de xPresso for Word, es posible tener varias secciones de contenido (incluidas endiferentes elementos de contenido) con el mismo marcador. Esto se admite en el momento de diseño;sin embargo, durante la publicación, solo puede haber un marcador con un nombre definido en eldocumento creado. Esto permite una referencia cruzada dinámica, que podría cambiar el destinosegún el contenido seleccionado para su inclusión en la iteración de un documento específico. SixPression encuentra un nombre de marcador duplicado durante la publicación, se utiliza siempreel primer marcador encontrado, independientemente de si aparece en un documento maestro o unsubdocumento. Si falta un marcador, las referencias cruzadas aparecerán vacías en la salida y en elregistro de publicación aparecerá un mensaje de error.

Para crear un marcador:

1. Seleccione el texto al que desea hacer referencia.

2. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de aplicaciones de Word.

3. Haga clic enMarcador. Aparece el cuadro de diálogo Marcador.

4. Escriba un nombre descriptivo para el marcador. Los nombres de marcadores pueden tener unmáximo de 40 caracteres y no pueden incluir espacios; se admite el guión bajo.

5. Haga clic en Agregar.

Para crear una referencia cruzada:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desee que aparezca la referenciacruzada.

2. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de aplicaciones de Word.

3. Haga clic en Referencia cruzada. Aparece el cuadro de diálogo Referencia cruzada.

4. Seleccione elMarcador para el tipo de referencia. El único tipo de referencia admitido esMarcador.

5. Seleccione el Número de página en la lista despegable Insertar referencia a. Solo se admitenactualmente referencias de números de página.

6. Active la casilla de verificación Insertar como hipervínculo si desea que la referencia cruzadaaparezca como un hipervínculo en la salida PDF. Esta opción solo se admite para la salida PDF yse ignorará para otros tipos de salida.

7. Seleccione el marcador de la lista al cual desea que la referencia cruzada haga referencia.

8. Haga clic en Insertar.

Opciones de referencia cruzada

La siguiente tabla contiene detalles sobre la compatibilidad en xPresso for Word con las opciones enel cuadro de diálogo Referencia cruzada de Word.

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Función Compatibilidad

Tipo de referencia Solo se admite Marcador

Insertar referencia a Solo se admite Número de página

Insertar como hipervínculo Compatible solo para salida en PDF

Separar números con No compatible

Para qué marcador Compatible

Tablas de contenidoLos documentos de xPresso for Word pueden incluir una tabla de contenido utilizando algunas delas funciones de tabla de contenido de Word básicas. Si define la tabla de contenido en un grupode contenido que no se puede utilizar para su inclusión en el documento, la tabla de contenido noaparecerá en el producto acabado. Asegúrese de que, independientemente de donde coloque la tabla,el contenido se podrá utilizar en las salidas en las que necesite que aparezca.

Para habilitar la accesibilidad, xPression añade de forma automática texto alternativo a las tablasde contenido cuando se publican documentos PDF/UA. Si va a diseñar un documento con formatoPDF/UA, los valores de artefacto de las tablas de contenido no se aplicarán en la salida en PDF/UA.

Si el documento contiene contenido universal, puede fusionar las entradas de la tabla de contenidodel documento de contenido universal con la tabla de contenido del documento maestro.

Nota: La salida HTML no admite la fusión de las entradas de la tabla de contenido universal enla tabla de contenido del documento maestro.

Los códigos de campo asociados a una entrada de tabla de contenido suelen ser texto oculto. Paraactivar o desactivar la visualización de los códigos de campo, haga clic enMostrar/Ocultar en elgrupo Párrafo de la pestaña Inicio de la cinta de aplicaciones de Word.

Existen dos formas de insertar una tabla de contenido: mediante un formato de Word disponible(tal cual o modificado mediante la configuración en el cuadro de diálogo Tabla de contenido) ymediante la generación de una tabla de contenido propia definiendo códigos de campo en el cuadrode diálogo Campo. xPresso for Word no admite crear una tabla de contenido utilizando la opciónTabla manual del menú integrado Tabla de contenido.

Nota:• Si aplica un estilo de título a una parte del párrafo únicamente (en vez de al párrafo completo), eltexto del título no aparecerá como entrada de la tabla de contenido cuando se realice una vistaprevia del documento en PDF o se publique.

• No se admite el uso de más de un idioma en una única tabla de contenido. Para evitar estalimitación, asegúrese de que los estilos “Tdc nº” de Word se definen con una fuente para el mismoidioma que se utiliza en el resto de la tabla de contenido. Por ejemplo, para mostrar caractereschinos, utilice una fuente asiática.

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Opciones de tabla de contenido

Para acceder a las opciones de tabla de contenido, haga clic en la pestaña Referencias, haga clicen Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido y, después, seleccione Insertar tabla decontenido. La pestaña Tabla de contenido permite definir las opciones de la tabla de contenido.

La pestaña Tabla de contenido incluye las siguientes opciones.


Mostrar números de página Compatible

Alinear números de página a la derecha Compatible

Carácter de relleno Compatible

Usar hipervínculos en lugar de númerosde página

Compatible

Formatos Solo se admiten De plantilla, Clásico,Elegante, Formal y Sencillo.

Mostrar niveles Compatible

Opciones: Estilos Compatible

Opciones: Niveles de esquema Compatible

Opciones: Campos de elementos de tabla Compatible

Modificar opciones Compatible (consulte Modificación deestilos, página 126)

Nota: No se admite el uso de estilos personalizados en tablas de contenido que aparecerán en lasalida DOCX. Solo usamos los estilos integrados en Word en documentos que tendrán salida DOCX.

Modificación de estilos

Al hacer clic en Modificar en la pestaña Tabla de contenido aparece el cuadro de diálogo Estilo. Sihace clic en Modificar en el cuadro de diálogo Estilo, aparece el cuadro de diálogo Modificar estilo.xPresso for Word solo admite la modificación de los formatos de fuente, párrafo y pestañas en elcuadro de diálogo Modificar estilo. No se permite especificar la numeración como parte del formato.

Inserción de una tabla de contenidoNota:• No se admite la opción Tabla manual del menú integrado de tabla de contenido.

• Si se coloca un delimitador de cuadro de texto al principio de una tabla de contenido en laherramienta de diseño xPresso for Word, cuando se publique el documento aparecerá un párrafovacío antes de la tabla de contenido.

Para insertar una tabla de contenido en el documento, realice lo siguiente:

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1. Coloque el cursor en el documento donde desee que aparezca la tabla de contenido.

2. Haga clic en Tabla de contenido en el grupo Tabla de contenido de la pestaña Referencias enla cinta de aplicaciones de Word.

3. Seleccione uno de los formatos integrados o haga clic en Insertar tabla de contenido. Si seleccionauno de los formatos integrados, ya habrá terminado de insertar la tabla de contenido. Si seleccionala opción Insertar tabla de contenido, se mostrará el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

4. Modifique la configuración en la pestaña Tabla de contenido. De forma predeterminada,Microsoft Word permite crear una tabla de tres niveles de contenido basada en los estilos deTítulo 1-3. Puede aceptar esa tabla de contenido o especificar un conjunto diferente de estilossobre el cual basar la tabla de contenido. Para especificar los diferentes estilos, haga clic enOpciones y defina los estilos nuevos.

5. Haga clic en Aceptar tantas veces como sea necesario para salir de los cuadros de diálogo quetiene abiertos e insertar la tabla de contenido.

Creación de su propia tabla de contenido usandocampos

Puede omitir la función de tabla de contenido automática de Word y ensamblar su propia tabla decontenido usando códigos de campo TC y TOC (TDC). El código de campo TC define el texto y losnúmeros de página para las entradas de una tabla de contenido y de listas de tablas, imágenes ocontenido similar. Inserte un campo TC justo delante del texto que desee incluir en el contenido.El campo TOC recopila las entradas de una tabla de contenido utilizando los niveles de título, losestilos indicados o las entradas especificados por sus campos TC.

xPresso for Word admite la posibilidad de insertar una tabla de contenido desde el nivel de campo yconfigurar manualmente los modificadores TOC. Se admiten los siguientes modificadores:• \f. Genera una tabla a partir de los campos TC. Si se especifica EntryIdentifier, la tabla solo segenerará a partir de los campos TC con el mismo identificador (normalmente una letra). Porejemplo, { TOC \f a } genera una tabla de contenido a partir de campos TC como { TC “Texto deentrada” \f a }.

• \h. Inserta entadas de la tabla de contenido como hipervínculos.

• \l. Crea una tabla de contenido a partir de campos TC que asignan entradas a uno de los nivelesespecificados. Por ejemplo, { TOC \l 1-4 } crea una tabla a partir de campos TC que asignanentradas a los niveles 1-4. Se omiten los campos TC que asignan entradas a niveles inferiores.

• \n. Omite los números de página de la tabla de contenido. Los números de página se omiten entodos los niveles. Quite este modificador si desea incluir números de página.

• \o. Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato asignado con estilosde título integrados (en Word serán los estilos desde Título 1 a Título 9). Si desea que solo semuestren los tres primeros niveles de esos estilos, el campo tendrá un aspecto similar al siguiente:{TOC \o “1-3”}. Si no se especifica ningún rango de títulos, se detallarán todos los niveles de títulointegrados que se utilicen en el documento. El número del rango debe añadirse entre comillas.

• \t. Genera una tabla de contenido a partir de los párrafos con formato aplicadomediante otros estilos distintos a los estilos de título integrados. Por ejemplo, {TOC \t“titulocapitulo,1,encabezadocapitulo,2”} genera una tabla de contenido a partir de los párrafos

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con el formato de los estilos “titulocapitulo” y “encabezadocapitulo”. El número detrás delnombre del estilo indica el nivel de entrada de la tabla de contenido correspondiente a dichoestilo. Al texto que seleccione como entradas TOC de nivel de párrafo no se les puede aplicarformato de columnas.

• \u. Genera una tabla de contenido utilizando el nivel de esquema de párrafo aplicado.

El modificador \z no se admite. xPresso forWord no admite los modificadores para los campos de TC.

Inserción de una tabla de contenido con los códigosde campo TC y TOC

Para insertar una tabla de contenido en el nivel de campo, realice lo siguiente:

1. Coloque el cursor donde desee insertar la tabla de contenido en el contenido.

2. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto yseleccione Campo.

3. Seleccione Índice y tablas en la lista de categorías.

4. Seleccione TDC en la lista de nombres de campos.

5. Haga clic en Códigos de campo para especificar manualmente los modificadores que deseautilizar en la tabla de Contenido. xPresso for Word muestra los modificadores que se hanespecificado para la tabla de contenido en el cuadro Códigos de campo. El botón Opcionesse volverá activo también.

6. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de campo.En este cuadro de diálogo puede seleccionar cada uno de los modificadores que desea utilizar yañadirlos haciendo clic en Agregar. Cuando se añade un modificador, aparece en el cuadro deedición. En el cuadro de edición, puede escribir cualquier parámetro que desee utilizar para esemodificador. Una vez añadidos todos los modificadores y parámetros que desee, haga clic enAceptar y consulte los resultados en el cuadro de edición Códigos de campo.

7. Haga clic de nuevo en Aceptar y se mostrará en el documento la tabla de contenido que hayadiseñado. Puede utilizar el comando Activar o desactivar códigos de campo en el menúcontextual para alternar entre ver el código de campo o el resultado.

Indexación del documentoPuede incluir un índice en el documento de xPresso for Word mediante las funciones de indexaciónde Word. Para obtener más información sobre cómo utilizar las funciones de indexación de Word,consulte la Ayuda de Microsoft Word.

xPresso for Word admite 9 capas de índice en un documento. En Word solamente se pueden ver 7capas de índice; sin embargo, al publicar el documento, verá las 9 capas si se han especificado.

Las entradas de índice (marcadores) que aparecen en el contenido universal externo se puedenincluir en el índice del documento maestro. Sin embargo, si el contenido universal también contiene

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un índice, las entradas de índice del documento maestro no aparecerán en el índice de contenidouniversal.

Nota:• El idioma inglés es el único admitido para los índices en documentos de xPresso for Word.

• No se admite la inclusión de un índice en el documento para la salida HTML.

Contenido dinámico en un índice

Puede crear entradas de índice en contenido de grupo de contenido y de bucle de contenido, así comoen contenido estático. No se pueden crear entradas de índice en variables; si define una variable comouna entrada de índice, en el índice del archivo de salida aparecerá el nombre de la entrada en lugarde los datos de la variable. No se puede dar formato para incluir varias columnas a un índice quecontiene entradas dinámicas.

Aplicación de estilos a las entradas de índice

Si aplica un estilo o da formato a una entrada de índice del documento, la entrada aparecerá con esteformato al actualizar el índice; sin embargo, al publicar el documento, las entradas de índice de lasalida del documento utilizarán el estilo y el formato definido en el cuadro de diálogo Índice.

Cuadro de diálogo Marcar entrada de índice

Se admiten las siguientes opciones en el cuadro de diálogoMarcar entrada de índice para crearentradas de índice en el documento.


Índice: Entrada Compatible

Índice: Entrada: Título No compatible

Índice: Subentrada Compatible

Índice: Subentrada: Título No compatible

Opciones: Referencia cruzada Compatible

Opciones: Página actual Compatible

Opciones: Intervalo de páginas No compatible

Formato del número de página Compatible

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Cuadro de diálogo Índice

En el cuadro de diálogo Índice se admiten las opciones siguientes para la creación de un índiceen el documento


Alinear números de página a laderecha

Compatible

Carácter de relleno Únicamente la línea de puntos admitida

Formatos Solo se admiten Estilo personal y Clásico

Tipo Compatible

Columnas Compatible, excepto Automático

Idioma Solo se admite inglés (EE.UU.)

Nuevas opciones de estilos

Para acceder a este conjunto de opciones, vaya a Inicio > Estilos.

Se admiten las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Nuevos estilos.


Función Compatible

Conjunto de estilos Compatible

Color Compatible

Fuente Compatible

Espaciado de párrafo Compatible

Columnas

Tenga presente lo siguiente al especificar un valor para la opción Columnas del cuadro de diálogoÍndice:

• Si el índice contiene entradas que proceden de contenido dinámico, el único valor compatible parala opción Columnas del cuadro de diálogo Índice es 1.

• Si el índice solo contiene entradas estáticas y utiliza varias columnas, debe asegurarse de que lalongitud de la tabulación no es mayor que la longitud de la columna. Si el contenido de índicedesborda una columna, xPresso for Word genera un error.

• Si el valor de la opción Columnas es mayor que 1 y el documento solamente contiene una entradade índice, el índice generado al publicar el documento no tendrá el formato correcto.

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Creación de encabezados de índice

xPresso for Word permite crear un encabezado para que las páginas de índice muestren el primer yúltimo elementos que aparecen en la página. Debe utilizar la función de xPresso for Word para añadirun encabezado al índice. Si crea un encabezado de índice pero no genera un índice, el encabezado noaparecerá en la salida de documento publicada.

Nota:• Al volver a generar (actualizar) el índice después de la creación, es posible que se pierda elencabezado de índice y sea preciso crearlo de nuevo. Debido a esta limitación, se recomiendacrear el encabezado de índice una vez desarrollado totalmente el índice.

• Los encabezados de índice y el separador de índice solo pueden contener caracteres ingleses.

Para crear un encabezado de índice de xPresso:

1. Haga clic en Encabezado de índice en el área Insertar de la pestaña Diseñador de xPressofor Word en la cinta de opciones de Word. Aparece el cuadro de diálogo Configuración deencabezado de índice.

2. Active la casilla de verificación Utilizar encabezado de índice.

3. Seleccione cómo desea que aparezca el encabezado de índice en la página: Fijo: alineado ala derecha en las páginas pares e impares o Simétrico: a la dcha. en páginas impares y a laizda. en pares.

4. Seleccione si solo desea que aparezcan letras en el encabezado o letras y entradas de índice:Alfabético (A - Z) o Contenido (A: Animal - Z: Zoo).

5. Escriba el separador que desea utilizar para separar las entradas en el encabezado. Por ejemplo,de la A a la Z, o A - Z. Se admite cualquier carácter o combinación de caracteres ingleses; no seadmiten los caracteres no ingleses.

6. Haga clic en Aceptar. El encabezado aparece en la página del documento.Para quitar los encabezados de índice, haga clic en Encabezado de índice en la pestaña Diseñadorde xPresso for Word, desactive la casilla de verificación Utilizar encabezado de índice y haga clicen Aceptar. No quite encabezados de índice directamente del lienzo, porque seguirán apareciendoen la salida.

Nota: Si el delimitador de un encabezado de índice aparece en un campo de TDC o en un campode índice, el encabezado de índice no aparecerá en la salida cuando se obtenga una vista previa deldocumento o se publique.

Trabajar con funciones de PDFExisten varias funciones de PDF compatibles a la hora de crear una salida en PDF con una plantilla dexPresso for Word. Estas funciones se describen en las siguientes secciones:• Creación de marcadores de PDF, página 132

• Hipervínculos de PDF, página 132

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• Diseño de documentos PDF con campos para rellenar, página 134

• Agregar firmas digitales, página 137

Creación de marcadores de PDF

xPresso for Word traduce los niveles de esquema de Microsoft Word a los marcadores PDF de AdobeAcrobat que aparecen en el panel izquierdo del PDF cuando se visualiza en Adobe Acrobat Reader.xPresso for Word admite cuatro niveles de marcadores de PDF.

Un estilo de párrafo de Microsoft Word con un nivel de esquema 1 crea un marcador de nivel raíz.Un nivel de esquema 2 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 1 y un nivelde esquema 3 crea un marcador subordinado debajo del nivel de esquema 2. Microsoft Wordproporciona nueve niveles de esquema totales.

Configuración de los niveles de esquema en un párrafo

Para configurar los niveles de esquema de los estilos, realice lo siguiente:

1. Coloque el cursor en el párrafo que utiliza el estilo en el que desea definir un nivel de esquema.

2. Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de aplicaciones de Word y expanda el grupo Estilos.

3. Localice el estilo en la lista, haga clic en la flecha de menú desplegable del nombre de estilo yseleccioneModificar.

4. Haga clic en Formato y seleccione Párrafo.

5. Defina niveles de esquema en la lista de niveles de Esquema.

Precaución: No puede utilizar el formato directo para especificar los niveles de esquema en losestilos de párrafo que no definan un nivel de esquema o que se hayan establecido en Actualizarautomáticamente. Perderá el nivel de esquema al guardar el documento.

Hipervínculos de PDF

xPresso for Word admite hipervínculos para la publicación en PDF. Todos los demás formatos desalida ignoran los hipervínculos.

Los marcadores de Microsoft Word permiten marcar un punto concreto de un documento comodestino para un hipervínculo desde otros lugares en el mismo documento o de otro documento. Parainsertar hipervínculos, primero debe colocar los marcadores en su documento que funcionaráncomo destinos de hipervínculo. xPresso for Word solo admite hipervínculos y marcadores dentrodel mismo documento. Para enlazar a sitios web desde dentro de un archivo PDF, xPresso for Wordtambién es compatible con hipervínculos a direcciones URL dinámicas.

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Inserción de destinos de hipervínculo de marcador

Para colocar un destino de hipervínculo de marcador, realice lo siguiente:

1. Seleccione el texto que funciona como destino del hipervínculo.

2. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones de Word y haga clic enMarcador. Semostrará el cuadro de diálogo Marcador.

3. En Nombre de marcador, escriba un nombre exclusivo para el marcador. Este nombre debeser único en el documento.

4. Haga clic en Agregar.

Inserción de hipervínculos de PDF en el documento

Para establecer un vínculo a un marcador, realice lo siguiente:

1. Seleccione el texto que funciona como hipervínculo.

2. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones de Word y haga clic en Hipervínculo. Semostrará el cuadro de diálogo Hipervínculo.

3. Haga clic enMarcador. Se mostrará la ventana emergente Seleccionar lugar del documento.Seleccione el marcador que desee utilizar como destino y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Aceptar de nuevo. El hipervínculo se mostrará en el elemento de contenido. Paraprobar el enlace, haga clic en el hipervínculo presionando la tecla CTRL a la vez.

Agregar hipervínculos a URL dinámicas

Para establecer un vínculo a un sitio web, realice lo siguiente:

1. Cree una variable de JavaScript para el documento. Para obtener más información, consulte Crearvariables personalizadas, página 94.

2. En la variable de JavaScript, introduzca la dirección URL con la variableresolver.getValueByName("Variable")

El formato es:"<a href=’" + resolver.getValueByName("Variable")+"’>" + "Sample URL" + "</a>"

Por ejemplo:"<a href=’" + resolver.getValueByName("AllTypeField:developer")+"’>"+ "www.emc.com" + "</a>"

3. Inserte la variable en el documento y, a continuación, aplique el formato HTML a la variable.

4. Realice una vista previa del documento como PDF. El hipervínculo a la URL dinámica se muestraen el contenido y se puede probar el enlace.

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Adición de texto alternativo a los hipervínculos

xPresso permite diseñar documentos para el tipo de salida PDF/UA. Para ajustarse al estándarPDF/UA, los hipervínculos de los documentos de xPresso deben tener texto alternativo, ya que, de locontrario, podrían producirse errores durante la vista previa o la publicación. Consulte el manualxPublish Output Processing Guide para obtener una descripción general del tipo de salida en PDF/UA.

Para añadir texto alternativo a un hipervínculo

1. Seleccione en el documento de xPresso for Word el hipervínculo al que desea añadir textoalternativo.

2. En la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta de opciones de Word, pulse el botónTexto alternativo en la sección Opciones. Se muestra el cuadro de diálogo Configuraciónde texto alternativo. También puede hacer clic con el botón secundario en el hipervínculo yseleccionarDiseñador de xWord > Configurar texto alternativo para abrir este cuadro de diálogo.

3. En la lista Configuración regional, seleccione el idioma del texto alternativo.

4. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción. La longitud máxima del texto alternativo es200 caracteres. Si ya ha configurado la Información en pantalla para el hipervínculo al insertarlocon Microsoft Word, podrá ver que el texto de la información en pantalla aparece en el cuadroDescripción. Esto se debe a que xPresso utiliza el texto de la información en pantalla como textoalternativo predeterminado para los hipervínculos.

Nota: Cuando utilice un documento .docx de Word como contenido universal, asegúrese de quelos hipervínculos del documento .docx tengan texto de información en pantalla. De lo contrario,es posible que la publicación de una salida en PDF/UA produzca un error.

5. Haga clic en Aceptar.Para ver el texto alternativo que ha configurado, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Configuraciónde texto alternativo.

Diseño de documentos PDF con campos para rellenar

El motor de publicación xPublish permite crear salidas en PDF que contengan campos para rellenar.Puede añadir controles de contenido al documento de Word que se usan como campos rellenablescuando cree la salida de PDF. Añada controles de formulario al documento mediante la pestañaDiseñador de xPresso for Word en la cinta de Word.

En la salida del documento PDF en xPresso for Word se admiten los cuadros de texto, las casillas deverificación y las listas desplegables. Puede añadir texto predeterminado a un campo que aparezca enel campo de formulario del archivo PDF resultante. Puede utilizar texto estático o una variable comotexto predeterminado y dar formato a la variable en el texto predeterminado.

Puede especificar un nombre para un control de formulario. El nombre se almacena como unapropiedad del control de formulario en el archivo PDF de salida. Puede obtener información útilde los nombres cuando extraiga datos del archivo PDF. Puede usar texto estático, variables o unacombinación de ambos en los nombres de control de formulario. Si dos controles de formulariocomparten el mismo nombre, los dos campos compartirán el mismo valor. Cuando cambia el valor deun control de formulario, el valor del otro se actualizará automáticamente.

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Nota:• No especifique el mismo nombre para dos tipos diferentes de controles de formulario. Porejemplo, no aplique el mismo nombre a una lista desplegable y a una casilla de verificaciónporque podrían generarse errores.

• Si desea asignar el mismo nombre a dos controles de formulario, además de tener el mismo tipode campo, los dos controles deben tener también propiedades idénticas, como, por ejemplo,el número máximo de caracteres para los cuadros de texto, porque si no, podrían producirseerrores inesperados.

• Compruebe que los nombres de control de formulario del documento maestro son distintos delos nombres en los documentos PDF externos. De lo contrario, es posible que la salida en PDFrellenable no sea correcta.

No se pueden añadir campos de formulario utilizando opciones heredadas en el grupo Controles. Noobstante, los campos de formulario que añada utilizando las opciones heredadas del grupo Controlesse convertirán en campos para rellenar cuando el motor de publicación xPublish genere la salidaen PDF con la opción de campo para rellenar seleccionada. Para más información sobre la opciónRellenable, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando diseñe documentos PDF rellenables:• Los controles de formulario generados en un documento PDF rellenable son campos AcroForms.

• Adobe Reader no admite que se puedan guardar archivos PDF rellenables con valores de campocambiados en las versiones anteriores a la 11, pero permite imprimir un documento con losvalores cambiados. Adobe Acrobat Professional y Adobe Reader versión 11 y posteriores admitenque se puedan guardar archivos PDF con valores de campo cambiados.

• Cuando publique un documento en un formato de salida distinto al de PDF, el contenido de loscontroles del cuadro combinado y de texto se situará en el documento como texto sin el control ylas casillas de verificación se mostrarán como imágenes en la salida de documento.

• Los controles de formulario de xPresso for Word se mostrarán como campos de formularioheredados de Microsoft Word en salidas DOCX.

Adición de un control de formulario al documento

Para añadir un control de formulario al documento, realice lo siguiente:

1. Coloque el cursor en el documento donde desee incluir el campo.

2. En la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta de aplicaciones de Word, haga clic enControles de formulario y seleccione uno de estos tipos de control de formulario:• Casilla de verificación

• Lista desplegable

• Texto enriquecido

3. Especifique un nombre para el campo. Si desea incluir variables, haga clic en el botón Examinardel campo Nombre. Se mostrará el cuadro de diálogo Editar valor de elemento de lista.

4. En el cuadro de diálogo Editar valor de elemento de lista, haga clic enMostrar avanzadas si nose muestra el cuadro Avanzado. En la sección Avanzado, puede seleccionar las variables que

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desee usar y editar el nombre. Si el valor contiene variables, solo podrá editar el valor en lasección Avanzado de este cuadro de diálogo.

5. Especifique la configuración predeterminada si va a insertar los controles de formulario Textoenriquecido o Lista desplegable. Puede definir un Valor predeterminado para un control deformulario de texto enriquecido. Para incluir variables en un valor predeterminado, haga clic enel botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Editar valor de elemento de lista y seleccionelas variables.Para editar el formato de una variable, selecciónela en el cuadro Avanzado del cuadro de diálogoEditar valor de elemento de lista. Si la opción de aplicar formato está disponible para la variableseleccionada, se activará el botón Formatear variable. Pulse el botón Formatear variable paraeditar el formato de la variable.

6. En el cuadro de texto Información sobre herramienta, puede especificar el texto que apareceráal pasar el cursor por encima para el control de formulario. El texto de información sobreherramienta no puede superar los 5.000 caracteres.

Nota: Para generar una salida en PDF/UA rellenable, debe especificar el texto de informaciónsobre herramienta para el control de formulario. De lo contrario, es posible que la publicación deuna salida en PDF/UA produzca un error. El texto de información sobre herramienta de la salidaen PDF/UA podrá ser leído por lectores que cumplan con las especificaciones.

7. Si va a insertar un control de formulario de lista desplegable, podrá utilizar la opción Agregarelementos de lista y editar los valores. Para incluir variables en un elemento de lista, haga clic enInsertar elemento de lista variable para abrir el cuadro de diálogo Editar valor de elementode lista y seleccionar las variables.Para editar el formato de una variable, selecciónela en el cuadro Avanzado del cuadro de diálogoEditar valor de elemento de lista. Si la opción de aplicar formato está disponible para la variableseleccionada, se activará el botón Formatear variable. Pulse el botón Formatear variable paraeditar el formato de la variable.

Nota: Los elementos de lista desplegable solo se pueden definir en el cuadro de diálogoConfiguración de lista desplegable. No se admite la edición de elementos de lista desplegable enel lienzo.

8. Especifique la configuración del diseñador y de la publicación si va a insertar un control deformulario de texto enriquecido. Realice lo siguiente:a. En la sección Configuración del diseñador, indique cómo se mostrará el control de

formulario en el documento de diseño. Esta configuración no afecta a la salida.

b. En la sección Configuración de publicación, indique los ajustes del cuadro de textoenriquecido en la salida. Puede definir las opcionesNúmero máximo de caracteres yMostrarancho para el cuadro de texto y seleccionar una unidad de medida para ellos. En la listaAlineación, seleccione una de las siguientes opciones:• Predeterminado. Utiliza la misma alineación que el párrafo delimitado.

• Izquierda. Alinea el texto a la izquierda.

• Centro. Alinea el texto al centro.

• Derecha. Alinea el texto a la derecha.

Nota: Todos los ajustes de la sección Configuración de publicación se aplican únicamente alas salidas en formato PDF rellenable.

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Nota:• Si selecciona un rango de contenido en el lienzo e inserta un cuadro de texto enriquecido, elcuadro de texto se colocará delante del contenido que seleccione.

• Para editar el contenido de un control de formulario, haga clic en el menú desplegable del controlde formulario en el explorador de plantillas y haga clic en Editar. No se recomienda seleccionarun control de formulario en el lienzo y editar el contenido. Los cambios realizados de esta manerano se reflejan en la salida publicada.

• Para cambiar el estilo de fuente de un control de formulario, seleccione todo el contenido delcontrol de formulario en el lienzo y, a continuación, realice los cambios.

• No se admiten caracteres especiales, como 0x0a, 0x0d, ni pestañas en el texto de los controlesde formulario.

Agregar firmas digitales

xPresso for Word permite crear documentos para salidas PDF que contienen marcadores de posiciónde firma digital y firmas digitales.

Es posible crear marcadores de posición de firma en documentos para proporcionar los campos defirma en blanco en archivos PDF, lo que permite a los destinatarios firmar electrónicamente losdocumentos. Como alternativa, puede crear firmas que se añaden automáticamente al formatoPDF para representar una persona o entidad.

Al publicar un archivo PDF con una firma digital, puede añadir un certificado de firma para confirmarque el documento se ha firmado por una persona o entidad de confianza para el destinatario.Además, puede aumentar la seguridad y mejorar la confianza del destinatario bloqueando eldocumento después de la firma para verificar que no se haya alterado.

Para crear documentos con firma digital, es necesario haber definido las firmas digitales y losrepositorios de firmas digitales en xAdmin. Además, deben activarse firmas digitales en lasdefiniciones de salida PDF. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

Crear marcadores de posición de firma

Es posible crear uno o más marcadores de posición de firma en un documento. Los marcadores deposición aparecen como campos de firma en blanco en el PDF al publicar y los destinatarios hacenclic en los campos para firmar electrónicamente el documento.

Para crear un marcador de posición de firma, siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas de xPresso, haga clic en Firma y seleccioneMarcador de posición defirma. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de marcador de posición de firma.

2. Escriba un nombre para el campo de marcador de posición de firma.

Nota: Los nombres de todos los marcadores de posición y firmas digitales de un documentodeben ser únicos. La vista previa o la publicación fallan si hay nombres iguales.

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3. Escriba un mensaje de globo para proporcionar información para el destinatario, o busque unao más variables definir el mensaje de globo.

4. Haga clic enAceptar. Se añade un campo de marcador de posición de firma en la selección actual.Puede obtener una vista previa del PDF y, a continuación, ajustar el tamaño de campo, editar laspropiedades del marcador de posición o eliminar el campo.

Crear firmas

En un documento, puede crear un campo de firma automáticamente que se firme automáticamentecon una firma digital predefinida al publicar. En el PDF, la firma digital aparece como una imagen ono está visible, según su selección. Si el campo no está firmado al publicar, se genera un mensaje deerror.

En un flujo de trabajo de documento, puede haber varias firmas. Se puede certificar una firma paraconfirmar que el documento ha sido creado y firmado por personas de confianza y, para mejorar laseguridad, el documento se puede bloquear mediante una firma para impedir la modificación.

Nota:• En la salida PDF, puede haber solo un firma que bloquea el documento después de la firma.

• Si una firma certificada digital bloquea el documento después de firmar, no se puede firmarninguna otra firma ni marcador de posición en el PDF.

Para crear un hipervínculo, siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas de xPresso, haga clic en Firma y seleccione Firma. Aparecerá elcuadro de diálogo Propiedades de firma.

2. En la lista desplegable, seleccione un nombre para la firma digital o escriba un nombre.

Nota: Si xPresso no está conectado al servidor de xPression, o el nombre no coincide con lasdefiniciones de firmas digitales, o coincide con más de una definición, aparece un mensaje deadvertencia. Además, los nombres de todas las firmas digitales y los marcadores de posición deun documento deben ser únicos. La vista previa o la publicación fallan si hay nombres iguales.

3. Escriba un mensaje de globo para proporcionar información para el destinatario, o busque unao más variables definir el mensaje de globo.

4. Seleccione una de las siguientes opciones de firma:• Firmar (visible): el campo de firma se firma sin certificación. En el PDF, el campo muestra laimagen de la firma y el destinatario puede ver información haciendo clic en el campo.

• Certificar (visible): el campo de firma se firma con certificación. En el PDF, se muestra unadeclaración de certificación encima del documento y el campo de firma muestra la imagen dela firma. El destinatario puede ver la información haciendo clic en el campo.

• Certificar (invisible): el campo de firma se firma con certificación. En el PDF, se muestra unadeclaración de certificación encima del documento, pero el campo de firma aparece como unespacio en blanco. El destinatario puede ver la información solo en el panel de firma delvisor de PDF. Sugerencia: para minimizar el espacio en blanco, haga el campo de firma tanpequeño como sea posible.

5. Seleccione Bloquear después de firmar para establecer que la firma bloquee el PDF.

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Nota: Si se han añadido marcadores de posición de firma a un documento, no selecciona laopción de bloqueo para ninguna firma. De lo contrario, los destinatarios no podrán firmar losmarcadores de posición en el PDF.

6. Haga clic en Aceptar. Se añade un campo de firma en la selección actual. Puede obtener unavista previa del PDF y, a continuación, ajustar el tamaño de campo, editar las propiedades de lafirma o eliminar el campo.

Adición de texto alternativoPuede añadir texto alternativo a las imágenes, los gráficos dinámicos y los hipervínculos de undocumento. Los lectores que cumplan con las especificaciones de PDF/UA podrán leer los textosalternativos en las salidas en PDF/UA.• Para añadir texto alternativo a las imágenes, consulte Adición de texto alternativo a las imágenes,página 169.

• Para añadir texto alternativo a los hipervínculos, consulte Adición de texto alternativo a loshipervínculos, página 134.

• Para añadir texto alternativo a los gráficos dinámicos, consulte Adición de texto alternativo agráficos dinámicos, página 223.

Uso de marcadores para procesar documentosExisten muchas opciones de procesamiento de salida diferentes disponibles para impresoras de altovolumen. Puede que deba comunicarse con la impresora a través del documento para especificarelementos, como el color del papel o el cambio del tamaño del papel, o quizá el cambio de impresiónsimple a impresión a doble cara. xPression Server utiliza los marcadores para identificar las opcionesde procesamiento de salidas. Lo más probable es que el administrador del sistema sea el que definalos marcadores en xAdmin. Los marcadores son independientes del dispositivo y se utilizansimplemente para marcar un lugar en el documento en el que desea que se produzca una tarea deprocesamiento de salida. Las opciones que se pueden definir para los marcadores dependen de laimpresora y de las opciones disponibles en el archivo PPD de la impresora.

Aunque los marcadores se definen y almacenan en xAdmin, xPresso for Word permite cargar unalista de marcadores y colocar los marcadores en el documento. Los marcadores se colocan en lossaltos de sección en el documento de xPresso for Word. Por consiguiente, es preciso que se asegure deque dispone de saltos de sección en el documento en todos los lugares en los que desee incluir unmarcador.

Carga de listas de marcadores

Antes de poder colocar un marcador en el documento, necesita cargar la lista de marcadores enxPresso for Word. Puede que se haya descargado del servidor y almacenado un archivo Markers.xmlpara que lo utilice, o si ha iniciado sesión en el servidor, puede descargar los marcadores directamente

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del servidor. Póngase en contacto con el administrador del sistema si no está seguro de qué métododebe utilizar.

Para cargar la lista de marcadores:


2. Haga clic en Gestión de OP y seleccione una de las siguientes opciones:• Importar marcadores. Seleccione esta opción si se ha descargado un archivo Markers.xmldel servidor en un directorio local accesible por el cliente de xPresso for Word. Este archivopuede que no contenga todos los marcadores disponibles si se han creado nuevos marcadoresdesde que se descargó el archivo.

• Importar marcadores desde servidor. Seleccione esta opción si ha iniciado sesión en elservidor. Esta opción descarga automáticamente todos los marcadores actualmente definidosen el servidor. Se abrirá un cuadro de diálogo que recoge todos los marcadores. Haga clic enAceptar. Si selecciona esta opción, habrá terminado con este procedimiento y puede continuarcon Colocación de marcadores en documentos, página 140.

3. Explore para buscar y seleccionar el archivoMarkers.xml.

4. Haga clic en Abrir. Se abrirá un cuadro de diálogo que recoge todos los marcadores. Haga clic enAceptar. Ahora puede continuar con Colocación de marcadores en documentos, página 140.

Colocación de marcadores en documentos

Una vez cargada la lista de marcadores en xPresso for Word, estará listo para colocar los marcadoresen la página del documento. Puede que necesite ponerse en contacto con el administrador del sistemao el creador de los marcadores para asegurarse de que selecciona los correctos.

Nota: Si no ha cargado una nueva lista de marcadores desde hace tiempo, podría ser una buena ideavolver a cargar la lista. Es posible que se hayan añadido nuevos marcadores en xAdmin desde laúltima vez que cargó la lista.

Para colocar marcadores:

1. Coloque el cursor en el salto de sección que indica la ubicación en el documento en la que deseaincluir el marcador.

2. Haga clic enMarcador en el grupo Insertar de la pestaña xPresso de la cinta de opciones. Seabre el cuadro de diálogo Marcadores de OP, que recoge la lista de los marcadores que estánactualmente disponibles.

3. Seleccione el marcador que desee utilizar de la lista y haga clic en Aceptar. El nombre delmarcador aparece en el explorador de plantillas, bajo la definición de página en la que se hayacolocado.

Una vez colocado en una plantilla, un marcador se convierte en un atributo de la primera seccióndesde donde se creó. El marcador no se mueve a otra definición de página incluso si se insertaantes una nueva definición de página.

Nota: Al colocar marcadores en el documento no se admiten varias operaciones de deshacer yrehacer sucesivas. Solamente puede deshacer y rehacer la colocación del último marcador incluido. Sideshace más de una colocación de marcador a la vez, solo podrá rehacer una.

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Adición forzada de una página impar nueva

Si el diseño del documento consta de varias secciones, y hay una sección que desea que empiecesiempre en una página impar o anverso, puede utilizar un marcador para forzar la creación de unapágina impar nueva en ese punto del documento. Cuando se cambia el modo de impresión delas caras durante la publicación, se fuerza siempre una hoja nueva. Si el documento es a doblecara, coloque un marcador que también se haya establecido en ese modo en la sección que deseeque comience en la página impar. Al publicar el documento, se forzará una hoja nueva cuando seprocese el marcador de doble cara, añadiendo una página impar nueva en el documento. Dadoque el documento era de doble cara originariamente, no se cambió el modo así que todo lo que seha hecho es forzar una página impar.

Agregar una descripción de plantillaxPresso for Word permite guardar una descripción de la plantilla. Una descripción de plantilla dexPresso es lo mismo que la propiedad de documento “Comentarios” en Word, y se puede añadir através de la interfaz de Word o mediante la página backstage de xPresso.

La descripción aparecerá en el área Lista de documentos de xAdmin y en xDashboard cuando seseleccione un documento para publicarlo, y se devolverá junto con el nombre del paquete en unallamada al servicio web. La descripción ayuda a identificar el documento a la persona que realiza lapublicación para asegurarse de que se selecciona el documento correcto.

Para añadir una descripción de plantilla a través de la interfaz de Word, abra la página backstage deinformación de Word (Archivo > xPresso). Busque el área Propiedades a la derecha de la página.Haga clic en el área Agregar comentarios junto a la etiqueta Comentarios. Escriba la descripción.

Para añadir una descripción de plantilla a través de la interfaz de xPresso for Word, abra la páginabackstage de xPresso (Archivo > xPresso). Haga clic en Editar descripción de plantilla y escribala descripción en el cuadro.

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Capítulo 6Adición de variabilidad a plantillas

La variabilidad permite diseñar una única plantilla y usarla para obtener diferentes salidas en funciónde los criterios y los datos. Existen diversas formas de añadir variabilidad a la plantilla de xPressofor Word.

Si ha planificado el documento de antemano, conviene saber qué áreas de la plantilla son dinámicas ycuáles van a incluir contenido estático. El contenido dinámico puede cambiar en cada iteración deldocumento, mientras que el contenido estático es el mismo en todas las iteraciones.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Criterios, página 143

• Creación de un grupo de contenido, página 146

• Creación de instancias de contenido, página 147

• Bucles de contenido, página 153

CriteriosxPresso for Word permite asignar criterios al contenido dinámico para constatar si el contenidoespecífico debería incluirse en la salida final del documento. Los criterios se pueden asignar a gruposde contenido, instancias de contenido, bucles de contenido, elementos de contenido reutilizabley elementos de contenido universal.

Estos criterios se definen, en su mayoría, como lógica de expresión condicional (If-Else), lo quepermite crear una expresión que sirva para determinar cuándo debe aparecer el contenido. En laexpresión, se puede utilizar la lógica booleana y comparar las variables con campos o valores. Enlas instancias de contenido, puede definir lógica de comparación simple (cambio) en su lugar, quepermite comparar el valor de un solo campo de datos con el fin de saber si la instancia de contenidoes apta para su inclusión.

Nota: (1) Necesitará tener el esquema de datos cargado antes de poder definir los criterios. Paraobtener más información, consulte Carga de su esquema, página 74.

(2) Los valores de las instrucciones de criterios distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y debencoincidir exactamente con los valores de los datos.

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Adición de variabilidad a plantillas

Lógica de grupo de contenido

La mayoría del contenido dinámico de xPresso for Word estará dentro de grupos de contenidoe instancias y, de manera opcional, en variantes. xPression usa los criterios definidos en distintosniveles a fin de determinar qué contenido se debe incluir en un documento de un registro de clienteen particular.

En el nivel de grupo de contenido, se pueden definir criterios para saber si el grupo de contenidoestá “activo” (se tendrá en cuenta para incluirlo en la salida del documento) o “inactivo” (no seincluirá). Gracias a este tipo de lógica, xPression puede pasar por alto rápidamente los fragmentos decontenido que no son válidos en un registro de cliente concreto. Los criterios para distinguir entreactivo/inactivo se definen mediante lógica de expresión condicional.

En el nivel de instancia de contenido, se pueden definir criterios para saber qué instancia delcontenido se debe incluir en cada registro del cliente. Los criterios de instancia de contenido sepueden definir mediante lógica de expresión condicional o mediante lógica de comparación simple.

En el nivel de variante, se pueden definir atributos de selección rápida para saber qué versión deuna instancia de contenido se debe incluir en cada registro del cliente. Las selecciones rápidas sonatributos compartidos creados en el servidor que se pueden asociar al contenido de la plantilla demanera alternativa. Con ellos se puede decidir si incluir o no contenido sin tener que definir criterios.Para obtener más información, consulte Uso de selecciones rápidas y variantes, página 149.

Definir lógica de expresión condicional

El cuadro de diálogo Establecer criterios permite definir una expresión condicional para controlarcuándo se debe incluir contenido dinámico en la salida del documento. En la expresión condicionalse pueden seleccionar variables para compararlas con un valor o un campo y, además, utilizaroperadores booleanos para combinarlos con instrucciones de criterios.

La expresión condicional se crea a partir de instrucciones de criterios individuales que se combinanentre sí mediante operandos y mecanismos de agrupamiento.

Para añadir una nueva instrucción de criterios:

1. Haga clic en Nuevos criterios. Se abre el cuadro de diálogo Criterios nuevos.

2. Haga clic en el botón de exploración para seleccionar un campo de datos.

3. Seleccione el operador de la lista desplegable.

4. Seleccione si desea comparar el campo de datos con un valor o con otro campo.

5. Escriba el valor o haga clic en el botón de exploración para seleccionar el campo.Recuerde que los valores de las instrucciones lógicas distinguen entre mayúsculas y minúsculas yque, además, deben coincidir exactamente con los valores de los datos.

6. Haga clic en Aceptar.Si va a comparar dos o más instrucciones, lleve a cabo los pasos anteriores para definir las otrasinstrucciones.

Puede usar los botones AND y OR para añadir operandos y las flechas arriba y abajo para reorganizarlas instrucciones.

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Los botones Agregar paréntesis (agrupar) y Quitar paréntesis (no agrupar) sirven para agrupar lasinstrucciones, si así lo necesita. Seleccione varias líneas para habilitar estos botones.

Nota: Si va a comparar valores de fecha, el valor debe tener el formato de fecha de la configuraciónregional actual utilizado por el sistema operativo.

Definir lógica de comparación simple

El cuadro de diálogo Lógica de cambio permite definir lógica de comparación simple para lasinstancias de contenido. La lógica de comparación simple debe utilizarse cuando existe un solocampo en los datos que contiene valores que se usan para controlar si se incluye o no cada instanciade contenido. La lógica de comparación simple es una sencilla prueba de verdadero o falso: o el valorcoincide y la instancia de contenido se incluye, o el valor no coincide y la instancia se descarta. Puededefinir una de las instancias de contenido como instancia predeterminada y aparecerá en la salida siel resto de instancias no satisfacen los criterios.

Solo los campos de cadenas pueden contener valores nulos para la lógica de comparación simple. Acontinuación se indica cómo resuelve xPresso for Word la lógica de comparación simple de cadena:• Si el valor de campo es nulo:— Muestra la primera instancia con un valor de campo vacío

— Si ningún valor de campo está vacío, muestra la instancia especificada como predeterminada

— Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

• Si el valor de campo no es nulo:— Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo de los datos

— Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como predeterminada

— Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para campos que no sean de cadena, el valor del campo de instancia de contenido debe ser del mismotipo que el valor del campo de datos. Para campos que no sean de cadena, xPresso for Word resuelvela lógica de comparación simple de esta manera:• Muestra la primera instancia cuyo valor de campo coincida con el valor de campo de los datos

• Si ninguna instancia coincide, muestra la instancia especificada como predeterminada

• Si no hay ninguna instancia predeterminada, desactiva el grupo de contenido

Para definir una lógica de comparación simple:

1. Haga clic en el botón de variable que hay junto al cuadro de texto Elegir una variable. Se abrecuadro de diálogo Insertar variable. Seleccione el campo que quiera utilizar para controlar si estecontenido se incluye o no y haga clic en Insertar.

2. Haga doble clic en el campo Valor de una de las instancias de contenido y escriba el valor queindique que dicha instancia debe incluirse. Repita esto en todas las instancias para las que quieradefinir valores.Recuerde que los valores de la lógica distinguen entre mayúsculas y minúsculas y que, además,deben coincidir exactamente con los valores de los datos.

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3. (Opcional) Active la casilla de verificación de la columna Predeterminada para definir esainstancia de contenido como instancia predeterminada. Solo puede definir una instancia comopredeterminada. La instancia predeterminada aparecerá en el documento si los datos no cumplenlos criterios de las demás instancias.


Creación de un grupo de contenidoUn grupo de contenido es un contenedor de contenido dinámico. Cada variación del contenido seincluye en una instancia de contenido dentro del grupo de contenido. Los grupos de contenidopueden contener una sola instancia de contenido o pueden contener muchas instancias. Los gruposde contenido de instancias únicas incluyen contenido sin variaciones, pero que se puede incluir oexcluir dinámicamente de la salida de documento.

Para crear un grupo de contenido, seleccione el contenido en el lienzo que quiera incluir en laprimera instancia del grupo de contenido o coloque el cursor donde quiera que aparezca el grupode contenido. Haga clic en Grupo de contenido en la pestaña xPresso de la cinta de aplicacionesde Word.

xPresso for Word:• Agregar un nuevo elemento de grupo de contenido al explorador de plantillas y, asimismo, añadirun elemento de instancia de contenido de grupo de contenido bajo en nuevo grupo de contenido.

• Marca el contenido seleccionado en el lienzo con un control de contenido de Word o coloca uncontrol de contenido vacío en el lienzo.

Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final del contenido ypresione la tecla de flecha derecha.

Nota: Una vez que el contenido se ha incluido en un grupo de contenido, ya no podrá aplicar formatoa los párrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formato alcontenido antes de definirlo como grupo de contenido.

Definir criterios para un grupo de contenido

Los criterios definidos para un grupo de contenido determinan cuándo dicho grupo se incluye en lasalida del documento. En el nivel de instancia de contenido se definen otros criterios distintos paradeterminar qué instancia es la que debe seleccionarse cuando se incluye el grupo de contenido. Paraobtener más información, consulte Definición de criterios para instancias de contenido, página 148.

Para definir los criterios de un grupo de contenido, haga clic en el menú desplegable del elementode grupo de contenido en el explorador de plantillas y seleccione Editar criterios de grupode contenido. Se abre el cuadro de diálogo Establecer criterios. Consulte Definir lógica decomparación simple, página 145 para obtener información sobre cómo crear expresiones de criterioen el cuadro de diálogo.

Nota: Si un grupo de contenido solo contiene un párrafo independiente, cuando no se cumplan loscriterios para la inclusión, en xPresso for 4.2, se insertará un párrafo vacío en la salida. Sin embargo,

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en xPresso for 4.5 y versiones posteriores, no se insertará contenido alguno. Si desea la misma salidaque en la versión 4.2, añada un espacio justo después del control de contenido del grupo de contenido.

Grupos de contenido anidados

Para conseguir un mayor control sobre el contenido dinámico, puede crear un grupo de contenidoque exista dentro de otro grupo de contenido y que dependa del grupo “principal”. Por ejemplo,quizás tenga una imagen que desee que aparezca con cierto párrafo y solo en instancias concretas.Puede “anidar” el grupo de contenido de la imagen en el grupo de contenido del párrafo. Cuando elgrupo de contenido del párrafo cumple los criterios de inclusión y se incluye en la salida, xPressofor Word considera la inclusión del grupo de contenido de imagen. Si el grupo de contenido de laimagen también satisface sus criterios de inclusión, la imagen aparece en la salida del documento.

Para crear un grupo de contenido anidado, seleccione un rango de texto dentro de una instanciadel grupo de contenido principal y haga clic en Grupo de contenido en la pestaña Diseñadorde xWord de la cinta de opciones de Word. xPresso for Word añade el nuevo grupo de contenidodebajo del grupo de contenido principal.

Evite anidar grupos de contenido en otro contenido dinámico (como bucles de contenido u otrosgrupos de contenido) de listas numeradas o con viñetas, puesto que podría tener problemas alcambiar el foco de la instancia en el explorador de plantillas en este tipo de elementos anidados. Porejemplo, se podría dar el caso de que el contenido anidado en un control de contenido se moviesefuera del control y, por tanto, dejase de formar parte del contenido dinámico. O de que se perdiese elestilo de fuente (como el color, la negrita o la cursiva) del contenido dinámico.

Creación de instancias de contenidoxPresso for Word añade una instancia de contenido automáticamente al crear un grupo de contenido.Puede crear más instancias de contenido dentro del grupo de contenido a fin de que incluya versionesalternativas del texto. Por ejemplo, podría tener varios párrafos de apertura diferentes para una carta,uno por cada tipo de cliente al que tenga previsto enviar la carta. Si el contenido que existe dentro dedos instancias es similar, también puede clonar una instancia existente para crear una nueva.

Nota: La configuración de tabulación se conserva de la primera instancia creada en un grupo decontenido y no se puede modificar, con lo que todas las instancias posteriores en el mismo grupode contenido usarán esta misma configuración de tabulación. Para solucionar este problema, puedecrear la instancia de contenido en líneas de párrafo distintas y crear varios grupos de contenido, enlugar de varias instancias dentro de uno solo grupo.

Para garantizar un buen rendimiento, se recomienda que mantenga el número de instancias en unsolo documento por debajo de 50. Si se requieren más instancias, considere colocarlas en contenidouniversal (con la opción continuar diseño principal seleccionada). Para obtener más información,consulte Capítulo 10, Uso del contenido universal.

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Agregar una instancia de contenido

Puede añadir tantas instancias de contenido como necesite a cualquier grupo de contenido. Recuerde:solo debe aparecer una instancia de un grupo de contenido en una salida de documento.

Para crear una instancia de contenido:

1. Procure que el explorador de plantillas esté visible.

2. (Opcional) Seleccione el contenido en el lienzo que quiera incluir en la instancia.

3. Haga clic en el menú desplegable del grupo de contenido al que quiera añadir la instancia yseleccione Crear instancia de contenido para crear una instancia vacía o Crear instancia decontenido desde selección si ha seleccionado contenido en el lienzo.xPresso for Word añade una nueva instancia de contenido al grupo de contenido seleccionadoen el explorador de plantillas y coloca una instancia de contenido en el lienzo, en un cuadro decontrol de contenido.

Consejo: Para mover su cursor fuera del cuadro de control de contenido, colóquelo al final delcontenido y presione la tecla de flecha derecha.

Nota: Una vez que el contenido se ha incluido en una instancia de contenido, ya no podrá aplicarformato a los párrafos primero y último del contenido. Para evitar este problema, aplique el formatoal contenido antes de definirlo como una instancia de contenido.

Definición de criterios para instancias de contenido

xPresso for Word permite elegir diversos tipos de criterios al definir criterios para instancias decontenido. Se puede usar la lógica de expresiones condicionales (if-else) o la lógica de comparaciónsimple (de conmutación). La lógica de expresiones condicionales se debe usar cuando se necesitencriterios complejos, mientras que la lógica de comparación simple se usará cuando se pueda utilizarun valor de campo de datos único para determinar la inclusión de instancias.

Los tipos de criterios se pueden seleccionar en el Explorador de plantilla, bien en el nivel de grupode contenido, o bien en cada instancia de contenido por separado. Para seleccionar el tipo decriterios, haga clic en el menú desplegable del grupo de contenido o de la instancia de contenido yseleccione Lógica de expresiones condicionales o Lógica de comparación simple. Las seleccionesno se excluyen mutuamente: al cambiar el tipo de criterios en una ubicación, se cambia en todas lasinstancias de contenido que haya en el grupo de contenido.

Para definir los criterios de la instancia de contenido después de seleccionar el tipo de criterios, hagaclic en el menú desplegable del grupo de contenido o de la instancia de contenido en el Explorador deplantilla y luego haga clic en Editar criterios de instancia de contenido. Para obtener informaciónsobre cómo definir la lógica de expresiones condicionales, consulte Definir lógica de expresióncondicional, página 144; para obtener información sobre cómo definir la lógica de comparaciónsimple, consulte Definir lógica de comparación simple, página 145.

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Clonación de instancias de contenido

Cuando tenga que crear una instancia de contenido exactamente igual o parecida a otra instancia yacreada, puede clonar el elemento existente en el Explorador de plantilla. El contenido de la instancia,así como sus criterios, se copiarán a la nueva instancia.

Para clonar una instancia de contenido, haga clic en el menú desplegable de la instancia en elExplorador de plantillas y seleccione Clonar instancia de contenido. xPresso for Word añade unanueva instancia de contenido al grupo de contenido denominada Clon nombre.

Visualización de contenido específico en la plantilla

Las instancias de contenido son versiones distintas del mismo contenido. No puede haber más deuna instancia de un grupo de contenido en un mismo documento, lo que significa que no se puedever el contenido de varias instancias a la vez.

Para ver el contenido de una instancia concreta en el lienzo, selecciónela en el Explorador de plantilla.El contenido de la instancia seleccionada aparece en la plantilla.

Cuando una instancia de contenido está incluida en un solo párrafo (alineada con el párrafo), alcambiar de vista de instancia de contenido puede que se cambie el formato de la instancia a la quese cambia. Suponga, por ejemplo, que tiene dos instancias de contenido que aparecen en una celdade tabla: una formateada para que se muestre alineada en el centro y otra formateada para que sealinee a la izquierda. Si cambia de la vista de la instancia alineada en el centro a la vista de la instanciaalineada a la izquierda, el formato de alineación en el centro de la primera instancia se aplicará a lasegunda instancia, y ambas instancias se mostrarán alineadas en el centro.

Cuando se utiliza la función Ortografía y gramática de Word para revisar el documento de xPresso forWord, solo se revisa el contenido que se esté viendo en el lienzo. Por consiguiente, el contenido queno se muestre, no se comprobará. Deberá seleccionar el elemento para que se vea en el documento yluego ejecutar la revisión de nuevo.

Uso de selecciones rápidas y variantesxPresso for Word le permite usar una combinación de atributos de selección rápida y variantes deinstancia de contenido para aplicar lógica de inclusión adicional al contenido. Los atributos deselección rápida ofrecen una lógica empresarial automática para que no tenga que escribir criteriospara determinar la inclusión de contenido. Al usar selecciones rápidas y variantes, la lógica decontenido tendrá este aspecto:

Grupo de contenido (activar/desactivar criterios)Instancia de contenido (selección por criterios)Variante (selección por selección rápida)Variante (selección por selección rápida)

Instancia de contenido (selección por criterios)Variante (selección por selección rápida)Variante (selección por selección rápida)

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En algunos casos, podrá usar instancias de contenido para conseguir el mismo efecto que produce eluso de variantes. En estos casos, hay que decidir cuál es la mejor solución. Por ejemplo, imaginemosque en un documento hay un párrafo que queremos tener en varios idiomas. Podemos crear unainstancia de contenido para cada idioma o una sola instancia de contenido con una variante paracada idioma. Si tiene una selección rápida por idioma, lo más conveniente sería usar variantes. Otraventaja de usar variantes es que puede probar la lógica de selección rápida en la salida directamentedesde xPresso for Word.

Las selecciones rápidas se definen en xAdmin, en el servidor de xPression. Para obtener másinformación, consulte la Guía del usuario de xAdmin. Puede descargar listas de selección rápida delservidor y seleccionar las que quiera activar en la plantilla actual. Para obtener más información,consulte Establecimiento de selecciones rápidas para una plantilla, página 150.

Establecimiento de selecciones rápidas para unaplantilla

Para poder crear variantes de contenido, debe definir selecciones rápidas para la plantilla. Lasselecciones rápidas se configuran en la página backstage de xPresso.

Abra la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso) y haga clic en Configuración de seleccionesrápidas. Todas las selecciones rápidas que están definidas en el servidor de xPression aparecenen la lista Inactivas. Haga clic en Descargar últimos valores del servidor para asegurarse de quela lista es actual.

Elija una selección rápida de la lista Inactivas y haga clic en Agregar selección rápida al documentopara moverla a la lista Activas. Todas las selecciones rápidas de la lista Activas estarán disponiblespara asociarlas con variantes de instancias.

Para quitar una selección rápida, elíjala en la lista Activas y haga clic en Quitar selección rápida deldocumento. Las selecciones rápidas que se están usando en un conjunto de selecciones rápidasno se pueden quitar. En algunos casos, la selección rápida no se podrá quitar aunque se hayaneliminado todas las variantes de contenido que usen la selección rápida. Cuando suceda esto, guardela plantilla, ciérrela y luego vuelva a abrirla. Después de volver a abrir la plantilla, se debería poderquitar la selección rápida.

Para asignar una selección rápida a una variable de plantilla, elija la selección rápida en la listaActivas y haga clic en Asignar a variable. Seleccione la variable y haga clic en Insertar.

Si se eliminan del servidor una selección rápida o un valor de una selección rápida utilizados, nose eliminarán del documento. Podrá seguir utilizándolos en el documento. La selección rápida o elvalor se mostrarán en el cuadro de diálogo Configuración de selecciones rápidas con un icono deaviso que indica que se han eliminado del servidor y no se pueden eliminar del documento, comose muestra en la siguiente imagen.

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Creación de variantes

Las variantes son versiones de instancias de contenido para las que puede definir atributos deselección rápida. Las variantes solo se deben crear cuando se tienen atributos a los que asociarlas.

Un ejemplo de buen uso de variantes es cuando tenemos contenido que debe aparecer en variosidiomas. Podemos crear una variante del contenido en cada uno de los idiomas. Si quisiéramos usarinstancias de contenido, tendríamos que crear criterios para cada instancia para controlar la inclusión,mientras que con variantes solo hay que elegir la selección rápida adecuada.

Nota: Es necesario definir selecciones rápidas en la plantilla para crear variantes.

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Para añadir una variante a una instancia de contenido, haga clic en el menú desplegable de lainstancia en el Explorador de plantilla y seleccione Agregar variante.

La primera variante que añade es la predeterminada, que xPression usa cuando no hay ninguna otraválida. No puede definir selecciones rápidas para la variante predeterminada.

Si quiere definir selecciones rápidas para las variantes adicionales, haga clic en el menú desplegablede la variante y seleccione Editar conjunto de selecciones rápidas. Para obtener más información,consulte Gestión de conjuntos de selecciones rápidas para plantillas, página 152.

Puede probar cómo se resuelven en la salida las variantes y la lógica de selección rápida directamentedesde xPresso for Word. Para obtener más información, consulte Pruebas de la plantilla, página 230.

Gestión de conjuntos de selecciones rápidas paraplantillas

Para cada plantilla, puede crear conjuntos de selecciones rápidas que contengan los valores deselección rápida que usará en el documento. Estos conjuntos se definen en el nivel de variante enel cuadro de diálogo Configuración de selecciones rápidas. Los conjuntos en desuso y obsoletos seeliminan automáticamente al cerrar el documento.

La lista Conjuntos de selecciones rápidas muestra todos los conjuntos que están definidos parala plantilla. Desde esta lista, puede:• Quitar el enlace entre un conjunto y otras referencias al conjunto. Cuando un enlace está roto,puede hacer cambios en un conjunto para la variante actual sin que afecten a otras variantesque usen el mismo conjunto.

• Clonar un conjunto para crear un conjunto nuevo y editarlo.

• Ver las selecciones rápidas que usan otras variantes. Las que están en la lista No disponibles lasusan variantes homólogas (variantes que están en la misma instancia de contenido).

La otra parte del cuadro de diálogo contiene información sobre el conjunto de selecciones rápidasseleccionado en cada momento:• El nombre de la selección rápida aparece arriba. De forma predeterminada, el nombre es una listade los valores elegidos para la selección rápida. Haga clic en Editar para escribir otro nombre.Haga clic en Restablecer para volver a poner el nombre original.

• Debajo del nombre aparece un resumen de la selección rápida. En el resumen se incluyen lasselecciones rápidas contenidas en el conjunto y los valores que están seleccionados para cadauna de ellas.

• En la tabla se ven las selecciones rápidas disponibles y se pueden seleccionar los valores quequiere asociar con el conjunto. Puede seleccionar un solo valor o, si hay varias selecciones rápidasen el conjunto, todos.

Si solo hay una selección rápida en el conjunto, seleccionar Todo es lo mismo que la configuraciónpredeterminada de la variante inicial y, como no pueden existir dos variantes con la mismaconfiguración de selección rápida, esto no está permitido.

Si hay más de una selección rápida en la lista, se debe seleccionar al menos un valor de cada una.

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En esta página puede seleccionar elementos sueltos activando la casilla o seleccionar varios conSHIFT+clic o CTRL+clic. Al seleccionar varios, primero hay que seleccionar los elementos y luegoactivar o desactivar la casilla de uno de los elementos seleccionados. Asegúrese de hacer clic en elnombre o la casilla del elemento para seleccionarlo. Si hace clic a la derecha del elemento, esteno se selecciona.

Bucles de contenidoSi los datos poseen información que desea recorrer en bucle para crear el contenido del documento,puede añadir un bucle de contenido en xPresso for Word. Los bucles de contenido le permitenseleccionar un rango de contenido y hacer que el contenido se repita en el documento con un nuevocontenido variable mientras xPresso for Word recorre los datos.

Por ejemplo, tal vez desee crear una lista variable de elementos en el documento. Si crea un buclede contenido que contiene una línea de la lista con los datos de variable en él, xPresso for Wordrecorrerá sus datos y creará tantas líneas como sea necesario para completar la lista. O, si el archivode datos contiene el texto para el documento y está creando algo con una estructura repetitiva como,por ejemplo, un catálogo, puede convertir el contenido de variable de la plantilla en un bucle detexto. xPresso for Word recorrerá los datos para extraer el contenido adecuado para rellenar laspáginas de catálogo.

También puede definir criterios de filtro que controlen cuándo se procesa el bucle en el documento.Esto resulta útil cuando un bucle solo es válido en instancias concretas del documento dinámico.

Nota: Si el documento se inicia con un bucle de contenido o un grupo de contenido, se mostrará unaadvertencia en el cuadro de texto enriquecido, que no se puede insertar en varias secciones, al aplicarlos datos. Para continuar trabajando con el documento, ignore el mensaje y haga clic en Aceptar ocierre el cuadro de diálogo.

Definición de bucles de contenido

Los bucles de contenido requieren una variable de matriz repetible. Asegúrese de que la matrizcontenga todos los datos de variable necesarios para generar el contenido.

Para definir un bucle de contenido:

1. Coloque las variables y el contenido estático en el lienzo que quiere incluir en el bucle.Si quiere añadir el contenido después de crear el bucle, coloque el cursor en el lugar del lienzodonde quiere que aparezca el bucle y salte al paso 3.

2. Seleccione todo el contenido del lienzo que quiera incluir en el bucle. Debido a la manera en quefuncionan los controles de contenido de Word (utilizados para denotar los bucles), la marcade final de párrafo se incluye siempre en el contenido de bucle. Por consiguiente, se añadiráautomáticamente un retorno de carro al final de cada elemento de bucle, de manera que cadaelemento aparezca en su propia línea.

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3. Cree un bucle de contenido siguiendo uno de estos pasos:• Haga clic en Bucle de contenido en la pestaña xPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

• Haga clic en la lista desplegable de la matriz del bucle en el Explorador de variables y luegoen Bucle de contenido, en Insertar selección como.

Aparece el cuadro de diálogo Definir bucle.

4. Haga clic en Elegir variable para seleccionar la matriz que quiere usar en el bucle. Si creó elbucle de contenido desde el Explorador de variables, la matriz que seleccionó aquí se seleccionaautomáticamente.

5. (Opcional) Haga clic en Definir xPath para definir otro xPath para la matriz. Para obtener másinformación, consulte Filtrar una matriz, página 108.

6. Haga clic en Aceptar. xPresso for Word coloca un control de contenido alrededor del rangode contenido, o en la ubicación del cursor en la plantilla si no había contenido seleccionado.xPresso for Word también añade el bucle de contenido al Explorador de plantilla en la ubicaciónadecuada: si el bucle aparece dentro de una instancia de contenido u otro contenedor dinámico,aparecerá bajo él; si no, aparecerá bajo la raíz.

Anidamiento de bucles de contenido

Es posible anidar varios bucles de contenido unos dentro de otros. Los bucles anidados admitenbucles “hacia atrás”, bucles anidados en sí mismos y bucles con varias jerarquías. Un ejemplo debucle hacia atrás es el siguiente: si los datos tienen un “Elemento principal 1”, con un elementosecundario “Secundario 1”, puede anidar un bucle asociado a “Elemento principal 1” en un bucleasociado a “Secundario 1”.

Evite anidar bucles de contenido en otro contenido dinámico (como grupos de contenido) de listasnumeradas o con viñetas, puesto que podrían surgir problemas al cambiar el foco de instancia enel Explorador de plantilla en estos elementos anidados. Por ejemplo, se podría dar el caso de queel contenido anidado en un control de contenido se moviese fuera del control y, por tanto, dejasede formar parte del contenido dinámico. O de que se perdiese el estilo de fuente (como el color, lanegrita o la cursiva) del contenido dinámico.

Criterios de filtros de bucles

Para cualquier bucle de contenido, puede definir criterios de filtro que controlen cuándo se procesa elbucle para la salida del documento. Esto le permite omitir el procesamiento de un bucle de registrosde datos si no es necesario.

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Para definir criterios de filtro, haga clic en la lista desplegable del bucle de contenido en el Exploradorde plantilla y seleccione Editar filtro de bucle. Se abre el cuadro de diálogo Establecer criterios. Paraobtener más información, consulte Definir lógica de expresión condicional, página 144.

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Capítulo 7Uso de imágenes

La compatibilidad para imágenes de xPresso for Word admite muchos formatos y tipos de imágenes.Existen varias formas de poner imágenes en un documento: cuál usar depende del tipo de imagen.Si es una imagen estática, puede colocarla directamente en el documento de Word. Si es dinámica,puede usar una variable de imagen o una imagen de contenido universal para colocar la imagenen el documento.

En este capítulo se explica cómo usar imágenes en plantillas de xPresso for Word y se incluyenlos temas siguientes:• Compatibilidad para imágenes, página 157

• Preparación de imágenes para su uso en documentos, página 165

• Tipos de imágenes de xPresso, página 166

• Variables de imagen, página 167

• Imágenes de contenido universal, página 168

• Trabajo con imágenes en salidas PostScript, página 170

• Trabajo con imágenes en salidas PDF y PPML, página 171

Compatibilidad para imágenesExisten muchas cosas que tener en cuenta en lo relativo al uso de imágenes en los documentos.Antes de tomar ninguna decisión, es importante saber qué formatos de imagen admite el motor depublicación xPublish para cada formato de salida. En la tabla siguiente se detalla la compatibilidadde las imágenes con cada formato de salida admitido.

Si el formato de salida no admite un formato de imagen, xPression intentará convertirlo a otroformato compatible. Para obtener más información, consulte Formatos de imagen incompatibles,página 158. En lo que respecta a la compatibilidad de las imágenes, en xPression se pueden establecerdos tipos de compatibilidad: directa e indirecta. Los formatos de imagen compatibles directamenteson compatibles con el formato de salida y pasan directamente a través del motor de publicación. Losformatos de imagen compatibles indirectamente solo son compatibles con el formato de salida si secomprimen de una forma concreta. En el caso de los formatos de imagen compatibles directamente,xPression extraerá los datos necesarios y los incrustará, lo cual puede afectar al rendimiento.

En la tabla siguiente se detalla la compatibilidad de imágenes de xPression para cada formato desalida compatible.

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Uso de imágenes

Formato deimagen

AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript

BMP Incompatible Compatibledirectamente

Compatibledirectamente

Incompatible Incompatible Incompatible

EPS Incompatible Incompatible Incompatible Incompatible Incompatible Compatibledirectamente

GIF Incompatible Compatibledirectamente


Incompatible Compatibleindirectamente

Incompatible

JPEG (JFIF) Compatibledirectamente



Incompatible Compatibledirectamente


PDF Incompatible Incompatible Incompatible Incompatible Compatibledirectamente

Incompatible

PNG Incompatible Compatibledirectamente


Incompatible Compatibleindirectamente

Incompatible

TIFF (Grupo4)


Incompatible Incompatible Compatibledirectamente



TIFF(Monocromo)

Compatibleindirecta-mente

Incompatible Incompatible Compatibleindirecta-mente



TIFF (Escalade grises)

Incompatible Incompatible Incompatible Incompatible Compatibledirectamente


TIFF (Color) Incompatible Incompatible Incompatible Incompatible Compatibledirectamente


WMF Compatible Compatible Compatible Compatible Compatible Compatible

Formatos de imagen incompatibles

Cuando el motor de publicación xPression Publish se encuentra con formatos de imagenincompatibles, los convierte a un formato compatible con el formato de salida.

En la tabla siguiente se detalla el formato al que se convierte cada imagen incompatible para caraformato de salida. La indicación “NP” significa que el formato de imagen es compatible con elformato de salida (y por tanto no requiere conversión); la indicación “Ninguno” significa que laimagen no es compatible pero no se realiza la conversión.

Imagen original AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript

BMP JPEG N/A N/A Ninguno JPEG JPEG

EPS JPEG JPEG,PNG

JPEG,PNG

Ninguno PDF, JPEG,PNG

N/A

GIF JPEG N/A N/A Ninguno N/A JPEG

JPEG (JFIF) N/A N/A N/A Ninguno N/A N/A

PDF JPEG JPEG JPEG Ninguno N/A JPEG

158

Uso de imágenes

Imagen original AFP DOCX HTML PCL PDF/PPML PostScript

PNG JPEG,Grupo 4

N/A N/A Ninguno N/A JPEG

TIFF (Grupo 4) N/A JPEG JPEG N/A N/A N/A

TIFF (Monocromo)

Grupo 4 JPEG JPEG Grupo 4 N/A N/A

TIFF (Escala degrises)

Ninguno JPEG JPEG Ninguno N/A N/A

TIFF (Color) Ninguno JPEG JPEG Ninguno N/A N/A

xPression utiliza el valor de configuración de preferencias de imagen del servidor, que se encuentraen el archivo DCPI.properties del servidor, para seleccionar el formato de archivo deseado. Paraobtener más información sobre la opción de preferencia de imagen, consulte Configuración de laopción de preferencia de imagen, página 159.

Configuración de la opción de preferencia de imagen

El tipo de imagen que se utiliza durante la publicación se controla mediante un parámetro de unarchivo de configuración. En el cliente, la configuración se encuentra en el archivo xPRSConfig.xml, yen el xPression Server, en el archivo DCPI.properties. Cada formato de salida tiene un parámetro enel archivo que contiene una lista de los formatos de imagen que admite. El orden de los formatos deimagen determina el orden en el que xPression seleccionará el formato de imagen que publica.

La ubicación del archivo de configuración que contiene la opción de preferencia de imagen difiereentre el cliente y cada servidor:• El archivo xPRSConfig.xml se encuentra en el cliente de xPresso for Word en el directorioConfiguración.

• El archivo DCPI.properties del xPression Server se encuentra en el directorio xPressionHome.

La opción de preferencia de imagen tiene el mismo aspecto en todos los archivos de configuración.Busque las siguientes entradas:"ImagePreferenceForPDF" value="tif;tiff;pdf;png;jpg;jpeg;gif;bmp""ImagePreferenceForPS" value="pdf;eps;jpg;jpeg;tif""ImagePreferenceForAFP" value="pdf;jpg;jpeg;gif""ImagePreferenceForHTML" value="png;jpeg;jpg;gif;bmp""ImagePreferenceForDOCX" value="png;jpg;gif;bmp""ImagePreferenceForPCL" value="tif;tiff"

Este parámetro controla el tipo de imagen que se utiliza durante la publicación en cada formato desalida. Si desea utilizar imágenes PDF en la salida PDF, mueva pdf al principio de la lista:ImagePreferenceForPDF=pdf;tif;tiff;png;jpg;jpeg;gif;bmp

Por ejemplo, supongamos que se crea un documento con una imagen EPS incrustada. El documentose publicará en PDF y PostScript. Al empaquetar el documento, la imagen EPS se convertirá a PNG,JPEG y PDF. El paquete incluirá todas las versiones de la imagen: EPS, PNG, JPEG y PDF.

El archivo de configuración del servidor contiene los ajustes siguientes:<prop name="ImagePreferenceForPDF" value="pdf;tif;tiff;png;jpg;jpeg;gif;bmp"visible="false"/>

<prop name="ImagePreferenceForPS" value="eps;pdfjpg;jpeg;tif visible="false"/>

159

Uso de imágenes

Cuando publique el documento, xPression utilizará la conversión a PDF de la imagen EPS en la salidaPDF y la imagen EPS original en la salida PostScript.

Selección del formato de imagen adecuado

Probablemente existen varios cientos de formatos de archivo de imagen en el mundo hoy en día. Porsuerte, el número no aumenta. Esto se debe a que han surgido formatos estándar que satisfacen losrequisitos funcionales principales de los distintos supuestos de uso de imágenes.

Los aspectos funcionales principales de uso de imágenes son:• El tamaño de archivo. Esto afecta drásticamente a todos los sistemas, incluidas las impresoras.

• Fidelidad del color. La precisión del mecanismo de almacenamiento de colores (de 1 bit a 32 bits).

• Compatibilidad con transparencias. Ciertos formatos de imagen permiten especificar que partesdel rectángulo de imagen sean transparentes.

En la tabla siguiente se describen los requisitos de imágenes y los formatos sugeridos para satisfacerlos requisitos.

Requisito Formato Comentarios

Blanco y negro

Tamaño de archivo pequeño

CITT G4 TIFF Esta es una manera muy estándar y compacta dealmacenar imágenes monocromáticas.

CITT G4 TIFF es el formato utilizado por los faxes.

256 colores (8 bit)

Tamaño de archivo pequeño

GIF Este es un formato compacto y específico para web. Esadecuado para aplicaciones con una baja fidelidad delcolor con formatos electrónicos.

Fotografías

Salida electrónica

Transparencia

PNG Se trata de un formato RGB compacto que admitetransparencia.

Se ha adaptado a la medida de las salidas en formatoelectrónico, aunque no mantendrá la transparencia enPostScript, ya que se limita al color RGB.

Color de alta calidad

Fotografías (RGB, CMYK)

JPG El formato JPG se adapta a la pérdida de datos, lo quesignifica que el tamaño de archivo queda reducido alquitar partes de la imagen.

El JPG es muy compacto y un gran formato para fotos.

160

Uso de imágenes

Requisito Formato Comentarios

Color de alta calidad

Fotografías, máscaras derecorte, etc.

Todos los modelos de color

EPS Solo PostScript y algunos dispositivos de AFP admiteneste formato.

Éste es el único formato adecuado para las aplicacionesde imágenes que requieran máscaras de recorte.

En la salida PDF de xPression, los archivos EPS seconvertirán a PDF, JPEG y PNG. Los archivos PNGadmitirán las máscaras de recorte si están en el archivoEPS.

Los canales alfa no admiten transparencia.

Imágenes PDF

La compatibilidad con PDF en la salida de xPresso for Word se puede clasificar en dos categorías:imágenes PDF (de menos de una página) y PDF de una o varias páginas.

Las imágenes PDF son compatibles con la salida PDF, PostScript y PPML. Las imágenes PDF solo sepueden incluir en un documento como imágenes dinámicas. Las imágenes dinámicas se colocan através de una variable de imagen, de un elemento de contenido universal o del modo en línea. Elmodo en línea le permite colocar una referencia a una imagen almacenada en un repositorio deECM al que se pueda acceder desde un servidor.

Nota: (1) Al insertar un archivo PDF de varias páginas utilizando una variable de imagen o a travésdel modo en línea, en el documento solo se insertará la primera página del PDF en forma de imagen.(2) Al incluir una imagen PDF en un documento que se vaya a publicar en un formato de salida queno admita PDF, la imagen se convertirá a un formato compatible generado mediante una conversiónde imagen. Para obtener más información, consulte Formatos de imagen incompatibles, página 158.

Puede insertar archivos PDF de una o varias páginas en un documento de xPresso for Word a travésde un elemento de contenido universal. Puede indicar las páginas del PDF que se deben insertar en eldocumento y definir las opciones de la tabla de contenido, las opciones de formato y las condicionesde inclusión. Las imágenes PDF de contenido universal se pueden insertar desde un directorio local,desde un repositorio de un servidor o a través de una variable.

Imágenes EPS

Las imágenes EPS solo se pueden incluir en un documento como imágenes dinámicas. Las imágenesdinámicas se colocan a través de una variable de imagen, de un elemento de contenido universal odel modo en línea. El modo en línea le permite colocar una referencia a una imagen almacenada enun repositorio de ECM al que se pueda acceder desde un servidor.

161

Uso de imágenes

Imágenes JPEG

Si la imagen JPEG (.jpg, .jpeg) tiene un formato irregular, el motor de publicación xPublish no podráutilizarla para generar una salida AFP o PostScript. Una imagen JPEG es "irregular" si contieneuno de los siguientes:• Más de una etiqueta SOI (Inicio de imagen: FFD8). Esta etiqueta solo debería aparecer una vez alprincipio del archivo.

• Más de una etiqueta SOS (Inicio de exploración: FFDA). Esta etiqueta indica el principio de laexploración de la imagen.

Puede usar una utilidad como IrfanView (http://www.irfanview.com) para volver a guardar lasimágenes JPEG irregulares y, a continuación, utilizar las imágenes recientemente guardadas ensu documento.

Imágenes TIFF

El motor de publicación xPression Publish admite actualmente cuatro tipos de imágenes TIFF:• Imágenes binarias (imágenes monocromáticas)

• Imágenes en escala de grises

• Imágenes RGB a todo color

• Imágenes de separación (solo CMYK)

Los siguientes tipos de imágenes TIFF no se admiten actualmente:• Imágenes de paleta RGB

• Imágenes YUV

• Imágenes CIELAB

• Imágenes incrustadas JPEG

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones para las imágenes TIFF:• No se admite la transparencia en las imágenes TIFF.

• Las imágenes TIFF no se pueden colocar en encabezados ni pies.

• No se admite la obtención de vistas previas de los documentos que contienen imágenes TIFF.

En la tabla siguiente se detalla la compatibilidad de xPression con las imágenes TIFF.

Tipos de imágenes

Características Binaria Escaladegrises

RGB CMYK

Sin compresión Sí Sí Sí Sí

CCITT 1D (Huffman modificado) Sí N/A N/A N/A

1D Sí N/A N/A N/A

2D Sí N/A N/A N/A

CCITT G3

Método decompresión

162

Uso de imágenes

Tipos de imágenes

Características Binaria Escaladegrises

RGB CMYK

Bits FILL antes deEOL

Sí N/A N/A N/A

Modo sincomprimir

No N/A N/A N/A

Normal Sí N/A N/A N/ACCITT G4

Modo sincomprimir

No N/A N/A N/A

PackBits Sí Sí Sí Sí

LZW Sí Sí Sí Sí

1 Sí N/A N/A N/A

2 N/A Sí Sí Sí

4 N/A Sí Sí Sí

8 N/A Sí Sí Sí

Bits por muestra

16 N/A Sí Sí Sí

Normal Sí N/A N/A N/AOrden de relleno

Inverso Sí N/A N/A N/A

Negro es uno Sí Sí N/A N/APresentación delcolor Blanco es uno Sí Sí N/A N/A

Plano (por ejemplo, RRRGGGBBB) N/A N/A Sí SíPlano o entrelazado

Entrelazado (por ejemplo,RGBRGBRGB)

N/A N/A Sí Sí

Una banda Sí Sí Sí SíBandas

Varias bandas Sí Sí Sí Sí

Almacenamientode los datos deimagen

Mosaico No No No No

Muestras adicionales (transparencia) No No No No

Imágenes WMF

xPresso for Word admite las imágenes WMF en todos los idiomas de definición de páginacompatibles. Estas imágenes no se pueden ver en vista previa desde el cliente, pero aparecen en lasalida cuando se publican en el servidor. Las imágenes WMF no se pueden mostrar en la vista previaen PDF porque el formato no es compatible de forma nativa para la salida en PDF y xPression noconvierte imágenes en el cliente. Al hacer una vista previa en PDF con un documento que tiene unaimagen WMF, esta no se verá y aparecerá un error en el registro.

163

Uso de imágenes

Compatibilidad con los perfiles de color ICC

Los perfiles de color ICC incrustados de los archivos EPS, JPEG y PDF se pueden transmitir através de xPression a controladores de impresora o procesadores de imágenes rasterizadas (RIP).xPression no puede transferir perfiles de color ICC en imágenes TIFF. Para los tipos de imágenescompatibles, xPression puede transmitir el perfil, pero xPression no puede utilizar el perfil para lograrla coincidencia de colores. xPression no tiene conocimiento del tipo de impresora o de procesadorRIP que se utilizará y, por lo tanto, no puede resolver la coincidencia de colores.

La transmisión de los perfiles ICC se admite en los archivos EPS con salida PostScript, los archivosJPEG con salida PostScript y PDF, y los archivos PDF con salida PDF.

Cualquier tipo de conversión o procesamiento de las imágenes por parte del xPression Serverdescompondrá el perfil de color ICC, especialmente la función Resample Image to Output Resolution.

Opciones de formato compatibles

Al colocar una imagen en un documento de xPresso for Word, la pestaña Formato de herramientasde imagen de Word de la cinta de opciones de Word está disponible. xPression no es compatiblecon todas las opciones que Word ofrece para dar formato a las imágenes. Consulte la tabla siguientepara obtener más información.


Ajustar: todas las opciones No compatible

Estilos de imagen: borde de laimagen

Solo se admiten colores RGB en coloresestándar o más colores de contorno

Estilos de imagen: efectos de laimagen

No compatible

Estilos de imagen: diseño de laimagen

No compatible

Organizar: posición Solo disponible la opción En línea con eltexto

Organizar: ajuste del texto Solo disponibles las opciones En línea conel texto, Cuadrado, Arriba y abajo, Detrásdel texto y Delante del texto

Organizar: traer al frente No compatible

Organizar: enviar al fondo No compatible

Organizar: panel de selección No compatible

Organizar: alinear No compatible

Organizar: agrupar No compatible

Organizar: girar No compatible

Tamaño: recortar No compatible

164

Uso de imágenes


Tamaño: alto de forma Compatible

Tamaño: ancho de forma Compatible

Uso de anclas

Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con marcos anclados que contengan imágenes:• Cuando se incluye una imagen en contenido dinámico, es necesario asegurarse de que eldelimitador de la imagen queda situado dentro del control de contenido del contenido dinámico.Si desplaza el delimitador fuera del control de contenido, la imagen ya no formará parte delcontenido dinámico.

• Es posible que las imágenes ancladas no aparezcan exactamente en la misma ubicación cuando sepublica el documento en el xPression Server.

• Haga los marcos anclados un poco más grandes que las imágenes contenidas en ellos paraasegurarse de que las imágenes se publiquen bien.

Preparación de imágenes para su uso endocumentosUna vez elegido el tipo o los tipos de imágenes que se van a usar en un documento de xPresso,es importante preparar las imágenes correctamente para que no afecten innecesariamente alrendimiento. Al preparar las imágenes para usarlas en la publicación, es importante mantener eltamaño al mínimo. Las imágenes pequeñas se procesan más rápidamente.

Por lo general, lo primero que se debe ajustar para refinar el rendimiento es la resolución de lasimágenes. Como pauta general, la resolución de las imágenes fotográficas no suele requerir másde 200 ppp. Para determinar una resolución aceptable para las imágenes, imprima una imagenrepresentativa a 100, 125, 150, 175, 200, 225 y 250 ppp. Compare las imágenes y elija la de menorresolución que satisfaga sus requisitos.

Muchas veces, puede resultar difícil ver las diferencias entre imágenes con resoluciones superiores a125 ppp. Sin embargo, será diferente para distintos tipos de imágenes. Por ejemplo, si se reproducenimágenes que contienen texto y dibujos de líneas, la resolución deberá ser mayor, pero normalmentela profundidad de bits puede ser menor. Para estos archivos, la prueba puede abarcar desde 175 ppphasta 400 ppp, en función de la calidad del proceso de impresión.

El valor de puntos por pulgada (ppp) recomendado para las imágenes en color (no dibujos de líneas)es el siguiente:• 150 ppp: calidad aceptable

• 200 ppp: calidad buena

• 250 ppp: calidad mejor

165

Uso de imágenes

• 300 ppp: calidad óptima

• 300–600 ppp: solo para los procesos de impresión láser y offset de alta calidad

El valor de puntos por pulgada recomendado para los dibujos de líneas (capturas de texto y dibujosde líneas muy finas) es el siguiente:• 150 ppp: calidad de fax

• 200 ppp: calidad buena

• 250 ppp: calidad mejor

• 300 ppp: calidad muy buena

• 300–600 ppp: alta calidad

Una práctica común para obtener imágenes en formato digital para su edición es digitalizarlas.Cuando se digitalizan imágenes, es importante tener en cuenta lo siguiente:• Los puntos por pulgada de la imagen digitalizada no tienen por qué ser los mismos que los de lasimpresora. Esto puede dar lugar a imágenes mucho más grandes de lo necesario. Por ejemplo, silos puntos por pulgada de la impresora son 1.200, debería poder digitalizar las imágenes a no másde 300 ppp (o el valor de puntos por pulgada menor que proporcione la calidad necesaria). Sidigitaliza todas las imágenes a 1.200 ppp, cada imagen contendrá 800 ppp más de información delo que probablemente se necesite para obtener la calidad deseada.

• Las imágenes deben digitalizarse con los puntos por pulgada que requiera la salida. Las imágenescon menos puntos por pulgada se pueden redimensionar más adelante para adecuarlas a unasalida con más puntos por pulgada. Si cambia una imagen de 72 ppp a 300 ppp, no mejorará lafalta de detalle en los bordes presente en la imagen a 72 ppp.

• Si la imagen se va a usar para imprimir, no la digitalice a 72–96 ppp. Este intervalo de puntos porpulgada no tiene resolución suficiente para crear una copia impresa aceptable.

• Si se va a usar una imagen para imprimirla y archivarla, digitalícela con un valor de puntos porpulgada de impresión aceptable y después guarde una copia a menor resolución para archivarla.

Tipos de imágenes de xPressoEn una plantilla de xPresso for Word se pueden incluir dos tipos de imágenes: estáticas y dinámicas.

Las imágenes que no cambian entre iteraciones de la misma plantilla se consideran estáticas. Lasimágenes estáticas se pueden colocar en la plantilla usando la función Insertar imagen de Word(pestaña Insertar > Imagen). Las imágenes se ponen dentro de la plantilla y así se garantizaque se vean al publicar. Para usar imágenes estáticas, es preciso que estas estén disponibles en elmomento del diseño.

Las imágenes que pueden cambiar en las diferentes iteraciones de la plantilla de ejemplo seconsideran dinámicas. Puede insertar imágenes dinámicas con una variable de imagen o con unaimagen de contenido universal. Las variables de imagen se insertan en el documento de xPresso forWord y señalan a los datos que contienen la ruta de acceso y el nombre de archivo de un archivoexterno. Las imágenes de contenido universal permiten colocar una imagen almacenada localmente oen una red en el servidor de xPression; también puede utilizar una referencia de variable.

166

Uso de imágenes

Variables de imagenLas variables de imagen permiten incluir una imagen externa en un documento, que puede serdistinta en función de los datos. Los datos contienen la ruta de acceso y el nombre de la imagen, yla variable de imagen extrae la imagen de la ruta de acceso definida en los datos y la coloca en lapágina del documento.

La ruta de acceso de la imagen se puede facilitar, bien como ruta de acceso relativa o absoluta, o biencomo una expresión.

Cualquier elemento de datos del tipo de cadena en su esquema puede colocarse en el documentocomo una variable de imagen. Para obtener más información, consulte Agregar variables a laplantilla, página 86. También puede crear una variable nueva y definir la ruta de acceso de la imagencomo la expresión de la variable.

Nota: Las opciones de Microsoft Word Posición y Ajuste del texto no son compatibles con lasvariables de imagen.

Definición de una ruta de acceso de imagen relativa oabsoluta

Puede estructurar las referencias de las variables de imagen usando una ruta de acceso relativa o unaabsoluta. En ambos casos, es necesario asegurarse de que las imágenes existen en el cliente y en elservidor, en la ubicación correcta. Si especifica la ruta de acceso completa, también debe asegurarsede que exactamente la misma ruta de acceso existe en el cliente y en el servidor.

Las variables de imagen a las que se haga referencia mediante las rutas relativas deben residir en eldirectorio de imagen en el equipo cliente de xPresso for Word, así como en el directorio de imágenesdel xPression Server. Ambos directorios se definen en el momento de la instalación. Si no está segurode dónde están los directorios, verifíquelo con el administrador del sistema.

El directorio de imágenes predeterminado del cliente de xPresso for Word esYour_drive:\ProgramData\xPresso\xPresso_version\Unity Designer\Images

La ubicación del directorio en el servidor se define en el archivo xPRSConfig.xml, que se encuentra enel directorio xPressionHome.

Para utilizar una ruta relativa, la referencia se estructuraría en los datos del siguiente modo:<image>logo.jpg<image>. La imagen logo.jpg debe estar ubicada en el directorio de imagenpredeterminado del cliente y del servidor, de modo que pueda encontrarse durante la vista previa(en el cliente) y la publicación (en el servidor).

Definición de una ruta de acceso a una imagenmediante una expresión

Puede definir la ruta de acceso a una imagen de variable a través de una expresión. Si se trata deuna ruta de acceso local o de red, debe asegurarse de que la ruta esté disponible tanto en el servidorcomo en el cliente. Esta ruta de acceso puede conducir también a un repositorio de Documentum

167

Uso de imágenes

o a la base de datos de xPression. La conexión al servidor de Documentum se debe configurar enel xPression Server para que xPression Publish pueda acceder al repositorio y extraer la imagendurante la publicación.

El formato de la ruta debería se tal como se indica a continuación:

Local: unidad/ruta/nombre de archivo

Red: file://nombreEquipo/ruta/nombreArchivo

Documentum: ecm::nombreConfigEcm:/ruta/nombreArchivo?version=versión

Repositorio de xPression: cr::nombreArchivo?

La expresión se debe incluir entre comillas dobles.

Nota: xPression no admite el uso del protocolo HTTPS en ninguna conexión.

Imágenes de contenido universalLas imágenes de contenido universal permiten colocar en el documento imágenes almacenadas enuna ubicación externa, como un directorio local o un repositorio de servidor. Al colocar una imagende contenido universal en la plantilla, está creando un enlace de referencia al archivo de la imagen.Esto permite que la imagen se actualice externamente sin hacer cambios en la propia plantilla.

Cuando utilice contenido universal de imágenes almacenado en el repositorio de DocumentumxPression o en un repositorio de Documentum o FileNet adicional, asegúrese de que hay solo unarchivo con el mismo nombre y número de versión en el repositorio. Si hay varios archivos con elmismo nombre y número de versión, xPression no sabrá qué archivo utilizar cuando publique eldocumento, y puede que no incluya el archivo correcto.

Si inserta una imagen de contenido universal en un cuadro de texto y la imagen falta de la salida,ajuste el tamaño del cuadro de texto hasta que se muestre la imagen en la salida.

Nota: Las opciones de Microsoft Word Posición y Ajuste del texto no son compatibles con contenidouniversal de imagen.

Para insertar contenido universal:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universalaparezca en la salida.

2. (Opcional) Si la imagen de contenido universal reside en otro lugar que no sea el repositorio deservidor predeterminado, haga clic en Archivo > xPresso y seleccione Seleccionar imagen de UCdel servidor de contenido externo.

3. Haga clic en Contenido universal en la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta deopciones de Word y seleccione Imagen. Aparece el cuadro de diálogo Insertar Imagen.

4. Seleccione la ubicación desde la que se incluirá el contenido universal: Servidor, Variable oArchivo local.

5. Haga clic en el texto que aparece en el cuadro de referencia o en el botón de examinar.• Si seleccionó Servidor como ubicación y tiene abierta la sesión en el servidor, aparece el cuadrode diálogo Seleccionar archivo. El tamaño y la vista previa de miniatura de una imagen

168

Uso de imágenes

aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar archivo cuando selecciona la imagen. Si elcontenido está en el repositorio predeterminado, búsquelo, selecciónelo y haga clic enAceptar.

Si el contenido está en otro repositorio, siga las instrucciones de Selección de contenido enotro repositorio, página 201, después busque y seleccione el contenido y, a continuación,haga clic en Aceptar.

Esta opción no está disponible si no está registrado en el servidor.

• Si ha seleccionado Variable como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarvariable. Seleccione la variable que contiene la ruta de acceso absoluta y el nombre delcontenido, y haga clic en Insertar. Para obtener más información, consulte Formato dereferencias de archivo variables, página 200.

• Si seleccionó Archivo local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarcontenido universal. Busque el contenido, selecciónelo y haga clic en Abrir en Word.

6. Seleccione la opción de ajuste de imagen:• No hay ninguna opción de ajuste. La imagen aparece en la página con su tamaño original.

• Ajustar contenido proporcionalmente. Se cambia el tamaño de la imagen para ajustarladentro del marco de la imagen, al tiempo que se mantienen las proporciones correctas.

• Ajustar contenido a marco. Se cambia el tamaño de la imagen para ajustarla al marco dela imagen.

• Rellenar marco proporcionalmente. Se cambia el tamaño de la imagen para rellenar todo elmarco de la imagen, al tiempo que se mantienen las proporciones correctas.

7. Seleccione su opción de alineación vertical: Parte superior, Centro, Parte inferior.

8. Seleccione su opción de alineación horizontal: Izquierda, Centro, Derecha.

9. Haga clic en Aceptar. Se añade un elemento de contenido universal al Explorador de plantilla.

10. (Opcional) En el Explorador de plantilla, haga clic en la lista desplegable del elemento decontenido universal y seleccione Editar criterios para definir criterios que controlen cuándo seincluye el contenido universal en el documento maestro. Se abre el cuadro de diálogo Establecercriterios. Defina los criterios de inclusión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtenermás información, consulte Definir lógica de expresión condicional, página 144.

Nota: Si el tipo de salida no es compatible con el formato de imagen, el motor de publicaciónde xPression convertirá la imagen a un tipo compatible, según lo especificado en el archivoxPRSConfig.xml o en la definición de flujo de xAdmin.

Adición de texto alternativo a las imágenesPuede publicar un documento PDF/UA con xPression. Puede añadir texto alternativo a una imagenpara activar la accesibilidad en las salidas en PDF/UA. Las imágenes que no tienen texto alternativose marcan como artefactos de manera predeterminada. Consulte el manual xPublish Output ProcessingGuide para obtener una descripción general del tipo de salida en PDF/UA.

Puede añadir texto alternativo tanto a las imágenes estáticas como dinámicas.

169

Uso de imágenes

Para añadir texto alternativo a una imagen

1. En un documento de xPresso for Word, seleccione la imagen a la que desee añadir textoalternativo.

2. En la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta de opciones de Word, pulse el botónTexto alternativo en la secciónOpciones. Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de textoalternativo. También puede abrir este cuadro de diálogo utilizando uno de estos procedimientos:• Haga clic con el botón secundario sobre la imagen y seleccione Diseñador de xWord >Configurar texto alternativo.

• En el caso de una variable de imagen o de una imagen de contenido universal, haga clic en elmenú desplegable del explorador de plantillas y seleccione Configurar texto alternativo.


4. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción. La longitud máxima del texto alternativoes 32768 caracteres.

5. Haga clic en Aceptar.En el caso de una variable de imagen o de una imagen de contenido universal, también puede añadirvariables en el texto alternativo.

Para añadir una variable en el texto alternativo

1. Abra el cuadro de diálogo Configuración de texto alternativo.

2. Haga clic en el icono Elegir variable, situado a la derecha del cuadro Descripción.

3. Haga doble clic en la variable que desee añadir. Podrá comprobar cómo se añade la variableen el cuadro de texto del cuadro de diálogo.

4. Escriba el texto que desee y haga clic en Insertar.


Consejo: Para ver el texto alternativo que ha configurado, vuelva a abrir el cuadro de diálogoConfiguración de texto alternativo. En el caso de una variable de imagen o de una imagen decontenido universal, también podrá ver el texto alternativo en el explorador de plantillas si seleccionaPropiedades en el menú desplegable.

Trabajo con imágenes en salidas PostScriptHay ciertas formas de obtener los efectos deseados utilizando imágenes en salidas PostScript dexPression. En la tabla siguiente se muestran las características de imagen y se describe cómoconseguirlas en las salidas de xPression Server.

Funcionalidadnecesaria

Formato que se va ausar

Comentarios

CMYK u otrosmodelos de color

JPEG o EPS En EPS, se puede utilizar cualquier modelo decolor, con tal de que el dispositivo de salida loadmita.

170

Uso de imágenes



Comentarios

RGB JPEG, EPS o PNG

Monocromático(mapa de bits)

G4 TIFF (formato defax)

Este es el formato más común para imágenes deun solo bit.

Transparencia EPS con máscara derecorte

Éste es el único formato que funcionará contransparencias en PostScript.

Si se utilizan archivos EPS con máscaras de recortepara PostScript, se crea un archivo RGBA PNGpara usarlo en PDF. El formato RGBA (A significaalfa e indica que admite el canal alfa) permite latransparencia en las secuencias de PDF de lasimágenes EPS.

El resto de métodos de definición de transparenciano se admiten en PostScript.

Opacidad Todos Se admite la opacidad.

Recorte Todos No se admite el recorte.

Giro Todos No se admite el giro de las imágenes.

Redimensionamiento Todos Se admite el ajuste de escala en los atributos dela variable de imagen.

Trabajo con imágenes en salidas PDF y PPMLHay ciertas formas de obtener los efectos deseados al utilizar las imágenes en salidas PDF o PPMLde xPression. En la tabla siguiente se muestran las características de imagen y se describe cómoconseguirlas en las salidas de xPression Server.



Comentarios

CMYK u otrosmodelos de color

JPEG, TIFF o PDF Asegúrese de no seleccionar Volver a muestrearlas imágenes a la resolución de salida en ladefinición de salida en xAdmin. Para obtenermás información, consulte la Guía del usuario dexAdmin.

RGB JPEG, TIFF o PNG

Monocromático(mapa de bits)

TIFF Grupo 4 o TIFFMonocromático

Este es el formato más común para imágenes deun solo bit.

Recorte Todos Se admite el recorte.

Giro Todos Se admite el giro de imágenes.

171

Uso de imágenes



Comentarios

Redimensionamiento Todos Se admite el redimensionamiento.

Transparencia PDF o PNG PDF es la mejor opción, especialmente cuandoel documento contiene gráficos. De otro modo,también se puede optar por PNG.

172

Capítulo 8Uso de tablas

Puede utilizar tablas de Word en el documento de xPresso for Word e incluir en ellas datos estáticosy dinámicos. La información de las siguientes secciones se aplica tanto a las tablas estáticas comodinámicas del documento, salvo que se especifique lo contrario:• Compatibilidad con las tablas de Word, página 173

• Definición de propiedades de tabla, página 174

• Uso de tablas dinámicas, página 176

Nota: Si un contenedor de contenido, como contenido reutilizable, un bucle, una región de plantilla yun grupo de contenido, empieza con una tabla, se añade un párrafo vacío antes de la tabla. Si uncontenedor de contenido empieza con una tabla, se añade un párrafo vacío después de la tabla. Estaes una limitación conocida de Microsoft Word. Si no desea el párrafo añadido, puede modificar eltamaño del párrafo u ocultar el párrafo.

Compatibilidad con las tablas de WordDeben tenerse en cuenta los siguientes aspectos relativos a la compatibilidad cuando se utilicentablas de Word. Para obtener una lista completa de las funciones de tabla de Word compatibles,consulte Tablas, página 319.

Configuración de las tablas

El motor de publicación xPublish no admite todas las configuraciones de tabla de Word. Esto puedehacer que la tabla que aparece en el documento mostrado en xPresso for Word tenga un aspectodistinto del que tiene cuando se crea una vista previa en PDF del documento o cuando se publica eldocumento en el servidor de xPression.

Por ejemplo, el motor de publicación no admite alternar el formato de fila, de modo que cuando seobtenga una vista previa del PDF del documento, todas las filas de la tabla utilizarán el mismoformato. Sin embargo, cuando aplique los datos al documento en xPresso for Word, la tabla mostraráel formato de fila alterno que haya aplicado.

Si rellena una celda de la tabla con el color negro y, a continuación, establece el texto de la celda enAutomático (negro), el texto aparecerá de color blanco en el documento. Sin embargo, cuando realiza

173

Uso de tablas

una vista previa del documento o lo publica, el texto aparecerá en color negro y, por lo tanto, no semostrará en la celda de la tabla negra.

Recuerde que la configuración de tabla presenta las siguientes limitaciones:• xPresso for Word no admite la extensión de las celdas de las tablas de encabezado por las celdasde cuerpo ni la extensión de las celdas de cuerpo por las celdas de pie.

• Los estilos de borde de celda de tabla “punto-guión” y “punto-punto-guión” no son compatiblescon la salida HTML generada a partir de documentos de xPresso for Word.

• No se admite la definición de la opción de tabla Ancho preferido como Porcentaje; para definir elancho de tabla debe utilizar un valor absoluto.

• Los ajustes de posicionamiento de tabla (disponibles en la pestaña Tabla Propiedades de tabla) noson compatibles. Si necesita que haya dos tablas en paralelo en el documento, puede crear unaque dé la impresión de ser dos, usar tablas anidadas o usar un diseño de página de dos columnas.

• xPresso for Word no permite “arrastrar y colocar” para mover filas y columnas de tablas.

Nota:• Si una celda de tabla contiene una variable, podría encontrar que no puede establecer el ancho decolumna correspondiente para que sea más pequeño que la longitud de variable. Este problemaocurre cuando los anchos de columna de tabla están establecidos como Ajuste automático. Parasolucionar este problema, seleccione la tabla y haga clic en Ajuste automático > Ancho decolumna fijo en la pestaña Diseño.

• Cuando una tabla contiene variables, contenido universal o funciones de tabla, las propiedadesde tabla y las opciones Insertar filas, Insertar columnas y Eliminar aparecen deshabilitadas enlos siguientes casos:— El cursor está situado en una celda que contiene variables, contenido universal o funcionesde tabla.

— El cursor está situado en una celda de una fila que contiene variables, contenido universal ofunciones de tabla.

Para habilitar las opciones, realice una de estas acciones:— Seleccione toda la tabla.

— Seleccione toda la fila o columna de la tabla. (La opción Eliminar está deshabilitada paratodas las columnas a la derecha de las celdas que contienen variables, contenido universal ofunciones de tabla.)

— Seleccione la celda que contiene una variable.

— Si copia una fila que contiene variables o funciones de tabla y añade una fila antes al pegar lafila copiada, no funcionan las variables o funciones de tabla en la nueva fila. Para evitar esteproblema, pegue el contenido copiado en la fila existente.

Definición de propiedades de tablaxPresso for Word proporciona configuración de tabla mejorada que complementa las opciones queproporciona Word. Estas opciones adicionales permiten definir más ajustes para el encabezado y elpie, añadir funciones a la tabla y definir ajustes de elementos viudos y huérfanos.

174

Uso de tablas

Todas las propiedades de tabla de xPresso aparecen en la pestaña Tablas de xPresso for Word,en el grupo Herramientas de tabla de la cinta de opciones de Word, que solo aparece cuando seselecciona una tabla en el lienzo. Para editar propiedades de tabla, como opciones de encabezados ypies de página, haga clic en Editar en la pestaña Tablas de xPresso for Word, y luego puede editarpropiedades de tabla en el cuadro de diálogo Definir propiedades de tabla.

Nota: Después de editar opciones de tabla de xPresso para una tabla, se genera automáticamentetexto alternativo para la tabla. No modifique ni elimine el texto generado automáticamente ya que laconfiguración de opción de tabla sería incorrecta.

Encabezados y pies de tabla

xPresso for Word ofrece opciones de encabezado y pie específicas para tablas contenidas endocumentos de xPresso. En las áreas de encabezado y pie de la tabla del cuadro de diálogo Definirpropiedades de tabla, puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Definir el número de filas de encabezado y de pie de tabla. El número de filas de encabezado y piede página no debe superar el número de filas de cuerpo de la tabla.

• Indicar que se omita la primera fila de encabezado y la última fila de pie.

• Indicar que el encabezado o el pie de la tabla aparezca en todas las columnas de la página.

• Indicar que el encabezado o el pie de la tabla aparezca solo una vez en cada página.

Nota:• No coloque demasiado contenido en una celda de encabezado de tabla o una celda de pie depágina ya que el archivo PDF de salida estaría vacío.

• Si no ha configurado ninguna opción de tabla en el cuadro de diálogo Definir propiedades detabla, xPresso for Word siempre calcula el recuento de filas de encabezado como cero. Al abrir elcuadro de diálogo Definir propiedades de tabla por primera vez, xPresso seleccionará de formapredeterminada el número de Repetir filas de título que haya configurado en Microsoft Worden el campo Número de filas del encabezado. En este campo, puede seleccionar otro valor outilizar el valor predeterminado. Si hace clic en Cancelar, el recuento de filas del encabezado dexPresso seguirá siendo cero.

Elementos viudos y huérfanos en tablas

En la sección Elemento viudo y huérfano de la ventana Establecer propiedades de tabla puedecontrolar cómo se divide una tabla. En ella puede determinar:• El número de filas viudas que quiere que haya en la tabla. El entero que define aquí será el númeromínimo de filas que se pueden dividir en una nueva página.

Por ejemplo, si define este valor como tres, la tabla se interrumpirá en un límite de página ymostrará tres o más filas en la nueva página. La tabla no se interrumpirá en el límite de página amenos que se puedan mostrar tres o más filas en la nueva página.

• El número de filas huérfanas que quiere que haya en la tabla. El entero que define aquí será elnúmero mínimo de filas que deben seguir a una fila de encabezado antes de que una tabla puedainterrumpirse en un límite de página.

175

Uso de tablas

Por ejemplo, si establece este valor en tres, la tabla no se interrumpirá en el límite de página amenos que tres o más filas sigan a la fila de encabezado.

• Las filas de la tabla que quiere que estén juntas y que no quiere separar en dos páginas. Puedeestablecer las filas para que se conserven juntas al especificar la fila de inicio y la fila de fin.

Por ejemplo, si especifica de dos a cuatro en la opción Conservar filas juntas, la segunda, tercera ycuarta fila de la tabla seleccionada se conservan juntas.

Uso de funciones de tablaxPresso for Word permite añadir funciones matemáticas a las tablas de una plantilla. Las funcionesdeben aparecer en el encabezado o el pie de la tabla y pueden ser el total de la página o untotal acumulado de varias páginas. Puede utilizar diferentes funciones para calcular el total:suma, cuenta, promedio, máximo y mínimo. También puede dar formato a la función con lasopciones de formato numérico disponibles. En el lienzo, el total aparece en el siguiente formato:{totalFunctionName_totalFunctionScope}, por ejemplo, {Count_Page} y {Average_Running}.

Para insertar una función de tabla, coloque el cursor en una celda de una fila de encabezado o unafila de pie de página, y seleccione una función de tabla del grupo Insertar de la pestaña Tablasde xPresso for Word.

El total se calcula y se coloca en la celda especificada durante la publicación. Los campos XML queproporcionan los datos para el cálculo del deben ser numéricos, sin que se les haya aplicado ningúntipo de formato (por ejemplo, no se admite $100 o 100%). El formato necesario se debe aplicar alelemento de función en la plantilla. Si xPression encuentra un carácter no admitido en un campo, elcampo se procesará como 0 (cero) durante el cálculo.

La celda en la que coloca la función debe ser lo suficientemente grande como para contener el totalmás grande posible. No se cambiará el tamaño de la celda durante la publicación y, si el contenido esdemasiado grande, desbordará la celda y no aparecerá correctamente.

Nota:• No se admite el formato de número alemán en los valores estáticos de los cálculos; sin embargo,sí se admite en las variables de los cálculos.

• No se admiten las funciones en la salida HTML.

Uso de tablas dinámicasLas tablas dinámicas son una gran forma visual de incluir información en el documento, en unformato de fácil lectura. Las tablas dinámicas crecen y se comprimen según la cantidad de datos quese van a mostrar y tienen un número diferente de filas para cada registro de los datos.

Hay dos maneras de incluir una tabla dinámica en el documento: con una variable de tabla omediante la creación de una tabla estática de Word y la aplicación de bucles de contenido a las filas.

176

Uso de tablas

Usar una variable de tabla es una manera simple y eficaz de añadir una tabla al documento. Cuandoquiera usar variables de tabla, tenga en cuenta lo siguiente:• Son convenientes cuando la estructura de datos coincide en gran medida con las filas y lascolumnas que desea incluir en la tabla.

• Le permiten seleccionar y volver a ordenar las columnas para colocarlas a su gusto.

• Exigen que todos los datos contenidos en la variable de tabla procedan del mismo campo dedatos principal.

• Admite el filtrado de xPath.

Puede obtener más control sobre el formato y el flujo del contenido si crea una tabla en Wordutilizando la opción Insertar tabla de la cinta de opciones y asigna, a continuación, los bucles decontenido a las filas para rellenar la tabla. Tenga en cuenta los factores siguientes al decidir usar unatabla estática con bucles de contenido:• Permite anidar bucles de contenido dentro de la tabla.

• Permite elegir los campos que van en las columnas o en las filas (ya que puede recorrer en buclevarias filas).

• Permite incluir datos que puede que no se encuentren en el mismo campo de datos principal de lamisma tabla, ya que se pueden crear varios bucles en una tabla.

• Permite asignar campos que pueden estar en un orden diferente y en filas distintas a unaestructura de tabla para su publicación.

• Permite utilizar filas estáticas para encabezados o grupos al mismo tiempo que se indica una filadebajo para repetir con los datos.

• Permite incluir elementos como encabezado de continuación.

• Admite el filtrado de xPath y el filtrado de bucles.

Para obtener más información sobre cómo crear variables de tabla, consulte Variables de tabla, página177. Para obtener más información sobre cómo crear una tabla dinámica mediante una tabla deWindows y bucles de contenido, consulte Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido,página 179.

Variables de tabla

Las variables de tabla usan los datos contenidos en un elemento de datos principal repetible paracrear una tabla en la plantilla de documento. Los elementos secundarios proporcionan las columnasde datos para la tabla.

Las variables de tabla se crean automáticamente cuando un elemento de datos principal se coloca enel lienzo. También se pueden crear con la opción Tabla de la sección Variable que hay en la pestañaxPresso de la cinta de aplicaciones de Word.

La tabla creada automáticamente por una variable de tabla contiene una columna para cada elementosecundario del elemento principal seleccionado, una fila de encabezado que contiene los nombresde los elementos secundarios y una fila de cuerpo que contiene la variable de cada uno de estoselementos. No puede añadir columnas o filas adicionales a una variable de tabla. Sin embargo, sí

177

Uso de tablas

puede elegir excluir elementos secundarios (y sus columnas) de la tabla al definir los atributos de latabla.

Nota:• Si tiene que añadir una columna a una tabla que contiene una variable de tabla o un bucle de fila,tiene que añadirla copiando y pegando una columna existente.

• En un documento de una versión anterior, si utiliza variables de tabla en cuadros de texto, sepueden producir errores al registrar, probar y obtener una vista previa o publicar el documento.Tendrá que quitar y volver a insertar las variables de tabla con la versión actual de xPresso forWord.

Definición de atributos de variable de tabla

En el cuadro de diálogo Definir variable de tabla puede definir los atributos de la tabla, incluyendolas columnas que aparecen en ella y en qué orden. Después de crear una variable de tabla, tambiénpuede aplicar formato a la tabla para darle mejor aspecto usando las opciones de formato de tabla deWord o las opciones de tabla de xPresso mejoradas. Consulte las notas de la versión para informarsede las limitaciones sobre la compatibilidad de formatos de su versión.

Para dar formato a la tabla, puede usar las opciones siguientes:• Matriz. Puede cambiar el nombre de la matriz en uso para crear la tabla.

• XPath. Puede definir un xPath nuevo para filtrar la matriz. Haga clic en el botón Definir xPathpara abrir el editor de xPath.

• Configuración de tabla. Puede configurar qué columnas quiere que aparezcan en la tabla y suorden, definir encabezados y pies de tabla, y especificar el formato de las variables de la tabla.Están disponibles las opciones de configuración siguientes:— Seleccione un elemento de la columna Variable y haga clic en Quitar columna para quitarlo dela tabla. Aparecerá bajo el encabezado No incluido.

— Seleccione uno de los elementos que hay bajo el encabezado No incluido y haga clic enAgregarcolumna para añadirlo a la tabla.

— Seleccione un elemento de la columna Variable y haga clic en los botones Subir columnao Bajar columna para colocarlo en el lugar adecuado. Las columnas aparecerán en latabla empezando por la primera columna de la lista, que aparecerá en la primera columna(izquierda) de la tabla.

— Seleccione un elemento de la columna Variable y haga clic en Editar formato para definir unformato específico a esta instancia de la variable. Para obtener más información, consulteFormato de variables de texto, página 89.

178

Uso de tablas

— Seleccione Fila de encabezado para añadir una fila de encabezado a la tabla. Seleccione unelemento de la columna Variable y haga clic en Editar columna de encabezado de tabla paraeditar el texto que aparece en el encabezado de la columna.

— Seleccione Fila de pie para añadir una fila de pie a la tabla. Seleccione un elemento de lacolumna Variable y haga clic en Editar columna de pie de tabla para editar el texto queaparece en el pie de la columna.

Nota: Solo puede eliminar las columnas de una variable de tabla desde el cuadro de diálogo Definirvariable de tabla (no se pueden eliminar desde el documento).

Límites de celda

Existen un par de aspectos relativos a los límites de celda en xPresso for Word que conviene saber:• Si coloca una tabla dinámica en una celda de tabla estática, Word y el motor de publicaciónxPublish difieren en su manera de mostrar el contenido si éste excede los límites de celda. Al verel documento en xPresso for Word, Word muestra truncado el contenido que se desborda. Noobstante, al ofrecer una vista previa o publicar el documento mediante xPression, se mostrarátodo el contenido de la celda (la tabla dinámica completa), posiblemente solapando otroselementos de la página.

• Las cadenas de texto pueden aparecer en longitudes diferentes cuando vea el documento enxPresso for Word y al utilizar la función de vista previa en PDF o publicar el documento en elservidor. Si una cadena de texto se incluye en una celda de tabla que se ha establecido en untamaño concreto (y no puede expandirse para ajustarse al contenido), el contenido se puedetruncar en la salida de xPression, pero puede aparecer por completo cuando se visualice eldocumento en xPresso for Word.

Creación de tablas dinámicas de bucle de contenido

El primer paso al utilizar bucles de contenido de tabla para crear una tabla dinámica es añadir unatabla al documento mediante la función de tabla de Word. Una vez que se ha colocado la tabla enla ubicación correcta de la página del documento, puede empezar a añadir las variables a la tablaque rellenará las celdas de la tabla con datos. A continuación, puede seleccionar una o varias filasy asignar los bucles de contenido. Puede tener varias filas en un bucle de contenido y puede tenervarios bucles de contenido en la tabla.

Nota: Si selecciona una tabla con un borde superior, es posible que el borde no se incluya en elbucle en la salida iDOCX. Para incluir en un bucle el borde superior en la salida iDOCX, asegúresede seleccionar la opción Celda en la lista Bordes y sombreado > Bordes > Aplicar a de MicrosoftWord para el borde superior.

Para crear tablas dinámicas de bucle de contenido:

1. Coloque una tabla en el documento utilizando el comando Tabla de la pestaña Insertar de lacinta de opciones. Se mostrará el menú Insertar tabla.

2. Seleccione el número de filas y columnas que necesita para crear el bucle o los bucles. No espreciso que disponga de suficientes filas en la tabla para alojar los datos generados; xPresso

179

Uso de tablas

for Word añadirá las filas necesarias para todos los datos. Sin embargo, debe contar consuficientes filas para añadir todos los controles de contenido dinámico (como variables y buclesde contenido). No podrá añadir filas o columnas a la tabla después de añadirle el contenidodinámico.

3. Coloque las variables de la matriz en las celdas adecuadas de la tabla.

4. Añada los encabezados de columna y cualquier pie de página que necesite para la tabla. Cuandolos encabezados y el contenido de variables se hayan distribuido en la tabla según lo deseado,está listo para crear los bucles de tabla de contenido.

5. Seleccione una o varias filas de la tabla que desea incluir en un bucle. Asegúrese de que las filasque seleccione no sean filas de encabezado ni de pie porque podrían producirse errores al obteneruna vista previa de los resultados.

6. Haga clic en el menú desplegable de la matriz que contiene los datos del bucle en el Exploradorde variables y seleccione Bucle de contenido. También puede hacer clic en Bucle, en la pestañaTablas de xWord de la cinta de aplicaciones de Word.Aparece el cuadro de diálogo Definir bucle.

7. Haga clic en Elegir variable para seleccionar la matriz que quiere usar en el bucle. Si creó elbucle de contenido desde el Explorador de variables, la matriz que seleccionó aquí se seleccionaautomáticamente.

8. (Opcional) Haga clic en Definir xPath para definir otro xPath para la matriz. Para obtener másinformación, consulte Filtrar una matriz, página 108.

9. Haga clic en Aceptar. xPresso for Word coloca un control de contenido alrededor del rangode contenido, o en la ubicación del cursor en la plantilla si no había contenido seleccionado.xPresso for Word también añade el bucle de contenido al Explorador de plantilla en la ubicaciónadecuada: si el bucle aparece dentro de una instancia de contenido u otro contenedor dinámico,aparecerá bajo él; si no, aparecerá bajo la raíz.

10. Repita los pasos 5 y 6 para cada bucle de contenido que desee definir en la tabla.

Nota:• No se puede utilizar la tecla CTRL para seleccionar varias filas de una tabla e incluirlas en un buclede contenido. Esta es una limitación del control de contenido de Word.

• Si selecciona más de una fila de la tabla para incluirlas en el bucle, el control de contenidoparecerá que solo contiene una de las filas seleccionadas. Esta es una limitación del control deWord. No obstante, el bucle de contenido se creará correctamente para incluir todas las filasseleccionadas y se podrá verificar en el Explorador de plantilla.

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Capítulo 9Uso de contenido reutilizable

El contenido reutilizable permite añadir a la plantilla contenido de otro archivo de paquete de xPressofor Word. De esta forma se puede compartir contenido nativo entre plantillas. La plantilla en la quese inserta el contenido reutilizable se denomina plantilla principal o documento maestro.

El contenido reutilizable se debe usar en instancias donde el contenido está en un documento dexPresso for Word y cuando quiera poder controlar la inclusión de actualizaciones del contenido. Si elcontenido está en un tipo de archivo que no es un documento de xPresso for Word o quiere poderhabilitar las actualizaciones automáticas para el contenido en el momento de la publicación, tieneque usar la característica contenido universal.

Si tiene previsto generar una salida en PDF/UA, compruebe que el contenido reutilizable cumplatambién los requisitos para publicar salidas en PDF/UA. Por ejemplo, los hipervínculos deben tenertexto alternativo. Consulte el manual xPublish Output Processing Guide para conocer los requisitos.El texto alternativo y los ajustes de artefacto del contenido reutilizable deben configurarse porseparado en los documentos referenciados. Podrá seguir configurando el texto alternativo o losartefactos del contenido reutilizable en los documentos principales; sin embargo, es posible que estasconfiguraciones no se apliquen a las salidas en PDF/UA.

Nota:• En un documento de xPresso for Word, el contenido reutilizable debe crearse con xPressionversión 4.5 o posterior.

• Los saltos de sección situados dentro de un contenedor no son compatibles. Si un documentoanterior a la versión 4.5 incluye contenedores que contienen saltos de sección, no se podráregistrar en el servidor más reciente.

• Compruebe que las funciones del contenido reutilizable sean igual de compatibles que en undocumento maestro de xPresso for Word.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Ventajas de usar contenido reutilizable, página 182

• Inserción de contenido reutilizable, página 182

• Actualización del contenido reutilizable, página 183

• Creación de contenido reutilizable desde la plantilla, página 184

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Uso de contenido reutilizable

Ventajas de usar contenido reutilizableEl contenido reutilizable y el contenido universal son conceptos parecidos, pero tienen ventajas ycasos de uso diferentes. En esta sección explicamos las ventajas de usar contenido reutilizable. Paraobtener información sobre el contenido universal, consulte Capítulo 10, Uso del contenido universal.

Dado que el contenido universal se limita a paquetes de xPresso for Word, el contenido que seinserta es el mismo tipo de contenido que la plantilla donde se inserta. Esto garantiza la fidelidad deldocumento en la publicación.

El contenido reutilizable se incrusta en el documento y se puede insertar en cualquier sitio, inclusoalineado dentro de un párrafo.

Este tipo de contenido conserva su propio formato directo y usa el estilo nombrado de la plantillaprincipal (si existe). El contenido reutilizable también conserva las configuraciones de sección quepueda tener, pero, en algunos casos, un salto de sección continuo se puede convertir en un salto desección de página siguiente durante la inserción.

La versión de contenido reutilizable que se use en la plantilla cuando esta se registre en el servidor esla versión que se usará durante la publicación. No existe la opción de obtener automáticamente otraversión del contenido en el momento de la publicación. Esto garantiza que la versión que se pruebaen el documento es la versión que se usará cuando se publique el documento.

Aunque el contenido reutilizable se incrusta en el documento (en lugar de hacer referencia a él), semantiene un enlace al archivo almacenado en el servidor y se puede ver si hay actualizaciones desdeel Explorador de plantilla. Si quiere usar una versión más reciente, puede actualizar el contenidodirectamente desde xPresso for Word. Consulte Actualización del contenido reutilizable, página 183.

Antes de hacer cambios en una plantilla de contenido reutilizable, puede usar la herramienta deanálisis de impacto para ver las otras plantillas que están usando el contenido en ese momento.

Inserción de contenido reutilizableEl contenido reutilizable se puede colocar en cualquier sitio de una página, incluso en línea dentrode un párrafo. Puede insertar varios elementos de contenido reutilizable en la misma página. Sinembargo, el contenido reutilizable que contenga solo imágenes no se puede colocar en el encabezado.

El contenido reutilizable solo se puede insertar desde el servidor de xPression. Si el contenido tienevariables, podrá asignarlas a las variables contenidas en la plantilla principal durante el proceso deinserción.

Nota: Si el contenido reutilizable que quiere insertar tiene un salto de sección continuo antes ydespués del contenido, el segundo salto se convertirá en un salto de sección de página siguientedurante la inserción. Para evitar este problema, inserte el salto de sección continuo en el documentomaestro antes de insertar el contenido reutilizable.

Para añadir contenido reutilizable:

1. Coloque el cursor en el sitio del documento donde quiere que el contenido reutilizable aparezcaen la salida.

182


2. Haga clic en Contenido reutilizable en la pestaña xPresso de la cinta de opciones de Word yseleccione Contenido reutilizable. Aparece el cuadro de diálogo Insertar paquete de xWord.

3. Haga clic en el texto que aparece en el cuadro de referencia o en el botón de examinar. Apareceel cuadro de diálogo Seleccionar archivo. Si no ha iniciado sesión en el servidor, se le pediráque lo haga.

4. Busque el contenido. Para ver otras versiones del contenido, haga clic en la flecha que aparece enel cuadro del nombre de archivo.

5. Seleccione el contenido y haga clic en Aceptar.

6. Revise la asignación de variables en la sección Asignar variables del cuadro de diálogo. Si elcontenido seleccionado no tiene variables, la sección estará vacía. Vaya al paso 7.Si el documento maestro usa el mismo esquema que el contenido reutilizable, la asignación selleva a cabo de forma automática. Si tiene que cambiar una asignación de variable, seleccionela variable y haga clic en Asignar, luego seleccione la variable de documento maestro a la quequiere asignar la variable de contenido reutilizable y haga clic en Insertar.Si el documento maestro no usa el mismo esquema, haga clic en Hacer clic para asignar en cadavariable que quiera asignar, seleccione la variable de documento maestro a la que quiera asignarla variable de contenido reutilizable y haga clic en Insertar.Para la asignación de variables solo se muestran las variables de tipo xPath, ya que son el únicotipo admitido para la asignación entre documentos. Las variables de JavaScript y de función dexPresso solo se definen de forma local en un documento. Para obtener más información, consulteValores de variables entre documentos, página 194.

7. Haga clic en Aceptar. Se añade un elemento de contenido reutilizable al Explorador de plantilla yel contenido aparece en la plantilla.

8. (Opcional) En el Explorador de plantilla, haga clic en la lista desplegable del elemento decontenido reutilizable y seleccione Editar criterios para definir criterios que controlen cuándo seincluye el contenido en el documento maestro. Se abre el cuadro de diálogo Establecer criterios.Defina los criterios de inclusión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener másinformación, consulte Definir lógica de expresión condicional, página 144.

Puede eliminar el contenido reutilizable haciendo clic en el menú desplegable del contenidoreutilizable y haciendo clic en Eliminar. El contenido reutilizable se eliminará del lienzo y delExplorador de diseño pero no se eliminará del repositorio de contenido.

Nota: Las variables que hay en el contenido reutilizable se muestran del modo especificado en eldocumento de origen. La activación de la opción Visualización de variables en la plantilla principalno cambiará la visualización de las variables de contenido reutilizable.

Actualización del contenido reutilizableDespués de insertar un elemento de contenido reutilizable en un documento, puede buscaractualizaciones para ver si hay una versión más reciente del contenido.

Si hay disponible una actualización, aparece un símbolo de calendario junto al nombre del contenidoen el Explorador de plantilla. Mantenga el cursor sobre el nombre del contenido: aparecerá el mensajeObsoleto con información sobre la versión nueva.

183


Para actualizar el contenido a la nueva versión disponible, haga clic en el enlaceActualizar a la últimaversión que aparece en la ventana del mensaje Obsoleto. El contenido se actualiza en la plantilla y enel Explorador de plantilla, junto al nombre del contenido, aparece el número de la versión nueva.

Puede comprobar manualmente si hay actualizaciones o configurar xPresso for Word para que lohaga automáticamente al abrir la plantilla principal:• Para comprobar manualmente si hay actualizaciones, haga clic en el menú desplegable delcontenido en el Explorador de plantilla y seleccione Buscar actualizaciones.

• Para comprobar automáticamente si hay actualizaciones, haga clic en el menú desplegable delcontenido en el Explorador de plantilla y seleccione Buscar actualizaciones al abrir.

• También puede elegir Actualizar a la última versión en el menú desplegable.

Cuando el contenido reutilizable de xPresso for Word contiene contenido reutilizable o contenidouniversal anidado de xPresso for Word que está establecido para usar la versión cualificada másactual y el contenido anidado tiene una versión más nueva, el explorador de plantillas no le notificaque el contenido anidado está desactualizado ni proporciona la opción de actualizar el contenido.Sin embargo, la última versión del contenido anidado se incluye en la salida de publicación. Paraactualizar el contenido anidado, retire el contenido reutilizable principal, actualice el contenidouniversal o el contenido reutilizable al que se hace referencia, y luego registre la nueva versión delcontenido reutilizable principal. Ahora puede actualizar el contenido reutilizable principal en eldocumento maestro, y se incluye el contenido anidado actualizado.

Creación de contenido reutilizable desde laplantillaSi está trabajando en una plantilla que tiene contenido que le gustaría compartir con otros usuarioso documentos, puede hacer que el contenido sea reutilizable directamente desde la plantilla. Elelemento de contenido reutilizable se puede almacenar entonces en el servidor.

Para crear contenido reutilizable:

1. Seleccione el contenido en el lienzo que quiera incluir en el elemento de contenido reutilizable.

2. Haga clic en Contenido reutilizable en la pestaña xPresso de la cinta de opciones de Word yseleccione Crear contenido reutilizable. Se muestra el cuadro de diálogo Contenido reutilizablenuevo.

3. Escriba un nombre para el contenido. Use un nombre descriptivo que se pueda encontrar yreutilizar fácilmente.

4. Elija si quiere reemplazar el contenido seleccionado en la plantilla actual por un elemento decontenido reutilizable o si lo quiere dejar como está. Si reemplaza el contenido, luego podráactualizarlo cuando haga cambios.

5. Haga clic en el texto que aparece en el cuadro de referencia o haga clic en el botón de examinarpara seleccionar una ubicación en el servidor. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar categoría.Si no ha iniciado sesión en el servidor, se le pedirá que lo haga. Seleccione la categoría dondequiera guardar el contenido reutilizable y haga clic en Aceptar.

6. (Opcional) Escriba un comentario para asociarlo al contenido reutilizable.

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xPresso for Word usa la función copiar/pegar de Microsoft Word para mover el contenido de laplantilla original al contenido reutilizable. La función copiar/pegar de Word tiene un fallo que, enalgunos casos, hace que los estilos de carácter aplicados al texto se copien incorrectamente. Si leocurre esto, vuelva a aplicar manualmente el estilo de carácter correcto en el contenido reutilizable.

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Capítulo 10Uso del contenido universal

xPresso for Word permite incluir contenido procedente de una fuente externa en el documento dexPresso. Esta funcionalidad se denomina “contenido universal”. El documento de xPresso en el quese inserta el contenido universal se denomina documento maestro o plantilla principal. El contenidouniversal admite varios tipos de contenido, así como imágenes, que se pueden incluir en la plantillade documento de xPresso.

El contenido universal se puede usar en instancias donde es posible que el contenido externono esté en el formato nativo de la plantilla o cuando quiera tener la posibilidad de actualizarautomáticamente el contenido en el momento de la publicación.

Compruebe que las funciones del contenido universal sean igual de compatibles que en undocumento maestro de xPresso for Word.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Ventajas de usar contenido universal, página 187

• Tipos de contenido universal, página 188

• Ubicaciones compatibles para contenido universal, página 188

• Adición de contenido universal a una plantilla principal, página 189

• Contenido universal en salidas en PDF/UA, página 201

• Mostrar u ocultar contenido universal de xPresso for Word, página 202

• Abrir contenido universal, página 203

• Actualización de contenido universal, página 203

• Creación de contenido universal, página 204

Ventajas de usar contenido universalEl contenido universal y el contenido reutilizable son conceptos parecidos, pero tienen ventajas y casosde uso diferentes. En esta sección explicamos las ventajas de usar contenido universal. Para obtenerinformación sobre el contenido reutilizable, consulte Capítulo 9, Uso de contenido reutilizable.

El contenido universal permite incluir contenido que esté en varios formatos de archivo, lo quesignifica que no es necesario que tenga el formato nativo de la plantilla.

187

Uso del contenido universal

Este tipo de contenido permite seleccionar una versión concreta del contenido que se usará en laplantilla. Si lo prefiere, puede indicar a xPression que use la versión más reciente del contenido en elmomento de la publicación.

Tipos de contenido universalLos tipos de contenido que puede incluir como contenido universal se pueden dividir en doscategorías principales: dinámico y estático. El contenido dinámico puede ser paquetes de documentosde xPresso for Adobe InDesign o de xPresso for Word. Este tipo de contenido puede incluir contenidodinámico y variables. Puede asignar las variables para que exista una correlación entre las variablesen el contenido externo y en el documento maestro. El contenido estático puede ser un documentoPDF, TIFF o .docx de Word (Word 2007, 2010 o 2013). Estos documentos no pueden incluir ningúncontenido de variable. Se incluirán en el documento de xPresso for Word tal cual. También puedeincluir imágenes a través del contenido de imagen universal; también se pueden incluir archivosPDF como imágenes.

Nota:• Los documentos .doc de Microsoft Word no se pueden añadir como contenido universal. Sinembargo, siguen siendo compatibles los documentos de xPresso for Word anteriores a la versión4.5 que incluyen contenido universal de tipo .doc de Word.

• Después de actualizar xPresso for Word a la versión más reciente, si tiene algún documentomaestro de la versión 4.5 o posteriores que incluya contenido universal anterior a la versión 4.5 oalgún documento anterior a la versión 4.5 con contenido universal de la versión 4.5 y posteriores,deberá editar la configuración del contenido universal y hacer referencia a él para reasignar lasvariables.

• xPression no es compatible con archivos PDF con firma digital como contenido externo. Paracompartir o volver a utilizar un documento que contenga una firma digital, inserte el documentocomo contenido universal en un documento maestro. Publique el documento maestro paraobtener la firma digital en la salida PDF. Para obtener más información sobre firmas digitales,consulte Agregar firmas digitales, página 137.

El contenido universal externo se puede incluir directamente desde una unidad local o de red, desdeel repositorio de xPression o el repositorio de Documentum xPression (si se cuenta con licencia),desde un ECM Server o a través de una variable que contenga la ruta de acceso al contenido.

Nota: No se admite la inclusión de documentos de Documentum que comparten el mismo nombre,formato de archivo y la misma ruta de archivo con otros documentos como contenido externo.

Ubicaciones compatibles para contenidouniversalEl contenido universal se puede colocar en el documento de xPresso for Word en diferentes lugares,dependiendo del tipo de contenido. La tabla siguiente muestra dónde se pueden colocar losdiferentes tipos de contenido universal dentro del documento.

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Tipo de contenidouniversal

Párrafo (en línea olímite)

Lista Cuadrode texto

Celdade tabla

En-cabezado/Pie depágina

PDF No No No No No

TIFF No No No No No

DOC de Word Sí Sí(enlínea)

Sí (sindiseño)

Sí (sindiseño)

Sí(sindiseño)

DOCX de Word Sí Sí(enlínea)

Sí(sindiseño)

Sí (sindiseño)

Sí(sindiseño)

Paquete de xInDesign No No No No No

Paquete de xWord Sí Sí(enlínea)

Sí(sindiseño)

Sí(sindiseño)

Sí(sindiseño)

Imagen Sí Sí Sí Sí Sí

Nota: Los documentos .doc de Microsoft Word no se pueden insertar como contenido universal. Solose admiten los documentos antiguos que incluyan contenido universal de tipo .doc.

El contenido universal puede insertarse solamente sin diseño en cuadros de texto, celdas de tablay el pie de página o encabezado. Si el elemento de contenido universal se inserta en un cuadro detexto y el contenido universal contiene una tabla de contenido, puede que la tabla de contenidose pierda en la salida.

El contenido universal de Paquete de xInDesign, PDF y TIFF está basado en páginas; por lo tanto,independientemente de dónde se añada la referencia de contenido universal en el documento, elcontenido universal empieza en una nueva página en la salida.

Colocación de contenido en encabezados y pies detabla

Al colocar contenido universal en el encabezado o el pie de una tabla con una fila de cuerpo, una filade encabezado y una fila de pie, es importante asegurarse de que el contenido no hará que la tabla(completa con encabezado y pie) no quepa en una página. Si el contenido es demasiado grande yla tabla completa no puede caber en una página, xPression considerará la página como no válida ygenerará una página en blanco.

Adición de contenido universal a una plantillaprincipalSi el contenido universal para añadir procede de un repositorio de contenido de Documentum,debe tener una licencia para xPression Documentum Edition y configurarlo como se describe en laGuía de instalación de xPression.

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Los pasos para añadir contenido universal difieren ligeramente en función del tipo de contenido quese añada. Las secciones siguientes contienen los pasos referentes a los distintos tipos de contenidouniversal e instrucciones para añadir contenido universal a una plantilla principal:

• Creación de una tabla combinada de contenido, página 191

• Adición de contenido de tipo de documento de xPresso, página 191

• Adición de contenido de tipo PDF o TIFF, página 195

• Adición de contenido de tipo .docx de Word, página 196

• Opciones de diseño, página 198

• Formato de referencias de archivo variables, página 200

• Selección de contenido en otro repositorio, página 201

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al usar contenido universal:• Las entradas de índice (marcadores) que aparecen en el contenido universal externo se puedenincluir en el índice del documento maestro. Sin embargo, si el contenido universal tambiéncontiene un índice, las entradas de índice del documento maestro no aparecerán en el índicede contenido universal. Para obtener más información, consulte Indexación del documento,página 128.

• Al crear una vista previa en PDF de la plantilla principal en xPresso for Word, el contenidouniversal aparecerá en el lugar adecuado en el PDF de la plantilla. Si el contenido universal seinserta como un “Archivo local”, debe asegurarse de que el contenido reside en el servidor conla misma ruta de acceso completa.

• xPresso for Word no admite la aplicación de datos a una versión 4.2 o anterior de paquete dexPresso.

• Los números de página de contenido universal pueden ser incorrectos en el lienzo ya que no seactualizan automáticamente, pero serán correctos en la vista previa y la salida publicada.

• Una vez que inserte el contenido universal, podrá eliminarlo haciendo clic en el menú desplegabledel contenido universal y haciendo clic en Eliminar. El contenido universal se eliminará del lienzoy del Explorador de diseño pero no se eliminará del repositorio de contenido.

• Cuando el contenido universal de xPresso for Word contiene contenido reutilizable o contenidouniversal anidado de xPresso for Word que está establecido para usar la versión cualificadamás actual y el contenido anidado tiene una versión más nueva, el explorador de plantillas nole notifica que el contenido anidado está desactualizado ni proporciona la opción de actualizarel contenido. Sin embargo, la última versión del contenido anidado se incluye en la salida depublicación. Para actualizar el contenido anidado, retire el contenido universal principal, actualiceel contenido universal o el contenido reutilizable al que se hace referencia, y luego registre lanueva versión del contenido universal principal. Ahora puede actualizar el contenido principal enel documento maestro y se incluye el contenido anidado actualizado.

• Al insertar contenido universal que está almacenado en un repositorio de Documentum, asegúresede que haya un solo archivo con el mismo nombre en el repositorio. Si hay varios archivos conel mismo nombre, xPression no sabe qué archivo utilizar cuando publica el documento y puedeque no incluya el archivo correcto.

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• Si tiene estilos con el mismo nombre en el documento maestro y en el contenido universal,asegúrese de que las definiciones de estilo sean las mismas; de lo contrario, los estilos aplicadosen el contenido universal podrían no ser correctos en la salida.

• Si inserta contenido universal en la primera línea del documento maestro, el contenido no semostrará en el lienzo cuando se apliquen datos.

Creación de una tabla combinada de contenido

xPresso for Word le permite incluir, si lo desea, entradas de un elemento de contenido universal enla tabla de contenido de la plantilla principal. Esto se admite en todos los tipos de salida, exceptoHTML. Esto se puede hacer de un par de maneras diferentes:• Puede incluir una sola entrada de nivel uno en la tabla de contenido de la plantilla principal queidentifica el elemento de contenido universal.

• Puede incluir completa la primera tabla de contenido que aparece en el elemento de contenidouniversal en la tabla de contenido de la plantilla principal.

• Puede utilizar la configuración de la tabla de contenido de la plantilla principal para incluir lasentradas del contenido universal. Por ejemplo, si la tabla de contenido de la plantilla principal estáconfigurada para que incluya todos los párrafos Encabezado1, todos los párrafos Encabezado1que haya en el contenido universal también estarán incluidos en la tabla de contenido de laplantilla principal.

Para que esta opción funcione correctamente, debe asegurarse de que el elemento de contenidouniversal tiene los mismos tipos de párrafo que se van a incluir en la tabla de contenido dela plantilla principal.

Estas opciones se pueden seleccionar en la lista desplegable de la tabla de contenido después deañadir el contenido universal a la plantilla principal. Para obtener más información, consulte Adiciónde contenido de tipo de documento de xPresso, página 191, Adición de contenido de tipo PDF o TIFF,página 195 o Adición de contenido de tipo .docx de Word, página 196.

Nota: Si utiliza la configuración de la tabla de contenido de la plantilla principal con contenidouniversal de PDF, asegúrese de que el documento de Word principal contenga los estilos incluidosen la tabla de contenido con el nombre Encabezado n.º (del 1 al 9) para cada nivel de encabezadonecesario en el PDF. Si el documento maestro no tiene los estilos con el nombre adecuado incluidosen la tabla de contenido, las entradas de la tabla de contenido del archivo PDF no aparecerán enla tabla de contenido de la plantilla principal.

Adición de contenido de tipo de documento de xPresso

En un documento maestro se puede incluir cualquier documento de xPresso for Adobe InDesign(.xindd) o cualquier documento de xPresso for Word como contenido universal. El contenido de undocumento de xPresso for Word se puede colocar en línea con el contenido de la plantilla. Estosignifica que el contenido del documento de xPresso for Word se puede insertar dentro de un párrafoexistente del documento maestro. El contenido de los documentos de xPresso for Adobe InDesign nose puede insertar en línea, sino que siempre empieza en una página nueva.

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A la hora de insertar entre líneas documentos de xPresso for Word, se han de tener en cuentalas limitaciones siguientes:• El contenido universal solo puede contener un párrafo de texto o, en su lugar, una imagen.

• El contenido universal no puede contener tablas, encabezados, pies de página ni saltos de sección.

• Si desea conservar el estilo de párrafo del contenido universal, quite el estilo al final del párrafodel documento maestro donde está insertando el contenido universal; de lo contrario, el estilo delfinal de párrafo principal se aplica en el contenido universal en línea.

• No se admite la aplicación de datos para contenido universal en línea. El contenido universal enlínea no se muestra al aplicar datos.

Si añade contenido de paquete de xPresso for Adobe InDesign a partir de archivos locales o delservidor en la plantilla de documento, todo el contenido aparece dentro del documento maestro enmodo de solo lectura. Si añade archivos locales de contenido de paquete de xPresso for Word o desdeel servidor, puede optar por visualizar todo el contenido o visualizar el elemento como marcadordespués de insertar el contenido universal. Para obtener más información, consulte Mostrar u ocultarcontenido universal de xPresso for Word, página 202.

Si el documento de xPresso for Word o xPresso for Adobe InDesign que utiliza como contenidouniversal se ubica de forma local en el directorio de paquetes, debe asegurarse de importar también eldocumento de contenido universal a la misma categoría del servidor de xPression donde se encuentrael documento maestro. Si el documento se encuentra en un directorio local distinto del directorio depaquetes, esa misma estructura de directorios debe aparecer en el servidor de xPression y albergar elcontenido universal.

El directorio de paquetes se ubica en Your_drive:\ProgramData\xPresso\xPresso_version\Unity Designer\packages

Nota: Se admite contenido universal de tipo documento anidado de xPresso; por tanto, un paqueteal que se haga referencia como contenido universal en un documento maestro podría contener unareferencia de contenido universal de tipo documento de xPresso.

Para añadir contenido universal:

1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universalaparezca en la salida. Si el cursor se coloca con un párrafo, únicamente se puede insertarcontenido universal que contiene un párrafo.

2. Haga clic en Contenido universal en la pestaña Diseñador de xPresso for Word y seleccionexPresso for Word o xInDesign. Aparece el cuadro de diálogo Insertar.


4. Haga clic en el texto que aparece en el cuadro de referencia o en el botón de examinar.• Si seleccionó Servidor como ubicación y tiene abierta la sesión en el servidor, aparece elcuadro de diálogo Seleccionar archivo. Si el contenido está en el repositorio predeterminado,búsquelo, selecciónelo y haga clic en Aceptar.


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• Si seleccionó Archivo local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarcontenido universal. Busque y seleccione el contenido y haga clic en Abrir.

5. (Opcional) Active la casilla Usar la versión cualificada más actual para indicar a xPression queseleccione la versión cualificada más actual del contenido en el momento de la publicación. Estaopción solo está disponible al insertar contenido desde el servidor. Al activar esta opción, esposible que el contenido usado en la publicación difiera del contenido visto durante el diseño dela plantilla, por lo que puede que no se haya probado. También puede actualizar este contenidomanualmente haciendo clic con el botón secundario en el contenido y seleccionando Actualizar.

6. Seleccione el punto del documento maestro en el que quiere que comience el contenido universal:Página siguiente, (siguiente) Página impar, (siguiente) Página par, Nuevo párrafo (solocontenido de xPresso for Word). Para contenido universal de xPresso for Word, si el cursorestá colocado dentro de un párrafo, se selecciona automáticamente Dentro de párrafo y nose puede modificar.• Para que las opciones de numeración de página estén disponibles, seleccione Página siguiente,Página impar o Página par.

• Si selecciona “Página siguiente”, “Página impar” o “Página par”, se podrá insertar undocumento de xPresso for Word con su propio diseño o mediante la adopción del diseñodel documento maestro, según la opción de diseño que seleccione. Diseño se refiere a laconfiguración de estructura de la página, en la que se incluyen márgenes, encabezado, pies depágina y columnas. Un documento de xPresso for Adobe InDesign solo se puede insertarcon su propio diseño.

• Si selecciona Nuevo párrafo o Dentro de párrafo, el contenido universal usa el diseño deldocumento maestro. Si se excluyen los saltos de sección del contenido universal, el últimopárrafo del contenido universal se fusionará con el párrafo principal donde se haya insertado yadoptará el estilo del párrafo principal. Si el control del contenido universal no incluye el finalde párrafo del párrafo principal, el último párrafo del contenido universal seguirá utilizandosu propio formato directo, es decir, el formato aplicado directamente a los caracteres, comoel color, el tamaño de fuente, el tachado, etc. Si el control del contenido universal incluye elfinal de párrafo del párrafo principal, en el contenido universal se descarta el formato directodel último párrafo.

• Si selecciona Dentro de párrafo, después de insertar el contenido universal, no se puedeeditar la opción Iniciar desde.

• Con el contenido de tipo Paquete de xWord, se inserta un salto de sección continuo despuésdel contenido universal. Si desea que el contenido del documento maestro que aparecedespués del contenido universal comience en una página nueva, inserte un salto de página oun salto de sección de página siguiente, par o impar en el documento maestro después delelemento de contenido universal.

7. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones de diseño para especificar cómo quiere que sevea el contenido en la plantilla principal. Para obtener detalles sobre las opciones, consulteOpciones de diseño, página 198.

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8. Revise la asignación de variables en la pestaña Asignación de variables. La expresión xPath quese usa para personalizar una matriz a la que se hace referencia en un objeto dinámico tambiénse enumera como variable. Si el contenido seleccionado no tiene variables, la pestaña quedavacía. Vaya al paso 9.Si el documento maestro usa el mismo esquema que el contenido universal, la asignación selleva a cabo de forma automática. Si quiere cambiar una asignación de variable, seleccione lavariable y haga clic en Borrar asignación, en Hacer clic para asignar, luego seleccione la variablede documento maestro a la que quiere asignar la variable de contenido universal y haga clicen Insertar.Si el documento maestro no usa el mismo esquema, haga clic en Hacer clic para asignar en cadavariable que quiera asignar, seleccione la variable de documento maestro a la que quiera asignarla variable de contenido universal y haga clic en Insertar.Para la asignación de variables solo se muestran las variables de tipo xPath, ya que son el únicotipo admitido para la asignación entre documentos. Las variables de JavaScript y de función dexPresso solo se definen de forma local en un documento. Para obtener más información, consulteValores de variables entre documentos, página 194.



Nota: Si el contenido universal que quiere insertar tiene un salto de sección continuo antes y despuésdel contenido, el segundo salto se convertirá en un salto de sección de página siguiente durante lainserción. Para evitar este problema, inserte el salto de sección continuo en el documento maestroantes de insertar el contenido universal.

Valores de variables entre documentos

Es importante comprender la siguiente información al utilizar variables en documentos principales yen documentos de contenido universal:• Las variables definidas como variables xPath se pueden usar entre documentos. Si la variable estádefinida en el documento maestro, se utiliza dicha definición en lugar de buscar el elemento decontenido universal de una definición.

• Las variables de tipo función de JavaScript y xPresso se definen localmente y no se pueden usarentre documentos. Por lo tanto, si tiene variables de función JavaScript o xPresso con el mismonombre en el documento maestro y en el elemento de contenido universal, no se afectarán entre sí.

• Un documento maestro no tiene acceso al valor de una variable calculada en un documento decontenido universal, incluso si el documento maestro contiene una variable calculada con elmismo nombre.

• Un documento de contenido universal no tiene acceso al valor de una variable calculada en undocumento maestro, a menos que el esquema del contenido universal incluya un campo deentrada adicional asignado correctamente cuando se inserta el contenido.

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• El uso de la función Automap al asignar variables de contenido universal requiere que la variablexPath del documento maestro y la variable xPath del contenido universal tengan el mismonombre, el mismo nombre de elemento principal y sean del mismo tipo.

• Las variables que hay en el contenido universal se muestran del modo especificado en eldocumento de origen. La activación de la opción Visualización de variables en la plantillaprincipal no cambiará la visualización de las variables de contenido universal.

Adición de contenido de tipo PDF o TIFF

Cuando utilice contenido universal PDF o TIFF almacenado en el repositorio de DocumentumxPression o en un repositorio de Documentum o FileNet adicional, debe asegurarse de que hay soloun archivo con el mismo nombre y número de versión en el repositorio. Si hay varios archivos conel mismo nombre y número de versión, xPression no sabrá qué archivo utilizar cuando publique eldocumento, y puede que no incluya el archivo correcto.


1. Coloque el cursor en el documento en la ubicación donde desea que el contenido universalaparezca en la salida.

2. Haga clic en Contenido universal en la pestaña Diseñador de xPresso for Word y seleccione PDFo TIFF. Aparece el cuadro de diálogo Insertar.







5. Seleccione el punto del documento maestro en que desea que comience el contenido universal:Página siguiente, (siguiente) Página impar o (siguiente) Página par.

6. Seleccione las opciones de diseño para especificar cómo quiere que se vea el contenido en laplantilla principal. Para obtener detalles sobre las opciones, consulte Opciones de diseño,página 198.


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Nota: Si el documento maestro que contiene las referencias al contenido universal de PDF se publicacomo una salida PDF, los marcados del archivo PDF de contenido universal no figurarán en losmarcadores del archivo PDF de salida final; no obstante, la tabla de contenido contendrá las entradascorrespondientes a los marcadores del contenido universal.

Adición de contenido de tipo .docx de Word

Los archivos .docx de Word se pueden añadir a la plantilla de xPresso for Word mediante contenidouniversal. El contenido Word Docx se puede colocar dentro de un párrafo existente del documentomaestro (entre líneas).

A la hora de insertar entre líneas documentos de Word Docx, se han de tener en cuenta laslimitaciones siguientes:• El contenido universal solo puede contener un párrafo de texto.

• El contenido universal no puede contener imágenes, tablas, encabezados, pies de página ni saltosde sección.

• Si desea conservar el estilo de párrafo del contenido universal, quite el estilo al final del párrafodel documento maestro donde está insertando el contenido universal; de lo contrario, el estilo delfinal de párrafo principal se aplica en el contenido universal en línea.


Cuando utilice contenido universal docx de Word que esté almacenado en el repositorio deDocumentum xPression o en un repositorio de Documentum o FileNet adicional, debe asegurarse deque hay solo un archivo con el mismo nombre y número de versión en el repositorio. Si hay variosarchivos con el mismo nombre y número de versión, xPression no sabrá qué archivo utilizar cuandopublique el documento, y puede que no incluya el archivo correcto.

Nota: Los nombres de estilos de carácter no se pueden cambiar en el contenido Word Docx usadocomo contenido universal.


1. Coloque el cursor en el sitio de la plantilla donde quiere que el contenido universal aparezca en lasalida. Si el cursor se coloca con un párrafo, únicamente se puede insertar contenido universalque contiene un párrafo.

2. Haga clic en Contenido universal en la pestaña Diseñador de xPresso for Word y seleccione.DOCX. Aparece el cuadro de diálogo Insertar.


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5. (Opcional) Active la casilla Usar la versión cualificada más actual para indicar a xPression queseleccione la versión cualificada más actual del contenido en el momento de la publicación. Estaopción solo está disponible al insertar contenido desde el servidor. Al activar esta opción, esposible que el contenido usado en la publicación difiera del contenido visto durante el diseño dela plantilla, por lo que puede que no se haya probado.

6. Seleccione el punto del documento maestro en el que desea que comience el contenido universal:Página siguiente, (siguiente) Página impar, (siguiente) Página par, Nuevo párrafo. Si el cursorestá dentro de un párrafo, automáticamente se selecciona Dentro de párrafo y no se puedecambiar.• Para que las opciones de numeración de página estén disponibles, seleccione Página siguiente,Página impar o Página par.

• Si selecciona “Página siguiente”, “Página impar” o “Página par”, el contenido universal podráusar su propio diseño o adoptar el diseño del documento maestro, según la opción de diseñoque seleccione. Diseño se refiere a la configuración de estructura de la página, en la que seincluyen márgenes, encabezado, pies de página y columnas.

• Si selecciona Nuevo párrafo o Dentro de párrafo, el contenido universal usa el diseño deldocumento maestro. Si se excluyen los saltos de sección del contenido universal, el últimopárrafo del contenido universal se fusionará con el párrafo principal donde se haya insertado yadoptará el estilo del párrafo principal. Si el control del contenido universal no incluye el finalde párrafo del párrafo principal, el último párrafo del contenido universal seguirá utilizandosu propio formato directo, es decir, el formato aplicado directamente a los caracteres, comoel color, el tamaño de fuente, el tachado, etc. Si el control del contenido universal incluye elfinal de párrafo del párrafo principal, en el contenido universal se descarta el formato directodel último párrafo.

7. Seleccione las opciones de diseño para especificar cómo quiere que se vea el contenido en laplantilla principal. Para obtener detalles sobre las opciones, consulte Opciones de diseño,página 198.


9. (Opcional) En el Explorador de plantilla, haga clic en la lista desplegable del elemento decontenido universal y seleccione Editar criterios para definir criterios que controlen cuándo se

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incluye el contenido universal en el documento maestro. Se abre el cuadro de diálogo Establecercriterios. Defina los criterios de inclusión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtenermás información, consulte Definir lógica de expresión condicional, página 144.

Cuando utilice contenido universal Docx de Word, tenga en cuenta lo siguiente:• Si va a fusionar contenido universal docx de Word en una lista de la plantilla principal y eldocumento de contenido universal tiene un párrafo oculto al final, puede que las viñetas queaparecen después del contenido universal en la lista no se resuelvan correctamente con el restode la lista.

• El contenido universal docx de Word no admite el sombreado de caracteres, por lo que elsombreado no aparecerá en la salida.

• Los archivos Word Docx que tengan activado el seguimiento de la revisión no se pueden incluir endocumentos de xPresso for Word como contenido universal. Para evitar este problema, guarde elarchivo de contenido universal con el seguimiento de revisión desactivado.

• Las referencias cruzadas y los marcadores no se admiten en elementos de contenido universaldocx.

• Si el contenido universal docx de Word que quiere insertar tiene un salto de sección continuoantes y después del contenido, el segundo salto se convertirá en un salto de sección de páginasiguiente durante la inserción. Para evitar este problema, inserte el salto de sección continuo en eldocumento maestro antes de insertar el contenido universal.

• El contenido universal de Word Docx que se inserta debe tener el mismo estilo de párrafo que eldocumento maestro porque de lo contrario podrían producirse problemas de solapamiento.

Opciones de diseño

Al insertar contenido universal, existen varias opciones de diseño. Como se especifica abajo, lasopciones disponibles dependen del tipo de contenido que inserte y de la ubicación.

• Excluir los saltos de sección del UC y usar la definición de secciones del documento maestroactual. Al seleccionar esta opción, se omiten todos los saltos de sección del contenido universal yse utiliza la definición actual de secciones del documento maestro para el contenido universal.Esta opción está disponible para el contenido universal de xPresso for Word o docx de Word. Alseleccionar esta opción, el contenido universal se inserta en línea, sea cual sea la opción Iniciardesde que se haya seleccionado.

• Incluir los saltos de sección del UC y usar las definiciones de secciones del UC. Al seleccionaresta opción, se conservan los saltos de sección y las definiciones de sección del contenidouniversal. Esta opción no funciona para contenido universal de xPresso for Word o docx de Wordal principio de un párrafo nuevo. En el caso del contenido universal de xPresso for Word o docxde Word insertado en un párrafo, si se selecciona esta opción, el contenido universal empezaráen un párrafo nuevo.

• Incluir los saltos de sección del UC y usar la definición de secciones del documento maestro. Alseleccionar esta opción, todas las definiciones de sección del contenido universal se sustituyenpor la definición de secciones actual del documento maestro. Esta opción solo funciona paracontenido universal de xPresso for Word o docx de Word que empiece en un párrafo nuevo o unapágina nueva. En el caso del contenido universal de xPresso for Word o docx de Word insertadoen un párrafo, si se selecciona esta opción, el contenido universal empezará en un párrafo nuevo.

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• Tratar la lista de UC como contigua con el documento maestro. Al seleccionar esta opción, lalista del contenido universal se fusiona con la lista que aparece en el documento maestro. Tantolos estilos como los números del contenido universal se fusionan con la lista principal. Si se haespecificado la numeración del primer elemento de la lista del contenido universal, el númeroespecificado se ignora. Si se ha especificado la numeración de un elemento de la lista que no sea elprimero del contenido universal, el número especificado se conserva. No se admiten viñetas conimágenes en las listas fusionadas. Esta opción solo está disponible para contenido universal dexPresso for Word y docx de Word. El siguiente es un ejemplo de resultado de la fusión:

1. Elemento de lista principal2. Elemento de lista principal3. Elemento de lista de contenido universal4. Elemento de lista de contenido universal5. Elemento de lista principal

• Tratar la lista del UC como independiente del documento maestro: al seleccionar esta opción, lalista del contenido universal se trata como un elemento independiente de la lista del documentomaestro. Esta opción solo está disponible para contenido universal de xPresso for Word y docxde Word. El siguiente es un ejemplo de resultado de la fusión:

1. Elemento de lista principal2. Elemento de lista principal1. Elemento de lista de contenido universal2. Elemento de lista de contenido universal3. Elemento de lista de contenido universal3. Elemento de lista principal

• Numerar las páginas del UC contiguas con las del documento maestro. Al seleccionar estaopción, la numeración de páginas continua desde el documento maestro a través del contenidouniversal. El siguiente es un ejemplo de resultado de la fusión:

Página 1Principio del contenido universalPágina 2Página 3Fin del contenido universalPágina 4

• Numerar las páginas del UC independientemente del documento maestro. Al seleccionaresta opción, se conservan los números de página del contenido universal. Esta opción solofunciona si se conservan los saltos de sección del contenido universal. El siguiente es un ejemplode resultado de la fusión:

Página 1Principio del contenido universalPágina 1Página 2Fin del contenido universalPágina 2

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• Incluir todas las páginas. Incluye todas las páginas que aparecen en el contenido universal.Desactive esta opción para ver solo las páginas que quiere incluir. Esta opción solo está disponiblepara contenido universal PDF y TIFF.

• Opciones de tabla de contenido. Seleccione una de las opciones siguientes para determinar cómodebe aparecer el contenido universal en la tabla de contenido de la plantilla principal:— Excluir UC de la tabla de contenido. No se crea ninguna entrada en la tabla de contenido de laplantilla principal para el contenido universal.

— Incluir UC en la tabla de contenido utilizando las reglas y los estilos del documentomaestro. Se utiliza la configuración de la tabla de contenido de la plantilla principal paraseleccionar las entradas del contenido universal que deben aparecer en la tabla de contenidode la plantilla principal.

Por ejemplo, si la tabla de contenido del documento maestro está configurada para que incluyatodos los párrafos Encabezado1, entonces todos los párrafos Encabezado1 que contiene elcontenido universal también estarán incluidos en la tabla de contenido del documento maestro.

— Incluir UC en la tabla de contenido utilizando las reglas y los estilos del UC. Se utiliza laconfiguración de tabla de contenido del contenido universal para seleccionar las entradas delcontenido universal que deben aparecer en la tabla de contenido de la plantilla principal.

Por ejemplo, si la tabla de contenido del contenido universal está configurada para que incluyatodos los párrafos Encabezado1, todos los párrafos Encabezado1 que haya en el contenidouniversal también estarán incluidos en la tabla de contenido del documento maestro.

— Incluir UC en la tabla de contenido como entrada única. Permite seleccionar entre lasopciones siguientes:— Usar nombre de UC. Utiliza el nombre del contenido universal como entrada única en latabla de contenido.

— Valor de texto estático. Escriba el texto estático que desee usar como entrada única para elcontenido universal en la tabla de contenido.

— Variable. Haga clic en el botón de examinar para seleccionar la variable que proporcionaráel texto para la entrada única en la tabla de contenido.

Estas opciones están disponibles cuando el contenido universal empieza en una página nueva.

Formato de referencias de archivo variables

Si utiliza una variable para proporcionar el nombre y la ubicación del contenido universal, lareferencia debe utilizar un formato específico, en función de la ubicación donde se encuentra elcontenido: local, en una red, en un repositorio de Documentum o en un repositorio de contenido debase de datos de xPression.

Local: file:///unidad/ruta/nombreArchivo

Red: file://nombreEquipo/ruta/nombreArchivo

Documentum: ecm::nombreConfigEcm:/ruta/nombreArchivo?version=versión

Repositorio de xPression: cr::xPressionCRName:/ruta/nombreArchivo?version=versión

Nota: xPression no admite el uso del protocolo HTTPS en ninguna conexión.

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Selección de contenido en otro repositorio

Se puede incluir contenido universal en el documento aunque este resida en otro lugar distintodel repositorio del servidor predeterminado. Puede residir en el repositorio de xPression, enel repositorio de Documentum xPression, o en un repositorio de Documentum o FileNet. Losrepositorios de Documentum y FileNet deben tener una configuración de ECM definida en xAdminpara poder seleccionar contenido de ellos.

Para seleccionar contenido de un repositorio no predeterminado:

1. Haga clic en Examinar.

2. Seleccione el nombre del repositorio de la lista desplegable Servidor actual en el cuadro dediálogo Servidor ECM.

3. Active la casilla Cambiar nombre o contraseña de inicio de sesión si desea iniciar sesión en elservidor con un nombre de usuario y contraseña diferentes de los que utilizó para iniciar sesiónen el servidor desde xPresso for Word.

4. Haga clic en Conectar. Si ha seleccionado la opción Cambiar nombre o contraseña de inicio desesión, aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Escriba las credenciales y haga clic enAceptar. El cuadro de diálogo Servidor ECM se actualiza con la información del directorioprocedente del servidor nuevo.

Contenido universal en salidas en PDF/UAPuede diseñar un documento PDF/UA con xPresso for Word. Consulte el manual xPublish OutputProcessing Guide para obtener más información sobre el tipo de salida en PDF/UA.

Si tiene previsto generar una salida en PDF/UA, compruebe que el contenido universal cumplatambién los requisitos para publicar salidas en PDF/UA. Por ejemplo, los hipervínculos deben tenertexto alternativo. Consulte el manual xPublish Output Processing Guide para conocer los requisitos. Eltexto alternativo y los ajustes de artefacto del contenido universal deben configurarse por separadoen los documentos referenciados. Podrá seguir configurando el texto alternativo o los artefactos delcontenido universal en los documentos principales; sin embargo, es posible que estas configuracionesno se apliquen a las salidas en PDF/UA.

Las opciones de PDF/UA, como el texto alternativo y los artefactos de contenido universal, debenconfigurarse por separado en los documentos referenciados. En las salidas en PDF/UA, el tipo delcontenido universal determina si podrán leerlo o no los lectores que cumplan con las especificacionesde PDF/UA:• El contenido universal de tipo PDF y TIFF se muestra de forma automática como un artefactoy no lo leerán.

• El contenido universal de imagen se trata, de forma predeterminada, como un artefacto. Paraque el contenido universal de imagen no se muestre como un artefacto en la salida, tendrá queañadirle texto alternativo. Consulte Adición de texto alternativo a las imágenes, página 169 paraobtener información sobre cómo añadir texto alternativo a las imágenes.

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• El contenido universal de los documentos de xPresso y .docx de Microsoft Word se leerá tal cual.

• El contenido universal de documentos .doc de Word antiguos se leerá tal cual, excepto el textoalternativo que contengan. Sin embargo, si el contenido universal .doc incluye hipervínculos,xPression no podrá publicar la salida en PDF/UA.

Mostrar u ocultar contenido universal dexPresso for WordPara mostrar en el lienzo un elemento de contenido universal de xPresso for Word, xPression necesitadescargar el archivo del servidor e insertar el contenido en el documento maestro. Este proceso esmuy lento con documentos que contienen muchos elementos de contenido universal de xPresso forWord. Para mejorar el rendimiento, de forma predeterminada, el contenido universal se inserta comomarcador de posición. Después de insertar el contenido universal, puede mostrarlo como contenido ocomo marcador de posición.

Nota: Si el contenido universal contiene saltos de sección, solo se puede mostrar como marcador deposición. En un documento de xPresso for Word anterior a la versión 4.5 SP1, puede haber contenidouniversal que contenga saltos de sección visualizado como contenido. En este caso no se puedenañadir saltos de sección después del contenido universal. Para añadir un salto de sección despuésdel contenido universal, visualícelo como marcador de posición. No obstante, tenga en cuenta queuna vez muestre el contenido universal como marcador de posición, no podrá volver a mostrarlocomo contenido de nuevo.

Para mostrar todo el contenido universal de xPresso for Word:

1. Haga clic en Contenido universal en la pestaña xPresso for Word Designer.

2. Haga clic en Opciones de visualización UC de xPresso for Word y después enMostrar elcontenido UC de xPresso for Word.

Para ocultar todo el contenido universal de xPresso for Word:

1. Haga clic en Contenido universal en la pestaña xPresso for Word Designer.

2. Haga clic en Opciones de visualización UC de xPresso for Word y después enMostrar elmarcador UC de xPresso for Word.Todos los elementos de contenido universal de xPresso for Word se mostrarán como marcadoresde posición.

Para mostrar un único contenido universal de xPresso for Word:

1. Haga clic en el menú del elemento de contenido universal de xPresso for Word que se encuentraen el Explorador de plantillas.

2. Haga clic enMostrar contenido UC en Word.

3. Con contenido universal anidado aparece un diálogo que pregunta si se desea mostrar otroselementos de contenido universal. Haga clic en Sí para mostrar el contenido de elementosanidados o en No para mostrar solamente el contenido del elemento actual.

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Nota: Si un documento maestro contiene solo contenido universal anidado, se produce una excepciónal mostrar el contenido de los elementos anidados. Para resolver el problema, añada un párrafovacío antes del contenido universal.

Para ocultar un único contenido universal de xPresso for Word:

1. Haga clic en el menú del elemento de contenido universal de xPresso for Word que se encuentraen el Explorador de plantillas.

2. Haga clic enMostrar contenido UC en Word.El elemento se muestra como marcador de posición.

Abrir contenido universalxPresso for Word permite abrir un elemento de contenido universal de xPresso for Word incluido enun documento maestro directamente desde este documento. El documento de contenido universal seabre en xPresso for Word, donde se puede ver el contenido pero no puede hacer cambios.

Nota: Esta característica no permite abrir contenido universal incluido en el documento maestro através de una variable.

Para abrir contenido universal de xPresso for Word desde el documento maestro, haga clic en el menúdel elemento de contenido universal de xPresso for Word en el Explorador de plantilla y seleccioneAbrir en Word. Revise el contenido y cierre el documento sin modificarlo.

Actualización de contenido universalDespués de insertar un elemento de contenido universal en un documento, puede buscaractualizaciones para ver si hay una versión más reciente del contenido.

Nota: No es posible buscar actualizaciones de contenido universal procedente de un repositoriode Documentum.

Si hay disponible una actualización, aparece un símbolo de calendario junto al nombre del contenidoen el Explorador de plantilla. Mantenga el cursor sobre el nombre del contenido: aparecerá el mensajeObsoleto con información sobre la versión nueva.

Para actualizar el contenido a la nueva versión disponible, haga clic en el enlaceActualizar a la últimaversión que aparece en la ventana del mensaje Obsoleto. El contenido se actualiza en la plantilla y enel Explorador de plantilla, junto al nombre del contenido, aparece el número de la versión nueva.

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Puede comprobar manualmente si hay actualizaciones o configurar xPresso for Word para que lohaga automáticamente al abrir la plantilla principal:• Para comprobar manualmente si hay actualizaciones, haga clic en el menú desplegable delcontenido en el Explorador de plantilla y seleccione Buscar actualizaciones.

• Para comprobar automáticamente si hay actualizaciones, haga clic en el menú desplegable delcontenido en el Explorador de plantilla y seleccione Buscar actualizaciones al abrir.

• También puede elegir Actualizar a la última versión en el menú desplegable. Esta opciónno estará disponible si se activa la casilla Usar la versión cualificada más actual al insertar elcontenido, ya que al hacerlo xPresso for Word lo actualiza automáticamente.

Si crea una versión nueva de un documento de contenido universal y añade variables al documento,estas no se actualizarán en el documento maestro original. Para actualizar las variables, haga clic en elmenú de contenido universal en el Explorador de plantilla y seleccione Editar configuración. Vuelvaa añadir el contenido universal desde la URL actual.

Creación de contenido universalxPresso for Word permite crear contenido universal compartido directamente desde el contenidoincluido actualmente en la plantilla. Puede seleccionar cualquier intervalo de contenido en ellienzo para crear el contenido compartido. El contenido se guarda como documento de xPressofor Word y se puede almacenar localmente o en el servidor, donde otras personas lo pueden usaren otros documentos.

Nota: Si desea seleccionar un intervalo de contenido en la plantilla para crear contenido universaly hay un salto de página justo antes del contenido, asegúrese de seleccionar también el salto depágina. De lo contrario, la creación dará un error.

Para crear contenido universal desde una plantilla:

1. Seleccione en la plantilla el intervalo de contenido que quiera incluir en el contenido universal. Siquiere que toda la plantilla sea el contenido universal, no seleccione nada.

2. Haga clic en Contenido universal en la pestaña de Diseñador de xPresso for Word y seleccioneCrear contenido universal compartido. Aparece el cuadro de diálogo Contenido universal nuevo.

3. Escriba un nombre para el contenido universal. Conviene que sea un nombre descriptivo paraque otros puedan buscar y usar el contenido.

4. Seleccione cómo quiere que se trate el contenido en el documento original:• Contenido universal nuevo. Reemplaza el contenido seleccionado por un elemento decontenido universal para contenido universal recién creado.

• No reemplazar contenido. Deja el contenido seleccionado tal como está en la plantilla.

5. Elija entre almacenar el contenido universal nuevo en el servidor o localmente.

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6. Haga clic en el botón de examinar o en el texto que aparece en el cuadro.• Si ha seleccionado Servidor como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarcategoría. Seleccione la categoría donde quiera almacenar el contenido y haga clic en Aceptar.

• Si ha seleccionado Local como ubicación, aparecerá el cuadro de diálogo Buscar carpeta.Seleccione la carpeta donde quiere almacenar el contenido y haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Aceptar. La plantilla original sigue abierta.xPresso for Word usa la función copiar/pegar de Microsoft Word para mover el contenido de laplantilla original al contenido universal. La función copiar/pegar de Word tiene un fallo que, enalgunos casos, hace que los estilos de carácter aplicados al texto se copien incorrectamente. Si leocurre esto, vuelva a aplicar manualmente el estilo de carácter correcto en el contenido universal.

Después de crear contenido universal, no se puede añadir ninguna definición de página ni salto desección antes del contenido universal. Para evitar este problema muestre el contenido universal comomarcador de posición y, a continuación, añada la definición de página o el salto de sección.

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Capítulo 11Uso de gráficos dinámicos

La característica de gráficos dinámicos de xPresso for Word permite añadir diversos tipos de gráficosal documento para mejorar la presentación del contenido. Los gráficos hacen que el contenido atraigamás a los destinatarios, además de facilitar su lectura y comprensión.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Acerca de los gráficos dinámicos, página 207

• Creación de plantillas de gráficos, página 212

• Inserción de un elemento de gráfico dinámico, página 214

• Importación de plantillas de gráficos, página 214

• Exportación de plantillas de gráficos, página 214

• Establecimiento de la definición de datos, página 215

• Adición de texto alternativo a gráficos dinámicos, página 223

Acerca de los gráficos dinámicosLos gráficos dinámicos aportan mucho al aspecto y la legibilidad del documento. El diseño delgráfico se realiza en una aplicación independiente denominada Corda Builder, que se puede instalarde forma opcional al instalar el software xPresso for Word. Cuando haya creado una plantilla degráfico en Corda Builder, podrá importarla a cualquier documento de xPresso for Word.

Una vez creada una plantilla de gráfico, se puede compartir entre diferentes documentos de xPresso.Puede importar plantillas de gráficos existentes a una plantilla de documento de xPresso for Word ocrear una plantilla de gráfico nueva para usarla en el documento.

La mayoría de los gráficos usados en documentos de xPresso pueden mostrar datos dinámicos (quepueden cambiar para cada registro de datos) o datos estáticos (que permanecen igual para todos losregistros de datos). Los datos estáticos se definen en Corda Builder cuando se crea la plantilla delgráfico y se pueden cambiar o convertir en dinámicos en xPresso for Word después de importarla plantilla a un documento.

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Uso de gráficos dinámicos

Nota:• Las imágenes de gráficos EPS no admiten transparencia. Los elementos que se superponen algráfico aparecerán cubiertos en la salida.

• Las opciones de Microsoft Word Posición y Ajuste del texto no son compatibles con los gráficosdinámicos.

Uso de gráficos de versiones anteriores de xPresso

Con xPresso for Word versión 4.5, se ha actualizado la versión de Corda utilizada por el software. Hayalgunos cambios en la nueva versión de Corda que pueden impedir que se muestren correctamentelos diagramas creados en una versión anterior. Si encuentra un diagrama que ya no es correcto,exporte la plantilla de xPresso for Word (para obtener más información, consulte Exportación deplantillas de gráficos, página 214), abra la plantilla en la nueva versión de Corda Builder y edítela y, acontinuación, vuelva a importarla en el documento de xPresso.

Uno de los cambios entre las versiones de Corda está relacionado con los gráficos combinados delíneas y barras. En una versión anterior de Corda (la versión 7.1), la primera serie de datos que sedefine es la barra y la segunda serie es la línea. En las versiones más recientes de Corda (versiones 7.2y 7.3), la primera serie de datos que se define es la línea y la segunda serie es la barra.

Otro ejemplo de diferencias son los gráficos circulares. En algunos casos, los gráficos circularescreados en Corda versión 7.2 se muestran más grandes cuando se publican en xPression 4.5, queutiliza Corda versión 7.3. Estos gráficos pueden aparecer con un borde cortado porque no cabenen el área especificada. En otros casos, los gráficos circulares realmente aparecen más pequeñoscuando se publican en xPression versión 4.5. En ambos casos, se puede conseguir el aspecto deseadoabriendo la plantilla de gráfico en Corda Builder, ajustando el ancho y el alto del gráfico, y ajustandola configuración de elementos como las etiquetas.

Tipos de gráfico admitidos

Corda Builder permite diseñar plantillas para muchos tipos diferentes de gráficos. xPresso for Wordadmite tipos de gráfico en la clase de datos estándar de Corda. En los documentos de xPresso seadmite el uso de los siguientes tipos de gráficos de Corda con datos dinámicos o estáticos. A menosque se indique lo contrario, se admiten todos los subtipos para cada tipo de gráfico Corda.• Gráficos de barras verticales

• Gráficos de barras horizontales

• Gráficos de líneas

• Gráficos de pasos

• Gráficos combinados de barras y líneas

• Gráficos de área

• Gráficos de barras porcentuales

• Gráficos de trazado X-Y (Línea X-Y y Solo dispersión X-Y)

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• Gráfico de cotización

• Gráficos de trazado de tiempo (Línea de tiempo y Solo dispersión de tiempo)

• Gráficos de radar

• Gráficos de Pareto

• Gráficos de mapa de calor

• Gráficos circulares

• Gráficos de anillo

• Gráficos de embudo

• Gráficos de pirámide

• Gráficos de calibración

Además de los gráficos enumerados anteriormente cuyo uso se admite con datos dinámicos oestáticos, actualmente se admiten los siguientes gráficos para usarlos solo con datos estáticos:• Gráficos de trazado de cuadro

• Gráficos de trazado de burbuja X-Y

• Gráficos de trazado combinado X-Y

• Gráficos de trazado combinado X-Y (escala Y dual)

• Gráficos de trazado de burbuja de tiempo

• Gráficos de trazado combinado de tiempo

• Gráficos de trazado combinado de tiempo (escala Y dual)

Fuentes de gráfico

Debe ubicarse una copia de cada fuente usada dentro de un gráfico dinámico en el directorio defuentes Corda para xPresso for Word: \xPressoCharts\Resources\lib\fsfiles. Cada fuente tambiéndebe encontrarse en el directorio de fuentes del sistema operativo.

El software de Corda Builder requiere un formato de fuente de patente especial (.fsd) que le permitegenerar de forma rápida muchos tipos diferentes de imágenes mediante una variedad de conjuntosde caracteres. Corda Builder viene instalado con un número reducido de fuentes que se utilizannormalmente (situado en la carpeta \xPressoCharts\Resources\lib\fsfiles). Si desea utilizar unafuente TrueType diferente, puede convertir la fuente mediante el uso del convertidor de fuentesde Corda.

Nota: (1) Corda no admite fuentes OpenType (.OTF) ni fuentes Type 1. (2) No se admiten las fuentesen chino con gráficos dinámicos.

El convertidor de fuentes de Corda puede convertir las fuentes que:• Son una fuente TrueType de Windows.

• Tienen una de las asignaciones de caracteres siguientes:— Unicode

— Shift JIS (MS932) (para japonés)

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— Big5 (MS950) (para chino tradicional)

— GBK (también conocido como PRC) (MS936) (para chino simplificado)

— Wansung (MS949) (para coreano)

• No cree caracteres combinando glifos de la fuente. Si lo hace, la conversión finaliza correctamente,pero los caracteres no se muestran correctamente.

Para importar las fuentes a una plataforma que no sea de Windows, copie los archivos de fuenteTrueType necesarios (.ttf) en el sistema en el que necesita importar las fuentes y, a continuación,conviértalos mediante el convertidor de fuentes de Corda.

Para convertir fuentes:

1. Inicie Corda Builder.

2. En el menú Archivo, seleccione Convertidor de fuentes de Corda. Aparece el convertidor defuentes de Corda.

3. Asegúrese de que el directorio que aparece en el campo Fuentes sea el directorio que contienelas fuentes TrueType. De forma predeterminada, este directorio es el directorio de fuentes delsistema. Examine para buscar el directorio correcto si necesita cambiar el predeterminado. Lasfuentes que se incluyen en el directorio seleccionado aparecen en el cuadro de lista.

4. Especifique la ubicación donde desee guardar los archivos convertidos en el campoCarpeta de salida. De forma predeterminada, las fuentes convertidas se guardan en\xPressoCharts\Resources\lib\fsfiles.

5. Seleccione la fuente que desea convertir en las lista Fuentes. No es posible seleccionar más de unafuente. La vista previa muestra el aspecto de una fuente seleccionada.

6. Seleccione los estilos de fuentes que desea convertir en el área Opciones de conversión: Normal,Negrita, Cursiva y Negrita cursiva. No todas las fuentes TrueType contienen información deestilo. Puesto que cada estilo de fuente de Corda se almacena en un archivo independiente, cadaarchivo se puede convertir por separado. De forma predeterminada, todos los estilos estánseleccionados para la conversión.

7. Escriba un nombre para la fuente convertida en el campo Nombre para mostrar. El nombrepredeterminado de la fuente convertida es el nombre de la fuente TrueType seleccionada.

8. Haga clic en Convertir. El convertidor de fuentes de Corda convierte la fuente. El cuadro Estadoindica el progreso del proceso de conversión y muestra un mensaje cuando finaliza el procesode conversión. Si la barra de estado no indica un mensaje de éxito, o si ve un error como No sepuede convertir la fuente de estilo "normal", significa que el convertidor de fuentes de Corda nopuede convertir la fuente especificada. En este caso, intente convertir una fuente diferente.Los archivos de fuente convertidos se encuentran en la carpeta de salida que ha especificado ytienen una extensión .fsd. La longitud de los nombres de los archivos es de ocho caracteres yestos están formados de algún tipo de combinación del estilo de fuente y del nombre de fuenteque ha proporcionado en el paso 7.

9. Repita los pasos 5-8 para cada fuente que desee convertir. Cuando haya terminado de convertirfuentes, cierre el convertidor de fuentes.

Cuando haya convertido todas las fuentes, necesita asegurarse de que el servidor y el clientedispongan de una copia de cada fuente para que las fuentes correctas se utilicen en los gráficosdurante la vista previa y la publicación.

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En el cliente de xPresso for Word, las fuentes deben residir en el directorio \xPressoCharts\Resources\lib\fsfiles.

En el xPression Server, las fuentes deben residir en las siguientes ubicaciones:• [xPressionHome]\Publish\CordaFontCache

• [xPressionHome]\Publish\Corda\Resources\lib\fsfiles

Nota: Si los atributos de fuentes no aparecen correctamente en el resultado, consulte el registro dexPresso en el cliente o el registro de trabajo en el servidor para determinar si no se encontró algunafuente .fsd durante la publicación.

Datos de gráficos

xPresso for Word admite gráficos que usen lo que Corda define como clase de datos estándar. La clasede datos estándar organiza los datos por series y categorías. Las series suelen estar representadaspor las filas de un gráfico y las categorías por las columnas; sin embargo, puede elegir cambiarlas enla plantilla de gráfico.

Los gráficos de la clase de datos estándar están formados por elementos de datos. Cada elemento dedatos representa un valor de datos que determina el tamaño del elemento de datos. Cada elementode datos pertenece a una categoría y a una serie, y están agrupados por categorías. Cada elemento dedatos de una serie se muestra con el mismo color, a menos que reemplace el color de un elemento.Cada serie se representa con un elemento de leyenda.

Los gráficos circulares y los gráficos de Pareto muestran sus datos de una forma ligeramente diferentea los demás gráficos de la clase de datos estándar. Por este motivo, sus requisitos de datos tambiénson diferentes. Los gráficos circulares solo usan una categoría de datos y los gráficos de Paretosolo usan una serie de datos.

En el ejemplo siguiente, el elemento QuarterName contiene los datos de la categoría y los elementosProductA, ProductB y ProductC contienen los datos de la serie:<QuarterName>Q4</QuarterName><ProductA>22000</ProductA><ProductB>14500</ProductB><ProductC>19000</ProductC>

Como se indicó anteriormente, los datos de la serie suelen estar representados por las filas de ungráfico, y los datos de la categoría por las columnas, pero puede cambiar esta configuración si lodesea. A la hora de crear una plantilla de gráfico en Corda Builder, puede especificar dónde deseaque se muestren los datos de la serie. Puede elegir mantener los datos de la serie en las filas del

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gráfico o puede moverlos a las columnas. Esta configuración está definida en el editor de datos deCorda Builder para cada plantilla de gráfico y no se puede cambiar en xPresso for Word.

Datos dinámicos y datos estáticos

Los gráficos de xPresso se pueden configurar para que usen datos dinámicos o estáticos. La mayoríade los tipos de gráficos de Corda admiten el uso de ambos tipos de datos, pero algunos solo admitenel uso de datos dinámicos. Para obtener más información, consulte Tipos de gráfico admitidos,página 208.

Los datos dinámicos permiten crear un gráfico que contiene datos específicos para cada registro delarchivo de datos, para personalizar el gráfico para cada destinatario o grupo de destinatarios deldocumento. Los datos dinámicos pueden provenir de elementos de variable o matriz contenidos en elesquema del documento. No es necesario que los datos de los gráficos dinámicos residan en la mismamatriz, pueden proceder de variables individuales contenidas en matrices diferentes que estén en elesquema del documento. Al establecer la definición de datos para un gráfico, puede elegir la variableo matriz que suministrará los datos a cada punto de datos de la plantilla de gráfico.

Los datos estáticos permiten crear un gráfico que contiene los mismos datos para cada registro delarchivo de datos. Los datos estáticos se definen en el Editor de datos de Corda Builder cuando se creala plantilla de gráfico. Los datos estáticos se pueden cambiar en xPresso for Word usando valoresliterales para los puntos de datos en el cuadro de diálogo Definición de datos.

Para obtener más información sobre cómo definir datos para una plantilla de gráfico, consulte Datosde gráficos, página 211.

Creación de plantillas de gráficosLas plantillas de gráficos se crean en Corda Builder, una aplicación de terceros que se instala de formaopcional junto con xPresso for Word. Esta guía del usuario no contiene información sobre cómo seutiliza el software de Corda Builder para crear plantillas de gráficos. Consulte la ayuda en línea deCorda que se encuentra disponible en la aplicación Corda Builder para obtener esa información.

Para iniciar la aplicación Corda Builder, busque y haga doble clic en el archivo CordaBuilder.exe.Si Corda Builder se ha instalado en la ubicación predeterminada, encontrará el archivo enC:\xPressoCharts\Builder.

Nota: Si Corda Builder no se ejecuta y no aparece ningún mensaje de error, esto se puede deber auna actualización de Java Runtime Environment (JRE). Cuando Sun Microsystems proporcionaactualizaciones de JRE, puede que estas cambien el directorio de instalación. Para corregir esto,cambie la ruta de acceso de JRE en el archivo CordaBuilder.properties. Para obtener más información,consulte la Guía de instalación de xPression.

Para acceder a la ayuda en línea de Corda, haga clic en Ayuda en la barra de herramientas de CordaBuilder. En la página de inicio de la documentación de Corda, haga clic en el enlace de la Guía degráficos de Corda 7 para obtener información sobre los distintos tipos de gráficos que se puedencrear en la aplicación. Haga clic en el enlace de la guía del usuario de Corda Builder para obtenerinformación sobre cómo utilizar Corda Builder para crear plantillas de gráficos.

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El uso de Corda Builder para diseñar los plantillas de gráficos le proporciona mucha flexibilidady libertad a la hora de diseñar un gráfico estético y útil para el documento. Siempre y cuandoseleccione uno de los tipos de gráficos compatibles, debe poder diseñar la plantilla como desee yésta funcionará cuando la importe a xPresso for Word. Para obtener más información, consulteTipos de gráfico admitidos, página 208.

Si añade una leyenda a su plantilla de gráfico, tenga en cuenta que Corda Builder exige que no sereduzca la leyenda a un tamaño menor que el necesario para mostrar el texto de la leyenda. Porconsiguiente, si coloca el gráfico en un marco que no es lo bastante grande como para contener elgráfico, incluyendo la leyenda, puede que el borde de la leyenda aparezca contra el lado del marco ose puede cortar por el marco, cuando se publica el documento.

Corda Builder permite añadir formas al diseño de una plantilla de gráfico (consulte la documentaciónde Corda para obtener información sobre las formas). Al publicar ciertos tipos de gráficos a través dexPression, puede aparecer un área blanca en el gráfico, en el lugar donde se colocó la forma. Paraevitar este problema, asegúrese de que la opción Shape Settings Fill Type de la forma está desactivada(no seleccionada) en el panel Object Properties de Corda Builder.

Una vez que haya creado una plantilla de gráficos, se debe almacenar en una ubicación accesible axPresso for Word. Las plantillas de gráficos se pueden utilizar múltiples veces y en documentosdiferentes. Como los datos se pueden definir y asociar dentro del documento, se puede usar la mismaplantilla para mostrar muchos conjuntos de datos diferentes.

Compatibilidad con colores

Corda Builder genera gráficos mediante colores en RGB. El uso de CMYK o tinta plana en una plantillade gráficos es un proceso complejo y solo se debe intentar cuando sea absolutamente necesario.

Aunque no se admite el uso de degradados en el texto y gráficos de xPresso for Word, puede usardegradados en los gráficos de Corda. Se admiten degradados circulares, elípticos, de izquierda aderecha, de derecha a izquierda, de arriba abajo y de abajo arriba para los gráficos en el resultadode xPresso for Word.

Los fondos transparentes no se admiten en Corda; puede utilizar un lienzo coloreado o incluir unaimagen detrás de la plantilla en Corda Builder para evitar este problema.

Formato de fecha utilizado en los gráficos

El formato de fecha utilizado en los gráficos Corda se establece cuando se crea la plantilla en CordaBuilder. Una vez importada la plantilla, no se puede cambiar el formato de fecha en xPresso for Worda menos que el gráfico sea un gráfico de trazado de tiempo. Por tanto, si se importa la plantillapara un gráfico que no sea un gráfico de trazado de tiempo en un documento que se usará en unaconfiguración regional distinta de la plantilla para la que se ha creado, es posible que el formato defecha no sea correcto.

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Inserción de un elemento de gráfico dinámicoPara añadir un elemento de contenido de gráfico dinámico a la plantilla, coloque el cursor en el lugarde la plantilla donde desee que aparezca el gráfico dinámico y, en la pestaña Diseñador de xPressofor Word de la cinta de opciones de Word, haga clic en Gráfico dinámico. En el Explorador deplantilla aparecerá un elemento de gráfico dinámico y en el lienzo, un marcador de posición degráfico dinámico. Puede cambiar el nombre del gráfico en la lista desplegable del elemento, enel Explorador de plantilla.

Después de añadir el elemento de gráfico dinámico, tiene que importar una plantilla de gráfico yespecificar los datos que se van a utilizar con el gráfico.

Importación de plantillas de gráficosDespués de añadir el elemento de gráfico dinámico a la plantilla, tiene que importar la plantillade gráfico que quiere usar en la plantilla de documento. Si la plantilla de gráfico se ha exportadodesde otro documento de xPresso con la definición de datos, luego, al importar el gráfico, tendrá laopción de importar también la definición de datos.

Para importar una plantilla de gráfico:

1. En el Explorador de plantilla, haga clic en el menú desplegable del elemento de contenido gráficoy seleccione Importar gráfico.

2. Haga clic en el botón de examinar y busque y seleccione uno de estos elementos:• Una plantilla de imagen de Corda (.itxml).

• Una plantilla de gráfico de xPresso (.zip).

• Una plantilla de gráfico de xPresso con una definición de datos (.zip).

Haga clic en Abrir.

3. (Opcional) Haga clic en Con definición de datos para importar la definición de datos con laplantilla de gráfico. Esta opción solo está disponible al seleccionar una plantilla de gráfico dexPresso con una definición de datos (.zip).


Exportación de plantillas de gráficosSi quiere guardar una plantilla de gráfico que esté asociada con un documento fuera de xPresso forWord para que se pueda compartir con otros documentos, puede exportar la plantilla desde eldocumento y guardarla en un directorio local. Al exportar, también puede exportar la definición dedatos junto con la plantilla si la exportación se hace a un archivo DDG de xPresso (.zip).

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Para exportar una plantilla de gráfico:

1. En el Explorador de plantilla, haga clic en el menú desplegable del elemento de contenido gráficoy seleccione Exportar gráfico.

2. Active la casilla Con definición de datos para exportar la definición de datos junto con el gráfico.Si solo quiere exportar el gráfico, déjela desactivada.

3. Haga clic en el botón de examinar, desplácese hasta el directorio en el que quiere guardar elgráfico exportado y escriba un nombre para el gráfico.

4. Seleccione el tipo de archivo:• Plantilla de imagen de Corda (.itxml). Esta opción no está disponible al activar la casillaCon definición de datos.

• xPresso DDG (zip). Al seleccionar esta opción, la casilla Con definición de datos se activaautomáticamente.

5. Haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

Establecimiento de la definición de datosLa definición de datos de un gráfico en xPresso for Word especifica los datos dinámicos que se van ausar con el gráfico o cambia los datos estáticos definidos en la plantilla de gráfico. Las opciones deuna definición de datos varían según el tipo de gráfico que esté usando.

En las secciones siguientes se describe cómo definir los datos para cada tipo de gráfico admitido:• Especificación de los datos para gráficos acumulativos, página 215

• Especificación de los datos para los gráficos de trazado XY y de tiempo, página 217

• Especificación de datos para gráficos de calibración, página 219

• Especificación de los datos para gráficos de cotizaciones, página 221

• Especificación de datos para otros tipos de gráficos, página 221

Especificación de los datos para gráficos acumulativos

Los tipos de gráficos acumulativos, como los gráficos circulares, de pirámide, de anillo y de embudo,muestran datos multidimensionales en proporciones que permiten comprender mejor los cocientesque existen entre varias partes de los datos.

Hay muchas versiones diferentes de gráficos circulares, de pirámide, de anillo y de embudo en CordaBuilder. Puede usar gráficos acumulativos con datos dinámicos en xPresso for Word.

Para especificar los datos para el gráfico circular, de pirámide, de embudo o de anillo

1. En el Explorador de plantilla, haga clic en la lista desplegable del elemento de gráfico dinámico yseleccione Definir datos del gráfico. Aparece el cuadro de diálogo Definición de datos.

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2. Seleccione el origen para el título del gráfico:• Definición de gráfico: xPression usa el título definido en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Literal. Escriba el texto literal que se usará para el título del gráfico en el cuadro de textoque se activa junto al cuadro desplegable.

• Variable de un solo valor. Haga clic en el botón de exploración que se muestra junto al cuadrode texto. Aparece cuadro de diálogo Seleccionar variable. Seleccione el elemento de datos deesquema que quiere usar para proporcionar el título del gráfico y haga clic en Aceptar.

3. Seleccione el origen de los datos del gráfico:• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usarpara proporcionar el primer punto de datos del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic enAgregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos. A partir de la versión4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posible utilizarlas paragráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en el campo de variabley usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matriz predeterminada, sise selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo se mostrará el nombredel elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otra matriz, el valorde xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escriba eltexto literal que quiera usar para el primer punto de datos del gráfico. Haga clic en Agregarde nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevo y repitaeste paso para todos los puntos de datos.

4. Seleccione el origen de los nombres del gráfico:• Definición de gráfico, xPression usa los nombres definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usarpara proporcionar el nombre del primer punto de datos del gráfico y haga clic en Aceptar.Haga clic en Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos. A partirde la versión 4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posibleutilizarlas para gráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en elcampo de variable y usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matrizpredeterminada, si se selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo semostrará el nombre del elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otramatriz, el valor de xPath se muestra en la sección de valor.

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• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de edición que aparece en la lista, escribael texto literal que quiera usar para el nombre del primer punto de datos del gráfico. Haga clicen Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el nombre delprimer punto de datos del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevo yrepita este paso para todos los puntos de datos.

5. Haga clic en la pestaña Avanzado.

6. Seleccione la opción de ordenación para los datos del gráfico: Sin ordenar, De pequeño a grandeo De grande a pequeño.

7. Seleccione la opción de filtro para los datos del gráfico:• Incluir todos los puntos de datos. Conserva todos los puntos de datos del gráfico,independientemente de su valor.

• Filtrar datos por debajo de. Filtra los puntos de datos situados por debajo de un porcentajedeterminado. Escriba el porcentaje en el cuadro de texto.

• Filtrar datos inferiores a. Filtra los puntos de datos inferiores a una cantidad determinada.Escriba la cantidad en el cuadro de texto.

• Limitar puntos de datos a. Incluye solo un número específico de puntos de datos en el gráfico.En el cuadro de texto, escriba el número de puntos de datos que se incluirá.

• Descartar datos filtrados. Quita completamente los datos filtrados del gráfico. Esta opción noestá disponible si se selecciona Incluir todos los puntos de datos.

• Combinar datos filtrados. Combina los datos filtrados en un único punto de datos y lo incluyeen el gráfico. Esta opción no está disponible si se selecciona Incluir todos los puntos de datos.

• Etiqueta para elementos filtrados. Etiqueta el punto de datos filtrados combinados conel texto que escriba en el cuadro de texto. Esta opción solo está disponible si seleccionóCombinar datos filtrados.

8. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Definición de datos.

Especificación de los datos para los gráficos de trazadoXY y de tiempo

Puede usar gráficos de líneas XY, de dispersión XY, de línea temporal y temporales de puntos condatos dinámicos en xPresso for Word.

Para especificar los datos para el gráfico lineal XY, de dispersión XY, de línea detiempo o de trazado de dispersión de tiempo


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2. Seleccione el origen de los datos de la serie X:• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usarpara proporcionar el primer punto de datos de la serie X del gráfico y haga clic en Aceptar.Haga clic en Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos. A partirde la versión 4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posibleutilizarlas para gráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en elcampo de variable y usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matrizpredeterminada, si se selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo semostrará el nombre del elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otramatriz, el valor de xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escriba eltexto literal que quiera usar para el primer punto de datos de la serie X del gráfico. Haga clicen Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos de la serie X del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevoy repita este paso para todos los puntos de datos.

3. Seleccione el origen de los datos de la serie Y y haga clic en Agregar. Si selecciona:• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usarpara proporcionar el primer punto de datos de la serie Y del gráfico y haga clic en Aceptar.Haga clic en Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos. A partirde la versión 4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posibleutilizarlas para gráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en elcampo de variable y usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matrizpredeterminada, si se selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo semostrará el nombre del elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otramatriz, el valor de xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escriba eltexto literal que quiera usar para el primer punto de datos de la serie Y del gráfico. Haga clicen Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos de la serie Y del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevoy repita este paso para todos los puntos de datos.

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4. Seleccione el origen de las etiquetas de la serie y haga clic en Agregar. Si selecciona:• Definición de gráfico: xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usar paraproporcionar la primera etiqueta de serie del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic enAgregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos. A partir de la versión4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posible utilizarlas paragráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en el campo de variabley usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matriz predeterminada, sise selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo se mostrará el nombredel elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otra matriz, el valorde xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escriba eltexto literal que quiera usar para la primera etiqueta de serie del gráfico. Haga clic en Agregarde nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar la primeraetiqueta de serie del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevo y repitaeste paso para todos los puntos de datos.


Especificación de datos para gráficos de calibración

Hay muchos tipos diferentes de gráficos de calibración disponibles en Corda Builder. Todos estostipos de gráficos se pueden usar con datos dinámicos en xPresso for Word.

Para especificar los datos de un gráfico de calibración


2. Seleccione el origen del valor del gráfico de calibración:• Definición de gráfico: xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Literal. Escriba el texto literal que se usará para el valor en el cuadro de texto que se activajunto al cuadro desplegable.

• Valor de variable única. Haga clic en el botón de exploración que se muestra junto al cuadrode texto. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable. Seleccione la variable que desea usarpara proporcionar el valor y haga clic en Aceptar.

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3. Seleccione el origen de los datos del intervalo inferior:• Definición de gráfico: xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en el botón de examinar que hay junto al cuadro de textoque aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable. Seleccione el elemento dedatos de esquema principal repetible que quiere usar para proporcionar los puntos de datosde intervalo bajo del gráfico y haga clic en Aceptar. A partir de la versión 4.5, las matricespersonalizadas dejan de ser compatibles. y no es posible utilizarlas para gráficos. En cambio,se puede especificar una matriz predeterminada en el campo de variable y usar expresionesxPath para la matriz. Después de configurar la matriz predeterminada, si se selecciona unelemento de esa matriz para un punto de datos, solo se mostrará el nombre del elemento en lasección de valor; si se selecciona un elemento de otra matriz, el valor de xPath se muestra enla sección de valor.

• Literal. Escriba el texto literal que se usará para los datos del intervalo inferior en los cuadrosde texto que se activan en la lista.

• Variable de un solo valor. Haga clic en el botón de examinar que hay junto a uno de loscuadros de texto que aparecen en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos de intervalo bajo del gráfico y haga clic en Aceptar. Repita estos pasos paracada valor de datos que desee añadir.

4. Seleccione el origen de los datos del intervalo superior:• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

• Repetir variable de valor. Haga clic en el botón de examinar que hay junto al cuadro de textoque aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable. Seleccione el elemento dedatos de esquema principal repetible que quiere usar para proporcionar los puntos de datosde intervalo alto del gráfico y haga clic en Aceptar. A partir de la versión 4.5, las matricespersonalizadas dejan de ser compatibles. y no es posible utilizarlas para gráficos. En cambio,se puede especificar una matriz predeterminada en el campo de variable y usar expresionesxPath para la matriz. Después de configurar la matriz predeterminada, si se selecciona unelemento de esa matriz para un punto de datos, solo se mostrará el nombre del elemento en lasección de valor; si se selecciona un elemento de otra matriz, el valor de xPath se muestra enla sección de valor.

• Literal. Escriba el texto literal que se usará para los datos del intervalo superior en los cuadrosde texto que se activan en la lista.

• Variable de un solo valor. Haga clic en el botón de examinar que hay junto a uno de loscuadros de texto que aparecen en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos de intervalo alto del gráfico y haga clic en Aceptar. Repita estos pasos paracada valor de datos que desee añadir.


Nota: El número de intervalos de datos definidos en xPresso for Word debe ser igual al número dedatos definidos en Corda Builder; de lo contrario, se usarán los intervalos definidos en Corda Builder.

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Especificación de los datos para gráficos decotizaciones

Hay varios tipos diferentes de gráficos de cotización disponibles en Corda Builder. Todos estos tiposde gráficos se pueden usar en xPresso for Word con datos dinámicos.

Nota: No se puede especificar el origen para el nombre de serie de un gráfico de cotizaciones.xPression usa siempre el nombre de serie definido en Corda para la plantilla de gráfico.

Para especificar los datos de un gráfico de cotizaciones


2. Haga clic en el botón de examinar situado junto al cuadro de texto Fecha. Se abre cuadro dediálogo Insertar variable. Seleccione la variable que desea usar para proporcionar el valor defecha y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en el botón de examinar situado junto al cuadro de texto Superior. Se abre cuadro dediálogo Insertar variable. Seleccione el elemento de matriz que desea usar para proporcionar elvalor superior y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el botón de examinar situado junto al cuadro de texto Inferior. Se abre cuadro dediálogo Insertar variable. Seleccione el elemento de matriz que desea usar para proporcionar elvalor inferior y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en el botón de examinar situado junto al cuadro de texto Cerrar. Se abre cuadro dediálogo Insertar variable. Seleccione el elemento de matriz que desea usar para proporcionar elvalor de cierre y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en el botón de examinar situado junto al cuadro de texto Abrir. Se abre cuadro dediálogo Insertar variable. Seleccione el elemento de matriz que desea usar para proporcionarel valor de apertura y haga clic en Aceptar.


Especificación de datos para otros tipos de gráficos

Hay muchos tipos diferentes de gráficos (de superficie, lineales, barras, mapas de calor, Pareto y deradar) disponibles en Corda Builder. Todos estos tipos de gráficos se pueden usar en xPresso forWord con datos dinámicos.

Para especificar los datos para un gráfico de superficie, línea, barras, mapa de calor,Pareto o radar


2. Seleccione el origen de los datos de categoría:• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usar para

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proporcionar todos los puntos de datos de categoría del gráfico y haga clic en Aceptar. Apartir de la versión 4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posibleutilizarlas para gráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en elcampo de variable y usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matrizpredeterminada, si se selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo semostrará el nombre del elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otramatriz, el valor de xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y, luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escriba eltexto literal que desee usar para el primer punto de datos de categoría del gráfico. Haga clicen Agregar de nuevo y repita este paso para todos los puntos de datos.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primerpunto de datos de categoría del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevoy repita este paso para todos los puntos de datos.

• Definición de gráfico: xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

3. Seleccione un origen de nombres de categoría en el gráfico:• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema principal repetible que quiere usar paraproporcionar todos los nombres de categoría del gráfico y haga clic en Aceptar. A partirde la versión 4.5, las matrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posibleutilizarlas para gráficos. En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en elcampo de variable y usar expresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matrizpredeterminada, si se selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo semostrará el nombre del elemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otramatriz, el valor de xPath se muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y luego, en el cuadro de texto que aparece en la lista, escribael texto literal que desee usar para el primer nombre de categoría del gráfico. Haga clic enAgregar de nuevo y repita este paso para todos los nombres de categoría.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que quiere usar para proporcionar el primernombre de categoría del gráfico y haga clic en Aceptar. Haga clic en Agregar de nuevo yrepita este paso para todos los nombres de categoría.

• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.

4. Seleccione el origen del nombre de la serie:• Repetir variable de valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar quehay junto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertarvariable. Seleccione el elemento de datos de esquema primario repetible que desea usar paraproporcionar el nombre de la serie y haga clic en Aceptar. A partir de la versión 4.5, lasmatrices personalizadas dejan de ser compatibles. y no es posible utilizarlas para gráficos.En cambio, se puede especificar una matriz predeterminada en el campo de variable y usarexpresiones xPath para la matriz. Después de configurar la matriz predeterminada, si se

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selecciona un elemento de esa matriz para un punto de datos, solo se mostrará el nombre delelemento en la sección de valor; si se selecciona un elemento de otra matriz, el valor de xPathse muestra en la sección de valor.

• Literal. Haga clic en Agregar y escriba el texto literal que se usará como nombre de la serie enel cuadro de texto que aparece en la lista.

• Variable de un solo valor. Haga clic en Agregar y, luego, en el botón de examinar que hayjunto al cuadro de texto que aparece en la lista. Se abre cuadro de diálogo Insertar variable.Seleccione el elemento de datos de esquema que desea usar para proporcionar el nombrede la serie y haga clic en Aceptar.

• Definición de gráfico, xPression usa los datos definidos en Corda Builder para la plantillade gráfico.


Adición de texto alternativo a gráficosdinámicosPuede publicar un documento PDF/UA con xPression. Para habilitar la accesibilidad de sus gráficos,puede añadir texto alternativo al diseñarlos.

De forma predeterminada, no existe ninguna especificación de texto alternativo para los gráficosdinámicos en una salida en PDF/UA. Por este motivo, los gráficos se marcan como artefactos. Consulteel manual xPublish Output Processing Guide para obtener una descripción general del tipo de salidaen PDF/UA.

Nota: xPresso trata como imágenes estáticas los gráficos de Microsoft Word que se insertan haciendoclic en Insertar > Gráfico en la cinta de opciones de Word. Puede añadirles también texto alternativoy verlo en una salida en PDF/UA. Para obtener información sobre cómo añadir texto alternativo a lasimágenes estáticas, consulte Adición de texto alternativo a las imágenes, página 169.

Para añadir texto alternativo a un gráfico dinámico

1. En un documento de xPresso for Word, seleccione el gráfico al que desee añadir texto alternativo.

2. En la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta de opciones de Word, pulse el botónTexto alternativo en la secciónOpciones. Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de textoalternativo. También puede abrir este cuadro de diálogo utilizando uno de estos procedimientos:• Haga clic con el botón secundario en el gráfico y seleccioneDiseñador de xWord > Configurartexto alternativo.

• Haga clic en el menú desplegable del explorador de plantillas y seleccione Configurar textoalternativo.


4. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción. La longitud máxima del texto alternativoes 32768 caracteres. También puede añadir variables haciendo clic en el icono Elegir variable,situado a la derecha del cuadro Descripción, y especificando las variables en el cuadro dediálogo que aparece.

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Consejo: Para ver el texto alternativo que ha configurado, vuelva a abrir el cuadro de diálogoConfiguración de texto alternativo. También podrá ver el texto alternativo en el explorador deplantillas si selecciona Propiedades en el menú desplegable.

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Capítulo 12Configuración de artefactos paradocumentos PDF/UA

xPresso for Word permite diseñar documentos para salidas en PDF/UA. En un documento PDF/UA,el contenido que no se considera esencial (por ejemplo, los números de página) se marca comoartefacto y no podrán leerlo los lectores que cumplan con las especificaciones. También, puedeespecificar párrafos como artefactos en xPresso for Word. Para obtener más información sobre el tipode salida en PDF/UA, consulte el manual xPublish Output Processing Guide.

En este capítulo, se ofrece una descripción de los siguientes temas:• Configuración de párrafos como artefactos, página 225

• Configuración de subpárrafos como artefactos, página 226

• Visualizar artefactos de párrafo en un documento, página 227

• Eliminar configuraciones de artefacto de párrafo, página 227

Configuración de párrafos como artefactosxPression marca de forma automática los encabezados y pies de página, las imágenes sin textoalternativo y los gráficos como artefactos durante su publicación. Con xPresso for Word, podráconfigurar también los párrafos como artefactos, incluidos los párrafos dentro de las celdas de tabla ylas instancias de contenido.

Si configura un párrafo como un artefacto, las imágenes, los hipervínculos y los controles dentro delpárrafo se marcarán como artefactos de forma automática, aunque haya configurado texto alternativoo de información sobre herramienta para ellos.

Cuando configure artefactos, tenga en cuenta lo siguiente:• No se pueden copiar ni pegar las configuraciones de artefactos y se pueden quitar durantela eliminación del texto de párrafo. Para evitar que puedan perderse las configuraciones deartefactos, defínalas una vez finalizada la plantilla.

• No se pueden configurar como artefactos los párrafos que no tengan ningún contenido.

• En algunos casos, tal vez desee que los lectores que cumplen con las especificaciones dejen de leersolo una parte de un párrafo, por ejemplo, los puntos suspensivos (...) o los asteriscos (*) que seutilizan para separar contenido y que no aportan información. En estas circunstancias, puede

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Configuración de artefactos para documentos PDF/UA

incluir el contenido sin significado en una celda de tabla y configurar después la tabla como unartefacto.

• Para configurar artefactos en contenido reutilizable o universal, asegúrese de que las definicionesse realicen por separado en los documentos referenciados.

• Si un párrafo de artefacto contiene hipervínculos o controles de formulario, es posible que algunasherramientas de validación de PDF/UA no reconozcan como válida la salida en PDF/UA. Paraque la validación sea positiva, no configure las tablas de contenido como artefactos ni tampocolos párrafos que incluyan hipervínculos. Asimismo, si va a generar un PDF/UA para rellenar, noconfigure un párrafo como artefacto si contiene controles de formulario.

• Si se configura un párrafo como artefacto, el contenido universal en línea o el contenidoreutilizable dentro de un párrafo heredarán la configuración de artefacto; sin embargo, los demástipos de contenido universal o reutilizable, no.

• Cuando inserte un paquete de xPresso for Word como contenido universal al comienzo de unpárrafo vacío con las opciones Iniciar desde > Nuevo párrafo y Definición de sección > Excluirlos saltos de sección del UC y usar la definición de secciones del documento maestro actual, y elcontenido universal contenga un único párrafo, es posible que la configuración de artefacto deldocumento maestro no se muestre correctamente. Para resolver este problema, añada un espaciodetrás del contenido universal en el párrafo principal, lo que hará que el contenido universal seconvierta en contenido en línea y herede la configuración de artefacto del párrafo principal.

Para configurar un párrafo como artefacto

1. En su documento de xPresso, haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee configurarcomo artefacto.

Consejo: También puede configurar varios párrafos como artefactos seleccionándolos. Paraconfigurar todos los párrafos de una tabla o una instancia de contenido como artefactos,seleccione la tabla entera o la instancia de contenido.

2. En la cinta de opciones de Word, seleccioneDiseñador de xPresso for Word > sección Opciones >Artefacto de párrafo. Se muestra el cuadro de diálogo Artefacto de párrafo.

3. Compruebe que la casilla de selección Configure el párrafo como artefacto en la salida enPDF/UA esté activada y haga clic en Aceptar.

Configuración de subpárrafos como artefactosSi se configuran grupos de contenido como Artefacto, se mostrarán los grupos de contenido en elárbol del Explorador de diseñador cuando el filtro sea Artefacto.

Para configurar un subpárrafo como artefacto

1. En el documento de xPresso, seleccione el texto que desee configurar como artefacto.

2. En la cinta de opciones de Word, haga clic en Grupo de contenido.

3. En el Explorador de plantillas, haga clic en Grupo de contenido > Artefacto.

Nota: Todo el contenido (como el contenido universal o el contenido reutilizable) de un grupo decontenido considerado artefacto se convertirá en un artefacto.

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Visualizar artefactos de párrafo en undocumentoPuede visualizar los artefactos de párrafo que ha configurado en un documento. Haga clic encualquier lugar del documento y seleccione Diseñador de xPresso for Word > sección Opciones >Artefacto de párrafo para abrir el cuadro de diálogo Artefacto de párrafo. Pulse el botón Anterior oSiguiente para buscar los artefactos de párrafo que ha configurado. Si no se encuentran disponibleslos dos botones y está activada la casilla de verificación Configure el párrafo como artefacto en lasalida en PDF/UA, el párrafo actual será el único artefacto de párrafo en el documento.

Cuando use los botonesAnterior o Siguiente para buscar artefactos de párrafo dentro del documento,no podrá encontrar los elementos siguientes:• Instancias de contenido que no se hayan seleccionado en ese momento en un grupo de contenido.

• Contenido universal

• Contenido reutilizable

Si desactiva la marca de artefacto del grupo de contenido y no hay ningún artefacto en el filtro,xPresso for Word mostrará todos los filtros y expandirá todo el contenido dinámico.

Eliminar configuraciones de artefacto depárrafoPara quitar configuraciones de artefacto de párrafo, realice lo siguiente:

1. Seleccione los párrafos cuyas configuraciones de artefacto desee eliminar.

2. En la cinta de opciones de Word, seleccioneDiseñador de xPresso for Word > sección Opciones >Artefacto de párrafo. Se muestra el cuadro de diálogo Artefacto de párrafo.

3. Compruebe que la casilla de selección Configure el párrafo como artefacto en la salida enPDF/UA no esté activada y haga clic en Aceptar.

Nota: Para eliminar un párrafo que se ha configurado como artefacto, asegúrese de eliminar antesla configuración de artefacto. De lo contrario, la configuración de artefacto podría extenderse alpárrafo que sigue al que se ha eliminado.

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Capítulo 13Prueba y registro de plantillas

Cuando termine de desarrollar la plantilla, es el momento de probarla y registrarla en el servidor.La publicación de documentos de gran volumen se realiza en xPression Server. Puede generaruna vista previa del PDF en el equipo cliente de xPresso for Word. Una vez que haya guardado eldocumento en el servidor, puede generar salidas AFP, DOCX, HTML, PostScript, PDF, PPML yTIFF a través de xDashboard.

En este capítulo se describen las siguientes opciones de salida de documentos:• Información de diagnóstico, página 229

• Análisis de impacto, página 230

• Pruebas de la plantilla, página 230

• Registro de una plantilla, página 232

Información de diagnósticoxPresso for Word proporciona una ubicación centralizada desde donde acceder a los archivos deregistro, así como recopilar todos los archivos de registro que pudiera necesitar para enviarlos alSoporte técnico de EMC Document Sciences en caso de que tenga problemas con un documento.

El área Recursos de diagnóstico aparece en la sección inferior derecha de la página backstage dexPresso (Archivo > xPresso y contiene los siguientes enlaces:• Registro de xPresso for Word Designer. Abre el archivo xWordDesigner.log en unvisor. El archivo xWordDesigner.log contiene información sobre las tareas que realiza xPressofor Word. Para buscar en el archivo de registro, haga clic en Buscar y escriba una cadena debúsqueda en el cuadro que aparece.

• Registro de ensamblado de fondo. Abre el archivo xPresso.log en un visor. El archivoxPresso.log contiene información sobre las tareas realizadas por el servidor de xPression. Parabuscar en el archivo de registro, haga clic en Buscar y escriba una cadena de búsqueda en elcuadro que aparece.

• Recopilar archivos de diagnóstico. Crea un archivo zip que contiene los archivosxWordDesigner.log y xPresso.log, y lo coloca en el directorio C:\Users\[usuario]\AppData\Roaming\EMC Document Sciences\xWord Designer\Work\Temp.

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Prueba y registro de plantillas

Análisis de impactoxPresso for Word permite determinar qué documentos u otro contenido resultaría afectado si semodifica una parte del contenido. El análisis de impacto muestra qué otro contenido está vinculadoal elemento, está incluido en él o a qué otro contenido está vinculado. Esto proporciona una visióncompleta del impacto que una parte determinada del contenido, o versión del contenido, tienesobre otro contenido.

Para realizar un análisis de impacto, haga clic en el menú desplegable del elemento en el Exploradorde plantillas y seleccione Análisis de impacto. La opción Análisis de impacto está disponible en losmenús de los elementos de contenido universal y contenido reutilizable que contienen las plantillasprincipales y el Panel de ECM.

Nota: El análisis de impacto no funciona para los documentos que no estén registrados.

El cuadro de diálogo Análisis de impacto muestra una representación visual de los enlaces entre elelemento seleccionado y otros documentos. Puede realizar las siguientes acciones en el cuadrode diálogo:• Cambiar el tipo de vista: Mapa o Diagrama.

• Cambiar el diseño de la vista: Dispersión, De arriba a abajo, De abajo a arriba, De izquierdaa derecha, De derecha a izquierda.

• Cambiar el zoom de la vista.

• Restablecer la configuración predeterminada de la vista.

• Seleccionar un número de versión diferente para un contenido universal o elemento de contenidoreutilizable para ver su uso.

• Guardar la imagen en un archivo de imagen, guardar los datos en un archivo de texto o imprimirla imagen o los datos. La imagen se puede guardar o imprimir solo si el factor de zoom es menorque 100%.

Nota: En el cuadro de diálogo Análisis de impacto no aparece la información de los documentosde xDesign.

Pruebas de la plantillaxPresso for Word permite probar su plantilla, y los criterios y datos usados en ella, y generar una vistaprevia de la salida. De esta manera se asegura de que lo que ha configurado en la plantilla producirála salida deseada una vez publicada la plantilla.

Dispone de diferentes maneras de probar y mostrar vistas previas de la plantilla, en función de lascaracterísticas de salida que use. Para elegir un modo, haga clic enModo, en el área Prueba y vistaprevia de la pestaña Diseñador de xPresso for Word, y seleccione:• Datos para probar las variables y los criterios de contenido dinámico que contiene la plantilla.

• Canal para probar el canal de salida y la configuración de la región de la plantilla.

• Selecciones rápidas para probar la lógica de selección rápida definida en la plantilla.

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Aparece el Explorador de vista previa de EMC para cada modo. Aunque las funciones de navegacióndel explorador aparecen para cada modo, los detalles de la vista previa difieren de un modo a otro. Elexplorador permite cambiar entre los modos disponibles.

Prueba de los datos de muestra

Cuando aplique datos al documento, tenga en cuenta lo siguiente:• La característica “aplicar datos” no funcionará si el documento contiene imágenes estáticas TIF osi tiene una variable de imagen que haga referencia a una imagen TIF o a contenido universal TIF.Para mostrar una vista previa, use la función de vista previa de PDF en su lugar.


• La configuración de la opciónVincular a anterior de los encabezados y pies de página se eliminarási se aplican datos a un documento. Para evitar problemas al editar los encabezados y los pies depágina, configure la opción Vincular a anterior después de aplicar los datos.

• Cuando se aplican datos al documento, xPresso for Word no muestra los resultados de los cálculosde subtotales. Para ver subtotales en el modo de vista previa.

El modo Datos de muestra permite probar los criterios y variables en el lienzo para un registrode cliente específico. También puede crear un archivo de salida de vista previa para el registroseleccionado, que también se puede usar para probar un canal.

Para probar los datos en el lienzo, seleccione un archivo de datos y, a continuación, seleccione unregistro de cliente. Puede usar los botones Anterior y Siguiente para buscar un registro de cliente, ohacer clic en la lista desplegable para seleccionar un registro. El contenido de la plantilla se actualizaen el lienzo para mostrar la salida del registro seleccionado.

Puede crear un archivo de salida de vista previa para comprobar el aspecto que tendrá el contenidode la plantilla en la salida publicada. La salida será PDF a menos que seleccione mostrar la vistaprevia de un canal específico en las opciones de Canales, en cuyo caso la salida estará definida por elcanal (PDF, HTML o texto). Para obtener más información, consulte Pruebas de canales, página 231.

Pruebas de canales

El modo Canales permite probar el canal y la configuración de la región de la plantilla. Seleccione elcanal que desea probar y el lienzo se actualizará para mostrar el contenido correcto para el canal.El contenido correcto debe estar formado por todas las regiones de plantilla definidas para el canalseleccionado. Las regiones definidas solo para otros canales no deben aparecer en el lienzo. Haga clicen Eliminar para el canal seleccionado y volverá a <cualquiera>.

También puede crear un archivo de salida de vista previa para probar el canal durante la publicación.Haga clic en el modo Datos de muestra para mostrar las opciones de vista previa además de lasopciones de canal. Seleccione un canal y haga clic en Vista previa. El tipo de salida está determinadopor el canal seleccionado: PDF, HTML o texto. Los archivos de salida de vista previa generadosmediante canales se publican a través del servidor y no del cliente. Todos los recursos externos debenestar disponibles en el servidor o, de lo contrario, no se incluirán en la salida de vista previa. Si

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no inicia sesión en el servidor, podrá probar los datos sobre el lienzo, pero no se podrá generar lasalida de vista previa.

Pruebas de selecciones rápidas

El modo Selección rápida permite probar las variantes del contenido de una plantilla usandodiferentes valores de selección rápida. Seleccione un valor para cada selección rápida y el lienzo seactualizará para mostrar el contenido correcto para el valor seleccionado. Haga clic en Eliminar enuna selección rápida y el valor volverá a <cualquiera>.

Registro de una plantillaDespués de crear una plantilla nueva o de realizar cambios en una plantilla retirada, debe registrarla plantilla en el servidor. Una vez registrada en el servidor, la plantilla está disponible para queotros la vean o la modifiquen, o para publicarla.

Si desea mantener abierta una copia de la plantilla después de registrarla, use la opción Mantenerretirado en el cuadro de diálogo de registro. Esto permite seguir trabajando en el documento ytambién registrar una copia por seguridad. Si no selecciona la opción Mantener retirado, se elimina lacopia local de la plantilla durante el proceso de registro.

El proceso de registro varía en función del repositorio donde se esté realizando el registro: elRepositorio de xPression o el Repositorio de Documentum xPression.

Nota: Asegúrese de que ha seleccionado el repositorio correcto en la opción Repositorio de contenidode conexión al servidor de la página backstage de xPresso.

Nota: Si desea guardar una plantilla del servidor en el disco local con otro nombre, use el menú“Guardar como” (Archivo > Guardar como) de MS Word. No cambie el nombre de la plantilla desdeel Explorador de Windows. Si lo hace, se producirá un error la próxima vez que inicie sesión en elservidor y abra la plantilla ya que se comprobará la URL de servidor. En ese caso, puede cerrar sesiónen el servidor, abrir la plantilla y guardarla con un nombre distinto.

Registro en el repositorio de xPression

Una plantilla se puede registrar en el servidor desde la página backstage de xPresso o desde elExplorador de plantillas.

Cuando se registra una plantilla, el número de versión se selecciona automáticamente. En losdocumentos nuevos, la versión siempre será 1.0. En los documentos existentes, la versión será lasiguiente versión menor o, si la siguiente versión menor no está disponible (ya está en uso en elsistema), se crea una nueva versión secundaria. Para obtener más información, consulte Control deversiones en el repositorio de xPression, página 23.

Nota: Asegúrese de que ha seleccionado xPression en la opción CR del área Opciones de la pestañaDiseñador de xPresso for Word, en la cinta de aplicaciones de Word, o la opción Repositorio decontenido de conexión al servidor en la página backstage de xPresso.

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Para registrar una plantilla:

1. Muestre la página backstage de xPresso (Archivo > xPresso o el Explorador de plantillas.

2. En la página backstage, haga clic en Registrar documento activo.En el Explorador de plantillas, haga clic en el menú desplegable de la raíz de plantillas y seleccioneAgregar al servidor (para un documento nuevo) o Registrar (para un documento existente).

3. Haga clic en Seleccionar ubicación del servidor y seleccione la categoría si la plantilla es nueva.Si es una plantilla existente, la categoría ya está seleccionada y no se puede cambiar.

4. (Opcional) Añada un comentario para asociarlo con este registro de plantilla (hasta 255caracteres).

5. (Opcional) Desactive la casilla de verificaciónMantener retirado para cerrar el documento enel cliente. Deje la casilla de verificación activada si quiere mantener el documento abierto en elcliente para seguir editándolo.


Registro en el repositorio de Documentum xPression

Una plantilla se puede registrar en el servidor desde la página backstage de xPresso o desde elExplorador de plantillas. El proceso de registro es un poco diferente dependiendo de si va a registrarun documento nuevo o registrar un documento editado.

Registro de un documento nuevo

Al registrar un nuevo documento en el repositorio de Documentum xPression, debe determinar dóndedesea que se almacene el documento en el repositorio y debe especificar el nombre del documento.

Nota: Asegúrese de que ha seleccionado Documentum en la opción CR del área Opciones de lapestaña Diseñador de xPresso for Word, en la cinta de aplicaciones de Word, o la opción Repositoriode contenido de conexión al servidor en la página backstage de xPresso.

Para registrar un nuevo documento:


2. En la página Backstage, haga clic en Agregar documento al repositorio de ECM.En el Explorador de plantillas, haga clic en el menú desplegable de la raíz de plantillas yseleccione Registro.

3. Seleccione Repositorio de Documentum xPression en la lista desplegable Servidor actual, si esnecesario.

4. Localice la ubicación donde desea almacenar el archivo en el servidor.

5. Escriba el nombre del archivo, incluida la extensión (.xword). El tipo de archivo será un paquetede documentos, ya que todos los documentos se empaquetan antes de colocarse en el servidor. Sino incluye la extensión, puede que se produzcan problemas al intentar registrar documentos quetengan el mismo nombre desde otra herramienta de diseño de xPresso.

233


6. Haga clic en Registrar. xPresso for Word cierra automáticamente el documento cuando finaliza elproceso de registro.

Registrar un documento editado

Al registrar un documento en el repositorio de Documentum xPression que ha retirado y editado,debe seleccionar un número de versión para la copia editada del documento. No necesita especificardónde se almacenará el documento en el servidor ni el nombre del documento, ya que estainformación será la misma que existía al retirar el documento.

Nota: Asegúrese de que ha seleccionado Documentum en la opción CR del área Opciones de lapestaña Diseñador de xPresso for Word, en la cinta de aplicaciones de Word, o la opción Repositoriode contenido de conexión al servidor en la página backstage de xPresso.

Para registrar un documento editado:


2. En la página backstage, haga clic en Registrar documento activo.En el Explorador de plantillas, haga clic en el menú desplegable de la raíz de plantillas yseleccione Registro.Aparece el cuadro de diálogo Definir versión.

3. Seleccione la versión de la plantilla: misma versión, una nueva versión secundaria o una nuevaversión principal.

4. Haga clic en Aceptar. xPresso for Word cierra automáticamente el documento cuando finaliza elproceso de registro.

Problemas al registrar los documentos

Si está ejecutando xPresso for Word en una máquina virtual, xPresso for Word podría dejar defuncionar cuando registra un documento. Para evitar este tipo de problema, abra un documento dexPresso for Word, haga clic en Archivo > Información, Propiedades > Propiedades avanzadas yseleccione Guardar miniaturas para todos los documentos de Word en la pestaña Resumen.

Después de registrar un documento, los valores Registrado por de todas las versiones de documentoanteriores cambian al usuario actual. Por ejemplo, si ha registrado la versión 1.0 como Usuario 1 y,a continuación, registra la versión 1.1 como Usuario 2, el valor Registrado por de la versión 1.0cambiará a Usuario 2.

Empaquetado de plantillasLos paquetes de plantillas reúnen todos los elementos necesarios para crear un documento xPressoen un solo archivo. Cuando se registra un documento en el servidor, el documento se empaquetaautomáticamente en el servidor. El documento también se puede empaquetar y guardar en el discolocal del modo siguiente.

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2. En la página backstage, haga clic en Exportar a formato de paquete (Antiguo).

3. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

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Capítulo 14Trabajo con plantillas anteriores a 4.5

La versión 4.5 y las versiones posteriores de xPresso for Word han variado notablemente con respectoa las versiones anteriores. Como resultado, es necesario actualizar las plantillas anteriores a 4.5antes de abrirlas con el cliente de la versión más reciente. Solo debe retirar la plantilla de la versiónanterior a la 4.5 y la actualización se realizará automáticamente de forma simultánea. Si desearealizar cambios en una plantilla anterior a 4.5 sin actualizarla, la última versión de xPresso forWord también le permitirá retirar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versiónanterior. A continuación puede editar la plantilla con el cliente de la versión anterior y registrarla enel repositorio de contenido con el cliente de la versión más reciente.

En el capítulo se tratan los siguientes temas:• Cambios introducidos al actualizar, página 237

• Actualización de una plantilla de una versión anterior a la 4.5, página 243

• Retiro de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versión anterior, página 244

• Registro de una plantilla de una versión anterior a la 4.5 como la versión anterior, página 245

• Agregar una plantilla anterior a la versión 4.5 al servidor, página 246

Cambios introducidos al actualizarDesde xPresso 4.5, el diseño de las variables ha cambiado; por ejemplo, el árbol de variables seha fusionado con el árbol de esquemas en el Explorador de variables; a las variables se les asignaun nombre en función de la estructura del esquema; y ya no puede crear más carpetas o matricespersonalizadas. Para que sean compatibles con las referencias de variables en las plantillas de unaversión anterior a la 4.5, después de actualizar todas las variables y matrices de una versión anterior ala 4.5, las plantillas se muestran en Variable del cliente antigua en el Explorador de variables despuésde la actualización, tal como se muestra en Imagen 1, página 238. No hay cambios en los nombres ylos tipos de estas variables y matrices. Las matrices personalizadas se mantienen sin cambios. Puedeeditar las matrices personalizadas existentes pero no puede crear más.

237

Trabajo con plantillas anteriores a 4.5

Imagen 1. La carpeta Variables de cliente antiguas

En la siguiente tabla se muestran los cambios introducidos en la actualización.

Elementos de losdocumentos de unaversión anterior a la4.5

Resultado de la actualización Ejemplos

Función deJavaScript

El formato de las variables alas que se hace referencia enlas expresiones de JavaScriptse hamodificado del siguientemodo:

resolver.getValueByName(“Variable”)

• Antes de la actualización:

StringDD_MM_YYYYToDutchDate(brief.QBTOTDAT)

• Después de la actualización

StringDD_MM_YYYYToDutchDate(resolver.getValueByName("brief:QBTOTDAT"))

Global JavaScript Los elementos de GlobalJavaScript se enumeran en lalista de Global JavaScript.

El formato de las variables alas que se hace referencia enlas expresiones de JavaScriptse hamodificado del siguientemodo:



StringDD_MM_YYYYToDutchDate(brief.QBTOTDAT)

• Después de la actualización

StringDD_MM_YYYYToDutchDate(resolver.getValueByName("brief:QBTOTDAT"))

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JavaScript externo Si utiliza variables ensus archivos externosde JavaScript, actualicemanualmente el formato delas variables a las que se hagareferencia en las expresionesde JavaScript del modosiguiente:


Carpetas Las carpetas se conviertenen matrices personalizadas.Los valores de xPath de esasmatrices personalizadas estánvacías y no se pueden editar.


Carpeta ABC

• Después de la actualización:

Matriz personalizada ABC

Propiedad dedocumento

Las propiedades deldocumento se conviertenen ajustes de propiedades dedocumento de variables. Unavariable se puede asignar amás de una variable de salida.


La variable de salida OP1 se asigna a lavariable VAR1.

La variable de salida OP21 se asigna a lavariable VAR1.


Las variables de salida OP1 y OP2 sealmacenan como variables de salidaasignadas en la configuración dePropiedad de documento de la variableVAR1.

La configuraciónde Iniciar desde delcontenido universalde xPresso for Word

No se ha cambiado laconfiguración de Iniciardesde, Página siguiente,Página impar y Página par.

Según la configuración deldiseño, la configuración deIniciar desde, Página actual,cambia a Dentro de párrafo oNuevo párrafo.

El contenido universal con la configuraciónde Iniciar desde, Página actual, y laconfiguración de diseño, Sin diseño, de undocumento de una versión anterior a la4.5 se ha convertido a contenido universalinsertado.

El contenido universal con la configuraciónde Iniciar desde, Página actual, y laconfiguración de diseño, Con diseño, seha convertido en contenido universal conla configuración de Iniciar desde, Párrafo

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nuevo, y la configuración de diseño, Usardiseño UC.

Versión de contenidouniversal de xPressofor Word y xPressofor Adobe InDesign

Versión = ACTUAL en enlacesde referencia se ha cambiadoa Versión = ÚLTIMA.

Si utiliza una referencia avariable, todavía es posibleutilizar Versión=ACTUAL.


El enlace de contenido universal es:

cr::xPression Repository:/PCD

_UC_Contact/PCD_UC_REF_Var?

version=CURRENT

Después de la actualización:

El enlace de contenido universal es:

cr::xPression Repository:

/PCD_UC_Contact/PCD_UC_REF

_Var?version=LATEST

Instancia decontenido de grupode contenido

Todas las instancias decontenido tienen unavariante predeterminada,que es invisible de formapredeterminada hasta quese activa Selecciones rápidaspara la plantilla.


Grupo de contenido AInstancia de contenido A


Grupo de contenido AInstancia de contenido AVariante A

Variables de textoglobal

La Carpeta de variablesglobales se ha quitado.

Cada variable de texto semuestra en el árbol de laplantilla según su posición enel lienzo.


La variable de texto Var1 se muestra enla Carpeta de variables globales


La variable de texto Var1 se muestraen el árbol de la plantilla sin carpeta.La posición en el árbol de la plantillaestá determinada por la posición de lavariable de texto en el lienzo.

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Marcadores Se ha quitado la Carpeta demarcadores. Cada marcadorse muestra en la definiciónde página en la que se hacolocado en el Explorador deplantillas.


Marcador_1 se muestra en la Carpeta demarcadores.


Marcador_1 se muestra en la Definiciónde página 1.

Bloqueos de controlde contenido

Se han eliminado los bloqueosde control de contenido.

No disponible

Diferentes resultados de cálculos numéricos paravariables de función xPresso

En el caso de las variables de función xPresso, puede incluir cálculos en la expresión de funciónxPresso. Sin embargo, los resultados de cálculo en xPression 4.5 y versiones posteriores puedendiferir de los resultados de las versiones anteriores a xPression 4.5. Al procesar un cálculo, lasversiones anteriores determinan el tipo numérico de los resultados intermedios en función del tipo denúmeros que se utilizan en el cálculo. Por ejemplo, en versiones anteriores a la 4.5, el cálculo connúmeros enteros 62/30*30 xPression obtiene un resultado entero intermedio de 2 para el subcálculo62/30, que va seguido del cálculo 2*30 para obtener el resultado final 60.

Sin embargo, xPression versión 4.5 y posteriores utiliza el tipo doble para todos los resultadosintermedios de los cálculos. Con el mismo ejemplo 62/30*30, xPression obtiene un resultadointermedio doble con valor 2.066666666666667, calcula 2.066666666666667*30 y, finalmente, obtiene elresultado final 62. Debido a este cambio, los resultados de los cálculos con los números de tipo enteroy flotante en xPression 4.5 y versiones posteriores pueden ser diferentes pero más precisos que antes.Los cálculos con números de tipo doble y las funciones de xPression no se ven afectados.

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de resultados distintos correspondientes al mismo cálculotanto en documentos de una versión anterior a la 4.5 como posteriores a esta.

Cálculos Resultados en una versiónanterior a la 4.5

Resultados en la versión 4.5 yposteriores

4599f/0.15f 30659.998 30660.0

30*(62/30) 60 62

62/30*30 60 62

30*62/30 62 62

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Fidelidad

Tenga en cuenta los problemas de fidelidad siguientes que resultan de la actualización.

Configuración de la negrita

En xPression 4.2, a veces se ignora la configuración Negrita. Este problema está resuelto en la versión4.5 y versiones posteriores. Como resultado, algún texto normal en un documento 4.2 puede apareceren negrita después de la actualización.

Valores RGB de colores

xPression 4.5 y las versiones posteriores utilizan una edición distinta de la norma ECMA-376 respectode las versiones anteriores. Los valores RGB de los colores pueden estar definidos de forma distintaen ediciones distintas de la norma ECMA-376. Por ejemplo, el valor RGB de lightGrey es C0C0C0 enla primera edición y D3D3D3 en la edición más reciente. Como resultado, los colores RGB de losdocumentos pueden cambiar después de la actualización.

Espaciado de caracteres

El espaciado de caracteres es compatible con la versión 4.5 SP1 y posteriores. Después de actualizarun documento de versión anterior a la 4.5, algunos caracteres del documento pueden moverse haciaabajo debido a la habilitación del espaciado. Para obtener la misma salida que antes, desactive elespaciado de caracteres. Para obtener más información sobre el espaciado, consulte Espaciado einterletraje, página 336.

Conservar con el siguiente

En xPression 4.2, la función Conservar con el siguiente no funciona correctamente. Después deactualizar un documento de la versión 4.2, es posible que algunos caracteres configurados comoConservar con el siguiente se muevan hacia arriba o hacia abajo en la salida debido a que la funciónde conservar con el siguiente sí es compatible con xPression 4.5 y versiones posteriores. Para obtenerel mismo resultado que antes, quite la propiedad de conservar con el siguiente de los párrafos queaparezcan movidos.

Formato directo del contenido universal

Después de la actualización, el formato directo aplicado en el contenido universal se pierde. Paraevitar este problema, aplique estilos con nombre en lugar de formatos directos en el contenidouniversal.

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Instancias de contenido

En un documento puede haber un grupo de contenido que comprenda varias instancias de contenidoy cada una de estas instancias puede contener un solo párrafo con distintos estilos de párrafoaplicados. No obstante, los estilos de párrafo de todas las instancias de contenido son los mismosdespués de la actualización. Para evitar este problema, añada un párrafo oculto para cada instanciade contenido.

Actualización de una plantilla de una versiónanterior a la 4.5El repositorio de contenido puede almacenar tanto plantillas de una versión anterior a la 4.5 comoposteriores a la versión 4.5. Puede determinar la versión del cliente que ha usado para crear unaplantilla desde la columna Versión de herramienta de autoría del diálogo Panel de ECM o ECMServer. Seleccione una plantilla de una versión a la 4.5 y desprotéjala. La plantilla de una versiónanterior a la 4.5 se actualiza automáticamente al retirarla.

Si desea editar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 antes de actualizarla, puede retirarlacomo la versión anterior y editarla en el cliente de la versión anterior. Para obtener más informaciónsobre cómo retirar como la versión anterior, consulte Retiro de una plantilla de una versión anterior ala 4.5 como la versión anterior, página 244

Nota: xPresso for Word no admite la función de ajuste automático al contenido. Elimine estapropiedad de tabla en los documentos antes de actualizarlos.

Para retirar y actualizar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 desde elrepositorio xPression

1. Abra la página backstage de xPresso.

2. Seleccione xPression en la lista desplegable Repositorio de contenido.

3. Haga clic en Retirar, Ver, Versión secundaria, Flujo de trabajo, dentro de Repositorio decontenido de xPression en el área Conexión al servidor de la página. Se muestra el Panel de ECM.Aparecen enumeradas todas las plantillas de documento para las que tiene derechos de acceso.

4. Seleccione el documento que desea retirar. Si hay varias versiones de la plantilla, se mostrará lamás reciente de forma predeterminada. Para ver las versiones anteriores, haga clic en la flechaque hay junto al nombre de archivo.

5. Haga clic en Retirar y Editar y haga clic en Sí.

Para retirar y actualizar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 desde elrepositorio de Documentum xPression


2. Haga clic en la opción Retirada ubicada en Documentum en el área Conexión al servidor de lapágina. Se muestra el cuadro de diálogo ECM Server.

3. Examine para buscar y seleccionar el documento que desea retirar. Si un documento tiene más deuna versión guardada en el servidor, el icono situado junto al nombre del documento tendrá un

243


círculo verde en lugar de uno azul. Haga doble clic en el icono de círculo verde para mostrar unalista desplegable en la que puede seleccionar la versión que desea abrir.

4. Haga clic en Editar y en Sí para actualizar la plantilla.La actualización no se guardará hasta que registre la plantilla como una versión nueva. La versiónoriginal de la plantilla se mantiene igual que la plantilla de la versión anterior a la 4.5.

Si una plantilla actualizada incluye el contenido universal de una versión anterior a la 4.5, asignemanualmente las variables utilizadas en el contenido universal en las variables de documentomaestro; de lo contrario las variables de contenido universal no se podrán resolver correctamente.

Retiro de una plantilla de una versión anteriora la 4.5 como la versión anteriorSi no desea actualizar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 o realizar cambios en una plantillade una versión anterior a la 4.5 antes de actualizarla, puede retirar la plantilla como la versión anterior.

Para retirar una plantilla del repositorio de xPression como la versión anterior


2. Haga clic en Retirar, Ver, Versión secundaria, Flujo de trabajo, dentro de Repositorio decontenido de xPression, en el área Conexión al servidor de la página. Se muestra el Panel de ECM.Aparecen enumeradas todas las plantillas de documento para las que tiene derechos de acceso.

3. Seleccione el documento que desea retirar. Si hay varias versiones de la plantilla, se mostrará lamás reciente de forma predeterminada. Para ver las versiones anteriores, haga clic en la flechaque hay junto al nombre de archivo.

4. Haga clic en Acciones del paquete antiguo y luego en Retirar.

5. El documento se retira a su unidad de disco local y se muestra un cuadro de diálogo. Haga clicen el enlace del cuadro de diálogo para abrir la carpeta principal o haga clic en Aceptar paracerrar el cuadro de diálogo.

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Para retirar una plantilla del repositorio de Documentum xPression como la versiónanterior


2. Haga clic en la opción Retirada ubicada en Documentum en el área Conexión al servidor de lapágina. Se muestra el cuadro de diálogo ECM Server.

3. Examine para buscar y seleccionar el documento que desea retirar. Si un documento tiene más deuna versión guardada en el servidor, el icono situado junto al nombre del documento tendrá uncírculo verde en lugar de uno azul. Haga doble clic en el icono de círculo verde para mostrar unalista desplegable en la que puede seleccionar la versión que desea abrir.

4. Haga clic en Editar y luego en No para retirar la plantilla como la versión anterior.Ahora puede abrir la plantilla con una versión de cliente anterior y editarla.

Registro de una plantilla de una versiónanterior a la 4.5 como la versión anteriorDespués de retirar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 y editarla, puede registrarla en elrepositorio de contenido como la versión anterior con el cliente de la versión más reciente.

Para registrar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 en el repositorio dexPression como la versión anterior


2. Haga clic en Retirar, Ver, Versión secundaria, Flujo de trabajo, dentro de Repositorio decontenido de xPression, en el área Conexión al servidor de la página.

3. Seleccione el documento que ha retirado.

4. Haga clic en Acciones del paquete antiguo y luego en Registrar.

5. Seleccione la versión que desea utilizar y haga clic en Aceptar.

Para registrar una plantilla de una versión anterior a la 4.5 en el repositorio deDocumentum xPression como la versión anterior


2. Seleccione Documentum en la lista desplegable Repositorio de contenido.

3. Haga clic en Registrar paquete local anterior a 4.5 como, seleccione el documento que desearegistrar y haga clic en Abrir.

4. Seleccione el documento con el mismo nombre en el repositorio y haga clic en Registrar.

5. Seleccione la versión que desea utilizar y haga clic en Aceptar.

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Agregar una plantilla anterior a la versión 4.5al servidorSi tiene algún documento local de versión anterior a la 4.5, puede registrarlo en el servidor actualizadosin actualizarlos. Esta función solo funciona con repositorios de xPression.


2. Haga clic en Retirar, Ver, Versión secundaria, Flujo de trabajo, dentro de Repositorio decontenido de xPression, en el área Conexión al servidor de la página.

3. Haga clic en Acciones de un paquete antiguo y haga clic en Agregar al servidor.

4. Haga clic en Sí para continuar.

5. Seleccione el documento que desee registrar y haga clic en Abrir.

6. Seleccione una categoría para el documento.

7. (Opcional) Añada un comentario para asociarlo con este registro de plantilla (hasta 255caracteres).


246

Capítulo 15Cómo obtener una vista previa deldocumento

Podrá obtener una vista previa de las salidas en PDF o PDF/UA si tiene instalado un lector adecuadoen el equipo. En este capítulo se describe cómo obtener una vista previa de las salidas en PDF delos documentos de xPresso for Word.

Es posible generar una vista previa de una salida en PDF independientemente de si se está conectadoal servidor o no. No obstante, si el documento incluye contenido universal, se recomienda iniciarsesión en el servidor. De lo contrario, en la salida de vista previa no aparecerá el contenido universal.La salida de vista previa en formato PDF siempre se genera desde el lado del cliente local. Paragenerar la vista previa en formato PDF se utilizan las fuentes de su equipo local.

Solo podrá ver las etiquetas de un documento PDF/UA con un lector que cumpla con lasespecificaciones de PDF/UA; en caso contrario, el documento PDF/UA tendrá el mismo aspectoque un documento PDF normal. Para generar una salida en PDF/UA, compruebe que las opcionesPDF/UA, como el texto alternativo y los artefactos, se han configurado correctamente. Consulteel manual xPublish Output Processing Guide para obtener información sobre las opciones PDF/UAobligatorias. Las opciones PDF/UA del contenido universal deben configurarse por separado en losdocumentos referenciados.

Nota: El tamaño recomendado para previsualizar archivos XML es de 25 MB como máximo. Dadaslas limitaciones de memoria de Microsoft Word, el tamaño máximo del archivo XML dependerádel tamaño y de la complejidad de los documentos. Por ejemplo, para un documento de cincopáginas normal, el tamaño del archivo XML no podrá superar los 100 MB. Divida el archivo XML sise producen problemas de memoria.

xPresso for Word ofrece dos botones de vista previa: Vista previa y Vista previa múltiple.• Con el botón Vista previa, solo podrá obtener una vista previa del primer registro del origende datos.

• Con el botón Vista previa múltiple, podrá seleccionar varios registros de datos y crear lassalidas PDF a la vez.

Vista previa con el primer registroPuede obtener vistas previas de salidas en PDF, PDF/UA o PDF rellenable con el primer registrodel origen de datos.

247

Cómo obtener una vista previa del documento

Para obtener vistas previas con el primer registro

1. Abra el documento, haga clic en Vista previa en la pestaña Diseñador de xPresso for Word dela cinta de opciones de Word y seleccione una opción de la lista. Las opciones Vista previa dePDF rellenable y Vista previa de PDF/UA rellenable están disponibles para documentos concampos de formulario o controles de formulario.

2. En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccione el archivo de datos que desee utilizar y hagaclic en Abrir.

3. Guarde la salida PDF si es necesario seleccionando la opción Guardar como del menú Archivode Reader.

4. Cierre Adobe Reader.Si xPresso for Word genera un error similar a “No se encuentra la fuente de sustitución ’CourierNew’” durante el proceso de vista previa, compruebe la configuración de TtfFontPath en el archivoxPRSConfig.xml y asegúrese de que está establecida en el directorio de fuentes del sistema de suequipo. El archivo xPRSConfig.xml se ubica en el directorio Configuración.

Vista previa con varios registrosPuede seleccionar varios registros de datos y crear las salidas en PDF.

Para obtener una vista previa con varios registros de datos

1. En la cinta de aplicaciones de Word, haga clic en Vista previa múltiple en la pestaña Diseñadorde xPresso for Word.

2. En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccione el archivo de datos que desee utilizar y hagaclic en Abrir. Se muestra el cuadro de diálogo Vista previa de múltiples registros.

3. Para obtener una vista previa de salidas en PDF/UA, PDF rellenable o PDF/UA rellenable, activela casilla de verificación PDF/UA, PDF rellenable o ambas.

4. Seleccione los registros en la Lista de registros y haga clic en Generar.

Nota: En el caso de las salidas en PDF/UA y PDF/UA rellenable, verá un mensaje indicándole quelas salidas se han generado correctamente. Para examinar la ubicación de las salidas, haga clic enla opción paramostrar el resultado del archivo en Explorer que aparece en el cuadro de mensaje.

5. Las salidas generadas se incluirán en la lista del campo PDF generados del cuadro de diálogoVista previa de múltiples registros. Para abrir los archivos, selecciónelos en la lista y pulse elbotón Vista previa, situado en la parte inferior del cuadro de diálogo. También puede hacerdoble clic en el nombre de archivo para abrir un solo archivo.

Especificación de un archivo de datos diferentexPresso for Word recordará los archivos de datos que seleccione la primera vez. Al hacer clic en Vistaprevia o Vista previa múltiple por segunda vez, el cuadro de diálogo Vista previa de múltiplesregistros se abrirá directamente sin que tenga que volver a especificar los datos.

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Para especificar un archivo de datos diferente

1. Haga clic en Probar y obtener vista previa en la pestaña Diseñador de xPresso for Word paraabrir el Explorador de vista previa.

2. En el panel Datos de ejemplo, pulse el botón del explorador para seleccionar el archivo dedatos y haga clic en Abrir.

3. Haga clic en Volver al diseñador para salir del Explorador de vista previa.

Nota: No se admite el uso de las funciones Deshacer y Rehacer de Word para cambiar el archivoXML que se usará para obtener una vista previa de un documento.

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250

Capítulo 16Crear una salida de varios canales

La salida multicanal permite publicar una única plantilla de documento en diferentes canalesde salida. Esto significa que puede desarrollar una sola plantilla de documento y, medianterevestimientos de plantilla, proporcionar la información de varias maneras. Los canales de xPressionpueden crear salidas paginadas, en HTML o en texto simple. Por ejemplo, quizás tenga queproporcionar un documento impreso a un cliente pero también quiere enviarle un correo electrónicoque contenga la misma información del documento.

La salida multicanal requiere disponer del cliente de xPresso for Word, además del cliente dexPresso for Dreamweaver. El contenido del documento se crea en xPresso for Word. En xPressofor Dreamweaver se crea un shell de plantilla con el que se definirá el aspecto de la salida HTML,si bien el contenido del mensaje procederá principalmente de la plantilla de xPresso for Word. Elcontenido se asigna mediante puntos de inserción.

Los puntos de inserción se colocan en el revestimiento de la plantilla de xPresso for Dreamweaveren los lugares donde desea que aparezca un contenido específico. En un revestimiento puedetener varios puntos de inserción. Una vez situados los puntos en el revestimiento, guárdelo en elservidor. En xPresso for Word puede seleccionar la plantilla de shell y ver todos los puntos deinserción. Después, puede asignar el contenido recogido en diversas regiones definidas de la plantillade xPresso for Word a los puntos de inserción de xPresso for Dreamweaver. Cuando publique eldocumento, la salida HTML usará la plantilla de revestimiento de xPresso for Dreamweaver para eldiseño, que incluirá el contenido de la plantilla de revestimiento además del contenido insertadomediante los puntos de inserción.

Nota: Si utiliza tamaños de fuente más grandes en el documento, es posible que se produzcansolapamientos de texto en la salida HTML. Ajuste los tamaños de fuente en el documento paraobtener el resultado deseado.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Asociar canales a una plantilla, página 252

• Regiones de plantilla, página 252

• Trabajar con canales en la plantilla, página 253

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Crear una salida de varios canales

Asociar canales a una plantillaLos canales se definen en el servidor de xPression en xAdmin. Puede seleccionar los canales quequiera activar en una plantilla mediante la función Configurar canales de la página backstagede xPresso.

Para configurar canales:


2. Haga clic en Configurar canales. Debe estar conectado al servidor para poder acceder a la lista decanales disponibles.

3. Haga clic en Descargar valores más recientes del servidor para tener una lista actual de loscanales disponibles.

4. Seleccione los canales que quiera que haya disponibles para la plantilla y haga clic en Agregarcanal a documento para moverlos a la lista Activo.


Regiones de plantillaCuando se usa la salida de varios canales, la plantilla de xPresso for Word incluye todo el contenidocorrespondiente a todos los diferentes canales de salida. No todo el contenido es válido para todoslos canales. Puede que quiera incluir parte del contenido en todos los canales y reservar otro paracanales específicos

Las regiones de plantilla se usan para dividir el contenido e identificar los canales que son válidos.Una región puede ser válida en todos los canales o solo en algunos en concreto.

Para identificar una sección de contenido como una región de plantilla, seleccione el contenido en ellienzo y haga clic en Región de plantilla en la pestaña Diseñador de xPresso for Word de la cinta deaplicaciones de Word. Solo se pueden crear regiones de plantilla en los límites de párrafo; es decir, nose puede seleccionar un texto en particular dentro de un párrafo para crear una región.

Nota: Procure no añadir contenido a un párrafo que se ha diseñado como región de plantilla fueradel control de contenido de la región.

Cambiar el tamaño de la región

Una vez creada la región de plantilla, puede ajustar su tamaño y, también, el contenido que abarca.Si ajusta el tamaño de forma que invada el límite de otra región de plantilla, dicha región pasará aanidarse a la primera.

252


Para ajustar el tamaño, use las opciones para expandir y contraer que aparecen en el menúdesplegable de la región de plantilla en el explorador de plantillas:• Expandir hacia arriba . Aumenta el tamaño de la región de forma que engloba un párrafo porencima del límite de región actual.

• Expandir hacia abajo . Aumenta el tamaño de la región de forma que engloba un párrafo pordebajo del límite de región actual.

• Contraer hacia arriba . Quita un párrafo de la parte superior de la región para reducir el tamañode dicha región. Si solo hay un párrafo en la región, no se produce cambio de tamaño alguno.

• Contraer hacia abajo . Quita un párrafo de la parte inferior de la región para reducir el tamaño dedicha región. Un párrafo vacío no se quitará por sí solo, sino que se lo hará junto con el párrafoanterior a él. Si solo hay un párrafo en la región, no se produce cambio de tamaño alguno.

Asociar canales a una región

Una región de plantilla está asociada de forma predeterminada a todos los canales activos de laplantilla.

Para seleccionar canales concretos de una región:

1. Haga clic en el menú desplegable de la región en el explorador de plantillas y seleccione Editarcanales.

2. Haga clic en el botón Cualquier canal para que se puedan quitar canales de la lista Activo.

3. Seleccione un canal (o varios) de la lista Activo y haga clic en Quitar para pasarlos a la listaInactivo.


Trabajar con canales en la plantillaCuando haya asociado canales a una plantilla, el explorador de diseño HTML estará disponible enel panel de exploradores. En el explorador de diseño HTML se muestran los canales activos de laplantilla, así como las regiones de plantilla que hay definidas actualmente.

En los canales de tipo HTML, puede seleccionar el archivo HTML o de xPresso for Dreamweaverutilizado como plantilla de shell para la salida del canal:• Para seleccionar un archivo HTML para un canal, haga clic en el menú desplegable del canal yseleccione Asignar diseño HTML.

Busque y seleccione el archivo HTML que vaya a usar como plantilla de shell del canal. Losarchivos HTML deben estar en un directorio local.

• Para seleccionar un documento de xPresso for Dreamweaver para un canal, haga clic en el menúdesplegable del canal y seleccione Asignar diseño de paquete de Dreamweaver.

Seleccione el documento de xPresso for Dreamweaver que desee usar como plantilla de shell parael canal. Los documentos de xPresso for Dreamweaver deben estar ubicados en xPression Server.

253


Si quiere cambiar el archivo de asignación, seleccione Quitar asignación de diseño HTML del menúdesplegable del canal y seleccione un nuevo archivo.

Asociar puntos de inserción a una región

Cuando un canal utiliza un documento de xPresso for Dreamweaver como plantilla de shell, puedeseleccionar un punto de inserción para asociarlo a las regiones de plantilla que usan ese canal.Los puntos de inserción indican a xPression dónde debe ir el contenido dentro de la plantilla deDreamweaver.

Expanda el canal asignado al documento de xPresso for Dreamweaver en el explorador de diseñoHTML. Todos los puntos de inserción que hay en el documento aparecen recogidos en el árbol.

Seleccione un punto de inserción del árbol. Todas las regiones de plantilla asociadas al canalaparecerán en la sección Regiones de plantilla del explorador, acompañadas de una casilla deverificación.

Active las casillas de verificación de las regiones de plantilla que quiera asociar al punto de inserción.

A continuación, se ofrece un ejemplo de sintaxis de punto de inserción en el shell HTML:<xPresso type="insertionpoint" name="Information">Information</xPresso>

Asociación de canales a secuencias de salidaCuando añade documentos de xPresso for Word a una secuencia para publicación, también puedeconfigurar la secuencia de salida para seleccionar contenido basado en canales. Los canales se definenen el servidor de xPression en xAdmin y puede hacer referencia a ellos en secuencias de salida.Cuando asocia la secuencia a un canal, xPression selecciona el contenido del canal especificado parala salida. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xAdmin.

254

Capítulo 17Protección

xPresso for Word es compatible con los tipos de protección de Solo lectura y Control de formulario parabloquear partes específicas de un documento con modificaciones y activar los tipos de protecciónprotección de solo lectura y protección de formulario y especifique una contraseña estática o dinámica oen función de variables. Activar esta protección proporciona la capacidad de publicar documentosde Word en el formato de salida iDOCX y proteger estos documentos de Word frente a la edición(protección de solo lectura) o activarlos como formulario protegido que se debe rellenar (protecciónde control de formulario). Si la contraseña es estática, el usuario debe escribir los caracteres que norequieren una máscara de contraseña. Si la contraseña es una variable, una referencia a la variable.

Nota:• No se recomienda establecer rangos editables en grupos de contenido, instancias de contenido,bucles, variables de tabla y regiones. De lo contrario, el rango puede ser incorrecto en la salida.docx resultante. Si desea que el contenido en el control de contenido sea editable, especifique unrango mayor que incluya todo el control de contenido y una línea en blanco o un espacio antes ydespués del control de contenido.

• Al especificar la protección para la última fila de tabla ubicada dentro de un grupo de contenido oun bucle, el párrafo vacío después de la tabla, pasa a ser editable también.

• Una vez que se especifica el tipo de protección, aunque no se haya especificado la contraseña, yano se permite modificar el contenido bloqueado.

• La longitud de contraseña en Microsoft Word es de 16 caracteres como máximo. Las contraseñasde más de 16 caracteres se truncan a este número automáticamente. Puede utilizar cualquiercarácter del teclado para establecer la contraseña.

• La contraseña distingue mayúsculas de minúsculas, y si selecciona una variable como unacontraseña, debe ser un valor con formato. Si la contraseña es un valor con formato, escriba el valorcon formato como una contraseña, de lo contrario, escriba el valor original como una contraseña.

Configuración de la protección de solo lecturaen xPresso for WordAl seleccionar una protección de solo lectura, el documento de salida resultante está protegido conexcepciones que se especifican como un rango editable en Microsoft Word. Puede seleccionar una omás partes del documento editable cuando el documento está protegido.

255

Protección

Para establecer la protección de solo lectura

1. En Microsoft Word, vaya a Archivo > xPresso y haga clic en el vínculo Establecer la protecciónde documento.Se abrirá el cuadro de diálogo.

2. En Configuración de la protección de documento, seleccione la opción Activar la proteccióndel documento.

3. Seleccione la opción Solo lectura en la lista desplegable Tipo de protección.

4. Configure los ajustes de contraseña que desee. Puede elegir entre el tipo de contraseña estática ovariable y, a continuación, guardar los cambios y publicar el documento.

Configuración de la protección de formularioen xPresso for WordCuando se configura la protección de formulario, solo ciertos controles del formulario son editablesen los documentos resultantes. La protección de formularios es útil cuando se solicita al usuario deldocumento que introduzca ingresar información adicional en ciertas áreas del documento, como, porejemplo, controles de cuadro de texto o controles de lista desplegable.

Para establecer la protección de formulario

1. En Microsoft Word, vaya a Archivo > xPresso y haga clic en el vínculo Establecer la protecciónde documento.Se abrirá el cuadro de diálogo.

2. En Configuración de la protección de documento, seleccione la opción Activar la proteccióndel documento.

3. Seleccione la opción Control de formulario en la lista desplegable Tipo de protección.

4. Configure los ajustes de contraseña que desee. También puede elegir entre el tipo de contraseñaestática o variable.

5. Guarde los cambios y publique el documento.

Limitaciones sobre la configuración del rangoeditable del documento en Microsoft WordSi selecciona el tipo de protección de solo lectura, debe especificar el rango editable en el documento.De lo contrario el documento aparecerá bloqueado.

Para especificar el rango editable del documento, haga clic en el botón Establecer rango editable dela pestaña xPression en la cinta de opciones.

Nota:• El panel Restringir la edición de la pestaña Revisión permite especificar el rango editable, perono se recomienda seleccionar la opción Inicie la aplicación, ya que reemplaza la función de

256

Protección

protección de xPresso for Word y bloquea la plantilla de diseño de Microsoft Word para el usocon otras aplicaciones de Document Sciences.

• No recomendamos publicar el documento resultante con la configuración de protección activadaen forma de documentos de Microsoft Word (.docx). Utilice PDF, PostScript u otros formatosde documento en su lugar.

• Si es necesario marcar el contenido reutilizable como editable incluido el cuadro de texto,especifique el contenido reutilizable como rango editable (en lugar de hacerlo en el documentomaestro). De lo contrario, no se podrá editar el contenido del cuadro de texto.

• En la salida IDocx, el rango editable puede no surtir efecto si se superpone con contenidodinámico, como un grupo de contenido, un bucle, un bucle de filas o una región de plantilla. Elmotivo de esto es el siguiente: el rango editable tiene una posición de inicio y de fin en MicrosoftWord. Si un rango editable se superpone con el control de contenido, el inicio y el fin del rangoeditable pueden quedar desemparejados después del proceso de ensamblado del iDocx, con locual la configuración del rango editable no tiene ningún efecto.

257

Protección

258

Apéndice A

Funciones de xPath

Al crear variables en xPresso for Word con un tipo de origen de xPath, puede usar funciones de xPathen las expresiones de variables. En este capítulo se describen las funciones disponibles que se puedenutilizar en expresiones de variables de xPath:• Funciones de cadena, página 259

• Funciones booleanas, página 263

• Funciones numéricas, página 264

• Funciones del conjunto de nodos, página 265

Para obtener más información sobre xPath, visite http://www.w3.org/TR/xpath.

Funciones de cadenaSe pueden utilizar las siguientes funciones de cadena al crear una expresión de variable xPath:

• concat(cadena, cadena, cadena*), página 259

• contains(), página 260

• normalize-space(cadena), página 260

• starts-with(cadena, cadena), página 260

• string(objeto), página 260

• string-length(cadena), página 261

• substring(cadena, número, número), página 261

• substring-after(cadena, cadena), página 262

• substring-before(cadena, cadena), página 262

• translate(cadena, to-match, replace-with), página 262

concat(cadena, cadena, cadena*)

La función concat devuelve la concatenación de sus argumentos.

259

Funciones de xPath

Ejemploconcat(’This is’, ’ ’, ’my string’)

Devuelve Esta es mi cadena.

contains()

La función contains devuelve true si la primera cadena de argumento contiene la segunda segundacadena de argumento; en caso contrario, devuelve false.

Ejemplocontains("This is my string", "is my")

Devuelve true, ya que "Esta es mi cadena" contiene la cadena "mi".

normalize-space(cadena)

La función normalize-space devuelve la cadena de argumentos con espacios en blanco normalizadoseliminando los espacios iniciales y finales, y reemplazando las secuencias de caracteres de espacios enblanco por un solo espacio. Los caracteres de espacio en blanco son los mismos que los permitidospor la producción S de XML. Si se omite el argumento, se utiliza de forma predeterminada el nodo decontexto convertido en una cadena, es decir, el valor de cadena del nodo de contexto.

starts-with(cadena, cadena)

La función starts-with devuelve true si la primera cadena de argumento empieza por la segundacadena de argumento; en caso contrario, devuelve false.

string(objeto)

La función string convierte cualquier valor en una cadena del modo siguiente:• Un conjunto de nodos se convierte en una cadena devolviendo el valor de cadena del nodo en elconjunto de nodos que sea el primero en el orden del documento. Si el conjunto de nodos estávacío, se devuelve una cadena vacía.

• Un número se convierte en una cadena del modo siguiente:

— NaN se convierte en la cadena NaN.

— Un cero positivo se convierte en la cadena 0.

— Un cero negativo se convierte en la cadena 0.

— El infinito positivo se convierte en la cadena Infinity.

260

Funciones de xPath

— El infinito negativo se convierte en la cadena -Infinity.

— Si el número es un entero, se representa en formato decimal como un número sin coma decimalni ceros iniciales, precedido por el signo menos (-) si el número es negativo. En caso contrario,el número se representa en formato decimal como un número incluida la coma decimal con almenos un dígito delante de la coma decimal y otro detrás, precedido del signo menos (-) si elnúmero es negativo; no debe haber ceros iniciales delante de la coma decimal aparte del quepudiera aparecer inmediatamente delante de la coma decimal; además del dígito requeridodetrás de la coma decimal, debe haber tantos dígitos como sea necesario para distinguir deforma inequívoca el número de todos los demás valores numéricos IEEE 754.

• El valor booleano false se convierte en la cadena false. El valor booleano true se convierte enla cadena true.

• Un objeto de un tipo distinto de los cuatro tipos básicos se convierte en una cadena según eltipo que sea.

Si se omite el argumento, se utiliza de forma predeterminada un conjunto de nodos con el nodo decontexto como único miembro.

Nota: La función string no está concebida para convertir números en cadenas que se puedanmostrar al usuario. La función format-number y el elemento xsl:number en [XSLT] proporcionanesta funcionalidad.

string-length(cadena)

La función string-length devuelve el número de caracteres de la cadena, incluidos los espacios.

substring(cadena, número, número)

La función substring devuelve la subcadena de la cadena, empezando en la posición especificada en elprimer número, con la longitud especificada en el segundo número (véase el primer ejemplo). Si no seespecifica el segundo número, devuelve la subcadena empezando en la posición especificada en elprimer número hasta el final de la cadena (véase el segundo ejemplo).

Ejemplossubstring("12345",2,3)

Devuelve "234".substring("12345",2)

Devuelve "2345".

261

Funciones de xPath

substring-after(cadena, cadena)

La función substring-after devuelve todos los caracteres de la primera cadena que aparecen detrásde la primera aparición de la segunda cadena o una cadena vacía si la primera cadena no contiene lasegunda cadena.

Ejemplossubstring-after("1999/04/01","/")

Devuelve 04/01.substring-after("1999/04/01","19")

Devuelve 99/04/01.

substring-before(cadena, cadena)

La función substring-before devuelve todos los caracteres de la primera cadena que precede a laprimera aparición de la segunda cadena o una cadena vacía si la primera cadena no contiene lasegunda cadena.

Ejemplosubstring-before("1999/04/01","/")

Devuelve 1999.

translate(cadena, to-match, replace-with)

La función translate devuelve la cadena con los caracteres de to-match reemplazados por el carácter enla posición correspondiente de replace-with (véase el primer ejemplo). Si hay un carácter en to-matchcon ningún carácter en la posición correspondiente en replace-with (porque to-match es mayor quereplace-with), se quitan las apariciones de ese carácter en la cadena (véase el segundo ejemplo). Si uncarácter aparece varias veces en to-match, la primera aparición determina el carácter por el que sesustituye. Si replace-with es mayor que to-match, se omiten los caracteres adicionales.

Nota: La función translate no es una solución suficiente para la conversión de mayúsculas yminúsculas en todos los idiomas.

Ejemplostranslate("bar","abc","ABC")

Devuelve la cadena BAr.translate("--aaa--","abc-","ABC")

Devuelve "AAA".

262

Funciones de xPath

Funciones booleanasSe pueden utilizar las siguientes funciones booleanas al crear una expresión de variable xPath:

• boolean(objeto), página 263

• false(), página 263

• lang(cadena), página 263

• not(booleano), página 264

• true(), página 264

boolean(objeto)

La función boolean evalúa una expresión como true o false del modo siguiente:• Un número es true si y solo si no es cero positivo, cero negativo ni NaN.

• Un conjunto de nodos es true si y solo si no está vacío.

• Una cadena es true si y solo si su longitud es distinta de cero.

• Un objeto de un tipo distinto de los cuatro tipos básicos se convierte en un valor booleano segúnel tipo que sea.

false()

La función false devuelve false.

lang(cadena)

La función lang devuelve true o false dependiendo de si el lenguaje del nodo de contexto especificadopor los atributos xml:lang es el mismo que el lenguaje especificado por la cadena de argumento o unsublenguaje de este. El lenguaje del nodo de contexto viene determinado por el valor del atributoxml:lang en el nodo de contexto, o si el nodo de contexto no tiene ningún atributo xml:lang, por elvalor del atributo xml:lang del antecesor más próximo del nodo de contexto que tiene un atributoxml:lang. Si no existe dicho atributo, lang devuelve false. Si existe el atributo, lang devuelve true siel valor del atributo es igual al argumento sin distinción de mayúsculas y minúsculas, o si hayalgún sufijo que empiece por - de forma que el valor del atributo sea igual al argumento sin teneren cuenta el sufijo del valor del atributo y sin distinción de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,lang("en") devolvería:

Ejemplolang("en")

Devuelve true si el nodo de contexto es alguno de los cinco elementos siguientes:<para xml:lang="en">

263

Funciones de xPath

<div xml:lang="en"><para/></div><para xml:lang="EN"/><para xml:lang="en-us"/>

not(booleano)

La función not devuelve true si su argumento es false, y false en caso contrario.

true()

La función true devuelve true.

Funciones numéricasSe pueden utilizar las siguientes funciones numéricas al crear una expresión de variable xPath:

• ceiling(número), página 264

• floor(número), página 264

• number(object), página 264

• round(número), página 265

• sum(conjunto de nodos), página 265

ceiling(número)

La función ceiling devuelve el valor de la expresión redondeado al alza hasta un valor entero.

floor(número)

La función floor devuelve el valor de la expresión redondeado a la baja hasta un valor entero.

number(object)

La función number convierte su argumento (texto PCDATA) en un número del modo siguiente:• Una cadena que consta de un espacio en blanco opcional seguido de un signo menos opcionalseguido de un número seguido de un espacio en blanco se convierte en el número IEEE 754

264

Funciones de xPath

más próximo (de acuerdo con la regla IEEE 754 de redondeo al número más próximo) al valormatemático representado por la cadena; cualquier otra cadena se convierte en NaN.

• True booleano se convierte en 1; false booleano se convierte en 0.

• Un conjunto de nodos se convierte primero en una cadena mediante una llamada a la funciónstring y después se convierte en un argumento de cadena del mismo modo.

• Un objeto de un tipo distinto de los cuatro tipos básicos se convierte en un número según eltipo que sea.

Si se omite el argumento, se utiliza de forma predeterminada un conjunto de nodos con el nodo decontexto como único miembro.

Nota: La función number no debe utilizarse para la conversión de datos numéricos que aparecen enun elemento de un documento XML a menos que el elemento sea de un tipo que represente datosnuméricos en un formato independiente del lenguaje (que normalmente se transformará al formatoespecífico del lenguaje para la presentación al usuario). Asimismo, la función number no se puedeutilizar a menos que el formato independiente del lenguaje usado por el elemento coincida conla sintaxis xPath para los números.

round(número)

La función round devuelve el valor de la expresión redondeado al entero más próximo. Si haydos números posibles, se devuelve el más próximo al infinito positivo. Si el argumento es NaN, sedevuelve NaN. Si el argumento es infinito positivo, se devuelve el infinito positivo. Si el argumentoes infinito negativo, se devuelve el infinito negativo. Si el argumento es cero positivo, se devuelvecero positivo. Si el argumento es cero negativo, se devuelve cero negativo. Si el argumento esmenor que cero pero mayor o igual a -0,5, se devuelve cero negativo. Para los dos últimos casos, elresultado de llamar a la función round no es el mismo que el resultado de sumar 0,5 y despuésllamar a la función floor.

sum(conjunto de nodos)

La función sum devuelve la suma, para cada nodo del conjunto de nodos del argumento, delresultado de convertir valores de cadena del nodo en un número.

Funciones del conjunto de nodosSe pueden utilizar las siguientes funciones de conjunto de nodos al crear una expresión de variablexPath:

• count(conjunto de nodos), página 266

• last(), página 266

• local-name(conjunto de nodos), página 266

• name(conjunto de nodos), página 266

265

Funciones de xPath

• namespace-uri(conjunto de nodos), página 266

• position(), página 267

count(conjunto de nodos)

Las funciones count devuelven el número de nodos en el conjunto de nodos del argumento.

last()

La función last devuelve un número igual al tamaño del contexto (el número de nodos de la lista denodos del contexto).

local-name(conjunto de nodos)

La función local-name devuelve el nombre del primer nodo del conjunto de nodos. Si el conjunto denodos del argumento está vacío, o si el primer nodo no tiene un nombre ampliado, se devuelve unacadena vacía. Si se omite el argumento, se utiliza de forma predeterminada un conjunto de nodoscon el nodo de contexto como único miembro.

name(conjunto de nodos)

La función name devuelve una cadena que contiene el nombre del nodo de contexto, incluido elprefijo del espacio de nombres. Si el conjunto de nodos del argumento está vacío, o si el primer nodono tiene un nombre ampliado, se devuelve una cadena vacía. Si se omite el argumento, se utiliza deforma predeterminada un conjunto de nodos con el nodo de contexto como único miembro.

Nota: La cadena devuelta por la función name será la misma cadena devuelta por la funciónlocal-name salvo por los nodos de elemento y los nodos de atributo.

namespace-uri(conjunto de nodos)

La función namespace-uri devuelve el URI del espacio de nombres del nombre ampliado del nodoen el conjunto de nodos del argumento que es el primero en el orden del documento. Si el conjuntode nodos del argumento está vacío, el primer no tiene un nombre ampliado o el URI del espaciode nombres es null, se devuelve una cadena vacía. Si se omite el argumento, se utiliza de formapredeterminada un conjunto de nodos con el nodo de contexto como único miembro.

Nota: La función namespace-uri no se admite actualmente en xPression.

266

Funciones de xPath

position()

La función position devuelve un número igual a la posición de un nodo en un conjunto de nodos,en el orden del documento.

Ejemploposition( )=2

Devuelve el segundo elemento de un conjunto de nodos.

267

Funciones de xPath

268

Apéndice B

Funciones de xPresso

Al crear variables en xPresso for Word, puede utilizar funciones en sus definiciones de variable.A menos que se especifique lo contrario, las funciones pueden utilizar un literal o una variablecomo argumento. En este capítulo se describen las funciones disponibles que se pueden utilizaren expresiones de variables:• Funciones numéricas, página 269

• Funciones de lógica, página 270

• Funciones de grupo, página 271

• Funciones de cadena, página 273

• Funciones de fecha, hora y fecha y hora, página 276

Funciones numéricasSe pueden utilizar las siguientes funciones numéricas al crear una expresión de variable:

• abs, página 269

• floor, página 270

• ceil, página 270

• round, página 270

• stringToInteger, página 270

Las funciones numéricas no pueden utilizar variables ni xPath en los argumentos; solo aceptanentradas numéricas.

abs

La función abs acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.abs(numeric_value)

Devuelve el valor absoluto de valor_numérico.

Ejemplo: abs(-2) Devuelve: 2

269


floor

La función floor acepta un valor doble o flotante para el argumento valor_numérico y devuelve unvalor doble o flotante.floor(numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante mayor (más próximo a infinito positivo) que no sea mayor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: floor(2,3) Devuelve: 2

ceil

La función ceil acepta un valor doble o flotante para el argumento valor_numérico y devuelve unvalor doble o flotante.ceil (numeric_value)

Devuelve el valor de punto flotante menor (más próximo a infinito negativo) que no sea menor quevalor_numérico y que sea igual a un número entero matemático.

Ejemplo: ceil(2,3) Devuelve: 3

round

La función round acepta un valor doble para el argumento valor_numérico y devuelve un valor doble.round(numeric_value)

Devuelve un número entero.

Ejemplo: round(1,678) Devuelve: 2

stringToInteger

La función stringToInterger acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelveun valor de número entero.stringToInteger(string_value)

Convierte el valor de número entero de valor_cadena.

Ejemplo: stringToInteger(“124”) Devuelve: 124

Funciones de lógicaSe pueden utilizar las siguientes funciones lógicas al crear una expresión de variable.false

Constante lógica.

270


true

Constante lógica.isNull(variable_field)

Determina si campo_variable devuelve un valor nulo. Esta función devuelve "true" si el elemento devariable no existe en los datos o si el valor de la variable está vacío.

Campos de datos vacíos frente a campos de datosausentes

Un campo de datos vacío es un campo de datos sin valor. Un campo de datos ausente es un campoque no está contenido en los datos. Los siguientes datos de muestra ilustran un campo de datos vacío:<TESTDATA><CLIENTACCOUNT></CLIENTACCOUNT></TESTDATA>

Este es el aspecto que tendrían esos mismos datos si el campo <CLIENTACCOUNT> estuvieseausente en lugar de vacío:<TESTDATA></TESTDATA>

En xPression, los campos de datos vacíos y los ausentes se tratan de la misma manera. Elinconveniente de este comportamiento es que no se puede distinguir entre una cadena de longitud0 y una cadena nula.

Los valores booleanos no son nunca de tipo NULL, se resuelven como FALSE en lugar de NULL.

Funciones de grupoLas funciones de grupo no pueden utilizar literales en los argumentos; solo aceptan variables. Sepueden utilizar las siguientes funciones de grupo al crear una expresión de variable:

• groupCount, página 271

• groupSum, página 272

• groupMax, página 273

• groupMin, página 273

groupCount

La función groupCount acepta un campo XML para el argumento ámbito_variable y devuelve un valorde número entero. El valor devuelto incluye registros del documento XML, pero no las distintasmatrices que se van a recorrer en bucle.groupCount(variable_scope)

271


Devuelve el número total de registros en ámbito_variable.

En el ejemplo siguiente, QuarterPeriod:InvestmentA es una variable de tipo entero y los valores son1.000, 2.000 y 4.000. QuarterPeriod es el ámbito.

Ejemplo: groupCount($QuarterPeriod$) Devuelve: 3

groupSum

La función groupSum acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.groupSum(variable_field, variable_scope)

Devuelve la suma de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupSum($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 7.000

Uso de groupSum en bucles anidados

Si desea utilizar la función groupSum para calcular la suma de cada bucle dentro del bucle anidado,necesita crear varias expresiones de una manera concreta.

Para calcular la suma de todos los elementos “Premium” dentro del elemento debucle anidado "\nestedLoop\Data\Table\Premium", necesita hacer lo siguiente:

1. Cree una nueva variable Function de xPresso en el Explorador de variables, denominada“NewVariable1”.

2. Asigne la variable mediante la creación de esta expresión:groupSum($Table:Premium$, $Table$)

3. Cree otra nueva variable Function de xPresso en el Explorador de variables, denominada“NewVariable2”.

4. Asigne la variable mediante la creación de esta expresión:groupSum($NewVariable1$, $Data$)

5. Cree una tercera nueva variable Function de xPresso en el Explorador de variables, denominada“NewVariable3”.

6. Asigne la variable mediante la creación de esta expresión:groupSum($NewVariable2$, $nestedLoop$)

A continuación, puede utilizar NewVariable3 en la plantilla para colocar la suma de Premium.

272


groupMax

La función groupMax acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.groupMax(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor máximo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMax($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 4.000

groupMin

La función groupMin acepta un campo XML para tanto el argumento campo_variable como para elargumento ámbito_variable y devuelve un valor del mismo tipo que campo_variable.groupMin(variable_field, variable_scope)

Devuelve el valor mínimo de campo_variable en ámbito_variable.


Ejemplo: groupMin($QuarterPeriod:InvestmentA$,$QuarterPeriod$) Devuelve: 1.000

Funciones de cadenaSe pueden utilizar las siguientes funciones de cadena al crear una expresión de variable:

• length, página 273

• contains, página 274

• toLowerCase, página 274

• toUpperCase, página 274

• trim, página 274

• substring, página 275

• Posición, página 119

• replace, página 275

• numericToString, página 275

length

La función length acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.

273


length(string_value)

Devuelve el número de caracteres de valor_cadena.

En el ejemplo siguiente, AccNum es una variable con un valor “123456789”.

Ejemplo: length($AccNum$) Devuelve: 9

contains

La función contains acepta un valor de cadena para tanto el argumento valor_cadena como para elargumento cadena_para_buscar y devuelve un valor booleano.contains(string_value, string_to_find)

Devuelve true si valor_cadena contiene cadena_para_buscar y false en caso contrario.


Ejemplo: contains($AccNum$,”456”) Devuelve: true

toLowerCase

La función toLowerCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve unvalor de cadena.toLowerCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en minúscula.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor “García”.

Ejemplo: toLowerCase($LastName$) Devuelve: garcía

toUpperCase

La función toUpperCase acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve unvalor de cadena.toUpperCase(string_value)

Convierte todos los caracteres de valor_cadena en mayúsculas.

En el ejemplo siguiente, LastName es una variable con el valor “García”.

Ejemplo: toUpperCase($LastName$) Devuelve: GARCÍA

trim

La función trim acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena y devuelve un valorde cadena.trim(string_value)

274


Elimina los espacios iniciales y finales, las tabulaciones y los caracteres de nueva línea de valor_cadena.

Ejemplo: trim (“ Agente ”) Devuelve: “Agente”

substring

La función substring acepta un valor de cadena para el argumento valor_cadena, un número enteropara tanto el argumento de inicio como el argumento de finalización y devuelve un valor de cadena.substring(string_value, start, end)

Devuelve una subcadena formada por end-start caracteres, comenzando en el índice start y finalizandoen el índice end de string_value.


Ejemplo: substring($AccNum$),4,2) Devuelve: “56”

position

La función position acepta un valor de cadena para ambos argumentos cadena_para_buscar y devuelveun número entero.position(string_to_search, string_to_find)

Devuelve la posición de la primera subcadena cadena_para_buscar en la segunda subcadenacadena_para_buscar o -1 si no se encuentra.


Ejemplo: position($AccNum$,56) Devuelve: 5

replace

La función replace acepta un valor de cadena para los argumentos valor_cadena, cadena_para_buscar ycadena_sustitución y devuelve un valor de cadena.replace(string_value, string_to_find, replacement_string)

Busca cadena_para_buscar en valor_cadena y sustituye cada caso con cadena_sustitución.


Ejemplo: replace($AccNum$),12,99) Devuelve: “993456789”

numericToString

La función numericToString acepta un valor doble, flotante o entero para el argumento valor_numéricoy devuelve un valor de cadena.numericToString(numeric_value)

Convierte un número en una cadena.

275


Ejemplo: numericToString( 23,5) Devuelve: “23,5”

Funciones de fecha, hora y fecha y horaLos campos de fecha, hora y fecha y hora deben aparecer en sus datos en un formato determinado:• Date: aaaa-mm-dd (por ejemplo: 2003-05-19)

• Time: hh:mm:ss (por ejemplo: 11:22:50)

• DateTime: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por ejemplo: 2002-01-05T03:15:30)

Las siguientes funciones se pueden utilizar al crear una expresión de variable:

• addYear, página 276

• addMonth, página 276

• addDay, página 277

• now, página 277

addYear

La función addYear acepta una variable de fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fecha_o_fechayhora, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valor defecha y hora o de fecha según el valor de entrada.addYear(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve un valor de fecha y hora o de fecha que resulta de añadir valor_numérico años avalor_fecha_o_fechayhora.

En el ejemplo siguiente, DateDue es una variable con un valor “2006-03-21”.

Ejemplo: addYear($DateDue$,20) Devuelve: 2026-03-21

addMonth

La función addMonth acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valor defecha y hora o fecha según el valor de entrada.addMonth(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha que resulta de añadir valor_numérico meses alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addMonth($DateDue$,2) Devuelve: 2006-05-21

276


addDay

La función addDay acepta una variable de tipo fecha y hora o de fecha para el argumentovalor_fechayhora_o_fecha, un número entero para el argumento valor_numérico y devuelve un valor defecha y hora o fecha según el valor de entrada.addDay(datetime_or_date_value, numeric_value)

Devuelve el valor de fecha y hora o de fecha que resulta de añadir valor_numérico días alvalor_fechayhora_o_fecha.


Ejemplo: addDay($DateDue$,2) Devuelve: 2006-03-23

now

La función now devuelve un valor de fecha y hora.now()

Devuelve la fecha y hora actuales.

277


278

Apéndice C

Funciones de JavaScript

Al crear variables en xPresso for Word con un tipo de origen de JavaScript, puede usar funcionesJavaScript en las expresiones de variables. Este capítulo incluye las funciones disponibles que sepueden utilizar en expresiones de variables de JavaScript:• Funciones de objeto, página 279

• Funciones de número, página 280

• Funciones de cadena, página 288

• Funciones de fecha/hora, página 295

• Funciones de matriz, página 299

Para obtener más información sobre JavaScript, consulte http://www.mozilla.org/js/language/E262–3.pdf.

Funciones de objetoSe pueden utilizar las siguientes funciones de objeto al crear una expresión de variable:

• toString(), página 279

• toLocaleString(), página 280

• valueOf(), página 280

toString()La función toString realiza los siguientes pasos para devolver un valor:

1. Obtiene la propiedad [[Class]] de este objeto.

2. Calcula un valor de cadena concatenando las tres cadenas "[objeto ", Result(1), and "]".

3. Devuelve Result(2).

279


toLocaleString()

La función toLocaleString devuelve el resultado de la llamada a toString().

Nota: La función toLocaleString se proporciona para asignar a todos los objetos una interfaztoLocaleString genérica, aunque no se utilicen. Actualmente, Array, Number y Date proporcionan suspropios métodos toLocaleString específicos de la configuración regional.

valueOf()

El método valueOf devuelve su valor this. Si el objeto es el resultado de una llamada al constructorObject con un objeto host, valueOf devuelve su valor this u otro valor como el objeto host pasadooriginalmente al constructor, en función de la implementación.

Funciones de númeroSe pueden utilizar las siguientes funciones de número al crear una expresión de variable:

• Math.abs(número), página 281

• Math.acos(número), página 281

• Math.asin(número), página 281

• Math.atan(número), página 282

• Math.ceil(número), página 282

• Math.cos(número), página 282

• Math.exp(número), página 283

• Math.floor(número), página 283

• Math.log(número), página 283

• Math.max(número1, número2), página 284

• Math.min(número1, número2), página 284

• Math.pow(base, exponente), página 284

• Math.random(), página 285

• Math.round(número), página 285

• Math.sin(número), página 286

• Math.sqrt(número), página 286

• Math.tan(número), página 286

• eval(x), página 286

• isNaN(valorPrueba), página 287

• parseInt(cadena [,raíz]), página 287

280


• parseFloat(cadena), página 287

• isFinite(número), página 287

• toFixed(dígitosFracción), página 288

• toExponential(dígitosFracción), página 288

• toPrecision(precisión), página 288

Nota: En JavaScript, los números de coma flotante no son precisos. Por tanto, no se recomienda usarvalores flotantes para calcular importes exactos, como en los cálculos monetarios.

Math.abs(número)

La funciónMath.abs devuelve el valor absoluto de número; el resultado tiene la misma magnitud quenúmero pero con un signo positivo.• Si número es NaN, el resultado es NaN.

• Si número es −0, el resultado es +0.

• Si número es −∞, el resultado es +∞.

Math.acos(número)

La funciónMath.acos devuelve el arcocoseno de número. El resultado se expresa en radianes y estáentre +0 y +π. Si número está fuera del intervalo sugerido, el valor devuelto siempre es 0.• Si número es NaN, el resultado es NaN.

• Si número es mayor que 1, el resultado es NaN.

• Si número es menor que −1, el resultado es NaN.

• Si número es exactamente 1, el resultado es +0.

Math.asin(número)

La funciónMath.asin devuelve el arcoseno de número. El resultado se expresa en radianes y estáentre −π/2 y +π/2. Si número está fuera del intervalo sugerido, el valor devuelto siempre es 0.

• Si número es NaN, el resultado es NaN.

• Si número es mayor que 1, el resultado es NaN.

• Si número es menor que −1, el resultado es NaN.

• Si número es +0, el resultado es +0.

• Si número es −0, el resultado es −0.

281


Math.atan(número)

La funciónMath.atan devuelve la arcotangente de número. El resultado se expresa en radianes yestá entre −π/2 y +π/2.




• Si número es +∞, el resultado es la aproximación a +n/2, en función de la implementación.

• Si número es −∞, el resultado es la aproximación a −π/2 en función de la implementación.

Math.ceil(número)

La función Math.ceil devuelve el valor numérico menor (más próximo a −∞) que no es menor quenúmero y es igual a un entero matemático. Si número ya es un entero, el resultado es número.




• Si número es +∞, el resultado es +∞.

• Si número es −∞, el resultado es −∞.

• Si número es menor que 0 pero mayor que -1, el resultado es −0.

El valor deMath.ceil(x) es el mismo que el valor de -Math.floor(-x).

Math.cos(número)

La funciónMath.cos devuelve el coseno de número, un valor numérico entre -1 y 1, que representa elcoseno del ángulo. El argumento se expresa en radianes.


• Si número es +0, el resultado es 1.

• Si número es −0, el resultado es 1.

• Si número es +∞, el resultado es NaN.

• Si número es −∞, el resultado es NaN.

282


Math.exp(número)

La funciónMath.exp devuelve la función exponencial de número (e elevado a la potencia de número,siendo e la base de los logaritmos naturales).


• Si número es +0, el resultado es 1.

• Si número es −0, el resultado es 1.


• Si número es −∞, el resultado es +0.

Math.floor(número)

La funciónMath.floor devuelve el valor numérico mayor (más próximo a +∞) que no es mayor quenúmero y es igual a un entero matemático. Si número ya es un entero, el resultado es número.






• Si número es mayor que 0 pero menor que 1, el resultado es +0.

Nota: El valor deMath.floorl(x) es el mismo que el valor de -Math.ceil(-x).

Math.log(número)

La función Math.log devuelve el logaritmo natural de número. Si el valor del número está fuera delintervalo sugerido, el valor devuelto siempre es −1.797693134862316e+308.


• Si número es menor que 0, el resultado es NaN.

• Si número es +0 o −0, el resultado es −∞.

• Si número es 1, el resultado es +0.


283


Math.max(número1, número2)

La funciónMath.max, dado cero o más argumentos, devuelve el mayor de los valores resultantes.• Si no se proporcionan argumentos, el resultado es −∞.

• Si algún valor es NaN, el resultado es NaN.

• Cuando se comparan los valores para determinar el valor mayor, +0 se considera mayor que −0.

La propiedad length de la funciónMath.max es 2.

Math.min(número1, número2)

La funciónMath.min, dado cero o más argumentos, devuelve el menor de los valores resultantes.• Si no se proporcionan argumentos, el resultado es +∞.

• Si algún valor es NaN, el resultado es NaN.

• Cuando se comparan los valores para determinar el valor mayor, +0 se considera mayor que −0.

La propiedad length de la funciónMath.min es 2.

Math.pow(base, exponente)

La funciónMath.pow devuelve el resultado de elevar base a la potencia exponente.• Si exponente es NaN, el resultado es NaN.

• Si exponente es +0, el resultado es 1, aunque base sea NaN.

• Si exponente es −0, el resultado es 1, aunque base sea NaN.

• Si base es NaN y exponente es distinto de cero, el resultado es NaN.

• Si abs(base)>1 y exponente es +∞, el resultado es +∞.

• Si abs(base)>1 y exponente es −∞, el resultado es +0.

• Si abs(base)= =1 y exponente es +∞, el resultado es NaN.

• Si abs(base)= =1 y exponente es −∞ el resultado es NaN.

• Si abs(base)<1 y exponente es +∞, el resultado es +0.

• Si abs(base)<1 y exponente es −∞, el resultado es +∞.

• Si base es +∞ y exponente>0, el resultado es +∞.

• Si base es +∞ y exponente<0, el resultado es +0.

• Si base es −∞ y exponente>0 y exponente es un entero impar, el resultado es −∞.

• Si base es −∞ y exponente>0 y exponente no es un entero impar, el resultado es +∞.

• Si base es −∞ y exponente<0 y exponente es un entero impar, el resultado es −0.

• Si base es −∞ y exponente<0 y exponente no es un entero impar, el resultado es +0.

284


• Si base es +0 y exponente>0, el resultado es +0.

• Si base es +0 y exponente<0, el resultado es +∞.

• Si base es −0 y exponente>0 y exponente es un entero impar, el resultado es −0.

• Si base es −0 y exponente>0 y exponente no es un entero impar, el resultado es +0.

• Si base es −0 y exponente<0 y exponente es un entero impar, el resultado es −∞.

• Si base es −0 y exponente<0 y exponente no es un entero impar, el resultado es +∞.

• Si base<0, base es finito, exponente es finito y exponente no es un entero, el resultado es NaN.

Math.random()

La funciónMath.random devuelve un valor numérico con signo positivo mayor o igual a 0 peromenor que 1, elegido aleatoriamente o pseudoaleatoriamente. Esta función no utiliza argumentos.Esta función solo está disponible para las plataformas Unix.

Math.round(número)

La funciónMath.round devuelve el valor numérico más próximo a número y es igual a un enteromatemático. Si la parte fraccionaria de número es 0,5 o mayor, el argumento se redondea al siguienteentero mayor. Si la parte fraccionaria de número es menor que 0,5, el argumento se redondea alsiguiente entero menor. Si dos valores numéricos están igual de próximos a número, el resultado es elvalor numérico más próximo a +∞. Si número ya es un entero, el resultado es número.• Si número es NaN, el resultado es NaN.





• Si número es mayor que 0 pero menor que 0,5, el resultado es +0.

• Si número es menor que 0 pero mayor o igual que -0,5, el resultado es −0.

Nota: (1) Math.round(3,5) devuelve 4, pero Math.round(–3,5) devuelve –3. (2) El valor deMath.round(número) es el mismo que el valor de Math.floor(x+0,5), salvo cuando número es −0 omenor que 0 pero mayor o igual que -0,5; para esos casos, Math.round(número) devuelve −0 peroMath.floor(x+0,5) devuelve +0.

285


Math.sin(número)

La funciónMath.sin devuelve el seno de número, un valor numérico entre –1 y 1, que representa elseno del ángulo. El argumento se expresa en radianes.




• Si número es +∞ o −∞, el resultado es NaN.

Math.sqrt(número)

La funciónMath.sqrt devuelve la raíz cuadrada de número. Si el valor de número está fuera delintervalo sugerido, el valor devuelto siempre es 0.


• Si número es menor que 0, el resultado es NaN.




Math.tan(número)

La funciónMath.tan devuelve la tangente de número, un valor numérico que representa la tangentedel ángulo. El argumento se expresa en radianes.




• Si número es +∞ o −∞, el resultado es NaN.

eval(x)

Cuando se llama a la función eval con un argumento x, se realizan los siguientes pasos:1. Si x no es un valor de cadena, se devuelve x.

2. Se analiza x como un programa. Si el análisis falla, se inicia una excepción SyntaxError.

3. Se evalúa el programa del paso 2.

4. Si Result(3).type es normal y su valor de finalización es un valor V, se devuelve el valor V.

286


5. Si Result(3).type es normal y su valor de finalización está vacío, se devuelve el valor undefined.

6. Debe iniciarse Result(3).type. Se inicia Result(3).value como una excepción.

Si el valor de la propiedad eval se utiliza de una forma distinta a una llamada directa (es decir, de unaforma distinta al uso explícito de su nombre como un identificador que sea la MemberExpression deuna CallExpression), o si la propiedad eval está asignada, se produce una excepción EvalError.

isNaN(valorPrueba)

La función isNaN evalúa un argumento y devuelve true si el resultado es NaN (no es un número); encaso contrario, devuelve false. La función solo está disponible para las plataformas UNIX.

parseInt(cadena [,raíz])

La función parseInt analiza cadena y devuelve un entero de la raíz (o base) especificada. Se omite elespacio en blanco inicial de la cadena. Si raíz no se define o es 0, se asume que es 10, salvo cuando elnúmero empieza por los pares de caracteres 0x ó 0X, en cuyo caso se asume una raíz de 16. Todos losnúmeros con raíz-16 también pueden empezar por los pares de caracteres 0x ó 0X.

Nota: parseInt solamente puede interpretar la parte inicial de la cadena como un valor entero; omitetodos los caracteres que no se puedan interpretar como la parte de la notación de un entero, y no seproporciona ninguna indicación de que se han omitido esos caracteres.

Una raíz de 10 indica que se debe convertir en un número decimal, octal 8, hexadecimal 16, etc. Paralas raíces mayores de 10, las letras del alfabeto indican números mayores de 9. Por ejemplo, paralos números hexadecimales (en base 16), se utiliza de la A a la F.

parseFloat(cadena)

La función parseFloat analiza cadena y devuelve un número de coma flotante.

Nota: Si parseFloat encuentra un carácter distinto de un signo ( + o -), un número (0-9), una comadecimal o un exponente, devuelve el valor hasta ese punto y omite el carácter y todos los caracteressiguientes. No se proporciona ninguna indicación de que se han omitido esos caracteres.

isFinite(número)

La función isFinite aplica ToNumber a su argumento y devuelve false si el resultado es NaN, +∞ o−∞; en caso contrario, devuelve true.

287


toFixed(dígitosFracción)

La función toFixed devuelve una cadena que contiene el número representado en notación de comafija con dígitosFracción dígitos detrás de la coma decimal. Si no se define dígitosFracción, se asume 0.

La propiedad length de la función toFixed es 1.

Nota: El resultado de toFixed puede ser más preciso que toString para algunos valoresporque toString solo imprime los dígitos significativos necesarios para distinguir elnúmero de los valores numéricos contiguos. Por ejemplo, (1000000000000000128).toString()devuelve "1000000000000000100", mientras que (1000000000000000128).toFixed(0) devuelve"1000000000000000128".

toExponential(dígitosFracción)

La función toExponential devuelve una cadena que contiene el número representado en notaciónexponencial con un dígito delante de la coma decimal del significando y dígitosFracción dígitosdetrás de la coma decimal del significando. Si no se define dígitosFracción, incluye tantos dígitosdel significando como sean necesarios para especificar de manera inequívoca el número (como enToString salvo que en este caso el número siempre es el resultado en notación exponencial).

La propiedad length de la función toExponential es 1.

toPrecision(precisión)

La función toPrecision devuelve una cadena que contiene el número representado en notaciónexponencial con un dígito delante de la coma decimal del significando y precision–1 dígitos detrás dela coma decimal del significando, o en notación fija con el número de dígitos significativos indicadosen precisión. Si no se define precisión, llama a toString.

La propiedad length de la función toPrecision es 1.

Funciones de cadenaSe pueden utilizar las siguientes funciones de número al crear una expresión de variable:

• charAt(índice), página 289

• charCodeAt(pos), página 289

• concat( [cadena1 [, cadena2 [, ]]]), página 289

• indexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial]), página 290

• lastIndexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial]), página 290

• localeCompare(that), página 290

• match(regexp), página 291

288


• replace(valorBúsqueda, valorSustitución), página 291

• substring(índiceA, índiceB), página 292

• search(regexp), página 292

• slice(inicio, fin), página 293

• split(separador, límite), página 293

• toLowerCase(), página 294

• toLocaleLowerCase(), página 294

• toUpperCase(), página 294

• toLocaleUpperCase(), página 294


charAt(índice)

La función charAt devuelve una cadena que contiene el carácter en índice en la cadena resultante deconvertir este objeto en una cadena. Los caracteres de una cadena se indexan de izquierda a derecha.El índice del primer carácter es 0 y el índice del último carácter es stringName.length − 1. Si no hayningún carácter es esa posición, o índice está fuera del intervalo, el resultado es la cadena vacía. Elresultado es un valor de cadena, no un objeto String.

Nota: La función charAt es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

charCodeAt(pos)

La función charCodeAt devuelve un número (un entero no negativo menor de 216) que representa elvalor de punto de código del carácter en la posición pos en la cadena resultante de convertir esteobjeto en una cadena. Si no hay ningún carácter en esa posición, el resultado es NaN.

Nota: La función charCodeAt es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

concat( [cadena1 [, cadena2 [, ]]])

Cuando se llama a la función concat con cero o más argumentos cadena1, cadena2, etc., devuelve uncadena formada por los caracteres del objeto this (convertido en una cadena) seguido de los caracteresde cada cadena1, cadena2, etc., (donde cada argumento se convierte en una cadena). El resultado es unvalor de cadena, no un objeto String.

La propiedad length de la función concat es 1.

Nota: La función concat es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

289


indexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial])

La función indexOf devuelve el índice dentro del objeto de la cadena de llamada de la primeraaparición del valor especificado, empezando la búsqueda en índiceInicial. Los caracteres de unacadena se indexan de izquierda a derecha. El índice del primer carácter es 0 y el índice del últimocarácter es stringName.length - 1. Si valorBúsqueda aparece como una subcadena del resultado deconvertir el objeto this en un cadena, en una o varias posiciones mayores o iguales a índiceInicial, sedevuelve el índice de la posición menor; en caso contrario, se devuelve -1. Si no se define índiceInicialse asume 0 y se busca en toda la cadena.

La propiedad length de la función indexOf es 1.

Nota: La función indexOf es genérica de forma intencionada. No requiere que el valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

lastIndexOf(valorBúsqueda, [índiceInicial])

La función lastIndexOf devuelve el índice dentro del objeto de la cadena de llamada de la últimaaparición del valor especificado. La cadena de llamada se busca hacia atrás, empezando eníndiceInicial. Los caracteres de una cadena se indexan de izquierda a derecha. El índice del primercarácter es 0 y el índice del último carácter es stringName.length - 1. Si valorBúsqueda aparece como unsubcadena del resultado de convertir el objeto this en un cadena en una o varias posiciones mayores oiguales a índiceInicial, se devuelve el índice de la posición mayor; en caso contrario, se devuelve -1. Sino se define índiceInicial, se asume la longitud del valor de cadena y se busca en toda la cadena.

La propiedad length de la función lastIndexOf es 1.

localeCompare(that)

Cuando se llama al método localeCompare con un argumento that, devuelve un número distinto deNaN que representa el resultado de una comparación de cadenas con distinción de mayúsculas yminúsculas del objeto this (convertido en un cadena) con that (convertido en un cadena). Las doscadenas se comparan del modo definido en la implementación. El resultado previsto es ordenar lascadenas según el criterio de ordenación especificado en la configuración regional predeterminada delsistema, y será negativo, cero o positivo, dependiendo de si ocupa una posición anterior en el orden,las cadenas son iguales u ocupa una posición posterior en el orden, respectivamente.

El método localeCompare, si se considera como una función de dos argumentos this y that, es unafunción de comparación coherente en el conjunto de todas las cadenas. Además, localeComparedevuelve 0 o –0 cuando se comparan dos cadenas que se consideran canónicamente equivalentessegún el estándar Unicode.

Nota: La función localeCompare es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this seaun objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

290


match(regexp)

Si regexp no es un objeto cuya propiedad [[Class]] es "RegExp", se reemplaza por el resultado delnuevo RegExp(regexp) de la expresión. Supongamos que cadena indica el resultado de convertir elvalor this en una cadena. Se realizan alguno de estos procedimientos:• Si regexp.global es false: se devuelve el resultado obtenido de llamar a RegExp.prototype.exec enregexp con la cadena como parámetro.

• Si regexp.global es true: se establece la propiedad regexp.lastIndex en 0 y se llama aRegExp.prototype.exec repetidas veces hasta que no haya ninguna coincidencia. Si hay unacoincidencia con una cadena vacía (es decir, si el valor de regexp.lastIndex permanece inalterado),se aumenta regexp.lastIndex en 1. Supongamos que n es el número de coincidencias. Elvalor devuelto es una matriz con la propiedad length establecida en n y las propiedades 0 an–1 correspondientes a los primeros elementos de los resultados de todas las invocacionescoincidentes de RegExp.prototype.exec.

Nota: La funciónmatch es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea un objetoString. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

replace(valorBúsqueda, valorSustitución)

Supongamos que cadena indica el resultado de convertir el valor this en una cadena.

Si valorBúsqueda es una expresión regular (un objeto cuya propiedad [[Class]] es "RegExp"), se procededel modo siguiente: si searchValue.global es false, se busca en la cadena la primera coincidencia devalorBúsqueda de la expresión regular. Si searchValue.global es true, se busca en la cadena todas lascoincidencias de valorBúsqueda de la expresión regular. Realice la búsqueda del mismo modo que enString.prototype.match, incluida la actualización de searchValue.lastIndex. Supongamos que m es elnúmero de paréntesis iniciales de valorBúsqueda.

Si valorBúsqueda no es una expresión regular, se asume que la cadena de búsqueda esToString(valorBúsqueda) y se busca en la cadena la primera aparición de la cadena de búsqueda.Supongamos que m es 0.

Si valorSustitución es una función, para cada subcadena coincidente se llama a la función con los m+ 3 argumentos siguientes. El argumento 1 es la subcadena coincidente. Si valorBúsqueda es unaexpresión regular, los m argumentos siguientes son las capturas de MatchResult. El argumento m + 2es el desplazamiento dentro de la cadena donde se produjo la coincidencia, y el argumento m + 3 esla cadena. El resultado es un valor de cadena derivado de la entrada original reemplazando cadasubcadena coincidente por el valor devuelto correspondiente de la llamada a la función, convertidoen una cadena si es necesario.

En caso contrario, la nueva cadena será el resultado de convertir valorSustitución en una cadena.El resultado es un valor de cadena derivado de la cadena de entrada original reemplazando cadasubcadena coincidente por una cadena derivada de la nueva cadena reemplazando los caracteresde la nueva cadena por el texto de sustitución, tal como se especifica en la siguiente tabla. Estassustituciones $ se realizan de izquierda a derecha, y una vez realizadas, no se aplica ningunasustitución adicional al nuevo texto de sustitución. Por ejemplo, "$1,$2".replace(/(\$(\d))/g,"$$1-$1$2") devuelve "$1-$11,$1-$22". Un $ en la nueva cadena que no coincida con ninguno de losformatos siguientes se deja tal cual.

291


Caracteres Texto de sustitución

$$ $

$& La subcadena coincidente.

$‘ La parte de cadena que precede a la subcadena coincidente.

$’ La parte de cadena que sigue a la subcadena coincidente.

$n La n-éstima captura, donde n es un dígito único del 1 al 9 y $n no va seguidode un dígito decimal. Si n≤m y la captura n-ésima es indefinida, se utiliza lacadena vacía. Si n>m, el resultado se define en función de la implementación.

$nn La nn-ésima captura, donde nn es un número decimal de dos dígitoscomprendido entre 01 y 99. Si nn≤m y la nn-ésima captura es indefinida,se utiliza la cadena vacía. Si nn>m, el resultado se define en función de laimplementación.

Nota: La función replace es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

substring(índiceA, índiceB)

La función substring devuelve un subconjunto de un objeto de cadena. Los caracteres de unacadena se indexan de izquierda a derecha. El índice del primer carácter es 0 y el índice del últimocarácter es stringName.length - 1. Si índiceA es mayor que índiceB, la función substring devuelve elsubconjunto que empieza por el carácter en índiceA y termina con el carácter anterior a índiceB. SiíndiceA es mayor que índiceB, la función substring devuelve el subconjunto que empieza por elcarácter en índiceB y termina con el carácter anterior a índiceA. Si índiceA es igual a índiceB, la funciónsubstring devuelve la cadena vacía.

La propiedad length de la función substring es 2.

Nota: La función substring es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

search(regexp)

Si regexp no es un objeto cuya propiedad [[Class]] es "RegExp", se reemplaza por el resultado delnuevo RegExp(regexp) de la expresión. Supongamos que cadena indica el resultado de convertirel valor this en una cadena.

Se busca en el valor cadena desde el principio una aparición del patrón de expresión regular regexp.El resultado es un número que indica el desplazamiento dentro de la cadena donde se encuentrael patrón o –1 si no hay ninguna coincidencia.

Nota: (1) Esta función omite las propiedades lastIndex y global de regexp. La propiedad lastIndex deregexp permanece inalterada. (2) La función string es genérica de forma intencionada; no requiereque su valor this sea un objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para suuso como un método.

292


slice(inicio, fin)

La función slice toma dos argumentos, inicio y fin, y devuelve una subcadena del resultado deconvertir este objeto en una cadena, empezando desde la posición del carácter inicio hasta la posicióndel carácter fin, pero sin incluirlo (o hasta el final de la cadena si no se ha definido fin). Si inicio esnegativo, se trata como (sourceLength+inicio), donde sourceLength es la longitud de la cadena. Si fines negativo, se trata como (sourceLength + fin), donde sourceLength es la longitud de la cadena. Elresultado es un valor de cadena, no un objeto String.

La propiedad length de la función slice es 2.

Nota: La función slice es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea un objetoString. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

split(separador, límite)

La función split devuelve un objeto Array en el que se han almacenado las subcadenas del resultadode convertir este objeto en una cadena. Las subcadenas se determinan buscando de izquierda aderecha las apariciones de separador; estos separadores no forman parte de ninguna subcadena dela matriz devuelta, pero sirven para dividir el valor de cadena. El valor de separador puede ser unacadena de cualquier longitud o un objeto RegExp (por ejemplo, un objeto cuya propiedad [[Class]] es"RegExp").

El valor de separador puede ser una cadena vacía, un expresión regular vacía o una expresión regularque pueda coincidir con un cadena vacía. En este caso, separador no coincide con la subcadena vacía alprincipio o al final de la cadena de entrada, ni coincide con la subcadena vacía al final del separadoranterior coincidente. (Por ejemplo, si separador es una cadena vacía, la cadena se divide en loscaracteres individuales; la longitud de la matriz resultante es igual a la longitud de la cadena, y cadasubcadena contiene un carácter), Si separador es una expresión regular, solo la primera coincidenciaen la posición especificada de esta cadena se considera, incluso si retroceso puede producir unacoincidencia de subcadena-no está vacío en esa posición. (Por ejemplo, "ab".split(/a*?/) se evalúa comola matriz ["a","b"], mientras que "ab".split(/a*/) se evalúa como la matriz ["","b"]).

Si el objeto this es o se convierte en la cadena vacía, el resultado depende de si separador puedecoincidir con la cadena vacía. Si puede, la matriz resultante no contiene ningún elemento. En casocontrario, la matriz resultante contiene un elemento, que es la cadena vacía.

Si separador es una expresión regular que contiene paréntesis de captura, cada vezque se encuentra una coincidencia del separador, los resultados (incluidos los nodefinidos) de los paréntesis de captura se dividen en la matriz de salida. (Por ejemplo,"Aboldand<CODE>coded</code>".split(/<(\/)?([^<>]+)>/) se evalúa como la matriz ["A",undefined, "B", "bold", "/", "B", "and", undefined, "CODE", "coded", "/", "CODE", ""]).

Si no se define separador, la matriz resultante contiene una sola cadena, que es el valor this (convertidoen una cadena). Si no se define límite, la matriz de salida se trunca para que no contenga más de loselementos definidos en límite.

La propiedad length de la función split es 2.

Nota: (1) La función split es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método. (2)La función split omite el valor de separator.global para los separadores que son objetos RegExp.

293


toLowerCase()

La función toLowerCase convierte los caracteres de la cadena de uno en uno a minúsculas. Si elobjeto this no es una cadena, se convierte en una cadena. El resultado es un valor de cadena, no unobjeto String. La función toLowerCase no afecta al valor del propio stringName.

Los caracteres se convierten de uno en uno. El resultado de cada conversión es el carácter original,a no ser que el carácter tenga un equivalente Unicode en minúsculas, en cuyo caso se utiliza elequivalente en minúsculas.

Nota: (1) El resultado debe derivarse de acuerdo con la asignación de mayúsculas y minúsculas de labase de datos de caracteres Unicode. (2) La función toLowerCase es genérica de forma intencionada;no requiere que su valor this sea un objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos deobjetos para su uso como un método.

toLocaleLowerCase()

La función toLocaleLowerCase se comporta exactamente igual que toLowerCase, con la diferencia deque se espera que el resultado genere el resultado correcto para la configuración regional del entornohost en lugar de un resultado independiente de la configuración regional. Solo habrá diferenciasen aquellos pocos casos (como el turco) donde las reglas del idioma entran en conflicto con lasasignaciones normales de caracteres en mayúsculas y minúsculas Unicode.

Nota: La función toLocaleLowerCase es genérica de forma intencionada; no requiere que su valorthis sea un objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso comoun método.

toUpperCase()

La función toUpperCase se comporta exactamente igual que toLowerCase, pero los caracteres seasignan a sus equivalentes en mayúsculas especificados en la base de datos de caracteres Unicode. Lafunción toUpperCase convierte los caracteres de la cadena de uno en uno a mayúsculas. Si el objetothis no es una cadena, se convierte en una cadena. El resultado es un valor de cadena, no un objetoString. La función toUpperCase no afecta al valor del propio stringName.

Nota: (1) Como el comportamiento de toUpperCase y toLowerCase depende del contexto, lasfunciones no son simétricas. Es decir, s.toUpperCase().toLowerCase() no es necesariamente igualque s.toLowerCase(). (2) La función toUpperCase es genérica de forma intencionada; no requiereque su valor this sea un objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para suuso como un método.

toLocaleUpperCase()

La función toLocaleUpperCase se comporta exactamente igual que toUpperCase, con la diferencia deque se espera que el resultado genere el resultado correcto para la configuración regional del entornohost en lugar de un resultado independiente de la configuración regional. Solo habrá diferencias

294


en aquellos pocos casos (como el turco) donde las reglas del idioma entran en conflicto con lasasignaciones normales de caracteres en mayúsculas y minúsculas Unicode.

Nota: La función toLocaleUpperCase es genérica de forma intencionada; no requiere que su valorthis sea un objeto String. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso comoun método.

length

Número de caracteres del valor String representado por este objeto String. Una vez creado un objetoString, esta propiedad no cambia.

Funciones de fecha/horaSe pueden utilizar las siguientes funciones de fecha y hora al crear una expresión de variable:

• Date.parse(cadenaFecha), página 296

• getDate(), página 296

• getYear(), página 296

• getMonth(), página 296

• getDay(), página 296

• getTime(), página 296

• getHours(), página 296

• getMinutes(), página 297

• getSeconds(), página 297

• getTimezoneOffset(), página 297

• setDate(valorDía), página 297

• setHours(valorHoras), página 297

• setMinutes(valorMinutos), página 297

• setMonth(valorMes), página 297

• setSeconds(valor), página 297

• setTime(valor), página 298

• setYear(valor), página 298

• toGMTString(), página 298


• Date.UTC(año, mes, día [, hrs] [, min] [, seg]), página 298

295


Date.parse(cadenaFecha)

La función Date.parse toma una cadenaFecha (como ’19 mar, 2002’) y devuelve el número demilisegundos desde el 1 de enero de 1970 00:00:00, hora local. Esta función es útil para establecervalores de fecha en función de valores de cadena, por ejemplo, junto con la función setTime y elobjeto Date.

getDate()

La función getDate devuelve el día del mes de la fecha especificada. El valor devuelto por getDate esun entero comprendido entre 1 y 31.

getYear()

La función getYear devuelve el año de la fecha especificada. El valor devuelto por getYear es el añomenos 1900. Por ejemplo, si el año es 1976, el valor devuelto es 76.

getMonth()

La función getMonth devuelve el mes de la fecha especificada. El valor devuelto por getMonth es unentero comprendido entre cero y once. Cero corresponde a enero, uno a febrero, y así sucesivamente.

getDay()

La función getDay devuelve el día de la semana de la fecha especificada. El valor devuelto porgetDay es un entero que corresponde al día de la semana: cero para domingo, uno para lunes,dos para martes, y así sucesivamente.

getTime()

La función getTime devuelve el valor numérico correspondiente a la hora de la fecha especificada.El valor devuelto por getTime es el número de milisegundos desde el 1 de enero de 1970 00:00:00.Puede utilizar esta función para asignar una fecha y hora a otro objeto de fecha.

getHours()

La función getHours devuelve la hora de la fecha especificada. El valor devuelto por getHours esun entero comprendido entre 0 y 23.

296


getMinutes()

La función getMinutes devuelve los minutos de la fecha especificada. El valor devuelto porgetMinutes es un entero comprendido entre 0 y 59.

getSeconds()

La función getSeconds devuelve los segundos de la hora actual. El valor devuelto por getSeconds esun entero comprendido entre 0 y 59.

getTimezoneOffset()

La función getTimezoneOffset devuelve la diferencia de zona horaria en minutos de la configuraciónregional actual. La diferencia de zona horaria es la diferencia entre la hora local y GMT. El horario deverano impide que este valor sea una constante.

setDate(valorDía)

La función getDate establece el día del mes de la fecha especificada.

setHours(valorHoras)

La función setHours establece las horas de la fecha especificada.

setMinutes(valorMinutos)

La función setMinutes establece los minutos de la fecha especificada.

setMonth(valorMes)

La función setMonth establece el mes de la fecha especificada.

setSeconds(valor)

La función setSeconds establece los segundos de la fecha especificada.

297


setTime(valor)

La función setTime establece el valor de un objeto de fecha. Utilice la función setTime para asignaruna fecha y hora a otro objeto de fecha.

setYear(valor)

La función setYear establece el año de la fecha especificada.

La propiedad length de la función setYear es 3.

toGMTString()

La función toGMTString convierte una fecha en una cadena utilizando las convenciones de GMT deInternet. El formato exacto del valor devuelto por toGMTString varía en función de la plataforma.

El objeto Function que es valor inicial de toGMTString es el mismo objeto Function que es el valorinicial de toUTCString.

toLocaleString()

La función toLocaleString devuelve un valor de cadena. El contenido de la cadena depende de laimplementación, pero se pretende que represente la fecha en la zona horaria actual en un formatolegible por el usuario de acuerdo con las convenciones de la configuración regional actual del entorno.

Date.UTC(año, mes, día [, hrs] [, min] [, seg])

Cuando se llama a la función Date.UTC con menos de dos argumentos, el comportamientodepende de la implementación. Cuando se llama a la función UTC con un número de argumentoscomprendido entre dos y siete, la fecha se calcula a partir del año, el mes y, opcionalmente, el día, lashoras, los minutos y los segundos.

La propiedad length de la función Date.UTC es 7.

Nota: La función Date.UTC presenta dos diferencias con respecto al constructor Date: devuelveun valor de hora como un número, en lugar de crear un objeto Date, e interpreta el argumento enUTC en lugar de como la hora local.

298


Funciones de matrizSe pueden utilizar las siguientes funciones de matriz al crear una expresión de variable:

• toString(), página 299


• concat( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]), página 300

• join(separador), página 300

• pop(), página 300

• push( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]), página 300

• reverse(), página 301

• shift(), página 301

• slice(), página 301

• sort(), página 301

• splice(inicio, númeroElementos [, elemento1 [, elemento2 [, ]]]), página 302

• unshift( [elemento1 [, elemento2 [, ]]]), página 302


toString()

El resultado de la llamada a toString es similar al que se obtiene al llamar al método join incorporadopara este objeto sin ningún argumento. La función toString no es genérica: produce una excepciónTypeError si su valor this no es un objeto Array. Por tanto, no se puede transferir a otros tipos deobjetos para su uso como un método.

toLocaleString()

La función toLocaleString convierte los elementos de la matriz en cadenas utilizando sus métodostoLocaleString y, a continuación, concatena las cadenas separando las apariciones de una cadenaseparadora que se obtiene de la configuración regional específica de la implementación. El resultadode la llamada a esta función debe ser el mismo que el resultado de toString, con la salvedad de que elresultado de esta función debe ser específico de la configuración regional.

La función toLocaleString no es genérica: produce una excepción TypeError si su valor this no es unobjeto Array. Por tanto, no se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.

299


concat( [elemento1 [, elemento2 [, ]]])

Cuando se llama a la función concat con cero o más argumentos (elemento1, elemento2, etc.),devuelve una matriz que contiene los elementos de matriz del objeto seguidos de los elementos dematriz de cada argumento en orden.

La propiedad length de la función concat es 1.

Nota: La función concat es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función concat se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

join(separador)

La función join convierte los elementos de la matriz en cadenas y, a continuación, concatena lascadenas separadas por las apariciones del separador. Si no se especifica ningún separador, se usauna coma simple como separador.

La propiedad length de la función join es 1.

Nota: La función join es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea un objetoArray. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método. Elhecho de que la función join se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host depende de laimplementación.

pop()

La función pop quita el último elemento de la matriz y lo devuelve.

Nota: La función pop es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función pop se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host depende de laimplementación.

push( [elemento1 [, elemento2 [, ]]])

La función push añade los argumentos al final de la matriz en el orden en que aparecen. La nuevalongitud de la matriz se devuelve como resultado de la llamada.

La propiedad length de la función push es 1.

Nota: La función push es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función push se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

300


reverse()

La función reverse reordena los elementos de la matriz en orden inverso. Se devuelve el objetocomo resultado de la llamada.

Nota: La función reverse es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función reverse se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

shift()

La función shift quita el primer elemento de la matriz y lo devuelve.

Nota: La función shift es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función shift se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

slice()

La función slice toma dos argumentos, inicio y fin, y devuelve una matriz que contiene los elementosde la matriz desde el inicio del elemento hasta el final del elemento, sin incluirlo (o hasta el final de lamatriz si el final no se ha definido). Si el valor de inicio es negativo, se trata como (length+inicio),donde length es la longitud de la matriz. Si el valor final es negativo, se trata como (length+final),donde length es la longitud de la matriz.

La propiedad length de la función slice es 2.

Nota: La función slice es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función slice se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

sort()

La función sort ordena los elementos de la matriz. El orden no tiene por qué ser estable (es decir, loselementos que son iguales no conservan necesariamente el orden original). Si no se define comparefn,debe ser una función que acepte dos argumentos x e y, y devuelva un valor negativo si x < y, cerosi x = y, o un valor positivo si x > y.

Nota: La función sort es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función sort se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host depende de laimplementación.

301


splice(inicio, númeroElementos [, elemento1 [,elemento2 [, ]]])

Cuando se llama a la función splice con dos o más argumentos inicio, deleteCount y, opcionalmente,elemento1, elemento2, etc., los elementos de la matriz indicados en deleteCount empezando en el iniciodel índice de la matriz se sustituyen por los argumentos elemento1, elemento2, etc.

La propiedad length de la función splice es 2.

Nota: La función splice es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función splice se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

unshift( [elemento1 [, elemento2 [, ]]])

La función unshift añade los argumentos al principio de la matriz ordenados del mismo modo enque aparecen en la lista de argumentos.

La propiedad length de la función unshift es 1.

Nota: La función unshift es genérica de forma intencionada; no requiere que su valor this sea unobjeto Array. Por tanto, se puede transferir a otros tipos de objetos para su uso como un método.El hecho de que la función unshift se pueda aplicar o no correctamente a un objeto host dependede la implementación.

length

La propiedad length de este objeto Array siempre es numéricamente mayor que el nombre de cadapropiedad cuyo nombre es un índice de matriz.

302

Apéndice D

Aplicación de formato a nivel de página

Las funciones de formato de página incluyen: todas las opciones disponibles en la pestaña Diseñode página de la cinta de aplicaciones de Word, los encabezados y pies de página y la numeraciónde página.

En este capítulo se describen todas las funciones de formato del nivel de página compatibles conxPresso for Word:• Opciones de configuración de página, página 303

• Opciones de salto de página y de sección, página 305

• Opciones de columna, página 306

• Opciones de encabezado y pie de página, página 307

• Opciones de numeración de página, página 308

• Campos de Microsoft Word, página 313

Nota: xPresso for Word es compatible con las funciones que se enumeran a continuación. No seadmiten todas las demás características que no se enumeran de forma explícita.

Opciones de configuración de páginaPuede establecer el tamaño de página, la anchura y profundidad del margen, el tipo de papel, laorientación y otras opciones de configuración de página para el documento de xPresso for Wordindicando estas opciones en Word.

Las siguientes opciones de configuración de página se muestran en la pestaña Diseño de páginade la cinta de aplicaciones de Word:

• Opciones de margen, página 304

• Opciones de papel, página 304

• Opciones de diseño, página 305

303


Opciones de margen

Las opciones de margen de página de Word se definen en la pestaña Diseño de página de la cintade opciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opciones haciendoclic enMárgenes en el grupo Configurar página y seleccionandoMárgenes personalizados en elmenú o expandiendo el grupo Configurar página.

La pestaña Márgenes incluye las opciones siguientes.


Márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo,Derecho

√

Tamaño de encuadernación No compatible

Posición del margen interno No compatible

Orientación √

Páginas: Varias páginas: Normal √

Páginas: Varias Páginas: Márgenes simétricos No compatible

Páginas: Varias páginas: Dos páginas por hoja No compatible

Páginas: Varias páginas: Libro plegado No compatible

Opciones de papel

Las opciones de papel de Word se definen en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones deWord, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupo Configurarpágina y haciendo clic, a continuación, en la pestaña Papel.

La pestaña Papel incluye las opciones siguientes.


Tamaño del papel √

Ancho √

Alto √

Origen del papel (consulte Origen delpapel, página 304)

√

Origen del papel

Puede especificar una bandeja de entrada desde el grupo de origen del papel. xPresso for Word soloadmite bandejas numeradas en las listas Primera página y Otras páginas. Esto le permite especificarcuándo extraer el papel de una bandeja concreta.

304


Opciones de diseño

Las opciones de diseño de Word se definen en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones deWord, en el grupo Configurar página. Puede acceder a las opciones expandiendo el grupo Configurarpágina y haciendo clic, a continuación, en la pestaña Diseño.

La pestaña Diseño contiene las opciones siguientes.


Empezar sección Compatibilidad con Continuo,Página Nueva, Página par yPágina par

No se admite Columna nueva

Encabezados y Pies de página: Pares eimpares diferentes

√

Encabezados y Pies de página: Primerapágina diferente

√

Desde el borde No compatible

Alineación vertical (consulte Alineaciónvertical, página 305)

√

Números de línea No compatible

Bordes No compatible

Asimismo, xPresso for Word no admite la característica Dividir aparte salto de página y marca depárrafo situada en el botón de Microsoft Office > Opciones de Word > Avanzadas > Opcionesde diseño.

Alineación vertical

xPresso for Word admite la justificación de texto vertical, superior, abajo y centrada. La justificaciónvertical se logra ajustando el espaciado del interpárrafo (se hace referencia como “bloquear”) oajustando interpárrafo y espaciado de la interlínea (se hace referencia como “poner en tarjeta”), tal ycomo se especifica por la composición entrada.

Opciones de salto de página y de secciónLas opciones de salto de página y de sección de Word se definen en la pestaña Diseño de páginade la cinta de opciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Saltos.

El menú Saltos incluye las opciones siguientes.

305



Salto de página √

Salto de columna √

Salto de ajuste de texto No compatible

Salto de sección en página siguiente √

Salto de sección continuo √

Salto de sección en página par √

Salto de sección en página impar √

Gestión de definiciones de sección

Si su documento contiene más de un conjunto de definiciones de sección, tenga presente estasinstrucciones para asegurarse de que utiliza el formato apropiado.• No puede cambiar el formato a nivel de sección existente sin incluir delante de los cambios unsalto de sección.

• Los cambios de columna siguen siendo estando en vigor tras un salto de sección continuo.

Opciones de columnaxPresso for Word admite el uso de columnas, pero no las columnas de ancho desigual. Si utilizacolumnas de ancho desigual, el motor de publicación xPublish utilizará el ancho de columna máspequeño. También se admiten los saltos de columna manuales. Será necesario insertar saltos desección delante y detrás del área de columna.

En Microsoft Word, las opciones de columna de Word se definen en la pestaña Diseño de páginade la cinta de opciones de Word, en el grupo Configurar página. Puede acceder a estas opcioneshaciendo clic en Columnas y, después, enMás columnas.

El cuadro de diálogo Columnas incluye las opciones siguientes.


Programación √

Número de columnas √

Línea entre columnas No compatible

Ancho y espacio √

Columnas de igual ancho √

Equilibrio de columnas √

306


Equilibrio de columnas

En los documentos de xPresso for Word con varias columnas de texto, el motor de publicaciónxPublish equilibra las columnas con el fin de garantizar que todas las columnas contienen la mismacantidad de texto. Para no forzar el equilibrado de las columnas, inserte un salto de columna en elcontenido.

Inserción de una columna en el documentoPara usar el formato de columnas de Microsoft Word:

1. Coloque el cursor donde desee crear el área de columna e inserte un salto de sección. Si desea quela columna empiece en una página nueva, elija un salto de sección de Página siguiente.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de página y haga clic en Columnas.

3. En el menú Columnas, seleccione el número de columnas que desee aplicar.

4. Las columnas se muestran en el documento con el cursor ubicado en la columna izquierda.Cuando el texto alcance la parte inferior de la primera columna, Microsoft Word continuará elflujo de texto en la segunda columna de forma automática.Para insertar un salto de columna manualmente y moverse a la siguiente, seleccione un Salto decolumna en el menú Saltos.

Opciones de fecha y horaPuede acceder a estas opciones haciendo clic en el botón Fecha y hora del menú Insertar.

El cuadro de diálogo Fecha y hora incluye las opciones siguientes.


Usar caracteres de ancho completo No compatible

Actualizar automáticamente √

Opciones de encabezado y pie de páginaLas opciones de encabezado y pie de página de Word se definen en la pestaña Insertar de la cinta deopciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opciones haciendoclic en Encabezados o Pies de página y después, en Editar encabezado o Editar pie de página. Lacinta de aplicaciones de Word muestra la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y piede página.

Esta pestaña Diseño incluye las siguientes opciones de encabezado y pie de página.

307



Número de página √

Insertar fecha y hora √

Elementos rápidos Compatibilidad con Date,Time, Page, PageRef yNumPages.

No se admiten Seq, TC, TOC eIndex.

Imagen √

Imagen prediseñada √

Primera página diferente √

Páginas pares e impares diferentes √

Mostrar texto del documento √

Encabezado desde arriba √

Pie de página desde abajo √

Insertar tabulación de alineación No se admite en el encabezadoy pie de página.

Opciones de numeración de páginaLas opciones de numeración de página de Word se definen en la pestaña Insertar de la cinta deopciones de Word, en el grupo Encabezado y pie de página. Puede acceder a estas opciones haciendoclic en Número de página.

Nota: Si la numeración de página de la salida publicada no es correcta, compruebe el parámetroInicio de sección en la pestaña Diseño del cuadro de diálogo Configuración de página. xPresso forWord no es compatible con la opción Inicio de sección, por lo que debe asegurarse de que la opcióntenga definido el valor predeterminado Nueva página. Para obtener más información, consulteOpciones de diseño, página 305.

Puede utilizar los métodos siguientes para añadir números de página al documento. Las opcionesincluyen las opciones de la cinta así como opciones de texto oculto.


Insertar: Número de página: Parte superior de lapágina

√

Insertar: Número de página: Parte inferior de lapágina

√

Insertar: Número de página: Márgenes de página No compatible

308



Insertar: Número de página: Posición actual √

Campo Página √

Campo NUMPAGES √

Campo SEQ No compatible

Insertar X de Y √

Para obtener una lista de todos los campos admitidos, consulte Campos de Microsoft Word, página313.

Para cada ubicación de número de página se ofrecen los siguientes tipos de formato para la partesuperior de la página.


Simple: número sin formato 1, 2, 3 √

Página X: barra énfasis 1, 2 √

Página X de Y: número en negrita 1, 2, 3 √

Número sin formato: Corchete 1 √

Número sin formato: Corchete 2 No compatible

Número sin formato: Puntos No compatible

Número sin formato: cursiva grande 1, 2 √

Número sin formato: Roman 1, 2, 3 √

Número sin formato: Tildes √

Número sin formato: línea vertical No compatible

Número sin formato: esquema vertical 1, 2 No compatible

Número sin formato: muy grande √

Número sin formato: Grande y en color 1 √



Número sin formato: cursiva grande √

Número sin formato: Roman √

Número sin formato: Ficha 1 No compatible

Número sin formato: Ficha 2 No compatible

Número sin formato: Línea gruesa No compatible

Número sin formato: Línea fina No compatible

Número sin formato: Tres líneas No compatible

309



Número sin formato: Tildes √

Número sin formato: Línea superior 1 No compatible

Número sin formato: Línea superior 2 No compatible

Número sin formato: Dos barras 1 √

Número sin formato: Dos barras 2 √

Número sin formato: Esquema vertical 1 No compatible

Número sin formato: Esquema vertical 2 No compatible

Con formas: círculo, rectángulo redondeado 1, 2, 3 No se admite

Para la ubicación del número de página se ofrecen los siguientes tipos de formato para la parteinferior de la página.


Simple: número sin formato 1, 2, 3 √

Página X: barra énfasis 1, 2 √

Página X: número de página 1, 2 √

Página X de Y: números en negrita 1, 2, 3 √

Número sin formato: corchetes √

Número sin formato: Puntos No compatible

Número sin formato: grande √

Número sin formato: grande y en color √

Número sin formato: cursiva grande √

Número sin formato: Roman √

Número sin formato: pestaña 1, 2 No compatible

Número sin formato: línea gruesa No compatible

Número sin formato: línea fina No compatible

Número sin formato: tres líneas No compatible

Texto sin formato: tildes √

Número sin formato: línea superior No compatible

Número sin formato: dos barras √

Con formas: flecha 1, 2 No compatible

Con formas: cuadro cursiva 1, 2 √

Con formas: círculo No compatible

Con formas: doblez No compatible

310



Con formas: mosaico No compatible

Con formas: esquema con círculo 1, 2, 3 No compatible

Con formas: óvalo No compatible

Con formas: cinta No compatible

Con formas: rectángulo redondeado 1, 2, 3 No compatible

Con formas: desplazamiento No compatible

Con formas: cuadrado 1, 2, 3 √

Con formas: páginas apiladas 1, 2 No compatible

Con formas: estrella No compatible

Con formas: triángulo 1, 2 No compatible

Opciones de formato de los números de página

El cuadro de diálogo Formato de los números de página permite especificar las opciones de formatodel número de página. Puede acceder al cuadro de diálogo haciendo clic en Número de página yseleccionando Formato de los números de página.

Este cuadro de diálogo incluye las siguientes opciones.


Formato de número: 1, 2, 3,... √

Formato de número: -1-, -2-, -3-, ... No compatible

Formato de número: a, b, c, ... √

Formato de número: A, B, C, ... √

Formato de número: i, ii, iii,... √

Formato de número: I, II, III, ... √

Incluir número de capítulo No compatible

Numeración de páginas: Continuar desde lasección anterior

√

Numeración de páginas: Iniciar en √

Inserción del número de páginaPara insertar los números de página:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

311


3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato del número de página.

Inserción de números de página con el campo deNUMPAGESPara insertar el número de páginas con el campo NUMPAGES:

1. Coloque el cursor donde desea que aparezca el número de página.


3. En el grupo de texto, amplíe Elementos rápidos y haga clic en Campo.

4. En Categorías, seleccione Info. documento.

5. En Nombres de campo, seleccione NumPages.

6. Haga clic en el botón Códigos de campo para abrir el área de propiedades de campo avanzadasdonde podrá añadir un identificador para el campo NUMPAGES. El identificador puede ser unaletra, un número o una palabra (por ejemplo, NUMPAGES 1).


Inserción de Página X de Y en encabezados y pies depágina

Puede insertar el número de página y el número de páginas del documento en los encabezados ypies de página utilizando la función Página X de Y. xPression utiliza los campos PAGE y NUMPAGEde Word para proporcionar esta información cuando el documento está ensamblado. Una vezinsertados, podrá cambiar el formato de la fuente del campo de número de página, del campo con elnúmero de páginas, o ambos. Esta función se conoce a veces como “Página N de M”.

Para insertar Página X de Y en el encabezado o pie de página:


2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página para expandir elelemento.

3. Elija la ubicación del número de página y seleccione el formato Página X de Y.

4. El número de página y el número de páginas del documento aparecerán en la ubicaciónseleccionada. Puede alternar entre mostrar los códigos de campo (PAGE y NUMPAGES) y losresultados del campo presionando ALT + F9.

Reinicio de la numeración de páginas para contenido universal

De forma predeterminada, el recuento de páginas para Página X de Y continuará en el contenidouniversal; sin embargo, si el contenido es xPresso for Word o docx de Word, la numeración delcontenido puede continuar de forma independiente.

312


Para reiniciar la numeración de páginas en el contenido universal:

1. Haga clic en el menú del contenido universal xPresso for Word o Word Docx en el Exploradorde plantillas y seleccione Editar configuración. Aparece el cuadro de diálogo EditarUniversalContentType.

2. Seleccione Personalizado en la lista desplegable de Opciones de diseño. Para obtener másinformación sobre las opciones de diseño, consulte Opciones de diseño, página 198.

3. Desactive la casilla de verificación Usar numeración de páginas inteligente.El formato de los números de página en el contenido universal sigue siempre el formato establecidoen el contenido, nunca en el documento maestro.

Campos de Microsoft WordxPression admite algunos de los campos de Microsoft Word. Para acceder a estas opciones, haga clicen la pestaña Insertar, luego en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccione Campo.

Se admiten los siguientes campos:• Fecha

• Hora

• Página

• PageRef

• NumPages

• Seq

• TC

• Tabla de contenido

• Índice

313


314

Apéndice E

Formato a nivel de párrafo

En este capítulo se detallan todas las características de formato de párrafo disponibles en Word:• Configuración del formato a nivel de párrafo, página 315

• División de palabras, página 317

• Tablas, página 319

• Bordes y sombreado, página 323

• Listas con viñetas, página 325

• Listas numeradas, página 327


Configuración del formato a nivel de párrafoLa mayoría de las características de formato a nivel de párrafo se muestran en el grupo Párrafo de lapestaña Inicio de la cinta de opciones de Word. Expanda el grupo Párrafo para mostrar el cuadro dediálogo Párrafo y las siguientes características:

• Opciones de párrafo: Sangría y espacio, página 315

• Opciones de párrafo: Tabulaciones, página 316

• Opciones de párrafo: Líneas y saltos de página, página 317

• Bordes, página 317

Opciones de párrafo: Sangría y espacio

Puede acceder a estas opciones haciendo clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Word yexpandiendo el grupo Párrafo. Las pestaña Sangría y espacio incluye las opciones siguientes.


Alineación √(Todas las opciones exceptoDistribuida)

315



Nivel de esquema √

Sangría: Izquierda y Derecha (consulteSangría, página 316)

√

Sangría: Especial (Primera línea, Francesa)(consulte Sangría, página 316)

√

Sangrías simétricas No compatible

Espacio: Anterior y Posterior √

Interlineado √

No añadir espacio entre párrafos del mismoestilo

√

Alineación justificada

Si se selecciona Justificada, xPresso for Word alinea ambos lados del párrafo, izquierdo y derecho,aumentando el tamaño de los espacios entre cada palabra hasta que la línea rellena el ancho completodel área de texto. No se añade ningún espacio entre las palabras. La justificación horizontal no seaplica a la última línea del párrafo.

Sangría

xPresso for Word admite la sangría positiva y negativa del párrafo con el fin de permitir la sangríanormal de la primera línea de un párrafo. En el cuadro En, puede indicar la medida de la sangríadel texto si ha especificado que se aplique sangría francesa o sangría de la primera línea. xPressofor Word admite las mismas unidades de medida que Word. Puede teclear la unidad que deseautilizar para la medida (por ejemplo, “20 pi”, “10 mm”) o establecer la unidad predeterminada enel área de visualización avanzada de la ventana Opciones de Word, a la que se accede haciendoclic en Opciones de Word en el menú de Office.

Letra capital

xPresso for Word no admite letras capitales. Los párrafos que utilicen letras capitales se mostraráncomo párrafos normales.

Opciones de párrafo: Tabulaciones

Puede acceder a estas opciones haciendo clic en la pestaña Inicio, expandiendo el grupo Párrafo yhaciendo clic en Tabulaciones.

El cuadro de diálogo Tabulaciones incluye las opciones siguientes.

316



Posición √

Alineación √

(Todas las opciones exceptoCentrada y Barra)

Relleno √

Nota: No se admiten posiciones de tabulación relativas.

Opciones de párrafo: Líneas y saltos de página

El motor de publicación xPublish ajusta el texto según el ancho de las palabras. La configuración dela división de palabras afecta a los saltos de línea. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en lapestaña Inicio, expandiendo el grupo Párrafo y haciendo clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

La pestaña Líneas y saltos de página incluye las opciones siguientes.


Control de líneas viudas y huérfanas √

Conservar con el siguiente √

Conservar líneas juntas √

Salto de página anterior √

Suprimir números de línea No compatible

No dividir con guiones √

Opciones de cuadro de texto: Ajusteestrecho

Sí

Tipografía asiática Desconocido

Bordes

En los bordes de párrafo no se admiten las líneas de tipo Doble ni de tipo Diferencia pequeñafino-grueso. En la salida se mostrarán como líneas sólidas.

División de palabrasEl motor de publicación xPublish realiza búsquedas algorítmicas y de palabras en eldiccionario para determinar cómo dividir una palabra al final de una línea. Si deberealizar cambios en el diccionario de división de palabras, encontrará el diccionario de

317


xPression en Your_drive:\ProgramData\xPresso\xPresso_version\xPresso forWord\Office_version\Hyphen.

Este diccionario utiliza un formato XML y sigue los estándares FOP.

Puede especificar que la última palabra se divida en una columna o página como configuraciónpredeterminada. Cuando una única palabra es demasiado larga para ajustarse en la línea actual, elmotor de publicación xPublish coloca la palabra automáticamente en la siguiente línea disponible.

En esta sección se describe lo siguiente:

• Guiones admitidos, página 318

• Opciones de guiones, página 318

• Anulación de la división automática con guiones, página 319

Guiones admitidos

xPresso for Word es compatible con el uso de los siguientes caracteres de guión:• Guión sin formato (U+002D), también conocido como signo menos (-)

• Guión opcional (U+00Ad)

• Guión de no separación (U+2011)

El algoritmo de división de palabras del motor de publicación xPublish para el guión sin formatodifiere de la manera en que Microsoft Word controla el guión sin formato. Microsoft Word considerael guión sin formato como un carácter normal. Por consiguiente, una palabra no se puede dividir enla posición de un guión sin formato.

El algoritmo del motor de publicación xPublish garantiza que el guión sin formato tenga másprioridad más que el guión opcional y el guión creado automáticamente por el diccionario dedivisión de palabras.

Opciones de guiones

Puede acceder a las opciones de división de palabras haciendo clic en la pestaña Diseño de página,después en Guiones y, por último, en Opciones de guiones.

El cuadro de diálogo de opciones de guiones incluye las opciones siguientes.


División automática del documento √

División manual √

Dividir palabras en mayúsculas No compatible

Zona de división No compatible

Limitar guiones consecutivos a No compatible

318


Anulación de la división automática con guionesPara anular la división automática con guiones y evitar que algunas partes deldocumento aparezcan divididas por guiones:

1. Seleccione el texto que no desee separar con guiones.

2. Acceda a Líneas y saltos de página haciendo clic en la pestaña Inicio, expandiendo el grupoPárrafo y haciendo clic en la pestaña Líneas y saltos de página.

3. Seleccione la opción No dividir con guiones en la pestaña Líneas y saltos de página.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración.

TablasxPresso for Word admite la mayoría de las funciones utilizadas normalmente en las tablas de Word,incluso la estructura de celda básica, los bordes y sombreados sencillos, la identificación de la tabla,las filas de encabezado y la combinación de celdas horizontal. Se admiten tablas con un máximo de29 columnas sin sombreado o 14 columnas con sombreado. Puede utilizar los formatos de tabla deWord disponibles en la tabla, pero tenga presente que actualmente no se permite el sombreado defilas alternas. Al utilizar un diseño de tabla que solicite un sombreado de filas alternas, todas las filasde la tabla utilizarán el sombreado de la primera línea del diseño de tabla en la salida final.


• Opciones de Insertar tabla, página 319

• Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Tabla, página 320

• Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Fila, página 320

• Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Columna, página 321

• Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Celda, página 321

• Opciones de estilo de las tablas, página 322

• Opciones de Bordes y sombreado, página 322

• Creación de tablas, página 322

Opciones de Insertar tabla

Para acceder a las funciones de Insertar tabla, haga clic en la pestaña Insertar, después en Tablay, a continuación, en Insertar tabla.

El cuadro de diálogo Insertar tabla incluye las opciones siguientes.


Número de columnas √

Número de filas √

319



Ancho de columna fijo √

Autoajustar al contenido √

Autoajustar a la ventana √

Recordar dimensiones para tablasnuevas

√

Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Tabla

Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botón secundarioy seleccione Propiedades de tabla. También puede hacer clic en la pestaña Diseño de Herramientasde tabla y hacer clic en Propiedades en el grupo Tabla.

La pestaña Tabla incluye las siguientes opciones.


Ancho preferido √

(Todas las opciones menos Porcentaje)

Alineación √

Sangría a la izquierda √

Ajuste del texto No compatible

Posicionamiento No compatible

Bordes y sombreado Consulte Bordes y sombreado, página323.

Opciones: Márgenes de celdaspredeterminados

√

Opciones: Espaciado de celdaspredeterminado

No compatible

Opciones: Ajustar automáticamente eltamaño al contenido

No compatible

Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Fila

Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botón secundarioen la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la pestaña Fila.

La pestaña Fila incluye las siguientes opciones.

320



Alto específico √

Romper la fila entre páginas No compatible

Repetir como fila de encabezado en cada página √

Repetir como fila de encabezado en cada página

Esta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página y debe seleccionarse cada vez quecree una tabla en xPresso for Word.

Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Columna

Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo de la tabla, haga clic con el botón secundarioen la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clic en la pestaña Columna.

La pestaña Columna incluye las siguientes opciones.


Ancho preferido √

(Todas las opciones menos Pulgadas)

Propiedades de tabla: opciones de la pestaña Celda

xPresso for Word admite las filas de la tabla con un límite de 30 celdas por fila. Las celdas se puedendividir o combinar horizontalmente. Una vez insertada la tabla, coloque el cursor en el cuerpo dela tabla, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Propiedades de tabla y haga clicen la pestaña Celda.

La pestaña Celda incluye las siguientes opciones.


Ancho preferido √

Alineación vertical √

Opciones: Márgenes de celda √

Opciones: Ajustar texto No compatible

Opciones: Reducir texto hasta ajustarlo No compatible

321


Alineación del contenido de la celda

Además de la alineación vertical, puede definir la alineación del contenido de la celda haciendo cliccon el botón secundario en una celda de la tabla y seleccionando Alineación de celdas. Se admitentodas las opciones de alineación de celda.

Nota: Dirección del texto no se admite en celdas de tabla.

Opciones de estilo de las tablas

Puede acceder a las opciones de Estilo de tabla haciendo clic en la pestaña Diseño en Herramientasde tabla de la cinta de aplicaciones de Word.

El grupo Opciones de estilo de tabla incluye las opciones siguientes.


Fila de encabezado √

Fila total √

Filas con bandas √

Primera columna √

Última columna √

Columnas con bandas √

xPresso for Word admite todos los estilos de tabla definidos por el sistema en el grupo Estilos de tablade la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y los estilos personalizados.

Opciones de Bordes y sombreado

Consulte Cuadro de diálogo Bordes y sombreado, página 323.

Creación de tablas

Puede utilizar las tablas de Microsoft Word en los documentos de xPresso for Word con el fin deaplicar formato y alinear el texto, colocar imágenes o como formato para tablas dinámicas. Puedecrear una tabla desde la pestaña Insertar de la cinta de opciones de Word. Cada vez que crea una tablacon una fila de encabezado en xPresso for Word, debe seleccionar Repetir como fila de encabezadoen cada página. Esta opción repite la fila actual en la parte superior de cada página.

Para crear una tabla:


2. Haga clic en Tabla y seleccione Insertar tabla.

322


3. Seleccione el número de filas y de columnas y haga clic en Aceptar.

Nota: Recomendamos utilizar el ancho de tabla fijo en lugar de expresarlo como porcentaje.Si se especifican las propiedades de tabla como porcentaje (en lugar de ancho fijo),se modifica el diseño de tabla en Microsoft Word 2013 según el documento siguientehttps://support.microsoft.com/en-us/kb/2740483.

Bordes y sombreadoEl menú Bordes y sombreado disponible en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio y en el grupo Estilosde tabla de la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, contiene todas las opciones de bordes,sombreado y líneas.

En esta sección se describen las siguientes opciones:

• Cuadro de diálogo Bordes y sombreado, página 323

• Líneas horizontales:, página 325

Cuadro de diálogo Bordes y sombreado

Para acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado desde la pestaña Inicio, haga clic en Bordesy sombreado > Bordes y sombreado, o desde la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hagaclic en Bordes > Bordes y sombreado.

Nota: Si configura un borde para un párrafo en una celda de tabla, es posible que el borde de la salidade publicación no se vea igual que en Microsoft Word.

Opciones de la pestaña Bordes

La pestaña Bordes incluye las siguientes opciones.


Estilo de borde Solo se admiten los siete primeros estilos

Color del borde √

Ancho del borde √

Vista previa: Ubicación del borde √

Estilos de borde admitidos

Se admiten los siguientes estilos de borde:

323

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2740483


Ubicación del borde

En las tablas, xPression no admite bordes diagonales. Cada fila de la tabla puede admitir un totalcombinado de 30 bordes y/o sombreados de celda a izquierda y derecha. Los bordes entre celdascuentan como un borde. El número total de bordes de celda verticales y de celdas sombreadasno puede superar 30.

En los párrafos, xPression admite tanto el borde exterior como el interior. El borde exterior es el bordeque rodea el párrafo o los grupos de párrafos (si se ha resaltado más de uno). El borde interior esvisible solo en la sección Vista previa si se ha resaltado más de un párrafo. El borde interior dividecada párrafo en el intervalo de párrafos seleccionado.

Opciones de borde de texto

Para acceder a las opciones Borde del texto, seleccione el texto que desee, vaya aDiseño, haga clic enBordes de página > Bordes y sombreado > Aplicar a.


Estilo de borde No compatible

Color del borde No compatible

Ancho del borde No compatible

Línea horizontal Desconocido

Opciones de la pestaña Bordes de página

La pestaña Bordes de página incluye las siguientes opciones.


Estilo de borde No compatible

Color del borde No compatible

324



Ancho del borde No compatible

Borde decorativo No compatible

Opciones de la pestaña Sombreado

xPresso for Word for Word admite las siguientes opciones en la pestaña Sombreado.


Relleno √

Tramas √

Estilo: Claro √

Estilo: Sólido √

Color √

Aplicar a √

Líneas horizontales:

Para insertar una línea horizontal desde la pestaña Inicio, haga clic en Bordes y sombreado > Líneahorizontal, o desde la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, haga clic en Bordes > Líneahorizontal.

Para acceder a las opciones de formato de la línea horizontal, seleccione la línea en el lienzo, haga cliccon el botón secundario y seleccione Dar formato a la línea horizontal.

Se admiten todas las opciones del cuadro de diálogo Dar formato a línea horizontal. Para lasopciones Ancho y Alto, solo se admite Pulgadas para lamedida; no se admite Porcentaje.

Listas con viñetasPuede añadir listas con viñetas al documento de tres maneras: mediante la función de viñeta deMicrosoft Word, con estilos, o creando listas con viñetas personalizadas manualmente. xPresso forWord admite el uso de cualquier carácter válido como viñeta.

Nota: Puede que los estilos de lista con viñetas no se muestren correctamente en las salidas que nosean PDF. La salida HTML, por lo pronto, no admite algunos caracteres de viñeta.

325



• Opciones de Lista con viñetas, página 326

• Creación de una lista con viñetas sencilla, página 326

• Creación de listas con viñetas con los estilos de Microsoft, página 327

• Creación de listas con viñetas para la salida AFP, página 327

Opciones de Lista con viñetas

Acceda a las opciones de lista con viñetas haciendo clic en la pestaña Inicio, después en el elementoViñetas del grupo Párrafo y seleccionando Definir nueva viñeta.

El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta incluye las opciones siguientes.


Viñeta: Símbolo √

Viñeta: Imagen √

Viñeta: Fuente √

Alineación √

Viñetas de imagen

Tenga en cuenta lo siguiente cuando use viñetas de imagen:• Las listas inteligentes de contenido universal no admiten viñetas de imagen (para obtener másinformación, consulte Opciones de diseño, página 198

• En la salida final, las viñetas de imagen pueden aparecer con un tamaño diferente del que tienenen Word.

Creación de una lista con viñetas sencillaPara crear una lista con viñetas sencilla:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.

2. Haga clic en la pestaña Inicio.

3. Haga clic en Viñetas.

4. Seleccione un estilo de viñeta o haga clic en Definir nueva viñeta para crear un nuevo estilode viñeta.

326


Creación de listas con viñetas con los estilos deMicrosoftPara crear una lista con viñetas usando estilos:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría crear el estilo con viñetas.

2. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, expanda el grupo Estilos yhaga clic en Nuevo estilo.

3. Defina las opciones de formato y nombre del estilo.

4. Haga clic en Formato y elija Numeración.

5. Haga clic en la pestaña Viñetas.

6. Seleccione un estilo existente o haga clic en Definir nueva viñeta para crear su propio estilo yhaga clic en Aceptar.

Creación de listas con viñetas para la salida AFP

Si va a generar una salida AFP y necesita crear una lista con viñetas, debe utilizar la página de códigosT1001252 porque la página de códigos recomendada, T1001148, no incluye el símbolo de viñeta.

Para crear una lista con viñetas para la salida AFP:

1. Coloque el cursor en la posición donde le gustaría introducir una lista con viñetas.

2. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de aplicaciones de Word, haga clic en Viñetas y,después, en Definir nueva viñeta.

3. Haga clic en Símbolo.

4. Seleccione la fuente en la lista Fuente.

5. En el campo de texto Código de carácter, escriba 2022 y seleccione Unicode (hex) en la lista de.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto. Word utilizará el símbolode viñeta de la página de códigos T1001252.

Listas numeradasxPresso for Word admite las opciones de lista de Word con algunas restricciones. Las listas deesquema numerado solo se admiten en 9 niveles y no se admite el estilo de lista. No se admite losformatos numerados de varios niveles que comienzan con un punto (.), como .1, .1.1, .1.2.


• Opciones de lista numerada, página 328

• Opciones de listas de esquema numerado, página 328

• Menú de propiedades de lista numerada, página 329

327


• Creación de listas numeradas simples, página 329

• Creación de listas numeradas con el campo Sec, página 330

• Listas numeradas con varios niveles con el campo Sec, página 330

Opciones de lista numerada

Para ver las opciones de lista numerada, haga clic en la pestaña Inicio, después en Numeración yseleccione Definir nueva lista numerada.

El cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número incluye las opciones siguientes.


Estilo de número Solo son compatibles los siguientes estilos:• 1, 2, 3,...

• I, II, III,..

• i, ii, iii,...

• A, B, C,...

• a, b, c,...

• 一, 二, 三 (简)...

• 甲, 乙, 丙,...

• 子, 丑, 寅,...

• 1.º, 2.º, 3.º,...

• Uno, Dos, Tres,...

• Primero, Segundo, Tercero,...

• 01, 02, 03,...

Formato de número √

Alineación √

Opciones de listas de esquema numerado

Para acceder a las opciones de Lista multinivel, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Listamultinivel y seleccione Definir nueva lista multinivel.

El cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel incluye las opciones siguientes (haga clic en elbotónMás >> para consultar todas estas opciones).

328



Nivel Admite hasta 9 niveles

Vincular nivel al estilo √

Nombre de lista del campo ListNum √

Formato de número √

Estilo de número √

Numeración de estilo legal √

Alineación de los números √

Alineación √

Sangría del texto √

Número seguido de √

Agregar tabulación en √

Menú de propiedades de lista numerada

Cuando trabaje con listas numeradas y listas numeradas multinivel, puede acceder a más opcioneshaciendo clic con el botón secundario en un número de la lista. La tabla siguiente muestra únicamentelas opciones relativas a la numeración.


Reiniciar a 1 √

No disponible para listasmultinivel.

Continuar numeración √

Establecer valor de numeración Solo se admite en listas de unnivel y en el primer nivel de unalista multinivel.

Creación de listas numeradas simplesPara crear una lista numerada simple:

1. Coloque el cursor en la posición en la que desea iniciar una nueva lista numerada.

2. Haga clic en la pestaña Inicio.

329


3. Haga clic en Numerada.

4. Seleccione un formato de número existente o haga clic en Definir nuevo formato de número.

5. Si está definiendo un nuevo formato, seleccione un estilo, formato, alineación y haga clic enAceptar. Consulte Opciones de lista numerada, página 328 si necesita más información.

Creación de listas numeradas con el campo Sec

Los campos ofrecen un método flexible y eficaz de generar listas numeradas. Los campos utilizancontadores denominados identificadores para calcular, especificar y restablecer valores numéricos.Puede restablecer los campos a un valor concreto mediante el modificador \r y utilizar estemodificador para generar varias listas dentro del mismo documento. Debe aplicar los atributos deformato a los campos Sec con estilos o formato directo. Asimismo, debe colocar manualmente loscaracteres especiales, como los paréntesis o los separadores decimales.

Para crear una lista numerada con el campo Sec:

1. Coloque el cursor donde desea insertar el número de una lista numerada.

2. Haga clic en la pestaña Insertar, en el grupo Texto haga clic en Elementos rápidos y seleccioneCampo.

3. En la lista Categorías, seleccione Numeración.

4. En la lista de nombres Campo, seleccione Sec.

5. En la sección Propiedades avanzadas de campos se muestra el cuadro Códigos de campo. Cadacampo de secuencia contiene un identificador o nombre, que lo relaciona con otros campos desecuencia con el mismo nombre. El identificador es un nombre que distingue una lista de camposde otra. En Códigos de campo, escriba un identificador después de SEQ.

6. Haga clic en Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de campos.

7. En la pestaña Cambios generales, en Formato, elija un formato de numeración como 1, 2, 3... y, acontinuación, haga clic en Agregar al campo.

8. Haga clic en Aceptar dos veces. El primer número aparece en el documento.

9. Aplique formato de forma manual al campo Sec añadiendo un punto o un paréntesis detrásdel número.

10. Utilice estilos o aplique formato directo para la fuente, el tamaño y el diseño que requierael documento.

11. Para reproducir el campo Sec y todo el formato que tiene aplicado, seleccione el campo y todoslos caracteres de formato asociados y utilice la función de copiar y pegar.

Listas numeradas con varios niveles con el campo Sec

También puede utilizar el campo Sec junto con estilos para crear las listas numeradas con variosniveles. Una lista con varios niveles utiliza diferentes estilos para crear el efecto escalonado.

330


Para crear el primer nivel de numeración:

1. Cree un primer estilo de párrafo de nivel.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de párrafo, pestaña Sangría y espacio, localice la secciónSangría. En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangríadesde la segunda línea del índice. Para obtener más información, consulte Opciones de párrafo:Sangría y espacio, página 315.

3. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic enAceptar.

4. Coloque el cursor al principio de la línea.

5. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones.

6. Especifique el formato del campo.

7. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.

8. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de primer nivel.

9. En una nueva línea, cree el segundo nivel de numeración mediante la creación del estilo depárrafo de segundo nivel.

10. En la pestaña Párrafo, en Sangría, especifique una sangría izquierda para crear el segundonivel de sangría.

11. En la lista Especial, seleccione Sangría desde segunda línea para crear una sangría desde lasegunda línea del índice.

12. En la lista Por, especifique un valor para la sangría a partir de la segunda línea y haga clic enAceptar.

13. Coloque el cursor al principio de la primera línea de texto del nivel 2.

14. Defina un campo de secuencia, especifique un identificador y haga clic en Opciones.

15. Especifique el formato del campo.

16. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.

17. Aplique el estilo y copie el campo Sec en todos los párrafos de segundo nivel.

18. Haga clic con el botón secundario en cada campo Sec y haga clic en Actualizar campos.

Reinicio de la numeración en listas Sec

Para reiniciar una lista Sec numerada:

1. Coloque el cursor donde le gustaría reiniciar una lista numerada o iniciar una nueva listanumerada con el mismo identificador de Sec.

2. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto y seleccioneCampo.

3. En Categorías, seleccione Numeración.

4. En Nombres de campo, seleccione Sec.

5. Escriba un nuevo identificador después de SEQ y haga clic en Opciones.

331


6. Haga clic en la pestañaModificadores específicos.

7. Seleccione el modificador \r y haga clic en Agregar. Los modificadores \r establecen el campo encualquier valor que defina detrás del modificador \r en el cuadro de texto de Código de campo.

8. Escriba el número 1 después del modificador \r. El cuadro de texto Código de campo deberíapresentar la sintaxis siguiente:

SEQ identifier\r 1

donde identifier es el identificador que ha creado en el paso 5.

9. Haga clic en Aceptar dos veces. El número 1 aparece como el código de campo.

332

Apéndice F

Formato de nivel de carácter

En este capítulo se describen todas las características de formato de carácter del cuadro de diálogoFuente:• Configuración de formato de nivel de carácter, página 333

• Caracteres especiales, página 337

• WordArt, página 339

• Ecuación, página 339


Configuración de formato de nivel de carácterLa mayoría de las características de formato de carácter aparece en el cuadro de diálogo Fuente. Paraacceder a estas opciones, haga clic en la pestaña Inicio y expanda el grupo Fuente.

En esta sección se describen las siguientes opciones:

• Opciones de fuente, página 333

• Opciones de fuente: Opciones avanzadas, página 335

• Opciones de fuente adicionales, página 337

Opciones de fuente

Para acceder a las opciones de formato de carácter, haga clic en la pestaña Inicio y expanda el grupoFuente.


Fuente √

Estilo de fuente √

Tamaño √

333



Color de fuente √

Estilo de subrayado: Solo palabras No compatible

Estilo de subrayado: Sencillo √

Estilo de subrayado: Doble No compatible

Estilo de subrayado: Grueso No compatible

Estilo de subrayado: Punteado √

Estilo de subrayado: De guiones √

Estilo de subrayado: Punto-guión √

Estilo de subrayado: Punto-punto-guión √

Estilo de subrayado: Ondulado √

Otro estilo de subrayado No compatible

Color de subrayado √

Efectos: Tachado √

Efectos: Doble tachado No compatible

Efectos: Superíndice √

Efectos: Subíndice √

Efectos: Sombra No compatible

Efectos: Contorno No compatible

Efectos: Relieve No compatible

Efectos: Grabado No compatible

Efectos: Versales √

Efectos: Mayúsculas √

Efectos: Oculto √

Subrayado y tachado

El grosor predeterminado del subrayado o del tachado depende del tamaño del tipo. El grosor sepuede configurar. xPresso for Word utiliza los valores de grosor y desplazamiento que recupera delarchivo de fuente TrueType.

334


Superíndice y subíndice

Para el superíndice y el subíndice, el motor de publicación xPublish utiliza la siguiente configuraciónpredeterminada:• Tamaño = 60%

• Cambio de línea de base = 50%

Efectos de texto

Para acceder a opciones de formato de efectos de texto, haga clic en la pestaña Inicio, expandael grupo Fuente y haga clic en el botón Efectos de texto. Se abrirá el cuadro de diálogo Efectosde formato de texto.


Relleno de texto No compatible

Contorno de texto No compatible

Estilo de contorno No compatible

Sombra No compatible

Reflexión No compatible

Iluminado y bordes suavizados No compatible

Formato 3D No compatible

Efectos: Versales √

Efectos: Mayúsculas √

Efectos: Oculto √

Marca de énfasis No compatible

Opciones de fuente: Opciones avanzadas

Para acceder a las opciones de Espaciado entre caracteres, haga clic en la pestaña Inicio, expandael grupo Fuente y haga clic en la pestaña Opciones avanzadas.

La pestaña Avanzado contiene las siguientes opciones:


Escala √

Espaciado √

Posición No compatible

Interletraje para fuentes √

335



Ligaduras No compatible

Espaciado entre números No compatible

Formatos de números No compatible

Conjuntos estilísticos No compatible

Usar alternativas contextuales No compatible

Escala

La función Escala está activada de forma predeterminada: Para desactivar la función Escala, debemodificar una propiedad de configuración en estos dos archivos:

• El archivo xPRSConfig.xml, que se encuentra en el cliente de xPresso for Word en el directorioConfiguración.

• El archivo DCPI.properties del servidor de xPression, que se encuentra en el directorioxPressionHome.

La siguiente propiedad está ubicada en xPRSConfig.xml en el cliente:<prop name="EnableScalingCharacter" value="true" />

La propiedad correspondiente está ubicada en el archivo DCPI.properties del servidor:EnableScalingCharacter=true

Para deshabilitar la función Escala, establezca el valor como falso en los dos archivos de configuración.

Espaciado e interletraje

Las propiedades EnableKerning y EnableTracking solo se aplican a las salidas en PDF, PS, AFPy PCL. No afecta a las salidas DOCX y HTML.

La compatibilidad con espaciado (ajuste de espaciado entre caracteres) e interletraje no está habilitadade forma predeterminada. Para habilitar la compatibilidad con espaciado e interletraje, debemodificar una propiedad de configuración en los siguientes archivos:

• El archivo xPRSConfig.xml está ubicado en el directorio Configurar del equipo cliente dexPresso for Word.

• El archivo DCPI.properties está ubicado en el directorio xPressionHome del servidor dexPression.

Nota: En el lado del servidor, también puede encontrar el archivo xPRSConfig.xml en eldirectorio xPressionHome, que tendrá un contenido distinto del que está en el cliente. Si ya existenpropiedades en DCPI.properties, NO las añada manualmente al archivo xPRSConfig.xmldel servidor.

Localice las siguientes propiedades en xPRSConfig.xml en el cliente:<prop name="EnableTracking" value="false" /><prop name="EnableKerning" value="false" />

336


Las propiedades correspondientes en el archivo DCPI.properties son:EnableTracking=falseEnableKerning=false

Para habilitar el espaciado (ajuste de espacio entre caracteres) o el interletraje, defina los valorescorrespondientes como true en los archivos de configuración.

Opciones de fuente adicionales

En la tabla siguiente se muestran algunas opciones de fuentes adicionales disponibles en MicrosoftWord.


Animación de texto No compatible

Resaltar √

Sombreado de fondo √

Caracteres especialesEl xPression Server admite el juego de caracteres ISO Latín-1. Este juego de caracteres contienetodas las letras del alfabeto latino utilizadas en todos los lenguajes de Europa occidental, incluso lasvocales acentuadas y el símbolo de copyright.

Los documentos publicados a menudo requieren fuentes especiales, símbolos y caracteresinternacionales. Para utilizar caracteres especiales en un documento de xPresso for Word, utilice loscaracteres de la fuente de Símbolo.


• Compatibilidad de caracteres especiales de Microsoft Word, página 337

• Combinaciones ALT + número, página 338

Compatibilidad de caracteres especiales de MicrosoftWord

Puede consultar una lista de caracteres especiales de Microsoft Word si hace clic en la pestañaInsertar, en Símbolos en el grupo Símbolos, si seleccionaMás símbolos y si hace clic a continuaciónen la pestaña Caracteres especiales.

En esta tabla se describe la compatibilidad de caracteres especiales de xPresso for Word.


Espacio de la letra eme No compatible

337



Espacio corto No compatible

Espacio de no separación √

1/4 espacio largo No compatible

Guión largo √

Guión corto √

Guión opcional √

Guión de no separación √

Símbolos √

Comillas √

Autotexto

En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos, seleccione AutoText y, acontinuación, haga clic en Save Selection en AutoText Gallery.


Número de página actual √

Número total de páginas √

Estilo de número árabe √

Estilo de número romano √

Estilo de número alfabético √

Doble byte Desconocido

Combinaciones ALT + número

Puede acceder a caracteres que no están presentes en el teclado si utiliza combinaciones estándarAlt + Número de Windows. Por ejemplo, si se presiona el botón ALT mientras se escribe 0169 seobtiene un símbolo de copyright (©).

Puede obtener más información sobre las combinaciones de cuatro dígitos mediante el uso de lautilidad Mapa de caracteres que se encuentra en Herramientas del sistema de Windows. Seleccioneun carácter del mapa de caracteres de Windows y observe la combinación de teclas situada en laesquina inferior derecha de la ventana.

338


WordArtLa funciónWordArt no es compatible con xPresso for Word. Puede acceder a la función navegandohasta la pestaña Insertar.WordArt se generará en forma de párrafo encerrado en un Cuadro de texto.Si no se muestra todo el contenido, intente hacer más grande el cuadro de texto.

Letra capitalLa función Letra capital no es compatible con xPresso for Word. Puede acceder a la funciónnavegando hasta la pestaña Insertar.

Línea de firmaLa función Objeto no es compatible con xPresso for Word. Puede acceder a la función navegandohasta la pestaña Insertar.

ObjetoLa función Línea de firma no es compatible con xPresso for Word. Puede acceder a la funciónnavegando hasta la pestaña Insertar.

EcuaciónxPression no admite la característica Ecuación de Microsoft Word accesible desde la pestaña Insertarde la cinta de opciones de Word.

339


340

Apéndice G

Funciones especiales de MicrosoftWord

En este capítulo se analizan las siguientes funciones adicionales de Microsoft Word admitidas enxPresso for Word:• Creación de reglas horizontales y verticales, página 341

• Marcos/cuadros de texto, página 344

• Color, página 344

• Notas al pie, página 344

• Línea de firma, página 345

• Objeto, página 345

• SmartArt, página 345


Creación de reglas horizontales y verticalesxPresso for Word admite la capacidad de dibujar reglas verticales y horizontales mediante MicrosoftWord.

Para dibujar una línea horizontal o vertical:

1. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Formas en el grupo Ilustraciones para mostrar elmenú Formas.

2. Seleccione Línea.

3. Para dibujar una línea horizontal o vertical, haga clic en el punto inicial y arrastre el ratón paradibujar la línea hasta que tenga el ancho que desee.

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Funciones especiales de Microsoft Word

Opciones de reglas horizontales y verticales: Coloresde línea y estilos

Para ver las opciones de regla, haga clic con el botón secundario en una línea existente y seleccioneFormato de forma.

El cuadro de diálogo Formato de forma incluye las siguientes opciones para los colores de línea ylos estilos.


Color de línea √

Estilo de línea: Tipo de guión Punto redondo, puntocuadrado y guiones

Estilo de línea: Ancho √

Estilo de línea: Configuración de flechas No compatible

Estilo de línea: Tipo compuesto Solo se admiten Sencillo yDoble

Nota: Si una línea utiliza el tipo de guion "punto cuadrado", el tipo de guion no se mostrará cuandoabra la salida iDOCX con Microsoft Word.

Opciones de reglas horizontales y verticales: Tamaño

Para ver las opciones de tamaño de regla, localice el grupo Tamaño en la pestaña Formato dentrode Herramientas de dibujo.

La pestaña Tamaño contiene las opciones siguientes.


Alto √

Ancho √

Giro No compatible

Escala: Alto/Ancho No compatible

Escala: Bloquear relación de aspecto No compatible

Escala: Proporcional al tamaño original de laimagen

No compatible

xPresso for Word no es compatible con los cuadros guardados por Microsoft Word como imágenesestáticas.xPresso for Word no admite directamente los cuadros de texto, pero se puede colocar uncuadro de texto y, a continuación, convertirlo en un marco.

342


Opciones de reglas horizontales y verticales: Ajustartexto

Para ver las opciones de tamaño de regla, localice el grupo Organizar en la pestaña Formato dentrode Herramientas de dibujo. Seleccione Ajustar texto > Más opciones de diseño para abrir elcuadro de diálogo Diseño.

La pestaña Ajuste del texto incluye las siguientes opciones.


Estilo de ajuste: En línea con el texto √

Estilo de ajuste: Cuadrado Compatible

Estilo de ajuste: Estrecho No compatible

Estilo de ajuste: Detrás del texto Compatible

Estilo de ajuste: Delante del texto Compatible

Opciones de reglas horizontales y verticales: Posición

Para ver las opciones de tamaño de regla, localice el grupo Organizar en la pestaña Formato dentrode Herramientas de dibujo. Seleccione Posición > Más opciones de diseño para abrir el cuadro dediálogo Diseño.

La pestaña Posición incluye las siguientes opciones.


Horizontal: Alineación No compatible

Horizontal: Diseño de libro No compatible

Horizontal: Posición absoluta No compatible

Horizontal: Posición relativa No compatible

Vertical: Alineación No compatible

Vertical: Posición absoluta No compatible

Vertical: Posición relativa No compatible

Opciones: Mover objeto con texto No compatible

Opciones: Bloquear delimitador No compatible

Opciones: Permitir solapamientos No compatible

Opciones: Diseño en celda de tabla No compatible

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Marca de aguaxPresso for Word no es compatible con las marcas de agua.

TemasxPresso for Word es compatible con los temas de color y fuente y con la dirección del texto en lostemas. Los temas de efectos no son compatibles. Para acceder a Temas, vaya a la pestaña Diseño decinta de opciones de Word y haga clic en Temas.

Fondo de páginaxPresso for Word no es compatible con el borde y el color de la página.

Marcos/cuadros de textoxPresso for Word es compatible con los cuadros de texto o marcos. Para obtener más información,consulte Usar cuadros de texto de Microsoft Word, página 115.

ColorxPresso for Word permite seleccionar un color arbitrario para su uso en texto, reglas y otros elementosde composición. Admite color RGB que se establece explícitamente en Microsoft Word.

Tabla de contenido (TOC)Las opciones de tabla de contenido (TOC) no son compatibles con los documentos de xPresso forWord.

Notas al pieLas notas al pie creadas mediante la función Insertar nota al pie de Microsoft Word no se admiten enlos documentos de xPresso for Word.

344


Controles del programadorNo se admiten los controles del programador en los documentos de xPresso for Word.

Línea de firmaLos documentos de xPresso for Word no admiten líneas de firma creadas mediante Insertar > Texto >Línea de firma.

ObjetoLos documentos de xPresso for Word no admiten objetos creados mediante Insertar > Texto > Objeto.

SmartArtLos documentos de xPresso for Word no admiten SmartArt.

345

Documents

Dell · 2020-04-27 · Tabladecontenido AperturadedocumentosdeDocumentum..................................................... 40 TrabajarconlapestañaDiseñadordexPressoforWord