DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

POR: DANIEL GALOFRE, JESÚS PRASCA Y DANIEL ACOSTA

DEFINICIÓN

La departamentalización por función empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son producción, ventas y finanza, tomando en cuenta el principio de especialización ocupacional.

CARACTERÍSTICAS• No todos en optan por las mismas

denominaciones funcionales.

• La coordinación de las actividades se hacen mediante reglas y procedimientos teniendo en cuenta aspectos de la planeación.

• Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS• Cuando hay una exigencia de producto o servicio de calidad superior, la

departamentalización funcional garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.

• Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.

• Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales.

• Es un método lógico y probado a través del tiempo.

• Permite la especialización dentro de las funciones.

• Simplifica la capacitación y proporciona medios de control rígido en la alta dirección.

DESVENTAJAS• Se muestra inadecuada cuando la tecnología y la circunstancias externas son

cambiantes o impredecibles, dificulta la adaptación en cambios externos.

• Resta los objetivos globales de la organización, especializa demasiado y hace mas estrechos los puntos de vista del personal clave.

• Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades. Se desarrolla los conflictos entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas

• Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía.

APLICACIONESLa estructura funcional es mas indicada para circunstancias estables y de poco cambio que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Es aconsejable para empresas que tengan pocas líneas de producto o servicios, que permanezcan inalteradas por largo tiempo. Refleja una de los mas altos niveles de auto orientación o introversión administrativa, demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura interna.

Éste es un ejemplo de la departamentalización por funciones