Departamento Administrativo Nacional de Estadística - Inicioformularios.dane.gov.co/eas/tmpArchivos/SI-EAS2010-MUS-01.pdf · Jefe Oficina Control Interno ... LISTA DE GRAFICAS 1

Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Manual de Usuario de la Encuesta Anual de Servicios

“Formulario electrónico”

Manual de Sistema de la Encuesta Anual de Servicios


CÓDIGO: SI-EAS-MUS-01 VERSIÓN: 5 Página 2 Fecha: 28-03-12

PROCESO: Soporte Informático SUBPROCESO: Implantar PROCEDIMIENTO: N/A

ELABORÓ: Profesional Oficina de Sistemas

REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director de DIMPE

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA - DANE

JORGE RAÚL BUSTAMANTE ROLDÁN Director

CHRISTIAN RAFAEL JARAMILLO HERRERA

Subdirector

MARIO CHAMIE MAZILLO Secretario General

CARLOS AUGUSTO CABRERA SAAVEDRA

Jefe Oficina Asesora de Planeación

NELFY ISABEL GÓMEZ DE CORTÉS Jefe Oficina Asesora Jurídica

LIGIA GALVIS AMAYA

Jefe Oficina de Sistemas

JORGE ALEJO CALDERÓN PERILLA Jefe Oficina Control Interno

Directores Técnicos

EDUARDO EFRAÍN FREIRE DELGADO Metodología y Producción Estadística

BERNARDO GUERRERO LOZANO Censos y Demografía

NELCY ARAQUE GARCÍA Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización

MIGUEL ÁNGEL CÁRDENAS CONTRERAS Geoestadística

ANA VICTORIA VEGA ACEVEDO Síntesis y Cuentas Nacionales

MARIA CAROLINA GUTIÉRREZ HERNÁNDEZ Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística







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Elaborado por: Jonathan Ramiro Esquivel

Contratista Colaboradores: Fabián A. Jaimes M.

Contratista Martha Espinel M. Profesional Oficina de Sistemas







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TABLA DE CONTENIDO

I. GUÍA PASO A PASO PARA FUENTES: ................................................................................... 9

INICIAR SESIÓN: ................................................................................................................................ 9 PRESENTACIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE: ......................................... 10

MÓDULOS PARA EL PERFIL FUENTE: .................................................................................. 11

1.MODULO I: CARÁTULA ÚNICA Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA .......................... 12

1.1 CARÁTULA ÚNICA: ............................................................................................................. 12 1.2 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: ............................................................................................... 12

2MODULO II: PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO ....................................................................................................... 14

2.1 PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO. ....................................................................... 14 2.2 COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO. ....................................................................... 14

3 MODULO III: INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y GASTOS OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES CAUSADOS EN EL AÑO (MILES DE PESOS) ...................................... 15

3.1 INGRESOS ................................................................................................................................... 15 3.2 COSTOS Y GASTOS ..................................................................................................................... 17

4 MODULO IV. ............................................................................................................................... 18

4.1 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES. ..................................................................................................... 18 4.2 ACTIVOS INTANGIBLES. ............................................................................................................ 18

5 MODULO V. ................................................................................................................................ 18

5.1 DISTRIBUCIÓN A NIVEL DE DEPARTAMENTO. ......................................................................... 18

6 MODULO VI. ............................................................................................................................... 18

6.1 TICS. .......................................................................................................................................... 18







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GUÍA MÓDULO PARA EL PERFIL COORDINADOR: .......................................................... 19

1. DIRECTORIO (CARÁTULA Y ESTABLECIMIENTOS) ................................................................... 19 2. USUARIOS ..................................................................................................................................... 19 3. INDICADOR DE CALIDAD ............................................................................................................. 20







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LISTA DE GRAFICAS 1. Gráfico 1 – Ubicación de la aplicación desde la pagina del DANE 2. Gráfico 2 – Ingreso a la aplicación desde la pagina del DANE 3. Gráfico 3 – Formulario de ingreso 4. Gráfico 4 – Menú de la fuente 5. Gráfico 5 – Carátula única 6. Gráfico 6 – Estructura de la empresa 7. Gráfico 7 – Personal ocupado 8. Gráfico 8 – Costos y gastos del personal ocupado 9. Gráfico 9 – Ingresos por servicios prestados 10. Gráfico 10 – Ingresos causados en el año 11. Gráfico 11 – Total otros ingresos 12. Gráfico 12 – Total ingresos 13. Gráfico 13 – Gastos causados 14. Gráfico 14 – Costos mercancías 15. Gráfico 15 – Otros costos y gastos 16. Gráfico 16 - Directorio 17. Gráfico 17 - Usuarios 18. Gráfico 18 – Indicador de calidad







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1. INTRODUCCIÓN

El formulario electrónico es una herramienta tecnológica implementada por el DANE, con el fin de captar la información de la Encuesta Anual de Servicios El sistema permite el ingreso de las fuentes a diligenciar la información y realiza verificaciones de consistencia en línea. Igualmente permite a los críticos y coordinadores de la encuesta en el DANE monitorear el diligenciamiento por parte de las fuentes, así como el desarrollo en general del operativo. El presente documento, tiene por objeto presentar los elementos que tienen cada uno de los diferentes usuarios en el sistema, como los accesos a determinados módulos y submódulos, se hace necesario realizar un proceso de autenticación, el cual consiste en solicitar ciertos parámetros de identificación (Usuario y Contraseña) y realizar una consulta sobre la base, a fin de permitir el acceso al sistema o restringir el ingreso.







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I. GUÍA PASO A PASO PARA FUENTES:

Iniciar sesión: A cada usuario se le asignará un usuario y una contraseña. El usuario está ligado al perfil o tipo de usuario. De este modo, todas las Fuentes tendrán el mismo usuario (F9999), para las Territoriales y DANE Central se crean usuarios Coordinador (CO) y Crítico (CR). El segundo parámetro corresponde a la contraseña, que es una cadena alfanumérica asignada automáticamente por el sistema. La sesión comienza cuando el usuario se registra y el sistema verifica y acepta los parámetros digitados.

− Ingrese a la página web del Dane www.dane.gov.co y siga la siguiente ruta: Económicas\Comercio y servicios\Servicios\Encuesta Anual de Servicios -EAS-.







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Gráfico 1

− Seleccione opción “Formulario electrónico”. Gráfico 2

− Inmediatamente visualizará la página inicial del formulario, en la cual debe digitar el

usuario y la contraseña asignada.







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Gráfico 3

− Pulse el botón Entrar:

PRESENTACIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE: Gráfico 4

• En el borde superior de la pantalla, aparece el nombre de la Encuesta y período a diligenciar.

• En la siguiente línea se visualiza el nombre de la Fuente que se encuentra activa y

el estado actual del formulario.







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• Posteriormente, aparece el grupo de módulos que conforman la encuesta, cada uno contiene a su vez los capítulos cuya información esté relacionada. Esto con el fin de facilitar el diligenciamiento.

• En el extremo derecho, aparecen opciones complementarias tales como: Cambiar

clave, Finalizar sesión y las opciones para descargar formulario en blanco, manual de diligenciamiento y manual de usuario.







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MÓDULOS PARA EL PERFIL FUENTE:

1. MODULO I: Carátula única y Estructura de la Empresa

1.1 CARÁTULA ÚNICA:

Contiene la información correspondiente a datos generales de la empresa, como identificación, nombre, ubicación, tipo de organización etc.

Gráfico 5

En este formulario podrá realizar la actualización de la carátula de la empresa, y dichos cambios se ejecutarán cuando presione el botón “Grabar” o “Grabar Capítulo”, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

1. Nota: Para efectos de navegación dentro de un mismo módulo, es importante

tener en cuenta que en la parte superior de cada capítulo se encuentra el botón que le permite “Ir a:” el capítulo relacionado.

2. La lógica de navegación y el mecanismo para guardar cambios es el mismo en todo el formulario.

1.2 Estructura de la Empresa:

Este Submódulo permite a la fuente ingresar información complementaria.







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Gráfico 6







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2 MODULO II: Personal Ocupado (promedio) en el año, Costos y Gastos del Personal Ocupado

2.1 Personal Ocupado (promedio) en el año. Gráfico 7

En este capítulo la fuente diligencia la información relacionada con las diferentes categorías y tipos de vinculación del personal ocupado.

2.2 Costos y Gastos del Personal Ocupado.

Gráfico 8

•••• En este capítulo la fuente diligencia la información correspondiente a sueldos, salarios, prestaciones y demás costos y gastos del personal ocupado.







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•••• Luego de digitar la información de este capítulo se puede ingresar a la verificación del modulo, donde se realiza el cruce de información de estos dos capítulos y si se encuentran inconsistencias se presenta la lista correspondiente.

•••• En esta lista y dependiendo del tipo de error, la fuente puede corregir la

información utilizando el enlace que aparece a la derecha del mensaje de error, o ingresar una observación que justifique la inconsistencia presentada.

Una vez se han corregido o justificado las inconsistencias presentadas, se da por verificado y terminado el modulo. Cuando un modulo está completo, la opción correspondiente del menú principal cambia el color de fondo, de esta forma se distinguen los módulos completos de los pendientes en el menú principal.

3 MODULO III: Ingresos, Costos y Gastos y Gastos Operacionales y NO Operacionales causados en el año (miles de pesos)

3.1 Ingresos

1. Ingresos por servicios prestados: Los renglones de este numeral aparecen pre-diligenciados y varían de acuerdo a la actividad principal de la empresa. El usuario debe digitar el valor que corresponda en la columna “Valor Ingresos por Servicios en el año (miles de pesos)”; y totalizarlos en la fila respectiva “TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS”. Gráfico 9

2. Ingresos Causados en el año por la venta de mercancías:







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Este valor se recibe en un único campo, no se requiere desagregación. Gráfico 10

3. Otros Ingresos causados en el año: La matriz correspondiente a este numeral, sólo trae pre-diligenciado el primer renglón, el cual corresponde a “Arrendamientos y alquileres de bienes raíces”, los demás conceptos los puede agregar la fuente en la medida en que lo requiera.

Permite agregar una fila a la tabla, para incluir un nuevo concepto y valor.

Una vez agrega la fila y digita la información, debe pulsar este botón para guardar registro.

Permite eliminar filas o registros incluidos, para tal caso debe seleccionar (hacer clic en el check) y pulsar el botón.

Al finalizar debe totalizar los valores parciales en el renglón “TOTAL OTROS INGRESOS CAUSADOS EN EL AÑO”

Gráfico 11

1. Para finalizar el diligenciamiento del capítulo pulse el botón “Grabar Capítulo”, sí

existe alguna inconsistencia el sistema mostrará los mensajes y cuando esté depurado el sistema del confirmará la actualización.

2. Para ir al siguiente capítulo haga clic en el link “Continuar>>” Gráfico 12







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3.2 Costos y Gastos

4. Causados en el año por la prestación del servicio: El código y el concepto de los costos causados en el año, aparecen pre-diligenciados, el usuario debe digitar los valores correspondientes y totalizarlos en la línea de “TOTAL GASTOS CAUSADOS POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO”.

Gráfico 13

5. Costos de las mercancías vendidas en el año: Este valor se recibe en un único campo, no se requiere desagregación. Gráfico 14

6. Otros Costos y Gastos Causados en el año: La matriz de otros costos y gastos aparece prediligenciada, son 24 conceptos y frente a cada uno de ellos se debe especificar el valor. Gráfico 15







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U Se aplica la misma metodología para los demás módulos.

4 Modulo IV.

4.1 Activos Fijos Tangibles.

4.2 Activos Intangibles.

5 Modulo V.

5.1 Distribución a Nivel de Departamento.

6 Modulo VI.

6.1 TICS.







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GUÍA MÓDULO PARA EL PERFIL COORDINADOR:

1. Directorio (Carátula y Establecimientos)

El modulo Directorio, permite actualizar la información de la Carátula Única y la Estructura de la Empresa. Gráfico 16

2. Usuarios

El modulo de Usuarios permite realizar el mantenimiento y la consulta de usuarios. Gráfico 17

Gráfico 18







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3. Indicador de Calidad

Este modulo permite calificar la calidad de la critica realizada a la información de los formularios.

Gráfico 18

Documents

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