DEPARTAMENTO DE HACIENDA · El monto de las transacciones de venta se debitará diariamente de la cuenta indicada en la durante el proceso de registro. La ventas diarias estarán

DEPARTAMENTO DE HACIENDAESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

Ventas e Impresión de Sellos y Comprobantes

Rev. 7de marzo de 2016

Objetivos

• Proveer un mecanismo estandarizado a los agentes autorizados,

agencias y colecturías para la venta e impresión de sellos y

comprobantes.

• Responder a las necesidades de reducción de gastos y rigurosidad

en el manejo de fondos públicos.

• Garantizar cumplimiento con requerimientos de seguridad, fianza y

control de pago que el Departamento establezca.

• Integrar el proceso de venta e impresión de sellos y comprobantes al

sistema de “Punto de Venta”(POS) de cobro en las Colecturías.

2

Base Legal

• Ley Núm. 331 del 10 de diciembre de 1999

• Ley Núm. 230 del 23 de julio de 1974, conocida como Ley

de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico

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Procesos en el sistema

Registro

Someter solicitud de autorización o

renovación

Documentación requerida / Fianza

Revisión por Hacienda

Ajuste de Solicitud

Aprobación (Hacienda)

Creación usuario principal (Hacienda)

Registro de

usuarios

Manejo de usuarios de la entidad

Solicitud de

Papel

Registro de Orden de Despacho

Reclamaciones

Ventas e

Impresión

Sellos y comprobantes 1UP y 4UP

Informe Resumen de Ventas

Informe Detalle de Ventas

Función de Verificación de

autenticidad del Sello/Comprobante (Acceso Público)

Sistema de Venta e Impresión de Sellos y Comprobantes

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Otros Componentes

Conectores para integrar con Puntos de Venta

(“web services”)

Procesos internos (“backend”)

Informes

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Requerimientos Técnicos

Impresora Laser

Local

Con capacidad para imprimir sobres No. 10

Navegador WEBConexión a Internet

Internet Explorer 10+ (recomendable)

Dirección selloselectronicos.hacienda.pr.gov

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Pantalla de inicio


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Solicitud de autorización Agente Vendedor

Requisitos generales para actuar como Agente Vendedor*

1. Contar con el número de Registro de Comerciante (el sistemavalidará)

2. Contar con las certificaciones de no deuda y de radicación deplanilla del Departamento de Hacienda

3. Ser una entidad debidamente registrada en el Departamentode Estado.

4. Contar con una cuenta de banco válida de donde se debitarádiariamente las transacciones de venta de sellos ycomprobantes (se solicitará certificación bancaria que indiqueel número de cuenta)

5. Prestar una fianza** (monto equivalente a tres días de ventas).


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* Durante el proceso de Solicitud podrá hacer “upload” de los documentos requeridos.

** El requisito de la fianza, así como su monto, puede variar dependiendo del tipo de entidad.

Solicitud autorización


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Pantalla principal


10

Control de despacho de papel de seguridad (*)

Registro de Orden de Despacho de papel

Pago directamente al proveedor

Confirmación de entrega por el proveedor

Reclamaciones con el proveedor

(*) Papel despachado por proveedor autorizado por el Departamento de Hacienda


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Orden de despacho de papel de seguridad


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Venta de sellos y comprobantes

No se requiere adelanto para imprimir sellos o

comprobantes

El monto de las transacciones de venta se debitará

diariamente de la cuenta indicada en la durante el

proceso de registro.

La ventas diarias estarán sujetas al monto de la fianza,

según aplique.

El Agente Autorizado podrá cobrar un “service fee”

sobre el valor del sello.


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Pantalla de Verificación


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Próximos Pasos

1. Asegurarse que la entidad cumple con todos los requisitos para actuar como Agente Vendedor Documentos requeridos para tramitar la Solicitud

Requerimientos técnicos

2. Solicitar autorización para actuar como Agente Vendedor Completar electrónicamente la Solicitud de Autorización y someter la documentación requerida

Hacienda Responde contactará al Solicitante

Prestar fianza según aplique

3. Crear usuarios internos (luego de aprobación por el Departamento)

4. Registrar órdenes de despacho de papel

5. Lanzamiento del Nuevo Sistema Ventas de sellos y comprobantes

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* Esta fecha podría variar

Contactos

• Hacienda Responde

• E-Mail:

[email protected]

• Teléfono: 787-622-0123 opciones 4 y 5

18

mailto:[email protected]

Documents

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