Departamentos, Procesos y Servicios de la Dirección de ... · dentro del marco de las actividades académicas de cada. facultad, escuela o instituto, coadyuvará sin lugar a dudas,

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILADirección de Asuntos Académicos

Departamentos, Procesos y Servicios de la Dirección de Asuntos AcadémicosLic. Daniel Garza Treviño

Expositor:Lic. Daniel Garza Treviño

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILDirección de Asuntos Académicos

Departamentos, Procesos y Servicios de laDirección de Asuntos Académicos



La Universidad de Autónoma de Coahuila cumple 51 años de ofrecer servicios educativos a la sociedad coahuilense.

Conformada actualmente por 53 Escuelas, Facultades e Institutos oficiales de los cuales:

13 son de Nivel Bachillerato y 40 de Nivel Superior.

Ofrecemos 68 programas educativos atendiendo a poco mas de 36,000 alumnos en sus tres unidades geográficas universitarias:

Norte, Saltillo y Torreón



La Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad Autónoma de Coahuila esta conformada por distintas Subdirecciones, todas

ellas relacionadas a la atención de calidad de los procesos académicos y administrativos de su población escolar.

Construimos un entorno de aprendizaje continuo alrededor de los estudiantes que les capacita para seguir aprendiendo a lo largo de toda la vida, y que a la vez sean receptivos a los avances sociales,

científicos y tecnológicos que aparezcan durante su actividad laboral. Es decir, pasar de un modelo basado en la acumulación de conocimientos a otro fundamentado en una actitud permanente y

activa de aprendizaje.



Los objetivos, estrategias y líneas de acción están orientados a garantizar que nuestros estudiantes sean reconocidos socialmente

como profesionales competentes -enfocados a adquirir conocimientos y habilidades que ayuden a incrementar el desarrollo de nuestra región- y un perfil de egreso donde

prevalezcan las actitudes y valores que los coloquen como agentes de cambio social.

La pieza fundamental de este cambio lo constituye –sin lugar a dudas- el maestro universitario, como eje transmisor del

conocimiento; promotor de las habilidades y ejemplo de las conductas, los valores y las actitudes. Es por ello que se planteamos

programas ambiciosos, pero a la vez pertinentes y viables, los cuales garanticen que los actores principales del quehacer

educativo cuenten con los recursos físicos y materiales para lograr el cambio.



El presente documento, muestra en síntesis, algunas de las acciones, proyectos y programas en los cuales

esta dirección trabaja actualmente para cumplir con los objetivos establecidos en el plan de trabajo propuesto por su servidor, en nuestro estatuto universitario, así como la estructura orgánica y sus responsables, que

atienden las tareas encomendadas par brindar el servicio.



Organigrama GeneralDIRECTOR DE ASUNTOS ACADÉMICOS

6527 Daniel Garza Treviño

2A NS FGAD R DAA 231

Subdirector de Administración Central

Subdirección de Control Escolar8092 Ma. Cristina Ventura Valdés

3 NS MGA DAA SDCE 52

Colaborador ProfesionalSecretario Particular

15661 José Luis Luna Rentería9 NS CG4 DAA - 0

Jefe de DepartamentoDepartamento Administrativo

14350 Sihomara Ibarra Charles6 NS MG3 DAA DA 2

Colaborador Especializado6631 Germán Eugenio Rosales Vázquez

9 NS CG3 DAA - 0

Subdirector de Administración Central

Subdirección de Superación Académica

13185 Paulo Sergio Villarreal Rodarte3 NS MGA DAA SDSA 30

Coordinador Coordinación de Bachillerato

3832 Ernesto Barrera Fuentes3 NS MGB DAA CB 6

CoordinadorCoordinación de Infotecas

Centrales8494 Reynaldo Sánchez V.

3 NS MGB DAA CIC 121

Auxiliar Especializado7555 Juana Ma. Mauricio Ramírez

11 S AE DAA - 0

Auxiliar Especializado6505 Nora Elia Escobedo Sandoval

11 S AE DAA - 0

Intendente 16370 José Antonio Sánchez Rivas

12 S FI DAA - 0

Coordinador de Gestión Universitaria

Coordinación de Inglés Curricular13843 Raquel Vázquez Gómez

4 NS MSB DAA CIC 9





Sistema de Infotecas Centrales



BIENVENIDOS



Políticas de Circulación y Préstamo

• Credencial vigente• Alumno de preparatoria y licenciatura 3 libros por tres días hábiles

renovables• Multa $3.00 por cada libro por cada día de retraso• No pidas en préstamo libros para otras personas



Catalogo Electrónico

http://www.uadec.mx





Titulo Ubicación





Búsqueda en Estantería

QP141

.N8818

2002



1 2

3 4



Reserva y Publicaciones Periódicas

• 17,900 ejemplares de publicaciones periódicas en papel

• Más de 100 títulos de revistas actualmente suscritas

• Reserva de materiales

• Periódicos locales de mayor circulación: Vanguardia, Zócalo y El Diario.



Multimedia

• Videos 884• Cd´s de música 302• Cd´s Multimedia 84• Discos láser 8• DVD 185• Diskettes 471• Cd´s de libros 635• Diapositivas 500



Sala de Consulta INEGI

• Información estadística y geográfica disponible en múltiples soportes

• Tipos de información:– Censos Nacionales– Encuestas– Registros administrativos– Cartografía– Material didáctico



CEDOR

• Información relativa al estado de Coahuila y su región, o generada por autores de la entidad.

• Consta de 4,864 documentos.

• Historia, economía, cultura, geografía, recursos, movimientos sociales, municipios, literatura, política, gobierno, sus problemas, sus gentes.



Muchas GraciasEstamos a sus Órdenes.





Subdirección de Superación Académica



Coordinación de Infotecas Centrales

Coordinación de Bachillerato

Subdirección deControl Escolar

Coordinación de Inglés Curricular

Director de Asuntos AcadémicosLic. Daniel Garza Treviño



Subdirección deSuperación Académica

Centro de Desarrollo Docente de Evaluación y Educación Continua

Departamento de ReformaCurricular y Evaluación

Departamento de Intercambio

Académico y Becas

Departamento de Servicio Social

Departamento de Apoyos Estudiantiles

Programa Institucionalde Tutorías

Programa de Estímulos al Desempeño delPersonal Docente

Movilidad EstudiantilCUMex



Reconocer el trascendente papel de los profesores en el proceso deenseñanza-aprendizaje dentro del

Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente, y que realicen con

calidad las actividades de docencia, generación y aplicación del conocimiento, atención a alumnos y gestión académica.

Difundir el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente a lasdistintas escuelas, facultades e institutos De las unidades Saltillo, Norte y Torreón.

Además de realizar los trámites para otorgar los recursos del programa.

Difundir la convocatoria del Año Sabático a las distintas escuelas y facultades

de las unidades Saltillo, Norte y TorreónPrograma de Estímulos

al Desempeño delPersonal Docente



La Universidad Autónoma de Coahuila comprometida con la formación integral de sus

estudiantes, ha emprendido una serie de acciones tendientes a asegurar su permanencia y a mejorar la

Calidad de su formación, estrategia que habrá de reflejarse en un Incremento en los índices de retención, la eficiencia

terminal y en los índices de titulación. Nuestra Universidad concibe al Estudiante como el

protagonista central del proceso formativo, cuyo elemento principal es el aprendizaje autodirigido (aprender a aprender, aprender a hacer y aprender a ser).En este contexto, la tutoríaconstituye una actividad fundamental para brindar la atención

integral que incremente las habilidades y capacidades de estudio de nuestros estudiantes.

La institucionalización de la tutoría, concebida como una relación interpersonal estrecha entre alumno y Profesor-Tutor

dentro del marco de las actividades académicas de cadafacultad, escuela o instituto, coadyuvará sin lugar a dudas,

al desarrollo de las capacidades y procesos de pensamientodel estudiante, tan necesarias en la toma de decisiones

relacionadas con su trayectoria escolar.

Programa Institucionalde Tutorías



Planear y coordinar de manera eficientecada una de las tareas encaminadas al

óptimo funcionamiento de los programas que operan en el Departamento para el

otorgamiento de becas a los estudiantes dela Universidad, estas serán; académicas,

culturales y deportivas.Departamento de Apoyos Estudiantiles



Departamento de Servicio Social

.

OBJETIVO GENERAL Dar a conocer y promover el procedimiento administrativo

en el que se involucra al estudiante universitario para y durantela realización de su Servicio Social universitario.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:Vincular a la universidad con la sociedad mediante

la práctica del servicio social estudiantil. Contribuir a la formación

integral del estudiante universitario. Consolidar la formación devalores, conductas y actitudes de solidaridad y conciencia

social. Realimentar el currículo universitario y las funciones sustantivas

de la universidad. Colaborar, desde la academia universitaria, en la solución de la problemática socioeconómica actual y a la

solución de las necesidades de la comunidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOSIntegrar en forma planeada a los alumnos universitarios a su Servicio Social. Simplificar administrativamente los trámitesde iniciación, realización y terminación del Servicio Social.Establecer una comunicación recíproca entre el estudiante

y el Departamento de Servicio Social a través de la Coordinación de Unidad.



Otorgar becas para estudios de postgrado a docentes y recién egresados

que cumplan con el Reglamento de Becas.Difundir el programa de becas a maestros

y recién egresados de las distintas escuelas y/o facultades de las

unidades Norte, Saltillo y Torreón.

Departamento de Intercambio

Académico y Becas



Coordinar la asesoría a las escuelas y facultades en sus procesos de reforma

y actualización de la currícula,utilizando como documento oficial

la guía metodológica; así mismo, realizarel seguimiento y evaluación

curricular de los programas educativos. Operar el Portal Institucional de Evaluación.

Departamento de ReformaCurricular y Evaluación



.

Realizar la capacitación y actualización docente pedagógica y disciplinar a través de la dirección y la operación del Centro de acuerdo a su normatividad, así como los lineamientos, políticas y estrategias

emitidas por el Consejo de normalización y certificación de Competencias.

Centro de Desarrollo Docente de Evaluación y Educación Continua



.

COMPARABILIDADEste programa busca contribuir al desarrollo

de la calidad, efectividad y transparencia de la educaciónsuperior en el país. Se considera un eslabón clave del

Consorcio, ya que permitirá la validación, la homologación y la transferencia

de créditos entre los planes de estudio de una institución a otra.

Este será un espacio abierto para el trabajo colegiado en donde se:

•Brindará mayor claridad a los empleadores sobre la formación que los estudiantes están recibiendo.

•Revisará, analizará y comparará los planes y programas de estudio de las universidades miembro, a fin de encontrar puntos

de coincidencia para el desarrollo de perfiles profesionales.•Promoverá mecanismos para la creación y el desarrollo de redes de cuerpos académicos en el país y el extranjero, que

contribuyan al avance científico y tecnológico. MOVILIDAD Este programa obedece al propósito de generar la

movilidad con un sentido académico y formativo para los estudiantes que en el participen, sobre la base de un análisis

detallado de las equivalencias de los programas de estudios de origen y destino con el fin de definir una trayectoria escolar para

cada estudiante, que responda tanto a sus intereses y expectativas académicas-profesionales, como al

enriquecimiento de la experiencia educativa que brinda cada programa.

OBJETIVO:El objetivo de este programa es promover, gestionar y financiar

la movilidad de estudiantes entre las IES miembros del i l fi d l j ti t é d

Movilidad EstudiantilCUMex



Muchas GraciasEstamos a sus Órdenes.





Subdirección de Control Escolar



La Subdirección de Control Escolar es la responsable de atender al alumno

desde su ingreso a la universidad, hasta el tramite final de certificación y titulación en sus diferentes niveles.

La Subdirección cuenta con 5 departamentos:

• Departamento de Admisiones.• Departamento de Control Escolar.• Departamento de Certificados, Títulos y Cedulas.• Departamento de Archivo y Digitalización.• Departamento de Postgrado.



La Subdirección de Control Escolar tiene 5 procedimientos Certificados por la Norma de Calidad ISO 9001-2000

1 Proceso de Nuevo Ingreso2 Proceso de Altas Bajas e Inscripción Académica3 Captura de Calificaciones y Actas de Evaluación

4 Tramites Académicos Administrativos5 Procedimientos de Acreditación de estudios



El Proceso Certificado de Nuevo Ingreso



Procedimientos de Nuevo Ingreso

• Convocatoria NI-P-DAD-01 • Venta de Fichas NI-P-DAD-03 • Organización de la aplicación del exámenes NI-P-DAD- 06 • Aplicación de exámenes NI-P-DAD-08• Inscripción de Nuevo Ingreso NI-P-DCE-01• Ponderación de puntajes NI-P-INF-01• Listas de espera para inscripción en 2ª Vuelta. NI-P-INF- 02• Pago de inscripción de nuevo ingreso. NI-P-TES-01



Objetivos

1.- Cubrir el cupo que se oferta con aspirantes que obtengan los mejores puntajesen el examen de admisión. Indicador: Porcentaje de cupos cubiertos en ambos niveles

2.- Lograr que un mayor numero de aspirantes realicen sus pagos de inscripciónde manera electrónica. Indicador: Porcentajes de pagos electrónicos

3.- Contar con los listados de los alumnos aceptados y la infraestructura adecuadapara el proceso de inscripción de nuevo ingreso

Indicador: Porcentaje de módulos sin fallas

4.- Proporcionar un servicio ágil y de calidad a todos los aspirantes de la UA de C



Convocatoria

• Se ofrece información a los Directivos sobre el inicio del proceso de admisión.

• Se les informa del comportamiento de los registros a las carreras que ofrece sus escuela o facultad

• Se Acuerda con Directivos los cupos a ofrecer en el Proceso de Admisión



Venta de Ficha de Solicitud de Examen de Admisión

• Se les informa del comportamiento de las Fichas vendidas a las carreras que ofrece sus escuela o facultad.• Se les hace participe de la Venta de Fichas en sus escuelas como módulo.



Organización de la Aplicación de los Exámenes

• Se les hace participe de la organización considerando a sus escuelas como módulo de aplicación.

• Se convoca a Directivos y Maestros como Aplicadores.• Se capacita a Directivos y Maestros Aplicadores como

responsables y aplicadores.



Aplicación y Recopilación

• Participación de Directivos durante la aplicación de la prueba.

Ponderación de Puntajes y Elaboración de Lista de Aceptados

• Se proporciona los listados de alumnos aceptados y no aceptados



Proceso de Inscripción

• Se les hace participe de la inscripción considerando a sus escuelas como módulo de recepción de documentos.

• Se les informa del comportamiento de Inscripción a las carreras que ofrece sus escuela o facultad.

Listas de Espera para Segunda y más Oportunidades

• Se les informa del comportamiento de lugares vacantes de las carreras que ofrece sus escuela o facultad.

• Se acuerdan criterios de aceptación en la segunda y mas oportunidades



• Se proporciona información estadística de aspirantes a suInstitución y de comportamiento de sus egresados en el examende admisión.

• Se informa de los Procedimientos Certificados de Nuevo Ingreso.

• Se brinda Capacitación a Directivos de nuevas Administraciones.





PROCESOS DE CONTROL ESCOLARDirección de Asuntos Académicos

Control EscolarISO 9001:2000



Política de Calidad

“La Universidad Autónoma de Coahuila está comprometida con la satisfacción de las necesidades de sus clientes

relativas a los servicios de apoyo que presta la administración central a la docencia, investigación,

extensión universitaria y difusión cultural; todo en un marco de mejora continua de procesos y de promoción

de la cultura de la calidad.



Objetivos de Calidad Subdirección de Control Escolar.

1. Contar con expedientes completos electrónicos o físicos de los alumnos activos de nuevo ingreso.

Indicador: expedientes completos de alumnos de nuevo ingreso



2. - Contar con la carga académica de los cursos regulares y especiales que se ofrecen a los alumnos de bachillerato y licenciatura en las fechas establecidas de Control Escolar

Indicador: Cumplimiento de la carga académica en fechas establecidas




3.. Realizar los trámites de reconocimiento y revalidación de materias en el Depto. de Asuntos Académicos de cada unidad, en fechas establecidas, de acuerdo al normatividad vigente para cada nivel educativo

Indicador: tiempo de tramites de reconocimientos, cambios de escuela y revalidaciones




4. Contar con los registros de calificaciones de los alumnos en el SIIA, así como las actas de evaluación de los cursos regulares en la subdirección de Control Escolar en las fechas establecidas.

Indicador:-Cumplimiento del registro de calificaciones en las fechas establecidas-Cumplimiento de la entrega de actas de evaluación en las

fechas establecidas




5. -Cumplir con los tiempos establecidos de emisión de los diferentes documentos que expide la UA de C.

Indicador: -Cumplimiento del tiempo de emisión de certificados.

-Cumplimiento del tiempo de emisión de Títulos.-Cumplimiento del tiempo de emisión de cartas pasante.-Cumplimiento del tiempo de emisión de permisos de examen.




6. Brindar un servicio de calidad al cliente

Indicador:-Satisfacción del cliente del proceso de altas y bajas y carga académica.-Satisfacción del cliente del proceso de documentos de

Acreditación de estudios.-Satisfacción del cliente del Proceso de trámites de reconocimiento, revalidación y cambios de escuela.-Número de quejas de los clientes.




Indicadores de Desempeño y Objetivos



I.- Calendario Escolar



Procedimientos de Control Escolar

Altas, bajas e inscripción académicaAA-P-DCE-01

Captura de calificaciones y actas de evaluaciónAA-P-DCE-02

Tramites académico - administrativoAA-P-DCE-04

Procedimiento de documentos de acreditación de estudiosAA-P-DCE-05



Muchas GraciasEstamos a sus Ordenes.



Subdirectora de Control Escolar.M.C. Ma. Cristina Ventura Valdés

Jefes de Departamento:Departamento de Admisiones:

Lic. Armando EsparzaDepartamento de Control Escolar:

Lic. Miguel Elizondo DomínguezEncargado de Bachillerato y Escuelas Incorporadas:

Lic. Gonzalo de León Jaramillo.Departamento de Certificados, Títulos y Cedulas:

Lic. Aurora Gómez YánezDepartamento de Postgrado:

Ing. Jesús Rabindranath Galván GilDepartamento de Archivo y Digitalización:

Sr. Alfonso Ruíz Gómez

Documents

Departamentos, Procesos y Servicios de la Dirección de ... · dentro del marco de las actividades académicas de cada. facultad, escuela o instituto, coadyuvará sin lugar a dudas,