View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
1/6
En mi opinin y despus de ver detenidamente el vdeo del contenido se puede
decir que se debe aplicar tanto en las pequeas, medianas y grandes empresas u
organizaciones ya que esta les evitara desgastes en la planta de personal
minimizando los riesgos de incumplimiento de los objetivos teniendo en cuenta
que para esto es indispensable el compromiso y profesionalismo de todos y cada
uno de los integrantes de la empresa, sin dejar a un lado unos de los factores ms
importantes sus directivos
Arcivo !eneral de la "acin# Acuerdo $%$ & '$$(
)abla sobre las comunicaciones oficiales *recibidas y enviadas +
e establecen lineamiento y procedimientos para las unidades de correspondencia
e trabaja mediante series y sub series documentales
e abla sobre la -entralizacin de la informacin
e establece que .as corporaciones o entidades debern establecer su imagen
corporativa
"o se cuenta con una ventanilla /nica de radicacin en la que se cuente con un
funcionario idneo para tal fin0 1ero si se cuenta con cada funcionario de oficina el
cual se encarga de recibir toda la documentacin que llega, este funcionario
verifica el conte2to y que el contenido referido se encuentre completo3
eguidamente lo ingresa en un sistema donde en el diligenciamiento se logra la
discriminacin del documento asta el punto de identificar diferentes aspectos
*origen, destino, contenido, asunto, ane2os, entre otros+ posteriormente se
diligencia un libro donde se relaciona el n/mero de radicado que fue asignado por
el sistema para el oficio y se deja constancia de recibido de la persona a la que se
le entrega3
4 Actividades de apropiacin del conocimiento
*conceptualizacin y teorizacin+
Actualmente laboro en la 5nstitucin Educativa del bienestar de la polica
En mi lugar de trabajo se generan comunicados internos y e2ternos cada vez que
tenemos que enviar documentacin a las diferentes dependencias y oficinas de la
misma entidad0 en el momento de que alg/n e2pediente o proceso deba enviarsea diferentes entidades por fuera de la nuestra esta se transfiere o se le ace el
debido proceso0 all se presenta la comunicacin e2terna
6etermine si la comunicacin se genera de forma interna o e2terna3
En este caso se tiene en cuenta el contenido del oficio ya que se solicitan
diferentes tipos documentales a la entidad como lo son los diferentes tipos de
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
2/6
procesos educativos estos son enviados a las entidades que lo requieren
7eniendo en cuenta la forma de comunicacin que se genere en la empresa
determinada mencione
8cules son los pasos a seguir para llegar a su destino9
1ara este tipo de comunicaciones cada dependencia, rea o direccin cuenta con
un funcionario quien se encarga de radicar la informacin de los documentos que
generamos y despus de ser ingresados en el sistema son enviados en forma
magntica o fsica seg/n sea el caso a la rea de su destino3
5nternas y E2ternas3
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
3/6
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
4/6
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
5/6
7/24/2019 desarrollo actividad 3 administracion doc. en el entorno laboral.docx
6/6