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Guía de Laboratorio: MS-Power Point

DESARROLLO CURRICULAR POR MÓDULO PEDAGÓGICO.docx

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Guía de LaboratorioMicrosoft Excel 2010

Diseño de Presentaciones impactantesDuración: 4 horas.Objetivos de la sesión:

Crear presentaciones e insertar objetos y texto Formato de texto, galería y barra de acceso rápido Elegir y adaptar temas –Inserción de películas y sonidos Agregar diapositivas e insertar imágenes Estilos y efectos de Cuadros de texto Insertar efectos de Transición y animación de objetos Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

EJERCICIO 1 : Carga de MS- Power Point

Office PowerPoint 2010 dispone de una interfaz de usuario rediseñada de aspecto y estilo nuevos para que crear, presentar y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva.

Con Office PowerPoint 2010, puede definir y guardar sus diseños de diapositiva personalizados, acabando así con la necesidad de cortar y pegar sus diseños a nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva con el diseño que desee. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan una aspecto y estilo coherente y profesional.

Procedimiento:

1. Clic en Iniciar2. Seleccionar:Todos los programas –

Microsoft Office - MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010

3. Mostrándose lo siguiente:

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LABORATORIO

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4. Ahora podemos iniciar la edición de nuestras diapositivas.

5. En la pestaña de INICIO6. Seleccionamos el comandoDISEÑO, esto nos permitirá seleccionar el tipo de diapositiva que deseamos

editar, como se muestra en la siguiente imagen:

EJERCICIO 2: Formato de Texto

Procedimiento:

1.Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).

2.Puede usar los comando del grupo FUENTE dentro de la Ficha INICIO:

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Botóno iniciador delCuadro de diálogo

Fuente

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Guía de LaboratorioMicrosoft Excel 20103. En el cuadro de diálogo FUENTE encontrará todas las funcionalidades que son aplicables a las fuentes:

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EJERCICIO 3: Aplicar un Fondo degradado

Procedimiento:

1.Activar la Ficha “Diseño”.

2. Hacer un click en:

3. Seleccionar la opción: “Formato del fondo…”

4. Inmediatamente se tendrá acceso a la siguiente caja de diálogo:

5. Active la opción: “Relleno degradado”

6.Dentro del separador “Puntos de degradado”, seleccione: “Detención 1”, “Detención 2”, “Detención 3”, etc., o haga click en el botón “Agregar” para añadir más puntos de Detención.

7. Seleccione el “Color” para cada punto de Detención, y adicionalmente establezca un porcentaje para “Posición de la Detención” y un porcentaje para la “Transparencia”.

8. Haga click en “Cerrar” para aplicar el fondo sólo a la diapositiva actual o haga click en “Aplicar a todo” con lo cual el fondo se aplicará a todas las diapositivas.

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EJERCICIO 4: Cuadros de texto, estilos y efectos

En este ejercicio, aprenderá a: Insertar un Cuadro de texto, aplicarle unestilo, relleno, contorno y efectos.

1. Haga click en el “marcador de posición” de un “Cuadro de texto”. 2. La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de texto y otras formas.3. Dentro del grupo “Estilos de forma” haga click en el botón “Más…” para mostrar la galería de

formas,acontinuación elija un estilo. 4. Obtendrá una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de texto.

Cuando inserta el cuadro de texto, aparece Herramientas de dibujo. Haga clic en la ficha Formato y use sus comandos para:

Elegir un estilo de forma para el cuadro de texto u otras formas y un relleno de forma, como un color de degradado, un color de contorno; y un efecto, como un biselado, o una sombra, unresplandor, o una Rotación 3D, entre otras

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EJERCICIO 5: Insertar una imagen

En este ejercicio, aprenderá a: Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicación: Es posible que desee incluir fotografías de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una imagen prediseñada para resaltar el contenido de la diapositiva. Puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva o desde un marcador de posición de contenido.

1. Para insertar imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo.2. Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el icono Imagen prediseñada.3. Seleccione la imagen , la cual se colocará dentro del marcador de posición.4. Una vez insertada la imagen, ¿cómo cambiarla de tamaño o aplicarle un efecto especial? En primer

lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.5. Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y

utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la imagen. Puede asignar bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de tamaño, etc.

Es práctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es un método especialmente adecuado si tiene más de un marcador de posición en la diapositiva porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el mismo marcador de posición.

(Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no dispone del tipo correcto de marcador de posición, es fácil cambiar el diseño).

No se olvide de la ficha Insertar    Puede utilizar también la ficha Insertar para insertar una imagen, así como muchos otros elementos de las diapositivas. La única diferencia en el uso de este método es que a veces PowerPoint debe adivinar en qué marcador de posición desea incluir la imagen.

EJERCICIO 6: Agregar diapositivas

En este ejercicio, aprenderá a:

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Guía de LaboratorioMicrosoft Excel 2010 Insertar una nueva diapositiva y elegir su diseño.

Explicación: Los diseños de PowerPoint 2010 son más robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de posición de "contenido", que puede utilizar para el texto o para los gráficos.

Elija un diseño cuando agrega una nueva diapositiva.

1. En la ficha Inicio, haga clic en Agregar diapositiva, debajo del icono de diapositiva.

2. Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con ese diseño.

Un ejemplo es el diseño Título y contenido. En el medio de su único marcador de posición, incluye este conjunto de iconos:

Haga clic en cualquiera de los iconos para insertar el tipo de contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt, una imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un archivo de vídeo.

EJERCICIO 7: Escribir en una Diapositiva

Procedimiento:

Cuando creamos una diapositiva con un diseño predeterminado, o comenzamos en la diapositiva que se abre por defecto, basta con hacer clic en el lugar indicado para escribir texto e ingresar el texto correspondiente.

Si deseamos añadir texto en otro lugar de la diapositiva debemos utilizar elcomandoCuadro de texto delaFichaInsertar.

Mediante el comando Formas de la misma ficha Insertar se puede añadir texto a los rectángulos, círculos, triángulos y demás formas geométricas cerradas. Las autoformas como las Llamadas y otras, al dibujarlas, ya nos habilitan directamente para agregar texto.

El texto siempre aparecerá centrado.

• Cuando escribamos un texto dentro de una forma geométrica éste será tratado como parte de la misma, de modo que al desplazar dicha forma éste se desplazará con ella.

• Cuando modifiquemos el tamaño de la forma, el texto contenido en ella no modificará su tamaño.

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EJERCICIO 8: Elegir un tema

En este ejercicio, aprenderá a: Aplicar un conjunto de diseños preestablecidos (tema) a la Presentación.

Explicación: Un tema proporciona la apariencia y el funcionamiento, en términos de diseño de diapositivas, de la presentación. Aplica el diseño de fondo, el diseño de marcadores de posición, los colores y estilos de fuentes a diapositivas y elementos de diapositivas.

1. Para ver cómo funciona un tema:2. Haga click en la ficha “Diseño” y coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra

aquí se denomina Flujo)...... y aparecerá la vista previa en la diapositiva.3. Haga clic en la flecha Más para ver una galería completa de temas y vínculos con temas en línea.

Nota.- Se admiten los mismos temas en Microsoft Office Word 2010 y Microsoft Office Excel 2010.

EJERCICIO 9: Adaptar un tema

En este ejercicio, aprenderá a: Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicación: El tema que elige es un diseño completo, pero ¿dónde está la gracia si no lo puede refinar un poco? La ficha Diseño tiene otras galerías en caso de que desee modificar el tema.

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Cómo refinar un tema.

1. Use las galerías Colores, Fuentes y Efectos, que se encuentran en la ficha Diseño.2. Vea otros Estilos de fondo. Las opciones utilizan colores del tema.3. Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.4. Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga clic en Formato del fondo.

Cada una proporciona una vista previa en la diapositiva al dejar el puntero del mouse (ratón) sobre las opciones de la galería.

Colores    Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar los colores de su tema y modificar cualquiera de ellos.

Fuentes    Haga clic en cualquier ejemplo de la galería Fuentes para aplicarlo a las diapositivas. Cada una incluye una fuente para el texto del título y otra para el texto del cuerpo.

Efectos    Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores, bordes suaves o una apariencia tridimensional (3D).

Estilos de fondo    Cambie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el mismo conjunto de colores del tema. En la imagen se muestran unos ejemplos.

EJERCICIO 10 : Uso de los botones de Vistas

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación a partir de la diapositiva actual (Shift + F5).

Procedimiento:Para seleccionar las vistas puede realizar una de estas opciones

1. Ir alafichaVistay luego seleccionar una de las siguiente opciones:Normal, Clasificador de diapositivas o Presentación con diapositivas (F5)O bien,

2. Ir al área de botones de vistas ubicado en la parte inferiorderecha y seleccionar :

EJERCICIO 11: Cambiar de Vista

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Vista Presentación con Diapositivas

Vista Clasificador de Diapositivas

Vista Normal

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En este ejercicio, aprenderá a: Reconocer la utilidad de las Vistas de Power Point.

Explicación: Cuando deba cambiar de vista a menudo en PowerPoint, siempre lo ha hecho fácilmente mediante el uso de botones. Esto no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas siguen aquí, sólo que se han desplazado de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte inferior derecha.

1. Los botones de vista siguen siendo los mismos que antes. Únicamente han cambiado de posición en la ventana.

2. Arrastre el control deslizante del zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. Haciendo clic en los botones menos (-) y más (+) se obtiene el mismo resultado.

3. Haga clic en el botón “Ajustar la diapositiva a la ventana actual” después de aplicar un zoom.

Recuerde :   También hay una ficha Vista y tiene toda la colección de vistas: vista Página de notas, vista Patrón, una lista de otras presentaciones abiertas, etc.

EJERCICIO 12 : Uso de las Fichas Diapositivas y Esquema

Procedimiento:

1. Haga clic en la Ficha Diapositiva

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

2. Haga clic en la FichaEsquema

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

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