Catalogo BibloRed

Luis Alejandro Guzmán Yopasá

Fabián Roberto Guaneme

Alberto Gaviria Dávila

UNIQUINDÍO

Ciencia de la información, documentación, bibliotecología y archivística

Bogotá

2012

Catalogo BibloRed

Luis Alejandro Guzmán Yopasá

Fabián Roberto Guaneme

Alberto Gaviria Dávila

Presentado a:

Maribel Arias Zapata

Profesional en ciencias de la información

Tutora

Formación de usuarios G.1

UNIQUINDÍO

Ciencia de la información, documentación, bibliotecología y archivística

Bogotá

2013

INTRODUCCIÓN

A continuación presentaremos el trabajo de la semana, nos quedó una duda si era sobre el catalogo de servicio o el catalogo de biblioteca como acerbo bibliográfico, pero al ser tres integrantes nos repartimos los trabajos y unificamos este documento.

Los invitamos a observar el video presentación de la biblioteca en la institución educativa indoamericana

http://www.youtube.com/watch?v=DALjwr9h2Zk&feature=youtu.be

CATALOGO KOHA

La institución educativa indoamericana, desde hace un año esta formalizando la biblioteca que hace parte de los servicios que apoyan los objetivos de la institución, en la actualidad no se a depurado la totalidad del acervo porque está en proceso de evaluación.

El sistema utilizado por la institución se llama HOKA que es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, único por ser el primero de código fuente abierto, creado en 1999 en Nueva Zelanda.

Su interfaz es muy amena intuitiva y de fácil acceso.

Para acceder el usuario ah de tener un registro previo en el cual se le asigna una clave y usuario. Generalmente el usuario es el numero de cedula, y la primera clave de acceso es el numero de cedula el cual puede ser cambiado como lo veremos más adelante.

En la pantalla de inicio nos permite ver dos paneles que podemos utilizar como noticias o en este caso bases de datos referentes a la institución.

El sistema es personalizado a cada usuario y podemos ver al lado izquierdo de la pantalla unos menús de acceso, el primero es “mi resumen” es un espacio donde el usuario puede observar si tiene anotaciones, sanciones o algún tipo de alerta. En este ejmplo tenemos que ya el usuario cancelo el libro.

“Mis Multas” es un espacio donde el usuario puede acceder a una información detallada sobre la sanción que tiene, en este ejemplo el usuario no tiene sanción, pero donde la tuviera se vería el libro o libros por los que fue sancionado, fechas de préstamo en cada uno de ellos, fechas de devolución, días de mora, y la sanción correspondiente por cada material que tenga en préstamo.

“Mis detalles personales” el sistema permite al usuario mantener sus datos actualizados y puede modificarlos exceptuando el nombre y número de cedula, esto permite tener una base de datos no solo de material bibliográfico si no de los usuarios que están integrados al sistema.

“Cambiar contraseña” En este campo como se menciono anteriormente el usuario puede modificar la contraseña.

“Mi historial de búsqueda” En este campo se le permite al usuario tener un control sobre las búsquedas que realiza. Para muchos usuarios es de útil ayuda ya que les permite obtener información de investigaciones anteriores.

“Mi historial de lecturas” el este campo se le permite al usuario tener un historia de los libros que ha consultado, a diferencia del historial que guarda las palabras claves que utilizo en la búsqueda, este campo le permite ver los libros que consulto en la búsqueda.

“Mis sugerencias” dentro del proceso de selección de material bibliográfico, el usuario es parte vital para saber que textos son necesarios. Es así como en este punto el usuario puede proponer la compra de un material específico, ingresando los datos del libro.

“Mis listas” el usuario puede personalizar la cuenta, y tener un acceso rápido a los libros de mayor consulta.

Bien ya iniciando más a fondo como se busca un material con el catalogo de biblioteca. Lo primero que tenemos que identificar es el cuadro de búsqueda muy parecido al que usamos en GOOGLE solo que google es un motor de búsqueda, un Catalogo es una base de datos más cerrada.

También ubicaremos al lado del cuadro de búsqueda unos menús emergentes que actúan como filtros o determinadores en la búsqueda.

Como vemos este es una búsqueda básica, por lo tanto solo tendremos que delimitar si es un Titulo, Autor, Tema ISBN, Serie o Signatura topográfica. Y escribir las palabras claves, mas adelantes explicaremos la búsqueda avanzada.

Al realizar la búsqueda con nuestro ejemplo “aviación” recordemos que este catalogo es de una biblioteca especializada. Nos desplegara todo el material existente y catalogando dentro del sistema con estas palabras claves y determinados según los filtros.

Una vez se identifica el material a tener en préstamo se da clip en el titulo y este nos desplegara este pantallazo.

Aquí obtendremos información más detallada, desde la ubicación física del material disposición, año de publicación, editorial, ISBN, autor, índice entre otros.

Esta es la “Búsqueda Avanzada” en este espacio delimitaremos mas la búsqueda, para hacerla más puntual, este tipo de búsqueda se recomienda ara personas que desarrollan investigaciones, y que desean tener unos filtros más finos.

En este catalogo son unos básicos ya que en otros se verán unos mas complejos sobre todo en bases de datos.

Aquí vemos una lista desplegable donde ubicamos búsqueda booleana, es decir “si”, “no” “o” … Traducido es decir que si tengo dos términos de búsqueda, aquí puedo definir si quiero que el sistema buque por el primer termino mas el segundo, el primer termino menos el segundo, el primer termino o el segundo. Ejemplo si busco historia del arte – cocina

Historia del arte Y cocina: Buscara los dos términos expuestos.

Historia del arte NO cocina: Buscara el primer termino historia del arte, pero en aquellas búsquedas donde este la palabra cocina, no la expondrá.

Historia del arte o cocina: Buscara cualquiera de las dos palabras, ya sean en el mismo texto o solo una de ellas.

Y acá tenemos otro filtro más puntual frente al tipo de término.

En algunos casos veremos más filtros, como años de publicación.

Institución Educativa Indoamericana

Reseña

Primer Centro de Instrucción Aeronáutico Colombiano, con 25 años de experiencia, reconocido por la "formación Integral paralela a la Instrucción" que garantiza la calidad de sus egresados. Cumpliendo con los requisitos legales Nacionales e Internacionales exigidos por la Aeronáutica Civil Colombiana UAEAC y Secretaria de Educación. "Trabajando día a día para que usted se convierta en un excelente Profesional de la Aviación".

Biblioteca especializada

Misión apoyar los procesos educativos de la institución.

Servicios PRÉSTAMO.

Préstamo Interno: Por medio de este servicio el usuario puede solicitar en préstamo dentro de la institución y se presta por un día.

Préstamo Externo: el usuario puede acceder al préstamo para llevar material bibliográfico a la casa, el tiempo de préstamo es 8 días.

CONSULTA.

El usuario puede acceder al información en las salas de lectura, máximo de libros en consulta 3.

FORMACIÓN DE USUARIOS

Para los estudiantes de primer ciclo se les dará una explicación sobre cada uno de los servicios en este proceso se despejaran dudas sobre el uso de la biblioteca. CHARLAS DE INTERÉS

Capacitaciones que ofrece la biblioteca al os estudiantes sobre uso de las TIC´s Manejo de información, NTC, Trabajos escritos, entre otros.

Institución Educativa Indoamericana

COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS

Sala de referencia:

Material bibliográfico que son de consulta rápida: Atlas, enciclopedias, anuarios, diccionarios. El préstamo es únicamente dentro de la sala

Sala de literatura:

Material bibliográfico organizado en géneros; novela, cuento , poesía, teatro, mitos, historieta.

El préstamo del material es por 15 días.

Sala General

Sala con la mayor parte del acerbo bibliográfico que contiene información aplicada a la aviación de divide en dos secciones, Manuales y Texto.

El préstamo del material es de 8 días, Algunos hacen parte de la colección de reserva.

Videoteca

Colección en formato VHS y DVD en su mayoría es material realizado en la institución.

Catalogo.

Servicio que apoya la labor bibliotecaria, y permite el acceso desde el hogar,

Préstamo interbibliotecario

Es un convenio interinstitucional que permite a los estudiantes ingresar a otras bibliotecas universitarias y solicitar material en préstamo y consulta.

Referencia bibliográfica

Servicio diseñado para apoyar la investigación. Al usuario se le entrega bibliografías del material disponible en las colecciones propias y de otras bibliotecas o bases de datos, recursos electrónicos.

CONCLUSIONES

Partimos en trabajo en tres secciones.

Video donde se expone la labor de biblioteca como apoyo a una comunidad educativa, el diseño la edición y producción fue realización propia, una experiencia enriquecedora, no es un trabajo profesional pero nos permite hacer una presentación fuera de lo común.

Catalogo de biblioteca como forma de acceder a las bases de datos bibliográficas del acervo que se tiene en las colecciones, es una presentación donde se explica los procesos y las características del catalogo de KOHA, para muchos de nosotros ya será algo normal pero escudriñar cada proceso y explicarlo nos da unas ventajas sobre nuestro entorno.

Finalmente un catalogo donde presentamos los servicios de biblioteca, es un catalogo sobrio básico con las herramientas que nos ofrece office y solo se señalan los procesos o servicios bibliotecológicos de la institución.

Para este proceso presentamos nuestros conocimientos sin hacer uso de una investigación mas profunda.