Desarrollo de proyectos de comunicación educativa II.

Un proyecto de comunicación educativa debe estar desarrollado sobre esquemas innovadores que posibiliten la transmisión de información a través de contenidos, imágenes, audiovisuales y audio de alto impacto, todo ello con el propósito de crear espacios de comunicación y generar intercambio de conocimientos.

Las diferentes y numerosas presentaciones que ya se han llevado a cabo al respecto del tema de proyectos de comunicación educativa y los testimonios ahí presentados han demostrado sus efectivos resultados como estrategia de mejora en la calidad de la educación.

Durante esta sesión continuaremos con la explicación del desarrollo de los elementos necesarios para realizar un exitoso proyecto de comunicación educativa.

A continuación revisarás las etapas finales por las que está compuesto un proyecto de comunicación educativa, que son la planeación de actividades, la propuesta de recursos y la evaluación.

Hasta este momento has realizado el análisis de la institución, recopilación de la información, análisis de la situación educativa, identificación de las principales necesidades, desarrollo de objetivos y justificación del problema.

La segunda parte del desarrollo de proyectos de comunicación educativa te llevará a conocer y elaborar a detalle las acciones específicas que deberán de llevarse a cabo, para lograr el alcance de los objetivos previamente establecidos.

Planeación de actividades

Esta etapa se caracteriza por la definición de una propuesta de trabajo o un listado de actividades que deberán de llevarse a cabo, designar al responsable que cumplirá con cada una de ellas y los tiempos en los que se deberán completarse.

La herramienta más eficaz para poder realizarlo es la gráfica de Gantt o cronograma de actividades. Ésta combina las dos funciones de planeación y programación.

Al momento de diseñar las actividades debemos enfocarnos en que:

Su viabilidad: ¿se pueden llevar a cabo dado las circunstancias que nos rodean (entorno)?

Su pertinencia: ¿las actividades contribuyen eficaz y eficientemente al alcance de los objetivos?

Son posible: ¿su realización se adapta a los recursos disponibles?

Es una de las herramientas de planeación más antiguas pero más utilizadas, creada por Henry

Gantt a principios del siglo XX.

Su creación obedece a la necesidad de contar con una herramienta que posibilitará simplificar las tareas administración y monitoreo de recursos

humanos, financieros y materiales de un proyecto.

La planeación El control La programación de actividades Los recursos Los tiempos y carga de trabajo y El seguimiento y evaluación del avance real de cada

una de las actividades.

Se realiza una lista detallada de tareas. En orden y con secuencia lógica de ejecución.

Se establecen los tiempos de duración para cada actividad así

como los responsables de cada una de ellas. Construcción de la gráfica. Un diagrama de Gantt es posible hacerlo a mano con lápiz y papel o con programas de computadora. Un programa de software que nos puede ayudar es Microsoft Project, una herramienta de planeación que permite a los administradores la coordinación de proyectos.

•Las actividades se relacionan de lado izquierdo. •En la parte superior se muestra una escala de tiempos. • La duración estimada de cada actividad se señala por una línea o barra que abarca el período durante el cual se espera que se logre.

•Se pueden añadir a la gráfica columnas que señalen quien tiene la responsabilidad de cada tarea.

•También es posible agregar una columna para indicar el costo de cada actividad.

Actividad Responsable Tiempo (meses)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Análisis de la situación

educativa

Director / coordinador del

proyecto

2. Selección y definición del

problema Profesor y equipo

3. Definición de los objetivos

del proyecto Profesor y equipo

4. Justificación del proyecto Director y profesor

5. Análisis de la solución Director y profesor

6. Planificación de las

acciones (Cronograma de

trabajo)

Director y equipo

7. Especificación de los

recursos humanos,

materiales y económicos

Director y equipo

8. Producción de medios del

proyecto Experto en medios

9. Ejecución del proyecto Profesor

10. Evaluación Profesor y equipo

11. Informe final Director

Cuando el objeto de evaluación es muy amplio, es necesario especificar dimensiones e indicadores que nos permitan elaborar los instrumentos y en último término saber si los resultados obtenidos permiten afirmar que se lograron los objetivos.

Una forma para trabajar estos elementos es una matriz de evaluación que contiene tales elementos y que se muestra a continuación.

Objeto de Evaluación: Sitio Web educativo

Aspectos Indicadores

Pedagógico

Claridad del propósito

Motivación adecuada a los destinatarios

Tipo de actividades (integradoras, desafiantes, etc)

Tipos de interacción (individual, grupal, sincrónica, etc)Retroalimentación

(oportuna, orientadora)

Integración de medios (complementariedad de ellos)

Instrucciones (claridad, necesidad de ellas)

Contenido

Actualidad

Información (cantidad, claridad)

Información relevante

Información apropiada a los alumnos

Producción Calidad de las imágenes

Calidad del texto

Integración de los medios

Tecnológico Facilidad de uso

Navegación expedita

Links a sitios de interés

RECURSOS HUMANOS Es necesario determinar: • Número de personas necesarias para la realización

total del proyecto.

• Definir tiempos totales para cada talento humano, ya que en ocasiones pueden estar participando en más de un proyecto y la definición de tiempos permitirá evitar posibles conflictos futuros de empalmes.

• Se deben establecer los roles principales para cada integrante: diseño, planeación, desarrollo, monitoreo, etcétera.

Importancia de Recursos Humanos Recursos materiales • Seleccionar y evaluar los diferentes materiales y medios tecnológicos existentes para identificar los mejores y para alcanzar los objetivos (rentabilidad didáctica). • Hardware, software, videos, textos, sitios web, esquemas, casos, diagramas, papelería, mobiliario, libros, cámara fotográfica, copias, compra imágenes, consumo, luz, teléfono, rentas adicionales, etcétera.

RECURSOS FINANCIEROS A cada uno de los recursos materiales y humanos hay que asignarles un costo. Es aconsejable considerar una cantidad para gastos no considerados inicialmente y que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto.

Evaluación Todo proyecto independientemente del tipo o clase que se requiere de mecanismos de evaluación que posibiliten su seguimiento y corrección en caso de ser necesario, con el fin de que se cumplan los objetivos de manera efectiva. En esta etapa se deberán determinar las herramientas y mecanismos de evaluación que se utilizarán para valorar el proceso y los resultados. La evaluación del proceso significa el monitoreo de las actividades programadas, el uso de recursos y los tiempos. Tiene como propósito la mejora continua de cada fase. La evaluación de los resultados revisa los logros alcanzados y debe utilizarse también como una oportunidad de aprendizaje, ya que permite evidenciar lo que no se está haciendo bien y replantear las acciones

El desarrollo del proyecto educativo permite poner por escrito la metodología que nos guiará para la implementación del mismo. Toda fase del proyecto educativo debe de responder a los siguientes cuestionamientos:

De no ser así, no quiere decir que no se vaya a realizar o no se pueda completar pero tendrás altas probabilidades de caer en un desperdicio de recursos en algún momento de la puesta en marcha y/o ejecución del mismo. En esta sesión hemos completado los conocimientos para el desarrollo de un proyecto educativo. En la siguiente sesión nos adentraremos en los medios de comunicación aplicados directamente a la educación, con el fin de que cada uno de ellos pueda aportar excelencia a nuestro proyecto educativo.

¿Te gustaría saber más sobre los objetivos SMART? Estableciendo los objetivos SMART. (2012). Consultado el 23 de mayo de 2014: http://www.slideshare.net/witnessorg/witness-curriculum-3los-objetivos-smart-objectives2011?qid=63876dd4-b1ac-40f1-a3b5-9df5e3fbf8db&v=qf1&b=&from_search=2 Importancia de recursos humanos. (2009). Consultado el 23 de mayo de 2014: https://www.youtube.com/watch?v=TbDXl1qCbY4

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