Repositorio Institucional de Producción Científica

Coordinación de BibliotecasSistemas – Ing. de Software

Plan de Desarrollo Institucional UADY

• Aprovechar toda la capacidad instalada del sistema bibliotecario para brindar fuentes de información suficientes, actualizadas, con valor agregado, de manera adecuada y ágil, acorde a las necesidades de servicios y a la dinámica del desarrollo académico

• Lograr el uso adecuado de las TIC como medios facilitadores del proceso de enseñanza-aprendizaje

Visión UADY

• La visión de la UADY consiste en tener una estructura académica organizada en campus por áreas del conocimiento que permite el uso eficiente y compartido de los recursos institucionales.

• Colaboración entre los cuerpos académicos para la operación de los programas educativos del nivel superior, posgrado, y para la realización de proyectos multi, inter y transdisciplinarios de investigación y aplicación del conocimiento

Coordinación de Bibliotecas

• En respuesta la coordinación de bibliotecas se ha dado a la tarea de desarrollar el Repositorio Institucional de Producción Científica

– Datos de investigación – Disponibles y accesibles en la red– Requisitos técnicos y legales para garantizar el

acceso son complejos.

Implicaciones• La responsabilidad de la gestión de los datos corresponde a los

investigadores, a las bibliotecas, a los servicios informáticos y a las instituciones en general. La creación de los datos corresponde a los investigadores pero la gestión del ciclo vital corresponde a los gestores de la información, es decir a bibliotecarios especializados.

– soporte técnico y organizativo – encontrar y comprender los datos cuando se necesite utilizarlos, – garantizar la continuidad del proyecto – evitar duplicidades– validar los resultados– compartir– potenciar la visibilidad si es depósito en abierto y el prestigio de la

investigación al citar los datos.

Repositorios• herramienta especializada que permitan realizar las gestiones de

información en un entorno diferente al acostumbrado

• flexibilizar la localización, la reutilización y el intercambio de estos recursos basados en sus metadatos, su contenido y el contexto del usuario

• intercambio y colaboración

• fuente muy rica de conocimiento sobre las relaciones existentes entre los recursos, los usuarios y los procesos utilizados

• nos permite gestionar el ciclo de vida de la información

Definición• Es un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción

intelectual y académica de las comunidades universitarias. (Proyecto Alfa, Biblioteca de Babel, 2007).

• Es una base de datos que incluye servicios para la captura, almacenamiento, indización, preservación y redistribución de la investigación científica de una universidad en formato digital (Barton, 2005)

• Son archivos digitales de productos intelectuales de carácter académico, accesibles a los usuarios con pocas o ninguna barrera, e interoperables. (Margaix, 2006)

• Cualquier colección de recursos que son accesibles a través de una red sin el conocimiento previo de la estructura de la colección. (IMS Digital Repositories Interoperability) (IMS Global Learning Consortium 2003)

• Un Repositorio Institucional universitario es un conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y los miembros de esa comunidad. Es esencial un compromiso organizativo para la administración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o su distribución. (Clifford Lynch, 2003)

Características

• contar con herramientas que facilitan el almacenamiento, la catalogación, búsqueda, recuperación de recursos para el aprendizaje

• Su finalidad es promover la recopilación, el acceso y el intercambio del conocimiento almacenado en el recurso.

Tipos

• Contenedores de recursos y sus metadatos. En éstos, los documentos y sus descriptores se encuentran dentro de un mismo sistema e incluso dentro de un mismo servidor.

• Contenedores de metadatos. En este caso, el repositorio contiene sólo los descriptores y se accede al recurso a través de una referencia a su ubicación física, la cual puede estar en otro sistema o repositorio.

El repositorio contribuye a:

• Mejorar el acceso e incrementar la difusión y visibilidad de los resultados de la investigación en la Universidad.

• Apoyar nuevos modelos de comunicación científica en el entorno digital.

• Crear servicios de valor añadido sobre los recursos de investigación en la universidad.

• Fomentar la creación de una infraestructura local, nacional e internacional de repositorios digitales interoperables según estándares internacionales.

• Impulsar y apoyar la integración de la infraestructura nacional en las redes internacionales del conocimiento.

Proyecto

• Objetivo General: Desarrollar y difundir una colección de servicios digitales que faciliten el acceso y difusión de las producciones científicas del los investigadores de la universidad autónoma de Yucatán mediante el desarrollo de un repositorio institucional, así como también proporcionar una herramienta que permita realizar el análisis estadístico de la producción científica, con base a la información captada en el repositorio.

• Objetivos específicos:

– Desarrollar una plataforma web con facilidades de almacenamiento, búsqueda, recuperación e intercambio de documentos digitales (Repositorio institucional).

– Recolectar la producción científica publicada y no publicada del personal de la universidad.

– Preservar la producción científica del personal de la universidad. – Estructurar los documentos recopilados en formatos estándares de

intercambio internacional– Desarrollar una herramienta para el análisis estadístico de la producción

científica.– Integrar el Repositorio Institucional elaborado, a la Red Mexicana de

Repositorios Institucionales (REMERI).

Modelo de metadatos a implantar

• Red Mexicana de Repositorios Institucionales (REMERI).

• DRIVER, “Digital Repository Infrastructure Vision for European Research” (Visión de infraestructura de repositorios digitales para la investigación europea)

DRIVER

• DRIVER es un proyecto realizado por un consorcio financiado por la Unión Europea que está creando un marco de trabajo tecnológico y organizativo para implementar una capa de datos, que permita el uso avanzado de los recursos de contenido en el ámbito de la investigación y la educación superior.

– infraestructura de servicios – infraestructura de datos. – Concebidas para orquestar los recursos y los servicios

existentes en la red de repositorios.

• Los datos de DRIVER están disponibles para que todos los socios de la red de proveedores de contenido. La fase actual se centra en los recursos textuales que pueden recolectarse con el protocolo OAI-PMH (Open-Archives-Initiative Protocol for Metadata-Harvesting).

• Las Directrices DRIVER orientan a los administradores de los nuevos repositorios en la definición de las políticas de administración de datos, a los administradores de los repositorios existentes en los pasos que se deben seguir para conseguir servicios mejorados, y también a los desarrolladores de plataformas de repositorios para la incorporación de funciones adicionales en versiones futuras.

• Las directrices DRIVER se han redactado principalmente para facilitar el intercambio de metadatos entre los proveedores de contenido de DRIVER y los servicios de DRIVER, en conformidad con las definiciones DCMI de Dublin Core no cualificado (sencillo), según lo dispuesto en las definiciones del protocolo OAI-PMH

Etapas del Proyecto

• Primera Etapa– listado con los nombres de los investigadores que tienen producción en la

Universidad– el documentalista procederá a investigar en bases de datos los artículos

publicados por ellos, una vez localizados se procederá a copiar los descriptores del artículo y el documento digital en una estructura de directorios ya definida.

– Con base a los estándares de metadatos comentados anteriormente, se diseñarán y desarrollarán las plantillas de captura y recuperación del los artículos científicos así como la estructura de la base de datos.

– Por otro lado de igual manera se desarrollará un módulo de administración de Investigadores donde se le permita darse de alta o ingresar al RI y que ellos mismos puedan subir sus artículos. De igual forma se pretende desarrollar un módulo de validaciones que operará el documentalista una vez publicado el RI.

Etapas del Proyecto

• Segunda Etapa– En esta etapa se desarrollará una interface de

software para migrar los artículos localizados por el documentalista al RI de la primera etapa. Es importante en esta etapa se tenga el control de autoridades de nombres de los investigadores de la Universidad, ya que con esto se podrán realizar relaciones entre los descriptores y con ello tener datos estadísticos de las producciones científicas.

Etapas del Proyecto

• Tercera Etapa– Con base a lo recabado en las dos primeras etapas

se procederá al desarrollo de una herramienta de análisis estadístico de producción científica.

Etapas del Proyecto

• Cuarta Etapa– Posteriormente en esta etapa se llevará a cabo el

desarrollo de la capa de interoperabilidad con otros repositorios, que permitirá integrar a la Universidad a REMERI, y con ello ser capaces de ser colectores y proveedores de producción científica.

Etapas del Proyecto

• Quinta Etapa– En esta última etapa se llevará a cabo la

publicación y difusión del Repositorio Institucional, para darse a conocer en el medio universitario para que los investigadores que no estén dados de alta o que desconozcan el recurso, comiencen a alimentar el repositorio con sus trabajos de investigación, así como los ya considerados previamente, continúen alimentando la base de datos con sus artículos que todavía no hayan publicado.

Modelo de servicio• Se solicitará los nombres de los investigadores de la universidad• Se alimentará la base de datos con todos los artículos localizados

por el documentalista previamente.• Se creará una cuenta para cada investigador de la UADY para poder

ingresar al RI y con ello poder administrar sus aportaciones de artículos científicos.

• El documentalista estará encargado de validar los descriptores capturados por los investigadores así como también la calidad de los artículos que suban, y lo referente a los derechos de autor.

• Con la aprobación del documentalista de los trabajos subidos a la plataforma, cambiara el estado a “Publicado” momento en la cual ya estará disponible en las búsquedas para su localización y descarga

Políticas de uso• Los recursos colocados por los investigadores o docentes serán

responsabilidad de los mismos. Cualquier infracción a derechos de autor será únicamente aplicable al publicador.

• Los recursos colocados son libres de copiar, distribuir y comunicar públicamente así como hacer recursos derivados bajo las condiciones siguientes:– Atribución — Se debe reconocer la autoría del recurso utilizado en los

términos especificados por el propio autor o licenciante.– No comercial — No se puede utilizar un recurso publicado para fines

comerciales.– Licenciamiento Recíproco — Si se altera, transforma o crea un recurso a partir

de un recurso publicado, solo se podrá distribuir el recurso resultante bajo una licencia igual a ésta.

• La información proporcionada por los investigadores o docentes podrá ser utilizada para fines de investigación estrictamente académica y sin ningún ánimo de lucro.

Políticas de uso

• Toda la actividad dentro del sistema es registrada con fines estadísticos y de análisis.

• Es responsabilidad de los usuarios mantener un respaldo de los recursos colocados.

• Se publicará una versión estable de Repositorio Institucional, sin embargo pueden ocurrir situaciones de error que requieran modificaciones sin previo aviso.

• Las funcionalidades existentes pueden ampliarse o disminuirse según el desarrollo de nuevos módulos o correcciones de errores.

Conclusiones • Herramientas especializadas dentro de esta infraestructura que gestione los

objetos de investigación.

• El RI de producción científica brinda respuesta a retos de nuevos servicios de valor agregado a la universidad muy acorde a las necesidades de información que se viven en nuestra universidad, siendo así una herramienta clave para el desarrollo científico.

• Para tener un servicio de valor agregado en nuestro repositorio, se llevará a cabo el desarrollo de una capa de abstracción de datos bajo el protocolo OAI-PMH.

• Es importante considerar políticas ya muy desarrolladas en el medio electrónico como son las Creative Commons, las cuales son tan sencillas como la formulación de dos preguntas: ¿quiero permitir uso comercial o no?, y segundo, ¿quiero permitir obras derivadas o no?

Repositorio Institucional de Producción Científica

{Fin de Presentación}

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