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Desarrollo Humano en CATIE Actualizado al 28 marzo del 2011 Octubre 2010

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Desarrollo Humano en CATIE

Actualizado al 28 marzo del 2011

Octubre 2010

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Mensaje del Director GeneralEn este día le doy la más cordial bienvenida al CATIE, un organismo internacional reconocido mundialmente que se caracteriza por su espíritu de servicio y compromiso social, el cual está conformado por personal de alta calidad humana y profesional.

Por eso, desde ya, le agradezco su interés en formar parte de nuestra gran familia. Con su esfuerzo y dedicación seguiremos trabajando en equipo para alcanzar la misión, la visión, valores intrínsecos, objetivos institucionales y por ende el éxito de nuestra prestigiosa institución. Cuente con nuestro apoyo para el desempeño de sus labores.

José Joaquín Campos Arce, Ph.D.Director General

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Misión

Mejorar el bienestar humano y reducir la pobreza rural mediante la educación, investigación y cooperación técnica, promoviendo la gestión sostenible de la agricultura y los recursos naturales.

Visión

Los territorios y las comunidades rurales de América Latina y el Caribe alcanzan un mayor desarrollo humano al proveer de forma competitiva y sostenible bienes y servicios ecosistémicos.

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Estrategia

Ser líder en el desarrollo de enfoques sistémicos y colaborativos que faciliten soluciones innovadoras y sostenibles a los complejos desafíos que enfrentan la agricultura y recursos naturales en América Latina y el Caribe.

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Valores

Valoresintrínsecos Innovación

ExcelenciaServicio

Valores estratégicos Rendición de cuentas

Espíritu emprendedor

Valores deseables Aprecio por la diversidadIntegración

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Organigrama de CATIE

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Organigrama de la Gerencia de Desarrollo Humano

Alonso Vega MejíaAsistente Técnico

Georgeana Chaves SilesAsistente de Gerencia

Margarita Jim énez ChavezSecretaria Ejecutiva

Engargado de PlanillasFabricio Brenes Mora

EnfermeraGrethel Avila Aguero

Medico de CATIETatiana González castillo

Adriana Arce M enaG erente de Desarrollo Hum ano

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Adriana Arce Mena,Gerente de Desarrollo Humano

Alonso Vega Mejía, Asistente Técnico

Georgeana Chaves Siles, Asistente de Desarrollo Humano

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Margarita Jiménez Chavez, Secretaria

Fabricio Brenes Mora, Encargado de Planillas

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Consultorio Médico Tatiana González Castillo, Doctora

Gretel Avila Aguero, Enfermera

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Desarrollo Humano en CATIE• El Desarrollo Humano del CATIE es una de las ventajas competitivas más

importantes de nuestro Centro, el cual está determinado por el conocimiento que muestra nuestro talento humano en todas sus gestiones correspondientes a los campos de investigación, educación y cooperación técnica.

• El Centro plantea una política de administración del desarrollo humano enfocado en las competencias técnicas y personales del talento profesional y humano de la institución.

• Se valora el personal como uno de los recursos más importantes de la institución, al cual el Centro le comunica y retroalimenta la misión, visión, valores intrínsecos, objetivos, normativa institucional para alcanzar el éxito de nuestra prestigiosa institución y por ende de forma paralela estipular al personal sus derechos, beneficios, deberes y responsabilidades con el Centro. De igual forma mantiene una apertura para desarrollar al personal en sus necesidades y aspiraciones, aumentando los esfuerzos a un máximo para que las personas se sientan orgullosas de pertenecer y/o aportar a CATIE como una institución internacional líder del Trópico Americano en las áreas de investigación y enseñanza, de postgrado en materia de ciencias agropecuarias, de los recursos naturales y de aspectos ambientales.

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Distribución de Personal en:

Categoría TotalApoyo 307Profesional Nacional (PPN) 129 140Asociado 14Internacional 24

Total 485

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Rol del administrador/aen materia de Recursos

Humanos• Planificación Recursos Humanos en la OTN• Reclutamiento y selección• Clasificación y valoración de puestos• Incentivos y beneficios• Capacitación y desarrollo• Evaluación del desempeño• Sistemas de información de RRHH• Trámites y servicios al personal• Auditorías de Recursos Humanos• Comportamiento organizacional y laboral (clima y

cultura organizacional)

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Planificación de Recurso Humano

EN LA OTN

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El Personal

• Personal Internacional– Profesional – Asociado

• Personal Nacional– Profesional– Apoyo

• Consultores

Ver toda la normativa institucional:Reglamentos , normas, políticas y/o manuales

de las categorías De la Institución, Personal y ConsultoresDar clic en el link o ingresar a la intranet

http://intranet.catie.ac.cr/

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Reclutamiento y Selección

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Personal Internacional• Debe tener de forma previa la autorización y visto bueno del

Director General de CATIE y del Director de la División de Investigación y Desarrollo

(todo el proceso es llevado en Desarrollo Humano de la Sede Central)

• Reclutamiento:– Aviso por 30 días en los principales medios de difusión a nivel mundial o

regional.– Reclutamiento, selección y nombramiento en la Sede Central. Decisión

exclusiva del Director General.• Beneficios

• Boletos aéreos funcionario y dependientes, por la vía más directa y económica.

• Suma alzada de US$2.750.00• Subsidio de traslado de efectos personales hasta $12.000 ó hasta

12.000 libras, pagadero a la empresa de mudanzas.• Subsidio de instalación: 30 días viáticos para el funcionario, 15 días

para el cónyuge ó hijo mayor de 12 años y 7.5 para cada hijo menor de 12 años.

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Personal Internacional

• Beneficios– Durante su relación laboral

• Subsidio Familiar: US$800.00 por cónyuge y US$1.500.00 por Hijo(a).

• Subsidio Educacional: $1.200 preescolar, $1.400 primaria, $1.600 secundaria y $1.800 universitaria.

• DOV: Documento Oficial de Viaje de la OEA y carné de Misión Internacional, para facilitar el tránsito en diferentes países.

• Vacaciones: por 20 días hábiles anuales• Viaje a la Patria: cada dos años• Licencias: por matrimonio de tres días, por muerte de familiares, para

capacitación profesional adicional.

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Personal Internacional

• Beneficios– Durante su relación laboral

Fondo de retiro: Fondo en el que participa el Personal Internacional al ingresar, aportando un porcentaje el CATIE y otro el funcionario, según la tabla siguiente:

Años de Antigüedad % CATIE % Empleado

0-2 5 5

3-5 7 7

6-8 10 10

9-11 12 12

12 en adelante 14 14

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Personal Internacional/Nacional-Apoyo/ConsultoresBeneficios: Plan de Seguros, durante su relación laboral el funcionario puede optar por el plan de seguros del CATIE Costos para los seguros del programa para personal del CATIE

Personal Internacional

Costo $mensual

Personal (Nacional y Apoyo)

Costo $mensual

Consultores (Seguro a corto plazo)

Costo $mensual

1 Persona 201,24 1 Persona 46,25 1 Consultor 62,54

2 Personas 432,67 2 Personas 100,94 No Aplica No Aplica

Una familia 664,12 Una familia 154,93 No Aplica No Aplica

Las primas para el seguro serán financiadas por el CATIE según lo siguiente: personal internacional: CATIE 30% de los costos totales, y en un 70% el personal , personal nacional : CATIE 50% de los costos totales, y un 50% el personal , en consultores: CATIE un 100% de los costos totales

Este seguro tiene cobertura internacional excepto Korea del Norte, Irán y Cuba También se puede optar por un seguro dental o de automóvil pero su costo debe ser cubierto en un 100% por el/la

funcionario/a

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Personal Nacional y/o Apoyo

• Reclutamiento y Selección– Descripción de Funciones– Aviso de cargo vacante interno-externo– Aviso de cargo vacante periódico– Formación de Comité de Selección (tres miembros: Jefe/a

inmediato/a, Gerente de DH, tercer miembro por Desarrollo Humano)

– Preselección –criterios-- Cuadro resumen de evaluación de postulantes– Selección de entrevistados (mínimo 3, máximo 5)– Guía de entrevista por competencias técnicas y personales– Formulario de entrevistas individuales por competencias

técnicas y competencias personales– Resumen de entrevistas

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Personal Nacional - Apoyo– Encuesta de perfil: el/la Jefe/a inmediato/a debe llenar la encuesta

de perfil– Prueba en línea: la persona que designe el Comité Evaluador

Seleccionador – CES en primera instancia deberá realizar la prueba en línea

– Solicitud de referencias• Ayuda Memoria original con firmas y adjuntos• Memo solicitud escrita de nombramiento + curriculum Vitae de la

persona seleccionada + descripción de funciones• Agradecimiento escrito a otros aplicantes

– Postulantes entrevistados no seleccionados– Postulantes que aplicaron pero no se entrevistaron

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Expedientes del personal• Lista de recibido de la inducción general institucional• Ayuda memoria firmada–se deben adjuntar los doc., de soporte- • Memo de solicitud de contratación + vb de presupuesto sede central• Acción de personal• Curriculum Vitae• Información complementaria• Oferta de contratación• Descripción de funciones• Declaración de Lealtad• Declaración jurada • Designación de beneficiario fines seguro de vida • Designación de beneficiario en caso de defunción• Estado de vacaciones• Fotografía• Evaluaciones anuales

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Terminación de servicios Personal Nacional-Apoyo: Protocolo de Desvinculación del CATIE

Todo el personal que se desvincula de CATIE debe realizar un protocolo de desvinculación con el CATIE:

• Comunicación de renuncia o despido• Acción de personal• Liquidación• Finiquito• Entrevista de salida en línea• Pre-requisito de salida • Evaluación de personal del jefe/a inmediato/a• Devolución del carné MI y pasaporte OEA• Devolución de tarjetas de presentación

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Clasificación y Valoración de puestos

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Personal Nacional

• Clasificación y valoración de puestos

– Escala Salarios– Ajustes salariales

• Por variación en el costo de vida anuales-semestrales• Por encuesta de mercado

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Incentivos y Beneficios

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Personal Nacional

La relación laboral está regulada por lo establecido en la legislación laboral de cada país.– Inscripción en el seguro social del país– Pago y reservas de prestaciones sociales– Deducción del impuesto sobre la renta

• Beneficios complementarios:– Licencias: maternidad, lactancia, matrimonio por 3 días y

licencia por muerte de familiar (padre, madre, hijos(as), hermanos(as) y cónyuge). (Boleta de salida)

– Vacaciones e incapacidades: lo correspondiente según las leyes del país. (Boleta de salida electrónica se realiza en el sistema)

– Feriados: lo correspondiente según las leyes del país.

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Personal Internacional/Nacional-Apoyo/ConsultoresBeneficios: Plan de Seguros, durante su relación laboral el funcionario puede optar por el plan de seguros del CATIE Costos para los seguros del programa para personal del CATIE

Personal Internacional

Costo $mensual

Personal (Nacional y Apoyo)

Costo $mensual

Consultores (Seguro a corto plazo)

Costo $mensual

1 Persona 201,24 1 Persona 46,25 1 Consultor 62,54

2 Personas 432,67 2 Personas 100,94 No Aplica No Aplica

Una familia 664,12 Una familia 154,93 No Aplica No Aplica

Las primas para el seguro serán financiadas por el CATIE según lo siguiente: personal internacional: CATIE 30% de los costos totales, y en un 70% el personal , personal nacional : CATIE 50% de los costos totales, y un 50% el personal , en consultores: CATIE un 100% de los costos totales

Este seguro tiene cobertura internacional excepto Korea del Norte, Irán y Cuba También se puede optar por un seguro dental o de automóvil pero su costo debe ser cubierto en un 100% por el/la

funcionario/a

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CAPACITACION Y DESARROLLO

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Capacitación y Desarrollo

• Reservar un porcentaje del presupuesto para efectos de capacitación y desarrollo con instituciones externo.

• Buscar oportunidades de bajo o sin costo alguno para otorgar capacitación al personal.

• Brindar anualmente a cada funcionario al menos 10 horas de capacitación.

• Desarrollar al menos 4 talleres anuales a lo interno para compartir información de los productos de los proyectos o temas, según área de especialidad.

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Evaluación del Desempeño

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Evaluación del DesempeñoEs un proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado, es sistemático y

busca abrir espacios de retroalimentación entre el personal para la mejora continua.

– Evaluación personal técnico– Evaluación personal administrativo

**OPORTUNIDAD EN LA APLICACIÓN**

• Personal Técnico

Evaluación -Enero de cada año-– Califica cualquier funcionario técnico con más de 6 meses de laborar para el Centro.

• Personal Administrativo – Completar en forma anual

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Sistema de Información de Recursos Humanos

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SIIFActualmente el CATIE como Organismo Internacional se encuentra en un

paradigma correspondiente a la digitalización de documentos y automatización de procesos, con el objetivo de contribuir al desarrollo sostenible, a la conservación del medio ambiente a la Responsabilidad

social Institucional y par maximizar el uso de los recursos de la institución,

A su vez para eliminar los documentos físicos que viajan de las respectivas OTN’s a la Sede Central y viceversa.

Reconversión del sistema actual para trabajo en línea (en proceso) Contratos de Consultores por Servicios Profesionales en línea

(habilitado) Evaluaciones y solicitudes de pago en línea para los contratos por

consultoría por servicios profesionales (habilitado) Boletas de salida en línea (habilitado) Expedientes de funcionarios, incluye funcionarios y consultores (en

proceso)

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Trámites y Servicios

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Trámites y Servicios• Facilitador• Calidad• Oportuno• Consulta a otras instancias.• En estricto apego a la Reglamentación• Auditorías regulares

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Auditorías de Recursos Humanos

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Auditorías

• Visita Anual/Bienal

• Cumplimiento de metas

• Verificación de documentos

• Aplicación de reglamentación del país y del Centro.

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Comportamiento Organizacional

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Comportamiento Organizacional

• Cultura organizacional

• Acción conciliadora –balance-

• Actividades de fortalecimiento equipo

• Clima organizacional: Anualmente y de forma periódica se desarrolla una encuesta en línea, la cual se enfoca a toda la población meta de CATIE y OTNS para efectos de que todas las personas tengan la oportunidad de completar la misma.

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Consultores

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Consultores

• Reglamento: ver en la intranet http://intranet.catie.ac.cr/• Banco de oferentes• Contrato: debe realizarse en el módulo del sistema:

contrato + términos de referencia (TOR)– Responsabilidad delegada hasta 12 meses– Más de 12 meses aprobación del Director General

• Modificaciones a las condiciones inicialmente pactadas.– Addendum: debe realizarse en línea en el módulo del sistema.

• Términos de Referencia• Aseguramiento

– Completar y enviar el formulario previo inicio– Costo mensual del aseguramiento: $62.54

formulario

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Consultores

• Honorarios - Ligados íntimamente a los servicios, productos o resultados

estipulados en su contrato. - Tabla- Forma de pago: en dólares, moneda local, depósito en las cuentas.

- Consultoría de 0 a 30 días: (50 % a la firma del contrato, 30% en la fecha de terminación y entrega del informe y 20% al contar el informe/producto final a entera satisfacción del CATIE.

- Consultoría mayores a 30 días: 25 % a la firma del contrato, 55% contra entrega informe de avance o productos y 20% al contar el informe/producto final a entera satisfacción del CATIE.

- Viáticos: Escala de viáticos nacionales o internacionales.

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Consultores

• Supervisión– Asegurar que el servicio, producto o resultado sea entregado

en tiempos establecidos y de acuerdo a la calidad indicada.– Comunicación de recepción de productos y autorización para

emitir los pagos.– Evaluación en línea: todo contrato debe finalizar con una

evaluación en línea en el módulo del sistema, la cual debe ser realizada por el supervisor y depositada en el expediente del consultor.

• Terminación anticipada– Ocho días– Treinta días

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Aspectos por evitar• Desconocimiento de los beneficios que tiene el personal,

especialmente seguros.• Falta de controles básicos, vacaciones, expedientes, contratos.• Envío de documentos sin pasar por los canales de

comunicación oficiales.• Información personal incompleta. Estado civil, fechas de

nacimiento, dependientes. • Utilización de cuentas de presupuesto incorrectas.• Contratos que se solicitan posterior a la fecha de inicio.• Tipos de contratos que se firman, o bien pagos, con

implicaciones legales para CATIE.• Personal que permanece algún tiempo sin contrato• Pago de salarios que se solicitan tardía• Devolución parcial de documentos enviados para firma. • Falta de aseguramiento del consultor.

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FORMULARIOS

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REGRESARExp.Personal

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REGRESARExp.Personal

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REGRESARExp.Personal

06 de agosto, 2010DH/263 SeñorMario Benavides PortuguezPRESENTE Estimado señor Benavides: Le damos la más cordial bienvenida a la gran familia CATIE, a su vez se adjuntan las condiciones generales de su contrato laboral. Puesto: Especialista en Agroforestería y programas de educaciónCategoría y Clasificación: Personal Nacional, 22103-05Proyecto: Cacao Centroamérica Programa CASADivisión Investigación y DesarrolloFuente de Financiamiento: 2.5101021.DG22-0111154 100.00%Sede de Trabajo: Sede Central, CATIEDuración del nombramiento: indefinido Salario Mensual: ¢mmmm.mmm,00Fecha de inicio: 01 de agosto del año 2010. Si usted está de acuerdo con la propuesta anterior, favor devolver una copia debidamente firmada a esta Gerencia. Atentamente   Adriana Arce MenaGerente de Desarrollo Humano  Firma:_______________________________________ Fecha: ______________________________

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REGRESARExp.Personal

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REGRESARExp.Personal

VACANTE INTERNA/EXTERNA Chofer

Dirección: Servicios Corporativos Área: Unidad de Operaciones/Transportes Superior Inmediato: Jefe de Operaciones Tipo de Puesto: Personal Apoyo Sede Central CATIE NATURALEZA DEL PUESTO:

Realizar actividades de manejo de vehículo cuando sea requerido, brindando seguridad y puntualidad, para satisfacer las necesidades del usuario.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

1. Revisar diariamente el vehículo asignado, el nivel de combustible, llevarlo al taller y lavarlo cuando sea requerido, a fin de que esté en óptimas condiciones al momento de ser utilizado.

2. Recoger y llevar funcionarios donde sea requerido, mediante el uso del vehículo, para cumplir con las labores asignadas.

3. Preparar informes sobre el gasto de combustible en la Unidad, de acuerdo a instrucciones detalladas, para brindar un informe a Contabilidad.

4. Distribuir correspondencia cuando sea requerido, con el fin de cumplir las labores asignadas. 5. Realizar encomiendas fuera del CATIE, siguiendo instrucciones suministradas, para cumplir con el plan de

trabajo diario. 6. Realizar otras labores afines al puesto.

COMPETENCIAS TECNICAS

Bachiller en Secundaria Tres años en labores similares Poseer Licencia de conducir A1, B1, B3, B4 y C2. Estar al día con los requisitos de la ley de tránsito (puntos de la licencia, permisos vigentes, etc.). Conocimientos básicos en el manejo de paquetes de cómputo (Word, Excel, etc.) y herramientas digitales de

comunicación (internet, correo electrónico, etc.). COMPTENCIAS PERSONALES

Búsqueda de Información Iniciativa Relación con el Cliente Trabajo en Equipo Planeamiento y Organización

Para mayor información ingresar al Web de CATIE, en la dirección: www.catie.ac.cr, las personas interesadas deberán enviar carta de solicitud de aplicación, resumen curricular y pretensión salarial a la dirección electrónica [email protected] Fecha límite de recepción de aplicaciones: 30 de julio, 2010.

EL CATIE BUSCA ENRIQUECER SU PERSONAL EN TÉRMINOS DE GÉNERO, POR TANTO, INSTA A HOMBRES Y MUJERES EN IGUALDAD DE CONDICIONES A PARTICIPAR. EL CATIE NO HACE DISCRIMINACIÓN POR ORIGEN ÉTNICO, CREDO RELIGIOSO O POLÍTICO

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I. IDENFICACIÓN GENERAL DEL PUESTO

División: Gerencia: Unidad: Titular del Puesto: Jefe Inmediato: Jefe del Jefe Inmediato: Subalternos:

Educación - Biblioteca Analista/Programador de Sistemas Coordinador de la Biblioteca Conmemorativa Orton Director de la División Educativa N/A

II. OBJETIVO GENERAL

Administrar los recursos de tecnología de información de la Biblioteca Orton y, analizar y desarrollar sistemas por medio de lenguajes de última generación, para contribuir con la automatización de procesos y la actualización digital de la biblioteca y todos sus productos.

III. DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Llñl 2. ,lñ{,ñ{,ñ, 3. lñl,

IV. COMPETNECIAS TÉCNICAS

V. COMPETENCIAS PERSONALES

Nivel Académico: Experiencia:

Ingeniero en Sistemas Tres años en labores similares

Excelente conocimiento técnico Investigación innovadora Capacidad Analítica Iniciativa Planeamiento y Organización Tolerancia a la tensión Trabajo en Equipo

VI. OTROS REQUISITOS

Conocimientos Técnicos en el idioma Inglés Conocimientos en base de datos, desarrollo de sistemas, administración página Web y, análisis y

arquitectura de sistemas Etc…..

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REGRESARExp.Personal

CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA

DESARROLLO HUMANO

DECLARACIÓN DE LEALTAD “Me comprometo solemnemente ejercer con lealtad, discreción

y conciencia las obligaciones que me corresponden como

miembro del personal al servicio del CENTRO AGRONÓMICO

TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA (CATIE), y a

regular mi conducta con dignidad y de conformidad con la

naturaleza, propósito e intereses del Centro, y no solicitar ni

aceptar instrucciones en relación con mis obligaciones como

miembro del personal, de ningún gobierno en particular o de

cualquier autoridad que no sea del Centro, por medio del

Director General”.

Es conforme,

Nombre y firma

Fecha:

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REGRESARExp.Personal

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REGRESARExp.Personal

Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura

Designación de Beneficiarios

Póliza 3108: Seguros de Vida, Salud y Accidentes y cualquier otro seguro contratado con la compañía aseguradora Delaware American Life

Insurance Co. Wilmington, Delaware 19899 Nombre del Asegurado:

Cédula de identidad o N° pasaporte: Fecha:

A partir de la fecha en que firmo la presente, designo como beneficiario(s) de este(os) seguro(s) a la(s) siguiente(s) persona(s):

BENEFICIARIOS:

1. Nombre: Porcentaje: Parentesco: Dirección y :

2. Nombre: Porcentaje: Parentesco: Dirección y :

3. Nombre: Porcentaje: Parentesco: Dirección y :

4. Nombre: Porcentaje: Parentesco: Dirección y :

Notas: 1. En caso de que alguno de los beneficiarios sea menor de edad, designo como tutor legal a la siguiente persona:

Nombre: Parentesco: Dirección y :

2. En caso de que alguno de los beneficiarios haya fallecido designo lo siguiente:

Nombre del Asegurado Cédula de Identidad N° - Pasaporte N° Firma del Asegurado

Nombre del Testigo Cédula de Identidad N° - Pasaporte N° Firma del Testigo

Nombre del Testigo Cédula de Identidad N° - Pasaporte N° Firma del Testigo

Notas:

1. Sírvase indicar los nombres completos y la dirección exacta de cada uno de los beneficiarios, el parentesco que tienen con usted y especificar la cantidad o porcentaje que desea dejar a cada beneficiario.

2. Este formulario de Designación de Beneficiarios debe llenarse en dos tantos, para ser distribuidos de la siguiente forma: Original: Dirección de Recursos Humanos, División de Seguros. San José, Costa Rica. Copia: Para información del asegurado

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GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO PROTOCOLO DE DESVINCULACION CON EL CATIE (SEDE CENTRAL)

PRE-REQUISITO DE SALIDA PARA EL PERSONAL PROFESIONAL INTERNACIONAL ASOCIADO

XXXXXXXX 10-09-2010-------------------------------------------- Nombre Fecha de salida A. DEPENDENCIA A.1. Ha completado todos sus informes:_________________________________________________________________________

Director y/o Líder del Programa correspondiente al convenio bilateral de cooperación con el CATIE A. 2. No tiene obligaciones pendientes con el área administrativa del Programa correspondiente al convenio bilateral de cooperación con el CATIE _________________________________________________________________________ Victor madrigal, Jefe Administrativo y Financiero [email protected] B. FINANZAS, OPERACIONES, ADMINISTRACION Y DEMAS B.1. No tiene obligaciones pendientes con Finanzas:________________________________________________________

Patricia Jiménez -Gerente de Finanzas [email protected]

B.2. No tiene obligaciones pendientes con tesorería:______________________________________________________________ Victor Salazar, Tesorería [email protected] B.3. No tiene obligaciones pendientes con Activos y ha devuelto Placa MI____________________________________

Fernando Alonso Solano , Encargado de Activos [email protected] B.4. Servicios Generales, no tiene obligaciones pendientes con el área de Operaciones_________________________________

Jonathan Pérez, Jefe de Operaciones [email protected] No tiene obligaciones pendientes con los siguientes: B.5. Alojamiento y Conserjería:_______________________________________________________________________________ Hannia Fernández,

Encargada de Servicios de Hospitalidad [email protected]

B.6. Club:________________________________________________________________________________________________

regresarsiguiente

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No tiene obligaciones pendientes con los siguientes: B.5. Alojamiento y Conserjería:_______________________________________________________________________________ Hannia Fernández,

Encargada de Servicios de Hospitalidad [email protected] B.6. Club:________________________________________________________________________________________________ Arturo Vargas [email protected] Concesionario B.7. Cafetería Institucional:__________________________________________________________________________________

Ida María Herrera Comedor Institucional Concesionaria

B.8. Gimnasio:___________________________________________________________________________________________ Félix Antonio Sánchez-Concesionario B.8. Gimnasio:___________________________________________________________________________________________ Félix Antonio Sánchez-Concesionario B.9. Tienda:______________________________________________________________ Evelyn Umaña R. Administradora B.10. Escuela:__________________________________________________________ Betsy Thomás [email protected] Administradora C. DIVISION EDUCACION C.1. Ha cumplido todas sus obligaciones en el Área de Capacitación:_________________________________________________

Gabriel Robles [email protected] Jefe de Capacitación

C.2. Ha devuelto a la Biblioteca todos los libros, folletos y revistas que se facilitaron:_____________________________________ Marta Abarca , Jefa Biblioteca Ortón [email protected] D. DIRECCION GENERAL D.1. No tiene obligaciones pendientes con la Dirección General (SOLO PERSONAL DE CONFIANZA):

No aplica _____________________________________________________________________________________________________

José Joaquín Campos Arce Director General

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E. DESARROLLO HUMANO E.1. No tiene obligaciones pendientes con Planillas:_______________________________________________________________ Fabricio Brenes [email protected] Encargado de Planillas E.2. Ha devuelto los carné de Misión Internacional y Documento Oficial de Viaje:__________________________________ Georgeana Chaves-Encargada [email protected] E.3 Presenta la Evaluación de su Jefe inmediato_______________________________________________________________ Georgeana Chaves-Encargada [email protected] E.4. Ha devuelto las evaluaciones de desempeño de todos sus subalternos según el Artículo 49 Inciso f del Reglamento del Personal Profesional Internacional __________________________________No aplica_______________________________ Adriana Arce Mena- Gerente de Desarrollo Humano [email protected] E.5. Ha cumplido con los requisitos de la desvinculación:________________________________________________________ Adriana Arce Mena-Gerente de Desarrollo Humano [email protected]

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Page 62: Desarrollo Humano en CATIE Actualizado al 28 marzo del 2011 Octubre 2010

Claudia Solano Chavarría Señorita PRESENTE ASUNTO: Vacante “XXXXXXXXXXXXXXXXX” Estimada señorita Solano: Primero que todo reciba un cordial y extensivo saludo, a su vez nos permitimos informarle que los señores miembros del Comité Evaluador Seleccionador (CES) han concluido el proceso de selección para el puesto de “XXXXXXXXXXXXXXX del Programa XXXXX” de la División de Investigación y Desarrollo de esta Institución. Desafortunadamente, en esta oportunidad usted no fue seleccionada por dicho Comité para ocupar dicha posición. Sin embargo aprovechamos este medio para agradecerle formalmente de parte del Comité Evaluador – Seleccionador (CES) el habernos permitido entrevistarle así como su estimable y valioso interés mostrado por nuestro Centro. Con los más atentos saludos, Original firmado Comité Evaluador Seleccionador (CES)

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Claudia Solano Chavarría Señorita PRESENTE ASUNTO: Vacante “XXXXXXXXXXXXXXXXX” Estimada señorita Solano: Primero que todo reciba un cordial y extensivo saludo, a su vez nos permitimos informarle que los señores miembros del Comité Evaluador Seleccionador (CES) han concluido el proceso de selección para el puesto de “XXXXXXXXXXXXXXX del Programa XXXXX” de la División de Investigación y Desarrollo de esta Institución. Desafortunadamente, en esta oportunidad usted no fue seleccionada por dicho Comité para ocupar dicha posición. Sin embargo aprovechamos este medio para agradecerle formalmente de parte del Comité Evaluador – Seleccionador (CES), su estimable y valioso interés mostrado por nuestro Centro. Con los más atentos saludos, Original firmado Comité Evaluador Seleccionador (CES)

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REGRESARConsultores

Nombre del Asegurado:  

  Nombre 1er Apellido 2do Apellido 

Tipo de Asegurado: (Marque con una X la casilla correspondiente) 

Consultor Local   

Seminario  

  Estudiante Catie   Pasante    

 

Consultor Internacional   

Becario  

  Personal Local en viaje   Otro    

 

Información general: (Por favor, para las fechas, escriba el nombre del mes. Ej.: 01/Enero/2004)

 

1. Fecha de nacimiento:     7. Fecha inicio Contrato:     

2. Género (Masc. o Fem.):     8. Fecha final Contrato:     

3. Nacionalidad:     9. Fecha INICIO SEGURO:     

4. País que contrata:     10. Fecha FINAL SEGURO:     

5. País de Destino:     11. Cuenta SIFO:   37     

6. Descripción     BaaN:              

Del Evento:     Cuenta Fondo Unidad Proyecto Tema Actividad

 

 

 

Favor incluir dentro de las fechas de aseguramiento, los días de transporte que requerirá el asegurado para trasladarse de un país a otro.

 

SEGUROS Y COBERTURAS DE CORTO PLAZO Seguro de Salud: Cubre gastos médicos, hospitalarios, farmacéuticos y de laboratorio no rutinarios. No cubre gastos dentales, anteojos ni exámenes de prescripción de anteojos. Seguro de Vida: Monto asegurado de US$5,000.00 Seguro de Muerte Accidental y Desmembramiento: Monto asegurado de US$25,000.00 OBSERVACIONES1. El seguro cubrirá el periodo del evento (consultoría, reunión, seminario, beca, etc.) y los días necesarios razonables para el traslado del participante.2. En caso de ser necesario el IICA hará efectivo las coberturas del monto asegurado para hacer frente a los gastos en que se incurra y el remanente se entregará a los beneficiarios contingentes.3. De acuerdo con los términos de las pólizas de los seguros de corto plazo, el seguro de salud no tiene límite de edad. Personas mayores de 70 años, no son elegibles para el seguro de Vida ni para el seguro de Muerte Accidental.

 

BENEFICIARIOS: 1. Beneficiario directo: IICA 2. Beneficiarios contingentes:

 

1. Nombre:   Porcentaje:   Parentesco:  

Dirección :   

2. Nombre:   Porcentaje:   Parentesco:  

Dirección :   

3. Nombre:   Porcentaje:   Parentesco:  

Dirección :   

4. Nombre:   Porcentaje:   Parentesco:  

Dirección :   

En caso de que alguno de los beneficiarios sea menor de edad, designo como tutor legal a:

Nombre:   Parentesco:  

Dirección:   

         

Fecha   Nombre y firma del Representante o Jefe de Unidad   Firma del Asegurado

 

Favor llenar el formulario a máquina o con letra de molde. La omisión o falta de suministro de alguna información solicitadaen este formulario, causará atrasos en la atención de esta solicitud de aseguramiento.

Una vez llenado este formulario, favor remitir el original a la Dirección de Gestión Recursos Humanos - Oficina de Seguros.

Instituto Interamericano de Cooperación para la AgriculturaSolicitud de Aseguramiento

Consultores, Participantes en Reuniones y Seminarios, Becarios y Otros

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VACANTE INTERNA/EXTERNA Chofer

Dirección: Servicios Corporativos Área: Unidad de Operaciones/Transportes Superior Inmediato: Jefe de Operaciones Tipo de Puesto: Personal Apoyo Sede Central CATIE NATURALEZA DEL PUESTO:

Realizar actividades de manejo de vehículo cuando sea requerido, brindando seguridad y puntualidad, para satisfacer las necesidades del usuario.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

1. Revisar diariamente el vehículo asignado, el nivel de combustible, llevarlo al taller y lavarlo cuando sea requerido, a fin de que esté en óptimas condiciones al momento de ser utilizado.

2. Recoger y llevar funcionarios donde sea requerido, mediante el uso del vehículo, para cumplir con las labores asignadas.

3. Preparar informes sobre el gasto de combustible en la Unidad, de acuerdo a instrucciones detalladas, para brindar un informe a Contabilidad.

4. Distribuir correspondencia cuando sea requerido, con el fin de cumplir las labores asignadas. 5. Realizar encomiendas fuera del CATIE, siguiendo instrucciones suministradas, para cumplir con el plan de

trabajo diario. 6. Realizar otras labores afines al puesto.

COMPETENCIAS TECNICAS

Bachiller en Secundaria Tres años en labores similares Poseer Licencia de conducir A1, B1, B3, B4 y C2. Estar al día con los requisitos de la ley de tránsito (puntos de la licencia, permisos vigentes, etc.). Conocimientos básicos en el manejo de paquetes de cómputo (Word, Excel, etc.) y herramientas digitales de

comunicación (internet, correo electrónico, etc.). COMPTENCIAS PERSONALES

Búsqueda de Información Iniciativa Relación con el Cliente Trabajo en Equipo Planeamiento y Organización

Para mayor información ingresar al Web de CATIE, en la dirección: www.catie.ac.cr, las personas interesadas deberán enviar carta de solicitud de aplicación, resumen curricular y pretensión salarial a la dirección electrónica [email protected] Fecha límite de recepción de aplicaciones: 30 de julio, 2010.

EL CATIE BUSCA ENRIQUECER SU PERSONAL EN TÉRMINOS DE GÉNERO, POR TANTO, INSTA A HOMBRES Y MUJERES EN IGUALDAD DE CONDICIONES A PARTICIPAR. EL CATIE NO HACE DISCRIMINACIÓN POR ORIGEN ÉTNICO, CREDO RELIGIOSO O POLÍTICO

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Requiere los servicios de: Especialista en Economía REQUISITOS:

Máster en Economía Ambiental y/o afines Experiencia mínima de dos años en puestos similares Dominio avanzado de los idiomas inglés y español: oral y escrito Conocimientos avanzados de los programas: Stata y ArcGIS Competencia en el uso de software de oficina (Excel, Word, Power Point, etc.) y

herramientas digitales de comunicación (correo electrónico e internet) Residir en la zona de Turrialba o dispuesto a trasladarse a la ubicación geográfica anterior Enviar carta de aplicación con pretensión salarial y curriculum vitae a la cuenta [email protected]

Asistente de Investigación REQUISITOS:

Bachiller en Economía Experiencia deseable en investigación de economía Conocimiento avanzado del idioma inglés: oral y escrito Deseable manejo de paquetes estadísticos (Stata) y Sistemas de Información Geográfica

(ArcView,ArcGIS) Residir en la zona de Turrialba o dispuesto a trasladarse a la ubicación geográfica anterior Competencia en el uso de software de oficina y herramientas digitales de comunicación (correo

electrónico e internet) Habilidades matemáticas y cuantitativas

Enviar carta de aplicación con pretensión salarial y curriculum vitae a la cuenta [email protected]

Para mayor información ingresar al Web de CATIE, en la dirección: www.catie.ac.cr, Fecha límite de recepción para las aplicaciones a ambos puestos: 09 de julio, 2010. EL CATIE BUSCA ENRIQUECER SU PERSONAL EN TÉRMINOS DE GÉNERO, POR TANTO, INSTA A HOMBRES Y MUJERES EN IGUALDAD DE CONDICIONES A PARTICIPAR. EL CATIE NO HACE DISCRIMINACIÓN POR ORIGEN ÉTNICO, CREDO RELIGIOSO O POLÍTICO.

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GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO-FORMULARIO DE SOLICITUD DE REFERENCIAS

Postulante: Puesto al que postula:

Nombre del referente: _________________________Puesto: Nombre de la empresa ¿Se cree en facultad de dar referencias del postulante?

Si No

1. ¿De dónde conoce al candidato? Relación personal Relación laboral Otros

2. ¿Cuáles considera son los tres principales logros de esta persona durante su período laboral? 2.1._____________________________________________________________________________________ 2.2._____________________________________________________________________________________ 2.3._____________________________________________________________________________________

3. ¿Cómo describe a la persona en cuanto a su personalidad y manera de ser (carácter, social o introvertido, formal, responsable, etc.)?

4. ¿Cómo describe a la persona en cuanto a su desarrollo profesional (iniciativa, deseos de superación, relación con compañeros, etc.)?

5. Por qué salió de la empresa?

6. ¿Si le tuviera que dar retroalimentación sobre su desempeño profesional que le recomendaría?

7. ¿Podría entonces usted recomendarlo para el puesto y cree que podría desempeñarse sin problemas?

Si No Nombre y firma de quien tomó las referencias:_____________________________Fecha:___________

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FORMULARIO DE EVALUACIÓN

Nombre del consultor Periodo de la consultoría

Escala para calificación de cada factor

Excelente Muy buena Buena Aceptable Insatisfactorio

5 4 3 2 1

FACTORES

Cal idad del producto(s) entregado(s): Puntualidad en la entrega del producto(s): Disposición para aceptar sugerencias/recomendaciones:

Faci lidad para integrarse a grupos de trabajo:

Recomendaría usted la contratación del consultor(a):

Si:

No:

Comentarios:

Nombre del supervisor:

Firma Fecha

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Nombre del funcionario:___________________________ 1: Calificación más bajaPuesto:_________________________________________ 10: Calificación más altaPrograma o Proyecto: ___________________________ N/ A: No aplicaPeríodo de Evaluación:___________________________

Aspectos Gerenciales/Administrativos (60%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Puntualidad2. Expresión verbal y escrita3. Iniciativa4. Aporta ideas para mejorar procedimientos y calidad del trabajo5. Deseos de superación6. Puntualidad en la presentación de informes7. Disponibilidad para trabajar fuera de horario8. Eficiencia en el trabajo9. Conocimiento para realizar el trabajo10. Calidad en la asistencia que realiza al Jefe Inmediato11. Efectividad en la supervisión del personal bajo su responsabilidad12. Capacidad en la priorización y ejecución de los trabajos13. Capacidad para trabajar con cierto nivel de presión

Cualidades Indispensables (40%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Empuje (Dinamismo)2. Compromiso con la Misión y Objetivos de la Institución3. Fidelidad y entrega con la Institución4. Capacidad para el trabajo en equipo5. Cooperador6. Mentalidad de servicio7. Perseverante8. Discrecionalidad9. Presentación personal

OBSERVACIONES:

Nombre del Evaluador:__________________________ Firma:______________________________

CALIFICACIÓN

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Nombre: _______________________________________________________

Dependencia: ___________________________________________________

Por favor complete cada casilla con una x minúscula considerando la siguiente escala: Porcentaje

Tiempo Ejecutado

I INVESTIGACION N/A 1 2 3 4 % T.E.

1.1. Actividades de investigación

1.2. Artículos científicos o técnicos

1.3. Congresos

1.4. Propuestas de proyectos

1.5. Coordinación de Investigación

CALIFICACIÓN DE INVESTIGACION (no es un promedio)* 0,0

II POSTGRADO N/A 1 2 3 4 % T.E.

2.1. Cursos profesor responsable

2.2. Cursos profesor cooperante

2.3. Asesor principal estudiantes (maestría)

2.4. Miembro Comité Estudiantil

2.5. Coordinación Académica

CALIFICACIÓN DE POSGRADO (no es un promedio)* 0,0

III PROYECCIÓN Y CAPACITACION

3.1. Capacitación N/A 1 2 3 4 % T.E.

a. Colaboración en Cursos (instructor)

b. Organización y/o coordinación de cursos

c. Coordinación de capacitación

CALIFICACIÓN DE CAPACITACION (no es un promedio)* 0,0

3.2. Difusión N/A 1 2 3 4 % T.E.

a. Material Divulgativo

b. Revisión de material de difusión

c. Actividades

CALIFICACIÓN DE DIFUSION (no es un promedio)* 0,0

3.3. Gestión de Proyectos N/A 1 2 3 4 % T.E.

a. Elaboración y consecución de Proyectos

CALIFICACIÓN DE GESTION PROYECTOS (no es un promedio)* 0,0

3.4. Asistencia Técnica N/A 1 2 3 4 % T.E.

a. Asistencia Técnica

CALIFICACIÓN DE ASISTENCIA TECNICA (no es un promedio)* 0,0

CALIFICACIÓN DE PROYECCION (no es un promedio)* 0,0

* Nota consensuada entre evaluador y evaluado Pág.1/3

Evaluación del Desempeño - Año 2008 Personal Técnico

4. Muy satisfactorio , 3 Satisfactorio , 2. Aceptable , 1. Insatisfactorio, N/A. No aplica

0

0

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0

0

Pág 1/3

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Nombre: _______________________________________________________0

Dependencia: ___________________________________________________0

Por favor complete cada casilla con una x minúscula considerando la siguiente escala: Porcentaje

Tiempo Ejecutado

IV GERENCIA N/A 1 2 3 4 % T.E.

4.1. Planificación, M&E

4.2. Supervisión, seguimiento personal

4.3. Coordinación/supervisión gestión administrativa y financiera

4.4. Elaboración/presentación de informes

4.5. Coordinación con socios en Región

4.6. Relación con donantes y consecución de fondos

4.7. Participación en Comités Institucionales

CALIFICACIÓN DE GERENCIA (no es un promedio)* 0,0

V ACTIVIDADES NO PREVISTAS (Detallar) N/A 1 2 3 4 % T.E.

5.1 Actividades no previstas

5.2

5.3

5.4

5.5

CALIFICACIÓN DE ACTIV. NO PREVISTAS (no es un promedio)* 0,0

* Nota consensuada entre evaluador y evaluado

SÍNTESIS: Pro

med

io

Pon

dera

do

I. Investigación 0,0

II. Postgrado 0,0

III Proyección y Capacitación 0,0

IV Gerencia 0,0

V. Actividades no previstas 0,0

Total 0,00

Escala de Evaluación Promedio Escala

90 - 100 % 4 Muy Satisfactorio

80 - 89,9 % 3 Satisfactorio

70 - 79,9 % 2 AceptableMenor a 70 % 1 Insatisfactorio

Pág.2/3

0

0

0

El porcentaje de Tiempo Ejecutado

debe sumar el 100%

ERROR en el total del porcentaje de Tiempo Ejecutado, debe ser igual al 100%

0

0,00

% T

iem

po

Eje

cuta

do

0,0

0,0

0,0

Evaluación del Desempeño - Año 2008

0,0

0,0

Personal Técnico

4. Muy satisfactorio , 3 Satisfactorio , 2. Aceptable , 1. Insatisfactorio, N/A. No aplica

0

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Eva

luac

ión

Gen

eral

0

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Pág 2/3

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Nombre: _______________________________________________________0

Dependencia: ___________________________________________________0

Principales logros durante el año (individuales y/o dentro del grupo de trabajo)

Mayores habilidades (poner una X en la casilla)

Iniciativa Toma de decisiones Liderazgo Trabajo en equipo Comunicación con decisores Consecución de fondos Planificación y organización Otras (detallar) - - -

Expectativas para el año próximo y aspectos en que el funcionario debe mejorar *

Restricciones ajenas al funcionario que limitaron el desempeño

Publicaciones y artículos sometidos a revisión y/o publicados durante el año evaluado

Evaluador: Nombre_________________________________ Firma:_________________Fecha:

Funcionario: Nombre________________________________Firma:__________________Fecha:

* La respuesta deberá ser dada de común acuerdo con el supervisor inmediato Pág.3/3

Evaluación del Desempeño - Año 2008 Personal Técnico

Adjuntar lista Pág 3/3

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Cualquier consulta o apoyo que requieran pueden comunicarse con toda confianza a Desarrollo

Humano

Adriana Arce Mena [email protected] Vega [email protected]

Georgeana Chaves Siles [email protected] Jimenez [email protected]

Fabricio Brenes [email protected]

y/o vía skype