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1D/01 10173 986 .3
~ACION ABIERTA DESARROLLO SOCIAL Y EMPRESARIAL PARA EL PRODUCTOR DE MUEBLES
COMO ELABORAR UN BALANCE 80
MODULO UNIDAD
Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
l
EBANISTERIA
COMO ELABORAR
UN BALANCE
F-!lllpf'CWUdad:
BJoqueModular
Unidad No. :
EBANIS1ERIA
PLANEACION
3
GRUPO DE TRABAJO
Dlagr,maddaellmtrad6a:
Hemán Sawnet Regional Atlántlco
Maria Elena Cadena Dirección General, División F AD
Osmiro Rafael Barahona M. Dirección General, División F AD
Dora de Sánchez
Marta Eugenia López Bedoya
Derechos Reservados a Favordei'Servicio Nacional de Aprendizaje «SENA» Neiva, Enero de 1986
IN1RODUCCION .
OBJETIVOS
OBSERVACIONES GENERALES
l. . lJilLIDADES DE UN BUEN BALANCE
2. COMO SE ELABORA UN BALANCE
CONTENIDO
Págs.
5
7
9
11
A. Procedimientos para Elaborar un Balance
13
14
17 B. Ejercicios de Práctica
3. CUENTAS QUE FORMAN EL ACTIVO
A. Activo Circulante
B. Activo Fijo
4. LAS CUENTAS DEL PASIVO
A. Pasivo Comente
27
28
30
35
36
B. Pasivo a Mediano Plazo
C. Pasivo a Largo Plazo
5. LAS CUENTAS DEL P A1RIMONIO
A. El Capital Inicial
B. Utilidades y Fondos de Reposición
RECAPITIJLACION
EVALUACION FINAL
36
37
43
44
45
51
53
INTRODUCCION
<< Cómo Elaborar un Balance», constituye la tercera unidad de este módulo. Esta unidad contiene todos aquellos caminos,. para que pueda desarrollar y realizar sus propios cálculo~. balances y demás trámites y negociaciones comerciales: a través de esta unidad o cartilla, usted comprenderá y manejará conceptos como patrimonio, pasivo, activo, capital circulante, capital variable, capital fijo, capital exigible, letras de cambio, créditos a corto, mediano y largo plazo, etc. Todo lo anterior, con el único fin de que usted los ponga en práctica en su propio taller de Ebanisteria, entendiendo que está en juego el éxito y la prosperidad suya, de su negocio y de su familia.
He ahí la importancia enorme de estudiar, aprender y aplicar esta cartilla.
Siga con mucha atención el rumbo que le marca la cartilla presente y se convencerá fácilmente, que guarda una clara y directa conexión con las anteriores. A su vez, las cartillas posteriores, irán conectadas con ésta. Por esta razón es que no nos cansaremos en insistirle los repasos constantes y continuos de todas las unidades o cartillas que vaya recibiendo. He ahí la clave poderosísima para que lo aprendido no se olvide y para la solución de cualquier problema o impase que le pueda surgir inesperadamente en su pequefia. o mediana industria.
5
Querido estudiante, en la medida que usted se vaya formando e instruyendo cada vez más en el atractivo mundo de los negocios contemporáneos, irá conociendo y experimentando los frutos deliciosos del apogeo de su pequeña o mediana industria. Aprenda a negociar. Nosotros le ofrecemos esos medios.
6
OBJETIVOS
Nos hemos trazado lograr en usted, quertdo estudiante y amigo, los siguientes fines:
Elaborar con exactitud un balance para. su Taller de Ebanisteria.
Explicar y discrtminar en el campo teórtco y en la elaboración práctica de sus balances, negociaciones y demás actividades productivas y comerciales de su pequeña o mediana empresa, conceptos como: Activo, Pasivo, Patrtmonio , Letras de Cambio, Créditos, Utilidades , Pérdidas, etc.
Explicar en qué consisten y cómo se conducen las dif erentes cuentas que confonnan el Activo, Pasivo y Patrtmonio .
Descrtbir qué son las utilidades y fondos de reposición y elaborarsus respectivos balances.
7
OBSERVACION GENERAL
Con los conocimientos adquirtdos sobre Capital de Trabajo y el inventario de materiales, mercancías y maquinarias, tiene la base para elaborare! balance de su empresa.
Los ejercicios que trae esta cartilla tienen como objetivo facilitarle la elaboración de ese balance, el cual es fundamental para elaborar un Plan de Inversiones, por cuanto representa la radiografía'*1del talleryes la clave para diagnósticarel estado actual de su e_mpresa.
Radiografiar: quiere decir tomar fotos a través de los Rayos X Aquí en este contexto,
radiografía significa foto de taller, porque muestra todo lo que se encuentra en él: herra
mientas, maqulnartas , materiales, local, etc.
9
L UTILIDAD DE UN BUEN BALANCE
Un buen balance es la base para la elaboración de un Plan de Inversiones, él representa el estado actual de la empresa, permite diagnosticar la forma correcta o incomecta de sus inversiones, saber si tiene mucha o poca maquinaria, si existe una nueva relación entre el capital de trabajo y el valor total de la empresa y otras cosas más; por lo anterior es tan importante que realice por lo menos dos balances en el año.
EL BALANCE ESLA RADIOGRAFIA DE LA EMPRE~A
~--
11
r
Hay que balancear todo lo que está a su cargo con las deudas yel patrimonio.
'-
Con un buen balance tiene a la mano la información que necesita para:
CONOCER LA RELACION EN1RE EL CAPITAL DE 1RABAJO Y LA MAQUINARIA
¿CUAL ES LA SOLVENCIA DE LA EMPRESA?
¿CUALES SON SUS DEUDAS?
¿CUAL ES SU CAPACIDAD DE ENDEUDAMIEN1D?
12
\ j
PRODUCCION DE MUEBLES
',
COMO SE ELABORA
UN BALANCE
Un balance es la comparación entre lo que posee, las deudas y el patrimonio de su empresa.
Este Balance_está compuesto de tres partes, a saber:
El inventario de los bienes en poder de la empresa denominado ACTIVO. Compuesto por el Capital de Trabajo, el inventario de maquinarias, el valor del local (si es propio) el de los útiles de oficina y vehículos, si lo tiene para uso de la empresa.
Las deudas que tiene la empresa denominado PASIVO. Compuesto por las facturas -por pagar, deudas que se deben pagar a corto plazo, los préstamos a mediano plazo, las deudas a largo plazo, (pago de maquinaria financiada a 2 ó 3 años) y las cesantías y prestaciones sociales acumuladas, que le debe a sus trabajadores.
El capital que le pertenece a la empresa, o sea le valor de sus propiedades en la empresa, al cual se le denomina PA1RIMONIO, compuesto por el capital con que se inició
13
la empresa y las utilidades que se han invertido en el cre-cimiento de la empresa. ·
A. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL BALANCE
Para hacer la primera parte del Balance, o sea el Activo, debe proceder de esta forma:
14
Se cuenta el dinero disponible (efectivo, ahorros y bancos)
Se totaliza e l valor de las deudas pendientes de co1
rfl.
Se totaliza el valor de las mercancías sin vender, que aparecen en la hoja de inventario.
Del inventario de mercancías en proceso se anota el total
Anote el total del inventario de máquinas y henamientas.
Si el local es propio calcule su valorcoruercial
Calcule el valor actual de equipos de oficina, y el valor comercial de vehículos si lo tiene para uso de la empresa.
Estos datos los anota en una hoja que diga así:
BALANCE DE: ______ _
EN LA FECHA DE: ____ _
ACTIVO Disponible
Deudas por Cobrar
Muebles por Vender
Muebles en Proceso
Máquinas y Herramientas
Local. Edificacio nes
Equipos y Oficina
Veh ículos
TOTAL ACTIVO
$ ____ _
$ ____ _
La s egunda pa rte del Bala nce , o sea el Pasivo , lo a nota de esta manera:
Suma el valor de las deudas que tie ne s u e mpresa; las deudas persona les no las incluya (pago del equipo de sonido, el te levisor, etc.). Anote por separado las deudas que tenga que pagar en ese mes, las que tiene hasta dos años de plazo y aquellos que se van a pagar en más de 5 años . También es conveniente que estime, si es el caso, e l valor de cesantías y otras prestaciones que le tenga que pagar a los trabajadores.
15
Estas cuentas s e anotan e n una hoja que tenga estas cuentas así:
BALANCE DE... VIENE
PASIVO
Deudas a corto plazo
Anticipos recibidos
Pago de letras a la fecha
Deudas a Mediano Plazo
$ ________ _
$ ________ _
Letras por pagar en dos años $ ________ _
Deudas a largo plazo
Letras a cuotas por pagar $ ________ _
la. tercera parte del balance, él Patrimonio, se anota siguiendo estos pasos:
16
Anote el capital con el cual inició la empresa.
Calcule las utilidades invertidas o las pérdidas. Para eso debe sumar el Pasivo con el Capital Inicial y el resultado se le resta al Activo. Si la suma del Pasivo (deudas) y el capital Inicial son mayores que el Activo (todo , ') que posea); entonces debe anotar en vez de utilidades, pérdidas. Por lo general, siempre aparecen Utilidades, es decir, que las deudas y el capital Inicial son menores que el Activo.
Estos datos los anota en la misma hoja del Pasivo, quedando a continuación, como sigue:
PATRIMONIO
Capital Inicial de la $'---,---------
empresa.
Utilidades Invertidas $ ______ _
Sumas Iguales
(Debe ser igual al total del $'-----
Activo).
B. EJERCICIOS DE PRACTICA
Para comprobar cómo es de fácil elaborar el balance, vamos a realizar estos ejercicios; tome una hoja de ·papel y anote estos datos:
En el taller de Juan Pérez se realizó un inventario de todos sus bienes y éste arrojó estos datos:
Dinero disponible Cuentas por Cobrar Mercancías sin vender Mercancías en proceso Materias primas Máquinas y herramientas Local propio Equipo y Oficina Vehículo Deudas pendientes de pago (cuentas por pagar) . Letra de Cambio . Anticipos recibos
$ 50.CXX).oo 40.CXX).oo 12.CXX).oo 8.CXX).oo
15.(XXloo 200.CXX).oo 180.CXX):oo
6.CXX).oo 150.CXX>.oo
100.CXX).oo 8().CXX).oo
17
. Letras por maquinaria Capital con el cual se inició la empresa
150.(XX).oo
200.(XX).oo
Estos datos los anotamos en una hoja de esta manera:
BALANCE DE JUAN PEREZ, MUEBLE POPULAR A LA FECHA: JUNIO 30DE 1985
ACTIVO
Dineros disponibles Cuentas por cobrar Mercancías sin vender Mercancías en proceso Materias primas Maquinarias y herranúentas Equipos y oficina Vehículo Local propio
AL DEL ACTIVO
E,tALANCE DE JUAN PEREZ... VIENE
¡,ASIVO
Deudas a corto plaw
Anticipo recibido
18
S 50.000.oo 40.000.oo 12.000.oo 8.000.oo
15.000.oo 200.000.oo
6.000.oo 150.000.oo 180.000.oo
S 661.000.oo
$ 80.000.oo
,.
Deudas a mediano plazo
Letras del vehículo para pagar en un año
Deudas a largo plazo
Letras de la maquinaria para pagar en 5 años
SUBTOTAL
PATRIMONIO
Capital Inicial de la Empresa
Utilidades Invertidas • 1
SUMAS IGUALES
$ 100.(X:Xloo
S 150.(XX).oo
$ 330.(XX).oo
$ 200.(XX).oo
131.(XX).oo
$ 661.(XX).oo
• ¡ Las utilldades Invertidas se calculan restando de $661.CXXl.op - 530.CXXl.oo que equlw.le a $131.CXXl.oo. Los $530.CXX>.oo
es la swna de $330.CXXl.oo (paslw J con 8200.CXXl.oo (capital Inicial).
19
El taller de Carlos Gómez, tiene este inventario:
Dinero disponible Cuentas por cobrar Muebles Terminados Muebles sin terminar Piezas de mue bles Materiales sin procesar Maquinarias y herramientas Anticipos recibidos Deudas a largo plazo Capital Inicial
$ 15.CXX).oo 30.CXX).Qo 22.CXX).oo $-
33.CXX).oo 3CX).CXX).oo
72.CXX).oo
3(X).CXX).oo
Estos datos los anotamos en las siguientes hojas de balance; recuerde que debe tener sus propias hojas para que realice el ejercicio, siguiendo el ejemplo que está en la cartilla.
BALANCE DE CARLOSGOMEZ, TALLER MODERNO A LA FECHA DE MAYO 30DE 1985
ACTIVO Dinero Disponible Cuentas por cobrar Muebles Tenninados Muebles sin Tenninar Piezas en Proceso Materiales Equipos y Oficina Máquinas y Herramientas
'TOTAL ACTIVO
$ 15.{X)().oo
30.{X)().oo
22.{X)().oo
33.{X)().oo
3(Xl{X)().oo
$ 400.{X)().oo
¡ Qué tal! Le ·dió igual que a nosotros, bueno ahora vamos con el PASIVO yef PA1RIMONIO. ¡Suérte!
BALANCE DE CARLOS GOMEZ ... VIENE
PASIVO
Deudas a corto plazo . Anticipos recibidos
Deudas a largo plazo
PATRIMONIO
. Capital inicial
. Utilidades invertidas
$ _ ____ _
$ _____ _
8--- ---$ ______ _
SUMAS IGUALES s ----------1
¿Lo llenó sin problemas?
¿Encontró alguna dificultad? Entonces . . .
Recuerde:
ACTIVO- PASNO = -PA1RIMONIO; en este caso ACTIVO - (Pasivo.+ Capital Inicial) = a lJI1LIDADES Tumbién se dice: Sumas iguales, debido a que PASNO + PA1RIMONIO = ACTIVO
21
El Taller de Pedro Madero, tiene eninventarto estas cuentas:
Dinero disponible
Dinero-disporuble Muebles tenninados Muebles sin tenntnar Matertales por procesar Maqutnarta y herramientas Local propio Anticipos recibidos Cuentas pendientes de pago en el mes Cuentas por pagar en un año Cuentas para pagar en 5 años Capital irucial de la empresa
$ 40.000.oo 12.000.oo 8.000.oo
00.CXX>.oo 300.000.oo 450.000.oo
24.000.oo 100.000.oo 200.000.oo 400.000.oo
Estos datos los debe anotar en las hojas que encuentre a continuación:
ALANCE DE:.· __________________ _
LA FECHA DE!,, ____________________ _
CTIVO
Dinero disporuble
Muebles tenninados
Muebles sin tenninar
Matertales por procesar
Máquinas y henamientas
Local :Propio
AL ACTIVO
22
$ _____ _
$ _____ _
$ _____ _
$ _____ _
$· _____ _
$ _____ _
s========t
PASIVO
Deudas a corto plazo
. Cuentas por pagar en el mes $ ______ _
Deudas a mediano plazo
. Cuentas pendientes a un año $ ______ _ I
Deudas a largo plazo
. Cuentas por pagar en 5 años $ ______ _
PATRIMONIO
. Capital inicial de la Empresa
. Utilidades Invertidas
SUMAS IGUALES
S-------S-------
Ahora lo invitamos a que anote aqtú el balance de su propia empresa. ¡Empiece de una vez! Si encuentra espacios para el cual no tiene irúonnación, no importa, déjelos en blanco!
BALANCE DE: _________ ~__,,------------1
A LA FECHA DE~--------------------i
ACTIVO
Dinero disponible
_ Mercancías para vender
Mercancías en proceso
Matertales
Máquinas y herramientas
Equipos y oficinas
$ _ _____ _
$ ______ _
S-------
S-------$ ______ _
S-------
23
Local propio $
Vehículos $
TOTAL ACTIVO
PASIVO
Deudas a pagar en el mes $
Deudas a un año $
Deudas a cinco años $
PATRIMONIO
. Capital lnic1a1 $
. Utilidades Invertidas $
lsUMAS IGUALES $
24 (
AUTOCONTROL Nº 1
l. Por qué es útil un buen balance para su pequeña o mediana empresa? Cinco líneas.
2. Elabore un balance para los primeros seis meses del año 1986para su Taller de Ebanisteria.
3. Haga una lista de tres columnas, donde discrimine respectivamente, cuáles elernentos constituyen el Activo el Pasivo yel Patrimonio.
\.
Envíe las respuestas de sus autocontroles y Evaluación Final a su Instructor o Tutor.
)
25
3. CUENTAS QUE FORMAN EL
ACTIVO
Con los ejercicios anteriores ya está usted en condiciones de elaborarunBalancé, sin embargo, queremos que tecnifique un poco más estos conocimientos. Por eso vamos a detallar las cuentas del activo para presentarlas tal como aparecen en los manuales de CONTABILIDAD.
FIJO
27
Entrando en materia, le diremos que el ACTIVO está compuesto por dos tipos de cuentas, las cuentas que circulan y las fijas; las primeras corresponden al capital de trabajo y las se~ gundas a las máquinas y las edificaciones, los locales, etc .
CUENTAS DEL ACTIVO
A. ACTIVO CIRCULANTE
El activo circulante se subdivide a su vez en disponible, exigible y realizable. Se hace esta división para indicar el grado de liquidez de cada cuenta; así, el disponible representa a los dineros que tiene a la mano, al dinero líquido, que puede Utilizar en forma inmediata; mientras que el exigible, se refiere a aquellos dineros que espera recibir en ese mes, en la semana o en el día; son dineros que no están a su disposición, pero que a corto plazo usted espera disponer de ellos; finalmente tiene los realizables, son aquellos dineros que están invertidos en mercancías o en materiales, para disponer de ellos debe venderla mercancía o transformarlos materiales en mercancías, por eso pueden demorar más para convertirse en dinero líquido.
- "E.-X16l BLE 4<.=----
28
El Activo Circulante, lo encuentra detallado en un balance, de esta manera:
BALANCE DE JORGE GOMEZ
AL 31DE JUNIO DE 1985
ACTIVO
Dispcmlble
Caja
Bancos
Documentos negociables
Exigible
Letras por cobrar
Cheque por negociar
Facturas pendientes de cobro
Cuentas por cobrar
Deudas de dudoso cobro
Jl,ali:rable
Mercancías por vender
Mercancías en proceso
Matertales sin procesar
Inversiones capitalizables
$ _ _ ____ _
$ ______ _
$ ______ _
S-------S----S-----~ $ _____ _
S-------
S-------S-------S-------S-------
29
B. ACTIVO FIJO
El activo fijo está compuesto por las inversiones que se hacen para el funcionamiento de la empresa, son aquellos elementos que· no se compran para luego venderlos como se hace con el circulante.
· Los activos fijos se dividen a su vez en móviles como los equipos de oficina, las henamientas manuales y los velúculos, los cuales pueden ser trasladados de un lugar a otro; y lo inmóviles, que cubren las cuentas que no se pueden trasladar como los edificios, el local y lotes en donde se ubica el taller.
ACTIVO FIJO
MOVILE5
La f onna más comím de dividir el activo fijo es en deprecia ble y no depreciable. :&ita división se hace con basé al desgaste o no de los bienes; las máquinas, los velúculos y las hena-
mientas se van desgastando con el tiempo y con el uso, por eso se les considera Deprecia bles; mientras que el lote, el local y la edificación tienen un desgaste menor y en algunos
·,casos se valoriza con el tiempo, por esto se les considera No Depreciables. ·
! 1 1
1 \ i \ 1 \ \\ 1 \ 11\ \
,ALLcR bE NUEBLES
/
~~
. NO tiEPRECIAEl..rS
Los activos fijos se anotan debajo de los activos circulantes, o sea, que continuando con la hoja en donde anotó el circulante, con los activos fijos, queda de esta manera:
BALANCE DE~· --------------------A LA FECHA DE: __________________ _
ACTIVO
Fijos
Deprecia bles
Equipos ?e oficina $ ------
31
. Máquinas y herramientas $
. Vehículos $
No Depreciables
. Edificación $
Local $ _
. Lote $
TOTAL ACTIVO $
32
AUTOCONTROL N°2
l. Explique cuáles son las cuentas que integran el Activo
2. ¿Por cuántas cuentas está compuesto el Activo Circulante y cuáles son esas cuentas?
3. ¿Qué es el Activo Fijo y cómo está compuesto?
Envíe sus respuestas de sus autocontroles y autoevaluación final a su Instructor o Tutor.
33
4. LAS CUENTAS DEL PASIVO
El pasivo está compuesto por las deudas que tiene la empresa. Estas deudas se componen a su vez en Corto, Mediano y Largo plazo, según sea la obligación a cancelar en un mes, un año o cinco años en adelante. El pasivo a Corto Plazo se le denomina Comente , pues representa las deudas que de be cancelar la empresa inmediatamente y para las cuales de be tener dinero disponible en ese mes.
\4. ' L..E.TM ~ - -1~: ,t 1
1~:
35
A. PASIVO CORRIENTE
El pasivo comente o deudas a corto plazo, está compuesto por los pagos que deben realizar en ese mes, tales como: anticipos ·recibidos, letras vencidas, en ese mes, cuotas de amortización de las deudas, los sobregiros bancarios y los servicios y facturas vencidas. Como observará este pasivo requiere disponibilidad; debe tener dinero para responder por esos pagos, por esta causa, es el pasivo más apremiante y el que compromete más a la empresa.
! Pl?SÍVO f- CORRIENTE - f > B. PASIVO A MEDIANO PLAZO
Son aquellas cuentas que se van pa@ndo cada mes, o cada tres meses, tales como el préstamo a seis meses que le ofrece
una f erreteria, el pago de una máquina a uno o dos años y los préstamos que recibe del banco para cancelar en dos años. Aún cuando el total de la deuda no apremia como en el caso del Pasivo Comente, sí afecta su empresa, por cuanto todo pasivo a mediano plazo debe ser cancelado en unas fechas estipuladas y de hecho se va convirtiendo en Pasivo Comente; la letra para pagar la máquina o la cuota del banco se vence y cuando ésta se vence hay que correr a buscareldinero.
C. PASIVO A LARGO PLAZO
Son préstamos que tienen hasta un año muerto, es decir, que no exigen abono a la deuda contraída; son deudas que se hacen para pagar en más de 5 años, y por es to parece que no ,..,fP,ctaran a la empresa, pues comparada con el préstamo, ~ __ .ta cuota se nos parece pequeña. Sin embargo, recuerde que todo pasivo se hace Comente, las fechas de pago llegan y hay que cumpli.Flas.
37
AUTOCONTROL N°·3
l. Responda con una Vo con F. en el caso que usted considere sea verdadera o falsa, la siguiente aseveración:
,,El pasivo está c·ompuesto por las deudas que tiene la empresa ... »
2. Complete las siguientes frases en aquellas partes donde aparecen espacios marcados por una raya:
Las deudas se componen a su vez en~---
Y------ ______ , según se...._ _____ _
ª~-- --'--- mes, un año,
---------------~adelante. _
3. En el trozo que le daremos a continuación, usted deberá subrayar la opción que estime correcta:
,, El pasivo comente o deudas a corto plazo, está compuesto por los pagos que de be realizar en ese mes, tales como: anticipos recibidos, letras vencidas en ese mes, cuotas de amortización de las deudas, los sobregiros bancarios vlos servicios y facturas vencidas ... »
39
. RESPUESTAS
l. V
2. Corto, Mediano y largo plazo, la obligación a cancelar en uno o cinco años en
3. c. Verdadero
41
5. LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO
El patrimonio de una empresa está compuesto por su capital, las utilidades y los fondos de reposición de equipos y de protección al capital.
Se le denomina capital a los , aportes que hacen los socios cuando inician la empresa, o a la suma de dinero con que inició el taller, las inversiones que ha estado realizando, etc.
Generalmente, hemos confundido el Patrimonio con los bienes que maneja la empresa, con la máquina que ha comprado, el carro y otros equipos o con el dinero que tiene disponible; no obstante debe reconocer que cuando se habla de su patrimonio, nos referimos a lo que es suyo, por eso el patrimonio equivale a la resta de todo lo que tiene\ACTIVO, menos las DEUDAS.
ECUACION DEL BALANCE
ACTIVO- PASIVO = PA'IRIMONIO
PASIVO+ PA'IRIMONIO = ACTIVO
43
Patrtmonio es lo que le queda después de pagar las Deudas, representa lo que realmente le pertenece a la empresa. Este patrtmonio está conformado por el Capital, las utilidades y los fondos de reposición, protección de capital, etc.
A. ELCAPITALINICIAL
Toda empresa se inicia con inversión de dinero. Esta inversión puede estar representada en dinero en efectivo, trabajo realizado o máquinas y :natertales.
En una empresa grande se habla de: capital pagado, capital suscrtto, y capital autortzado pero no pagado; se refieren aquí a las acciones que no han sido vendidas o que están pendiente de pago por parte de los socios.
Para el caso de su empresa, el capital está conformado por el aporte inicial que hizo para comenzar y las inversiones que ha estado haciendo .
IJ T I LI b.ACYES e INV,El?GJONC:5
44.
B. UTILIDADES Y FONDOS DE REPOSICION
Durante los últimos seis meses su taller debe haber generado alguna utilidad, la cual o está invertida en la empresa o ha sido gastada en otras cosas, en gastos personales y de la familia.
También puede ocunir que el negocio ha estado malo, o los gastos son mayores a las entradas, y en vez de obtener utilidades ha tenido pérdidas.
Ambos casos se observan en el Balance, sumando las deudas con el capital inicial, encuentra que esta suma es mayor o menot que el Activo, si es menor hay utilidades invertidas, si es mayor, hay pérdidas y éstas se tienen que restar al capital.
Cuando las cosas andan bien y tiene utilidades, entonces debe establecerestas cuentas:
Capital Utilidades Fondo de Reposición de Equipos
$ _______ _ $ _ ______ _
S--------
El Fondo de Reposición se aumenta en cada Balance, él si.Ive para hacer nuevas inversiones o tener dinero disponible para repararyhacerle mantenimiento a las máquinas.
Las cuentas del PASIVO y el PA1RIMONIO se anotan en una hojas que tenga estas cuentas:
BALANCE DE VIENE
PASIVO
. Cuentas por pagar en el mes s
45
Letras Vencidas s Anticipos recibidos s Deudas a Proveedores s
A rnrdtam plam
Obligación Bancaria s Deudas a mediano plazo s Cesantías y prestaciones s
Alargoplam
Deudas con Hipoteca s Pago de maquinaria s
PATRIMONIO
Capital s Utilidades invertidas s Fondo de reposición s
SUMAS IGUALES $
46
l. En los espacios vacíos, coloque la palabra correspondiente, dentro del párrafo siguiente:
El Patrtrnonio de _una empresa __________ _
____ .s1 ..... 1 ___ _ las ____ y los ___ _
_____ de ____ _
y de _______ _____________ _
2. Responda si la ecuación que le presentaremos a continuación es Falsa o Verdadera:
ACTIVO - PASIVO = PATIUMONIO
PASIVO + PATIUMONIO = ACTIVO
3. ¿Qué es el capital inicial de una empresa?
47
RESPUESTAS
l. Está compuesto por capital, utilidades,fondos,reposición de equipos Protección al capital.
2. Verdadera
" .J.
49
RECAPITULACION
Bien, nuestro quertdo estudiante y amigo, ha estudiado usted la unidad « Cómo Elaborar un Balance». Ella le ha proporcionado conocimientos de vital significación para la mejor marcha de su Toller de Ebanisteria, y por tanto para el mayor bienestar suyo y familiar.
Todo aquel caudal de conocimientos que ha recibido, no lo desperdicie, póngalo en práctica en su Toller y extiéndalo a sus trabajadores o compañeros de actividad productiva, socios y familiares. Ellos necesitan mejorar su capacidad productiva.
Ya sabe usted manejar documentos y ténninos comerciales, que antes le parecían complicados y para personas « cultas» o «educadasu·. Nada de estas creencias falsas, porque ni hay tales complicaciones y usted puede ser tan capaz como cualquier persona. Los resultados prácticos hablan mejor que nosotros: usted sabe manej~r Letras de Cambio, diferentes modalidades de crédito, realizar sus balances, mantener al día su patrtmonio, etc. Lo antertor es muestra innegable de la superación que en usted se está efectuando.
Siga adelante en el estudio y con empeño y amor inagotable en su trabajo productivo. Esfuércese por hacer ambas cosas cada día mejor, porque estamos convencidísimos de que los frutos halagueños para usted, su familia, su región y Colombia entera, no tardarán.
51
UTOEVALUACION
FINAL
Envíe sus respuestas con los siguientes datos:
NOMBRE Y APELLIDOS: ____________ _
DIRECCION: _______ VEREDA: ______ _
DEPARTAMENID: _____ MUNICIPIO: ____ _
"Nº DE M,A1RICULA: _____ Nº DE UNIDAD ____ _
FECHA DE ENVIO: ______________ _
CUESTIONARIO
l. ¿Explique, por qué el balance es la radiografía de la empresa?
2. Elabore un balance para su empresa, para todo el año 1985
53
r
3. En el Activo Fijo, establezca una diferencia entre los elementos depreciables y los no depreciables. En cinco líneas aproximadamente. Al propio tiempo, elabore dos listas: una para elementos Depreciables, y otra, para los No Depreciables.
4. ¿Qué es el Fondo de Reposición y para qué siive?
Envíe las respuestas de sus autocontroles y su Autoevaluación Fínal a su Ins tru.ctor o Tutor.
54
CARTILLAS DEL MODULO
l. Elaboración de inventarlos
2. Capital de trabajo 3. Cómo elabararur beJanre
55