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GUA DE ACTUALIZACINDE DATOS

ACTUALIZACIN DE DATOS DEL EMPLEADO(Departamento, Sucursal, Centro de Costos)

MODIFICACIN DE NMERO DE EMPLEADO

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Ingresa a SEVy actualiza los datos en lnea

ACTUALIZACIN DE DATOS DEL EMPLEADO:

Paso 1.Identifique el men que le permitir realizar la Actualizacin de Datos del Empleado

Ingrese al Sistema Electrnico de Vales (SEV): https://e-vale.sodexhopass-mx.com En el men Mantenimientoseleccione la opcinActualizacin de datos de Beneficiario Se despliegan 2 opciones: Centro de Costos, Departamento, Sucursal. Nmero de empleado. Seleccione la opcin a Centro de Costos, Departamento, Sucursal

Paso 2. Actualizacin de Centro de Costos, Departamento, Sucursal

La actualizacin puede realizarla: Manual Por Archivo

a) Actualizacin ManualSeleccione la opcin Manualy de clic en Aceptar.

Departamento, Sucursal, Centro de Costos

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Ingresa a SEVy actualiza los datos en lnea

Para realizar el cambio de informacin puede seleccionar algunos de los siguientes filtros: Sucursal Departamento Centro de Costos

o ingrese el nmero de empleado a modificar.

Al seleccionar el filtro de clic en Aceptar, se mostrarn los empleados asignados a ese campo

Seleccione aquel a modificar e ingrese la nueva informacin.

b) Actualizacin de datos utilizando un ArchivoEsta funcionalidad es til para cambios masivos de datos a empleados. Seleccione el Tipo de Actualizacin por Archivo. De clic enAceptar.

Seleccione el campo que requiera actualizar.

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4Ingresa a SEVy actualiza los datos en lnea

Campo a modificar

Nmero deempleado

Guarde el archivo como tipo .CSV delimitado por comas Utilice ese archivo para realizar la actualizacin

Consideraciones Importantes:El centro de costos es un campo alfanumrico mximo de 12 posicionesLos campos departamento y sucursal son campos alfanumricos mximo de 5 posiciones

Ejemplo:

Para realizar la actualizacin masiva realice un archivo con las siguientes caractersticas: En una hoja de clculo coloque en la primera columna el nmero de empleado a modificar En la siguiente columna coloque el campo a modificar. - Sucursal

- Departamento - Centro de Costos

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MODIFICACIN DE NMERO DE EMPLEADO.

Ingrese al Sistema de Vales Electrnicos (SEV): https://e-vale.sodexhopass-mx.com En el men Mantenimientoseleccione la opcin: Actualizacin de datos de Beneficiario Se despliegan 2 opciones: Centro de Costos, Departamento, Sucursal Nmero de empleado Seleccione la opcin Nmero de empleado

Actualizacin de nmero de empleado (masiva)

El sistema permite realizar de manera manual la modificacin del nmero de empleado.

Para actualizar de manera masiva un grupo de empleados siga estos pasos:

Contacte al Centro de Atencin Sodexo:

DF y rea Metropolitana 5262-2978

Del Interior 01 800 110-1999

Indique al Asesor que desea realizar una actualizacin masiva de nmero de empleado.

Solicite el nmero de Folio y el nivel de atencin de su solicitud.Previamente debe realizar un archivo con la siguiente informacin:

En la primera columna incluya los nmeros de empleados a modificar, en la columna

siguiente ingrese el nuevo nmero de empleado.

Considere que la longitud de nmero de empleado es de 7 dgitos como mximo.

Ingrese el nmero de empleado a modificar De clic en AceptarCapture el nuevo nmero de empleado De clic en Aceptar

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Ingresa a SEVy actualiza los datos en lnea

Enve el archivo a su asesor del CAS quien realizar las validaciones correspondientes

Para cualquier duda y/o comentario, contacte a su Asesor Tcnico Sodexo.

Campo a modificar

Nmero deempleado

No coloque encabezados al archivo. Guarde el archivo como tipo.CVS delimitado por comas.