FUNCIONES GENERALES Cod Función FUNCIONES RELACIONADAS DESCRIPCIÓN O ALCANCE DE LA FUNCIÓN REFERENCIA

Artículo 6º del reglamento

LCE: Articulos 8º y 12º.

Artículo 8º del reglamento

LCE: Articulo 8º.

F3 Gestionar las modificaciones al plan anual de contrataciones

Desde que se reciben la solicitud de modificación del plan de contrataciones hasta que se logra una respuesta a dicha solicitud (aprobando o negando)

Artículo 9O del reglamento

Artículo 10O del reglamento

LCE: Articulos 7º, 12º, 32º y 42º.

Artículo 18O del reglamento

LCE: Artículo 27O

F6 6. Gestionar nombramiento de Comité Especial Desde que se notifica a los integrantes hasta que se instala. Título II: Capítulo II

F7 7. Gestionar aprobación de Bases del Proceso

Desde la elaboración de la propuesta de bases hasta lograr su aprobación. Título II: Capítulo III

Desde que se aprueban las bases hasta que se otorga la buena pro.

(de cualquier tipo de proceso)

F9

9. Ejecutar procesos de contratación específicos (Compras corporativas, Selección por encargo, Subasta inversa y convenios marco)

Desde que se decide el tipo de proceso específico hasta que se otorga la buena pro. Título II: Capítulo VIII al Capítulo XI

F10 10. Solucionar controversias Desde que se presenta una impugnación hasta que se resuelve la misma. Título II: Capítulo XII

F11 11. Gestionar contrataciones por exoneraciones Título II: Capítulo XIII

F12 12. Suscribir contrato Desde que se otorga la buena pro hasta que se firma el contrato.

F13 13. Gestionar cambios al contrato Desde que se recibe una solicitud de cambio y se implementa la respuesta a la misma

F14 14. Solicitar Garantías Desde que se establecen hasta que se hacen efectivas o no, según cumplimientos o incumplimientos. Título III: Capítulo II

F15 15. Controlar incumplimientos Desde que se identifican incumplimientos hasta que se aplican los correctivos correspondientes Título III: Capítulo III

F1

F2

F4

F5

F8 8. Ejecutar proceso de contratación

Pre contractual

Elaboración contractual

Gestión del contrato

Desde que se cuenta con la propuesta del plan anual de contrataciones hasta que se logra su aprobación.

Gestionar la aprobación del plan anual de contrataciones

5. Solicitar disponibilidad presupuestal

Preparar el expediente de contratación

Desde que se solicitan los requerimientos a las áreas usuarias hasta la consolidación de las mismas en una propuesta del plan

anual de contrataciones.

Título II: Capítulo IV al Capítulo VIITítulo II: Capítulo IV al Capítulo VII

Título III: Capítulo I

Elaborar plan anual de contrataciones

Desde que se identifica el requerimiento, establecido en el plan de contrataciones, hasta que se elabora el expediente de contratación.

Desde que se consulta a la Oficina de presupuesto o la que haga sus veces y se recibe una respuesta sobre dicha consulta.

Elaborar plan anual de contrataciones

DESCRIPCIÓN  DE  FUNCIONES  COMPRAS  

FUNCIONES GENERALES Cod Función FUNCIONES RELACIONADAS DESCRIPCIÓN O ALCANCE DE LA FUNCIÓN REFERENCIA

F1

Pre contractual

Desde que se solicitan los requerimientos a las áreas usuarias hasta la consolidación de las mismas en una propuesta del plan

anual de contrataciones. Elaborar plan anual de contrataciones Elaborar plan anual de contrataciones

DESCRIPCIÓN  DE  FUNCIONES  COMPRAS  

F16 16. Gestionar adelantos, adicionales, reducciones y ampliaciones

Desde que se requieren, según lo establecido, o se solicitan hasta que se definen. Título III: Capitulo IV

F17 17. Cerrar contrato Desde que se recibe el producto final (bien o servicio) hasta que se cierra el expediente de contratación. Título III: Capítulo V

F18 18. Gestionar pagos Desde que se da la conformidad hasta que se hace el pago al proveedor. Título III: Capítulo VI

F19 19. Recibir Obras Desde que se suscribe el contrato hasta que se obtiene la Declaratoria de Fábrica o Memoria Descriptiva Valorizada. Título III: Capítulo VII

F20 20. Atender conciliaciones o arbitrajes Desde que se presenta la controversia hasta que se resuelve Título III: Capítulo VIII

Gestión del contrato