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ECOVADIS® CONFIDENTIAL
*Responsabilidad Social Empresarial
support.ecovadis.com
Descripción del Servicio de EcoVadis para Proveedores
Fichas de evaluación fáciles de usar y una Plataforma para Evaluar, Supervisar y Mejorar su Rendimiento en materia de RSE*
ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Índice
1. Introducción • ¿Qué es la Responsabilidad Social Empresarial (RSE)?
• El Proceso de EcoVadis
• Beneficios para su empresa
• Plataforma de Colaboración en Línea: Registrar, Compartir y Mejorar su rendimiento en materia de RSE
2. La evaluación RSE • El primer paso del monitoreo de la RSE: La evaluación RSE
• ¿Cómo es el proceso de evaluación de EcoVadis?
3. La suscripción a la plataforma EcoVadis • Niveles de servicio, tarifas y planes de pago
• Características del Servicio y la Plataforma: Ficha de evaluación
• Características del Servicio y la Plataforma: Servicios Premium
4. Acerca de EcoVadis
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ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
1. INTRODUCCIÓN
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
Adquisición Sostenible
Para sus clientes, eso también quiere decir integrar la RSE en su cadena de suministro y en su proceso de compras. Esto se llama la
Por todo el mundo, las empresas enfrentan los retos del desarrollo sostenible.
RSE La o la Responsabilidad Social Empresarial, es como las empresas integran las cuestiones del desarrollo sostenible a sus actividades diarias.
Por consiguiente, la evaluación del desempeño social
y medioambiental y su mejora con los años es de suma
importancia para sus clientes.
RSE: Criterios Esenciales para la Relación Proveedor-Cliente
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Inicio
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Proveedores
EcoVadis – la red de Calificación y Evaluación de la RSE de los Proveedores a través de Fichas nº 1
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Inicio
100 multinacionales globales
Gastos acumulativos de 600bn€ por año
Compradores
Un servicio fácil de usar para comunicar y mejorar su rendimiento en materia de RSE:
+ 20.000 empresas evaluadas cada año
70% son PYMEs
Empresas en 150 sectores industriales
En 100 países
ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Los servicios de monitoreo en RSE de EcoVadis
EcoVadis proporciona unas Fichas de evaluación fáciles de leer así como herramientas para mejorar sus prácticas de RSE
¿Por qué EcoVadis?
Evitar cuestionarios múltiplos
Identificar áreas para mejora
Comparar sus practicas con las referencias de su sector
Gestionar los riesgos
Acceder a información fiable
Identificar oportunidades para trabajar con sus proveedores
Proveedores Compradores
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
Evaluación en
RSE
Comprender y
Comunicar
Mejorar
Actualizar
Evaluación inicial
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
¿Cuáles son las ventajas para mi empresa?
Adopte un proceso de mejora continua con una re-evaluación anual de su desempeño en la RSE
Acceda a informaciones actualizadas sobre su desempeño en la RSE
Obtenga una imagen clara de sus practicas de la RSE con puntuaciones en 4 temas (medioambiente, social, ética y cadena de suministro) y con informaciones sobre sus puntos fuertes y sus oportunidades para la mejora
Compare su desempeño con las practicas de su sector ¿Cómo estará usted posicionado en comparación a sus competidores?
Reutilice sus resultados EcoVadis para todos los pedidos de sus clientes y responda a diversos clientes de forma continua
Use herramientas de comunicación avanzadas y realce sus buenas practicas por ejemplo, el informe detallado de su empresa o el logotipo de su compromiso con la RSE [solamente con el servicio Premium]
Priorice sus acciones con una ficha de evaluación que resalta sus principales áreas de mejora
Gestione sus planes de mejora directamente en línea compártalos con sus clientes y obtenga sus comentarios
Mejorar
Comunicar
Comprender
Actualizar
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
2. LA EVALUACIÓN RSE
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
El primer paso del monitoreo en RSE: La evaluación RSE
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El primer paso del monitoreo de la RSE es la evaluación de su empresa con el fin de obtener una imagen clara de su desempeño en la RSE
Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
EcoVadis se pone a su disposición para darles consejos y responder a sus preguntas a lo largo del proceso con nuestra línea directa multilingüe y soporte vía email: support.ecovadis.com
Hablamos Soporte técnico y ayuda
Proceso de evaluación de proveedores de EcoVadis optimizado
Análisis EcoVadis analizará sus
respuestas y verificará sus documentos
Resultados Acceda a sus resultados en
línea en la ficha de evaluación
Recolección de datos Responda a preguntas sobre
la RSE y cargue los documentos necesarios
Un sistema en línea adaptado al tamaño de su
empresa, a su sector industrial y a sus países de operaciones
Informaciones básicas sobre su empresa (actividad,
persona de contacto, etc.)
1 2 3 4
+
Realizado por expertos en Desarrollo Sostenible
Acceda y comparta sus resultados en línea
Inscripción Inscripción directa en línea
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
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La fase de la recolección de datos
Responda a nuestro cuestionario dinámico: 20 a 50 preguntas adaptadas al tamaño de su empresa, a su sector industrial y a sus países de operaciones
Cargue los documentos necesarios directamente en línea para apoyar a sus respuestas
Colaboración: cree cuentas para sus compañeros de trabajo para que ellos puedan también responder al cuestionario
Seguro: acceda a nuestra interface con su nombre de usuario y su contraseña personal
Adaptada: nuestra interface esta disponible en español, ingles, francés, chino, italiano, holandés, alemán y Portugués brasileño
EcoVadis recolecta otras informaciones adicionales pertinentes:
• 360°Watch: EcoVadis recolecta informaciones de varias partes interesadas con base en más de 500 fuentes de confianza (ONGs, la prensa, los sindicatos, etc.)
Todos los datos, especialmente sus documentos, serán analizados para llegar a una valuación RSE de su empresa
Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
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Ejemplos de documentos recopilados*
Para poder evaluar su desempeño en la RSE, EcoVadis necesita pruebas que demuestren las practicas de su empresa. Usted puede cargar cualquier tipo de documento que demuestre el compromiso de su empresa con la RSE: Cualquier tipo de documento de apoyo: normas escritas, informes, planes de acción, certificados, etc. Se aceptan todo tipo de formatos: texto, pdf, sitios web, imágenes, etc.
Auditoría de documentos: un punto clave para la evaluación RSE
• Certificación ISO 14001 • Certificación Ecolabel • Informe RSE • Carta QHSE • Declaración RoHS para ML600G • Informe de inspección para la seguridad
interna • Código de conducta empresarial • Evaluación del impacto medioambiental • Planes de seguridad y de salud • Manual de calidad • Resultados de la tasa de accidentes e
incidentes • Informe de auditoría del proveedor
(Fábrica X) • Declaración REACH • Manual del usuario 20XX
* Exclusivamente para fines ilustrativos Inicio
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ECOVADIS® CONFIDENTIAL
¿Cuáles criterios se tienen en cuenta en la evaluación?
La metodología se basa en los estándares internacionales de la RSE (por ejemplo: Global Compact, ISO 26000). Se incluyen 21 criterios, divididos en 4 temas. Solo se tienen en cuenta los criterios que
son relevantes para los riesgos específicos de su sector.
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Consumo de energía y GEI (CO2) Agua
Biodiversidad Contaminación local
Materiales, productos químicos y residuos
Uso del producto
Fin del ciclo de vida útil Salud y seguridad del cliente
Consumo responsable
Seguridad y salud en el trabajo Condiciones de trabajo
Diálogo social Gestión de Carreras y formación
Trabajo infantil y forzoso
Discriminación Derechos humanos
fundamentales
Corrupción y soborno Prácticas anticompetitivas
Marketing socialmente responsable
I. AMBIENTAL III. ÉTICA II. SOCIAL
Inicio
Desempeño Ambiental de los proveedores Prácticas sociales de los proveedores
IV. CADENA DE SUMINISTRO
ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
3. LA SUSCRIPCIÓN A LA PLATAFORMA ECOVADIS
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Su plataforma de rendimiento de RSE
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Acceda a la plataforma mediante un simple
link a un sitio web: no se necesita ninguna instalación previa ni
inversión en un hardware.
Reutilice sus resultados para atender a las demandas de varios clientes (incluido en la
tarifa anual)
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Su ficha de evaluación: resultados de su desempeño en la RSE
Planes de medidas correctivas
Gestión de documentos RSE
Servicios de monitoreo adicionales (depende de su nivel de suscripción)
Los resultados de la evaluación y todos los servicios de monitoreo de la RSE están disponibles en la plataforma de monitoreo de la RSE de EcoVadis
Acceda a solo una plataforma:
Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2013 CONFIDENTIAL
Basic Rellene la solicitud de su
cliente • Encuesta de evaluación
dimensionada • Análisis EV-Score y ficha de
resultados • Almacenamiento de
documentos confidenciales • Herramienta básica
colaborativa de plan de mejora
• Se comparte la ficha de resultados con los miembros de la red CSR de EcoVadis
Corporate Visibilidad y control total de
los proveedores y filiales Todos los beneficios de Premium,
más: ● Tablero integrado de Fichas
de resultados de filiales ● Evaluación de los
proveedores y reducción de riesgos CSR
● Evaluación comparativa de la industria
● Gestión de cuenta dedicada ● Evolución gratuita a Premium
para las filiales
2up to 25 each
Premium Construya y promueva su
perfil de sostenibilidad Todos los beneficios de Básica,
más: • Una evaluación, difusión
ilimitada de la tarjeta de resultados
• Evaluación comparativa de sus resultados
• Protección de su marca con nuevas alertas CSR
• Difusión de sus éxitos: Distintivo, certificado CSR y más
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Great Value
Pago por su cliente solamente este año
$146 (100€) /mensual, facturado anualmente
$604 (408€) /mensual, facturado anualmente
Los resultados: La plataforma de monitoreo de EcoVadis
4 Precios válidos hasta el
31 de diciembre de 2015
Por favor tenga en cuenta que su cliente está subsidiando el primer año de su suscripción: En su caso, usted no tendrá que pagar para acceder a la plataforma RSE de EcoVadis, a no ser si usted le gustaría escoger el contenido Premium o Corporativo.
ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2013 CONFIDENTIAL
Planes del pago
Home
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$720 $1750 $7250
$1170 ($585/yr) $2890 ($1445/yr) $11540 ($5770/yr)
$1400 ($467/yr) $3460 ($1153/yr) $13760 ($4587/yr)
BASIC PREMIUM CORPORATE
3 años
2 años
480€ 1200€ 4900€
780€ (390€/yr) 1980€ (990€/yr) 7800€ (3900€/yr)
930€ (310€/yr) 2370€ (790€/yr) 9300€ (3100€/yr)
1 año
BASIC PREMIUM CORPORATE
$
€
3 años
2 años
1 año
Periodo de contratación
Precios válidos hasta el 31 de diciembre de 2015
ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
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Desempeño en la RSE
Puntuación para cada tema de su desempeño en la RSE (ambiental, social, ética y proveedores) sobre 100 puntos
Referencias del sector (benchmark)*
Le permite comparar el desempeño de su empresa con las de otras empresas en su sector industrial
Puntos fuertes y áreas de mejora
Una presentación detallada de sus puntos fuertes y débiles en la RSE. Se dividen en cuatro categorías que son los cuatro temas utilizados en la puntuación de la RSE (ambiental, social, ética y proveedores)
360° Watch* Monitoree la información acerca de su empresa de hasta 500 partes interesadas (ONGs, sindicatos...)
La suscripción a la plataforma: La ficha de evaluación
Inicio
* Solamente con las suscripciones Premium y Corporativa
ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
El Plan de Medidas Correctivas • Utilice los resultados de su
evaluación para elaborar un Plan de Medidas Correctivas directamente en su plataforma • Comparta sus acciones con sus
clientes y tenga en cuenta sus demandas específicas
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La suscripción a la plataforma: El Plan de Medidas Correctivas (PMC)
El PMC es una herramienta con la cual usted puede informar a sus clientes acerca de su implementación de medidas correctivas
Observe: El PMC no influirá la ficha de evaluación (los resultados de su ficha de evaluación reflejan su desempeño en la RSE en el momento en que se publicó dicha ficha de evaluación).
Herramientas disponibles
• Vídeo de introducción • Manual de usuario
Inicio
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
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La suscripción a la plataforma: Mis KPIs El módulo “Mis KPI” ayuda a informar sobre sus indicadores clave de rendimiento de sostenibilidad y comunicarlos a los clientes que tienen acceso a su tarjeta de puntuación.
6 indicadores que cubren los últimos 5 años
Convertidores de unidades de moneda, energía y peso
Actualice sus KPI en cualquier momento
Nota: Este es un módulo auto-declarativo: la información proporcionada no será revisada por EcoVadis.
ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL Inicio
4 módulos:
• Introducción a la RSE
• Establecimiento de un Sistema de Gestión de RSE
• El proceso de seguimiento de la RSE de EcoVadis
• El Plan de Medidas Correctoras
Teoría + Herramientas interactivas - Herramientas interactivas (p. ej.: arrastrar y soltar)
- Ejercicios para comprobar su comprensión
Multilingüe Texto + Audio disponibles en 5 idiomas
Tanto si la Responsabilidad Social Empresarial le resulta nueva como si es un experto en el tema, seguro que esta plataforma interactiva de e-learning le será un recurso útil para sus necesidades de formación.
Características del Servicio y la Plataforma: curso de e-learning sobre RSE
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Características del Servicio y la Plataforma: Herramientas de comunicación*
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* Solamente con las suscripciones Premium y Corporativa
❶ Perfiles de sostenibilidad Formato: 2 páginas > Destaca los elementos positivos del desempeño de la RSE de la empresa. > Indica la última calificación EcoVadis recibido y su posicionamiento (EcoVadis nota media, distribución de la puntuación, referencia de la industria). > Viene con una presentación de EcoVadis
❷ El informe Premium Formato: 2 páginas > Para una comprensión en profundidad de su rendimiento actual > Explica la metodología EcoVadis, y detalles de todos los elementos de su compañía evaluación CSR
ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL Inicio
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
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* Solamente con las suscripciones Premium y Corporativa
❸ Logotipo de “Compromiso con la RSE”* Le permite comunicar su compromiso con la RSE a
sus clientes y partes interesadas Se puede integrar en sus materiales de
comunicación corporativa
Se basa en una escala de puntuación de 1 a 100
❹ Certificado de evaluación EcoVadis En base a su nivel de reconocimiento de la RSE Se puede imprimir o descargar en formato pdf Úsalo para promover su compromiso con la RSE en su empresa
Puntuación EcoVadis 37-45
Puntuación EcoVadis 46 - 61
Puntuación EcoVadis 62 - 100
BRONZE
PLATA
ORO
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Características del Servicio y la Plataforma: Herramientas de comunicación*
Inicio
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Características del Servicio y la Plataforma: El kit de herramientas
Navegue a través de su kit de herramientas para acceder a toda la información necesaria para comprender sus resultados:
Información general sobre la Adquisición Sostenible Cómo interpretar la ficha de evaluación, en qué consiste la Metodología EcoVadis, etc. Información/consejos acerca de la plataforma EcoVadis
WEBINAR
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ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
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Características del Servicio y la Plataforma: El perfil de la RSE en su industria
Activación de criterios Verifique cuales son los criterios de la RSE de EcoVadis que son considerados en la evaluación de su empresa (no activados, de importancia media o grande)
Cuestiones de la RSE* Entienda las principales cuestiones a las que se enfrenta su industria. Todas las cuestiones están vinculadas a uno de los temas de la RSE (ambiental, social, ética o cadena de suministro)
Informaciones de la RSE de su sector* • Identifique de manera instantánea
las mejores prácticas e iniciativas de la RSE propias a su industria
• Monitoreo normativo continuo
Inicio
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4. ACERCA DE ECOVADIS
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Acerca de EcoVadis
• “Las empresas deberían utilizar bases de datos como la de EcoVadis puesto que recopilan y difunden datos sobre los proveedores y proporcionan a los compradores una herramienta integrada de evaluación de los proveedores basándose en indicadores del desarrollo sostenible.” Informe de las Naciones Unidas “Unchaining Value” - septiembre de 2008
Reconocimiento internacional
• Evaluaciones de empresas en 95 países
• Servicio disponible en 8 idiomas
Presencia a nivel mundial
• DJSI, GRI, INSEAD, HEC...trabajan con EcoVadis para mejorar la metodología
Comité científico internacional
Asociación y afiliación a
organizaciones líderes
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EcoVadis opera la primera plataforma colaborativa que permite a las empresas evaluar el desempeño medioambiental y social de sus proveedores de manera global. EcoVadis combina conocimientos especializados en tecnología y en la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) para elaborar análisis simples y fiables.
Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Sus datos están seguros con nosotros
El compromiso de EcoVadis con la confidencialidad • En conformidad con la Ley de Privacidad de Datos (DPA) del Reino
Unido: sus datos se mantendrán estrictamente confidenciales y serán utilizados solamente para las finalidades de los servicios EcoVadis.
• La confidencialidad de sus relaciones comerciales: su ficha de evaluación será hecha disponible a solo los clientes quienes han sido aprobados previamente por su empresa.
Almacenamiento seguro Todos los datos son almacenados en un centro de datos en conformidad con la norma ISO/IEC 27001
Conexiones seguras • Nuestras plataformas utilizan una conexión segura https://,
con nombre de usuario y contraseña personal • Todos los pagos en línea se realizan de manera segura a través
de PayPal
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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL
ECOVADIS® CONFIDENTIAL
Las ventajas de EcoVadis
UN ABORDAJE EFICIENTE Y QUE AHORRA TIEMPO Sométase a evaluación una sola vez (normalmente cada 12 a 24 meses) a través de nuestro cuestionario personalizado y reutilice/comparta sus resultados fácilmente con todos sus clientes.
APROVECHE SUS DOCUMENTOS ACTUALES En vez de responder a miles de cuestionarios, nosotros le ofrecemos la posibilidad de reutilizar los certificados y documentos que su empresa ya tiene en manos. Por ejemplo, sus dados de carbono serán automáticamente integrados si usted es miembro del Proyecto CDP.
A UN COSTO MÍNIMO Gracias a nuestro proceso automatizado y eficiente, le ofrecemos nuestra solución a un precio asequible, para que hasta las pequeñas empresas puedan beneficiarse de nuestra solución.
LA CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Decida con quienes su empresa quiere compartir los resultados de su evaluación.
UNA METODOLOGÍA SÓLIDA La metodología EcoVadis ya ha sido probada en miles de empresas y es supervisada por un comité científico. Además, la metodología cumple con las principales normas internacionales relacionadas con el desarrollo sostenible.
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ECOVADIS® CONFIDENTIAL
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Necesita ayuda? visite nuestro Centro de ayuda
support.ecovadis.com
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