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Descripción de Módulos
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Módulo de Gerencia Virtual
Módulo Punto de Venta
Módulo de Preventa Mayoreo
Módulo de Facturación Mayoreo
Módulo de Inventario y Compras
Módulo de Administración del Centro de Distribucion (CEDI)
Módulo de Reportes
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1. Módulo de Gerencia Virtual
Empresa
Manejo de Múltiples Empresas. •
Múltiples Impuestos por Empresa.•
Múltiples Vendedores por Empresa. •
Definición de Múltiples Monedas para Facturación. •
Histórico de Tipos de Cambio para monedas. •
Definición de Subtipos de Documentos de Venta. •
Definición de Tipos de Movimientos de Inventario. •
Definición de Denominaciones de moneda para retiros de caja. •
Sucursal
Múltiples Sucursales por Empresa. •
Agrupación de Sucursales en Cadenas. •
Manejo de Sucursales Tipo Centro de Distribución. •
Manejo de Sucursales Tipo Franquicia (cédulas jurídicas diferentes). •
Copia de Catálogo entre Sucursales y Bodegas. •
Manejo de 3 niveles de ubicación geográfica. •
Manejo de GLN de Sucursal (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos • electrónicos.
Cliente
Catálogo de Clientes.•
Tipificación de Clientes. •
Rutas de Despacho para Clientes. •
Exoneración de Impuestos a Clientes. •
Programa de Cliente Frecuente. •
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Manejo de 5 características personalizables para Clientes. •
Manejo de GLN de Cliente (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos • electrónicos.
Proveedor
Catálogo de Proveedores. •
Categoría y Subcategoría de Proveedores. •
Relación y Catálogo de Precios de Artículos por Proveedor con condiciones de compra. •
Manejo de 5 características personalizables para Proveedores. •
Manejo de GLN de Proveedor (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos • electrónicos.
Agencia de Proveedor
Catálogo de Agencias/Sucursales de Proveedores. •
Relación y Catálogo de Precios de Artículos por Agencia/Sucursal de Proveedor con condiciones de • compra.
Copia de Catálogo entre Sucursales de Proveedor. •
Manejo de GLN de Sucursal Proveedor (Global Localization Number) para intercambio comercial de • documentos electrónicos.
Artículo
Catálogo de Artículos. •
Categorización de Artículos (Departamento, Categoría, Subcategoría, Marca, Casa, Medida, Arancel). •
Manejo de 5 características personalizables para Artículos. •
Relación de Artículos Sugeridos, recomienda la venta en facturación de un artículo sugerido relacionado • (cross sell y up sell).
Manejo de Códigos Equivalentes, múltiples códigos redireccionan a un mismo artículo. •
Composición de Artículos, artículos que se construyen o derivan de otros mediante la producción. •
Relación de Impuestos a Artículos. •
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Relación de Artículos y Proveedores (Número de Parte y Factor de Compra). •
Opción de Solicitud de permiso para facturar el artículo. •
Estatus de Activo o no para la Compra. •
Mínimos y Máximos para reposición de Inventario. •
Tipificación ABC dependiendo de Contribución de Artículos.•
Manejo de 6 Precios para la venta.•
Nomenclatura de Precios Editable. •
Cuatro fórmulas para generar Precio de ventas con base en Entradas: Márgenes sobre costo o Precio Fijo. •
Manejo de Código Adicional para venta suelta o fracción de venta de un artículo. •
Manejo de Medidas de Artículos y Empaques: Longitud (dimensiones), Volumen, Peso, Temperatura, Estiba. •
Manejo de Decimales o no en Cantidades por Artículo. •
Manejo de Características Personalizadas de Artículo (Para brindar mas información al usuario en Consulta). •
Manejo de Especificación para artículos. Para describir propiedades del artículo y comparar entre artículos • de un mismo grupo.
Manejo de Múltiples Imágenes de Artículos, para consulta de ventas. •
Compras
Administración Masiva de Mínimos y Máximos para reposición de compras. •
Manejo de Unidades de Negociación de Compra: Asociación de Sucursales a las que se le sugiere la • compra en conjunto.
Sugeridos de Compra. •
Generación de Sugerido para una o más sucursales a la vez (Unidad de Negociación de Compra). •
Inclusión de Pedidos Especiales de clientes sumados al sugerido. •
Filtro de Artículos mediante clasificación ABC, Categoría y Subcategoría. •
Filtro de Proveedor por Tipo: CEDI, Proveedor Local, Proveedor Externo. •
Selección de Proveedores o CEDIS para considerar sugerido de artículos relacionados a estos. •
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Proceso que selecciona el mejor proveedor para cada artículo dependiendo de las listas de precios y • ofertas de proveedor.
Visualización de Criterios utilizados en Sugeridos para cada artículo (Existencia, Tránsito, PVD, Mínimo, • Máximo, Política de Reposición, ABC).
Opción para cambio de Cantidades y Proveedor. •
Opción para poner orden de compra a proveedores por cada sucursal o centralizada para recibir en un • CEDI.
Mercaderías en Tránsito. •
Precios, Descuentos y Promociones
Precio Futuro: Calendarización de Cambios de Precios Fijos. •
Programación de Descuentos (Calendarización). • •PorDepartamento. •PorCategoría. •PorProveedor. •PorArtículo.
Programación de Promociones (Calendarizaciones). • •Generales(PrecioEspecial). •Volumen(PrecioEspecialsegúnVolumen). •Reglas,defineelordenenquesedebenaplicarlaspromociones(General,VolumenoCliente).
Bonificaciones a Clientes (Calendarizaciones). •
Actualización Masiva de Márgenes y Precios. •
Registro de Bitácora de cambios de precios masivos. •
Opción para reversar una aplicación de precios masiva. •
Administración de Monedero Electrónico. • •DefiniciónyCalendarizacióndeMonedero. •RelacióndeMonederoconSucursales. •RelacióndeMonederoconArtículos. •OpciónparareiniciarsaldosdeMonederoElectrónico.
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Administración de Cliente Frecuente. • •DefiniciónyCalendarizacióndeClienteFrecuente.ParametrizacióndelPrograma.Tipopuntaje Simple, Doble, Triple). •RelacióndeClientesconelProgramaClienteFrecuente. •RelacióndeSucursalesconelProgramaClienteFrecuente. •DefinicióndeArtículosparacanjedepuntos(mixdepuntosymontoenmonedaparaelcanje). •OpciónparareiniciarsaldosdePuntosClienteFrecuente.
Encuesta a Clientes. Definición de Preguntas que se realizan al cliente desde facturación. Calendarización.•
Lista de Precios a Clientes. • •DefiniciónycalendarizacióndeunalistadepreciosaClientes. •RelacióndeClientesconlalista. •DefinicióndePrecioEspecialporartículo,códigoydescripciónalternoparaimpresiónenfactura.
Comisiones de venta
Definición de plan de Comisiones (Venta por agente o prorrateo de ventas según participación). •
Niveles de Porcentaje de comisión según cuota por sucursal. •
Porcentajes de comisión separados por venta de contado o crédito, por vendedor. •
Bitácora de Cálculo de comisiones por Mes. •
Seguridad
Definición de Parámetros de Seguridad. • •LongitudmínimadecaracteresenPassword. •OpciónparanorepetirúltimosPasswordsutilizadosporusuario. •VigenciadePassword. •BitácoradeIngresosExitososoFallidos,activaoinactiva.
Definición de Horarios de utilización del sistema. •
Administración de la Seguridad. • •EdicióndeRoles. •PermisosaOpcionesdeMenúencadaRol. •PermisoaEventosdentrodeOpcióndeMenúencadaRol. •Permisosparautilizarlasopcionesendiferentessucursales.
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•EdicióndeUsuariosporRol. •UsuariosheredanpermisosdeRoles. •DefinicióndeHorarioparacadausuario. •Ediciónde:PermisosaOpcionesdeMenú. •Ediciónde:EventosdentrodeOpcióndeMenú. •Ediciónde:Permisosparautilizarlasopcionesendiferentessucursales. •ValidacióndeOpciones. •Definepormódulocuálesopcionesdebenservalidadasmedianteusuarioypasswordpara poder utilizarse. •CambiodePassword.
Sistema
Parámetros del Sistema. • •DefinicióndeNombresparanivelesdeUbicación. •DefinicióndeNombresparaPreciosdeVenta. •DefinicióndeNombresparaTicketsdeVenta(Contado,Crédito,Dev.Contado,Dev.Crédito). •DefinicióndeNombresparaUbicacionesenBodega. •ParámetrodeUsodedecimalesenCantidadesdeArtículos. •Parámetrosparaenvíosdecorreo.
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2. Módulo Punto de Venta
Apertura de Cajeros
Nivel de Seguridad de Apertura de Cajero. •
Apertura de Cajeros. •
Ingreso de Valores en Caja (Fondo Inicial, etc.). •
Registros de Actividades de Cajero (Hora inicial, Hora Final, Facturas). •
Captura de Datos del Cliente
Captura Datos Personales. •
Mantenimiento de datos de cliente. •
Tipos de Documentos
Documento de Contado. •
Documento de Crédito. •
Documento de Apartados (Anticipos de clientes). •
Devolución de Contado. •
Devolución de Crédito. •
Devolución de Apartado. •
Recibos de Apartados (Anticipos de clientes). •
Anulación de Apartados. •
Canjeo de Puntos. •
Impresión de Múltiples copias por Tipo Documento. •
Operaciones en el Mostrador
Captura de Vendedor. •
Búsqueda de Artículo (Código de Articulo, Código Equivalente, Descripción). •
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Consulta de existencias. •
Consulta de precios. •
Presentación de video. •
Factura en espera. •
Selección de precio de producto (6 precios por cada producto). •
Incidencia de empleados (Control, marca entrada y salida). •
Impresión de Comprobantes de regalo. •
Retiro de Caja. •
Cierre de Caja. •
Reimpresión de documentos. •
Totalización de importe por documento. •
Totalización de descuento. •
Totalización de importe por producto. •
Manejo de cancelación de una operación de venta. •
Consulta y Facturación de documentos de preventa. •
Punto de venta local
Cambio automático a conexión local (pérdida de conexión). •
Manejo de base de datos local. •
Sincronización de catálogos de información (precios). •
Sincronización de transacciones. •
Manejo de Apartados en BD Local. •
Descuentos
Registro de descuentos cajero. •
Descuentos por Producto. •
Descuentos por cliente. •
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Descuentos por volumen. •
Descuentos por horario. •
Menú de cobro
Múltiples formas de pago. • •Efectivo •Tarjeta •Cheque •Monedaextranjera •Cupón •Monederoelectrónico •Notadecrédito
Se puede corregir la operación de venta. •
Restricciones de venta por productos. •
Captura de encuesta a clientes. •
Retiros de Valores de caja
Retiros de valores por múltiples formas de pago. •
Registro de denominaciones para tipos de pago en moneda. •
Impresión de comprobantes de retiro. •
Cierre de caja
Elaboración de último conteo y retiro de caja. •
Impresión de Diferencias entre Acumulados y Retiros. •
Impresión de Documentos de Facturación relacionados con el Cierre. •
Programas de Cliente Frecuente
Parametrización Programa. •
Administración de puntos por cliente. •
Canje de puntos por producto. •
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Manejo de Promociones de Puntos. •
Control de distribución de Puntos por Articulo. •
Control de acumulación de Puntos por Sucursal. •
Restricciones de seguridad
Cantidad y monto límite. •
Aviso de retiro por monto. •
Seguridad
Manejo permisos de acceso a menú. •
Eventos por usuario según opciones de modulo. •
Cambio de clave de usuario. •
Bitácora de ingresos exitosos. •
Bitácora de ingresos fallidos. •
Permisos de acceso por sucursal. •
Definición horarios de acceso por usuario (Día y hora). •
Guarda bitácora de eventos utilizados por usuario. •
Horarios de trabajo. •
Generales
Piedepáginaentickets.(Parametrizables).•
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3. Módulo de PreVenta Mayoreo Funcionalidad
Creación de Proformas de Factura. • •OpcióndeGuardadoymodificaciónposterior,previaalaAutorización. •OpcióndeBúsquedadeDocumentosporEstatus. •OpciónparaEditardatosGeneralesdelCliente. •Heredacondicionesdecliente:Precio,Descuento. •Mantienecondicionesdenegociacióndelmomento. •ControldeFechadeCaducidaddeProforma. •OpciónparagenerarContadoyCrédito. •ControldeLímitedeCréditodeCliente. •RegistrodeCargosadicionalescomoTransporte(Servicios). •DescuentoGlobalyDescuentoporLínea. •Bonificaciones. •ImpresióndeProforma.
Toma de pedidos • •OpciónparaCargarunaProforma. •OpcióndeBúsquedadeDocumentosporEstatus. •OpcióndeGuardadoymodificaciónposterior,previaalaAutorización. •OpciónparaEditardatosGeneralesdelCliente. •Heredacondicionesdecliente:Precio,Descuento. •OpciónparagenerarContadoyCrédito. •ControldeLímitedeCréditodeCliente. •RegistrodeCargosadicionalescomoTransporte(Servicios). •DescuentoGlobalyDescuentoporLínea. •Bonificaciones. •OpciónparaenviarordenaFacturaciónoaPreparaciónenBodega. •ReutilizacióndeÓrdenesFacturadasparagenerarnuevasórdenes.
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4. Módulo de Facturación Mayoreo
Funcionalidad
General • •UnúnicoconsecutivodefacturaciónparatodaslasterminalesdefacturaciónCEDI. •FormatoPreimpresooFormatodefinidoenlaimpresión. •Opciónparaajustarmanualdeconsecutivoparallevarorecuperarnumeraciónpreimpresa. •Opciónpararehacerunafactura(devoluciónydocumentonuevo).
Tipo Crédito • •Procesodeimpresióndefacturasautomático.(Crédito).
• Tipo Contado •ImpresióndeDocumentosdeContadoporintervencióndeusuario. •Registrodemúltiplesformasdepago. •Efectivo •Tarjeta •Cheque •MonedaExtranjera
Apertura de Caja. • •Especificacióndemontoinicialdeapertura.
Retiros de Valores de caja. • •Retirosdevalorespormúltiplesformasdepago. •RegistrodeDenominaciones. •Impresióndecomprobantesderetiro.
Cierre de caja. • •Elaboracióndeúltimoconteoyretirodecaja. •ImpresióndeDiferenciasentreAcumuladosyRetiros. •ImpresióndeDocumentosdeFacturaciónrelacionadosconelCierre.
Devoluciones de Facturas (Crédito y Contado). •
Reimpresión de Facturas. •
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5. Módulo de inVentario y coMPras Funcionalidad
Generales
Múltiples sucursales, bodegas, cadenas, zonas. •
Explosión de productos (paquetes y unidades). •
Múltiples proveedores por producto. •
Definición camión. •
Definición chofer. •
Activación - Inactivación de artículos. •
Definición Políticas inventario. •
Mantenimiento rápido de artículos (Ficha Básica). •
Funciones Generales
Apertura de Sucursal. •
Cierre de Sucursal. •
Retiros de Valores de Caja. •
Incidencias de Empleados (Registro de Entrada y Salida). •
Cambio de Contraseñas. •
Movimientos de Inventario
Ajustes de Inventarios (Positivo, Negativo). •
Ajustes de Producción (Basados en Composición de Artículos). •
Ajustes de Costos. •
Traslados de Inventario (entre Sucursales y Bodegas). •
Recepción de Traslados (entre Sucursales). •
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Compras
Sugerido y Administración de Compras a Proveedores Locales. •
Sugerido y Administración de Compras a Proveedores Exteriores. •
Sugerido y Administración de Pedidos al CEDI (Centro de Distribución). •
Registro de Pedidos Especiales a Clientes para incorporar a sugeridos. •
Sugeridos basados en rotación o en reposición, mínimos, máximos y puntos de reorden. •
Establece costos de sugeridos basado en listas de precios de proveedores. •
Control de seguridad en Autorizaciones de Compras. •
Entradas de Mercadería
Entradas por Compra de Mercadería Local. • •BasadaenSugeridodeCompraLocal. •PermiteescanearlosArtículosoCargarelSugeridoOriginalcomobase. •ControldePedidovs.Surtido. •DevoluciónAutomáticadeMercaderíanosolicitada. •NotadeCréditoporMercaderíaFacturadanoRecibida. •ReportedeDiferencias,notasydevoluciones. •Afectacostosdeinventariosegúnpolítica:Promediooúltimocosto. •ControldeSeguridadenAutorizacionesdeEntradas.
Cálculo de Importaciones. • •BasadoenSugeridodeCompraExterior. •EspecificacióndeTipodeCambioyTipodeCambioProyectado. •ProrrateodeGastos:(FleteExterior,SeguroExterior,FleteNacional,GastosdeAgencia,Financiamiento). •RelacióndeArtículosconCódigosArancelariosparaasociarimpuestos. •RegistrodeFacturasparaInterfazconCXC. •ControldeSeguridadenAutorizacionesdeCálculos.
Entradas por Compra de Mercadería Exterior. • •BasadaenSugeridodeCompraExterior. •PermiteescanearlosArtículosoCargarelSugeridoOriginalcomobase. •Afectacostosdeinventariosegúnpolítica:Promediooúltimocosto.
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•ControldeSeguridadenAutorizacionesdeEntradasExteriores.
Entrada por Pedidos al CEDI. • •BasadaenPedidosalCEDIysusdespachos. •PermiteingresaralinventariosolocantidadesauditadasendespachodelCEDI. •ImprimereportedeEntrada. •ControldeSeguridadenAutorizacionesdeEntradasCEDI.
Distribución de Productos. • •DistribucióndeEntradaLocalaDiferentesSucursalesMedianteMatrizdeDistribución. •DistribucióndeEntradaExternaaDiferentesSucursalesMedianteMatrizdeDistribución. •DistribuciónPorcentualMáximodelasEntradas. •Edicióndecantidadesporartículoparacadasucursal. •GeneracióndeOrdenesparaPickingenBodegaalAplicar. •ImpresióndeDistribucióndeMercadería
Cambio de Precios. • •RegistrodeCambiodePreciosporArticulo. •OpcióndeCargadeListadeCambiosmediantearchivoExcel.
Ubicación de Artículos
2 ubicaciones por artículo en cada bodega. •
3 niveles de localización para cada ubicación. •
Despliegue de artículos relacionados en cada ubicación. •
Despliegue de artículos no relacionados a una ubicación. •
Intercambio de ubicación de artículos. •
Toma Física
Generación • •ArtículosIncluidosenunaTomafísicasegúnfiltros(Bodega,Categoría,Subcategoría,Casa,Proveedor). •ArtículosIncluidosenunBoletaje(revisiónCíclicadelInventario).
Conteo de Toma Física / Boletaje. • •Permiteregistrarexistenciasdelosartículos. •ImpresióndeBoletasparaconteo.
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•AplicacióndeBoletasdeconteo. •ControldeSeguridadenAplicacióndeBoletas.
Devolución a Proveedores
Devolución de artículos relacionados con un proveedor. •
Almacena y Aplica la Devolución a Proveedor. •
Imprime Comprobante de Devolución. •
Generación de Movimientos y ajuste de saldos. •
Control de Seguridad en Autorizaciones de Devoluciones. •
Consultas
Existencias. •
Detalle de un Movimiento. •
Compras. •
Precio de Venta de Artículo (Display). •
Impresión de Etiquetas
Impresión de Código de Barras, Descripción de artículo y Precio de Venta (opcional). •
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6. Módulo de adMinistración del centro de distribución (cedi)
Funcionalidad
Generales
Cambio de Contraseña. •
Despacho de Pedidos
Despacho de Productos. •
Visualización de pedidos solicitados por Sucursales o Clientes del CEDI. •
Visualización, mantenimiento y seguimiento según Estatus de Pedidos ( pendientes, En Preparación, • Preparados no Autorizados, Autorizados, En Zona de Carga, En Ruta, No Despachados).
GeneracióndePickingListsegúnubicacióndeartículos.•
Opciónparagenerarcorteenlospickinglistencasodemúltiplesalistadoresporubicación.•
Opción para subdividir preparaciones y mantener mercaderías pendientes de despacho. •
Control de Preparación de Pedidos solo de cantidades y artículos solicitados. •
ImpresióndePickingList.•
Impresión de Preparaciones. •
Guías de Transporte
Relación de Pedidos con Guías de Transporte. •
Relación de Guías con Vehículos. •
Relación de Guías con Transportistas. •
Relación de Guías con Rutas de Despacho. •
Detalle de Bultos contenidos en cada Pedido. •
Impresión de Guía de Transporte. •
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Liquidación de Guías
Establece el estatus final del Ciclo de la Guía. •
Detalla el estatus final de cada pedido contenido en la Guía: Entregado, Pendiente, Devuelto. •
Impresión de Liquidación de Guías. •
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7. Módulo de rePortes Funcionalidad
Ventas
Apartados. • •Apartadosconsaldos •ApartadosVencidos •ApartadosPorVencer •ArtículosApartados •ApartadosAbonos
Clientes. • •Listadodeclientes •AtendidosporSucursal(Gráfico) •PuntosdeCliente
Ventas. • •Cortedeventasporcajero(fecha) •Cortedeventasporvendedor •VentasporHora(Gráfico) •VentasporVendedor •DescuentoporCliente •Ticketscondescuento •DeTicketsPorCajero •DevolucionesporCajero •VentasporCajeroDetallado •VentasporCaja •VentasporCajero(Resumido) •VentasporCajero(Resumido) •Cobrodetarjetas •NúmerosdeSerie •PrefacturasporUsuario •VentasporClienteResumido •VentasporClienteDetallado
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Estadísticas Diarias. • •EstadísticaDiaria/PorCategoría •EstadísticaDiaria/PorSubcategoría •EstadísticaDiaria/PorDepartamento •EstadísticaDiaria/PorMarca •EstadísticaDiaria/PorProveedor •EstadísticaDiaria/PorArtículo •CostoVentasporDepartamento(Costo) •Utilidadporcategoría •Utilidadpordepartamento •Utilidadpormarca •Utilidadporproveedor •Utilidadporartículo •UtilidadporSucursal •VentasporSucursal(Gráfico) •VentasporSucursal(Resumido) •VentasporSucursalenDólares(Gráfico) •VentasporSucursalDólar(Resumido) •VentasporDepartamento(Detallado) •VentasporDepartamento(Gráfico) •VentasABC(Resumido) •VentasdelaSucursal •VentasporProveedor(Detallado) •VentasporCamposPersonalizados
Incidencias. • •IncidenciasDeEmpleado
Cierres. • •PorSucursal •PorCaja •PorCajero •RetirosporSucursal •RetirosporCaja
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•RetirosporCajero •DetalledeCierres •ResumendeCierres
Encuesta. • •Encuesta
Inventario y Compras
Saldos. • •ConCosto •ConCostoenDólares •NegativasconCosto •LocalizacióndeExistencias •PorDepartamento •PorCategoría •PorSubcategoría •PorMarca •PorCasa •PorBodegaconPrecio •ConCostodeExistenciasporCadena
Movimientos. • •Kardex •MovimientosGenerales •MovInterbodegaporEstado •Traslados(Resumido) •Traslados(Detallado) •MovimientosporEstado •ArtículosComprometidos •MovimientosconComprometido •MovimientosconTránsito
Órdenes. • •OrdenLocalResumida •OrdenLocalDetallada
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•OrdenExteriorResumida •OrdenExteriorDetallada •OrdenCEDIResumida •OrdenCEDIDetallada •ArtículosenAlmacénFiscal,porProveedor •ArtículosenAlmacénFiscal
Entradas. • •LocalesResumidas •LocalesDetalladas •ExterioresResumidas •ExterioresDetalladas •CEDIResumidas •CEDIDetalladas •Facturasporboleta •ListadePrecios •ArtículosenlistadePrecios •PedidosEspecialesResumido •PedidosEspecialesDetalle •PedidosEspecialesporProveedor
Transporte. • •PorRuta •GuíasconDetalle •GuíasporEstado
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