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Descripción Del Cargo JEFE de SISTEMAS
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DESCRIPTIVO DE CARGO
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FECHA DE ELABORACIÓN
16/09/2014FECHA DE REVISIÓN
NÚMERO DE REVISIÓN
CARGO: JEFE DE SISTEMASSUPERVISADO POR (cargos): PAULINA PILICITA
DEPARTAMENTO: SISTEMASSUPERVISA A (cargos): ASISTENTE DE SISTEMAS Y ASISTENTE DE DESARROLLO
ÁREA: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNHORARIO DE TRABAJO: 8:45 AM A 5:45 P.M.
Objetivo del cargo
Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos y recursos empresariales con nuevas tecnologías de información y telecomunicaciones la cual sirva de base para apoyar y asistir al logro de los objetivos y metas de Zermat Internacional.
Actividades Principales Frecuencia Duración
Responder por la marcha y desarrollo del área de sistemas, y por el cumplimiento de las metas previstas.
DIARIA
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de cada una de las secciones que conforman la división de sistemas.
DIARIA
Promover el uso e integración de nuevas tecnologías que faciliten el análisis, captura, procesamiento y distribución de la información de la empresa.
CADA VEZ QUE SEA REQUERIDO
Fijar los parámetros para la adquisición de soluciones de soporte lógico (software) y físico (hardware) y la contratación de servicios informáticos.
POR REQUERIMIENTO
Capacitar al personal en el uso de las soluciones informáticas implantadas en la Institución.
POR PROYECTO, O POR SOLICITUD
Efectuar el seguimiento, control y evaluación de los manuales de normas y procedimientos con la finalidad de realizar las actualizaciones pertinentes en su debida oportunidad.
UNA VEZ CADA 15 DÍAS
Brindar asesoría y soporte informático permanente a todas las áreas que le sean solicitadas.
CADA VEZ QUE LO REQUIERAN
Coordinar, analizar y desarrollar nuevo sistema ERP para Zermat Internacional. DIARIO
Realizar respaldos de datos, información, sistemas entre otros de la empresa. QUINCENAL
Administración de servidores de la empresa, incluye servidor de aplicaciones, base de datos, correo y firewall.
CADA VEZ QUE EXISTA ALGUNA INCIDENCIA.
Administración del sistema Netzen DIARIO
Elaboración de reportes basados en el sistema Netzen Diario durante facturación o cada vez que se lo requiera.
Elaboración de Reportes de sistemas implantados o en desarrollo. De acuerdo a requerimiento
Elaboración de sistemas para el mejoramiento de las actividades diarias de la empresa.
De acuerdo a requerimiento
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Actividades Secundarias Frecuencia Duración
Representar al área de sistemas dentro y fuera de la institución. DIARIO
Mantener permanentemente informado a su superior Inmediato sobre el desempeño y las novedades que se presenten en el área de su responsabilidad.
CADA VEZ QUE SEA REQUERIDO O SI SE SUSCITA ALGUNA NECESIDAD
Establecer los términos en que los proveedores de bienes y servicios informáticos deberán satisfacer los requerimientos de la institución.
POR REQUERIMIENTO
Supervisar que las soluciones informáticas instaladas, reciban los servicios de mantenimiento preventivo correctivo, de tal manera que en todo momento se encuentren en óptimas condiciones de operación.
DIARIO
Atiende a proveedores de soluciones informáticas EXISTA ALGUNA NECESIDAD
Coordinar acciones con asesores y consultores internos y externos, en procura de mejorar los procesos empresariales con soluciones informáticas adecuadas.
DIARIO
Cuida de la seguridad informática. DIARIO
Programar, organizar y controlar la ejecución de los proyectos y actividades asignadas a su sección, asegurando el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
DIARIO
Evaluar permanentemente el estado de desarrollo de los sistemas, equipos y software, normas y procedimientos de desarrollo, instalación y mantenimiento.
DIARIO
Desarrollar especificaciones de programas, escribirlos, probarlos e integrarlos. DIARIO
Analizar requerimientos de información de usuarios con el propósito de desarrollar o modificar sistemas de información.
DIARIO
Rediseñar y actualizar aplicaciones de los sistemas. POR REQUERIMIENTO
Dar alternativas de solución del problema presentado por el usuario en caso de que el mismo sea factible de sistematizarse.Preparar de acuerdo con estándares y procedimientos la documentación de los programas y sistemas, manual de usuario, de operación, etc.
POR REQUERIMIENTO
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Responder por la estructuración y operación de la base de datos, y desarrollar tareas de seguimiento o monitoreo de bases de datos.
DIARIO
Realizar tareas de mantenimiento de servidores y equipos de las bases de datos.
QUINCENAL
Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en el Departamento, conforme a parámetros preestablecidos.
QUINCENAL
Realizar el planeamiento, análisis, diseño, programación, prueba, instalación, documentación y mantenimiento de los sistemas de Información.
DIARIO
Asesorar sobre la implantación de tecnologías de información. POR REQUERIMIENTO
Reportes emitidos Frecuencia Duración en Preparación
CUADRE DE FACTURACIÓN DIARIO DURANTE FACTURACIÓN
PUNTOS PARA LOS PROGRAMAS DE ACTIVIDAD MENSUAL
CARTERA VS NETZEN DIARIO DURANTE FACTURACIÓN
FALTANTES AL CIERRE DE FACTURACIÓN
ACTIVIDADES SEMANAL
AVANCES EN EL ÁREA MENSUAL
REPORTES BASADOS EN DATOS DE NETZEN CADA VEZ QUE SE REQUIERA
REPORTE DE ACTIVIDADES PROYECTO ZEUS MENSUAL
REPORTE DE PROYECTOS QUINCENAL
REPORTE DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL ÁREA PARA FARMAENLACE MENSUAL
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COMENTARIOS / SUGERENCIAS / IDEAS
CARACTERISTICAS SECUNDARIAS DEL CARGO
Condiciones de trabajo del cargo
Su trabajo implica atención mínima o ninguna al público No tiene ningún riesgo físico durante en el trabajo
Trabaja en atención al público o personal interno X Tiene riesgo físico moderado durante el trabajo
Su trabajo lo realiza la mayor parte fuera de la oficina Viaja frecuentemente y tiene riesgo de accidentarse
Su trabajo lo realiza a la intemperie Tiene alto riesgo de accidentarse durante el trabajo
Relaciones del cargo
EXTERNAS INTERNAS
PROVEEDOR CLIENTE PROVEEDOR CLIENTE
LA COMPETENCIA MYRIAM BRITO SAC
LEVEL 3 GESTIÓN COMERCIAL
NIC MARKETING
PALO SANTO BODEGAS
POWERFAST CRÉDITO Y COBRANZAS
TELCONET R.R.H.H.
NETZEN CONTABILIDAD
DINARDAP GERENCIA FINANCIERA