Desempeño (Final) Proyectos en la empresas

7/21/2019 Desempeo (Final) Proyectos en la empresas

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Gerencia de Proyectos Modulo IVGerencia de Proyectos Modulo IV

INSTITUTO DE INGENIERAINSTITUTO DE INGENIERA

GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS

Asistencia tcnica a comunidades indgenas conAsistencia tcnica a comunidades indgenas con

poblacin igual o menor a 100 habitantes, para elpoblacin igual o menor a 100 habitantes, para elmejoramiento de condiciones sanitariasmejoramiento de condiciones sanitarias

ESTUDIO DE LA GERENIA DE DESEMPE!O DEL PRO"ETOESTUDIO DE LA GERENIA DE DESEMPE!O DEL PRO"ETO

Profesor:Profesor:In#$ E%%anuel L&'e(In#$ E%%anuel L&'e(

Integrantes:Integrantes:a%ac)o* Neylaa%ac)o* Neyla

D+,ila* -at)erineD+,ila* -at)erine

Osorio* MildredOsorio* Mildred

To,ar* indyTo,ar* indy


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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto

S!A"I#S!A"I#

.usti/icaci&n O01eti,os

General y Especficos La E%'resa 23II4

rea de Competencia, Misin, Visin,Objetivos y Organigrama

Descri'ci&n del Proyecto DeltaDescripcin, Objetivos, !", Cronograma de #ctividades, "ta$e%olders

Marco Metodolico de la In,esti#aci&n Resultados de la E,aluaci&n de la alidad Resultados de la E,aluaci&n de Ries#os onclusi&n

#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin


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La acti,idad 'rinci'al del Instituto de In#enier5a radica en la /or%ulaci&n y

e1ecuci&n de 'royectos$ De0ido a ello* es si#ni/icati,o e,aluar el dese%'e6o

de los %is%os 'ara o0tener una &'ti%a #esti&n y el 78ito de los 'royectos* los

cuales se encuentran dentro de los linea%ientos estrat7#icos de la instituci&n$

En tal sentido* la Gerencia de Dese%'e6o del Proyecto reali(ar+ la e,aluaci&n

del 'royecto 9Asistencia tcnica a comunidades ind!enas con po"laci#n

i!ual o menor a $%% &a"itantes' para el me(oramiento de condiciones

sanitarias$:* a /in de detectar las /ortale(as y de0ilidades de la Gesti&n de la

alidad y Ries#os$

*S+II)A)I-.*S+II)A)I-.

*ustificacin #bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos


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Descri0ir el Proyecto o01eto del estudio$

E,aluar la Gesti&n de la alidad del Proyecto a tra,7s de las t7cnicas y

)erra%ientas su#eridas 'or el PMI$ E,aluar la Gesti&n de los Ries#os del Proyecto* de acuerdo a loslinea%ientos del PMI$

Deter%inar el i%'acto de la Gerencia del Dese%'e6o en la Gesti&n delProyecto$

Estudiar la Gerencia del Dese%'e6o del Proyecto 9Asistencia t7cnica a

co%unidades rurales 'ara el %e1ora%iento de condiciones sanitarias:$

/eneral/eneral

&specficos&specficos

#*&+I#S#*&+I#S



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2rea de )ompetencia2rea de )ompetenciaLa 3undaci&n Instituto de In#enier5a* tiene 'or o01eto la reali(aci&n de acti,idades dein,esti#aci&n* de desarrollo tecnolico* de asesor5a t7cnica y ser,icios en los di,ersosca%'os de la in#enier5a y disci'linas a/ines* relacionados con las di/erentes industriasnacionales e internacionales y con los ser,icios ';0licos 'rocurando la ,inculaci&n de7stas acti,idades con los siste%as 'roducti,os y educati,os$

!isin!isinontri0uir de %anera e/iciente al /ortaleci%iento industrial de 'a5s %ediante lain,esti#aci&n* desarrollo y trans/erencia de tecnolo#5a* as5 co%o a la /or%aci&n derecursos )u%anos en +reas 'rioritarias* con un e


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>

ISI-.

?acer del Instituto de In#enier5a el entro de In,esti#aci&n A'licada y DesarrolloTecnolico 'or e8celencia de Vene(uela* so'orte /unda%ental del creci%ientoecon&%ico y social del 'a5s* reconocido 'or la ca'acidad y 'ro/esionalis%o de susrecursos )u%anos* 'or el i%'acto nacional e internacional de sus 'royectos y 'orla calidad de los ser,icios


7/28Gerencia de Proyectos Modulo IVGerencia de Proyectos Modulo IV



#"/A.I/"A!A#"/A.I/"A!A






Asistencia tcnica a comunidades indgenas con poblacin igual oAsistencia tcnica a comunidades indgenas con poblacin igual omenor a 100 habitantes, para el mejoramiento de condiciones sanitariasmenor a 100 habitantes, para el mejoramiento de condiciones sanitarias

La i%'le%entaci&n de 'lanes 'ara una #esti&n sosteni0le del a#ua y %e1ora%iento delas condiciones sanitarias contri0uye a au%entar la calidad de ,ida en co%unidades%uy ale1adas de ciudades 'rinci'ales* al dis%inuir la /recuencia de a'arici&n deen/er%edades de ori#en )5drico$

Una de las 'o0laciones desatendidas en cuanto a los ser,icios de su%inistro de a#ua'ota0le son los ind5#enas de la etnia @arao*





#bjeti$o /eneral#bjeti$o /eneralMe1orar las condiciones sanitarias y de salud ';0lica de co%unidades ind5#enasaisladas con 'o0laci&n i#ual o %enor a cien )a0itantes* dot+ndolas de una 'lantade 'ota0ili(aci&n centrali(ada* de /+cil %ane1o y sencilla o'eraci&n en con1unto conun siste%a de distri0uci&n de a#ua tratada* ada'tados a las condicionesa%0ientales y socioculturales de la (ona$

#bjeti$os &specficos#bjeti$os &specficosIncenti,ar la ad


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El 'royecto 9Asistencia tcnica a comunidades ind!enas con po"laci#n i!ual

o menor a $%% &a"itantes' para el me(oramiento de condiciones sanitarias: seencuentra en%arcado dentro de los linea%ientos institucionales* al 'ro'oner e

i%'le%entar soluciones tecnolicas de /acil uso y %anteni%iento= contri0uyendo

as5 a /o%entar el dis/rute e


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Pro'ectoPro'ecto

Muestreo y aracteri(aci&ndel R5o Orinoco en la

co%unidad de Muaina

Instalaci&n delSiste%a de

Distri0uci&n

a'acitaci&n yEntrena%iento de los

%ie%0ros de la co%unidad

Dise6o del Siste%aPrototi'o de

Pota0ili(aci&n

An+lisis /5sico


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+abla 16 )ronograma de Acti$idades

Acti$idades!eses

1 7 8 9 ; < = > 10 11 17 18 19 1 1;

Muestreo del R5o Orinoco en la co%unidad de Muaina

An+lisis /5sico


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&ase3inal de E1ecuci&nC Instalacion de Siste%as De/initi,os

Organi'acinTMUnidad de Bu5%ica y A%0iente

(atrocinantesMinisterio del Poder Po'ular 'ara la iencia y la Tecnolo#5aInstituto de In#enier5a

)nteresadosMinisterio del Poder Po'ular 'ara los Pue0los Ind5#enasMinisterio del Poder Po'ular 'ara el A%0ienteTotal and Oilo%unidades Ind5#enas de la etnia @arao en el Estado Delta A%acuro

AS&, #"/A.I?A)I-., S+A@%(&"SAS&, #"/A.I?A)I-., S+A@%(&"S



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+ipo de In$estigacin

E,aluati,a

Partici'ati,a

(iseBo de In$estigacinNo E8'eri%ental

+cnicas de In$estigacinO0ser,aci&n

Reco'ilaci&n Docu%entalEntre,istas

Instrumentos de &$aluacin de la /estin de )alidad ' de "iesgos

uestionario dise6ado se#;n criterios del PMO- 'ara la ,eri/icaci&n dedatos con escala de esti%aci&n 2Lista de ote1o4

!A")# !&+#(#%-/I)#!A")# !&+#(#%-/I)#



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.I&% (& )!P%I!I&.+#

Ni,elNi,el AltoAlto MedioMedio a1oa1o NadaNada

Puntuaci&nPuntuaci&n FFFF FF HH FF

!arco !etodolgicoC&scalas!arco !etodolgicoC&scalas

&$aluacin de la /estinde (esempeBo

"esultado D

E8celente =E100

Muy ueno ;>E=9

ueno >E;=

Re#ular 9>E=

De/iciente 8>E9=

Muy De/iciente F8=



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Plani/icaci&n de la alidadPlani/icaci&n de la alidadEl 'royecto /ue 'lani/icado si#uiendo los

linea%ientos institucionales* sin e%0ar#o no

e8isten 'rocedi%ientos y nor%as /or%ales de

calidad dentro de la instituci&n* es decir* no

e8iste una 'ol5tica de calidad$ No e8iste un

re#istro estructurado de lecciones

a'rendidas

El #ru'o de 'royectos usa t7cnicas co%o

tor%enta de ideas y dia#ra%as causae/ecto

durante las reuniones de 'lani/icaci&n$

Las %7tricas consideradas en el 'royecto se

re/ieren e8clusi,a%ente a la calidad del

'roducto en sus di/erentes eta'as$ El control

de las acti,idades se lle,a a ca0o en 0ase al

tie%'o se#;n crono#ra%a esti%ado$

*>FFHFFSalidas

9=,91;00


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Ase#ura%iento de la alidadAse#ura%iento de la alidad

>H*>FFSalidas

;1,=1FFEntradas

PorcentajeGDH

Puntaje!Jimo

Puntaje#btenido

Parmetros

En cuanto a las entradas y las salidas se

)an reali(ado ca%0ios y %e1oras en el

'roceso de e1ecuci&n* 'ara dar res'uesta

o'ti%i(adas a las solicitudes de los

in,olucrados$

Se )an a'licado )erra%ientas de control de

calidad /or%ales$

Se )an reali(ado 'rocesos de se#ui%iento

'ara identi/icar de0ilidades$



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ontrol de la alidadontrol de la alidad

*FFFHHSalidas

8,=1800>*>FFFFEntradas

Porcentaje

GDH

Puntaje

!Jimo

Puntaje

#btenidoParmetros

Se re/iere a la su'er,isi&n de los resultados

es'ec5/icos del 'royecto 'ara deter%inar si

cu%'len con las nor%as de calidadrele,antes e identi/icar %odos de eli%inar

las causas de un rendi%iento insatis/actorio$

No se )an a'licado )erra%ientas y t7cnicas

su#eridas 'or el PMO-

'ara un %e1orcontrol de la calidad* 'or /alta de

conoci%iento 're,io del e


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Plani/icaci&nPlani/icaci&nde los Ries#osde los Ries#os

F>FFFFSalidas

;1,7+otal

*FHFFF?erra%ientas

y T7cnicas

>*KFFEntradas

Porcentaje

GDH

Puntaje

!Jimo

Puntaje

#btenidoParmetros

En lo


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Identi/icaci&nIdenti/icaci&nde los Ries#osde los Ries#os

HHFFFSalidas

9,110000+otal

>H$FFHF?erra%ientas

y T7cnicas

$FFFEntradas

Porcentaje

GDH

Puntaje

!Jimo

Puntaje

#btenidoParmetros

Se re,is& y anali(& detallada%ente los

docu%entos del 'royecto los cuales

'resentaron un alto #rado de consistencia$

E8iste un 0a1o re#istro /or%al de lecciones

a'rendidas y de re#istro )ist&rico de

'royectos anteriores* 'or lo tanto* su

consideraci&n en la identi/icaci&n de los

'osi0les ries#os /ue escaso$

No e8isten nor%as* 'rocedi%ientos* re#las

o #u5as en el %ane1o de los ries#os$



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An+lisis ualitati,o de Ries#osAn+lisis ualitati,o de Ries#os

$HFFHSalidas

7


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No se to%& en consideraci&n un Plan de

Gesti&n de Ries#os 'ara el an+lisis$

El e%'leo de )erra%ientas y t7cnicas

esta0lecidas 'or el PMO-/ue 0a1o

El an+lisis 'ro0a0il5stico de los tie%'os de

e1ecuci&n de las acti,idades del 'royecto y la

identi/icaci&n de los ries#os de %ayor

a%ena(a o


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El 'lan de #esti&n de los ries#os no se

encuentra adecuada%ente de/inido y

detallado co%o 'ara esta0lecer un 'lan de

res'uesta o'ortuno$

Se esta0lecieron insu/icientes estrate#ias

'ara el %ane1o y control de los ries#os

ne#ati,os yo 'ositi,os* 'or lo tanto no se

dise6& un 0uen 'lan de contin#encia$

No se incor'oraron las estrate#ias o

acciones de res'uesta a los ries#os en el

'lan %aestro del 'royecto$

Plani/icaci&n de la Res'uesta de los Ries#osPlani/icaci&n de la Res'uesta de los Ries#os

HFFHSalidas

7,0100070+otal

HFF?erra%ientas

y T7cnicas

HHFFFEntradas

PorcentajeGDH

Puntaje!Jimo

Puntaje#btenido

Parmetros



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El re#istro de los ries#os no conte%'la en su

totalidad los 'ar+%etros esta0lecidos 'or el

PMO-

$

Durante la e1ecuci&n del 'royecto se

co%'ar& de %anera e/iciente los lo#ros

t7cnicos con el crono#ra%a del 'lan de

#esti&n$

No se re#istr& docu%entaci&n re/erente a la

identi/icaci&n* res'uesta* 'lanes de

contin#encia e i%'acto de los ries#os$

Se#ui%iento y ontrol de los Ries#osSe#ui%iento y ontrol de los Ries#os

J$FFSalidas

80,8190097+otal

FFHH?erra%ientas

y T7cnicas

HFFHEntradas

Porcentaje

GDH

Puntaje

!Jimo

Puntaje

#btenidoParmetros



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Puntos#btenidosPuntos

Posibles D #btenido

Planificacin de los "iesgos

ENTRADAS FF >*K

?ERRAMIENTAS "TENIAS F HFF *F

SALIDAS FF >FF F*F

S+#+A% >7 100 ;1,H*

SALIDAS F HFF H*F

S+#+A% 00 1100 9,

Anlisis )ualitati$o de los "iesgos

ENTRADAS FF FF H*F

?ERRAMIENTAS "TENIAS FF FF H*F

SALIDAS H FF >H*S+#+A% 87 1700 7


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Planificacin de la "espuesta de los"iesgos

ENTRADAS F HFF H*F

?ERRAMIENTAS" TENIAS H*F

SALIDAS H FF H*F

S+#+A% 70 100 7,0

+#+A% 77 ;>00 8;,;

Seguimiento ' )ontrol de los "iesgos

ENTRADAS H FF H*F

?ERRAMIENTAS" TENIAS

HH FF *F

SALIDAS FF J*

S+#+A% 97 1900 80,8

E,aluaci&n de la Gesti&n de los Ries#osC !5 (&I)I&.+&

Ta0la Resu%en Gesti&n de Ries#os$Ta0la Resu%en Gesti&n de Ries#os$

ontinuaci&nontinuaci&n


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E8iste una e,idente de0ilidad en relaci&n a una adecuada Gesti&n del Dese%'e6o en la Gerenciadel Proyecto* se#;n lo reco%endado 'or el PMO-$

A;n cuando el Proyecto se encuentra en%arcado dentro de las l5neas estrat7#icas de la

instituci&n* no e8isten nor%as* re#la%entos y 'rocedi%ientos de la calidad 9/or%al%ente:esta0lecidos 'or la 3II$

La e,aluaci&n de la Gesti&n de la alidad arro1& un 'orcenta1e de *K lo cual re/le1a undese%'e6o re#ular y /allas en el esta0leci%iento del 'roceso Ase#ura%iento de la alidad$

En la e,aluaci&n de la Gesti&n de los Ries#os se o0tu,o un 'unta1e de >*> considerado co%o

%uy de/iciente* lo cual e,idencia /allas i%'ortantes en el esta0leci%iento de la %ayor5a de los'rocesos$ Esto indica

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