DETECCION DE NECESIDA DES

SELECCIÓN DE COLECCIONES A

ADQUIRIR

GESTION DE ADQUISICION POR

COMPRA

GESTION DE ADQUISICION POR

DONACION

RECEPCIÓN DE COLECCIONES ADQUIRIDAS

¿CUMPLE?

REGISTRO DE COLECCIONES

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

DESCARTE

PROCESO DE PRESERVACION

DOCUMENTAL DGB

SI

NO

CUARENTENA

DESCARTE DE COLECCIONES

MANTENIMIENTO DE COLECCIONESRETROALIMENTA

CION DEL USUARIO

VERIFICACION

NO

SI¿CUMPLE?

CUARENTENA

ENVIO A PARTES INTERESADAS

VERIFICACION ¿CUMPLE? ENVIO

DEVOLUCION A ESTANTES

VERIFICACION

NO

SI

b)

j)

c)

d)

e) f)

g)

h)

i)l) k)

u)

m)

o)

n)

r)

q)

s) t)

w)

v)

a)Gestor Interno de la calidad(al menos 1 vez al año)

Comité de Biblioteca (al menos 1 vez al año)

Jefe de la Biblioteca(al menos 1 vez al año)

Jefe de la Biblioteca(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Personal del Proceso de Org. Documental(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Jefe de la Biblioteca(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones (cuando sea necesario)

Jefe de la Biblioteca (cuando sea necesario)

Jefe de la Biblioteca (cuando sea necesario) Personal del

Proceso de organización documental (cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Gestor Interno de la calidad(al menos 1 vez al año)

Jefe de la Biblioteca(al menos una vez al año )

Personal de Gestión de Colecciones(al menos 1 vez al año)

Jefe de la biblioteca(al menos 1 vez al año)

Jefe de la Biblioteca(al menos 1 vez al año)

Plan de Calidad:“PROCESO DE GESTION DE COLECCIONES”

Codificación:BFDCS_PC_PGC_7.1_2013_01

Revisión: 1/2013Fecha Aprobación:

Elaborado por: Representante de la DirecciónRevisado por: Gestor Interno de CalidadAprobado por: Representante de la Dirección

Documentos relacionados:•Manual de Gestión de la Calidad•Control de Documentos•Control de Registros

Plan de Calidad – Proceso de Gestión de Colecciones

BFDCS_PC_PGC_7.1_2013_01

INTEGRACION DE COLECCIONES A

ESTANTERÍA

x)

PROCESO DE ORGANIZACIÓNDOCUMENTAL

HABILITACION

p)

y)

z)

Personal de Gestión de Colecciones(cuando sea necesario)

Jefe de la Biblioteca (cuando sea necesario)

Actividad inicial ACTIVIDAD

RESPONSABLE(S)(periodicidad)

DECISION

ACTIVIDADDE

CONTROL

Simbología