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Determinacion de costos en MYPE
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1.Definición de Costos.
2.Importancia de un sistema de costo.
3.Identificación de Costo y Gasto.
4.Clasificación de Costos: Según su asignación(Directo e Indirecto ), relación con nivel de producción (fijos y variables)
5.Costo de Producción: Materia prima Directa, Mano de obra directa y los Gastos indirectos de fabricación.
6.Determinación del punto de equilibrio.
7.Subcosteo y sobrecosteo
8.Costos hundidos
9.Costo de oportunidad
10.Unidad de costeo
TEMARIO:
SEPARA LOS GASTOS PERSONALES, FAMILIARES Y EMPRESARIALES
Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para pagar las cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos personales.
Establece claramente cuáles son los gastos que pagaráscon tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa.Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.Para realizar una buena separación, identifica cuáles son los gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo:
Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás
Luz: los artefactos eléctricos de la casa la necesitan; pero también las máquinas de la empresa utilizan energía. Agua: es necesaria para bañarnos, lavar la ropa, cocinar entre otros; pero es probable que también la usemos para hacer nuestros productos. Teléfono: lo utilizamos en la casa para comunicarnos; pero también para llamar a clientes y coordinar entregas y cobranzas. Internet: para comunicación y diversión en la casa; adicionalmente, sirve para mantener el contacto con nuestros clientes y buscar nuevos proveedores Movilidad: es probable que cuando hacemos las compras de la casa también “ganemos tiempo” y compremos algunas cosas de la empresa. etc
¿CÓMO LLEVAR EL CONTROL DE TU EMPRESA?
Para llevar el control de tu empresa, haz un presupuesto que te sirva para programar tus ingresos y gastos. Esa es una herramienta esencial.
El presupuesto de tu empresa te ayuda a ordenar y clasificar tus ingresos y tus gastos para un periodo determinado.
1 Primer paso: Identificar los ingresos de la empresa• Todo el dinero que recibirás por la venta de tus productos y• Todo lo que obtengas por otros servicios que brindes como empresa.
2 Segundo paso: Identificar los gastos: • Inversión inicial• Gastos de producción• Gastos de administración• Gastos de comercialización
•Inversión inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por adelantado, adecuación de instalaciones.•Gastos de producción: suma de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.•Gastos de administración: sueldo de vendedores, luz, agua, teléfono, útiles de oficina, mantenimiento de oficinas, alquileres, seguros, licencias municipales.•Gastos de comercialización: movilidad para vender, publicidad, promoción, muestras gratis, almuerzos con clientes, regalos a clientes, costos de exportación.
Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos más ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandería o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.
¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora podrás saber en qué momento del año tendrás problemas de liquidez o de falta de dinero.Esta es una labor muy importante porque sin dinero en la caja de tu empresa o sin posibilidades de conseguir dinero para financiar tus operaciones, ¡lo más probable es que quiebres!Observa el siguiente ejemplo:Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto piensas vender y cómo lo vas a cobrar.Segundo paso: Identifica todos tus gastosTercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa
Observa el siguiente ejemplo:Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto piensas vender y cómo lo vas a cobrar.
Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora podrás saber en qué momento del año tendrás problemas de liquidez o de falta de dinero.
PRESUPUESTO DE INGRESOS S/.
CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
INGRESOS POR VENTAS MES ACTUAL 2,200 3,800 4,200 5,400 6,600
INGRESOS POR VENTAS MES ANTERIOR 350 500 300 550 650
TOTAL INGRESOS 2,550 4,300 4,500 5,950 7,250
¿CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Segundo paso: Identifica todos tus gastos
Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa
PRESUPUESTO DE GASTOS S/.CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
INVERSION INICIAL 30,000
PRESUPUESTO DE PRODUCCION 2,200 2,400 3,800 2,850 2,750
PRESUPUESTO DE VENTAS 4,000 3,400 2,250 2,250 2,500 PRESUPUESTO DE ADMINISTRACION 900 900 900 900 950
TOTAL GASTO MENSUAL 37,100 6,700 6,950 6,000 6,200
PRESUPUESTO TOTAL S/.CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
PRESUPUESTO DE INGRESOS 2,550 4,300 4,500 5,950 7,250
PRESUPUESTO DE GASTOS 37,100 6,700 6,950 6,000 6,200
TOTAL INGRESOS -34,550 -2,400 -2,450 -50 1,050
EQUILIBRA TU PRESUPUESTO
Hay momentos en los que tus ingresos serán menores a los gastos. ¿Cómo reducir estas diferencias?
1. Negocia con tus proveedores de materiales para que te den algo de crédito.
2. Paga a tus trabajadores a fin de mes. 3. Busca clientes que te paguen al
contado o en 7 días. 4. Para que puedas crecer, tus clientes
deben pagarte antes de que tú le pagues a tus proveedores
5. En algunos casos tendrás que acudir al factoring para poder atender tus pagos.
6. Revisa este y otros sistemas de financiamiento
1. DEFINICIÓN DE COSTOS.
Es necesario que identifiques todos los gastos y costos que demanda tu producción.
Cuando queremos fabricar y vender una prenda de vestir o prestar un servicio, necesitamos utilizar materiales, insumos, equipos o herramientas, mano de obra, un local y otros recursos que son necesarios para producir o vender
COSTO ES EL VALOR EN DINERO DE TODO LO QUE UTILIZAMOS PARA PRODUCIR Y VENDER UN
PRODUCTO O SERVICOES EL SACRIFICIO O ESFUERZO ECONOMICO QUE SE
DEBE REALIZAR PARA LOGRAR UN OBJETIVO
2. IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE COSTO.
Determinar cuánto de lo que produzco tengo que vender
para no perder
Establecer mi margen de ganancia de
acuerdo al precio de mercado
Diferenciar el costo de mi trabajo de la
ganancia
1. Calcular los costos de forma adecuada es importante , si desea mantenerse en el mercado de manera permanente
2. Descuidar el manejo de los costos es la manera mas segura de irse a la quiebra.
3. Es necesario para la efectiva toma de decisiones.
4. Conocer que paso, donde, cuando, cuanto, como y porqué paso.
3. IDENTIFICACIÓN DE COSTO Y GASTO.
TIPOS DE COSTO
• SEGÚN SU ASIGNACION EN: Directos ó Variables, Indirectos ó Fijos.
• SEGÚN LA FUNCION QUE CUMPLEN: Produccion Comercializacion, administracion , financiación.
4. CLASIFICACIÓN DE COSTOS: SEGÚN SU ASIGNACIÓN(DIRECTO E INDIRECTO ),
RELACIÓN CON NIVEL DE PRODUCCIÓN (FIJOS Y VARIABLES)
5. COSTO DE PRODUCCIÓN: MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA Y LOS
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
Elementos del Costo y División de los Costos:– Elementos del Costo de Producción– División de los Costos:
• Costo Primo• Costo de Conversión• Costo de Producción• Costo de Distribución• Costo Total• Valor de Venta• Precio de Venta
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación
Materia Prima
Los elementos del costo de producción, están relacionados con la clasificación de los costos.son:a) Materiales directos (materia prima)b) Mano de obra directac) Costos indirectos de fabricación
Esta información es necesaria para la medición de los ingresos y la Fijación del Precio del Producto
LOS ELEMENTOS DEL COSTO
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LOS ELEMENTOS DEL COSTOS
Se encuentra en todo bien que se fabrica. En la prestación de un servicio, éstos, en la mayoría de los
casos, tienen mano de obra directa y costos indirectos de prestación del servicio.
1. Materia Prima Directa Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados, medir y valorizados exactamente en un producto terminado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el
zapato, la tela en un vestido.
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2. Mano de Obra Directa. Son los salarios y demás pagos, por los operarios que realizan labores de producción. Por ejemplo: el cortador, el ensamblador, el pintor, en el
caso de la manufactura; el asesor, en el caso de la prestación de servicios.
3. Costos Indirectos de Fabricación. Llamados también carga fabril, son aquellos que no se pueden identificar, ni cuantificar y valorizar exactamente en un producto terminado.Forman parte del costo del producto en forma de prorrateo. Están compuestos por:
Elementos del costo ….
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Elementos del costo ….
a) Costos de los materiales indirectos. Son aquellos que no se pueden identificar exactamente al elaborar un producto.Por ejemplo: la lija, la pintura, la laca, etc. En la elaboración de carpetas.
b) Costos de mano de obra indirecta. Son los salarios y demás pagos por el empleado que no transforma la materia prima.Por ejemplo: el supervisor, la secretaria, el vigilante etc.
c) Otros costos. Son aquellos costos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra indirecta.Por ejemplo: envases, etiquetas, embalajes, la depreciación, alquileres, almacenamiento, seguros, mantenimientos, etc.
COSTO PRIMO (Costos Directos)Son los materiales y la mano de obra que se relacionan en forma directa con la producción.
COSTOS DE CONVERSION (TRANSFORMACION)
Esta determinada por la sumatoria de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Costos primos = M.P. D + M.O.D
Costos de conversión = M.O.D + C.I.F
¿QUÉ ES EL COSTO DE PRODUCCIÓN?Es la sumatoria de la compras realizadas y valuadas a su costo, en cuyos elementos está constituido todo lo que se incurre en la producción .
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos indirectos de fabricación
El costo de producción se obtiene de diferentes combinaciones:a. Materia prima+ mano de obra + Costos ind. De fabricaciónb. Costo primo + costos indirectos de fabricaciónc. Materia prima + costo de conversión
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE CONVERSION
MATERIALES DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION
COSTO PRIMO
MANO DE OBRA
DIRECTA
MANO DE OBRA
DIRECTA
MANO DE OBRA
DIRECTA
EL COSTO DE DISTRIBUCIÓN
Son aquellos costos que tiene por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio, estos pueden ser:
a). Gastos de Venta y Distribución
b). Gastos Administrativos o generales
c). Gastos Financieros
Ejemplo:El sueldo y comisión de los vendedoresSueldo del administrador y la secretariaIntereses por el préstamo del Banco, para comprar la materia Prima.
1. VALOR DE VENTA : Esta constituido por :
2. PRECIO DE VENTA : Esta constituido por :
COSTO TOTAL + MARGEN = VALOR DE VENTA
VALOR DE VENTA + I.G.V. = PRECIO DE VENTA
HALLANDO EL PRECIO DE VENTA
¿Cuánto es el precio de venta de un producto si el costo de transformación asciende a S/. 60.00, el costo primo S/. 30.00, el costo de producción S/. 70 y los costos operativos es el 80% del costo primo (50% gastos de administración y el 50% gasto de venta)?
El margen de utilidad sobre el costo total es 40% y la operación se encuentra afecta al IGV.
Realizar el análisis.
EJEMPLO Nº 1
COSTO DE CONVERSION
COSTO PRIMO
COSTO PRODUCCIÓN
M.O.D. C.I.F.
M.P.D M.O.D.
COSTO PRIMO CIF
COSTO PRODUCCIÓN
M.P.D. C. CONVERSION
COSTOS OPERATIVOS
GASTOS ADM. GASTOS VTA.
60
30 70
70
24
80% x (Costo Primo) 50% Gto Adm50% Gto Vta12 12
60
30
40
10
40
10
20
20
MATERIA PRIMA 10MANO DE OBRA 20COSTOS IND. FAB. 40COSTO DE PRODUCCIÓN ( A ) 70
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 12GASTOS DE VENTA 12COSTO DE DISTRIBUCIÓN( B ) 24
COSTO TOTAL ( A + B ) 94
MARGEN DE UTILIDAD (40%) 38VALOR DE VENTA 132IGV (18%) 24PRECIO DE VENTA 156
DIAGRAMA DEL PRECIO DE VENTA
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE DISTRIBUCION Y GASTOS FINANCIEROS
COSTOS DIRECTOSCOSTOS
INDIRECTOSCOSTOS DE
DISTRIBUCIONGASTOS
FINANCIEROS MATERIA PRIMA
MATERIALES DIRECTOS
MATERIALES INDIRECTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
MANO DE OBRA
DIRECTA MANO DE OBRA
INDIRECTA
GASTOS DE
FABRICACION
GASTOS DE VENTAS
COSTO DE PRODUCCION
COSTO DE DISTRIBUCION Y
GASTOS FIN,
COSTO TOTAL DE
PRODUCTO
MAS UTILIDAD
VALOR DE VENTA
MAS IGV
PRECIO DE VENTA
6. DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.
APLICACIÓN DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES
7. SUBCOSTEO Y SOBRECOSTEO
SUBCOSTEO
SOBRECOSTEO
8. COSTOS HUNDIDOS
9. COSTO DE OPORTUNIDAD
10. UNIDAD DE COSTEO
GRACIAS
POR SU
ATENCION
