Determinación De

Costos

Realizado por:

Reyes Gustavo 24.438.109

Ing de costos SAIA

La determinación de costos es una parte importante para lograr el

éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al

que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de

beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la

empresa. Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente

con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el

análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las

utilidades.

La determinación de costos permite conocer:

Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta

producirlo

Cuál es el precio a que debemos venderlo

Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.

cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no

tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de

equilibrio.

Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad

deseada.

cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo

que se produce.

Cómo controlar los costos.

Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: costos

fijos y costos variables. Como ya sabemos los costos fijos Son periódicos. Se

suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo:

Alquiler del local

Salarios

Gastos de mantenimiento

Depreciaciones y amortizaciones

Cualquiera sea el volumen de producción que se pretenda lograr no se

pueden evitar estos costos. Son independientes del nivel de producción.

Y los costos variables Son los que están directamente involucrados con la

producción y venta de los artículos, por lo que tienden a variar con el

volumen de la producción. Por ejemplo:

Las materias primas.

Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la producción

Servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes,

refrigeración, combustible, etc.

Comisiones sobre ventas.

Como se mencionó anteriormente, los costos totales incurridos en la

operación de una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando

sus costos fijos y variables. Por costos se entiende el consumo de recursos,

dinero, materiales y trabajo, que se capitalizan en los bienes que aumentan

el valor con dichos consumos. El devenir de los recursos en el ciclo

económico de la empresa, compras, almacenamiento, transformación,

transporte, ventas y cobranzas, son costos capitalizables. Es decir, son

costos que se recuperarán en la fase final del ciclo económico: la de ventas y

cobranza, así como también se obtendrá el beneficio correspondiente.

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos

de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los

costos de producción, por departamento o por centro de costo. Este

sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de

ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también

se utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y

asignación de costos. Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica

maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el

sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación.

Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los

siguientes departamentos.

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas

de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son: En la

empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean

necesarios para terminar el producto que se está fabricando. El sistema de

costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes

departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de

clientes, de por medio. El proceso de producción en el sistema de costos, es

cíclico. Es decir, una etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de

departamento en departamento hasta llegar a su etapa final. El costo unitario

del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste puede

ser: semanal, mensual, semestral, anual, entre otros. El sistema de costos

por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De allí que se

entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de

costos por procesos, sólo funciona cuando existen etapas bien marcadas en

el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en

diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de

costos por procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas

productoras de papel, acero químico y textiles

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir,

de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción.

Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como:

el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo,

etc.

Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades

producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener

información relevante sobre la producción.

Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y

recomendar acciones. 

 A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un

proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.

Ejercicio:

Explicación:

Traspasa la información del ejercicio a cada uno de los departamentos de la

hoja de costos. 

El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo

total más el costo de transferencia.

El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del

elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el

depto A, el costo unitario para la MPD será: 22.000.000 :20.000 =

1.100,00000.

El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el

total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto A transferido al

depto B será igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000.

El costo unitario del último departamento corresponderá al costo de las

unidades terminadas.

El costo de existencias total será igual a la suma de los costos de existencias

de cada departamento