FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Día Mes Año

Elaborado 01 07 2013

Actualizado

Página Total/Páginas Código

1 4 GFA – RH041

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:

Asistente Administrativo de Centro

Operativo.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Día Mes Año

Elaborado 01 07 2013

Actualizado

Página Total/Páginas Código

2 4 GFA – RH041

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Descripción del PuestoTitulo del Puesto Asistente Administrativo CO “A”

Unidad de Adscripción Centro Operativo.

Jefe inmediato Director Local/Administrador.

Asistir en todos los procesos administrativos relacionados con la logística,

Responsabilidad resguardo y control de recursos materiales. Así como de administración y

control de personal.

Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.

Elaborar y enviar a Recursos Humanos el reporte de asistencia o pre nómina.

Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo.

Controlar las existencias del almacén local (Kardex, máximos y mínimos).

Elaborar reportes estadísticos necesarios, derivados del control de almacén.

Elaborar requisición mensual de suministros y enviar a almacén central.

Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.

Recibir los suministros solicitados y acomodarlos según pautas del almacén.

Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional.

FuncionesEntrega de materiales y suministros a clientes internos para la operación.

Realizar y controlar los inventarios (suministros, papelería y otros).

Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior del CO.

Colaborar en la logística de juntas y reuniones. Elaborar las minutas.

Revisar periódicamente las instalaciones del CO y elaborar reporte.

Tramitar y realizar el pago por servicios contratados.

Solicitar y comprobar los gastos varios (caja chica).

Realizar el pago colaboradores médicos, especialistas y proveedores.

Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.

Archivar todos los documentos generados y control de expedientes.

Colaborador directo Auxiliar Administrativa (recepción)/Auxiliar Serv. Generales.

Colaborador indirecto Ninguno.

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FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Día Mes Año

Elaborado 01 07 2013

Actualizado

Página Total/Páginas Código

3 4 GFA – RH041

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Relaciones internas Director Local/Administrador/Coordinador Médico/Coordinador de Enfermería.

Relaciones externas Personal de Oficinas de Apoyo/Colaboradores Honorarios/Proveedores.

Perfil

EscolaridadBachillerato con carrera Técnica (Administración, contabilidad, secretarial,

computación). Titulado (Deseable). Trunco en área de Ciencias Sociales.

Idioma o LenguaInglés, 100 % Requiere alcanzar 14 puntos del factor idioma (Interpretar

documentos escritos, lectura).

FormaciónCarrera administrativa. Servicios médicos. Salud Sexual y Reproductiva

(Deseable). Área de Ciencias Sociales. Interés y sensibilidad a temas sociales.

Un año controlando agenda de actividades.

Participando en la organización de eventos, talleres y cursos.

Operando conmutador o teléfono multilinea.

Atender y canalizar llamadas de usuarios (as) (conmutador).

Realizar inventarios, control de materiales, suministros y papelería.

Experiencia Elaborar reportes estadísticos.

Control de mobiliario y equipo de clínica hospitales y oficina.

Realizar actividades de archivo y control de expedientes.

Recepción, control y entrega de correspondencia.

Comprobación y control de gastos.

Cotizar y comprar materiales, suministros y papelería.

Manejo de Office en un 100%.Temas de salud sexual y reproductiva (deseable).

Áreas deControl, registro de gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable).Trámites bancarios.

conocimiento Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.

especificoManejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.Uso de Internet y Redes Sociales.Excelente ortografía y redacción.Administración y uso de equipo de clínicas u hospitales.Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Día Mes Año

Elaborado 01 07 2013

Actualizado

Página Total/Páginas Código

4 4 GFA – RH041

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.

Habilidades

Y

Competencias

Establecer relaciones interpersonales positivas con las

personas que trata. Amabilidad y disposición para

atender a personas o usuarios.

Capacidad para trabajar en equipo.

Atender tareas múltiples. Organización y planeación.

Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las

actividades diarias. Contribuir a la comunicación

asertiva.

Optimizar y controlar los recursos

materiales asignados. Aprendizaje y

habilidad para simplificar procesos.

Solucionar problemas poco

complejos.

Jornada laboral 48 horas distribuidas conforme a las necesidades de operación (flexible).

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.