DIAGNOSTICO Y PROPUESTA PARA LA MEJOR GESTION EN UNA INSTITUCION
PUBLICA Y OPTIMIZACION DE SUS PROCESOS
DIAGNOSTICO Y PROPUESTA PARA LA MEJOR GESTION EN UNA INSTITUCION
PUBLICA Y OPTIMIZACION DE SUS PROCESOS
2Diagnostico situacional de la Institucin: Como mejorar la
Gestin de los Procesos? El diagnostico empresarialLa optimizacin de
los procesos de la Organizacin.Mejoramiento de la
productividadMejoramiento en la productividad1. Investigar de la
situacin actual de la organizacin.2. Identificar las reas de
oportunidad en la empresa.3. Planteamiento de objetivos.4. Fijacin
de plazos.5. Involucrar al equipo.6. Evaluar la eficiencia
productiva y las capacidades que se tengan con base en los
indicadores planteados.7. Implementar cambios y mejoras.8. Revisar
la mejora alcanzada.9. Controlar mejora.
Formulacin de la Arquitectura EmpresarialIdentificar los
procesos que se llevan a cabo en la institucin y que sern el punto
de partida para la optimizacin de los mismos haciendo uso de la
cadena de valor.
Cadena de valor: Herramienta bsica para desagregar el proceso
empresarial en sus etapas estratgicas para comprender. Como usar la
cadena de valorAnalizar las actividades , los procesos , tecnologa
y distintas estrategias.Organizar el modelo genrico.Identificar las
actividades primarias y de apoyo.Establecer la interaccin que
genera valor . Optimizacin de los Procesos de la
InstitucinRecomendacionesElaborar directivas referidas a la
administracin de la propiedad estatalElaborar y aprobar los
documentos de gestin: Manual de Organizacin y Funcin (MOF) y
Reglamento interno del trabajo(RIT).Formular el inventario de
Almacn.Documentar los procesos que se realiza Sistema de cdigo de
BarrasElcdigo de barrases un cdigo basado en la representacin
mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de distinto
grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada
informacin.
BeneficiosEntrada de datos con rapidezReduccin de perdidas en
las utilidades resultantes de los errores en la recoleccin de
datos.Acceso rpido a la informacin
Propuesta:Validar la transmisin de datos del Pdf a la PC Rediseo
de un nuevo programa cdigo de barra adecuado que permita actualizar
la base de datos.
