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DIAGRAMA CAUSA EFECTO Y MAPA ESTRATEGICO BSC

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Ejemplo de Mapa estratégico

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  • MEJORA DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESAo Maximizacin de las utilidades operativaso Maximizacin de los costos productivoso Maximizacin del valor para el accionista

    MEJORA S DEL RENDIMIENTO DE LOSEMPLEADOS

    o Mejora del rendimiento individualo Mejora de la satisfaccin del empleadoo Mejora de las capacidades de direccin

    de los mandos

    MEJORA S DE LA CALIDAD DE PROCESOS YDE SERVICIOS

    o Satisfaccin de los clienteso Mejora de las competencias tcnicas de

    los empleados.

    ESTRATEGIAS DEL NEGOCIO

  • PERSPECTIVA FINANCIERATiene como objetivo el responder a lasexpectativas de los accionistas.Esto requerir definir objetivos eindicadores en cuanto a los parmetrosfinancieros de:CrecimientoBeneficiosRetorno de Capital Uso del Capital

  • INDICADORES DE MEDICION EN LA PERSPECTIVAFINANCIERA

    Valor Econmico Agregado (EVA).Retorno de la Inversin (ROI)Retorno sobre Capital Empleado (ROCE).Margen de Operacin.Ingresos.Rotacin de Activos.Relacin Deuda/Patrimonio e Inversincomo porcentaje de las ventas.

  • ProcesoCliente

    Aprendizajey

    Crecimiento

    Como mejorar el Valor Econmico Agregado?PERSPECTIVA FINANCIERA EJEMPLO:

    Entender mejorlas necesidadesde los clientes.

    VEA

    Incrementar elretorno del Capital

    Invertido

    Maximizarutilizacin de losActivos Existentes

    Maximizarutilizacin de losActivos Existentes

    Integrar alNegocio, parareducir costos

  • El EVA es una marca registrada de Stern Stewart & Co.

    Se encarga de estimar las ganancias que difieren de larentabilidad mnima requerida para los accionistas.

    Deduccin de los ingresos menos los gastos, incluidosel costo de oportunidad del accionista y los impuestos.

    Costo de Oportunidad:Valor de la mejor opcin que no se concreta.Costo de inversin que no se utiliza.Una inversin que tenga lgica financiera, surendimiento debe ser al menos igual al CO.

    VALOR ECONMICO AGREGADOEconomic Value Added (EVA)

  • EJEMPLOS DE COSTO DE OPORTUNIDAD: un hombre se dispone a invertir sus ahorros. Un

    banco le ofrece una tasa de inters del 15% a unplazo fijo, mientras que otra entidad le proponeque invierta en bonos que brindan un inters del12%. La persona decide invertir su dinero a plazofijo. Cul es el costo de oportunidad?

    Llega el fin de semana y nos proponen dos planesdiferentes para el mismo da y a la misma horacomo podran ser: una noche de fiesta con losamigos o una cena romntica con la pareja. Eneste caso, ante dicha tesitura lo que haremos serelegir la propuesta que minimice nuestro costo deoportunidad.

  • Fin: Analiza los factores que inciden en el valor delnegocio.Valor del Negocio:Para generar valor al negocio se usan diversas tcnicasmtricas que permiten cuantificarlas como: Creacin deValor para el AccionistaValor del ConocimientoValor del ClienteValor del ProveedorValor del Recursos HumanoValor de las Tecnologas, Informacin y ComunicacinValor al Medio AmbienteValor a la Comunidad.

    VALOR ECONMICO AGREGADOEconomic Value Added (EVA)

  • Adicionalmente se prestamayor importancia a los activosintangibles, de ah laimportancia de otorgar especialatencin al Valor de la Marca,Patentes, Derecho de Autor,entre otros.

    VALOR ECONMICO AGREGADOEconomic Value Added (EVA)

  • VALOR ECONMICO AGREGADOEconomic Value Added (EVA)

    Para darle Valor al Negocio se recurre a: Innovacin. Valorizacin de los empleados

    (generadores de riquezas y reservoriosde conocimiento).

    Simplificacin de las informacionesdentro y fuera de la empresa.

    Desarrollo de encadenamientosfuertes, intensos y multiplicativos.

    VENTAJAS COMPETITIVAS

  • COMO SE CREA VALOR EN EL NEGOCIO?1. Cuando las acciones tomadas generan una

    Rentabilidad Econmica.2. Los recursos utilizados para obtener flujo de fondos

    tienen un costo econmico.3. Plantea expectativas futuras, no pasadas o

    histricas.4. Las expectativas deben estar bien planificadas y

    fundamentadas para ser realistas y alcanzables.5. Al crear valor se hace referencia a un futuro

    (mayormente es incierto) por lo cual tiene un nivel deriesgo que se puede controlar, conocer y asumir.

    6. Crear valor es parte fundamental de la visin ymisin de las organizaciones. Es parte del MejoraContinua de la Administracin y Administracin de laCalidad Total.

  • Clculo Simplificado del Valor EconmicoAgregado

    Ingresos- Costo de ventas- Gastos de operacin+/- Ajustes= Utilidad de operacin ajustada- Impuestos= UNO- Activos netos x Costo de capital= Valor Econmico Agregado

  • CLCULO SIMPLIFICADO DEL VAM

    Nmero de AccionesX Precio de la Accin

    = Valor de Mercado

    - Inversin de los Accionistas= Valor Agregado de Mercado

  • El Valor Econmico Agregado &el Valor del Accionista

    La fuente del Valor: Incremento del Valor Agregado

    Valor delMercadoTotal

    VAM

    Inversin

    VAM es igual al valor presente de todos los VEAs futuros

    Mejora del VEA

    Niveles actualesdel VEA

  • Perspectiva FinancieraEstrategia deIngresos

    Retorno dela Inversin Estrategia de

    Productividad

    Perspectiva del ClientePrecio FuncinCalidad Tiempo Imagen RelacinProposicin de Valor

    Perspectiva de Proceso InternoCrear laMarcaI & D

    Verificarel

    producto

    Opinindel

    Cliente

    Perspectiva de Aprendizaje y CrecimientoCompetenciadel Personal + EstructuraTecnolgica + ClimaLaboral

    El modelo econmicode indicadores clave dedesempeo financiero

    La proposicin desegmentos de mercadometa y los clientes

    La cadena de valorde los Procesos Vitalesde las actividades Clavedel negocio

    Los facilitadores de lamejora del desempeo,Cambio y Aprendizaje

    Fuente de Crecimiento Fuente de Productividad

    Eficiencia Adaptacin Aprendizaje

    INTEGRACION DE PERSPECTIVAS

  • Diagrama: Causa Efecto ProactivoObjetivoGeneral

    Financiera

    Clientes,Socios y 3ros.

    ProcesosInternos

    DinmicaOrganizacional

    CULTURA ORGANIZACIONAL

    Incrementaringresos

    ReducirCostos

    Optimizar el usodel Capital

    Ganar la confianza y lealtad declientes, aliados y socios de negocio

    Optimizar la asignacin derecursos

    Mejorar tiempos derespuesta en procesosde servicios al cliente

    Optimizar el proceso decadena de valor

    Desarrollar actividades no medularesbajo la modalidad de asociaciones y

    alianzas

    Capacitar al personal encompetencias clave

    Propiciar un clima deconfianza, motivacin y

    satisfaccin personal

    Fortalecer los valoresy la cultura corporativa

    Maximizar los beneficios para la empresa

    DefinicinImpacto

    INTEGRACION DE PERSPECTIVAS

  • DISEO DEL BALANCED SCORECARD...

    Perspectivadel Cliente

    PerspectivaProceso

    La Estrategia de CrecimientoMejorar la estabilidad para ampliar las

    fuentes de ingreso de los clientes actualesLa Estrategia de productividad

    Mejorar la Eficiencia Operativa para cambiar a losclientes, a canales ms efectivos de distribucin

    MejorarVEAAmpliar la

    mezcla deIngresos

    Mejorar laEficienciaOperativa

    Incrementar laconfianza delcliente a nuestroescenario financiero

    Incrementar lasatisfaccin delCliente a travs

    de ejecucin superior

    Entendernecesidadesdel cliente

    Desarrollarnuevosproductos

    Proveer derespuestasrpidas

    Ventascruzadas dela lnea deproducto

    Mover elcanal

    apropiadoMinimizarproblemas

    PerspectivaFinanciera

    Perspectivade

    AprendizajeAcceso a InformacinEstratgica

    Incrementar la productividadde empleados

    DesarrollarHabilidadesEstratgicas

    AlinearMetas

    Personales

  • La Estrategia del Crecimiento del IngresoMejorar la estabilidad ampliando las fuentesde ingreso que se obtienen de los clientesactuales

    La estrategia de la ProductividadMejorar la eficiencia operativa trasladando alos clientes a canales de distribucin msefectivos en costo

    PerspectivaFinanciera

    Perspectivas delCliente

    PerspectivaProceso

    Perspectiva deAprendizaje y Desarrollo

    Mejorarretornos

    Ampliar combinacinDe Ingreso

    Incrementar la confianzadel cliente en nuestraconsultora financiera

    Mejorar eficienciaoperativa

    Incrementar la satisfaccindel cliente mediante un

    desempeo superior

    Entender lossegmentos de

    clientesDesarrollarproductos

    nuevosVender a nivelgeneral la lneade productos

    Trasladar alcanal

    apropiadoMinimizarproblemas

    Proporcionaruna respuesta

    rpida

    Incrementar laproductividad de los

    empleados

    Desarrollarcapacidadesestratgicas

    Tecnologa deInformacin

    Alinear losobjetivos

    personales

    Mantener la actualizacin tecnolgica Optimizar los procesos de produccin

  • EL BALANCED SCORECARD ES MS QUEUNA LISTA DE MEDIDORES

    Objetivos Estratgicos Medidas Estratgicas

    F1- Mejorar VEAF2- Ampliar mejora de ingresosF3- Reducir Estructura de Costos

    C1- Incrementar la Satisfaccindel Cliente

    C2- Incrementar ProductoSatisfaccin Post-Venta

    VEACrecimiento de IngresosCambio de los Costos

    I1- Entender a nuestros ClientesI2- Crear productos InnovadoresI3- Ventas InternasI4- Cambiar a Clientes a canales

    efectivos de CostoI5- Minimizar Programas OperativosI6- Servicios de Respuesta

    D1- Desarrollar Habilidades EstratgicasD2- Proveer InformacinD3- Alinear Metas Personales

    VAM

    Participacin del MercadoRetencin de Clientes

    Encuesta de Satisfaccin

    Ingreso de Nuevos Productos

    Porcentaje de Ventas InternasCambio en la Mezcla de CanalesPorcentaje de Errores en el ServicioTiempo de Entrega

    Satisfaccin de EmpleadosIngreso por Empleado

    Ciclo del Desarrollo delProducto

    %de Cobertura de TrabajoEstratgico%de Disponibilidad deInformacin EstratgicaDe

    sarro

    lloInt

    erna

    Clien

    te

    Indicadores de Logro Indicadores de Avance

  • I. DEFINIR LOS CAMINOS.

    Rentabilidad

    Crecimientode Ingresos Productividad

    Camino Estratgico:Distribucin y Procedimiento

    ExcelenciaMarca/Moda

    TiendasDestino

    Distribuciny Procedencia

    Lealtad de Cliente

    Producto Marca Experienciaen Compras

    Financiera

    Cliente

    Proceso

    Aprendizaje

    Financiera

    Cliente

    Proceso

    Aprendizaje

    Probabilidad

    Crecimientode Ingresos

    Calidad delProducto

    Experienciade Comprar

    FabricasClase A

    Administracinde Planes de

    Linea

    Habilidades paraReaccionar

    Habilidades deFbrica

    MercadearComprar/PlanearHabilidades

  • POSIBLES INDICADORES PARA EL BSCPERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

    Ventas por empleado

    Utilidad NetaN de empleados

    =

    Utilidad por empleado

    Ventas netasNmero de empleados

    =

    Remuneracin media por empleado Planilla totalN medio de empleados=

    Rotacin de personal Renuncias del personalTotal del personal=

    Grado de capacitacin Personal capacitadoTotal de personal=

    ndice de absentismo Personal ausenteTotal de personal=

  • ndice de sugerencias Cantidad de sugerenciasCantidad de trabajadores

    =

    ndice de accidentes Cantidad de accidentesCantidad de trabajadores=

    Retenc. de empleados clave Total de empleados clavesN total de empleados

  • PERSPECTIVA DE PROCESOSRegistro de Compra y AbastecimientoObjetivo: Conocer y controlar la calidad de los proveedores

    Valor= Proveedores CertificadosTotal de Proveedores

    Calidad de los Pedidos GeneradosObjetivo: Describir las caractersticas para el clculo, manejo, control e interpretacin

    del indicador de calidad de los pedidos generados.

    Valor= Pedidos Generados sin problemas *100Total pedidos generados

    Volumen de VentaObjetivo: Controlar el crecimiento de las ventas

    Valor= Valor de VentasTotal de Ventas

  • Entregas Perfectamente RecibidasObjetivo: Controlar la calidad de los productos recibidos junto con la puntualidad de

    los proveedores.

    Valor= Pedidos Rechazados _________ *100Ordenes de Compras Recibidos

    Capacidad de Produccin UtilizadaObjetivo: Controlar la capacidad utilizada para lograr una mejor utilizacin de las

    instalaciones de la ca.

    Valor = Capacidad UtilizadaCapacidad Mxima del Recurso

    Rendimiento de la MquinaObjetivo: Conocer los cuellos de botella conociendo la capacidad utilizada de cada

    mquina con respecto a su utilizacin mxima posible.

    Valor= Nmero de Unidades Producidas *100Capacidad mxima del recurso

  • Rotacin de MercaderaObjetivo: Controlar la salida de mercadera por referencias y cantidades del centro de

    distribucin.

    Valor= Ventas Acumuladas = Nmero de VecesInventario Promedio

    Duracin del InventarioObjetivo: Controlar la duracin del producto en el centro de distribucin

    Valor= Inventario Final * 30 dasVentas promedio

    Vejez de InventarioObjetivo: Controlar la cantidad de mercadera con mucho tiempo dentro del inventario

    con el fin de evitar los obsoletos.

    Valor = Unidades daadas + obsoletas + vencidasUnidades disponibles en el inventario

  • Valor Econmico del InventarioObjetivo: Controlar el valor de la mercadera que se encuentra almacenada con

    respecto a la mercadera que est saliendo por ventas.

    Valor= Costo Venta del mesValor Inventario Fsico

    Exactitud en InventariosObjetivo: Controlar la confiabilidad de la mercadera que se encuentra almacenada.

    Valor = Valor diferencia (S/.) *100Valor Total Inventario

  • PERSPECTIVA DE CLIENTECuota del mercado Ventas netas

    Ventas totales del sector=

    Expansin Ventas netasVentas del ejercicio anterior

    =

    Ventas unitarias del ejercicioVentas unitarias del ejercicio anterior=

    Ventas por clienteVentas netasTotal de clientes=

    Ventas unitarias del ejercicioTotal de clientes=

    Crecimiento de clientesClientes nuevosTotal de clientes=

  • Grado de Satisfaccin Cantidad de reclamosCantidad de ventas=

    Pedidos de Ventas Venta en unidadesNmero de pedidos=

    Devoluciones DevolucionesVentas totales

    =

  • PERSPECTIVA FINANCIERA

    Activo VentasActivo total

    Crecimiento de las ventas Ventas netas ao 2Ventas netas ao 1

    =

    = - 1

  • II. ESTABLECER METAS SEVERAS

    Metas 20% de Incremento

    12% de Incremento

    Reducir 50% cadaao

    % de HabilidadesEstratgicasDisponibles

    Utilidad deOperacin

    Ventas Actualesvs ao anterior

    % de Mercancia deFbricas Clase A

    60% 2.4 Unidades 99% de Satisfaccin

    70% ao 3

    85%

    Ao 1 50%Ao 3 75%Ao 5 90%

    Camino Estratgico:Distribucin y Procedimiento Indicadores Metas Precaucin Peligro

    Financiera Utilidad deOperacin Ventas Actuales vsao anterior

    20% deIncremento12% deIncremento

    Cliente Tasa de Devolucin-Calidad

    Lealtad de Clientes% de ClientesActivos# de UnidadesEncuestas

    Reducir 50%c/ ao

    60% 2 Unidades 99% deSatisfaccin

    Procesos % de Mercadera deFbricas Clase A Artculos enInventarioContra Plan

    70% en ao 3

    85%

    Aprendizaje % de Habilidades EstratgicasDisponibles

    Ao 1 50%Ao 3 75%Ao 5 90%

    MercadearComprar/Planear

    Habilidades

    Experienciade Comprar

    Administracinde Planes de

    Lnea

    Calidaddel

    Producto

    FbricasClase A

    Crecimientode Ingresos

    Probabilidad

    Habilidades paraReaccionar

    Habilidades deFbrica

  • MAPA ESTRATEGICO

  • Tabla Resumen de un BSC

    50%ao 175%ao 2

    60% elprimer

    ao

    60%

    14%anual

    Metas(AoN+1)

    Iniciativas/Estrategias

    Lneade

    BaseN

    Medicin/Indicador

    ObjetivosMapa Estratgico

    Plancapacitacinpara todos

    25%Disponibili

    dad dehabilidades

    Desarrollaral personal

    en TI

    Programa deInstalacinnd

    % delproyectoavanzado

    Modernizarel proceso deproduccin

    Programa decalidad defidelizacin

    30%Comprasrepetidas

    Mejor lasatisfaccindel cliente

    Implantarcostos ABC10%VEA

    Aumentar laRentabilidad

    Incremento y retencinde los clientes A1

    Rentabilidad

    Facilidad en eluso del

    producto

    Mejorar laconfiabilidaddel producto

    Obtener elliderazgo en

    producto

    Servicio decalidad superior

    Atraer y retener almejor personal

  • El BSC facilita procesos estratgicoscrticos : Planeamiento, Comunicaciones,

    Motivacin y AprendizajeTransmisin de

    la VisinAclarar dudasGanar consenso

    AprendizajeAlinear objetivos,

    Empowermentrevisin y mejoras

    PlaneamientoAlinear iniciativasDistribuir recursos

    Comunicacin yRelaciones

    Educar y difundirResultados-Premios

    BSC

  • BALANCED SCORECARDGERENCIA ESTRATEGICA Y DEL VALOR

    Visin yEstrategia

    PROCESOS INTERNOSIndicador. crticosde xito

    Innovacin

    Calidad Capacidad deproduc

    Eficcia en elciclo de

    vida

    Gradode

    Fabricacin

    20022001

    8.7%8.3%

    97.5%98.0%

    86.9%89.0

    96.4%92.9%

    84.9780.93

    Nivel deAlerta

    FINANCIERAIndicadore crticosde xito

    ROE RAO EVA VAM Rotacin de

    Activos

    20022001

    3.8%3.2%

    2.6%2.0%

    -3.2821.018

    5.7116.600

    84.0%101.3%

    Nivel deAlerta

    CLIENTEIndica-dorescrticosdexito

    Satisfac.del

    cliente

    Retencin decliente

    Incremento decliente

    Cuotade

    Mdo

    Vtasanuales por

    cliente

    20022001

    99.9%96.9%

    101.1%104.6%

    0.5%0.5%

    7.4%1.6%

    8.81%12.4%

    Nivelde

    Alerta

    RENOVACION Y DESARROLLOIndica-dorescrticosdexito

    Satisfac. del

    trabajador

    Motivacindel

    trabajador

    Retencin deltrabaja

    dor

    Rotacion del

    trabajador

    Ingresos por

    trabajador

    20022001

    92.6%93.1%

    30.6%33.2%

    98.2%95.2%

    9.57%10.1%

    225.55320.34

    Nivelde

    Alerta

    Personalcapacitado y

    mitivadoParticipacin

    en las utilidadese incentivos

    Mejora losresultados

    finacieros msutilidad

    Incrementoen las ventasy utilidades

    Fidelizacin ysatisfaccindel cliente

    Clientessatisfechos quecamprarn ms

    Motor delmejoramientode los procesosCalidad del

    producto yentregapuntual

  • Software para el BSC

    1. CORVU BSC Solutions www.corvu.com2. Visin : STRATEGOS www.visionsoftware.com3. Panorama PBVIEWS www.pbviews.com4. Oracle BSC www.oracle.com/sem5. Gentia www.gentia.com6. Comshare www.comshare.com7. SAP: SEM

    (Strategic Enterp. Manag.) www.sap.com/sem8. QPR scorecard www.qpr_tools.com9. Alacraty BSC www.alacraty.com10.Ergometrics www.ergometrics.com11.PeoplesSoft www.peoplesoft.com

  • ESQUEMA DE TU PROYECTOI. MARCO TEORICO1. Conceptualice el producto o servicio desde la historia de

    creacin, identificar y describir los niveles de suproducto/servicio, caractersticas, etc.

    2. Organizacin de la empresa3. Disear el organigrama4. Defina con precisin el producto o servicio:5. Conceptualice a su cliente, especificando el segmento,

    genero,6. Definir al cliente segn ..7. Beneficios de lograr la satisfaccin del cliente8. Elementos que conforman la satisfaccin al cliente.9. Papel de los empleados en la entrega del servicio o

    producto.

  • ESQUEMA DE TU PROYECTOII DESCRIPCION DE TU PROYECTO BSC:1. Expectativas de los Accionistas2. Misin, Visin , Valores y Slogan3. Anlisis FODA4. 5 Fuerzas de Porter5. Cadena de Valor6. Objetivos estratgicos7. Integracin de Perspectivas (Causa Efecto)8. Tabla de Indicadores, sus Metas e IniciativasEstratgicas.9. Responsables y recursos.10.Planes de Accin y Presupuesto.

  • MONOGRAFIAINTRODUCCIONINDICECONCLUSIONESRECOMENDACIONESANEXO: Ruc, logo, Presupuesto,Diagrama de Gannt.

    Nota: Adjuntar CD con elcontenido del trabajo

    SEMANA DEL 04/05/15ESTRATEGIAS DEL NEGOCIOPerspectiva financieraINDICADORES DE MEDICION EN LA PERspectiva financieraSlide24Valor econmico agregadoEjemplos de COSTO DE OPORTUNIDAD:Valor econmico agregadoValor econmico agregadoValor econmico agregadoComo se crea valor en el negocio?Slide38Slide40Slide41Slide59Slide58Slide42Slide43Slide44Slide45Slide79POSIBLES INDICADORES PARA EL BSC Slide84Perspectiva de procesosSlide81Slide82Slide83PERSPECTIVA DE CLIENTESlide86PERSPECTIVA FINANCIERASlide46MAPA ESTRATEGICOSlide47Slide48Slide49Slide50ESQUEMA DE TU PROYECTOESQUEMA DE TU PROYECTOMONOGRAFIA