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manuel-alberto-canul-sulub
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Diagrama de Flujo de Compras y Almacen
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RECURSOS HUMANOS Y MATERUALESALMACENISTA1INICIOPROVEEDORESJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALAMACENESDEPARTAMENTO DE COMPRAS
Elabora oficio de envi, adjuntando copia de pedido o contrato y distribuye, archiva copia de acuse.
Recibe oficio acusa de recibo, se entera y archiva.233
Recibe copia de pedido o contrato y espera fecha de surtimiento.4Recibe oficio anexo, copia de pedido o contrato, sella, firma y registra en el libro de pedios y turna de acuerdo a sus caractersticas5
Recibe copia de pedido o contrato adecua espacio para recepcin de los materiales, espera la llegada en el tiempo sealado
6
7
Entrega en el tiempo sealado los bienes solicitados; entrega copia y factura en originalRecibe documentos y sella, confirma que los materiales cumplan con los pedidos escritos
Se entera y confirma asistencia. Se presenta para cotejar pedido y determinaCumple con caractersticas10AInforma por oficio de incumplimiento9UNIDAD ADMINISTRATIVA
8
Contacta va telefnica para checar de manera conjunta con las especificaciones tcnicas
Recibe oficio, se entera, sella acuse, elabora oficio en original al proveedor indicando el cambio de los materiales11
9Recibe oficio, se entera, acude a retirar los materiales entregados, as como la documentacin entregada para realizar el cambio.12
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALESAALMACENISTADEPARTAMENTO DE ALMACENDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD13
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FINFINFirma factura original y solicita de manera verbal realice el almacenamiento y entrega factura firmada.1615Recibe, firma libro de registro, elabora pliza contable, se conecta con procedimiento de informacin y control de plizas de egresos.Recibe el libro de registro de entradas, firma e informa va telefnica para su conocimiento al departamento de contabilidad. Registra en libro de entradas y presenta de entradas y presenta de manera econmica.Se entera, recibe los bienes para su almacenamiento; firma y sella factura original y copia para su entrega al departamento de contabilidad, registra en tarjeta ksrdex, entrega libro de entrada de almacn con movimientos para firma