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7/25/2019 Diagrama de Flujo y Matriz Individual
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MATRIZ DE
RESPONSABILIDAD Y
DIAGRAMA DE FLUJO
2016
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
MAHANI VANESSA ZRATE NARVAZ
7/25/2019 Diagrama de Flujo y Matriz Individual
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Matriz de responsabilidad individual
Colaboracin segn el mapa de procesos:
Procesos Estratgicos Participa Ejecuta Apoya Coordina
PP.3.01.8.7 Garrafones de Agua (Aguatulco)
PP.3.01.8.7.1 Hacer un estimado del nmerode garrafones a utilizar
PP.3.01.8.7.2 Buscar patrocinio
PP.3.01.8.7.3 Llevarles un formato para hacerformal el patrocinio
PP.3.01.8.7.4 Ir a recoger los 20 garrafones
PP.3.01.8.7.5 Devolver los garrafonesconforme a lo establecido
Descripcin de la actividad.
En la Comisin de materiales y equipo se asignaron cierto nmero de actividades
a cada uno de los integrantes con el fin de facilitar las cosas y e evento saliera de
la mejor manera, por mi parte se me asignaron 3 tareas de las cuales explicare elpatrocinio de agua para la rehidratacin de los participantes de este modo con se
hizo un clculo para ver la cantidad de garrafones que se tendran que pedir, se
concluy que se ocuparan 20 y fue entonces que me di a la tarea de buscar
patrocinadores, como en Huatulco existen 3 purificadoras que surten el abasto de
agua en la comunidad, se consigui el patrocinio por parte de la purificadora
Aguatulco quien proporciono los garrafones de agua, se llev un formato de
patrocinio para hacer formal el asunto y ellos firmaran el formato para tenerlo
como evidencias para el evento. Los garrafones se fueron a recoger un da antes
del evento para tenerlos listos para el evento, durante el evento los encargados de
repartir agua fueron los que estuvieron encargados de cuidar los garrafones para
posterior mente despus del evento se llevaron los garrafones a la purificadora.
Nombre del Evento: THE BEACH GAMESMateria: Servicios Complementarios
Actividad Realizada Patrocinio Garrafones (Aguatulco)
Tipo de Proceso: APOYO
7/25/2019 Diagrama de Flujo y Matriz Individual
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Patrocinio de garrafones
Aguatulco
Existen opciones de
patrocinadoresNO
SI
Se buscan otras
opciones para proveer
de agua en el evento
Se habla con el
encargado para la
realizacin del patrocinio
Se hace un estimado de la
cantidad de agua que se
necesita para hidratar a los
participantes
Se agradeci a los
patrocinadores y los
participantes y
organizadores se hidrataron
de manera satisfactoria
Se redact el
formato de
atrocinio
Se llev al encargado para
que o firmara
Se resguardo el
documento para
evidencia
Se fue a recoger los
garrafones
Se utilizaron en el evento
Se utilizaron en el evento
Se Entregaron en buen
estado