NDICE
Pag.Introduccin3Diagrama de GANTT4Diagramas de Gantt con
Herramientas Informticas4Mtodo de PERT5Red PERT6Mtodo de
CPM7Conclusin9
Introduccin
A la hora de planificar y llevar un proyecto que contemple gran
cantidad de actividades a ejecutar, es importante poder contar con
herramientas eficaces que permitan vislumbrar de manera detallada y
precisa el avance de la obra a fin de poder tomar decisiones
referentes al manejo y gerencia de la misma, o para simplemente
observar que tanto del camino hasta la culminacin del proyecto se
ha recorrido. Actualmente se cuenta con potentes herramientas y
mtodos para el seguimiento y control de proyectos, que debemos
conocer a fin de tener las nociones bsicas a la hora de hacer uso
de ellas, entre estas tenemos el diagrama de GANTT y el mtodo PERT
CPM, las cuales estudiaremos en este trabajo.
Diagrama de GANTTEl diagrama de Gantt es una popular herramienta
grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.Fue Henry Laurence Gantt
quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de
diagrama en Occidente.Para la planificacin del desarrollo de
proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere adems
el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los
grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que
se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten
reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignacin de
recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt,
sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de
trabajoEn gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el
origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y
los grupos de tareas o las dependencias entre unidades mnimas de
trabajo.Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical
donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que
se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario
la duracin de cada una de ellas.Diagramas de Gantt con Herramientas
InformticasUn diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una
manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la
representacin de cada tarea.Existen macros que automatizan esta
elaboracin en MS Excel y Libre/Open Office Calc. Sin embargo,
existen herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la
planificacin y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de
Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas y sus
procesos son capaces de producir una representacin de dichas tareas
en el tiempo en el formato del grfico de Gantt. Tambin existen
herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo
de operacin. Se deben valorar, por ltimo, el uso de herramientas
que usan una pgina web y el navegador para realizar el seguimiento
de proyectos.
Mtodo de PERTEs una tcnica que le permite dirigir la programacin
de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica
de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena,
permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseada por la
marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del
trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con
cabezas nucleares POLARIS. En su etapa preliminar, el mtodo PERT
incluye lo siguiente: Desglose preciso del proyecto en tareas,
Clculo de la duracin de cada tarea, La designacin de un director
del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho
proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las
proyecciones.Red PERTLa red PERT (a veces denominada grfico PERT)
consta de los siguientes elementos: Tareas (a veces denominadas
actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a
cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la
longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea
tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las
etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio
de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y
representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden
estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos,
etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que
indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas
etapas.
Mtodo de CPMEs un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos
y plazos en la planificacin de proyectos. Este sistema de clculo
conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue
desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro
de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos mediante
la planificacin y programacin adecuadas de las actividades
componentes del proyecto.En administracin y gestin de proyectos,
una ruta crtica es la secuencia de los elementos terminales de la
red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el
tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La
duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la
fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura
en la ruta crtica.Un proyecto puede tener varias rutas crticas
paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de la red con la
duracin total cercana a la de la ruta crtica, aunque necesariamente
menor, se llama ruta sub-crtica.Originalmente, el mtodo de la ruta
crtica consider solamente dependencias entre los elementos
terminales. Un concepto relacionado es la cadena crtica, la cual
agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador
en el momento donde la ruta crtica se presenteA diferencia de la
tcnica de revisin y evaluacin de programas (PERT), el mtodo de la
ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o determinsticos). Sin
embargo, la elaboracin de un proyecto basndose en redes CPM y PERT
son similares y consisten en: Identificar todas las actividades que
involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de
precedencia, tiempos tcnicos para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el
mtodo ms usado), que implican el proyecto. Analizar los clculos
especficos, identificando la ruta crtica y las holguras de las
actividades que componen el proyecto.En trminos prcticos, la ruta
crtica se interpreta como la dimensin mxima que puede durar el
proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la
crtica, se denominan tiempos de holgura.
Conclusin
La ejecucin de un proyecto grande seria un completo caos de
desorden de no ser por las herramientas graficas y mtodos que
facilitan el monitoreo y control del mismo, gracias al diagrama de
GRANTT, la red o grafico de PERT y al mtodo CPM, es posible
visualizar el avance de las diferentes actividades que conforman el
proyecto en lnea con el tiempo y el trabajo que se ha realizado, y
el que queda por ejecutar hasta el final, a la vez que es posible
identificar cada una de las tareas y etapas que conforma el
proyecto, lo que facilita en gran manera la toma de decisiones,
planeacin y gerencia.2
