Diagramas de Gantt con Excel

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Diagramas de Gantt con Excel

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El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con el tema, es una herramientagráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de actividades, por ejemplo, para unproyecto. Para graficarlos, el MS Project es una excelente herramienta, pero hoy aprendremoscómo crear un Gantt usando Excel.

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17/03/2011 Diagramas de Gantt con Excel

tecnologiadiaria.com/…/diagramas-ga… 1/15

¿Por qué Excel? La respuesta es bastante sencilla: No todos tienen el MS Project instalado, pero la mayoríasí tiene el MS Excel. ¿No tienen Excel? ¿son “libres”? Hay para todos señores, ya que pueden hacerexactamente lo mismo usando el Calc de Open Office.

Ya que antes aprendimos a cómo crear un gráfico de regresión lineal y una línea de tiempo en Excel. ¿Porqué no un Gantt? Comencemos entonces.

Gantt en Excel

Comenzaremos definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama. Tengamos en cuenta que no se tratade un Gantt exacto dadas las limitaciones que supone el usar Excel y no un programa especializado, sinembargo, algo haremos.

Ingresar datos

Las columnas que usaremos serán un listado de actividades, una fecha de inicio, una duración (en díaspara este ejemplo) y una fecha de fin. Recomiendo ordenar las fechas de inicio de las actividades en formaascendente, es decir, de aquella que comienza más temprano a la que comienza más tarde.

NOTA: No habrán en este diagrama limitaciones de precedencia, de modo que no nos complicaremoscon una red a la cual apliquemos el método PERT.

El Excel con nuestros datos quedaría más o menos así luego de listar algunas actividades y tiempos:



Como se muestra en la imagen superior, los valores de las celdas de la columna de fecha fin de lasactividades se obtienen a partir de la fecha de inicio sumando la duración de las mismas.

Recuerden que es necesario restar 1 día, para que así también cuenta el día en que están iniciando lasactividades. Por ejemplo, si una actividad comienza el 1 de junio y dura 6 días, la fecha fin no puede ser 1 + 6= 7 de junio, ya que si hacemos esto estamos dejando de contar el 1ero de junio. Las fechas de inicioconsideran que las actividades se realizan al comienzo de ese día.

Gráfico Gantt

A continuación insertaremos el gráfico en Excel. Para esto, sin seleccionar ningún dato de la tabla que hemoscreado, vamos a la pestaña Insertar e insertamos un gráfico de Barra/Barra en 2D/Barra apilada.

Nos aparecerá un cuadro vacío, ya que no hemos seleccionado ningún dato, sobre el que haremos clicderecho y seleccionaremos la opción Seleccionar datos… que nos nos mostrará una ventana. Hacemos clicen Agregar.



En la nueva ventana que nos aparece, llamada Seleccionar origen de datos, colocamos el cursor en elcampo de Nombre la serie y luego seleccionamos la celda Fecha de inicio. Para el campo Valores de laserie, borramos el texto por defecto ={1} y seleccionamos el rango de celdas con los valores de las fechasde inicio. Hacemos algo análogo pero añadiendo otra serie de datos tomando esta vez la columna duración.

Ahora en la misma ventana de selección de origen de datos hacemos clic en el botón Etiquetas del ejehorizontal y seleccionamos el rango de celdas con los nombres de las actividades, es decir, en el ejemplo,desde Actividad 1 hasta Actividad 8.



Hacer lic derecho sobre la leyenda del gráfico y seleccionar Eliminar.

Ahora sobre las barras correspondientes a las series de datos de fecha de inicio hacemos clic derecho, luegoseleccionamos la opción Dar formato a serie de datos y allí en la sección Relleno, cambiamos la opción aSin relleno.



Hacemos lo mismo pero haciendo clic en el gráfico (y seleccionando “Dar formato a serie de datos”), enla sección de actividades. Allí en el grupo de opciones por defecto (Opciones del eje) marcamos el checkque dice Categorías en orden inverso como se muestra en la imagen debajo.

Luego de esto ya nuestro diagrama se ve mucho mejor y se pueden deducir algunas cosas relacionadas aestas actividades, como por ejemplo, cuáles se solapan, cuáles comienzan luego de otras, la duracióncomparativa de las actividades, etc. Sin embargo, de momento las fechas aún no se visualizan bien ni ayudanmucho, así que arreglaremos esto.

Para esto definiremos un nuevo rango de fechas. Comenzaremos escribiendo en dos celdas aparte, la fechade inicio y fecha de fin del proyecto (considerando la fecha de la actividad que comienza primero y la fechade fin de la actividad que termina de último).



Para el caso ejemplo tenemos la de inicio en 01/08/2010 y la de fin de proyecto en 14/09/2010.Cambiaremos el formato de estas celdas de fecha a número. Éstas fechas cambiarán entonces a su formatonumérico, convirtiéndose en 40391.00 y 40435.00 respectivamente. Esto nos servirá para definir el rango defechas del gráfico.

Hacemos clic derecho sobre la sección de fechas del gráfico y seleccionamos la opción de dar formato. Allíen la sección Opciones del eje definimos Mínimo y Máximo como Fijo tomando los números queobtuvimos de las fechas, es decir, 40391 y 40435. Los ingresamos y cerramos.

Para finalizar podemos cambiar el formato de la fecha (desde la misma ventana anterior) en la secciónNúmero, donde agregamos el formato dd/mm para omitir el año. Luego de agregarlo lo seleccionamos comoun formato Personalizado y listo.

Ya tienen su Gantt en Excel, debería quedar algo así como la imagen del inicio del post. Espero que les hayaservido.

También pueden revisar este video en Youtube (en inglés) donde se describe el mismo método.

Etiquetas: Excel, Office, Open Office

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Comentarios ( 33 ) en: Diagramas de Gantt con Excel

Cesar J. Benitez A. dijo: July 9th, 2010 at 2:19 pm

Diagramas de Gantt con Excel http://dlvr.it/2SY30

Ricardo Donoso dijo: July 9th, 2010 at 2:47 pm

Diagramas de Gantt con Excel: El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con el tema, esuna herra… http://bit.ly/atf2pj

William W.aleph dijo: July 9th, 2010 at 6:30 pm

#reader: Diagramas de Gantt con Excel: El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con…http://bit.ly/ctaEcN | #w_aleph

Tomas Delvechio dijo: July 10th, 2010 at 12:24 am

Diagramas de Gantt con Excel http://bit.ly/9XR2Cq -> Dicen que es cuestión de darse mañas… PorqueGantt no es mas que un gráfico de barras

Sergio Gutierrez dijo: July 12th, 2010 at 2:44 pm

Diagramas de Gantt con Excel http://goo.gl/fb/aZpOt

Andres dijo: July 19th, 2010 at 8:08 pm

Muchas gracias, esta facil y muy didactico.

Fernando Montoya dijo: July 21st, 2010 at 2:21 pm

Diagramas de Gantt con Excel http://j.mp/9kLFmh



Juan dijo: July 29th, 2010 at 9:00 am

Muy buenas las explicaciones, y sobre todo graficas

jose alberto dijo: August 25th, 2010 at 11:54 pm

oye que buen aporte! gracias! me fue de mucha ayuda!

riggs dijo: September 23rd, 2010 at 2:23 pm

De hecho el paso despues de introducir datos no resulta como dices puedes ampliar el tema

felipe dijo: October 4th, 2010 at 7:41 pm

no puedo visualizar en mi maquina las paginas excell de tu documento, xfa dime que programa necesitoinstalar para poder verlas.gracias

KnxDT dijo: October 4th, 2010 at 7:56 pm

Hola Felipe: Debes tener instalado Microsoft Office Excel.

Saludos.

Marisa dijo: October 11th, 2010 at 4:31 am

MUchas gracias!! pude realizar el trabajo gracias a las explicaciones.

edgar dijo: October 12th, 2010 at 12:37 pm

Hey gracias lo pude terminar… Buen pasatiempo el que tienes nuevamente gracias

LILIAN dijo:



October 14th, 2010 at 10:57 am

Gracias me ha ayudado muchisisimooo tu pagina, tenia una tarea urgentisima de la univ. GRACIAS..:)

lencho dijo: October 14th, 2010 at 7:41 pm

vean todo en la pagina y te ayudara muchisimo….

diego dijo: October 21st, 2010 at 9:58 am

Excelente , muchas gracias me sirvio mucho para mi tesis!!!

Rafael dijo: November 3rd, 2010 at 2:43 pm

No puedo ver las imagines en mi computador que programa es????

andres_9 dijo: November 9th, 2010 at 1:49 pm

gracias man!!! de mucha utilidad.

Angel dijo: November 12th, 2010 at 4:59 pm

Muy Bueno Gracias…

Zuny dijo: November 19th, 2010 at 10:47 pm

Hola!!! excelente la explicación me sirvió muchísimo para un trabajo de investigación, muy didactica ysuper entendible la explicación. GRACIAS!!!!

Luis Gerardo dijo: November 21st, 2010 at 12:26 pm

Gracias a personas como tu, gente que comparte sus conocimientos, el mundo sigue progresando, nuncadejaremos de agradecerles. GRACIAS.



russell dijo: November 22nd, 2010 at 5:07 pm

hola que tal, me sirvio de mucho pero la verdad om,mites muchas cuestiones. espero que lo mejores.

Elena dijo: November 25th, 2010 at 1:32 pm

Excelente! Es de mucha utilidad lo publicado en esta pagina!

Gracias! Me ayudo bastante!

Gio dijo: December 29th, 2010 at 11:24 am

Excelente! Esto me va servir para aplicarlo en mi trabajo

Gracias.

AN dijo: January 14th, 2011 at 10:22 am

Que buen aporte compañero, deseo iniciar mis cronogramas con Gantt pero esto es un muy buencomienzo. Sele apunta

Jorge dijo: January 14th, 2011 at 11:40 am

Muchas gracias es de mucha ayuda para las personas que no tenemos project y es muy simple realizarlosgracias

R. G Quilantan dijo: January 22nd, 2011 at 1:15 am

gracias; compartir el conocimiento con todos los demás es la acción más loable que pueda existir, graciaspor tu tiempo y dedicación, me ha sido de mucha utilidad este ejemplo

Jhonma dijo: January 25th, 2011 at 11:35 pm

Muy agradecido, totalmente entendible y fácil de replicar este procedimiento, te agradezco mucho, hassido de mucha utilidad.



Lourdes Romero dijo: February 14th, 2011 at 12:04 pm

Excelente explicación!!! Muchas gracias muy útil!!

OSCAR LARA dijo: February 14th, 2011 at 3:29 pm

El programa excel es de mucha utilidad, tanto si lo ocupamos para programar proyectos o tareaspequeñas, felicidades al que hizo este aporte.

Anderson dijo: March 1st, 2011 at 5:36 am

Hola, gracias por el aporte, esta muy detallado,sin embargo vale decir que en el cuadro de “modificar laserie” en el nombre de la serie solo se debe seleccionar el encabezado de la base de datos, pues en laimagen se indica los mismos valores para el nombre de la serie como para los valores, saludos

Sandra Cruz dijo: March 17th, 2011 at 4:23 am

Muchas gracias, no sabeN la ayuda tan grande que me brindaron, les voy a hacer mucha publicidad conmis compañeros de la U

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