PLANEACION PLANEACION HOSPITALARIA PARA HOSPITALARIA PARA

DESASTRESDESASTRES

DEFINICION:DEFINICION:

Es el conjunto de políticas, objetivos, organización, Es el conjunto de políticas, objetivos, organización, estrategias y métodos que indican la manera de estrategias y métodos que indican la manera de preparar nuestra Clínica para enfrentar una situación preparar nuestra Clínica para enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general, en lo particular de emergencia o desastre, en lo general, en lo particular y en sus distintas partes.y en sus distintas partes.

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE INTEGRANTES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS Y CADENA DE LLAMADOSEMERGENCIAS Y CADENA DE LLAMADOS

ENFERMERA COORDINADORA DE URGENCIAS

COORDINADORA DE ENFERMERIA 312-7763563JEFE ADRIANA GALINDO

COORDINADOR URGENCIAS

ENFERMERA COORDINADORA URGENCIAS

313-6586694DR.JUAN CARLOS COBO

COORDINADOR DE ALMACEN Y FARMACIA

ENFERMERA COORDINADORA DE URGENCIAS

312-7659953SR.BLADIMIR ROMERO

AUDITOR MEDICO IICOORDINADOR DE ALMACEN Y

FARMACIA Y COORDINADOR URGENCIAS

300-6107132DR.CARLOS HERRERA

DIRECTOR MEDICOCOORDINADOR DE ALMACEN Y

FARMACIA- COORDINADOR DE URGENCIAS

310-4312910DR.EDGAR ANGEL

AUDITOR MEDICO IAUDITOR MEDICO II Y DIRECTOR

MEDICO315-4688318DRA. ALMA LUCIA CATAÑO

AUDITOR MEDICO IAUDITOR MEDICO II Y DIRECTOR

MEDICO315-5906830DR.MAURICIO ACOSTA

COORDINADOR MANTENIMIENTO CLINICA

DIRECTOR MEDICO Y AUDITOR MEDICO II

310-8354353ING.CARLOS SANCHEZ

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y AUDITOR MEDICO I

310-4146031ING.MARIA ANGELICA MARTINEZ E

COORDINADORA DE ENFERMERIA

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y AUDITOR MEDICO I

JEFE SILVIA ELENA RAIGOSA

ANALISTA DE PROCESOSCOORDINADOR DE ENFERMERIAY LA

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

312-2389541SRA.GLADYS CELIS R

DIRECTORA CLINICAANALISTA PROCESOS Y

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

310-3906052DRA.IVONNE NADER VEGA

RESPONSABILIDADPERSONAS A QUIEN DEBE LLAMARCELULARNOMBRE

Nomenclatura normalizada para los Nomenclatura normalizada para los códigos de emergencia en hospitalecódigos de emergencia en hospitaless

Código omegaEvacuación de la clínica total

Código arañaActivación del Plan para Emergencias externas

Código escarabajoFuga de Materiales Peligrosos

Código avispaSeguridad

Código hormigaIncendio

Código azulParo Cardiaco

Código RecomendadoCódigo o evento

ALARMAS INTERNASALARMAS INTERNAS Código azulCódigo azul Esto incluye los procedimientos necesarios para la atención de un paro Esto incluye los procedimientos necesarios para la atención de un paro

cardiorespiratorio y es indispensable la activación de un equipo multidisciplinario de cardiorespiratorio y es indispensable la activación de un equipo multidisciplinario de atención en salud definido por la clínica en sus guías de atención atención en salud definido por la clínica en sus guías de atención

Código avispaCódigo avispa Esto incluye todas las situaciones en las que se requiera una respuesta rápida del Esto incluye todas las situaciones en las que se requiera una respuesta rápida del

personal de seguridad, tales como pacientes combativos, intento de secuestro, personal de seguridad, tales como pacientes combativos, intento de secuestro, amenaza de bomba, etc. amenaza de bomba, etc.

Se entiende que todas estas acciones requieren de reuniones previas a la Se entiende que todas estas acciones requieren de reuniones previas a la implementación del plan.implementación del plan.

Código escarabajoCódigo escarabajo Designa la fuga o derrame de cualquier sustancia química (incluido material nuclear) Designa la fuga o derrame de cualquier sustancia química (incluido material nuclear)

en el medioambiente de la clínica.en el medioambiente de la clínica. Código arañaCódigo araña Esta designación es para activar el plan de emergencia externo en la clínica. Esta designación es para activar el plan de emergencia externo en la clínica. Código omegaCódigo omega Esta designación se dará cuando se tenga que evacuar la clínica de forma total, de Esta designación se dará cuando se tenga que evacuar la clínica de forma total, de

inmediato se activaran los planes de evacuación descritos con los diferentes inmediato se activaran los planes de evacuación descritos con los diferentes coordinadores de área, solo se podrá activar por orden directa del comité de coordinadores de área, solo se podrá activar por orden directa del comité de emergencias de la clínica o en su defecto por el médico de la UCIemergencias de la clínica o en su defecto por el médico de la UCI

Este código estará acompañado de la activación de alerta roja. Este código estará acompañado de la activación de alerta roja. La zona de triage iniciará la clasificación de todos los pacientes de la clínica y se La zona de triage iniciará la clasificación de todos los pacientes de la clínica y se

darán salidas o remitirán a otra institución si lo ameritan.darán salidas o remitirán a otra institución si lo ameritan.

COORDINADORES DE EVACUACION COORDINADORES DE EVACUACION POR AREA:POR AREA:

Son las personas de cada área, responsables de dirigir la evacuación de los pacientes, Son las personas de cada área, responsables de dirigir la evacuación de los pacientes, visitantes y demás funcionarios de manera ordenada y segura.visitantes y demás funcionarios de manera ordenada y segura.

Los funcionarios responsables de las áreas serán:Los funcionarios responsables de las áreas serán: Hospitalización Pediatría, toma de muestras, Laboratorio Patológico y Observación de Pediatría: Hospitalización Pediatría, toma de muestras, Laboratorio Patológico y Observación de Pediatría:

Jefe de PediatríaJefe de Pediatría Cafetería y Hemantoncología: Jefe de EnfermeríaCafetería y Hemantoncología: Jefe de Enfermería Facturación, Sistemas, Tesorería, Rehabilitación Cardiopulmonar, Funcionarios de la ropa y Facturación, Sistemas, Tesorería, Rehabilitación Cardiopulmonar, Funcionarios de la ropa y

Personal de Aservi: Coordinador o Funcionario de facturación.Personal de Aservi: Coordinador o Funcionario de facturación. Angiografía y Corazón: Funcionario de turno. Angiografía y Corazón: Funcionario de turno. Urgencias y Admisiones-Caja pos: Jefe de Enfermería Urgencias de turno.Urgencias y Admisiones-Caja pos: Jefe de Enfermería Urgencias de turno. Radiólogos Asociados: Técnico de Rayos X de turno.Radiólogos Asociados: Técnico de Rayos X de turno. Admisiones-Caja prepago, Información, Atención al usuario, Salas de espera 2 pisos: Admisiones-Caja prepago, Información, Atención al usuario, Salas de espera 2 pisos:

Funcionario de admisiones-Caja prepago.Funcionario de admisiones-Caja prepago. Cirugía: Auxiliar de recuperación.Cirugía: Auxiliar de recuperación. Obstetricia: Jefe de turno.Obstetricia: Jefe de turno. Neonatología y sala de espera: Jefe de Enfermería de turno Neonatología y sala de espera: Jefe de Enfermería de turno UCI Adultos: Jefe de Enfermería..UCI Adultos: Jefe de Enfermería.. Hospitalización Adultos y sala de espera pensión primera: Jefe de turnoHospitalización Adultos y sala de espera pensión primera: Jefe de turno Hospitalización Adultos y sala de espera pensión segunda: Jefe de turnoHospitalización Adultos y sala de espera pensión segunda: Jefe de turno Área Administrativa, Neurogiagnóstico, Perinatología, Infectología, Neumología, Cirugía Área Administrativa, Neurogiagnóstico, Perinatología, Infectología, Neumología, Cirugía

Maxilofacial:: Coordinadora de Enfermería.Maxilofacial:: Coordinadora de Enfermería. Fresenius: Funcionario de turno.Fresenius: Funcionario de turno. Central de Mezclas y Farmacia: Funcionario de turno.Central de Mezclas y Farmacia: Funcionario de turno. Instituto Cardiovascular del Risaralda: Médico Cardiólogo o Secretaría.Instituto Cardiovascular del Risaralda: Médico Cardiólogo o Secretaría. Consulta Externa: Jefe de consulta externaConsulta Externa: Jefe de consulta externa

RUTAS DE EVACUACIONRUTAS DE EVACUACION : : PRIMERPRIMER PISOPISO Hospitalización PediatríaHospitalización Pediatría: Salir de las habitaciones o salas de : Salir de las habitaciones o salas de

hospitalización y dirigirse por las dos salidas del servicio hacia la hospitalización y dirigirse por las dos salidas del servicio hacia la salida de la Cafetería de la Torre B, luego se deben dirigir el punto salida de la Cafetería de la Torre B, luego se deben dirigir el punto final de reunión. El Personal Asistencial y Administrativo que tenga final de reunión. El Personal Asistencial y Administrativo que tenga la responsabilidad de evacuar pacientes, deberá seguir los la responsabilidad de evacuar pacientes, deberá seguir los procedimientos establecidos y utilizar la misma ruta de evacuación.procedimientos establecidos y utilizar la misma ruta de evacuación.

La ruta de evacuación utilizada por este personal será la puerta de La ruta de evacuación utilizada por este personal será la puerta de Cafetería de la Torre B: Funcionarios que se encuentren en Cafetería de la Torre B: Funcionarios que se encuentren en facturación laboratorio, Laboratorio Patológico, Angiografía Y facturación laboratorio, Laboratorio Patológico, Angiografía Y Corazòn, Instituro Cardiovascular, Hemantoncología y Cafetería.Corazòn, Instituro Cardiovascular, Hemantoncología y Cafetería.

LaboratorioLaboratorio: Dirigirse a la puerta lateral y posteriormente hacía al : Dirigirse a la puerta lateral y posteriormente hacía al lugar de reunión final.lugar de reunión final.

3.2.1.2 P.P (Sótano)3.2.1.2 P.P (Sótano) Los funcionarios de Facturación, Funcionarios de la ropa, Los funcionarios de Facturación, Funcionarios de la ropa,

Rehabilitación Cardiopulmonar, Tesorería, Sistemas y Funcionarios Rehabilitación Cardiopulmonar, Tesorería, Sistemas y Funcionarios de Aservi, se dirigirán a la puerta de la Cafetería de la torre B y de Aservi, se dirigirán a la puerta de la Cafetería de la torre B y luego al lugar de la reunión final.luego al lugar de la reunión final.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: de los servicios anteriores es la cancha de los servicios anteriores es la cancha ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede administrativa.administrativa.

RUTAS DE EVACUACIONRUTAS DE EVACUACION : : SEGUNDO PISOSEGUNDO PISO

Urgencias y Admisiones-Caja POS se evacuara por la puerta de Urgencias Urgencias y Admisiones-Caja POS se evacuara por la puerta de Urgencias POS que sale al parqueadero.POS que sale al parqueadero.

Admisiones-Caja Prepago y Radiólogos Asociados:Admisiones-Caja Prepago y Radiólogos Asociados: Salas de atención y Salas de atención y oficinas dirigirse hacia la puerta principal del edificio, y posteriormente al oficinas dirigirse hacia la puerta principal del edificio, y posteriormente al lugar de reunión establecido (Parqueadero Principal). El Personal lugar de reunión establecido (Parqueadero Principal). El Personal Administrativo y Asistencial que tenga la responsabilidad de evacuar Administrativo y Asistencial que tenga la responsabilidad de evacuar pacientes, deberá seguir los procedimientos establecidos ypacientes, deberá seguir los procedimientos establecidos y utilizar la misma utilizar la misma ruta de evacuación.ruta de evacuación.

Fresenius, salas de espera, Información, Atención al Usuario:Fresenius, salas de espera, Información, Atención al Usuario: Salir de los Salir de los consultorios, salas de atención y oficinas y dirigirse hacia la puerta principal consultorios, salas de atención y oficinas y dirigirse hacia la puerta principal del edificio, y dirigirse al lugar de reunión establecido. El personal del edificio, y dirigirse al lugar de reunión establecido. El personal asistencial que evacue pacientes debe seguir el procedimiento establecido, asistencial que evacue pacientes debe seguir el procedimiento establecido, deberán dirigirse hacia la puerta principal del edificio y de allí al lugar de deberán dirigirse hacia la puerta principal del edificio y de allí al lugar de reunión establecido. reunión establecido.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: De los servicios anteriores es el parqueadero De los servicios anteriores es el parqueadero principal ubicado frente a la entrada principal de la clínicaprincipal ubicado frente a la entrada principal de la clínica

FarmaciaFarmacia: Diríjase hacia la escalera principal de la torre B, bajar hasta el : Diríjase hacia la escalera principal de la torre B, bajar hasta el primer piso y salir por la puerta de la Cafetería y dirigirse al lugar de reunión primer piso y salir por la puerta de la Cafetería y dirigirse al lugar de reunión establecido.establecido.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: del área de farmacia es la cancha ubicada del área de farmacia es la cancha ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede administrativa.frente al área de almacén y suministros de la sede administrativa.

RUTAS DE EVACUACIONRUTAS DE EVACUACION : : TERCER PISOTERCER PISO

Neonatos, Unidad de Cuidado Intensivo, Obstetricia, Apoyo Familiar y sala de Neonatos, Unidad de Cuidado Intensivo, Obstetricia, Apoyo Familiar y sala de espera:espera: Salir de los consultorios y salas de atención, dirigirse a la salida de cada Salir de los consultorios y salas de atención, dirigirse a la salida de cada uno de los servicios hasta llegar a la sala de espera, bajar la escalera hasta el uno de los servicios hasta llegar a la sala de espera, bajar la escalera hasta el segundo piso, dirigirse a la salida principal de la Clínica, ir al sitio de reunión segundo piso, dirigirse a la salida principal de la Clínica, ir al sitio de reunión establecido. El Personal Asistencial y administrativo que tenga la responsabilidad de establecido. El Personal Asistencial y administrativo que tenga la responsabilidad de evacuar pacientes, deberá seguir los procedimientos establecidos y utilizar la misma evacuar pacientes, deberá seguir los procedimientos establecidos y utilizar la misma ruta de evacuación.ruta de evacuación.

Quirófanos y Central de Esterilización:Quirófanos y Central de Esterilización: Salir de las salas de cirugía y recuperación, si Salir de las salas de cirugía y recuperación, si puede deambular, diríjase al fondo del servicio y ubique la escalera situada al lado puede deambular, diríjase al fondo del servicio y ubique la escalera situada al lado izquierdo del edificio, baje la escalera hasta el primer piso, al llegar allí encontraran izquierdo del edificio, baje la escalera hasta el primer piso, al llegar allí encontraran una puerta que comunica a la Clínica con un pasillo exterior, seguir este pasillo hasta una puerta que comunica a la Clínica con un pasillo exterior, seguir este pasillo hasta estar afuera del edificio, dirigirse al lugar de reunión establecido. Si es personal estar afuera del edificio, dirigirse al lugar de reunión establecido. Si es personal asistencial que debe evacuar pacientes que no pueden deambular, debe seguir el asistencial que debe evacuar pacientes que no pueden deambular, debe seguir el procedimiento establecido para la evacuación, diríjase a la puerta del servicio hasta procedimiento establecido para la evacuación, diríjase a la puerta del servicio hasta llegar a la sala de espera, baje la escalera principal hasta el segundo piso, vaya a la llegar a la sala de espera, baje la escalera principal hasta el segundo piso, vaya a la puerta principal de la clínica y luego al sitio de reunión acordado.puerta principal de la clínica y luego al sitio de reunión acordado.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: De los servicios anteriores es el parqueadero principal De los servicios anteriores es el parqueadero principal ubicado frente a la entrada principal de la clínicaubicado frente a la entrada principal de la clínica

Ärea de admisiones y Salas de Procedimientos y Central de MezclasÄrea de admisiones y Salas de Procedimientos y Central de Mezclas: Salir de las : Salir de las áreas, bajar las escalas de la torre B y evacuar por la puerta de la Cafetería y áreas, bajar las escalas de la torre B y evacuar por la puerta de la Cafetería y dirigirse al punto de reunión (al fondo en la Cancha)dirigirse al punto de reunión (al fondo en la Cancha)

El punto final de reunión: El punto final de reunión: de los servicios de admisiones y salas de de los servicios de admisiones y salas de procedimientos y central de mezclas es la cancha ubicada frente al área de almacén procedimientos y central de mezclas es la cancha ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede administrativay suministros de la sede administrativa

RUTAS DE EVACUACIONRUTAS DE EVACUACION : : CUARTO PISOCUARTO PISO

Hospitalización: de la habitación 424 a la habitación 435 Hospitalización: de la habitación 424 a la habitación 435 Salir de las Salir de las habitaciones y diríjase por el corredor hasta la escaleras auxiliares, baje habitaciones y diríjase por el corredor hasta la escaleras auxiliares, baje hasta el primer piso, salir por la puerta lateral, luego ir hasta el sitio de hasta el primer piso, salir por la puerta lateral, luego ir hasta el sitio de encuentro designado.encuentro designado.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: del área anterior es la cancha ubicada frente al del área anterior es la cancha ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede administrativaárea de almacén y suministros de la sede administrativa

Hospitalización de la habitación 401 a la habitación 423 y Hospitalización Hospitalización de la habitación 401 a la habitación 423 y Hospitalización en Casa:en Casa: se dirigirán a la escalera principal, bajando hasta el segundo piso se dirigirán a la escalera principal, bajando hasta el segundo piso y utilice la puerta principal de la Clínica, diríjase al punto de reunión y utilice la puerta principal de la Clínica, diríjase al punto de reunión establecido. Los pacientes que no puedan deambular deben ser evacuados establecido. Los pacientes que no puedan deambular deben ser evacuados por el personal administrativo y asistencial, siguiendo la ruta mencionada y por el personal administrativo y asistencial, siguiendo la ruta mencionada y el procedimiento establecido para la evacuación de pacientes.el procedimiento establecido para la evacuación de pacientes.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: De los servicios anteriores es el parqueadero De los servicios anteriores es el parqueadero principal ubicado frente a la entrada principal de la clínicaprincipal ubicado frente a la entrada principal de la clínica

Ärea Administrativa, Neurogiagnóstico, Perinatología, Infectología, Ärea Administrativa, Neurogiagnóstico, Perinatología, Infectología, Neumología, demás consultorios y salas de espera:Neumología, demás consultorios y salas de espera: Diríjase a la escalera Diríjase a la escalera principal de la Torre B, baje hasta el primer piso y salga por la puerta de la principal de la Torre B, baje hasta el primer piso y salga por la puerta de la Cafetería hasta el sitio de encuentro.Cafetería hasta el sitio de encuentro.

El punto final de reunión: El punto final de reunión: del área anterior es la cancha ubicada frente al del área anterior es la cancha ubicada frente al área de almacén y suministros de la sede administrativaárea de almacén y suministros de la sede administrativa

SITIOS DE REUNIONSITIOS DE REUNION::

Para losPara los pacientes, visitantes, personal administrativo y pacientes, visitantes, personal administrativo y asistencial:asistencial: el sitio de reunión definido es la cancha el sitio de reunión definido es la cancha ubicada en la parte de atrás de la sede administrativa y ubicada en la parte de atrás de la sede administrativa y al frente del área de almacén y suministros, siempre y al frente del área de almacén y suministros, siempre y cuando hayan salido por la puerta de la cafetería o cuando hayan salido por la puerta de la cafetería o puerta lateral de la Clínica.puerta lateral de la Clínica.

Para Para visitantes, pacientes, personal administrativo y visitantes, pacientes, personal administrativo y asistencial: asistencial: se estableció la zona verde ubicada en el se estableció la zona verde ubicada en el parqueadero de la Clínica al lado derecho de la puerta parqueadero de la Clínica al lado derecho de la puerta principal junto a las astas de las banderas, como sitio de principal junto a las astas de las banderas, como sitio de reunión siempre y cuando hayan salido por la puerta reunión siempre y cuando hayan salido por la puerta principal de la Clínica.principal de la Clínica.

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