Todo comerciante debe llevar una contabilidad, libros, registros

contables, inventarios y estados financieros, de acuerdo con las

normas del Código de Comercio.

Son libros de comercio los que la ley determina como obligatorios y los auxiliares que se requieran necesarios para el completo de

los obligatorios. 

• Libro Mayor y de Balances    • Libro Diario

    • Libro de Inventarios y Balances

La contabilidad sólo podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de

partida doble, en los libros registrados, de tal manera que contenga una historia clara, completa y si es digna de los

negocios del comerciante de acuerdo con la reglamentación expedida por el

gobierno (ley).

Serán parte integrante de la contabilidad, todos los documentos y comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros,

así como la correspondencia directamente relacionada con los

negocios del comerciante.

Al inicio de actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante

elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera

clara y completa la situación de su patrimonio

En los libros de contabilidad se asentará en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el

patrimonio del comerciante

El cheque es un papel comercial privado, que contiene una orden de pago que se le da a una institución bancaria, y a la vez, una promesa

unilateral de pago dirigida al beneficiario del mismo.

Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee

relevancia e influencia ejecutiva. Por medio de su emisión, el librador (también conocido como girador) ordena al librado

(girado) que abone un determinado monto de dinero al tomador (beneficiario)

o a quien éste designe, siempre en el marco de un plazo específico.

El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás

objetos pertenecientes a una persona física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir

de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.