Otra herramienta de Word a la que se puede sacar mucha

utilidad es la que te permite insertar organigramas con

aspecto profesional en tus documentos; se trata de un

gráfico que podrás incluir en tus documentos de Word con

suma facilidad, así como modificarlo a tu gusto con unos

simples clics de ratón.

Los organigramas que crees, podrán ser tan amplios como

necesites, por ejemplo podrás representar todo el staff de

una empresa --por amplia que sea--, y si fuese necesario

cambiarle el aspecto desde la banda de opciones de

Word.

Imagínate que quieres explicar el funcionamiento de algo y necesitas hacerlo mediante unos pasos gráficos (ya sabemos que "una imagen vale siempre más que mil palabras...").

Precisamente para esto, tienes la herramienta diagramas. Veámoslo como siempre a través de un ejemplo, abrimos un documento nuevo:

Después del texto que hemos incluido, colocamos el

cursor y nos iremos a la opción SmartArt (de la

ficha Insertar):

En la izquierda picamos en el grupo Proceso y a la

derecha seleccionamos el tipo de diagrama que más

nos interese. Hacemos clic en Aceptar:

De cualquiera de las dos formas que ya conoces (explicadas en la lección 2 de este Tema) introducimos contenido en cada paso del diagrama, así de fácil. Si queremos ahora incluir un nuevo paso en el diagrama (también deberías conocerlo de lección anterior), iríamos a:

Y mediante operaciones muy simples podríamos

modificar su aspecto (te lo dejo a ti como ejercicio).

Ahora faltaría disminuir el espacio existente entre el

texto y el diagrama, lo que haríamos desde:

Nuestro diagrama quedaría listo y con este excelente

aspecto que muestro abajo:

Los Gráficos son una manera de presentar información

numérica para facilitar la lectura, y con las aplicaciones de

Word, organizar y desplegar su información es simple. Hay

muchos tipos de gráficos incluyendo líneas, el pastel, las

columnas, superficies y mucho más. Dependiendo de su

información, le conviene un gráfico u otro. Lo mejor de

Word es como facilita la visualización previa y la facilidad

que ofrece para cambiar de estilo de gráfico si es

necesario.

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, ya sea en Microsoft Excel o en otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Microsoft Outlook, puede seleccionar uno de siguientes los tipos de gráficos

Una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar

cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar

comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se

organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas

pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a

una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias

en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de

categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos

los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la

magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la

atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar

los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área

para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también

muestra la relación de las partes con un todo.

En un gráfico de tipo XY se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de

dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a

continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o

columnas adyacentes.