Año 2019

Nombre de empresa aplicante:No. de NIT:Nombre de Representante Legal o Gerente General:Nombre del responsable del Proyecto:

Titulo:Nombre:Celular :

Plan de Proyecto

I. Generalidades de la empresa

1. Antecedentes

Historia de la Compañía (Año de establecimiento):

Principales aspectos relevantes

Año, nombre de aspecto relevante (Fecha de constitución, Cambio de instalaciones, Incorporación de línea de producción)

Reconocimientos, premios y/o certificados

Año, nombre de certificado (ISO, HACCP, BPM, Participación en ferias nacionales e internacionales, etc.)

Otros aspectos relevantes:

Año, nombre de aspecto relevantes (Miembro de Asociación empresarial, etc)

Evolución del negocio por 3 años

Año 2016 Año 2017 Año 2018

Ventas locales(en miles)                  

Ventas de exportación (en miles)                  

# de empleados permanentes

                 

# de modelos de producto                  

# de compradores nacionales                  

# de compradores internacionales

                 

# de proveedores nacionales                  

# de proveedores internacionales

                 

# de competidores                  

1.1 Indicadores de impacto (Línea base 2018)

Factor evaluado Fórmula Datos empresa Medición Observaciones

Ventas 2018

No. de órdenes entregadas en

tiempo/ Total de No. de órdenes entregadas

Eficiencia en la entrega de

órdenes

Ventas actuales (2018) - Ventas de

año anterior al proyecto (2017)

Incremento de las ventas versus el período anterior

Incremento salidas por unidad en costos de

producción

Costo de productos vendidos 2018 /

ventas 2018

Costo de eficiencia de la producción en relación a las

ventasNo. de defectos / No.

total de productos elaborados

Efectividad del sistema de control

de calidad

Optimización del uso del

trabajo

No. de roles o trabajos por trabajo/

No. total de trabajadores

Habilidad de la fuerza de trabajo

para realizar múltiples tareas y la flexibilidad de la

empresa para desplegar esta mano de obra

No. de bienes producidos/ No. de

empleados

Eficacia del proceso de

producción y productividad del

empleado

Optimización del uso del

capital

Tiempo que toma producir un producto

Eficiencia y eficacia del proceso de

producción

2. Conocimiento de las TICs

2.1 Entrenamiento y capacitación en TIC de los empleados

Mes/Año Organización Curso/Capacitación

Período(Días-Meses)

# de entrenamientos

2.2 Nivel de conocimiento en TIC de las principales Gerencias o Jefaturas

Posición (Gerencia o

Jefatura)

Nombre de la persona Área de Trabajo

Nivel de conocimiento (alto, medio o

bajo)

Observaciones adicionales

Elija un elemento.

Elija un elemento.

Elija un elemento.

II. Resumen del proyecto

1. Nombre del proyecto

2. Antecedentes y/o necesidades del proyecto (Situación actual)

Nota: Describa los problemas y necesidades por mejorar

3. Objetivos específicos del Proyecto

Nota: Describa al menos tres objetivos que se desean alcanzar con la implementación del proyecto.

4. Indicadores claves de desempeño - KPI´s (estos deberán estar basados a los objetivos específicos)

Desempeño Antes Después Rango

Nota: Se requiere establecer al menos 3 Indicadores claves de desempeño (KPI’s), los cuales serán utilizados para la pre-selección de su proyecto y posteriormente su cumplimiento en la ejecución.

5. Situación actual en TIC (Status de sistemas)

5.1 Servidores (identifique sus principales servidores, y/o si lo desea adjunte un listado de inventario de servidores, cantidad de memoria y sus usos)

Modelo Fabricante Memoria Disco Duro

Tamaño (por valor

$)

Fecha adquisición Estado Uso

Elija un elemento.

Elija un elemento.

Elija un elemento.

Elija un elemento.

Observaciones: (describa la modalidad del soporte que utiliza para estos servidores y si ha realizado algún tipo de actualización)

___________________________________________________________________________________

5.2 Computadoras y/o Portátiles (Laptops) (si lo desea podrá adjuntar un listado de inventario del No. de computadoras por Departamento que posee la empresa)

Áreas de trabajo Computadoras de escritorio o Laptop Memoria

Tipo de procesador

(marca y núcleos)

Cantidad

5.3 LAN (Network en el área Local) (si lo desea también podrá anexar un listado de Dispositivos intermediarios con los que cuenta la empresa)

Dispositivos intermediarios de Red (Switches, Router, Firewall, AP) Fecha de instalación o compra

5.4 Líneas de Comunicación

Método # de líneas Rapidez (BPS) Gasto mensual ($)Elija un elemento. Elija un elemento.Elija un elemento. Elija un elemento.

5.5 Sistemas de información

Área Software y Licencias Fabricante Desarrollo Fecha Costo

5.6 Página Web

Sitio Web (URL) Fecha de Implementación Fecha de última actualización

III. Contenido del proyecto

1. Flujo actual del proceso a impactar

Marque en su flujo de proceso actual e indique el o las áreas donde esperarían aplicar una solución TIC. Puede valerse del recuadro punteado abajo para señalar específicamente dentro de sus procesos, el área o las áreas a impactar.

2. Alcance del proyecto

Áreas a impactar ContenidoExplicación acerca de las áreas del sistema TIC a implementar.La explicación puede ser en términos simples. Luego los términos técnicos deberán ser presentados por el proveedor de soluciones.

3. Configuración del Sistema a implementar (Dibuje la arquitectura a implementar)

Configuración del Hardware

Configuración del Software

Configuración de las Redes

4. Equipo del Proyecto

4.1 Organización

Equipo responsable del proyecto

TIC

☐ Equipo TIC existente☐Equipo de trabajo asignado para el proyecto☐Alguno de los equipos de mejora en la organización

4.2 Miembros del equipo

Tiempo completo o medio tiempo Título Nombre

Unidad de Trabajo y posición

Años de experiencia en la

empresaEjemplo: Gerente de Proyecto

4.3 Estrategia de Equipo

Describa cómo el equipo interno definido por la empresa ejecutará el proyecto.

4.4 Resultados esperados del proyecto (Expectativas)

Describa cuales son las expectativas del proyecto.

IV. Plan del Presupuesto

1. Presupuesto

1.1 Presupuesto esperado para el proyecto

Contrapartida (25%) Apoyo (hasta un 75% del monto total proyecto)

TotalEfectivo (15%) Hardware (10%)

Monto del proyecto ($):

(todo el aporte en licencias,

implementación desarrollo,

incluso hardware arriba del 10%

aceptado es considerado

efectivo)

(si su proyecto utilizará

Hardware, aquí deberá detallar el monto estimado)

(este apoyo no podrá exceder

los USD$20,000.00 y deberá tomar en

cuenta los criterios de

máximo aporte para

personalización de

USD$6,000.00)

Nota 1: El apoyo de Innovatics 2 podrá cubrir hasta un 75% del valor total de la adopción de la solución TIC, con el límite máximo de $20,000.00

Nota 2: El monto mínimo del hardware que podrá ser aceptado como contrapartida es del 10%, esto en caso de que el proyecto lo necesite, y deberá recordar que siempre y cuando el hardware haya sido adquirido en un período inferior a 1 año, podrá ser considerado como aporte del proyecto presentado.

1.2 Detalles del hardware (adquirido previamente a la fecha de lanzamiento de INNOVATICS 2-2019) – solamente detallar si tiene todos los documentos para poder respaldar su adquisición a nombre de la empresa y cumpliendo el período menor de 1 año de haber sido adquirido.

Hardware Fecha de la Compra Monto (USD$) Valor en libros Ubicación actual

TotalNota: En caso de adquirir nuevo hardware que será utilizado para el proyecto de solución TIC presentado, recuerde que éste deberá ser comprado ya sea durante el período de implementación del proyecto (6 meses de ejecución), y/o si en caso de haberlo adquirido previamente a la aprobación del proyecto, deberá tomar en cuenta que no podrá ser considerado como contrapartida, si éste posee más de un año de adquisición.