Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO(SEDE HUAMACHUCO)FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASESCUELA DE ADMINISTRACIN CURSO: AUDITORIA ADMINISTRATIVAPROFESOR: CARLOS CARRASCAL CABANILLASCICLO: VIII / 2015 - II

POR QUE SE EVALA A LA EMPRESA

QUE MIDE LA EVALUACIONCriteriosTiposExplicacinPor su amplitudGeneralParticularExplora el contenido de toda la organizacin. Por ejemplo: evaluacin de la efectividad organizacional.Explora una parte del organismo social. Por ejemplo: evaluacin de la eficacia gerencial; evaluacin del rendimiento individual.Por el momento de su aplicacinInmediataMediataSe realiza durante la ejecucin de un programa o a su trmino.Se efecta al volver el participante a su trabajo.Cuadro 5.1. Tipos de evaluacin.TRABAJO EN EQUIPOEJECUCIN DE LA EVALUACINRELEVAMIENTO DE LA INFORMACINInternaRegistradaNo registradaExistenteA revelar en forma directaExterna a la empresaInformacin

CAUSAS COMUNES DE UNA ADMINISTRACIN DBIL E INEFICIENTEOBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Objetivo principalProporcionar un panorama administrativo generalDeficienciasIrregularidadesCorreccionesAlguna parte del organismo socialIndicarAuditora administrativa

OBJETIVOS SECUNDARIOSEFICACIA Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVAS

Objetivo de la administracin Eficacia Eficiencia Optimizacin de recursosLogro de objetivosDe acuerdo con Arens A.

Tipos de ineficienciaVENTAJAS DE APLICAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVAventajas al aplicar la auditoria administrativa en las organizaciones:De acuerdo con ThieraufDe acuerdo M. Gonzales De acuerdo G.WhitmoreALCANCE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Se puede dar por el mbito de aplicaciones de la auditoria administrativa, es decir donde se puede aplicar. Este tipo de auditoria se puede aplicar en todo tipo y tamao de organismo socialNaturaleza jurdicaCriterios de funcionamientoEstilo de administracinProceso administrativoSector de actividadComo determinar el alcance de la auditoria administrativa

La realizacin de una auditoria administrativa debe ser planeada de manera cuidadosa. Hay que resolver el enfoque que debe aplicarse y quien es el responsable de realizarla, debe abarcar a toda la empresa, o solo una parte de ella.

Tres tipos de enfoques de alcance de una auditoria administrativa

1.Por su extensin Implica considerar lo amplio del trabajo de examen y evaluacin de una auditoria, en este sentido, el alcance puede ser total o parcial.Tcnicas Tipos Dimensin

Implica considerar el objetivo de la auditoria administrativa, en este sentido puede ser: Funcional, Procesal, analtica y del entorno.2. Por su objetivo Tcnicas.Objetivos .funcional , procesal. Analtica, del entorno.Dimensin.

3. Por su nivelImplica considerar el nivel de administracin de un organismo social para limitar el examen y evaluacin .TcnicaNivel. Directivo,de coordinacin ,operativoDimensin .

Diferencia entre la auditora financiera y la administrativa

Auditora financiera.Es un examen sistemtico de los libros de un organismo social, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de esta para poder informar sobre los mismos.Se emite una opinin por medio de un dictamen.Examina y revisa estados financieros generados por las actividades administrativas(efectividad, razonabilidad, capacidad).

Auditoria administrativa.proporciona una evaluacin cuantitativa de la eficacia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.Es un examen constructivo de la organizacin de una empresa, institucin o departamento y sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que de a sus recursos materiales y humanos.

Objetivos de la auditora financieraSus objetivos son confirmar un estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados e forma consistente y expresa una opinin acerca del manejo financiero..

Objetivos de la auditoria administrativaConsiste en descubrir deficiencias o irregularidades en algina de las partes de la empresa examinada y recomendar las acciones correctivas pertinentes. Proporciona un panorama administrativo general de la empresa que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones (compras, ventas, persona, etc.)

COMPARACION ENTRE LA AUDITORIA FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVAAUDITORIA ADMINISTRATIVASe encuentra dentro del campo de la Administracin y forma parte primordial como medio de control y cambio.

La Auditora Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qu tan lejos est de lo que se quiere hacer y qu medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeo.

AUDITORIA FINANCIERAEs un examen objetivo, sistemtico, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con normas de Auditora generalmente aceptadas tomando como base los estados de resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o dficit acumulado y cuotas a los estados financieros.

FINANCIERACARACTERSTICAS MS COMUNES ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.TIPOAUDITORIA ADMINISTRATIVAAUDITORIA FINANCIERASEMEJANZASLos mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organizacin.Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y financiera.Se lleva a cabo por contador pblico interno o externo, e interdisciplinaria.La situacin e informacin financiera de la empresa.Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y administrativa.Se lleva a cabo por contador pblico interno o externo, o independientemente autorizado.DIFERENCIASNo es numrica.Utiliza los estados financieros como un medio.Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administracin y en su caso a los dueos de la empresa.Auditoria numrica.Utiliza los estados financieros como un fin.Se emite una opinin por medio de un dictamenOBJETIVOSEvaluar y promover el cumplimiento del proceso administrativoEvala la calidad de la administracin en su conjunto.Expresar una opinin sobre las cuentas, rubros y conceptos examinados, para dar confiabilidad a los estados financieros. La opinin servir para efectos internos o externos.

CARACTERSTICAS AUDITORA FINANCIERAAUDITORIA ADMINISTRATIVAPROPSITOSExpresa opinin sobre los estados financierosApreciar la calidad de la administracin, la gerencia, los procesos operativosALCANCESituacin financieraSituacin administrativa, factor funcional, procesal, analtico, medio ambienteORIENTACINRetrospectivoPasado, presente y futuroMEDICIN Principios de la contabilidadPrincipios de la teora adm.MTODONormas de auditoriaMtodo cientficoPRECISINAbsolutaRelativaINTERESADOSMiembros externosMiembros internosREALIZACINRealPotencialNECESIDADRequerida legalmenteOpcionalANTECEDENTESAntiguaRecienteCATALIZADORPor tradicinNecesidad de revisarFRECUENCIARegularPeridicaCUADRO COMPARATIVO DE LA AUDITORA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVANECESIDAD DE QUE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA SE COMPLEMENTEN

Ambas auditoras deben complementarse con la intencin de conseguir un objetivo que sea comn a ambas tcnicas, y con el de proporcionar la informacin necesaria para que la direccin pueda llevar a cabo una adecuada toma de decisiones.

AUDITORIAADMINIST.AUDITORIAFINANC.CONTROL INTERNOCONTROL ADM.CONTROL FINANC.Para determinar el grado de:

EficienciaEficacia

Para determinar exclusivamente:

Pruebas de auditoriaProcedimiento de auditoria

EL CONTROL INTERNO, PUNTO DE COINCIDENCIA DE LAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

RELACION ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARELACION ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAAUDITORIA ADM.AUDITORIA FINANC.AUDITORIA ADM.AUDITORIA FINANC.EE.FFControl internoFACTORESAUDITORIA ADMINISTRATIVAAUDITORIA FINANCIERANATURALEZATcnica de control administrativoTcnica de control financiero2. PROPOSITOEvaluar y mejorar la administracinDictaminar los estados financieros3. ALCANCELa eficiencia y la efectividad del proceso administrativoEl sistema contable4. FUNDAMENTOSLa ciencia administrativa. el estado y la normatividad de la empresaLos principios de contabilidad y normas de auditoria.5. METODOLOGIAEclctica, apoyada en el mtodo cientficoTcnicas y procedimientos predeterminados6. APLICACINLa empresa y sus funciones bsicasA los estados financieros7. EVALUACIONObjetiva/subjetivaObjetiva8. RESULTADOSInterpretativosPrecisos9. ACEPTACIONSolo internaInterna y externa10. ORIENTACIONHacia las causasHacia los resultados11. PROYECCIONHacia el futuroHacia el pasado12. USOLimitadoGeneralizado13. REGULARIDADEspordicaAnual14. ANTIGEDADMedio sigloMs de un siglo15. REALIZACIONProfesionales de la administracinContadores pblicos16. INFORMEAmplioMuy concisoAUDITORIA ADMINISTRATIVAAUDITORIA OPERACIONALAUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS O FINANCIERAEstudiar y analizar metdicamente para evaluarEstudiar y analizar metdicamente para evaluarEstudiar y analizar metdicamente para evaluar1. Los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organizacinLa eficiencia, eficacia y economa, con que estn siendo utilizados los recursos.La situacin e informacin financiera de la empresa2. asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y la financiera Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin. complementndose con la administracin financiera2. Asegurar la confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional y administrativa3. se lleva a cabo por un contador pblico interno o externo, e interdisciplinariaEs efectuada por un contador pblico interno o externo, e interdisciplinario3. Es realizada por un contador pblico interno o externo, o independiente autorizado.1. No es numricaSe apoya en una parte de la informacin numrica.1. Auditoria numrica2. Utiliza los estados financieros como un medioUtiliza los estados financieros como un medio2. Utiliza los estados financieros como un fin3. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administracin y, su caso, a los dueos de la empresa. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administracin y, en su caso, a los dueos de la empresa.3. Se emite una opinin por medio de un dictamenSEMEJANZASDIFERENCIASCARACTERISTICASAUDITORIA ADMINISTRATIVAAUDITORIA FINANCIERA1. Su objetivoProporciona un panorama administrativo de un organismo, indicando el grado de efectividad con que opera.Confirmar un estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados consistentemente.2. Clasificacin genrica No numrica, se refiere a actividades no contables.Numrica, consiste en una revisin de los estados financieros3. Tipo de anlisisSe trata de un examen y evaluacin del sistema administrativo evitando problemas a futuro (pasado, presente, futuro).Se trata de una revisin de libros y registros de un organismo social en forma retrospectiva.4. Sus basesSu base esta en normas de auditoria, principios de administracin, cdigo de tica.Su base esta en normas de auditoria, principios de contabilidad, cdigo de tica.5. MetodologaSu propsito es pragmtico, apoyndose en el mtodo cientfico y tiene un enfoque eclctico.Su propsito es hacer una revisin retrospectiva apoyada en tcnicas y procedimientos.6. Su alcanceEl sistema administrativo, los sistemas funcionales, estructuras y procesos, entorno.El sistema de informacin contable financiera.7. Exigencia por leyNo hay exigencias al respecto.Si lo exige la ley.8. Tiempo para aplicacinA solicitud de la gerencia general, es decir, espordica.El periodo a que se refieren los estados financieros dictaminados (1 ao).9. Sujeto que realizaLicenciado en administracin independiente en su carcter de consultor o auditor interno.Contador pblico independiente en su carcter de auditor de estados financieros.10. Resultado de anlisisUn informe de auditora administrativa, interpretativo.Un dictamen de auditora financiera preciso11. OrientacinEsta auditoria se orienta a las causas.Esta auditoria se orienta hacia los efectos12. Interrelacin con otras tcnicasCon la planeacin estratgica, control total de calidad, diseo organizacional.Con la auditoria interna, la fiscal, la de adquisicionesGracias!!