GRUPOS Y EQUIPOS

GRUPOS Y EQUIPOSSurgen por la necesidad de:SeguridadSobrevivir

Ademas por: Trabajo/Diversion y Desarrollo

GRUPOS Y EQUIPOSDefinicion:

La union de dos o mas personas interdependientes, que interactuan para alcanzar un objetivo.

GRUPOS Y EQUIPOSClases o tipos de Grupos:

Formales: Funcionales Interfuncionales Proyecto (tarea) InterempresasInformales Amistad InteresDuracion: Permanentes Temporales

Proposito: Solucion de Problemas Desarrollo Otros

GRUPO Y EQUIPOSPorque la gente se une a los grupos?Por proximidadPor similitud (valores, ideales similares)Por atraccion de metas y actividades Por seguridad (- vulnerables, + protegidos)Por status (posicion)Por poder (generacion de fuerzas)Por afiliacion (afecto y aceptacion)Para fortalecer la autoestima (ser valioso)

GRUPOS Y EQUIPOSEstructura de los grupos:Elementos Composicion (Homogeneo v/s Heterogeneo) Status (Posicion jerarquica) Rol (Papel ocupado por un miembro) Liderazgo (L. Formal / L Informal) Normas (Estandares de Comportamiento reglas y conductas) Tamao Cohesion (Grado de Integracion)

GRUPOS Y EQUIPOS Conceptos bsicos de Equipos.

Cohesin del Equipo Equipo en que los que sus miembros casi siempre estn de acuerdo, cooperan y se agradan unos a otros.

Aumento Decremento en la Productividad ProductividadCohesinAlta BajaAlta BajaModerado Sin EfectoIncremento en la en la ProductividadProductividadAlineacin de las metas del grupo y la OrganizacinRelacin entre la Cohesin y la Productividad

GRUPOS Y EQUIPOSProcesos y Desarrollo:ProcesosComunicacionesToma de decisionesLiderazgoManejo de ConflictosDesarrollo: Llevar a un grupo a converstirse en un equipo pasa por el aumento de su productividad por lo cual existe un concepto clave que es la SINERGIA.

GRUPOS Y EQUIPOSSINERGIA:

La suma de dos o mas elementos da como resultado un efecto diferente a la suma individual de estos.

GRUPOS Y EQUIPOSLa administracion ha encontrado que los equipos son mas flexibles y responden mejor a los eventos cambiantes que los departamentos (grupos) tradicionales u otras formas de agrupamiento permanente.Los equipos pueden:ReunirseDesplegarseReenfocarseDesbandarse con mas rapidezLos equipos facilitan la participacion de los empleados en decisiones de operacin y esto incrementa su motivacion y a la vez democratizan la organizacin.

Definicin de un verdadero equipoUn nmero pequeo de personas con habilidades complementarias* que estn comprometidas con una causa comn, con metas muy definidas y con una forma de trabajar y accionar por la cual se sienten mutuamente responsables. *Cuando no se da hay efecto de Pensamiento de Grupo Groupthinking

Contribucin > suma de las partes:Sinergia.No hay un gran reto o meta.Existe un reto o una meta bien definida y compartida.Diferencias entre Grupos de Trabajo y Equipos LderesContribucin = suma de las partes.

Los miembros se concentran en sus responsabilidades individuales.Los miembros tienen un sentido de propiedad sobre las metas que todos ayudaron a fijar en equipo. Sienten una responsabilidad totalmente compartida.Se consigue una comu-nicacin discreta y limitada.Existe una comunicacin fluida, los miembros se sienten libres de expresar sus ideas, pensamientos y sentimientos.

Existe un lder que dirige al grupo.El liderazgo es compar-tido por el equipo.El lder toma las decisiones.Las decisiones se toman por consenso.Existe un nivel medio de compromiso y sentido de pertenencia.Existe un compromiso elevado de todos los miembros y un alto sen-tido de pertenencia.

GRUPOS Y EQUIPOSEtapas de Desarrollo de un Equipo:

Formacion (desigancion/seleccin)Confusion (roles/organizacin)Normativa (objetivos/politicas)Desempeo (tareas/actividades)Disolucion

GRUPOS Y EQUIPOSCaracteristicas de los Equipos Efectivos:

Metas clarasHabilidades pertinentesConfianza mutuaCompromiso unificadoBuena comunicacinHabilidades de negociacionLiderago apropiadosApoyo interno y externo

GRUPOS Y EQUIPOSAdministracion de Equipos:Planificacion (Objetivos,estrategias,programas)Organizacin (Division del trabajo,dependencias,papeles)Direccion (Orientacion,motivacion,negociacion,conflictos,liderazgo)Control (Evaluacion de desempeos basados en planes)

GRUPOS Y EQUIPOSMiembros de un equipo:FacilitadorLiderSecretarioCoordinadorMiembro

GRUPOS Y EQUIPOSToma de Decisiones en Equipos:Ventajas Proporsiona informacion mas completa Genera mas alternativas Incrementa la aceptacion de una solucion Incrementa la legitimidad Proporciona vision bajo diferentes opticasDesventajas Quitan tiempo Responsabilidad Ambigua Presiones para conformarse Groupthinking Dominacion de minorias

TIPO DE PROBLEMA

ACEPTACION DE LA DECISION

CALIDAD DE LA SOLUCION

CARACTERISTICAS DE LAS PERSONAS

CULTURA DE LA ORGANIZACIN

CANTIDAD DE TIEMPO DISPONIBLECUANDO SE REQUIEREN DIVERSOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

CUANDO SE CONCEDE VALOR A LA ACEPTACION DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

CUANDO LAS APORTACIONES DE VARIOS MIEMBROS DEL EQUIPO PUEDEN MEJORAR LA SOLUCION

CUANDO LOS MIEMBROS DEL EQUIPO TIENE EXPERIENCIA TRABAJANDO JUNTOS

CUANDO LA CULTURA REFUERZA LA RESOLUCION DE PROBLEMAS EN EQUIPO

CUANDO EXISTE UNA CANTIDAD RELATIVAMENTE MAYOR DE TIEMPO DISPONIBLECUANDO SE REQUIERE EFICIENCIA

CUANDO LA ACEPTACION NO ES IMPORTANTE

CUANDO SE PUEDE IDENTIFICAR A UN MIEMBRO MEJOR

CUANDO LAS PERSONAS NO SON CAPACES DE COLABORAR

CUANDO LA CULTURA ES COMPETITIVA

CUANDO HAY RELATIVAMENTE POCO TIEMPO DISPONIBLE FACTOR EQUIPO INDIVIDUO Circunstancias que favorecen la toma de decisiones en Equipo.

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GRUPOS Y EQUIPOSCASO DE GESTION CARIOCA