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Coordinación General de Administración Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
Dirección de Programación y Organización
Manual de Procedimientos
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
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Subprocuraduría de Servicios al Consumidor
Dirección General de Organización de Consumidores
Dirección de Organización de Consumidores
Manual de Procedimientos Dirección General de Organización de Consumidores
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
• ANÁLISIS DE LA PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL DE LAS DELEGACIONES. • MOVIMIENTO DE COMITÉS Y GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES. • SEGUIMIENTO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN • SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMACIÓN
TRIMESTRAL. • VISITAS DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE GRUPOS ORGANIZADOS DE
CONSUMIDORES. • VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
EN DELEGACIÓN. (EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN)
TOTAL DE PROCEDIMIENTOS: 6
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NUMERO DE PAGINA
1/2
PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE LA PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL DE LAS DELEGACIONES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. RESPONSABLE DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES EN DELEGACIONES
2. DELEGADO 3. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
4. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
5. ANALISTA
RESPONSABLE
1.1 Elabora trimestralmente, de acuerdo al
Programa Nacional de Organización de Consumidores, las actividades para dar atención a los consumidores en el área de competencia.
2.1 Revisa, aprueba y envía a la Dirección
General de Organización de Consumidores.
3.1 Recibe, registra y analiza que la
Programación corresponda a las líneas de acción y estrategias del Programa Nacional de Organización de Consumidores, señala puntos de seguimiento especial y envía al Departamento de Zona Foránea y/o Metropolitana, según sea el caso.
4.1 Recibe, registra y revisa con el analista
responsable de la Delegación correspondiente, los puntos marcados para seguimiento especial. Asimismo, el analista responsable ejecuta su procesamiento.
5.1 Recibe y registra indicaciones especiales
de seguimiento, analiza forma de Programación general: Número de organizaciones a atender en el periodo; acciones de promoción; actividades por Subprograma y especiales; actividades de Campaña Institucional según corresponda, así como la aplicación de los lineamientos
Programa de Actividades Trimestral Programa de Actividades Trimestral Programa de Actividades Trimestral Programa de Actividades Trimestral Programa de Actividades Trimestral
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NUMERO DE PAGINA
2/2
PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE LA PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL DE LAS DELEGACIONES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
6. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
7. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
8. DELEGADO 9. RESPONSABLE DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES EN DELEGACIONES
operativos dictados por la Dirección
General de Organización de Consumidores para su aplicación en el trimestre y las medidas correctivas señaladas en el periodo anterior.
5.2 Realiza reporte técnico de
retroalimentación de la Programación del periodo que corresponda y presenta para su revisión.
6.1 Recibe reporte, revisa y presenta para
aprobación y envía a la Dirección de Organización de Consumidores.
7.1 Recibe, evalúa y envía a la Delegación
correspondiente. 8.1 Recibe, define y comunica, acciones de
seguimiento o medidas correctivas señaladas.
9.1 Recibe comunicación y aplica
instrucciones.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Reporte Reporte Reporte Reporte
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/2
PROCEDIMIENTO: MOVIMIENTO DE COMITÉS Y GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DELEGACIÓN 2. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
3. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
4. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
5. ANALISTA
RESPONSABLE
1.1 Envía Informe de Alta y/o Baja de Grupos
y Comités. Anexa Acta Constitutiva cuando se trata de Comité.
2.1 Recibe y turna a la Dirección de
Organización de Consumidores. 3.1 Recibe, revisa y turna al Jefe de
Departamento (zona foránea y/o metropolitana).
4.1 Recibe, revisa y valida que la
documentación esté debidamente requisitada y turna al analista responsable.
5.1 Revisa y procede a registrar y actualizar
el Padrón de Comités de la Delegación correspondiente.
5.2 En el caso de Alta de Comité: Verifica
datos de las misma como: dirección, municipio, ciudad, código postal, nombres y firmas de integrantes de la Mesa Directiva, así como datos de los Integrantes de acuerdo a cédula y folio. De estar correctos registra en el Padrón y archiva documentos en la carpeta correspondiente.
Informe Acta Constitutiva Informe Informe Informe Padrón de Organización de Consumidores Carpeta
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NUMERO DE PAGINA
2/2
PROCEDIMIENTO: MOVIMIENTO DE COMITÉS Y GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
5.3 En el caso de Alta de Grupo: Verifica si
se deriva de convenio de colaboración y datos del grupo, organización de origen, número de integrantes, perfil y nivel, posteriormente lo registra en el Padrón de Grupos.
5.4 Baja de Comité: verifica nombre, folio y
causa de la baja, registra fecha de baja en padrón. Incorpora el acta correspondiente, a carpeta de bajas.
5.5 Baja de Grupo: verifica causa de la baja,
tipo de organización y registra la baja. 5.6 Reporta de manera quincenal las altas y
bajas de cada Delegación a su cargo, y las turna al Centro de Información para procedimiento correspondiente, con copia para el Departamento respectivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Carpeta de Altas de Organización de Consumidores de la Delegación Carpeta de Bajas de Organizaciones de Consumidores Reportes
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBÓ: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DELEGADO 2. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
3. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
4. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
5. ANALISTA
RESPONSABLE DE CONVENIOS
1.1 Envía convenio debidamente
protocolizado a la Dirección General de Organización de Consumidores.
2.1 Recibe, analiza y gira instrucciones para
seguimiento, y turna a la Dirección de Organización de Consumidores.
3.1 Recibe, registra y envía copia al analista
responsable de la Delegación, y turna a la Subdirección de Organización de Consumidores.
4.1 Recibe y revisa conjuntamente con el
analista responsable de Convenios, las cláusulas contenidas en relación a la aplicación del Programa Nacional de Organización de Consumidores y proyectan estrategias y líneas de acción para su cumplimiento.
5.1 Elabora de acuerdo al proyecto de
control de seguimiento por cláusula, especificando sugerencias de cumplimiento, presenta para revisión.
5.2 Elabora tarjeta informativa de convenio,
registra y archiva.
Convenio Convenio Copia de Convenio Convenio Control de Seguimiento de Convenios Tarjeta de Registro de Convenio
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NUMERO DE PAGINA
2/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
6. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
7. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
8. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
9. ANALISTA
RESPONSABLE DE CONVENIOS
10. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
11. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
6.1 Revisa, en su caso establece
adecuaciones o modificaciones, las cuales presenta para aprobación, y comunica a la Delegación correspondiente su sugerencia.
6.2 Propone líneas de acción para sugerir a
otras Delegaciones, aquellos convenios con resultados exitosos.
7.1 Revisa, aprueba y propone a la
Delegación, sugerencias de seguimiento (pasa al punto 9), turna Control para operar seguimiento.
8.1 Recibe e instruye para aplicar
seguimiento. 9.1 Recibe y aplica seguimiento; anexa a
Carpeta de Control de Convenios. 9.2 Quincenalmente reporta avance de
cumplimiento y envía al Centro de Control de Información para continuar con el procedimiento correspondiente.
10.1 Revisa reporte, elabora puntos de
retroalimentación y turna a la Dirección de Organización de Consumidores.
11.1 Recibe puntos de retroalimentación,
analiza y envía a Delegación.
Carpeta de Control de Convenios Reportes Reportes
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NUMERO DE PAGINA
3/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
12. DELEGADO 13. RESPONSABLE DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
12.1 Recibe, define y comunica, acciones a
cumplir. 13.1 Recibe comunicación y aplica
instrucciones.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Informe Informe
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBÓ: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. RESPONSABLE DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
2. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
3. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
4. ANALISTA
RESPONSABLE
1.1 Turna semanalmente informes de
actividades, por promotor a la Dirección General de Organización de Consumidores.
2.1 Recibe, revisa y turna al jefe de
Departamento (zona foránea y/o metropolitana).
3.1 Recibe, detecta desviaciones e indica al
analista responsable, según la Delegación de que se trate, puntos para evaluar.
4.1 Recibe instrucciones, y confronta
informes contra el Programa Trimestral, en su caso, anota desviación.
4.2 Registra semanalmente de acuerdo a
informes, cumplimiento, desviación o modificación en:
- Registro de Actividades Especiales. - Registro de Actividades por
Subprograma. - Registro de actividades por
organización de consumidores. 4.3 Verifica en reportes cumplimiento de
Campaña Institucional, por cada Delegación según temporada, reporta avance de cumplimiento del mismo, y entrega a la Subdirección de Organización de Consumidores.
Reporte de Actividades Reporte de Actividades Reporte de Actividades Carpeta básica Control y Seguimiento por Delegación Reporte de cumplimiento de Campaña Institucional por Delegación
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NUMERO DE PAGINA
2/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
5. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
6. ANALISTA
RESPONSABLE 7. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
8. CENTRO DE
CONTROL DE INFORMACIÓN
9. ANALISTA
RESPONSABLE 10. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
5.1 Recibe reporte y realiza procedimiento
correspondiente. 6.1 Efectúa cortes de evaluación
quincenalmente y comunica, en su caso, desviaciones relevantes, en la aplicación del Programa Nacional de Organización de Consumidores, turna copia al Centro de Control de Información.
7.1 Recibe comunicación e informa a la
Delegación desviaciones para su justificación y/o rectificación en cumplimiento.
8.1 Recibe informe de seguimiento mensual
y realiza procedimiento correspondiente. 9.1 Al término del trimestre elabora reporte
final de cumplimiento y entrega para su revisión y definición de lineamientos de retroalimentación.
10.1 Recibe y analiza reporte, anexa
lineamientos de retroalimentación, y envía para su revisión a la Dirección de Organización de Consumidores.
Reporte Reporte Mensual de Seguimiento Informe Informe Reporte Previo de Evaluación de Cumplimiento de Actividades Trimestrales por Delegación Reporte Final de Evaluación de Actividades Finales por Delegación
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NUMERO DE PAGINA
3/3
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMACIÓN TRIMESTRAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
11. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
12. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
13. DELEGADO 14. RESPONSABLE DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES EN DELEGACIONES
11.1 Revisa y remite a la Dirección General
para su aprobación. 12.1 Revisa, aprueba y remite a la
Delegación correspondiente. 13.1 Recibe evaluación, analiza y determina
con el responsable de Organización de Consumidores acciones, medidas correctivas y estrategias para aplicar lineamientos marcados.
14.1 Recibe comunicación y aplica
instrucciones.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/3
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
2. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
3. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
4. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
5. PERSONAL
SELECCIONADO PARA VISITAR ORGANIZACIONES DE CONSUMIDORES
1.1 De acuerdo a las políticas dictadas por la
Dirección General de Organización de Consumidores y a los programas trimestrales de sus respectivas zonas, y por cada Delegación establecen Programa de Visitas a los grupos organizados de consumidores de la Delegación, y presenta para su aprobación.
2.1 Recibe, analiza, en su caso, modifica y
propone estrategias y líneas de acción específicas y turna para su cumplimiento.
3.1 Recibe, gira instrucciones de la Dirección
General de Organización de Consumidores y turna al Departamento (zona foránea y/o metropolitana).
4.1 Recibe de acuerdo a estrategias y líneas
de acción determinadas y a las incidencias detectadas en informes de cada Delegación, selecciona al personal que visitará grupos y prepara metodología para visitas.
5.1 Recibe orientación y capacitación general
y específica de acuerdo al grupo a visitar; realizan procedimientos administrativos correspondientes, para efectuar la visita (comunicación a delegación, transportación y materiales)
Calendario de Visitas Calendario de Visitas Documentos de apoyo a visita a grupos organizados de consumidores
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NUMERO DE PAGINA
2/3
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
6. PERSONAL
SELECCIONADO PARA REALIZAR VISITA A ORGANIZACIONES DE CONSUMIDORES
7. PERSONAL
SELECCIONADO, JEFE DE DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA) Y ANALISTA RESPONSABLE
8. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
9. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
6.1 Efectúa visita, verificando y observando:
- Número de asistentes. - Conocimiento del motivo de la reunión. - Nivel de Organización del grupo. - Control de asistencia. - Recursos, materiales y/o preparación
previa de la reunión por el promotor. - Identificación de conocimientos,
habilidades y destrezas para el aprovechamiento de Programa Nacional de Organización de Consumidores.
7.1 Evalúan información de visita, y elaboran
informe técnico operativo del trabajo de los grupos organizados visitados, y turnan informe con copia a la Dirección General de Organización de Consumidores.
8.1 Recibe informe, y en reunión con Jefe de
Departamento y Subdirección de Organización, definen estrategias para la aplicación de medidas correctivas, en su caso.
9.1 Recibe instrucción y elabora reporte para
su aprobación, y envía copia para carpeta básica de la Delegación correspondiente.
Informe de Verificación Informe de Visita de Evaluación Informe Reporte de Visita a Organizaciones de Consumidores
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NUMERO DE PAGINA
3/3
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE GRUPOS ORGANIZADOS DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
10. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
11. DELEGACIÓN
10.1 Recibe, aprueba y tramita su envío a la
Delegación correspondiente. 11.1 Recibe, reporta, da indicaciones a
Responsable de Organización de Consumidores y Promotores para aplicación de las indicaciones señaladas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/4
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO DE ORGANI- ZACION DE CONSUMIDORES EN DELEGACION (EVALUACION Y RETROALIMENTACIÓN)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES Y DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
2. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
3. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
4. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
5. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA) Y ANALISTA RESPONSABLE
1.1 Elaboran Programa de Visitas de
evaluación, de acuerdo a las incidencias presentadas por las Delegaciones y lo presentan para su aprobación, a la Dirección General de Organización de Consumidores.
2.1 Recibe y analiza; en su caso, modifica y
propone estrategias y líneas de acción específicas, y turna para su cumplimiento a la Dirección de Organización de Consumidores.
3.1 Recibe y gira instrucciones de la
Dirección General de Organización de Consumidores, registra y turna al Jefe de Departamento (zona foránea y/o metropolitana).
4.1 Recibe e integra herramientas de
acuerdo a las estrategias y líneas de acción determinadas, y con base en incidencias detectadas en informes de cada Delegación a visitar.
5.1 Realizan procedimientos administrativos
correspondientes, para efectuar la visita de evaluación (comunicación a Delegación, transportación, materiales impresos, etc).
Programa de Visitas
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NUMERO DE PAGINA
2/4
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO DE ORGANI- ZACION DE CONSUMIDORES EN DELEGACION (EVALUACION Y RETROALIMENTACIÓN)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
6. DIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
5.2 Efectúa visitas, verificando y observando
lo siguiente:
- Planeación y Organización del Trabajo.
- Documentación fuente de las Organizaciones de Consumidores de la localidad.
- Observación y verificación del trabajo con los grupos organizados.
- Identificación de conocimientos, habilidades y destrezas para la aplicación del Programa Nacional de Organización de Consumidores.
- Aplicación de Cédula de Evaluación Operativa y Cédula de Necesidades de Capacitación.
5.3 Evalúan información recabada en visitas
y elaboran informe técnico operativo del trabajo de Organización de Consumidores de la Delegación visitada.
5.4 Turnan informe con copia a la Dirección
General de Organización de Consumidores y Subdirección de Organización (pasa al punto 10 del presente procedimiento). Turna Cédula de Necesidades de Capacitación a la Dirección de Capacitación de Consumidores, para los fines correspondientes.
6.1 Recibe informe. En reunión con Jefe de
Departamento y Subdirección de Organización, define estrategias para la retroalimentación.
Informe Informe de Visita de Evaluación Informe
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NUMERO DE PAGINA
3/4
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO DE ORGANI- ZACION DE CONSUMIDORES EN DELEGACION (EVALUACION Y RETROALIMENTACIÓN)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
7. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
8. SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METROPOLITANA)
9. ANALISTA
RESPONSABLE
7.1 Recibe informe, analiza, y propone
estrategias de retroalimentación y acuerda en reunión con la Dirección de Organización de Consumidores y Jefe de Departamento.
7.2 Elabora programa de retroalimentación y
de acuerdo a las estrategias y líneas de acción determina y realiza guía para efectuar visita de retroalimentación.
8.1 Establecen contacto con la Delegación
correspondiente, para efectuar visita. 8.2 Realizan visita de Retroalimentación,
elaboran informe, y turnan copia a la Dirección General de Organización de Consumidores en carpeta básica de Delegación, anexan copia de reporte, para verificar la aplicación de medidas correctivas y elementos para mejorar la calidad del trabajo (pasa al punto 4).
8.3 En reunión de grupo de trabajo informan
resultado de la visita, tipo de retroalimentación y apreciaciones para estimar la conveniencia de incluirlas en visitas posteriores.
9.1 De acuerdo a reunión e informes de
visitas, de seguimiento a los puntos relevantes e informa de desviaciones y/o avances en la aplicación de medidas correctivas.
Informe Guía de Retroalimentación Informe de Visita de Retroalimentación Informe Informes de Desviaciones y/o Avances
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NUMERO DE PAGINA
4/4
PROCEDIMIENTO: VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL TRABAJO DE ORGANI- ZACION DE CONSUMIDORES EN DELEGACION (EVALUACION Y RETROALIMENTACIÓN)
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
10. JEFE DE
DEPARTAMENTO (ZONA FORÁNEA Y/O METRÓPOLI-TANA)
10.1 Da seguimiento y supervisa:
- Los puntos de la visita de evaluación y de retroalimentación, más destacados.
- Los compromisos establecidos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Informe
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
Dirección de Capacitación de Consumidores
Manual de Procedimientos Dirección General de Organización de Consumidores
DIRECCIÓN DE CAPACITACION DE CONSUMIDORES
• CAPACITACION SOBRE CONTENIDOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES A COMITES, GRUPOS ORGANIZADOS E INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS.
• DISEÑO DE METODOS EDUCATIVOS Y MATERIAL DIDACTICO PARA FORTALECER
LOS CONTENIDOS DE LOS SUBPROGRAMAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACION DE CONSUMIDORES.
• ESTRATEGIAS Y METODOS PARA CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE
COLABORACIÓN CONVENIDAS EN EL AMBITO DE LA DIRECCION GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES.
TOTAL DE PROCEDIMIENTOS: 3
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NUMERO DE PAGINA
1/4
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION SOBRE CONTENIDOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACION DE CONSUMIDORES A COMITES, GRUPOS ORGANIZADOS E INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
2. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 3. SUBDIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 4. DEPARTAMENTO
DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
1.1 Instruye a la Dirección de Capacitación
sobre los compromisos contraídos con los Grupos Organizados, Instituciones Públicas, Privadas y con las Delegaciones de PROFECO, para atender Eventos de Capacitación (Curso, Talleres, Conferencias y Pláticas).
2.1 Recibe de la Dirección General de
Organización de Consumidores, la instrucción del Evento de Capacitación a realizarse.
2.2 Acuerda con la Subdirección de
Capacitación, para planear el desarrollo del Evento de Capacitación.
3.1 Recibe información acerca del Evento de
Capacitación y solicita al Departamento de Programas de Capacitación, el diseño del programa que se elaborará, dependiendo del tipo de evento de capacitación a desarrollar (Curso, Taller, Conferencia y Plática).
4.1 Contacta con el Coordinador del Evento
del organismo solicitante, para precisar el lugar, fecha, hora, perfil y características del grupo a atender (continúa en el punto 7.1 de este procedimiento).
Información
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NUMERO DE PAGINA
2/4
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION SOBRE CONTENIDOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACION DE CONSUMIDORES A COMITES, GRUPOS ORGANIZADOS E INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
5. SUBDIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 6. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 7. DEPARTAMENTO
DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
6. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN
4.2 Elabora la “Propuesta de Programa” con
base a los criterios proporcionados por la Subdirección de Capacitación y con apego a los datos proporcionados por la instancia solicitante.
4.3 Presenta a la Subdirección de
Capacitación, para su revisión, la “Propuesta de Programa”.
5.1 Recibe y revisa la versión preliminar de la
“Propuesta de Programa” y la turna para revisión y visto bueno, a la Dirección de Capacitación
6.1 Recibe y verifica que la “Propuesta de
Programa” se apegue a los criterios y lineamientos normativos de capacitación, así como al perfil y características del grupo, fecha, hora y lugar sede donde se llevará a cabo el evento.
7.1 Presenta a la Dirección de Capacitación
propuesta de responsables quienes cubrirán el evento.
8.1 Da visto bueno a la “Propuesta de
Programa” se y a la propuesta de responsables que cubrirán el evento, turnando, ambas propuestas, a la Dirección General de Organización de Consumidores para su aprobación.
Programa Programa Programa Programa Programa Propuesta de Responsables
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NUMERO DE PAGINA
3/4
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION SOBRE CONTENIDOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACION DE CONSUMIDORES A COMITES, GRUPOS ORGANIZADOS E INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
9. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
10. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 11. DEPARTAMENTO
DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
12. DEPARTAMENTO
DE DISEÑO METODOLÓGICO
13. DEPARTAMENTO
DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
9.1 Recibe, revisa y aprueba programa, y
turna a la Dirección de Capacitación para su ejecución.
10.1 Recibe “Programa” autorizado y da
instrucción al Departamento de Programas de Capacitación para el cumplimiento del compromiso.
11.1 Acuerda con el Departamento de
Diseño Metodológico la preparación de los materiales de apoyo que se utilizarán durante el desarrollo del evento de capacitación.
12.1 Prepara, conjuntamente con el
personal designado para cubrir el evento, el material de apoyo (Contenidos, Material Didáctico, Fichas de Registro, Cuestionarios de Evaluación, etc.) dependiendo del compromiso establecido.
13.1 Coordina la Ejecución del evento de
capacitación.
Programa Programa Material de Apoyo
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NUMERO DE PAGINA
4/4
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION SOBRE CONTENIDOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACION DE CONSUMIDORES A COMITES, GRUPOS ORGANIZADOS E INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
14. INSTRUCTOR O
INSTRUCTORES 15. DEPARTAMENTO
DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
14.1 Desarrollan el evento de capacitación
(Curso, Taller, Conferencia, Pláticas, etc.), y aplica evaluación.
14.2 Elaboran informe del evento y
concentrado de las evaluaciones. 14.3 Entregan al Departamento de
Programas de Capacitación, expediente conteniendo:
• Directorio de participantes • Programa del evento • Informe • Evaluaciones
15.1 Recibe expediente para su control y
seguimiento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Informe Expediente Expediente
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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NUMERO DE PAGINA
1/2
PROCEDIMIENTO: DISEÑO DE MÉTODOS EDUCATIVOS Y MATERIAL DIDÁCTICO PARA FORTALECER LOS CONTENIDOS DE LOS SUBPROGRAMAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
2. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 3. DEPARTAMENTO
DE DISEÑO METODOLÓGICO
1.1 Con base al anteproyecto de actividades
para 1996, instituye a la Dirección de Capacitación para que diseñe elabore y desarrolle material de apoyo (contenidos, tarjetas-guía, trípticos, material didáctico, metodología, elaboración de constancias de participación de los eventos de capacitación, etc.).
2.1 Turna al Departamento de Diseño
Metodológico para su atención. 3.1 Recibe instrucción y, dependiendo del
tipo de material de apoyo solicitado, elabora el esquema de trabajo
3.2 En caso de que el material de apoyo sea
para complementar algún programa elaborado por el Departamento de Programas de Capacitación, se coordina con dicha área conocer sus requerimientos.
3.3 Designa al personal que apoyará en la
recopilación, investigación y estructura de la información para elaborar el material de apoyo.
3.4 Revisa material de apoyo y presenta
propuesta a la Dirección de Capacitación.
Material de apoyo Material de apoyo
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PROCEDIMIENTO: DISEÑO DE MÉTODOS EDUCATIVOS Y MATERIAL DIDÁCTICO PARA FORTALECER LOS CONTENIDOS DE LOS SUBPROGRAMAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
4. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 5. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
6. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN 7. DEPARTAMENTO
DE DISEÑO METODOLÓGICO
4.1 Revisa la propuesta presentada por el
Departamento de Diseño Metodológico y turna a la Dirección General para su conocimiento y aprobación.
5.1 Recibe la propuesta, la verifica; en su
caso, valida y aprueba, y la devuelve para su entrega al Departamento de Diseño Metodológico para su operatividad.
Si se trata de un contenido educativo lo turna a la Coordinación General de Investigación y Divulgación para su validación.
6.1 Recibe material de apoyo aprobado y
validado para su operatividad, y lo turna al Departamento de Diseño Metodológico.
7.1 Recibe de la Dirección de Capacitación el
material de apoyo validado y aprobado, lo distribuye para su implementación tanto al Departamento de Programas de Capacitación, Delegaciones PROFECO, o bien, para atender eventos de capacitación en Instituciones Públicas o Privadas según se haya requerido previamente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Propuesta Propuesta Material de Apoyo Material de Apoyo
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997
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PROCEDIMIENTO: ESTRATEGIAS Y MÉTODOS PARA CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE COLABORACIÓN CONVENIDAS EN EL ÁMBITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZA- CIÓN DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. DIRECCIÓN
GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE CONSUMIDORES
2. DIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN
1.1 Recibe por diferentes vías (Delegaciones
PROFECO, Subprocuraduría de Servicios al Consumidor, o directamente de la promoción que realiza la Dirección General de Organización de Consumidores) copia de Convenio de Colaboración.
1.2 Turna copia del Convenio de
Colaboración a la Dirección de Capacitación, para que analice las cláusulas de competencia y diseñe líneas de atención.
2.1 Recibe, Convenio de Colaboración
(copia), lo analiza y establece las líneas de acción.
2.2 En base a las líneas de acción
establecidas, se diseñan, planean y ejecutan eventos de capacitación para dar seguimiento a los compromisos derivados de los Convenios de Colaboración.
2.3 En caso de que el compromiso sea
competencia de algunas de las Delegaciones PROFECO, solicita autorización a la Dirección General para canalizar el compromiso al área correspondiente.
Convenio de Colaboración Convenio de Colaboración Convenio de Colaboración
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PROCEDIMIENTO: ESTRATEGIAS Y MÉTODOS PARA CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE COLABORACIÓN CONVENIDAS EN EL ÁMBITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZA- CIÓN DE CONSUMIDORES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
2.4 Elabora informe de seguimiento de los
Convenios de Colaboración y reporta a la Dirección General.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Informe
ELABORO: Dirección General de Organización de Consumidores
FECHA: enero/1997
APROBO: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
FECHA: febrero/1997