DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

DIRECCION DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

DIRECCION DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

El Colegiode la FronteraNorte

ORGANIGRAMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVADESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESOBJETIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

IV

III

V



NIVEL JERARQUICO

DIRECCION GENERAL DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS.

DIR. DE REC. MATERIALESY

SERVICIOS

DIR. DE REC. MATERIALESY

SERVICIOS

COOR. DE OBRAS Y

MTTO.

DIR. DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCION DE

FINANZAS

COOR. DE SERVICIOS

GENERALES.

COORD. DE COMPRAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: COORDINACION DE COMPRAS, COORDINACION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Y LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES.

COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION DE: FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, DIFUSION, DIRECCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONOMICOS, ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE.

GARANTIZAR QUE LA INSTITUCION CUENTE OPORTUNAMENTE CON LOS INSUMOS, SERVICIOS E INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS SUSTANTIVAS, EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

DATOS GENERALES

• ADMINISTRAR LA ADQUISICION Y DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS MATERIALES ATENDIENDO ESTRICTAMENTE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.

• COORDINAR Y DIRIGIR LA PRESTACION DE SERVICIOS A TRAVES DE PERSONAL INTERNO O MEDIANTE LA CONTRATACION DE SERVICIOS EXTERNOS CUANDO ASI SE REQUIERA.

• ESTABLECER NORMAS Y POLITICAS QUE REGULEN LA APLICACION Y UTILIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, EQUIPO Y MAQUINARIA CON QUE CUENTA EL COLEF.

• VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACION DE SERVICIOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE CADA AREA DE EL COLEF, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y EL PRESUPUESTO ASIGNADO.

• SUPERVISAR QUE TODOS LOS PROCESOS DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS SE REALICEN DE ACUERDO A LO MARCADO EN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA

• PARTICIPAR COMO SECRETARIO EJECUTIVO EN LOS COMITÉS DE ADQUSICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Y DE BIENES MUEBLES SUPERVISANDO QUE SE INTEGREN CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LOS EXPEDIENTES.

• PRESIDIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LICITACIÓN DE COMPRA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.

• SUPERVISAR EL CORRECTO SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN, INCLUYENDO LA ASIGNACIÓN DE BIENES Y SU RESGUARDO.

• INTEGRAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS NECESIDADES DE EL COLEF EN MATERIA DE BIENES Y SERVICIOS EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.

• SUPERVISAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LA INSTITUCION.

• SUPERVISAR LA CORRECTA ELABORACION DE LAS BASES DE LICITACION PARA BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA.

• PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES RELATIVOS AL AREA PARA SOMETER A CONSIDERACION DEL ORGANO DE GOBIERNO.



FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSFUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


• VERIFICAR QUE LAS COBERTURAS DE LOS SEGUROS SOBRE LOS BIENES DE EL COLEF SEAN LAS ADECUADAS.

• SUPERVISAR E INFORMAR SOBRE LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE EL COLEF.

• ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION DE LOS AUDITORES Y DAR SEGUIMIENTO INMEDIATO A TODA OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE A TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO HASTA SU SOLVENTACION.

• EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION, MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION.

• SUPERVISAR Y AUTORIZAR LA PROGRMACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LOS GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES DE LA INSTITUCIÓN.

• REVISAR QUE EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS AREAS SUSTANTIVAS.

• SUPERVISAR EL ADECUADO CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS DE INVENTARIOS FÍSICOS PERIÓDICOS Y DEL PADRÓN DE ACTIVOS FIJOS.

• SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE FINANZAS QUE EL SERVICIO DE VIÁTICOS Y PASAJES SE DE EN OPORTUNIDAD, CALIDAD Y PERTINENCIA A LOS USUARIOS, RESPETANDO EL REGLAMENTO.

• SUPERVISAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN MAYOR O MENOR, YA SEAN CONSTRUIDAS DIRECTAMENTE O CONTRATADAS CON TERCEROS.

• REVISAR Y AUTORIZAR EN SU CASO, LOS DIFERENTES CONTRATOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA INSTITUCIÓN.

• VIGILAR LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO, PERMANENCIA Y BUEN USO DE LOS ACTIVOS FIJOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.

• SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ADQUISICION QUE PERMITAN DISPONER DE MANERA OPTIMA DE LOS RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS.

• SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE EQUIPO DE EL COLEF A FIN DE GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.

• ACTUALIZACION DE LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE AL AREA, DE ACUERDO A LO QUE EMITAN LAS INSTANCIAS EXTERNAS Y EN SU CASO PROPONERLAS EN JUNTA DIRECTIVA PARA SU AUTORIZACION.



FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESFUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


TITULO PROFESIONAL.

COMPROBANTE

DE EXPERIENCIA.

DOCUMENTOS

PARA

EXPEDIENTE.

DATOS GENERALES ESCOLARIDAD HABILIDADES

DENOMINACION DEL

PUESTO: DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.

NIVEL JERARQUICO: IV.

LICENCIATURA EN:

AREA ECONOMICO-

ADMINISTRATIVAS.

HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO

SIMILAR O AFIN MINIMO 5 AÑOS.

EXPERIENCIA EN: ADMINISTRACION

DE RECURSOS, MATERIALES,

LOGISTICA, ADQUISICION Y

LICITACIONES, ADMINISTRACION DE

SEGUROS, CONOCIMIENTOS EN

ESQUEMAS DE PLANEACION.

NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL.

CAPACIDAD DE NEGOCIACION.LIDERAZGO FIRME Y

ORDENADO.ALTA CONFIABILIDAD Y

DISCRECIÓN.CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN

ORAL Y ESCRITA.HABILIDAD NUMÉRICA.VISION INSTITUCIONALCAPACIDAD DE ANALISIS.CAPACIDAD DE GESTIÓN Y

MANEJO DE CONFLICTOS.TRABAJAR BAJO PRESIÓN.TRABAJO DE EQUIPO.

ASEGURAR QUE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, SE ADMINISTREN DE MANERA ADECUADA.

ASEGURAR QUE EL ABASTECIMIENTO EXTERNO DE BIENES Y SERVICIOS SEAN SUMINISTRADOS EN LA FORMA PACTADA.

CONTAR CON UN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO.

ASISTIR Y FUNGIR COMO SECRETARIO TECNICO DEL COMITE DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, Y SERVICIOS.

SUPERVISAR QUE LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA SEAN EJECUTADOS CONFORME A LO PACTADO.

VELAR PORQUE EL MANTENIMIENTO FISICO DE LAS INSTALACIONES SE PROPORCIONE ADECUADAMENTE A FIN DE QUE SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO.

EXPERIENCIA

RESPONSABILIDAD

REQUISITOS


El Colegiode la FronteraNorte DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSDESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


DOCUMENTOS A GENERAR

REPORTES DE LAS LICITACIONES REALIZADAS.

REPORTE DE LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.

RELACION DE INVENTARIOS DE MUEBLES, INMUEBLES Y EQUIPO.

LISTADO DEL PADRON DE PARQUE VEHICULAR.

PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.

REPORTES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES CONTRATADAS.

PLAN DE TRABAJO ANUAL.

INFORME DE LABORES ANUAL.

INFORMES PERIODICOS A LOS COMITES DE ADQUISICIONES, OBRAS Y SERVICIOS, Y BIENES




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