DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN …aplicativos.deporte.gob.ec/sode/manuales/manual_usuario_SODE.pdf · 2. REGISTRO DE DIRECTORIO ... Teléfonos: 3969-200 Documento Nº:

2017

DIRECCIÓN DE

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN DEL

MINISTERIO DEL

DEPORTE

25/01/2017

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE REGISTRO PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS

Este manual es propiedad del Ministerio del Deporte. Ecuador, su

publicación, mantenimiento, actualización y distribución están a

cargo del Ministerio del Deporte. Las personas que reciban una

copia del manual son responsables por su custodia.

MINISTERIO DEL DEPORTE

Gaspar de Villarroel E10-122 y 6 de Diciembre Teléfonos: 3969-200

Documento Nº: MDTICMU-006

Página 3 de 19 REGISTRO ORGANISMOS DEPORTIVOS

MANUAL DE USUARIO

ÍNDICE

Contenido

MANUAL DE USUARIO .................................................................................................................. 4

INICIO DE SESIÓN. ............................................................................................................................... 4

1. OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA....................................................................................... 6

1.1 REGISTRO DE ORGANISMOS ..................................................................................................... 7

1.2 REGISTRO DE SOCIOS: ............................................................................................................... 9

1.3 REGISTRO DIRECTIVA .............................................................................................................. 12

1.4 DOCUMENTOS ......................................................................................................................... 13

1.5 REGISTRO DEPORTISTAS.......................................................................................................... 14

2. REGISTRO DE DIRECTORIO ........................................................................................................ 15

2.1 REGISTRO DE ORGANISMOS ................................................................................................... 15

2.2 REGISTRO DE SOCIOS .............................................................................................................. 16

2.3 REGISTRO DE DIRECTIVA ......................................................................................................... 16

2.3.1 DIRECTORIO PROVISIONAL ............................................................................................... 17

2.3.2 DIRECTORIO ACTUAL ................................................................................................. 18

2.3.3 DIRECTORIO ELECTO......................................................................................................... 18

SOPORTE TÉCNICO. ........................................................................................................................... 19





MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO

El Sistema de Registro de Organismos Deportivos (SODE), tiene como propósito agilitar el proceso

para la obtención de Acuerdos Ministeriales a los distintos Organismos Deportivos, a más de

proveer un repositorio digital con información detallada de la documentación legal para su

obtención, consultas de estado del proceso, historial de documentación, entre otros.

INICIO DE SESIÓN. Para iniciar con el proceso de Obtención de personería jurídica, ingrese a la página web del

Ministerio del Deporte ( http://www.deporte.gob.ec/) y seleccione la opción REGISTRO DE

ORGANISMOS DEPORTIVOS.

http://www.deporte.gob.ec/





MANUAL DE USUARIO

Ingrese sus credenciales e inicie sesión, si usted es un usuario nuevo debe crear primero su cuenta de

usuario seleccionando la opción:

Para la creación de un nuevo usuario usted puede hacerlo seleccionando la cédula o pasaporte, el

sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los nombres, complete la información

solicitada, acepte los términos y condiciones y presione el botón GUARDAR.

Ahora que ya dispone de un nombre de usuario y contraseña puede iniciar sesión en el sistema

SODE.





MANUAL DE USUARIO

1. OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA Al iniciar sesión en el Sistema de Registro para Organismos Deportivos, visualizará una ventana de

consulta donde le preguntará si posee Acuerdo Ministerial, el caso de disponer de Numero de

Acuerdo, el sistema validara a información mencionada. Si no dispone de un acuerdo Ministerial

seleccione la opción NO.

Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como número de

Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez en las oficinas del

Ministerio del Deporte a nivel nacional, en la Dirección de Secretaria General.

Para iniciar el proceso de obtención de personería júridica, seleccione la opción:





MANUAL DE USUARIO

1.1 REGISTRO DE ORGANISMOS

El sistema realizará la validación de disponibilidad del nombre del Organismo Deportivo,

para lo cual presione el botón BUSCAR, si el nombre ingresado ya se encuentra

registrado el sistema le listará los nombres sugeridos.





MANUAL DE USUARIO

Para seleccionar las disciplinas deportivas selecciónelo del listado izquierdo y haciendo uso del botón

Pasa , liste el o los depo tes e ue idos, i g ese los datos del so io, una vez registrada toda la

información solicitada el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Adicionalmente usted

recibirá un correo electrónico con el código único registro.





MANUAL DE USUARIO

1.2 REGISTRO DE SOCIOS:

El siguiente paso es el registro de socios para lo cual el sistema le muestra el avance general del

proceso como lo muestra la figura.

Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como

número de Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez

en las oficinas del Ministerio del Deporte, en la Dirección de Asuntos Deportivos.

Para el registro de un nuevo socio digite el número de cédula y de click en el botón BUSCAR , el

sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los apellidos y nombres a más de la

fecha de nacimiento, usted debe completar la información solicitada.





MANUAL DE USUARIO

Usted debe registrar un mínimo de 15 socios, conforme usted va ingresando un nuevo socio el

sistema le va listando los socios ingresados.

Conforme avanza en el proceso de registro de organismos deportivos, el sistema le

muestra

el

avance de proceso,

mediante la gráfica de

avance:

Una vez registrados todos los socios, defina las dignidades seleccionadas el campo correspondiente

y poste io e te p esio e el otó GUARDAR DIGNIDADES , como lo muestra la figura.





MANUAL DE USUARIO

El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicándole que se asignado el directorio

encargado.





MANUAL DE USUARIO

1.3 REGISTRO DIRECTIVA

Para el registro de la directiva de sele io e la op ió NUEVA DIGNIDAD .

El sistema listará las dignidades que aún no han sido designadas y los socios que aún no ocupan

ninguna dignidad.





MANUAL DE USUARIO

1.4 DOCUMENTOS

Toda vez que se ha completado el 100% del proceso de registro de un nuevo organismo deportivo

usted podrá imprimir los documentos que son requisitos para la aprobación de estatutos.

La documentación generada por el sistema debe ser impresa y entregada en las oficinas del

Ministerio del Deporte a nivel nacional.





MANUAL DE USUARIO

1.5 REGISTRO DEPORTISTAS

Para el registro de nuevos deportistas seleccione la opción correspondiente y complete la

i fo a ió o ple e ta ia y p esio e el otó GUARDAR .





MANUAL DE USUARIO

2. REGISTRO DE DIRECTORIO Para iniciar el proceso de registro de directorio, seleccione la opción:

2.1 REGISTRO DE ORGANISMOS

El sistema le muestra los datos registrados del Organismo Deportivo, tales como Nombre del

Organismo Deportivo, dirección, números telefónicos, email, etc.





MANUAL DE USUARIO

2.2 REGISTRO DE SOCIOS

El sistema listará los socios registrados, si usted no posee socios, debe registrar mínimo 15 socios

ha ie do uso del otó NUEVO SOCIO ; para eliminar un socio registrado seleccione el ícono de

tacho de basura, recuerde que al eliminar un socio se elimina también la dignidad que ejercía si

fuere el caso, si desea eliminar un socio registrado elimínelo haciendo uso del ícono de tacho de

basura.

2.3 REGISTRO DE DIRECTIVA

Para el registro de directiva de un Organismo deportivo, pueden existir dos casos:

CASO I:

Si el registro del Organismo Deportivo se lo realizó por medio sistema web SODE, usted ya

posee socios registrados, directiva provisional y directorio electo.





MANUAL DE USUARIO

CASO II:

Si el registro del Organismo Deportivo fue realizado por el Ministerio del Deporte, usted

debe registrar su DIRECTORIO ACTUAL, y posteriormente podrá registrar su Directorio Electo

si fuere el caso.

2.3.1 DIRECTORIO PROVISIONAL

La instalación de la Asamblea Constitutiva de un Organismo Deportivo deberá nombrar un

Directorio Provisional el cual estará compuesto de un Presidente, un Secretario y demás, el

mencionado Directorio Provisional debe ser registrado en el sistema.

En el caso de que el Organismo Deportivo fue registrado en el sistema SODE por la dirección de

Asuntos Deportivos o Secretaria General y únicamente cuenta con Acuerdo Ministerial, el Organismo

debe registrar el DIRECTORIO PROVISIONAL con el cual se le dio personería jurídica.





MANUAL DE USUARIO

2.3.2 DIRECTORIO ACTUAL

En caso de que el Organismo Deportivo (club básico) tenga un directorio aprobado por el Ministerio

del Deporte pero que éste no se encuentre registrado en el sistema (SODE) se deberá registrar dicho

directorio y el oficio con el cual fue aprobado.

Una vez que el Ministerio del Deporte apruebe el directorio electo, este pasará a ser su directo

actual, para futuros registros se deberá registrar solo el directorio electo.

2.3.3 DIRECTORIO ELECTO

El Sistema le permite definir la fecha de inicio de gestión de del directorio electo, para lo cual haga

uso del calendario y elija el mes y fecha de inicio de gestión, conforme al Acuerdo Ministerial el

periodo de funciones es de 4 años por lo tanto el sistema de manera automática mostrará como

fecha de finalización de gestión.





MANUAL DE USUARIO

SOPORTE TÉCNICO.

Recuerde que si desea mayor información puede comunicarse al teléfono (593) 023969-200 Ext.

1111, o al correo electrónico [email protected]. Estaremos gustosos de atenderle.

Una vez grabado los cambios, el sistema le mostrará un mensaje de

confirmación de los cambios realizados.

PLANTILLAS:

Con el fin de facilitar la redacción de los documentos requeridos para realizar

el proceso de Registro de Domicilio o Libre Tránsito, usted puede descargar

los documentos modelo en el menú principal del sistema, en la opción de

DESCARGAS

mailto:[email protected]

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