Dirección de Vínculos y Cooperación Internacional Universidad de Valparaíso Chile Carlos Ramírez Sánchez “DESAFIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA

Dirección de Vínculos y Cooperación

Internacional

Universidad de Valparaíso Chile

Carlos Ramírez Sánchez

“DESAFIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA OFICINA DE VINCULOS Y COOPERACION INTERNACIONAL

REGIONAL ”

SANTIAGO , 28 ABRIL 2004


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OBJETIVOS GENERALES

PRESENTAR ALGUNAS CONSIDERACIONES PARA UNA ADECUADA OPERACIÓN DE LA VINCULACION INTERNACIONAL DE CARÁCTER EN REGIONES.

REFLEXIONAR SOBRE LAS CONSIDERACIONES PARA UNA GESTION COMPETITIVA, EFICIENTE Y EXITOSA DE LA VINCULACION REGIONAL INTERNACIONAL

COMPARTIR UNA EXPERIENCIA TESTIMONIAL DE LA GENERACION DE UNA UNIDAD ESPECIALIZADA EN RRII.


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INTERNACIONALIZACION DE LAS REGIONES ?

POR QUE INTERNACIONALIZAR ?

PARA QUE ?

(MISION – VISION)

QUE INTERNACIONALIZAR ?

(CONOCIMIENTO REALIDAD – SELECTIVIDAD- PRIORIZACION – METAS CLARAS )

COMO INTERNACIONALIZAR UNA REGION ?

( UN INSTRUMENTO PUNTUAL : CREACION OFICINA RRII)


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DESDE LA EXPERIENCIA DEL SECTOR UNIVERSITARIO CHILENO..

PROCESO INSTITUCIONALMENTE RECIENTE

1997 .... 30 % OFICINAS

2004 .... 100 % OFICINAS

DIFERENTES REALIDADES...

PRECARIEDADES... INFRAESTRUCTURA, RECURSOS HUMANOS, ETC

TEMA “INSTALADO” EN LOS DISCURSOS INSTITUCIONALES

FALTA CORRESPONDENCIA CON LA PRACTICA...

REALIDAD SIMILAR EN A.LATINA


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EXPERIENCIA DESDE 1996

RECURSOS PRECARIOS E INSUFICIENTES

VOLUNTAD – MOTIVACION

INTERES CRECIENTE INSTITUCIONAL

AUTOGESTION ( 45 % PRESUPUESTO)

GENERACION DE INGRESOS PROPIOS

PRESENTACION DE PROYECTOS

2004 127 MILLONES OPERACIÓN Y REMUNERACIONES

0.00042 % PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

7 MIL MILLONES ( 2000 – 2004 )


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CONSIDERACIONES DE LA INTERNACIONALIZACION

BANCO MUNDIAL Y UNESCO :

ASUMIR PERSPECTIVAS MAYORES EN LO INTERNACIONAL.

MOTIVACIONES : POLÍTICAS - ECONOMICAS – SOCIALES – CULTURALES – ACADEMICAS


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LA INTERNACIONALIZACION ES UNO DE LOS CAMINOS DE CÓMO EL PAIS RESPONDE AL IMPACTO DE LA GLOBALIZACIÓN.

ACUERDOS POLÍTICOS LOGRADOS POR CHILE ABREN MUNDO OPORTUNIDADES Y DESAFIOS A REGIONES

TENDENCIA MUNDIAL : COOPERACIÓN DESCENTRALIZADA – REGIONAL.

ORIENTAR Y CONSIDERAR : INTERNACIONALIZACION / REGIONALIZACION


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CONSIDERAR QUE ....

INTERNACIONALIZACION: ABRE SISTEMA NACIONAL INTERACCION ESTRECHA CON SIMILARES RESTO MUNDO

REGIONALIZACION: ARTICULA Y AJUSTA POLITICAS EN FUNCION DE NECESIDADES PROPIAS DE AREAS GEOGRAFICAS Y COMUNIDADES ESPECIFICAS DENTRO DEL PAIS

JUSTO EQUILIBRIO.... EL DESAFIO


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MINIMOS COMUNES NECESARIOS

ELEMENTOS DIFERENCIADORES QUE NOS DISTINGAN DEL RESTO DEL PAIS Y DEL MUNDO.

IDENTIDAD... : LO QUE NOS DIFERENCIA DEL RESTO DEL PAIS Y DEL MUNDO Y LES AGREGA VALOR ...

PROCESOS INELUDIBLES Y NECESARIOS PARA DESARROLLO DE LOS TERRITORIOS


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ENFRENTARLO INDIVIDUAL O COLECTIVAMENTE?

INDIVIDUALMENTE :A TRAVES DEL PROCESO DE INTERNACIONALIZACION DE CADA INSTITUCIÓN, EMPRESA, UNIVERSIDAD Y GOBIERNO LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL

COLECTIVAMENTE : COMO CONJUNTO ORGANIZADO E INTELIGENTE DE INSTITUCIONES DE UNA MISMA REGION.

COMBATIR LA “DESINTELIGENCIA REGIONAL”


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DESARROLLO REGIONAL INTERNACIONAL


DISEÑO DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS.

PROCESO COMPLEJO – RECIENTE A DISEÑAR Y EJECUTAR CON UNA MIRADA DE LARGO PLAZO ...

MULTIPLES ACTORES Y FACTORES....

NUESTRA REGION EL 2010?

NO PODEMOS INTERNACIONALIZAR UNA REGION SI SUS INSTITUCIONES, EN FORMA

PRIMERA NO HAN ASUMIDO ESTE DESAFIO CON POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METAS CLARAS Y

CONCRETAS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.( PROCESO INTERNO)


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HEMOS ASIGNADO LA REAL IMPORTANCIA QUE ESTE PROCESO TIENE PARA NUESTRAS REGIONES Y SU FUTURO?

INTERROGANTES DE CÓMO ESTAMOS ENFRENTANDO LA INTERNACIONALIZACION EN REGIONES.

COMPRENDEN LOS LIDERES DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES DE NUESTRA REGION EL CONCEPTO Y LA DIMENSION INTEGRAL DEL PROCESO DE INTERNACIONALIZACION REGIONAL ?

COMO SE REFLEJA EN ACCIONES CONCRETAS EN LA INSTITUCIONALIDAD PUBLICA REGIONAL ?


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EXISTE UN TRABAJO ESTRATÉGICO COORDINADO ENTRE LOS DIFERENTES ACTORES PUBLICOS Y PRIVADOS INVOLUCRADOS EN ESTE PROCESO A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL?

SON MAS BIEN ACCIONES AISLADAS, ESPORÁDICAS Y REACTIVAS FRENTE A SITUACIONES EXTERNAS QUE ENFRENTAN LAS REGIONES?

ESTAMOS PREPARADOS EN NUESTRAS REGIONES PARA ASUMIR LOS DESAFIOS QUE ESTO IMPLICA?

CONTAMOS CON LAS HERRAMIENTAS PARA ELLO?

CONOCEMOS CUALES SON ESAS HERRAMIENTAS?


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ESTAN NUESTRAS INSTITUCIONES CONSCIENTES QUE EN SU LABOR, LA INTERNACIONALIZACION ES HOY UN COMPONENTE ESTRATÉGICO DE SU GESTION?

CONTAMOS CON ESTRUCTURAS PREPARADAS Y PROFESIONALES PARA ASESORAR ESTOS PROCESOS ?

SI EXISTE UNA POLÍTICA Y ESTRATEGIA REGIONAL DE INTERNACIONALIZACION, DESTINAMOS ADECUADOS RECURSOS PARA IMPLEMENTARLAS?

CONTAMOS CON RECURSOS HUMANOS NECESARIOS Y CON LAS CONDICIONES Y COMPETENCIAS NECESARIAS PARA ESTOS DESAFÍOS?


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LAS REGIONES Y LA INTERNACIONALIZACION

EXISTE” LOS GOBIERNOS REGIONALES HAN REALIZADO ACCIONES INTERNACIONALES – MULTIPLES- DIVERSAS DESDE SUS ORIGENES.

MUCHAS VECES AISLADAS, DESARTICULADAS

Y REACTIVAS....

PROCESO NO AJENO A DIFICULTADES, DEBILIDADES Y PRECARIEDAD DE RECURSOS HUMANOS Y ECONOMICOS.


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DESAFIO ES CONVERTIR ESA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA EN UN OBJETIVO ESTRATÉGICO .

INCORPORAR LA DIMENSION INTERNACIONAL EN LA MISIÓN DE CADA GOBIERNO REGIONAL

GENERAR POLÍTICAS, ESTRATEGIAS E INSTRUMENTOS QUE PERMITAN IMPLEMENTAR LA DIMENSION INTERNACIONAL EN SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS Y LA EVALUACION DE LOS MISMOS.CONTAR CON ESTRUCTURAS Y RECURSOS HUMANOS PROFESIONALES DEDICADOS A ESTA LABOR.


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ACTUALMENTE ES UNA REALIDAD DIVERSA EN LAS REGIONES DE CHILE. DIVERSOS NIVELES DE DESARROLLO Y CONSOLIDACION.

EXISTEN REGIONES QUE NO CUENTAN CON ESTRUCTURAS Y PROFESIONALES PARA ENFRENTAR ESTE PROCESO.

PROCESO QUE SE ACELERA DIARIAMENTE


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PROCESO COMO EJE ESTRATEGICO LA MISION INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL

FOMENTAR :

• CONVICCION DE SU IMPORTANCIA

• VALORES AGREGADOS INTANGIBLES QUE SE HACEN TANGIBLES

• CRITERIOS DE FLEXIBILIDAD

• LOGROS A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• SUPERAR GESTION ENFOCADA CONTINGENCIAS


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• NECESIDAD INVERTIR TIEMPO Y RECURSOS

• RESPETAR LA HETEREOGENEIDAD Y DIVERSIDAD DE LOS TERRITORIOS

• INVOLUCRAR A TODOS LOS SECTORES REPRESENTATIVOS DE LA REGION (PROCESO COMPLEJO)

• APOYAR AREAS PRIORITARIAS DE LOS TERRITORIOS LOCALES. (CONOCIMIENTO ACABADO DE LA REGION)


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LABOR DE UNA OFICINA DE RRII

REGIONAL : : • ARTICULADOR – COORDINADOR

• PROMOTOR

• FACILITADOR

• ORIENTADOR

• INTERFAZ


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PRINCIPIOS DE LA UNIDAD RRII :

SER UN AGENTE FACILITADOR, DINAMIZADOR, FLEXIBLE Y

ABIERTO

RE - CONSTRUIR CONFIANZAS

VER LAS OPORTUNIDADES

USO DE PLATAFORMA TECNOLÓGICA

ORGANIZACIÓN EN RED Y HORIZONTAL

CREAR ESPACIOS PARA LIDERAR PROYECTOS

COORDINACIÓN PERMANENTE


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ALGUNAS FUNCIONES ESTRATEGICAS

PROPONER POLITICAS VINCULACIÓN EXTERNA DE LA REGION. DEFINIR Y EJECUTAR ACCIONES DE VINCULACION .

APOYAR ACCIONES VINCULACION EXTERNA A NIVEL DE LOS DIVERSOS ACTORES PUBLICOS Y PRIVADOS.

RECOPILAR , MANTENER ACTUALIZADA Y DIFUNDIR INFORMACION RELEVANTE ACERCA DE LA REGULACION JURIDICA Y FUENTES INTERNACIONALES DE RECURSOS EXTERNOS .


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PREPARAR LOS CONVENIOS NECESARIOS DE SUSCRIBIR COMO PARTE DE LAS POLITICAS Y ACCIONES DE VINCULACION EXTERNA E INFORMAR LA MEJOR FORMA DE APROVECHAR TALES CONVENIOS.

PROMOVER EL DISEÑO Y PRESENTACION DE PROYECTOS A ORGANISMOS Y FUENTES DE COOPERACION INTERNACIONAL

REPRESENTAR AL INTENDENTE Y AUTORIDADES TERRITORIALES EN ACCIONES DE VINCULACION INTERNACIONAL.



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ESTRUCTURA BASICA

INSTANCIA TÉCNICA – PROFESIONAL –CON STAFF PROFESIONAL Y TECNICOS – ADMINISTRATIVOS.

DIRECTOR REGIONAL

EQUIPO TECNICO ( 4 PERSONAS)

SECRETARIA

COMITES ASESORES REGIONALES ( 2 )

RED NACIONALES ( DRI REGIONES 13 )

RED INTERNACIONAL ( DRI OTRAS REGIONES MUNDO)


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ESTRUCTURA INTERNA..

COMITÉ DE INTERNACIONALIZACION REGIONAL

(Ej.PROCHILE /CORFO/SERNATUR.SERVICIOS PUBLICOS – ORG. TECNICOS REGIONALES-

CORE )

AREA DE COOPERACION INTERNACIONAL DE LOS MUNICIPIOS

ASOC. EMPRESARIALES / CAMARAS

DESAFIO ... COORDINACION – INTERACCION- COMPARTIR

INFORMACION....


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GRAN DESAFIO DE LAS DRI : LOGRAR ....

CONOCIMIENTO E INTERACCION PERMANENTE CON EL MEDIO LOCAL- REGIONAL....

ANALIZAR CONVENIENCIA DE ACCIONES INTERNACIONALES....

IDENTIFICAR INTERESES DE CONTRAPARTES....

EVALUAR IMPACTOS DE ACCIONES INTERNACIONALES....

RESPONDER CON RAPIDEZ Y CALIDAD A LAS DEMANDAS DEL MEDIO EXTERNO....


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COMO CONSOLIDAMOS UNA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES EN

NUESTRA REGION ?

ENTRE OTRAS COSAS ....

GENERANDO UNA ORGANIZACIÓN ADECUADA

EVITANDO IMPROVISACIONES...


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COMO NOS ORGANIZAMOS PARA

VINCULARNOS INTERNACIONALMENTE ?

QUE CRITERIOS UTILIZAMOS ?

...GEOGRAFICAMENTE?

AREAS DE INTERES ?

POR SECTORES?



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QUE QUEREMOS DE LA COOPERACION INTERNACIONAL ?

UNA COOPERACION Y VINCULACIONAL AL SERVICIO DEL TERRITORIO ....

IDENTIFICACION Y CONOCIMIENTO DE NUESTRAS PROPIAS NECESIDADES...

PRIORIZACION. METAS CLARAS POR PERIODOS

TRABAJO “AL INTERIOR DE LA REGION”

ANTES DE BUSCAR SOCIOS Y FUENTES...


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ALGUNAS AREAS A DESARROLLAR....

AREA DE ESTUDIOS

AREA PROYECTOS INTERNACIONALES

AREA FUENTES DE COOPERACIÓN-AGCI Y VINCULACION ORGANISMOS

INTERNACIONALES – EJES COOPERACION

AREA GESTION DE PROYECTOS VIA GRANTS INTERNACIONALES

AREA CONVOCATORIAS INTERNACIONALES

AREA BECAS AL EXTERIOR


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AREA GESTION CONVENIOS Y CONTRATOS INTERNACIONALES

AREA GESTION DE ACTIVIDADES INTERNACIONALES COMUNALES Y

REGIONALES

AREA VISITAS INTERNACIONALES A LA REGION - MISIONES INSTITUCIONALES

AL EXTERIOR Y PARTICIPACIÓN EN FERIAS – CONGRESOS


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AREA FORMACION RRHH INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE FUNCIONARIOS

CURSOS DE FORMACION – CAPACITACION EN EL EXTERIOR

COMPETENCIAS IDIOMATICAS

AREA REDES ( REGIONES Y CIUDADES HERMANAS)

(INTEGRACION PAISES VECINOS )



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AREA ATRACCION DE INVERSIONES

COMITE EXPORTADOR BIENES Y SERVICIOS

PROSPECCIÓN DE MERCADOS

AREA VINCULACION UNIVERSITARIA INTERNACIONAL

AREA VINCULACION EMPRESARIAL INTERNACIONAL

AREAS TEMATICAS ( CULTURA- C&T,OTRAS)


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PROGRAMA UNIVERSIDAD – GOBIERNO REGIONAL..

APOYO PLATAFORMA INTERNACIONAL SECTOR UNIVERSITARIO TRADICIONAL CHILENO...

2003....... 1729 CONVENIOS – 61 PAISES

EUROPA 41.4 % 715 29 PAISES

SUDAMERICA 27.3 % 472 9 PAISES

NORTEAMERICA 15 % 260 2 PAISES

CENTROAMERICA 12.2 % 211 11 PAISES

VINCULOS CONSOLIDADOS... DE LARGA DATA


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AREA COMUNICACIONES

COMO NOS PRESENTAMOS COMO REGION AL

MUNDO ? (DIVERSIDAD – DISPERSION )

CONCEPTO – ESTRATEGIA COMUNICACIONAL

QUE USO ESTAMOS DANDO A LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

PORTAL REGIONAL INTERNACIONAL

ACONTECER REGIONAL INTERNACIONAL

FORO INTERNACIONAL REGIONAL ELECTRONICO


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INFRAESTRUCTURA - RECURSOS ....

QUE PERSONAL SE NECESITA PARA INICIAR UN TRABAJO SERIO EN REGIONES?

QUE INFREASTRUCTURA BASICA SE REQUIERE PARA ESTA TAREA ?

QUE EQUIPAMIENTO ?

QUE PRESUPUESTO DE OPERACIÓN ?

QUE PRESUPUESTO DE REMUNERACIONES?

COMO ESTRUCTURO UN PRESUPUESTO?

.


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% DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO REGIONAL ?

X % DEL PRESUPUESTO ?

COMO LO ORGANIZO ?

QUE ITEMS?

COMO LO ADMINISTRO AGILMENTE ?

PROPUESTA: PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE

INTERNACIONALIZACION DE REGIONES VIA PNUD


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EXISTE ....

UN MUNDO DE OPORTUNIDADES....

PERO...

LAS OPORTUNIDADES NO SON PARA EL QUE LAS ESPERA, SINO PARA EL

QUE LAS BUSCA....

MUCHAS GRACIAS....

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