Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales Estructuras de apoyo a la investigación en el Centro de Ciencias Humanas y Sociales Introducción El presente documento define las estructuras de apoyo a la investigación que albergará el Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) del CSIC. En este sentido, parte de las definiciones recogidas ya en el Plan Estratégico del Área, haciendo suya también la condición de evaluables de todas y cada una de estas estructuras, tal y como también se señalaba en el citado PEA∗. En dicho plan, las estructuras de apoyo a la investigación se dividen en tres grupos: Unidades de Apoyo, Unidades de Servicio y Laboratorios. En este documento también se describen la Biblioteca Tomás Navarro Tomás, la Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación, así como la Unidad de Servicios Administrativos y Generales. La organización de todas estas unidades parte del hecho de que todo el personal de apoyo dependerá orgánicamente del Centro de Ciencias Humanas y Sociales a través de una Relación de Puestos de Trabajo (RPT) que será única. Funcionalmente todo el personal de apoyo estará adscrito a:

• Unidades de Apoyo. • Unidades de Servicio. • Laboratorios. • Biblioteca Tomás Navarro Tomás • Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación • Servicios Administrativos y Generales.

Todas estas estructuras se dividen en dos grupos: aquéllas que son activas y las que son reactivas. Las primeras generan sus propios programas de actividad, previamente definidos por la Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales con la colaboración de los Institutos, mientras que las segundas responden a necesidades de la investigación y satisfacen demandas surgidas en el desarrollo de los programas científicos. El funcionamiento de las estructuras horizontales activas estará definido por una programación previa de su trabajo, que será supervisada de forma regular. El funcionamiento de las estructuras reactivas será contemplado en protocolos que definirán condiciones y formas de acceso a sus servicios. Todas las estructuras horizontales del Centro de Ciencias Humanas y Sociales elaborarán una Carta de Servicios que definirá en detalle todas y cada una de sus tareas, así como las condiciones concretas de accesibilidad a las tareas que desempeñan por parte de los investigadores.

∗ PEA, pág. 96 y ss.

A fin de objetivar los procesos de trabajo realizados en su seno, todas estas estructuras –excluyendo los Servicios Administrativos y Generales- tendrán una tarificación de sus servicios. En algunos casos tal tarificación se extenderá a los usuarios internos, lo que permitirá conocer la distribución objetiva del trabajo entre los diversos Grupos de Investigación. Asimismo, cuando un determinado Grupo de Investigación requiera un uso intensivo de los servicios de estas unidades, sus responsables deberán hacerlo explícito en sus proyectos, estableciendo la estimación de jornadas que el trabajo solicitado representa con el fin de obtener un cálculo aproximado de sus costes. Finalmente, y en los casos en que el servicio se realice para usuarios externos, éste deberá regirse por tarifas previamente aprobadas por la Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales. Las Unidades de Apoyo, la Biblioteca Tomás Navarro Tomás y la Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación contarán con Comisiones de Usuarios que de forma regular asesorarán su funcionamiento, recibirán información sobre las tareas que se realizan y servirán de enlace con el personal investigador. Por su parte, las Unidades de Servicio contarán con Comités Científicos que de forma regular harán un seguimiento de sus trabajos, velarán por su adecuación a necesidades científicas previamente definidas y, finalmente, adoptarán decisiones sobre las prioridades en sus labores. La regulación de estas comisiones y comités aparecerá recogida en el reglamento del Centro de Ciencias Humanas y Sociales.

1.- Unidades de Apoyo Las Unidades de Apoyo se definen como recursos técnicos que aportan un apoyo específico a la labor que se realiza en el CCHS. Son independientes de la investigación y no precisan de dirección científica, dado que el trabajo que en ellas se realiza es fundamentalmente técnico. Unidad de Reprografía y Encuadernación Justificación Las necesidades de reproducción de documentos en el CCHS deben atender a varios niveles de demanda: la que se genera en el día a día de la investigación –y que se satisface mediante el autoservicio que los propios investigadores provistos de códigos de acceso realizan en fotocopiadoras emplazadas en diversas ubicaciones y que son de uso exclusivo para el personal del CCHS; la que corresponde a volúmenes importantes de copias –y que debe ser satisfecha por parte del personal adscrito a esta unidad sobre un estricto criterio de turnos y con cargo a los proyectos de investigación; y, finalmente, el servicio al público que debe estar ubicado en la Biblioteca. En todos los casos, el servicio de reprografía deberá seguir de forma estricta las disposiciones legales que regulan la salvaguarda de los derechos de autor. Funciones

• Servicio de fotocopias • Mantenimiento de fotocopiadoras • Encuadernaciones rápidas.

Personal

1 responsable de la unidad, (técnico superior de gestión y servicios comunes), con jornada de mañana y tarde. Sus funciones son de organización y supervisión del personal, supervisión de las máquinas, relaciones con proveedores y empresas de mantenimiento, atención especializada a usuarios y facturación interna.

2 puestos de técnico de gestión y servicios comunes, grupo 4, uno en jornada de mañana y otro en jornada de tarde. Sus funciones son de proceso material de los trabajos.

Para el mantenimiento de las máquinas se contratará un servicio externo permanente. Este servicio contará con una persona a tiempo completo y otra a tiempo parcial para solucionar atascos, cambiar papel, tonner, arreglo de averías, etc.

Esta unidad estará compuesta por personal laboral, con formación y experiencia en reprografía, encuadernación, etc. Máquinas 2 máquinas centrales, asistidas Máquinas de uso común (22 B/N y 1 color) de carácter multiuso (para fotocopias B/N y color, impresora, escáner y receptor y distribuidor electrónico de fax).

Varias encuadernadoras. Líneas de actuación

Se contratará con una empresa el suministro mediante alquiler de todas las máquinas.

Se contratará con ella también el mantenimiento de las máquinas, con personal presencial.

El servicio debe estar operativo en la fecha del traslado. Dependencia Su personal y organización dependen de la Gerencia. La Dirección del CCHS decidirá los recursos económicos y de personal a asignar al servicio y su actualización. Interactúa con: Personal investigador de plantilla Becarios, contratados, etc. (privilegios de acceso) Biblioteca Unidad de apoyo a la actividad científica. Unidad de Edición Digital y Diseño Gráfico Justificación Esta unidad responde a la creciente importancia de la edición digital en tareas ligadas a la proyección de la investigación, así como a la necesidad de contar con un servicio de diseño gráfico que dote de homogeneidad la imagen externa del CCHS y al tiempo atienda a la amplia demanda de diseños que precisarán sus actividades. Su objetivo es aprovechar las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen en ambos aspectos para reforzar la difusión de las actividades del CCHS tanto fuera como dentro del propio centro. Asimismo, y como responsable de la página web del CCHS, esta unidad junto con el Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación, estará encargada de dotar de homogeneidad a las distintas webs de los institutos. Funciones

• Diseño y mantenimiento de la página Web del CCHS y de los Institutos. • Producción de un boletín trimestral del CCHS • Arte final para publicidad de congresos y seminarios: diseño de carteles,

programas en sus diferentes formatos, separadores de libros, tarjetas de identificación, carpetillas, certificados.

• Cubiertas de libros y/o revistas. • Asistencia de cartelería a la Dirección, la Gerencia del Centro de Humanidades y

a los distintos Institutos. • Asistencia en la elaboración de presentaciones digitales (Power Point, Keynote) • Diseño e impresión de pósteres. • Diseño de CD-DVD y sus cubiertas. • Mantenimiento de la señalización del Centro • Grabación de trabajos para su reproducción en imprenta.

Personal

1 responsable de la unidad: Técnico, nivel 25. Sus funciones son de organización y supervisión del personal, atención especializada a los usuarios, desarrollos técnicos complejos y relación con suministradores de equipos y empresas de mantenimiento.

1 ayudante, que centraría su actividad en la actualización y mantenimiento permanente de la página web, con nivel 22.

1 auxiliar, nivel 17, que apoye las tareas de diseño y de digitalización en serie si la hubiera. En los equipos de los ayudantes, se instalará el mismo software que en el del jefe de la unidad, incluyendo el del plotter.

Todos los puestos de trabajo deben tener denominación informática. Su contenido y formación y experiencia requeridas será informática y/o diseño gráfico.

Máquinas

Un plotter (existente), HP Designjet-1050C Una cortadora de papel (existente) para las impresiones del plotter Una mesa de luz (existente) Tres impresoras DIN A-3 (existe una): Una por persona

Dos escáneres DIN A-3, de buena resolución, con dispositivos adicionales para digitalizar diapositivas y negativos. Una grabadora para soporte CD-DVD. Una grabadora de DVD en cada ordenador

Software informático mínimo para cada ordenador: Adobe Photoshop CS2 CorelDRAW Graphics Suite X3 Dreamweaver 8 y Flash 8 (Macromedia) Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios donde se definirán los protocolos de acceso a los servicios de esta unidad.

Definición de metodologías comunes para la confección de páginas electrónicas. Centralización de información interna para la confección del Boletín del CCHS. Gestión de la adquisición de derechos de reproducción de imágenes o diseños

protegidas por derechos de propiedad. Prestación de servicios de tratamiento de imagen digital y retoque fotográfico

Dependencia Su personal y organización dependen de la Gerencia. La Dirección del CCHS decidirá los recursos económicos y de personal a asignar al servicio y su actualización. Interactúa con:

Grupos de Investigación Biblioteca Unidad de apoyo a la actividad científica. Direcciones de instituto Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Unidad de Actividades Científicas y Difusión de la Cultura Científica Justificación Dos elementos que conformarán el CCHS serán tanto la realización de gran número de actividades científicas como la necesidad de dotar de un protagonismo creciente a la difusión de la cultura científica. Hasta la fecha ambos aspectos solían depender en gran medida del voluntarismo de unos investigadores que tenían que volcarse de forma casi exclusiva para cuidar de los múltiples detalles que la organización de este tipo de actividades suscita. La creación de esta unidad está orientada a subsanar este problema. Mediante la agilización de los trámites que la organización de cualquier seminario, conferencia o congreso llevan aparejados se pretende que gran número de gestiones (desde las invitaciones oficiales, hasta el pago de los viajes pasando por la preparación de las salas) queden delegadas en esta unidad. Su otro objetivo es reforzar las líneas de difusión de la actividad investigadora del CCHS tanto mediante la transferencia del conocimiento científico como mediante la puesta en marcha de iniciativas que permitan una mejor proyección social de su trabajo a través de jornadas de puertas abiertas, semanas de la ciencia, ferias científicas, etc. Funciones

• Apoyo a la organización de actividades científicas (congresos, conferencias, seminarios); gestión de invitaciones, viajes, estancias y pagos; atención a invitados; difusión de carteles anunciadores, remisión de notas de prensa, actualización de la información sobre actividades científicas en la página web, gestión de las salas de reuniones y seminarios, el control del material audiovisual.

• Documentación científica: confección y mantenimiento de bases de datos sobre la producción científica del Centro y los institutos; proyectos, contratos, convenios, publicaciones, patentes, actividades científicas y de formación, etc.

• Recepción, asistencia, asesoramiento e información al personal en formación. • Mantenimiento de vínculos con personal antiguamente ligado al CCHS • Organización de actividades de difusión científica a la sociedad: semana de la

ciencia, jornadas de puertas abiertas: confección de videos, dípticos y trípticos informativos de la actividad del Centro.

• Apoyo y asesoramiento en la transferencia, protección y explotación de resultados de la investigación (solicitud de patentes y modelos de utilidad, negociación y formalización de licencias de explotación, etc).

• Promover las relaciones con sectores y agentes potencialmente interesados en el trabajo desarrollado por los Grupos de Investigación del CCHS.

Personal

1 jefe de unidad: nivel 26. Dirige y supervisa el trabajo de las distintas secciones;

Sección de cultura científica: 1 nivel 22 y 1 nivel 18. Sección de actividades científicas y documentación: 1 nivel 22 y 3 niveles 18 (2

para actividades científicas y 1 para documentación científica).

Los puestos de trabajo deberán tener una denominación de I+D (técnico, ayudante o auxiliar), si bien, alguno de los niveles 18 de apoyo en actividades científicas tendrán denominación y contenido administrativo. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios donde se definirán los protocolos de acceso a los servicios de esta unidad.

Establecimiento de procesos en la organización de actividades científicas: iniciativa de la actividad, carácter, financiación, modalidades de las invitaciones, regímenes de las estancias, etc.

Agilización de trámites administrativos. Secretaría de congresos. Elaboración de bases de datos con listados de conferenciantes. Elaboración de bases de datos de instituciones académicas y de recipendiarios de

la información de las actividades. Elaboración de bases de datos con información sobre investigadores externos y

becarios antiguamente ligados al CCHS. Diseño de programas. Realización del boletín electrónico interno del CCHS.

Dependencia Su personal depende de la Gerencia. La Dirección del CCHS organiza y supervisa sus procesos de trabajo. Interactúa con:

Órganos de Dirección Grupos de Investigación Unidad de reprografía y encuadernación Servicios de la Gerencia Agencias financiadoras Universidades y Centros extranjeros. Biblioteca Tomás Navarro Tomás Empresas privadas: agencias de viajes, hoteles, etc.

Unidad de Captación de Recursos y Gestión de Proyectos Justificación La creciente complejidad de acceso a las convocatorias de financiación para la investigación, la multiplicación de agencias financiadoras y el aumento de los recursos generados por los Grupos de Investigación exigen una gestión administrativa muy profesionalizada. Por otra parte, el entorno cada vez más competitivo y la apertura del horizonte europeo requieren un asesoramiento experto en lo tocante no sólo a la información de las convocatorias, sino también en los requisitos necesarios para acudir a ellas y en la presentación de unas solicitudes que sean sólidas no sólo desde el punto de vista científico, sino también administrativo e incluso formal. Es por ello por lo que esta unidad es de una importancia esencial dentro del CCHS: la capacidad de liderazgo en proyectos ejecutados desde el Centro sólo podrá ser ejercida en tanto en cuanto sea posible contar con una unidad altamente cualificada en estas tareas.

Funciones

• Información al personal investigador sobre las convocatorias competitivas de ayudas a la investigación de las distintas agencias financiadoras y asesoramiento sobre los trámites y requisitos administrativos y técnicos.

• Información al personal investigador sobre convocatorias competitivas de ayudas para infraestructura científica, congresos, cursos y seminarios, acciones complementarias y ayudas intramurales y asesoramiento sobre los trámites y requisitos administrativos y técnicos.

• Gestión económico-administrativa de las ayudas a la investigación: registro contable, gestión económica y justificación de proyectos del Plan Nacional, Planes regionales, convenios y contratos.

• Gestión específica de proyectos de agencias internacionales y en particular de los programas marco de la UE, así como de redes de investigación, proyectos del programa CONSOLIDER y otros de especial complejidad de gestión: información y asesoramiento sobre convocatorias, confección de formularios de negociación, auditorias y justificaciones.

• Asistencia al personal investigador en la captación de recursos mediante investigación contratada (convenios, contratos, informes, peritajes, asistencia técnica) y en la negociación y formalización de los documentos contractuales correspondientes.

•

Personal

Un responsable funcionario nivel 26, que dirige la unidad y realiza las tareas de información y asesoramiento sobre convocatorias de proyectos competitivos y otras ayudas a la investigación.

Sección de gestión económico-administrativa de proyectos competitivos e investigación contratada. 1 Jefe de Sección, nivel 24 y un auxiliar nivel 18, en tareas de apoyo.

Un Jefe de Sección, nivel 22 para apoyo específico en proyectos de agencias internacionales y en particular de los programas marco de la UE, así como de redes de investigación, proyectos del programa CONSOLIDER y otros de especial complejidad de gestión

Estos puestos serán de denominación y contenido administrativos y requerirán conocimientos y experiencia en gestión de proyectos y en algún caso conocimientos de inglés. Líneas de actuación

Asesoramiento sobre oportunidades de financiación Gestión de proyectos Apoyo en la transferencia tecnología.

Dependencia Su personal depende de la Gerencia. La Dirección del CCHS organiza y supervisa sus procesos de trabajo. Interactúa con:

Grupos de Investigación Agencias financiadoras Unión Europea. Empresas

Unidad de Postgrado y Formación Justificación Una de las tareas que deberá afrontar el Centro de Ciencias Humanas y Sociales es el de la formación de nuevos investigadores a través de cursos de especialización. La multiplicación de tales cursos en la sede del CCHS debe ser considerado un objetivo prioritario no sólo por la enorme proyección externa que tales actividades aseguran, sino también por su enorme contribución a “poner en el mapa” los recursos de esta nueva instalación científica. Hasta la fecha este tipo de actividades han sido llevadas a cabo con gran éxito por cierto número de investigadores de una manera dispersa. El objetivo de esta unidad es el de apoyar de forma unitaria estas iniciativas, ayudando a dotarlas de la mayor coherencia posible y permitiendo descargar al personal científico de las labores administrativas que conlleva su organización. Igualmente, esta Unidad debe jugar un papel fundamental en la potenciación de las oportunidades de colaboración con las Universidades dentro de los nuevos marcos legales que regulan la formación de Tercer Ciclo. Funciones

• Planificación y organización de cursos de postgrado y especialización. • Organización de másters. • Gestión de programas: trámites administrativos, difusión, programación de los

cursos y relaciones con alumnos • Relaciones con Universidades • Relaciones con la Escuela de Postgrado • Gestión de la oferta de formación del CSIC en el CCHS

Personal

Un responsable titulado superior, nivel 26. Un ayudante nivel 20.

Estos puestos de trabajo tendrán denominación y contenido de I+D. Requerirán conocimientos y experiencia en la organización de actividades de formación de postgraduados. Líneas de actuación

Procesos en la organización de los cursos Asignación de prioridades Gestión y preparación de espacios para la formación Intendencia de las actividades de postgrado Agilización de los trámites administrativos de cobros de matrícula y pagos a

profesores Elaboración del programa general del CCHS Elaboración de bases de datos de instituciones académicas y de recipendiarios de

la información de las actividades

Seguimiento y mantenimiento del contacto con profesores y alumnos de los cursos

Trámites de convalidación de cursos Dependencia Su personal depende de la Gerencia. La Dirección del CCHS organiza y supervisa sus procesos de trabajo. Interactúa con

Grupos de Investigación Unidad de apoyo de cultura científica Servicios de la Gerencia Departamento de Postgrado del CSIC

Unidad de Apoyo a la Producción de Publicaciones Científicas Justificación

Esta unidad tiene dos vertientes: una técnico-científica y otra económico-administrativa. La primera se refiere a la relación con autores, direcciones y consejos de redacción de las distintas revistas, las correcciones y el tratamiento de los artículos o trabajos que contengan cada edición o cada número (resúmenes, traducciones, controles de calidad, etc.), gestión de bases de datos de la Unidad, etc. La vertiente económica-administrativa se refiere a la contratación, gestión económica, seguimiento de las distintas fases de la edición, distribución y recepción de publicaciones ya editadas, relaciones con imprentas y con el Departamento de Publicaciones. Funciones

• Apoyo a la publicación de revistas y a las colecciones editoriales del CCHS. • Homogeneización de los procesos de producción de las publicaciones del CCHS • Control de calidad de las publicaciones del CCHS • Organización y apoyo a las reuniones de los consejos de redacción • Seguimiento de la distribución y difusión de las publicaciones. • Unificación de la información referida a cada publicación: estadillos,

Personal

Jefe de la Unidad (nivel 26): dirige y supervisa las labores técnicas y ejecuta las administrativas.

2 Técnicos, nivel 24, que ejecutan las labores técnicas. Deben contar con el apoyo de tres ayudantes, nivel 20.

Dos auxiliares, nivel 18 para tareas administrativas. Los puestos de trabajo deben tener denominación y contenido de I+D, salvo los auxiliares en tareas administrativas, que tendrán una denominación y contenido administrativo. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios de esta unidad.

Procesos de recepción de originales para su publicación Correspondencia con autores. Seguimiento de los trámites de evaluación. Relaciones con las imprentas; controles de calidad; distribución. Realización de una BD de gestión de revistas científicas.

Dependencia Su personal depende de la Gerencia. Su organización depende de la Dirección del CCHS con el apoyo de los directores de revistas. Interactúa con:

Consejos de Redacción de Revistas Servicio de Publicaciones Biblioteca Tomás Navarro Tomás Empresas y organismos oficiales

2.- Unidades de Servicio a la Investigación Se caracterizan por gestionar datos y medios necesarios para la investigación. Dan servicio a Grupos de Investigación del CCHS y del CSIC en general. También, y bajo ciertas condiciones, a usuarios externos. En todos los casos reúnen dos componentes: uno técnico, que atañe a la organización, conservación y proyección de esos recursos, y otro científico que regula el uso de esos recursos en la investigación, los procedimientos de actuación y, finalmente, su puesta en valor. En todos los casos dependen de la Dirección de CCHS. Para la planificación, seguimiento y valoración de sus resultados, tendrán en cada caso un Comité Científico que se reunirá de forma regular. Unidad de Tratamiento y Archivo de la Documentación Textual Justificación Un rasgo común a las investigaciones que se llevan a cabo dentro del CCHS es el papel que juega la documentación textual en muchos aspectos del trabajo. Esa documentación se preserva en gran variedad de soportes y lenguas, y requiere tratamientos variados de acuerdo con las necesidades que pueden plantear diversos Grupos de Investigación. Asimismo, los Institutos poseen un legado documental muy heterogéneo, que, pese al gran esfuerzo de acopio y organización de fondos documentales realizado hasta ahora, configura un fondo que todavía no se encuentra puesto en valor suficientemente. Igualmente, la documentación científica generada por los investigadores y los fondos administrativos de Institutos y CCHS, todavía están lejos de haber sido satisfactoriamente resueltos y requerirán una batería de soluciones apoyadas en infraestructuras y recursos humanos adecuados con el fin de mejorar la metodología de trabajo y la accesibilidad a la información de acuerdo con las nomas archivísticas internacionales. El sistema de gestión documental y archivística que es necesario implantar en el CCHS podría ser un banco de pruebas con las miras puestas en empresas más ambiciosas, con el fin de convertirse en recipendiaria de documentación científica generada en el campo de las Ciencias Humanas y Sociales. Por otra parte, sus colecciones serán susceptibles de tener una investigación pormenorizada, pero siempre estableciendo una clara diferencia entre lo que son tales programas científicos y los procesos técnicos de gestión y conservación. Personal

Un jefe de unidad, titulado superior de nivel 26, quien dirigirá la unidad y su personal, la creación de los instrumentos descriptivos del fondo documental, protocolos y bases de datos. Elaborará la carta de servicios.

2 técnicos, nivel 24 que apoyarán al responsable de la unidad en tareas técnicas y de conservación.

3 ayudantes de nivel 20. Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D.

Líneas de actuación Elaboración de una Carta de Servicios de esta unidad. Elaboración de instrumentos descriptivos del fondo documental de acuerdo a un

criterio común. Establecimiento de metodologías de trabajo y tratamiento documental en

coordinación con aquellos en uso en la Biblioteca Tomás Navarro Tomás con el fin de poder ofrecer sistemas de acceso a la información que se gestiona de forma integrada

Organizar la documentación de la “memoria institucional” del Centro en un archivo accesible.

Centralización de las adquisiciones que se realicen y que tengan como resultado un incremento del patrimonio documental del CCHS.

Conservación –y eventual restauración- de los fondos documentales con sistemas adecuados de control y estabilización de las condiciones medioambientales adaptadas a los diversos tipos de soporte (papel, microfilm, fotografía, retales, etc.…)

Labores de digitalización de fondos de acuerdo a necesidades de conservación, necesidades de la investigación y necesidades de la puesta en valor

Regularización de las condiciones de acceso a los fondos documentales, estableciendo protocolos para el personal del CCHS, del CSIC y público en general.

Labores de transcripción, interpretación y tratamiento de textos en función de la incorporación de personal especializado.

Dependencia El personal de la Unidad de Tratamiento y Archivo de la Documentación Textual depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Interactúa con:

Grupos de Investigación Proyectos de investigación que se centren en trabajos sobre aspectos específicos

del fondo Becarios o contratados que realicen trabajos sobre aspectos específicos del

fondo (siempre aprobados por el Comité Científico) Biblioteca Unidad de Tratamiento y Archivo de la Documentación Visual y Sonora Investigadores de otras instituciones. TIC

Unidad de Tratamiento y Archivo de la Documentación Visual y Sonora Justificación El CCHS albergará una serie de fondos de imágenes y acústicos de diversas procedencias y cronologías que constituyen un importante conjunto documental. Por otra parte, la propia investigación en ese Centro está generando y generará una

documentación visual y sonora que habrá de tener un tratamiento homogéneo y, sobre todo, coherente. Será misión de esta unidad asegurar que todos los fondos de imágenes y sonidos tengan una pauta similar de gestión, conservación, inventario y catalogación. Se trata, pues, de conseguir un tratamiento técnico idéntico para colecciones que en la actualidad presentan criterios muy heterogéneos, lo que se resuelve en un desigual grado de puesta en valor de sus fondos. Asimismo, deberán ser comunes los criterios de conservación, que adquieren especial relevancia debido a la fragilidad de los soportes. Otro aspecto a desarrollar por esta Unidad es el relativo a la clarificación de los derechos de propiedad que atañen a cada una de las imágenes y testimonios sonoros preservados, permitiendo así regular su uso y facilitar los derechos de reproducción bajo las condiciones que se establezcan en su momento. Por otra parte, estas colecciones serán susceptibles de tener una investigación pormenorizada, pero siempre estableciendo una clara diferencia entre lo que son tales programas científicos y los procesos técnicos de gestión y conservación. Personal

Un jefe de unidad, técnico de nivel 26, quien dirigirá la unidad y su personal, la creación de los instrumentos descriptivos del fondo documental, protocolos y bases de datos. Elaborará la carta de servicios.

2 técnicos de nivel 24 que apoyará al responsable de la unidad en tareas técnicas y de conservación.

3 ayudantes nivel 20. Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios de esta Unidad. Elaboración de los instrumentos descriptivos del fondo de acuerdo a un criterio

común Establecimiento de metodologías de trabajo y tratamiento documental en

coordinación con aquellos en uso en la Biblioteca Tomás Navarro Tomás con el fin de poder ofrecer sistemas de acceso a la información que se gestiona de forma integrada.

Centralización de adquisiciones que tengan como resultado un incremento del patrimonio documental de imágenes y testimonios sonoros del CCHS.

Conservación –y eventual restauración- de los fondos documentales con sistemas adecuados de control y estabilización de las condiciones medioambientales adaptadas a los diversos tipos de soporte (papel, cristal, fotografía, etc.…)

Labores de digitalización de los fondos atendiendo a necesidades de conservación, de investigación o de puesta en valor.

Fijación de protocolos de actuación en los procesos de digitalización: archivo, digitalización baja resolución y selección de imágenes para su digitalización en calidad de sustitución, en los casos en que tal cosa sea necesaria.

Realización de reportajes fotográficos y grabación de actos institucionales que tengan lugar en el Centro.

Establecimiento de protocolos para la regularización de condiciones de acceso a los fondos documentales tanto para el personal del CCHS, del CSIC y público en general.

Dependencia El personal de la Unidad de Tratamiento y Archivo de la Documentación Visual y Sonora depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Interactúa con:

Grupos de Investigación Proyectos de investigación que se centren en trabajos sobre aspectos específicos

del fondo (siempre aprobados por el Comité Científico) Becarios o contratados que realicen trabajos sobre aspectos específicos del

fondo (siempre aprobados por el comité científico) Biblioteca Laboratorio de fonética Unidad de Edición Digital y Diseño Gráfico Unidad de Análisis Documental y Producción de Bases de Datos ISOC Investigadores de otras instituciones. TIC

Observaciones: El gran volumen del fondo que compone esta unidad hará muy aconsejable la petición de proyectos de investigación y convenios que faciliten el estudio y catalogación de sus fondos por parte de investigadores especializados. Unidad de Tratamiento de la Documentación Arqueológica Justificación Un cierto número de Grupos de Investigación llevan a cabo trabajos de prospección y excavación arqueológica susceptibles de generar gran cantidad de materiales. Tales materiales, a los que pueden unirse fondos arqueológicos de cualquier tipo, sólo podrán ser almacenados de forma provisional en el CCHS, antes de partir hacia sus lugares de conservación definitiva. El trabajo a realizar sobre estos materiales incluye su limpieza, inventario, documentación y embalaje en condiciones adecuadas. En algunos casos su tratamiento también incluirá su eventual preparación para la realización de análisis más pormenorizados. Asimismo, esta Unidad deberá estar preparada para asumir la recepción del personal contratado que forma parte de los proyectos de excavación, prospección arqueológica o análisis arqueometalúrgico y que realiza funciones que se corresponden con las que normalmente se desarrollan en su seno. Finalmente, el trabajo de esta unidad deberá estar centrado también en la elaboración de planimetrías y de tratamientos fotogramétricos a partir de datos procedentes del trabajo de campo. Personal:

Un jefe de unidad, técnico de nivel 26, que dirigirá la unidad y su personal, elaborará los protocolos de trabajo y la carta de servicios.

Un técnico de nivel 22 que apoyará al responsable en las distintas tareas técnicas y de conservación de la unidad.

Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D.

Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios de esta unidad. Procesamiento de materiales arqueológicos: limpieza, dibujo, medición y

documentación. Elaboración de protocolos en temas relativos al almacenamiento y transporte de

los materiales arqueológicos. Realización de estudios de fotogrametría.

Dependencia El personal de la Unidad de Documentación Arqueológica depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Interactúa con:

Grupos de Investigación Laboratorio de Arqueometría

Unidad de Análisis Documental y Producción de Bases de Datos ISOC de Ciencias Sociales y Humanidades. Justificación Entre las funciones prioritarias del CSIC, como organismo público de investigación de carácter multidisciplinar, está el fomento y difusión de la ciencia y la cultura científica. Uno de los aspectos de esta función, se concreta en la creación de las bases de datos del CSIC que, cubriendo todos los campos del conocimiento, se encargan de recoger la producción científica española y potenciar su difusión. El principal objetivo de esta unidad es recopilar, analizar, producir, procesar y distribuir la base de datos ISOC que recoge, desde 1976, la producción científica en lengua española editada en publicaciones periódicas, en el área de las Ciencias Sociales y las Humanidades. Las áreas temáticas cubiertas son: Antropología social, Arqueología, Arte y Arquitectura, Biblioteconomía y Documentación, Ciencias Políticas, Derecho, Economía, Educación, Geografía, Historia, Lengua y Literatura, Psicología, Sociología y Urbanismo. Personal 7 responsables de área, titulados superiores, nivel 26 4 titulados superiores y técnicos, nivel 24 2 titulados técnicos, nivel 22 1 ayudante de investigación, nivel 22 1 titulado técnico, nivel 20 1 ayudante de investigación, nivel 18 2 grabadores, nivel 16

(Todos los puestos, excepto los grabadores, tienen denominación y contenido de i+D y son, independientemente de su categoría, licenciados superiores en las áreas objeto de su actividad). Líneas de actuación:

• Análisis de sistemas, métodos, instrumentos y técnicas de tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información para su eventual incorporación a los procesos de producción.

• Elaboración de la metodología y los correspondientes protocolos de actuación en los distintos procesos de producción.

• Identificación y selección de las publicaciones periódicas de la literatura científica en lengua española, para su incorporación en las bases de datos bibliográficas ISOC de Ciencias Sociales y Humanidades.

• Distribución de las publicaciones en las áreas correspondientes. • Análisis de dichas publicaciones en relación con el cumplimiento de los

parámetros de calidad formales y de contenido. • Estudios de difusión nacional e internacional de las revistas. • Asesoramiento a los editores de revistas, en relación con las normas de calidad. • Localización de revistas electrónicas en la web para su inclusión en los procesos

anteriores. • Escaneo de sumarios y registros catalográficos de las publicaciones fuente. • Análisis documental de la literatura científica seleccionada, clasificación e

indización. • Normalización del vocabulario científico y establecimiento de la terminología

normalizada, en Ciencias Sociales y Humanidades. • Creación de vocabularios controlados y tesauros, en Ciencias Sociales y

Humanidades • Normalización de los campos de registro: autores, lugares de trabajo,

organismos e instituciones. Interactúa con: Grupos de investigación Laboratorio de Bibliometría Centro Técnico de Informática Unidad de Tecnologías de la información y la comunicación. Biblioteca Tomás Navarro Tomás Dependencia El personal de la Unidad de Análisis Documental y Producción de Bases de Datos ISOC de Humanidades y Ciencias Sociales depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados.

Unidad de Análisis Documental y Producción de Bases de Datos ICYT de Ciencia y Tecnología Justificación Entre las funciones prioritarias del CSIC, como organismo público de investigación de carácter multidisciplinar, está el fomento y difusión de la ciencia y la cultura científica. Uno de los aspectos de esta función, se concreta en la creación de las bases de datos del CSIC que, cubriendo todos los campos del conocimiento, se encargan de recoger la producción científica española y potenciar su difusión. El principal objetivo de esta unidad es recopilar, analizar, producir, procesar y distribuir la base de datos ICYT que recoge, desde 1979, la producción científica en lengua española editada en publicaciones periódicas, en el área de Ciencia y Tecnología. Las disciplinas cubiertas son: Agronomía, Astronomía y Astrofísica, Ciencias de la Vida, Ciencias de la Tierra y del Espacio, Farmacología, Física, Matemáticas, Química y Tecnologías (Alimentación, Biotecnología, Construcción, Medio Ambiente, Informática, Telecomunicaciones, etc.). Personal 1 jefe de área coordinador, nivel 28 5 responsables de área, titulados superiores y técnicos, nivel 26 1 titulado superior, nivel 24 1 titulado técnico, nivel 20 1 auxiliar, nivel 14 1 grabador, nivel 16 1 grabador laboral GP 4 (Todos los puestos, excepto los grabadores, tienen denominación y contenido de i+D y son, independientemente de su categoría, licenciados superiores en las áreas objeto de su actividad). Líneas de actuación:

• Análisis de sistemas, métodos, instrumentos y técnicas de tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información para su eventual incorporación a los procesos de producción.

• Elaboración de la metodología y los correspondientes protocolos de actuación en los distintos procesos de producción.

• Identificación y selección de las publicaciones periódicas de la literatura científica en lengua española, para su incorporación en las bases de datos bibliográficas ICYT de Ciencia y Tecnología.

• Distribución de las publicaciones en las áreas correspondientes. • Análisis de dichas publicaciones en relación con el cumplimiento de los

parámetros de calidad formales y de contenido. • Estudios de difusión nacional e internacional de las revistas. • Asesoramiento a los editores de revistas, en relación con las normas de calidad. • Localización de revistas electrónicas en la web para su inclusión en los procesos

anteriores. • Escaneo de sumarios y registros catalográficos de las publicaciones fuente.

• Análisis documental de la literatura científica seleccionada, clasificación e indización.

• Normalización del vocabulario científico y establecimiento de la terminología normalizada, en Ciencia y Tecnología.

• Creación de vocabularios controlados y tesauros, en Ciencia y Tecnología. • Normalización de los campos de registro: autores, lugares de trabajo,

organismos e instituciones. Interactúa con: Grupos de investigación Laboratorio de Bibliometría Centro Técnico de Informática/Unidad de Tecnologías de la información y la comunicación Biblioteca Tomás Navarro Tomás Dependencia El personal de la Unidad de Análisis Documental y Producción de Bases de Datos ICYT de Ciencia y Tecnología depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Unidad de Documentación Cartográfica Justificación El objetivo de esta unidad es dar respuesta a una demanda creciente y dispersa por parte de los Grupos de Investigación de dotar de representaciones cartográficas a la elaboración y presentación de sus trabajos. Es por ello por lo que esta unidad tiene encomendado el diseño y la ejecución de representaciones cartográficas mediante la adquisición, creación o edición de mapas de zonas, municipios, provincias, España, UE, etc.. Personal

1 jefe de unidad, técnico de nivel 26 que dirigirá la unidad y su personal, elaborará los protocolos de trabajo y la carta de servicios.

1 técnico de nivel 22, que apoyará al responsable de la unidad en tareas técnicas. 2 ayudantes, nivel 18

Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D y requerirán preparación y experiencia en el manejo de programas de CAD, ArcView, etc. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios donde se definirán los servicios de esta unidad.

Establecimiento de sistemas de elaboración de mapas de acuerdo a las necesidades temáticas.

Elaboración de planimetrías

Dependencia El personal de la Unidad de de Documentación Cartográfica depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un Comité Científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Interactúa con:

Grupos de Investigación Unidad de Apoyo a la Actividad Investigadora Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Unidad de Sistemas de Información Geográfica Justificación La Unidad de Sistemas de Información Geográfica, tendrá como objetivo principal, satisfacer las demandas y los requerimientos del CCHS y de sus grupos de investigación, en materia de Información Geográfica, Teledetección y Cartografía, sirviendo de asesoramiento y apoyo técnico a las líneas de investigación implementadas en el Centro, en cuanto al diseño, captura, gestión, manipulación, análisis, visualización, edición y publicación de información territorial georreferenciada. La importancia actual y futura de estas tecnologías, de especial potencialidad en las ciencias sociales y humanas, y la existencia de nichos de desarrollo y uso especializado de las mismas en el IEG y el IH (factibles de ser ampliados dentro de esos institutos y a otros nuevos), que darán lugar a la formación de Laboratorios especializados en I+D en teledetección y GIS, aconsejan la formación de una Unidad de Servicio en este ámbito dotada de recursos suficientes y con un planteamiento ambicioso. Además de ello, esta unidad tendrá tres funciones específicas y adicionales: por un lado brindará el servicio técnico al contrato entre el CSIC y ESRI-LEICA (incluyendo la coordinación tanto del mantenimiento y asesoramiento como del programa de formación), por otro mantendrá el servidor de geodata del CSIC (en proceso de negociación actualmente con el IGN), y por otro más se abordará desde ella la coordinación técnica para la futura creación e implantación de la Infraestructura de datos espaciales (IDE) científica en el CSIC.

Funciones

● Apoyo técnico en Tecnologías avanzadas de Información Geográfica en los

diferentes proyectos del CCHS que lo requieran. ● Creación y mantenimiento de Bases de Datos Geoespaciales. ● Administración del Sistema de Información Geográfico del CCHS. ● Administración del conjunto de licencias de software de SIG (ESRI y Leyca)

para todo el CSIC y que no estén alojadas en un servidor de licencias centralizado.

● Soporte técnico a usuarios, se dará un primer nivel de servicio por parte de personal cualificado que resolverá las incidencias surgidas en el uso habitual del software planteadas por los distintos usuarios del CSIC, canalizando, en un segundo nivel de asistencia técnica, el resto de incidencias hacia el servicio de soporte propio de ESRI España.

● Dimensionamiento del Plan de Formación en relación a las Tecnologías de Información Geográfica. Dicho Plan tiene como objetivo asegurar la correcta implantación de las distintas plataformas SIG en el CSIC y conseguir el máximo aprovechamiento de las capacidades de los diferentes productos. Esta gestión se llevará a cabo de acuerdo con el Gabinete de Formación del CSIC, de tal manera que esta tipología de cursos se integre en el Plan de Formación general para todo el personal.

● Puesta en funcionamiento de un “Servidor de Datos” (geodatos) con información geográfica y cartográfica, básica y de referencia, en colaboración con los Organismos de la Administración productores de información, de tal modo que sea accesible para todo el personal científico-técnico del CSIC.

● Generación de una Infraestructura de datos espaciales (IDE) en el Área de Humanidades y Ciencias Sociales y coordinación de la IDE Científica del CSIC, de acuerdo con la Directiva Europea INSPIRE.

Personal 1 Jefe de la unidad, técnico de nivel 26, que gestionará la unidad y su personal. 1 Técnico en Informática, nivel 25 2 Técnicos SIG y de Desarrollo, nivel 22. 3 Técnicos especialistas cartográficos, nivel 24. 3 Ayudantes nivel 20. Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D. Dependencia La Unidad de Sistemas de información Geográfica depende a efectos administrativos de la Gerencia del Centro. De forma general, y a efectos de coordinación y definición de sus funciones, depende de la Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales. Interactúa con: Grupos de Investigación Laboratorios especializados en I+D en Sistemas de Información Geográfica y Teledetección Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación Dirección del CCHS. Unidad de Estadística Justificación Una de las herramientas imprescindibles en la investigación en Ciencias Humanas y Sociales es la estadística, entendida como una técnica que permite el tratamiento eficaz de datos cuantitativos. El objetivo de esta Unidad es asesorar en la utilización de programas estadísticos de uso general y desarrollar técnicas adecuadas a las necesidades de los proyectos de investigación. Asimismo, y dado el gran volumen de recursos que movilizará el CCHS, su Dirección deberá contar con estadísticas fiables y

actualizadas en aspectos diversos que afectarán a la gestión del Centro y que deberán ser elaboradas y centralizadas por esta unidad. Personal

1 jefe de unidad, técnico de nivel 26, que dirigirá la unidad y su personal, elaborará los protocolos de trabajo y la carta de servicios.

1 técnico de nivel 22 que apoyará al responsable de la unidad en tareas técnicas. 2 ayudantes de nivel 20.

Todos los puestos tendrán denominación y contenido de i+D. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios de esta unidad. Apoyo estadístico al diseño de datos. Interpretación de resultados y elaboración de informes de investigación. Diseño de protocolos de análisis estadístico. Apoyo en las labores de gestión y dirección del CCHS mediante la confección

de estadísticas internas. Dependencia El personal de la Unidad depende a efectos administrativos de la Gerencia. A efectos científicos y de seguimiento y control del trabajo depende de la Dirección del CCHS, que contará con un comité científico de planificación, seguimiento y valoración de sus resultados. Interactúa con

Grupos de Investigación Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación Dirección del CCHS

3.- Laboratorios Un Laboratorio constituye un espacio físico acondicionado al efecto, dotado de equipamiento específico de uso complejo, que requiere el concurso de personal técnico en dedicación exclusiva, con formación académica adecuada y entrenamiento previo, al servicio de una línea de investigación o de varias estrechamente relacionadas que, por sus requerimientos específicos, precisan de manera particular este tipo de soporte como condición para el éxito de sus proyectos. Los Laboratorios, por lo tanto, dependen de los procesos y trabajos que desarrollan los Grupos de Investigación. Mientras que las Unidades de Servicio responden a una demanda general, los Laboratorios sólo se justifican en cuanto son necesarios para el desarrollo de líneas concretas de investigación con proyectos evaluados previamente. Asimismo, y mientras que las Unidades gestionan una documentación ya elaborada o en curso de elaboración, los Laboratorios generan una documentación totalmente inédita. Es por ello por lo que poseen un fuerte componente de innovación: deben aplicar metodologías nuevas, desarrollar técnicas novedosas y ensanchar las posibilidades de la investigación hacia ámbitos inexistentes con anterioridad. Los Laboratorios pueden –y deben- prestar servicios externos, pero siempre decididos por los responsables de los Grupos de Investigación a los que están adscritos, y relacionados estrechamente con la investigación en curso. Sus procesos de trabajo deben estar predefinidos, ser reproducibles y ser accesibles a terceros mediante condiciones establecidas de antemano públicamente. Los laboratorios están estrechamente unidos a Grupos de Investigación que serán responsables de la sistematización de sus datos y resultados. La puesta en marcha y reconocimiento de un Laboratorio deberá ser aprobada por la Dirección del CCHS previo informe favorable de las Direcciones de Instituto, siempre que se cumplan los requisitos contemplados más adelante. Por lo demás, cada laboratorio deberá establecer su Plan Estratégico de acuerdo con las condiciones que se contienen en el PEA (págs. 156-163). Dentro del CCHS se contempla la existencia de dos tipos de laboratorios:

1. Laboratorios en formación. Son Laboratorios puestos en marcha por un Grupo de Investigación, cuyos proyectos contienen financiación suficiente como para permitir la contratación de personal técnico que realice tareas de forma exclusiva para las líneas que desarrolla dicho Grupo.

2. Laboratorios consolidados. Aquellos Laboratorios en formación que hayan

tenido personal técnico adscrito de forma regular durante un período de tres años a tiempo completo podrán optar en primera instancia a la concesión de un contrato o contratos de técnicos financiados por el CSIC (modalidad I3P o cualquier otra similar) y en una segunda fase a la creación de una plaza o plazas de personal técnico de I+D adscritos de forma exclusiva a las tareas adscritas a ese laboratorio.

En los casos en que un determinado Laboratorio haya sido promovido por más de un Grupo de Investigación, los Grupos promotores crearán un Comité de Gestión del Laboratorio que asignará las prioridades en los procesos de trabajo, así como las adquisiciones de material, las previsiones de crecimiento, etc..

Los Laboratorios previstos en el Centro de Ciencias Humanas y Sociales son los siguientes:

o Laboratorio de Arqueobotánica: preparación, tratamiento y estudio de muestras de palinología, antracología y carpología (Laboratorio consolidado).

o Laboratorio de Arqueometría: espacio destinado al tratamiento específico de materiales arqueológicos o históricos cerámicos, vítreos y arquemetalúrgicos (Laboratorio en formación).

o Laboratorio de Arqueología del Paisaje y Teledetección" (LabTel): Apoyo tecnológico a GIS en Arqueología del Paisaje, basado en un desarrollo innovador en el campo de “Remote Sensing Archaeology” (Teledetección Espacial, TD. de objeto cercano, modelización numérica..), SIG, uso intensivo de tecnología geomáticas y TIC en general. LabTel permite el uso integrado y específico para Arqueología de técnicas denominadas genéricamente “no destructivas”. (Laboratorio consolidado)

o Laboratorio de espectroradiometría y teledetección ambiental Dedicado al desarrollo de investigación básica y aplicada en el campo de la espectroradiometría y teledetección ambiental. Una de las actividades fundamentales del laboratorio consistirá en la obtención de medidas espectrales y el desarrollo de protocolos y técnicas de análisis que permitan derivar, por si solos, o en combinación con información procedente de sensores aeroportados y/o espaciales, parámetros bio-físicos e indicadores relevantes en la gestión medioambiental (Laboratorio en formación)

o Laboratorio de fonética especializado en fonética articulatoria, acústica, dialectal, perceptiva y forense. (Laboratorio en formación).

o Laboratorio “Portal de Mayores”. Desarrolla una plataforma de referencia que permite apoyar a la comunidad científica y a los proyectos de investigación social ofreciendo servicios integrados (Laboratorio consolidado).

o Laboratorio de Cibermetría: Pionero en España. Trabaja en el diseño y aplicación de indicadores sobre la actividad científica en la Web. Los indicadores cibermétricos se utilizan para la evaluación de la ciencia y la tecnología y constituyen un complemento de los resultados obtenidos con métodos bibliométricos en los estudios cienciométricos. (Laboratorio consolidado).

o Laboratorio de Bibliometría: EL laboratorio de bibliometría centra su actividad en el establecimiento, creación y diseño de indicadores bibliométricos para el análisis de la actividad científica de organismos, áreas, regiones y países, así como para el estudio de la estructura de la ciencia y el proceso científico. El laboratorio analiza la producción científica y tecnológica española recogida en bases de datos españolas e internacionales, diseña y desarrolla indicadores bibliométricos adecuados para la evaluación de la investigación en las distintas áreas, y facilita la difusión de los resultados de los estudios a través de su contribución a los informes realizados por el grupo ACUTE. (Laboratorio consolidado)

o Laboratorio de Portales científico técnicos y sistemas de vigilancia tecnológica. Centra su actividad en la creación de plataformas

tecnológicas de información especializada para la comunidad investigadora y para la difusión del conocimiento, portales temáticos y plataformas de acceso de información electrónica: IMIDRA, Energías renovables, red MAVIR, Hispagua.... (Laboratorio consolidado)

o Laboratorio de Análisis Empírico de la Ciencia, la Tecnología y la Educación Superior. El laboratorio desarrolla métodos de análisis que han ayudando a definir nuevas herramientas estadísticas por el INE, OCDE y EUROSTAT, tales como el cuestionario sobre “carreras de los doctores”. Ha producido, integrado, y acumulado información sobre los mercados de trabajo y las carreras de los individuos en investigación (a través de la construcción de micro-datos) así como indicadores para la construcción de tipologías organizativas y de rendimiento de universidades y centros públicos de investigación (a través de la construcción de datos estructurales). (Laboratorio en formación).

4.- Biblioteca Tomás Navarro Tomás Justificación Tal y como se señala en el proyecto de creación de la nueva Biblioteca del Centro de Ciencias Humanas y Sociales, ésta “constituye una unidad funcional y de gestión de servicios, procesos y recursos para la provisión de información científica a la comunidad de investigadores”. Se trata, por lo tanto, y por encima de cualquier otra consideración, de una biblioteca de investigación con unas características que han sido ya perfectamente definidas en dicho documento y que se resuelve en la “dependencia científica” que tiene la Biblioteca con respecto al CCHS, tal y como también se menciona de forma explícita en él. Funciones

• Buscar, localizar y solicitar cualquier recurso de información, sin importar su formato o su soporte, de una forma simple y conveniente, desde su lugar de trabajo o allí donde se encuentre.

• Ofrecer acceso rápido y fácil al creciente numero de recursos electrónicos, tanto digitales como digitalizados

• Ofrecer acceso físico a aquellas colecciones impresas que no hayan sido digitalizadas y no puedan ser movidas, estén donde estén conservadas.

• Ofrecer acceso a otros documentos impresos pertenecientes a otras instituciones mediante un sistema de obtención de documentos eficiente.

Personal

Dirección: nivel 28 Vicedirección: nivel 26 Secretaría: 2 niveles 20 (apoyo técnico y apoyo administrativo). Responsables de departamentos (Gestión de la Colección, Servicios de

Información y Tecnologías, Formación y difusión): 3 niveles 26 Secciones: 1. Selección, Aquisiciones y Control de suscripciones: 1 nivel 24, 3 niveles 20 y 1

nivel 18. 2. Atención a salas, Colecciones Especiales y Obtención del Documento: 2 niveles

24, 10 niveles 20 y 5 niveles 18. 3. Servicios y proyectos digitales. Formación, Difusión y Extensión Bibliotecaria:

1 nivel 24 y 3 niveles 22. 4. Proceso Técnico: 1 nivel 24, 1 nivel 22 y 3 niveles 20. 5. Referencia: 4 niveles 22 6. Portal e Intranet. Evaluación de Servicios y Recursos. Soporte Tecnológicos en

Sistemas de Reproducción y Transmisión: 1 nivel 22 y 2 niveles 20. 7. Inventario y Depósitos: 1 nivel 22, 1 nivel 20 y 1 nivel 18.

Todos los puestos tendrán denominación y contenido de Biblioteca y Documentación, con excepción de la secretaría de apoyo administrativo, que tendrá ésta denominación y contenido. Líneas de actuación

Generar una única política bibliotecaria que oriente la gestión de recursos y servicios de forma común y en un entorno altamente informatizado para un control integral de la colección y de los servicios

Constituirse en un servicio de información que actúe de forma activa en la oferta de servicios de información y en la formación de usuarios

Garantizar la profesionalidad en los servicios de información científica Mantener una política de colección científica orientada y contrastada Dotarse de recursos necesarios para satisfacer las demandas de información Dotarse de unos recursos humanos, equipamientos y herramientas tecnológicas

adecuadas y suficientes Asegurar el acceso permanente a los recursos de información Garantizar la custodia y seguridad de las colecciones Colaborar con otros sistemas de información científica para complementarse y

asegurar la presencia de la biblioteca en los foros bibliotecarios nacionales e internacionales afines.

Dependencia El personal de la Biblioteca depende a efectos administrativos de la Gerencia. La Biblioteca tiene una dependencia técnica y funcional de la Unidad de Coordinación de Bibliotecas. De forma general, a efectos de coordinación y de definición de su papel dentro del centro, la Biblioteca depende de la Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales.

5.- Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación Justificación La Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) tiene como misión convertirse en “el eje sobre el que pivotan todos los flujos de información de la institución”. Por ello su objetivo es proporcionar un soporte integrado a todos los ámbitos del Centro de Ciencias Humanas y Sociales, dando respuesta a las diferentes necesidades tecnológicas de la institución, y abarcando desde el soporte de la infraestructura general a iniciativas de los propios usuarios, llamadas “informática rápida”. Con la creación de la Unidad TIC se pretende acometer una gestión unificada de todos los recursos relacionados con estas tecnologías, garantizando así una política de infraestructuras homogénea, un mantenimiento eficaz de todos los sistemas y una respuesta innovadora a las demandas científicas planteadas por los diferentes Grupos de Investigación. Funciones

o Atención a usuario básica (CAU): mantenimiento de puestos de trabajo, servicios genéricos y globales.

o Informática científica: desarrollo de Bases de Datos y Sistemas de Información. o Administración de todos los sistemas y redes ubicadas en la sede del Centro de

Ciencias Humanas y Sociales o Gestión de infraestructuras: política de adquisiciones, pautas de instalación,

actualización y empleo de aplicaciones. Personal

1 Jefe del Unidad, nivel 26-27 2 Responsables de proyectos (infraestructura e informática científica), nivel 25-

26 1 Técnico de infraestructura (comunicaciones y seguridad), nivel, 24 1 Técnico de infraestructura (sistemas y calidad), nivel 24 1 Técnico de informática científica (Sistemas de Información), nivel 24 1 Técnico de informática científica (Desarrollo), nivel 24 1 Técnico de informática científica (Bases de Datos), nivel 24 3 Técnicos de Base (Infraestructura), nivel 20 3 Técnicos de Base (Informática Científica), nivel 20 1 Responsable de CAU (Externo) 4 Técnicos de CAU (Externo)

Todos los puestos de trabajo tendrán denominación y contenido informático. Líneas de actuación

Elaboración de una Carta de Servicios Desarrollo de un Centro de Atención a Usuarios Coordinación de las tareas externalizadas Creación, mantenimiento y actualización de un Sistema de Información

del CCHS Normalización y puesta en práctica de todos los procedimientos

operativos y de seguridad de la información. Centralización de toda la gestión referida a infraestructuras Adopción y aplicación de políticas institucionales

Tareas de prospectiva en líneas de innovación en TIC aplicadas a Ciencias Humanas y Sociales

Colaboración con los Grupos de Investigación en el desarrollo del software científico.

Colaboración con Unidades de Apoyo y Unidades de Servicio para el desarrollo de aplicaciones adaptadas a las necesidades de sus funciones.

Dependencia El Unidad de TIC depende de la Gerencia del Centro en tanto se articula como área de servicio. La dinámica general que definirá su funcionamiento será dependiente de la de la definición estratégica de los diferentes ámbitos TIC del Centro asesorados por los órganos consultivos que se consideren oportunos. De forma general, a efectos de coordinación y de definición de su papel dentro del centro, depende de la Dirección del Centro de Ciencias Humanas y Sociales.

6. Unidad de Servicios Administrativos y Generales Bajo la dependencia de la Dirección (de Centro e Institutos) y la Gerencia, en el ámbito de sus respectivas competencias, esta Unidad realiza las funciones generales que no están directa o indirectamente relacionadas con la investigación. Se trata de aquellas tareas relacionadas con la gestión administrativa general (personal y gestión económica), los servicios generales (recepción, vigilancia, limpieza, portería), el mantenimiento de instalaciones y equipamiento y la prevención de riesgos laborales. Secretarías

• Secretaría de Centro y relaciones institucionales: Tiene encomendadas entre otras las siguientes tareas generales:

o Archivo de gestión u oficina (los documentos propios de un archivo

central, intermedio e histórico si lo hubiera dependerán de la Unidad de Tratamiento de la Documentación Textual),

o Registro de documentos. o Centralización de la información institucional (eventos, convocatorias,

incidencias). o Administración de salas de reuniones y seminarios. o Relación con medios de comunicación. o Organización de visitas al Centro por parte de autoridades y

personalidades del CSIC y otras Instituciones.

Deberá tener una dotación de dos efectivos: 1 Jefe de Sección, nivel 22 y 1 auxiliar, nivel 18. • Secretaría de Dirección: realizará el apoyo administrativo directo al Director del

CCHS: correspondencia, agenda y tareas de coordinación con las secretarías de de los Institutos, Centro y Gerencia. Deberá tener una dotación de 1 efectivo: 1 auxiliar, nivel 18.

• Secretaría de Gerencia: realizará el apoyo administrativo directo al Gerente: correspondencia, agenda y tareas de coordinación con las unidades de apoyo y servicios, unidad de servicios administrativos y generales y con el resto de secretarías. Deberá tener una dotación de 1 efectivo: 1 auxiliar, nivel 18.

• Secretarías de apoyo administrativo a las Direcciones de los Institutos. Recopilan y distribuyen la información generada en el seno de los institutos y la procedente de otras instancias. Sirven de enlace administrativo para la Gerencia y la Dirección del Centro. Aseguran la proyección exterior de cada uno de los Institutos. Pueden asumir algunas otras funciones de acuerdo a las necesidades específicas de cada instituto y siempre de conformidad con su Dirección. Se las dotará de personal adecuado a las necesidades de cada Instituto. En función del puesto concreto, serán auxiliares o administrativos de niveles 18-20.

Servicio de Gestión de personal y Asuntos Generales. Tendrá atribuidos, bajo la dependencia jerárquica del Director y el Gerente (cada uno en el ámbito de sus competencias) los cometidos de gestión de personal y asuntos generales del Centro y de los Institutos que lo integran. Su responsable asumirá, asimismo, aquellas otras funciones generales que de manera permanente o temporal le atribuya el Gerente, sustituyéndole temporalmente en caso de vacante o enfermedad. Su estructura será la siguiente:

• Un Jefe de Servicio de Personal y Asuntos Generales, nivel 26. • Una Sección de Personal: contará con un Jefe de Sección, nivel 22 y tres Jefes

de Negociado Nivel 18 (personal funcionario y laboral en plantilla; personal contratado y gestión de bajas médicas, sustituciones, vacaciones, permisos, licencias y cursos del Gabinete de Formación).

• Una Sección de gestión de becas y de apoyo a personal en formación (anuncio de convocatorias de becas y contratos de formación como Cajales, I3P, Comunidad de Madrid, etc, recepción y remisión de solicitudes a las agencias convocantes, tramitación de seguros, etc), apoyo y asesoramiento a investigadores invitados (recepción, asistencia, asesoramiento e información a científicos nacionales o extranjeros que realicen estancias temporales en el Centro): contará con un Jefe de Sección, nivel 22.

• Una Sección de Asuntos Generales. Contará con un Jefe de Sección, nivel 22, del que dependerá:

a) Personal de reprografía (dos efectivos, laborales). b) Telefonistas de mañana y tarde (dos efectivos laborales). c) Ordenanzas: recepcionistas, estafeta, control de material audiovisual y salas. 5

efectivos laborales. d) Conductor: 1 efectivo. e) Personal de vigilancia (externos) f) Personal de limpieza (externos) g) Personal en funciones de porteros recepcionistas de apoyo a los trabajos de las

letras a) a c). Sección de Gestión Económica. Tendrá atribuidos, de acuerdo con la legislación vigente y bajo la dependencia jerárquica del Director y Gerente (cada uno en el ámbito de sus competencias) los cometidos que corresponden a los Habilitados Pagadores en el Organismo, centralizando toda la gestión económica tanto del CCHS como de los Institutos que lo integran:

• Elaboración y ejecución del presupuesto de funcionamiento del Centro: presupuesto administrativo y programa de apoyo a la infraestructura. Ingresos y Gastos (en firme, a justificar o mediante ACF o FMC).

• Ejecución del presupuesto de Operaciones Comerciales. Ingresos (control de ingresos de proyectos emisión de facturas de ingresos de convenios y gestión y

liquidación de la cuenta restringida). Gastos (en firme, a justificar o mediante FMC).

• Gestión de pagos (en efectivo, por cheque o transferencia). • Control y administración de la Caja Pagadora, de la Caja de efectivo y de la

cuenta bancaria. Rendición de cuentas justificativas de los libramientos recibidos (a justificar, mediante ACF o FMC), confección de estados trimestrales de tesorería y conciliaciones bancarias.

• Contabilidad presupuestaria y de cuentas internas. Administración de SICE y SAICI.

• Gestión económica de contratos administrativos: obra, servicios y suministros. • Gestión económica de expedientes a través de la Central de Suministros. • Gestión del inventario de bienes muebles. • Liquidación de dietas y viajes, ayudas de estancia, gastos y honorarios derivados

de la organización de seminarios, cursos y congresos. • Gestión económica de las ayudas concedidas para la adquisición de

equipamiento científico, organización de actividades científicas, estancias de sabáticos y doctores extranjeros, estancias breves de becarios en el extranjero.

• Liquidación mensual de IVA, retención y liquidación de IRPF y abono de tasas y otros tributos.

Estará dotada de: 1 responsable Habilitado Pagador de nivel 22, tres administrativos, nivel 20 (dietas y viajes, expedientes en firme, banco, inventario, etc) y 3 auxiliares, nivel 18 (justificaciones). Sección de Compras. Ejerce, bajo la dependencia jerárquica de la Dirección y la Gerencia (cada una en el ámbito de sus competencias) la gestión de las compras (ya se trate de compras directas por contrato menor, ya de expedientes administrativos como concursos y procedimientos negociados ya a través de la Central de Suministros) y del Almacén Central. Estará dotada de 1 responsable, nivel 22 que realice la gestión de las compras y la contratación administrativa y dos auxiliares (laborales) que realicen la gestión del Almacén. Es muy necesario que se profesionalicen y centralicen todas las compras, incluidas las informáticas y de equipos, sin obviar la necesidad de que los técnicos del Centro asesoren sobre dicha compras. Actualmente se cuenta con un laboral en almacén. Servicio de Mantenimiento e Instrumentación Científica. Este servicio tiene atribuidas las funciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del edificio y del equipamiento científico y general del Centro. Asumirá igualmente, la relación con empresas de mantenimiento de equipos e instalaciones y coordinará, conjuntamente con la Subdirección General de Obras e Infraestructura del Organismo la planificación y dirección de las obras de reforma y ampliación del edificio. Estará dotado de un responsable de mantenimiento, nivel 26, del que dependerá todo el personal laboral de mantenimiento y de contratas externas. El personal laboral propio es actualmente de 4 personas.

Sección de seguridad, salud y orden en las instalaciones. Tendrá a su cargo la vigilancia del cumplimiento en el Centro de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales (en coordinación con el Servicio de Prevención del Organismo), el control y administración de todo el equipamiento e instalaciones de seguridad del Centro (sistema antiincendios, sistemas y salidas de emergencia, señalización de seguridad, etc.), el control y administración de la dotación en materia de salud laboral (instrumental de primeros auxilios, botiquines, material fungible y ropas de seguridad, etc.) y el control y seguimiento de las normas sobre orden en las instalaciones. Estará dotado de un responsable, nivel 22.