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Dirección General de Ciencia y Tecnología
MODULO 8
Gestión de proyectos
Docentes
O Lic. Raúl Hernán López
31/10/2017 3Lic. Raúl Hernán López
Bibliografía
O Guía del PMBOK, 3° edición. Norma NacionalAmericana ANSI/PMI 99-001-2004
O METRICA 3. Metodología de Gestión deProyectos. Ministerio de AdministracionesPúblicas, España
O Material docente sobre gestión y control deproyectos. CEPAL, Naciones Unidas.
O Gestión de proyectos Scrum Manager (ScrumManager I y II) Versión 2.5.1
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Agenda
O Pasos para la elaboración de un proyecto.
O La implementación de proyectos.
O Responsabilidad y participación.
O Roles desempeñados en un proyecto.
O Herramientas para el seguimiento y control deproyectos.
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Un proyecto es un esfuerzo temporal que selleva a cabo para crear un producto, servicio oresultado únicoO Temporal : significa que cada proyecto tiene un
comienzo definido y un final definido
O Productos, servicios o resultados únicos:esencialmente, que no se hacen en serie
O Elaboración gradual : Elaboración gradualsignifica desarrollar en pasos e ir aumentandomediante incrementos
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O Los proyectos son una forma de organizaractividades que no pueden ser tratadasdentro de los límites operativos normales dela organización
O Ejemplos:
O demanda del mercado
O necesidad de la organización
O solicitud de un cliente
O Avance tecnológico
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Proyecto y Dirección (Gestión) de proyectoson términos indivisibles
O La Gestión de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas a las actividades de un proyecto parasatisfacer los requisitos del proyecto
O Están restringidos por alcance, tiempos ycostos
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Existen 2 tipos de vías para hacer unproyecto
O GESTIÓN PREDICTIVA
O GESTION ADAPTATIVA
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Pasos para la elaboración de un proyecto
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O GESTION PREDICTIVA
O Gestión basada en PLANIFICACIÓN ySEGUIMIENTO
O 1. ¿Qué hacer?
O 2. Planificación del trabajo
O 3. Ejecución y control
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Pasos para la elaboración de un proyecto
Viabilidad Análisis Diseño Construcción Implementación Mantenimiento
Inicial Seguimiento Final
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Pasos para la elaboración de un proyecto
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Pasos para la elaboración de un proyecto
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de la Integración del Proyecto
O La integración incluye características deunificación, consolidación, articulación yacciones de integración
O Algunas tareas son:
O Enunciado del Alcance
O Plan de Gestión del Proyecto
O Gestionar la Ejecución
O Controlar el Trabajo
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión del Alcance del Proyecto
O Incluye los procesos necesarios paraasegurarse que el proyecto incluya todo eltrabajo requerido, y sólo el trabajo requerido
O Algunas tareas son:
O Definición del Alcance
O Crear WBS
O Verificación del Alcance
O Controlar el Alcance
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión del Tiempo del Proyecto
O incluye los procesos necesarios para lograr laconclusión del proyecto a tiempo
O Algunas tareas son:
O Definición de las Actividades
O Secuencia de las Actividades
O Duración de las Actividades
O Recursos de las Actividades
O Desarrollo y control del cronograma
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de los Costes del Proyecto
O incluye los procesos involucrados en laplanificación, estimación, preparación delpresupuesto y control de costes
O Algunas tareas son:
O Estimación de Costes
O Preparación del Presupuesto de Costes
O Control de Costes
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de la Calidad del Proyecto
O Implementa el sistema de gestión de calidad através de la política, los procedimientos y losprocesos de planificación de calidad,aseguramiento de calidad y control de calidad.
O Algunas tareas son:
O Planificación de Calidad
O Realizar Aseguramiento de Calidad
O Realizar Control de Calidad
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de los Recursos Humanos
O incluye los procesos que organizan y dirigen elequipo del proyecto
O Algunas tareas son:
O Adquirir el Equipo del Proyecto, o
O Desarrollar el Equipo del Proyecto
O Gestionar el Equipo del Proyecto
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de las Comunicaciones
O Asegurar la generación, recogida, distribución,almacenamiento, recuperación y destino finalde la información del proyecto en tiempo yforma
O Algunas tareas son:
O Distribución de la Información
O Informar el Rendimiento
O Gestionar a los Interesados
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de los RiesgosO Incluye los procesos relacionados con la
planificación de la gestión de riesgos, laidentificación y el análisis de riesgos, lasrespuestas a los riesgos, y el seguimiento ycontrol de riesgos de un proyecto
O Algunas tareas son:O Identificación de Riesgos
O Análisis Cuali-cuantitativo de Riesgos
O Seguimiento y Control de Riesgos
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Pasos para la elaboración de un proyecto
O Gestión de las AdquisicionesO Incluye los procesos para comprar o adquirir
los productos, servicios o resultados necesariosfuera del equipo del proyecto para realizar eltrabajo
O Algunas tareas son:O Selección de Vendedores
O Administración del Contrato (SLA – Service LevelAgreement)
O Cierre del Contrato
Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
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O Hacer la WBS WorkBreakdown Structure: Estructura de las tareas en las que se descompone el proyecto
O Crear las dependencias entre tareas O FC (de Fin a Comienzo) – la
más habitual O CC (de Comienzo a Comienzo) O FF (de Fin a Fin) O CF (de Comienzo a Fin) – suele
ser problemática
O Asignación de recursos y personas a las tareas
O OptimizaciónO Paso adelante
O Paso atrás
O Ruta crítica
O Reasignación derecursos
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Paso adelanteO Estimar la fecha
más tempranapara comenzar yterminar cadatarea
O Comenzando porla fecha de iniciodel proyecto
O Estima la fecha defin más optimista
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Paso atrás
O Estimar lasfechas masretrasadas sincausar retrasosen el proyecto.
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Demora total
O Diferencia entrelas fechascalculadas con“paso adelante” y“paso atrás” paracada tarea
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Ruta crítica
O Es la ruta más largaen el plan delproyecto, y delimitala fecha de entregamás tempranaposible
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Riesgos de costesO Incertidumbre en los requisitosO Estimación incorrecta de costosO Requisitos crecientesO Presión de agendasO Costes irrazonables
O Riesgos de requisitosO Requisitos incorrectosO Requisitos incompletosO Requisitos inconsistentesO Requisitos de dificultad imprevistaO Requisitos imposiblesO Requisitos ambiguosO Volatilidad
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O RecomendacionesO Duplicar la asignación
de personas nosignifica “la mitad detiempo”
O Menos tiempo deentrega no significamenor presupuesto
O Cada tarea debe tenerun resultadocuantificable paracomprobar que se harealizado
O Usar el sentido común
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Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas
O Características de los proyectosO Obra única Inicio y fin definidosO Objetivo de la gestión de proyectos
O Objetivo de la gestión de proyectosO Realizar la obra definida, en la fecha prevista y por el coste estimado
O Puntos de apoyo de la gestión de proyectosO Definir qué hacerO Planificar el trabajoO Gestionar el cumplimiento
O Necesita requisitos establesO La agenda y los costes son cálculos realizados sobre el plan del
proyecto
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Pasos para la elaboración de un proyecto: Conclusiones
O La gestión predictiva tiene como objetivo construirel producto planificado en el tiempo y con loscostes previstos
O La gestión adaptativa (o ágil) tiene como objetivoentregar el mayor valor posible en el menortiempo, e incrementarlo de forma constante
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Pasos para la elaboración de un proyecto: Diferencias entre predictivo y adaptativo
Pasos para la elaboración de un proyecto: Diferencias entre predictivo y adaptativo
Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA Gestión PREDICTIVA
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O Valor
O Inestables
O Barato
O Baja
O Pequeño
O Horizontal
O Personas
O Previsión
O Estables
O Caro
O Alta
O Grande
O Jerárquica
O Procesos
Prioridad
Requisitos
Costo
Criticidad
Tamaño
Cultura
Modelo de Desarrollo
Implementación de Proyectos
O Refiere a 5 fases (en gestión predictiva)
O R&I (Recepción e inspección)
O Prueba
O Instalación
O Sitios pilotos
O Puesta en funcionamiento
O Capitalización
O Mantenimiento
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Implementación de Proyectos
O Refiere a liberar partes del producto (en gestión adaptativa)
O SCRUM MIDE EL TRABAJO PENDIENTE
O Se capitaliza a medida que se libera
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Responsabilidad y participación
O En la gestión predictiva:
O Asignación de recursos acorde con laplanificación
O Como una carrera de postas…
O Se delega jerárquicamente
O Se completa según los tiempos previstos(idealmente)
O Responsabilidad primaria de la DP y áreasusuarias
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Responsabilidad y participación
O En la gestión adaptativa o evolutiva:
O horario flexible
O home office
O trabajo por objetivos
O Liderazgo rotativo según el sprint
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Roles desempeñados en un proyecto.
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O Pocos roles
O Proyecto adaptado al producto
O Pocas guías
O Roles numerosos
O Producto adaptado al proyecto
O Plantilla estándar
Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA Gestión PREDICTIVA
Roles desempeñados en un proyecto.
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O Director del Proyecto
O Scrum Master
O Product Owner
O DevTeam
O Stakeholders
O Director del proyecto.O Cliente/usuarioO Miembros del equipo del
proyectoO Equipo de dirección del
proyectoO PatrocinadorO InfluyentesO Oficina de Gestión de
Proyectos
Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA Gestión PREDICTIVA
Herramientas de seguimiento y control de proyectos
O En lagestiónadaptativao evolutiva:
https://es.atlassian.com/software/jira
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Herramientas de seguimiento y control de proyectos
O En la gestiónpredictiva:
https://products.office.com/es/project/project-and-portfolio-management-software
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Herramientas de seguimiento y control de proyectos
O ¿Hay algo gratis, sencillo y que abarque a las dos?
O https://www.bitrix24.es/uses/elaboracion-de-proyectos.php
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Gestión de proyectos
31/10/2017Lic. Raúl Hernán López 43
O Gracias !!!!!
O ¿Preguntas?
¡Muchas gracias!
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