1/17/2012

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

UNIDAD 1

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Pág.

• Arrancar Word 2007 1

• Crear un documento 2

• Inserción de texto 3

UNIDAD 2

• Elementos de Word 2007 4

• Elementos de la pantalla inicial 6

CONTENIDO

UNIDAD 3

Pág.

• Edición básica 9

• Combinación de teclas 10

• Inserción de texto ejercicio

UNIDAD 4

• Guardar y abrir documentos 12

• Guardar como 13

• Guardar como tipo de Word 14

UNIDAD 5

Pág.

• Formatos 16

• Formato carácter, Formato párrafo y otros Formatos 16

• Fuentes tipo de Fuentes 17

• Tamaño y Estilo 18

UNIDAD 6

• Ortografía y Gramática 20

• Revisa mientras se escribe 21

• Omitir 21

UNIDAD 7

Pág.

• Estilos 22

• Conjunto de formatos 22

UNIDAD 8

• Impresión 23

• Propiedades y opciones 24

• Anexos 26

• Bibliografía 28

1/17/2012

UNIDAD I

CREACION DE UN DOCUMENTO

1

• Desde el menú Inicio.

• Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla al colocar el cursor

sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los

programas que hay instalados en tu ordenador.

(Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.)

Arrancar Word 2007 Unidad 1

2

• Al iniciar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta.

• En la parte superior de color celeste esta la barra del título, en la que

aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

• Al iniciar Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

• Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

El primer texto Unidad 1

3

• Punto de inserción ( ); nos sirve para saber dónde se va a escribir la

• siguiente letra que tecleemos.

• Puntero del ratón.

• También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde

acaba el documento.

• La tecla de retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser

una flecha grande hacia la izquierda.

• La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda

a la derecha del punto de inserción.

Unidad 1

4

Distintas formas de arrancar Word2007

• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en

la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

• Arranque automático al iniciar Windows.

• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del

Explorador de Windows.

• Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la

combinación de teclas ALT+F4.

Unidad 2. Elementos de Word 2007

5

• Al iniciar Word aparece una pantalla como esta.

Elementos de la pantalla inicial Unidad 2

6

• La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden

ejecutar todos los comandos de Word2007

• En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que

contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente

(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,

separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,

reemplazar, etc.),

Unidad 2

7

• La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para

ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,

como Guardar, Deshacer.

• Personalizar la barra de herramientas

Unidad 2

8

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

• Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer

clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

• Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha , arriba/abajo

desplazan el punto de inserción dependiendo según sea el caso.

• La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la

línea.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

• Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

completa.

Unidad 3. Edición básica

9

Combinación de teclas. Unidad 3

10

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma gráfica.

• Las barras de desplazamiento vertical.

• Las barras de desplazamiento horizontal.

• Mapa del documento

Unidad 3

11

•Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office

(o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos.

•Diferencia entre uno y otro.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos

12

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro

de diálogo:

• Guardar en

• Nombre del archivo

• Guardar como tipo

• También se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Unidad 4

13

•También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se

creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

•Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o

documento.

•Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de

Word, pero tenemos un menú despegable con otros tipos , para guardar el

documento

Unidad 4

14

•Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece

un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente.

2. Guardar cambios con un nombre diferente.

3. Combinar cambios en un archivo existente.

Unidad 4

15

• En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato

en tres grandes grupos.

• 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo

de letra o fuente, tamaño, color, etc.

• 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,

por ejemplo alineación y sangrías.

• 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden

hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,

numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Unidad 5. Formatos

16

• FORMATO CARÁCTER.

FUENTES

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos

que se escriben como texto.

Analizaremos las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los

caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de

herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo

de fuente, etc.

Unidad 5

17

• Fuente

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar

el cambio.

Unidad 5

18

•Tamaño

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que

deseemos, o escribirlo directamente.

• Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los

tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado

Unidad 5

19

En esta ventana se despliegan diversas opciones como son:

• Omitir una vez.

• Omitir todas.

• Agregar al diccionario.

• Cambiar

• Cambiar todas.

• Autocorrección.

Unidad 6. Ortografía y gramática

20

• Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión

debemos ir al Botón Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y allí

seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar

ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

• Omitir

• Omitir todas.

• Agregar al diccionario.

• Autocorrección

• Idioma.

• Sugerencias.

• Ortografía.

Unidad 6

21

• Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La

principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias

características de formato a la vez.

Unidad 7. Estilos

22

Se puede imprimir de dos formas:

• a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del

menú Imprimir del Botón Office.

• b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el

Botón Office.

Unidad 8. Impresión

23

•Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),

aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Unidad 8

24

• Haciendo clic en el botón Opciones

Unidad 8

25

ANEXO Teclas rápidas CTRL + A Abrir

CTRL +B Buscar

CTRL + G Guardar

CTRL + P Imprimir

CTRL + E Seleccionar todo

CTRL + FIN Fin de documento

CTRL + Y Repetir

CTRL + INICIO Inicio de documento

CTRL + Z Deshacer

CTRL + 1 1 espacio

CTRL + X Cortar

CTRL + 5 1 ½ espacio

CTRL + C Copiar

CTRL + 2 Doble espacio

CTRL + V Pegar

CTRL + H Sangría izquierda

CTRL + N Negritas

CTRL + R Cerrar

CTRL + M Formateo de texto

CTRL + U Nuevo documento

CTRL + J Justificar

CTRL + O Titulo 1

CTRL + T Centrar

CTRL + S Subrayar

CTRL + D Derecha

CTRL + K Cursiva

CTRL + I Ir a

CTRL + L Reemplazar

CTRL + 0 Abrir o cerrar párrafo

CTRL + F2 Vista previa

CTRL + F4 Salir

CTRL + F10 Maximizar

CTRL + F5 Restaurar

F 12 Guardar como

F 7 Revisión de ortografía

CTRL + ENTER Salto de pagina

Unidad 8

26

• La forma del puntero cambia, dependiendo de donde se encuentra y de lo

que esté pasando. El término cursor se usa cuando la forma muestra el

lugar donde va a aparecer lo que se escriba. De lo contrario, el término

puntero es la forma de una mano usualmente significa que el puntero está

pasando por encima de un vínculo, como sucede en una página web.

ANEXO Formas de puntero Unidad 8

27

BIBLIOGRAFÍA

• http://www.aulaclic.es/word2007/

• http://www.microsoft.com/latam/office/preview/programs/word/overview.mspx

• http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/Temario.htm

• http://office.microsoft.com

28