DIRECTIVA N° 06 - 2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C ...colegiogarcilasocusco.edu.pe/wp-content/uploads/2018/11/ADMISION-Y... · N 1 Ministerio PERÚ de Educación Gob. Regional Cusco

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PERÚ Ministerio

de Educación Gob. Regional

Cusco

Dirección Regional de Educación Cusco

UGEL Cusco

I.E. EMBLEMATICA G.U.E.

“Inca Garcilaso de la Vega”

DIRECTIVA N° 06 - 2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C

LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS DE PPA.FF. Y

ESTUDIANTES PARA LA CONTINUADAD DE ESTUDIOS EN PRIMARIA Y SECUNDARIA

AÑO ESCOLAR 2019

I. FINALIDAD

Establecer lineamientos, normas y procedimientos para el proceso de admisión y actualización de datos

de PP.FF./tutores legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2019 en la

GUE “Inca Garcilaso de la Vega” Cusco.

II. OBJETIVO

Informar, orientar y realizar el proceso de admisión y actualización de datos de PP.FF./tutores legales

y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2019 en la GUE “Inca Garcilaso de

la Vega” Cusco.

III. BASES LEGALES

1. Constitución Política del Perú.

2. Ley N°28044 Ley General de educación y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº

2832 y Nº 28740.

3. Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED. “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar

en las instituciones educativas públicas de educación básica”.

4. Resolución Ministerial N° 0627-2016 ED. “Normas y orientaciones para el desarrollo del año

escolar 2017”.

5. RSG Nº 1825 - 2014 que dispone la racionalización docente y número de estudiantes en EBR.

6. PEI y RI de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega.

7. Directiva Nª 27 - 2018-GRC/DRE-C/DIGEP

8. Instructivo N 04 – 2018- DRE – C /DUGEL-C/DAGP/EBR.

IV. DISPOSICIONES GENERALES:

4.1. SOBRE LA COMISIÓN RESPONSABLE:

Para primer grado de primaria

Director General quien preside.

Sub directores de ambos turnos.

8 docentes de primer grado 2019 (4 de cada turno. Acredita cada sub director).

Para primer año de secundaria:

Director General quien preside:

Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.

Coordinadores de TOE I y II.

6 Docentes designados (2 por FG I, 2 por FG II y 2 por Formación Técnica).

Para vacantes de segundo a sexto grado de primaria.


Sub directores de ambos turnos.

Para vacantes de segundo a quinto grado de secundaria.


Sub Directores de Formación General I –II, Sub Director de área técnica.

Para la actualización de datos.


Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.

Coordinadores de TOE I y II

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4.2. SOBRE LAS VACANTES EN PRIMEROS GRADOS PRIMARIA Y SECUNDARIA:

Por las características de la IE la Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega se oferta las

siguientes vacantes.

Vacantes para primer grado de primaria: 104 para el turno mañana y 120 para el turno tarde.

La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula para

niños con necesidades educativas diferentes preferentemente en turno mañana educativas

especiales. En estas aulas, el número de estudiantes será menor conforme establece las normas.

Vacantes para primer año de secundaria 26 vacantes turno mañana Formación Científico Humanística.

112 vacantes turno tarde (28 Formación Científico Tecnológica y 84 Formación Científico

Humanística)

Se aclara que las otras vacantes de primero de secundaria serán cubiertas por estudiantes

provenientes de 6to grado de primaria de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega

y estudiantes que permanecen en el grado por repitencia.

Vacantes para 2do a 6to primaria y 2do a 5to secundaria Se publicarán durante la II quincena de diciembre siempre que se origine vacantes por

traslados y permanencia en grado.

4.3. CONTINUIDAD Y ACTUALIZACION DE DATOS PARA ESTUDIANTES

REGULARES MATRICULADOS EN EL 2018.

La continuidad y actualización de datos de padres de familia y estudiantes regulares en

primaria y secundaria es automática. Sólo quienes se encuentren omisos a la actualización de

datos deben cumplir con este proceso según cronograma establecido.

4.4. DE LA GRATUIDAD Y NO CONDICIONAMIENTO DE NINGUN TIPO

a. El proceso de admisión y la actualización de datos de padres de familia y estudiantes para la

continuidad de estudios en la Institución Educativa Emblemática GUE Inca Garcilaso de la

Vega es completa y absolutamente gratuita y no está condicionado a ningún tipo de pago

previo ni aporte ordinario ni extraordinario de ningún tipo al Comité de Aula, APAFA o la

Institución bajo responsabilidad administrativa y penal de quien contravenga.

b. El Director, los Subdirectores, equipo docente y administrativo exhorta a todos los padres de

familia postulantes a una vacante; y PP. FF Garcilasianos a denunciar cualquier anomalía o

aprovechamiento. Las vacantes son otorgadas única y exclusivamente a través de la comisión

de admisión con visto bueno de Dirección. (No existe tramitadores, gestores, padrinos, amigos

para vacantes o la continuidad de estudios). Así mismo; dese por notificado que si un padre

de familia intente o proponga actos indebidos será automáticamente retirado de todo proceso.

Además, se le denunciará por intento de corrupción de funcionarios. Por otro lado, ningún

servidor de la institución puede ni debe generar falsas expectativas para otorgar vacantes o

cambios de turno – sección bajo sanción de proceso administrativo.

c. La información y documentación solicitada tiene carácter de DECLARACIÓN

JURADA y son los únicos válidos para la actualización de datos de padres y estudiantes

para la continuidad de estudios en el 2019. (No existe matricula o ratificación de

matrícula; lo que corresponde en nuestra institución es la actualización de datos de padre

de familia y estudiantes).

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d. El instructivo y todos los formatos requeridos se encuentran en la página web

http://colegiogarcilasocusco.edu.pe debiendo descargar e imprimir, llenar los datos, adjuntar

los documentos según los requisitos, organizar de acuerdo al orden requerido y presentar

en un folder del color solicitado. Se aclara que en las oficinas y patios internos de la IE

no se da información, formatos, fólderes, etc. Queda prohibido el ingreso de interesados

por una vacante a los patios internos u oficinas administrativas.

4.5. DE LA PRIORIDAD PARA LA ATENCION DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE

OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Conforme a lo establecido en las normas vigentes y debido a que la demanda del servicio supera

la capacidad de atención se establece los siguientes criterios para la priorización de atención a las

familias y estudiantes en el año escolar 2019.

PRIORIDAD 1:

o Atención a PP.FF. que tienen hijos en la IE matriculados en el 2018 siempre que hayan

demostrado responsabilidad - compromiso en la formación de su(s) hijo(s) y domicilio en

Zona de influencia.

o Atención a PP.FF. que labora en la I.E (docentes – administrativo en actual servicio) que

tengan HIJOS en edad escolar.

PRIORIDAD 2:

o Atención a PP.FF. que tengan condición de ex alumnos Garcilasianos con domicilio en

zona de influencia.

PRIORIDAD 3:

o Atención a PP.FF. de la zona de influencia de la IE

La IE prioriza la atención a estudiantes con NEE de la zona de influencia conforme a normas

vigentes.

4.6. CRITERIO DE ZONIFICACION PARA ATENCION DE ESTUDIANTES Y FAMILIAS

El área de influencia para la atención y priorización de estudiantes está dada por los siguientes

puntos de referencia.

PRIORIDAD 1

Distrito de Cusco. Zona Nor Este delimitado por el curso del rio Tullumayu, rio Huatanay hasta el rio salineras.

Distrito de Wanchaq. En su integridad.

PRIORIDAD 2

Otras zonas de distrito de Cusco, Distrito de San Sebastián y Santiago.

http://colegiogarcilasocusco.edu.pe/

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V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

5.1. ADMISION PARA PRIMER GRADO PRIMARIA

a. CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

31 de octubre al 15 noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web,

radio)

Equipo directivo, coord.

actividades

Lunes 19 al viernes 23 de noviembre o al

alcanzar los 200 inscritos para el turno (8:30 a 12:00 horas) y 3:00 pm a 5.30 pm)

Recepción de expedientes. Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para inscripciones es por

puerta central cerca al CETPRO

Dirección sub Director de Administración.

Sábado 24 al Lunes 26 de noviembre Visita y verificación domiciliaria Comisión

Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a

atender Comisión - Dirección

Miércoles 28 de noviembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de

Administración.

Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia

Garcilasiana en primaria y secundaria.

Dirección – Comité

Directivo APAFA

PRECISIÓN Y ACLARACIÓN:

En atención al acuerdo aprobado en CONEI mediante acta de fecha 16/11/2018 se comunica a los interesados

en vacantes para 1er grado de primaria lo siguiente:

Primero: Con la finalidad de equilibrar el número de postulantes para turno mañana y turno tarde. Al alcanzar

los 200 inscritos se cerrará las inscripciones para dicho turno pudiendo hacerse esta incluso mucho antes de que

concluya la fecha límite de recepción de documentos.

Segundo: El folder a utilizar para la presentación de documentos es folder manilo clásico para ambos turnos

(se descarta fólderes por turnos).

b. REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando turno (en caso que no especifique turno será depurado).

Formato Nº 1.

2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal

3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.

4. Copia u original de ficha única de matrícula de estar cursando el nivel inicial de cinco años otorgado mediante SIAGIE

2018.

5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del nivel inicial al II trimestre.

6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable y actual en formato Nº 2. (El croquis

detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)

7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar estudios en el año escolar

2019 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.

8. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4.

9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5.

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por equipo SAANEE o

CEBE la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.

11. Una mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.

12. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6

Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA

Nota: En caso de que no se cobertura las vacantes en algún turno estas se ofertaran con los mismos requisitos

conforme al siguiente cronograma.

FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

Miércoles 28 y jueves 29 de

noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Recepción de expedientes. Sala de reuniones

(auditórium). El ingreso para inscripciones es por

puerta central cerca al CETPRO

Dirección sub Director

de Administración.

Viernes 30 Visita y verificación domiciliaria Comisión

Lunes 3 de diciembre Publicación de priorización de estudiantes y familias

a atender Comisión - Dirección

Martes 4 de diciembre Devolución de documentos a familias no

priorizadas

Dirección sub Director

de Administración.

Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia


Dirección – Comité

Directivo APAFA

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5.2. ADMISION PARA PRIMER GRADO DE SECUNDARIA (SÓLO ESTUDIANTES

PROVENIENTE DE OTRAS II.EE.)

a. CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

31 de octubre al 15 noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.

actividades

Viernes 16 de noviembre: Grupo 1 - 3:00 pm

Grupo 2 - 5:00 pm

Taller de información sobre Formación Tecnológica

(Variante técnica) y Formación Científico Humanística Lugar: Sala Comentarios Reales ingresar por puerta central

cerca al CETPRO.

Sub Dirección de

Formación I, II y Sub Dirección de

Formación Técnica

Lunes 19 al viernes 23 de noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Recepción de expedientes

Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para inscripciones

es por puerta central cerca al CETPRO

Dirección sub Director de

Administración.

Sábado 24 al Lunes 26 de noviembre Visita y verificación domiciliaria Comisión

Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a atender Comisión - Dirección

Miércoles 28 de noviembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de

Administración.

Jueves 6 de diciembre 5.00 pm Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia Garcilasiana en primaria y secundaria.

Dirección – Comité Directivo APAFA

b. REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1. Solicitud de petición para postular a una vacante indicando turno y variante al que postula. Formato Nº 1.


3. Fotocopia simple de DNI vigente a color del estudiante que postula.

4. Copia u original de ficha única de matrícula otorgado mediante SIAGIE 2018.

5. Copia de tarjeta de información o libreta de notas de sexto grado al II trimestre.

6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2. (El

croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)

7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar estudios en

año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.

8. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal Formato Nº 4

9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por equipo

SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial. (discapacidad

leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que presentan discapacidad física).


12. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6

Todos los documentos deben organizarse en el orden anterior y en FOLDER MANILA conforme

al siguiente detalle: color ROJO si postula a turno mañana formación Científico Humanística. Color

AMARILLO si postula a Turno Tarde formación Científico Tecnológica (Ex variante Técnica).

Color CELESTE si postula a Turno Tarde formación Científico Humanística.

Nota: En caso de que no se cobertura las vacantes en algún turno variante estas se ofertaran con los

mismos requisitos conforme al siguiente cronograma.


Miércoles 28 y jueves 29 de noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Recepción de expedientes Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para

inscripciones es por puerta central cerca al CETPRO

Dirección sub Director de Administración.

Viernes 30 Visita y verificación domiciliaria Comisión

Lunes 3 de diciembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a

atender Comisión - Dirección

Martes 4 de diciembre Devolución de documentos a familias no admitidas Dirección sub Director de

Administración.

Jueves 6 de diciembre

5.00 pm

Bienvenida a PP.FF que se integran a la Familia


Dirección – Comité Directivo

APAFA

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5.3. POSTULANTES A VACANTES DEL 2do A 6to GRADO DE PRIMARIA Y DE 2do A 5to

DE SECUNDARIA

En caso de generarse vacantes por traslado de estudiantes se cumplirá el siguiente cronograma.


Lunes 17 de diciembre del 2018 Publicación de vacantes Comisión

14 de enero 2019

Recepción de expedientes

Sala de reuniones (auditórium). El ingreso para

inscripciones es por puerta central cerca al

CETPRO

Dirección

Administración

16 de enero 2019 Publicación de priorización de estudiantes y

familias a atender Comisión - Dirección

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.


3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.

4. Copia u original de ficha única de matrícula del año escolar 2018 otorgado mediante SIAGIE.

5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del año 2018

6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº

2. (El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)

7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar

estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.


9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2018 Formato N° 5

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por

equipo SAANEE o CEBE la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.


12. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 6

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR

ROSADO para quienes postulan a primaria

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR

NARANJA para quienes postulan a secundaria

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5.4. PRIORIZACION DE VARIANTES Y SORTEO DE TURNOS PARA ESTUDIANTES DE 6to

(2018) DE LA GUE INCA GARCILASO DE LA VEGA PARA CONTINUIDAD DE

ESTUDIOS EN 1ro DE SECUNDARIA AÑO ESCOLAR 2019.

5.4.1. DISTRIBUCIÓN DE ESTUDIANTES POR TURNO, VARIANTE Y SECCIÓN

PILOTO PARA ESTUDIANTES CON TALENTO MUSICAL

a. 156 vacantes en turno mañana.

52 vacantes serán ocupadas por estudiantes y familias con disposición, interés y

talento para la música. (No entran a sorteo)

o 26 para Formación Tecnológico (Variante Técnica)

o 26 para Formación Científico Humanística

104 vacantes (entran a sorteo)

o 52 para Formación Tecnológico (Variante Técnica)


b. 92 en Turno tarde (entran a sorteo) o 26 vacantes para Formación Científico Tecnológica


5.4.2. CRONOGRAMA:


Jueves 15 de noviembre

6:00 pm

Taller de información sobre Formación Tecnológica (Variante técnica) y

Formación Científico Humanística

Lugar: Sala Comentarios Reales. Ingresar por puerta central cerca al

CETPRO.

En esta fecha el padre/madre o tutor recibirá un formato (Formato Nº

7) la misma deberá entregar el martes 20 de noviembre a través de sus

hijos al(a) profesor(a) de aula.

Sub Dirección de Formación I, II y

Sub Dirección de

Formación Técnica

miércoles 21 Priorización de estudiantes para aulas piloto (sección D - G) Talento musical. Estos estudiantes formaran parte de orquesta sinfónica.

Presidente de Comité de Banda y Área de

educación por el arte

Viernes 23 de noviembre Priorización de estudiantes por variante

Sub Dirección de

Formación I, II y

Sub Dirección de

Formación Técnica

Lunes 26 de noviembre Sorteo de turnos por variantes Comisión secundaria.

Martes 27 de noviembre Publicación de priorización de estudiantes y familias a atender por turnos

y variantes Comisión - Dirección

Lunes 17 de diciembre Publicación de distribución de estudiantes por secciones la misma se hará

por edad cronológica.

Sub Dirección de

Formación I, II y

Sub Dirección de

Formación Técnica

Nota:

Familias que no hagan llegar el formato Nº 7 debidamente llenadas el lunes 19-11-2018

serán ubicadas en variante donde se tenga necesidad de completar.

La distribución de estudiantes por secciones se hará por edad cronológica.

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5.5. ACTUALIZACION DE DATOS DE PADRE APODERADO O TUTOR LEGAL Y

ESTUDIANTES REGULARES OMISOS A LA ACTUALIZACION DE DATOS.

CRONOGRAMA: FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

Lunes 26 de noviembre en panel de puerta principal.

Publicación de padres de familia –

estudiantes omisos a actualización de datos.

Responsables de SIAGIE

Martes 4 de diciembre nivel primaria Miércoles 5 de diciembre nivel secundaria (8:30 a 12:00 horas) y 3:00 pm a 5.30 pm)

Recepción de expedientes Sala de reuniones (auditórium). El ingreso

para inscripciones es por puerta central

cerca al CETPRO

Responsables de

SIAGIE.

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA OMISOS

A ACTUALIZACION DE DATOS:

1. Solicitud de petición de actualización de datos. Formato Nº 1.


3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante

4. Croquis y declaración jurada simple de dirección de su residencia actual en formato Nº 2.

5. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar

estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.


7. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado

por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa

especial.


Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA ROTULADO

según detalle siguiente.

Folder manila color CELESTE estudiantes de 1ro a 5to grado.

Folder manila Color Verde estudiantes de 6to primaria a 4to secundaria.

Recuerde solo omisos a la actualización de datos publicados en lista de omisos.

VI. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS

6.1. La comisión es autónoma, las acciones y decisiones implementadas tienen carácter definitivo.

6.2. La I.E Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega con la finalidad de brindar un mejor servicio

educativo en salvaguarda de la seguridad de sus estudiantes se reserva el derecho de modificar la

organización de los grados en los turnos existentes. Así mismo, se reserva el derecho de ubicar a

estudiantes en secciones dentro de un grado conforme a interés, preferencia de estudiantes según su

proyecto de vida, también podrá ubicar a los estudiantes según su ritmo de aprendizaje.

6.3. La IE. insertará los aspectos que correspondan en el reglamento interno.

6.4. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la comisión en concordancia

con la normatividad vigente.

Cusco, noviembre del 2018.

PRECISIONES Y ACLARACIONES:

En atención al acuerdo aprobado en CONEI mediante acta de fecha 16/11/2018 se comunica a las familias

interesadas en vacante para primaria:

Primero: Con la finalidad de equilibrar el número de postulantes a 1er grado de primaria para turno mañana

y turno tarde. Al alcanzar los 200 inscritos se cerrará las inscripciones para dicho turno pudiendo hacerse

esta incluso mucho antes de que concluya la fecha límite de recepción de documentos.

Segundo: El folder a utilizar para la presentación de documentos es folder manilo clásico para ambos turnos

(se descarta color de fólderes por turno)

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Formato Nº 1

SOLICITUD DE VACANTE Y ACTUALIZACION DE DATOS AÑO ESCOLAR

2019

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÁTICA INSTITUCION EDUCATIVA GUE INCA GARCILASO DE LA

VEGA.

Yo………………………………………………………………………

……………………Con DNI N°……………………, padre-madre, tutor

legal de mi menor hijo, con domicilio actual en.………………… Distrito

……………………… provincia…………………………. A Ud. Con el

debido respeto me presento y digo:

Conocedor(a) la Directiva N° 06 -2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C

que, norma el proceso de admisión/actualización de datos para la continuidad de los estudios primarios/secundarios de mi menor

hijo solicito considerar mi petición de acuerdo al siguiente detalle:

Datos del estudiante

Apellido paterno : …………………………………………….

Apellido materno : …………………………………………….

Nombre(s) : …………………………………………………………………………

Solicito (elija la opción que corresponda marcando una X):

Vacante para mi menor hijo en 1er grado de PRIMARIA para el:

Turno mañana Turno tarde

Vacante para mi menor hijo en 1er año de SECUNDARIA para el:

Turno mañana Turno tarde

o En la variante: Formación Científico Tecnología (Ex Variante Técnica)

o En la variante: Formación Científico Humanística

Actualizar datos de mi menor hijo - apoderado por estar omiso:

Nivel Primaria Nivel secundaria

Gado: ………Sección: …………. en el 2018 (Sólo para estudiantes de Garcilaso)

POR LO EXPUESTO:

Pido a su despacho considerar mi petición.

Cusco, ……. de ………………… del 201….

……………………………

Firma

M

Área Técnica

T

Científico Humanística

P

S

M T

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Formato N° 2

DECLARACION JURADA DOMICILIARIA

Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________ en mi condición de

padre/madre, tutor legal del estudiante ________________

________________________________________________.

Declaro bajo Juramento:

1°. Que la dirección de mi residencia actual queda en (detallar): ____________________________

________________________________________________(referencia) _______________________

_________________ Distrito: ______________ Provincia: ________

2°. Que el croquis que trazo a continuación corresponde a mi domicilio actual y autorizo su verificación a

través de una visita.

Me ratifico en lo expresado y en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en la que

participo.

Cusco, …………de ………………del 201….

………………………………………………

Firma

N

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Formato Nº 3

1. DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO (obligatorio)

N° DNI ESTUDIANTE

Nivel Actual

Grado Actual

Sección

Actual Apellido Paterno Apellido Materno

UBIGEO (DNI)

Nombres

Lugar de Nacimiento (Departamento) Provincia

Distrito Comunidad Fecha de Nacimiento

(día/mes/año) Edad

Actual

______/ _______/________

Lengua Materna Segunda Lengua *Religión

Lugar de Hermanos de Domicilio Actual

Desde que año reside Provincia del Domicilio Distrito del Domicilio Centro Poblado

Situación Laboral

Trabaja? SI NO En qué /

Qué

tiempo?

*Tipo de

Discapacidad D. Auditiva

D.

Intelectual D. Motora D. Visual Otro

INSTITUCION QUE CERTIFICA LA DISCAPACIDAD

I.E. PROCED. (NOM. Y/O NRO) CODIGO DE LA I.E. PROCEDENCIA (7 NUMEROS)

DEP. AL QUE PERTENECE LA I.E. PROVINCIA Y DIST. AL QUE PERTENECE LA I.E.

Carrera, profesiòn u opciòn laboral

de preferencia (completar previo

diàlogo con hijo)

*Dato opcional

DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO

A) DATOS DE LA MADRE: (obligatorio).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Es Apoderado para

el 2018 Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )

Fecha de Nacimiento

(día/mes/año)

D……./M………/A………

.

Domicilio

Actual

Lugar de Nacimiento

Departamento Provincia Distrito

Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )

Nº Documento de Identidad DNI: UBIGE O DNI

Nivel de Instrucción

- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )

- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )

- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )

- Superior Post Grado ( )

Teléfono / Celular Email

Situación Laboral Centro de Trabajo

Ocupación

Vivienda Nº de

habitaciones Propia En aticresis Alquilada

Vive en casa de

padres/fam.

ACTUALIZACION DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL

Foto actual

N

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B) DATOS DEL PADRE: (OBLIGATORIO).


Es Apoderado

para el 2018 Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )

Fecha de Nacimiento

(día/mes/año) D……./M………/A………. Domicilio

Actual

Lugar de Nacimiento



Nº Documento de Identidad DNI: UBIGEO DNI








Ocupación

Vivienda Nº de


Vive en casa de

padres/fam.

C) DATOS DEL APODERADO O TUTOR LEGAL (Solo llenar si el educando no tiene como apoderado al padre o madre en cuyo caso

necesariamente tendrá que acreditar tal condiciòn mediante una CARTA NOTARIAL O PATRIA POTESTAD OTORGADO POR EL JUEZ)


Documento que acreddita condición de

apoderado o tutor lega Carta Notarial Patria potestad emitido por Juez

Fecha de Nacimiento

(día/mes/año) D……./M………/A………. Domicilio

Lugar de Nacimiento



Documento de Identidad

DNI: UBIGEO -DNI








Ocupación

Vivienda Nº de


Vive en casa

de

padres/fam.

Razon para

tenecia del

menor

OBSERVACIONES: …….…………………………………………………………………………………………

NOTA: Los datos consignados en la presente son confidenciales y verdaderos, adquieren el valor de una

DECLARACION JURADA, en caso de no reportar estos datos, los padres y/o tutor serán declarados padres

irresponsables.

………………………………………….

Firma del Declarante/Apoderado

N

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Formato Nº 4

CARTA DE COMPROMISO DE PADRE DE FAMILIA

El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en _______________

_______________________________________________________________del distrito

de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de apoderado legal del

estudiante ____________________________________________________ Declaro bajo juramento y me

comprometo a:

1. Solicitar información del progreso académico y la disciplina de mi menor hijo, al menos una vez por trimestre

y respetando el horario establecido para atención a padres de familia, sin interrumpir al docente en hora de

clases.

2. Asistir a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por el Profesor(a) de aula/tutor/auxiliar; en

especial, cuando se trata de actividades académicas y convivencia escolar.

3. Ser modelo y ejemplo para mi menor hijo procurando en todo momento buen clima familiar en mi hogar

4. Dialogar y generar en todo momento confianza y buena comunicación.

5. Revisar y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.

6. Garantizar la asistencia puntual de mi menor hijo enviándolo temprano, solicitando y justificando su

inasistencia o tardanza oportunamente.

7. Cuidar a diario la higiene de mi menor hijo y enviar con uniforme limpio y completo.

8. Enviar a mi menor hijo con útiles escolares completos y aquellos dotados por el MINEDU (textos, cuadernos

de trabajo, etc.) y responsabilizarme en su buen uso, conservación y devolución.

9. Ser proactivo en el aula y evitar en todo momento conflictos innecesarios.

10. Participa y cumple con actividades institucionales y acuerdos de APAFA, comité de aula, día del colegio,

conservación del mobiliario y local escolar.

11. Responsabilizarme de cualquier incidente que ocasione a algún estudiante o al mobiliario, bienes e

infraestructura de la institución. Comprometiéndome a reparar el daño de inmediato.

12. Respetar y respaldar las disposiciones de equipo directivo y CONEI para mejorar la atención a los estudiantes

en especial de los más pequeños. Acepto que mi menor hijo asiste en algunos grados en turma mañana y en

otros en turno tarde)

En caso de no cumplir con estos compromisos de manera voluntaria y por el bienestar de mi hijo y el mío pediré

cambio a otra institución. Así mismo, autorizo se me evalué trimestralmente en mi desempeño y responsabilidad

como padre de familia.

Cusco, …….de ………………….. del 201…..

________________________

Firma

N

14

PERÚ Ministerio


Cusco


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Formato N° 5

DECLARACION JURADA DE TENER HIJOS EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA

Yo, ___________________________________________ con DNI N° ____________

Declaro bajo Juramento:

1°. Que en el presente año escolar 2018 tengo hijo(s) menores estudiando en la I.E. Emblemática GUE Inca

Garcilaso de la Vega, los que detallo a continuación.

Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________

Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)

Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________

Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)

Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en la que

participo.

Cusco, ….... de …………… del 201…...

……………………………

Firma

N

15

PERÚ Ministerio


Cusco


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Formato N°6

DECLARACION JURADA DE SER EX ALUMNO DE LA EMBLEMATICA INSTITUCION EDUCATIVA GRAN

UNIDAD ESCOLAR INCA GARCILASO DE LA VEGA

Yo; ______________________________________________________ identificado con DNI N°; _______________

domiciliado en: ________________________________________ del distrito de _______________

DECLARO BAJO JURAMENTO

Haber estudiado en la GUE Inca Garcilaso de la Vega conforme al siguiente detalle y el mismo que puede ser verificado

con las respectivas actas.

PR

IMA

RIA

GRADO

SECCION AÑO DE ESTUDIOS

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso de admisión

en la que participo.

Cusco, ……… de ……………….del 201…..

……………………….………_ Firma

DNI Cel.

SE

CU

ND

AR

IA

GRADO

SECCION AÑO DE ESTUDIOS

1°

2°

3°

4°

5°

Documents

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