Directiva_005_09

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  • 7/25/2019 Directiva_005_09

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    .

    Ao de la

    U ~ i n

    Nacional Frente a la

    Crisis Externa

    i ~ MUNICiPAliDAD

    DE

    \ ~ I

    J, J M I R A J F L O R E S

    RESOLUCiN NQc.. 0- 2009 GM MM

    Miraflores,

    1 Z tB

    2 0 0 ~ :

    EL GERENTE MUNICIPAL DE IRAFLORES

    VISTO; El informe N 289-200B-::FPSG-SGL-GAF/GM emitido por el Equipo Funcional

    de Patrimonio y Servicios GSllerales, el Informe N 013-2009-SLlGAF/MM de la

    Subgerencia de Logstica y el

    ~ e m o r a n d o

    N 048-2009-GAF/MM de

    la

    Gerencia de

    Administracin y Finanzas, mee iclnte los cuales se remite la Directiva de Disposiciones y

    Procedimientos para

    la

    Toma

    ds

    Inventario Fsico de Bienes de

    la

    Municipalidad de

    Miraflores y se solicita la conform 3cin de la Comisin respectiva;

    CONSIDERANDO:

    Que, el Artculo

    194

    de la Constitucin Poltica del Per establece que las

    municipalidades provinciales y distritales son rganos de gobierno local con autonoma

    poltica, econmica y administrati

    la

    en

    los asuntos

    de su

    competencia;

    Que, de conformidad con lo c i ~ , p u e s t o en

    el

    Artculo r de la Ley N 27972, Ley

    Orgnica de Municipalidades, :ada Municipalidad abre y mantiene actualizado el

    Marges de Bienes M u n i c i p a l e ~ ; , bajo responsabilidad solidaria del Alcalde, el Gerente

    Municipal y el funcionario que 12 rAunicipalidad designe en forma expresa;

    Que, el segundo prrafo del Articulo

    121

    del Reglamento de la Ley N 29151, Ley

    General del Sistema Nacional dE Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N

    007-2008-VIVIENDA, dispone qU3 bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de

    Administracin o

    la

    que haga

    ~ u s

    veces, se efectuar un inventario anual en todas las

    entidades con fecha de cierre a 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su

    presentacin y deber ser remi':iclo a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada

    ao;

    Que, mediante Resolucin N

    0 : 3 ~ - 9 8 - S B N

    de

    la

    Superintendencia de Bienes Nacionales,

    ___

    - ',

    se aprob

    el

    Reglamento para

    la

    toma de Inventario Nacional de Bienes Muebles de

    D E ' i l r i j e i ~ Estado,

    el

    mismo que establecs las disposiciones que deben cumplir las entidades del

    ~ o ~ e c t o r pblico, a fin de asegurar ni uso correcto, la integridad fsica y permanencia de los

    IDienes que constituyen

    el

    patrimcnio mobiliario del Estado;

    55

    8 1 t ~ u e mediante la Directiva de Disposicin y Procedimientos para la Toma de Inventario

    d e A S ' > : ~ / F s i c o

    de Bienes de la Municiplli dad de Miraflores, se establecen los lineamientos para

    ~ ~ el desarrollo de la toma de inventarios;

    Que, asimismo a fin de mater alizar

    la

    actualizacin del marges de bienes de

    la

    Municipalidad,

    es

    menester con'crmar

    la

    Comisin

    de

    Toma de Inventario;

    En uso de las atribuciones otorg,:idas por el articulo

    39

    de la Ley 27972, Ley Orgnica

    de Municipalidades,

    el

    articulo 1

    7

    del Reglamento de Organizacin y Funciones de

    la

    Municipalidad de Miraflores y el umeral 4) del articulo 1 de la Resolucin de Alcalda N

    287 -2008-ALC/MM de fecha 12, 03.2008;

    RESUELVE:

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    Ao

    de

    la

    Ur

    iIl

    Nacional

    Frente a la

    Crisis

    Externa

    MUNICiPALlDAD

    DE

    M i RAFLORE :

    Artcuio Segundo.- CONFORMAR la Comisin de Inventario encargada de actualizar el

    Marges de Bienes de

    la

    Munkipalidad Distrita de Miraflores; comisin que deber

    cumplir con los diversos lineamiE ntos establecidos en las normas

    y

    procedimientos para

    la toma de Inventario Fsico de 3 enes de

    la

    Municipalidad de Miraflores

    Dicha comisin estar consttuici por:

    El Jefe del Equipo

    Funciolal

    de Contabilidad quien

    lo

    presidir.

    El

    Jefe del Equipo Funciclnal de Patrimonio y Servicios Generales quien actuar

    como Secretario.

    El Gerente de Obras y Se "vicios Pblicos quien actuar como miembro.

    Un representante del

    qano

    de Control Institucional quien actuar como veedor.

    Artculo Tercero.- OTORGAP a

    la

    Comisin de Toma de Inventario, un plazo de

    DE

    MI;;

    >->

    cuarenta

    y

    cinco das

    h b i l e s ~ o m p u t a d o s

    a partir

    de la

    notificacin de

    la

    presente

    _ ~ ~ ~ e s o l u c i n

    para que cumpla

    Cal

    presentar a

    la

    Gerencia

    de

    Administracin

    y

    Finanzas

    el

    L ~ t : : \ J Pt b . d d

    a aJo

    encamen a

    o

    J ~ r t c u l O Cuarto.- ENCARGAR

    a

    la

    Gerencia de Administracin

    y

    Finanzas,

    el

    adecuado

    cumplimiento de las disposicionE s legales citadas

    en la

    presente Directiva; as como

    la

    supervisin de la actividad enccmendada a

    la

    Comisin

    de

    Toma de Inventario.

    REGSTRESE eMUNIQUESE y CUMPLASE.

    LOR S

    IS F ERN: ; :NOO BEliA S AEZ

    Gerenta Municipal

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    Ao

    de la Ur in Nacional Frente a la Crisis Externa

    MUNICIPALIDAD DE

    ~ ] R A F L O R E S

    DiRECTIVA

    No002

    -2009-GM/MM

    . 12 FEB. 2009

    DiRECTIVA DE DISPOSICiONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE

    INVENTARIO FISICO DE BIENES DE

    LA

    MUNICIPALIDAD DE

    MlRAFLORES

    1. FINALIDAD

    11.

    La presente Directiva tien,::; por finalidad establecer las disposiciones y el

    procedimiento a seguir

    par:

    efectuar

    la

    toma de inventario de los bienes de

    la

    Municipalidad de Miraflores consistente en la verificacin fsica, codificacin y

    registro de los bienes illmuebles, bienes muebles, asignados a cada

    dependencia o unidad or'Jnica y las existencias de almacn, a efectos de

    verificar

    su

    existencia, cons:atar su resultado con el registro contable, observar

    posibles diferencias y proce

    jer

    a regularizar las mismas.

    BASE LEGAL

    Ley N 27972 Ley Org.llica de Municipalidades.

    Ley

    N

    27785 - Ley 8rgnica del Sistema Nacional de Control y de

    la

    Contralora General d E ~ la Repblica.

    Resolucin de Contralara N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de

    Control Interno para el

    ~ ; e c t o r

    Pblico.

    Resolucin N 0 3 9 - 9 ( : / ~ ) B N

    -

    Reglamento para el Inventario Nacional de

    Bienes Muebles del

    E ~ . t a d o .

    Resolucin

    N

    158-97/:3BN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del

    Estado y Directiva que Norma su Aplicacin.

    Ordenanza N 289 -

    ~ I M ,

    Art. 28 del Reglamento de Organizacin y

    Funciones (ROF)

    ALCANCE

    Las disposiciones y procedimientos regulados en

    la

    presente directiva son de

    aplicacin obligatoria

    pae

    todas las Gerencias, Subgerencias, Equipos

    Funcionales, Oficinas y Unidades, que conforman

    la

    estructura orgnica de

    la

    Municipalidad de Miraflore 5.

    IV. NORMAS SOBRE EL trJVENTARIO FISICO DE BIENES DE LA

    MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

    4.1. De la Comisin de

    Toma

    de

    Inventarios.

    El

    inventario de bjenes de ll Municipalidad de Miraflores, estar a cargo de la

    Comisin de Toma de nventario que ser designada por Resolucin de

    Gerencial Municipal, la

    m i ~ ; f 1 a

    que estar conformada por el Equipo Funcional

    de Patrimonio y Servicios Cenerales, el

    Equipo Funcional de Contabilidad,

    el

    Gerente de

    ~ ~ ~ ~ s

    y

    S e t l ( i c i 0 t \ ) ~ , ' , ~ / ,

    os y un representante del

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