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Administración Educativa / Director de Escuela
Iris J. AlbeloMaría Márquez
Dowlatee GunnessRaisa Rodríguez Nieves
Wellington Gómez Méndez
Escuela de Estudios Profesionales Programa AHORA
Universidad Metropolitana
Pre-prueba
Objetivos
◆ Definir los conceptos administración educativa, poder y autoridad.◆ Nombrar las funciones del director. ◆ Identificar las destrezas técnicas, conceptuales y humanas que debe tener
un director. ◆ Examinar la relación existente entre el director de escuela, las finanzas y
la propiedad.◆ Analizar la interacción del Administrador Escolar con el personal, los
estudiantes y la comunidad desde la perspectiva del liderazgo efectivo.
Objetivos
◆ Detallar el significado del director como líder administrativo del siglo XXI.
◆ Desarrollar un ejercicio de aplicación a través de una representación.
Introducción
En la actualidad el ámbito educativo comprende diversas áreas para el funcionamiento de cualquier institución. Dentro de estas áreas podemos destacar la administración educativa como también las funciones que debe llevar a cabo el director. Por consiguiente, cada institución necesita de un director para que lleve a cabo los procesos de manera efectiva, al mismo tiempo debe estar a la vanguardia de los cambios que ocurren en el campo de la educación.
Introducción
Un administrador educativo/director escolar eficiente:
mantiene excelentes relaciones interpersonales y
comunicación con la comunidad escolar, vela que su toma de
decisiones sea efectiva y mantiene un clima educativo
positivo y de calidad.
Introducción
El director debe ser un líder motivador que fomente el trabajo en equipo para alcanzar metas y objetivos. Además, fomentar la integración activa de una comunidad escolar comprometida, buena planificación financiera que cumpla con cubrir las necesidades tanto humanas, materiales y de planta física. Finalmente, supervisar y evaluar el desempeño del alumnado y docente.
IntroducciónEl líder administrativo del s.XXI es el individuo que conocemos como el director escolar. Este administrador tiene la responsabilidad de planificar, organizar y dirigir reuniones en una forma efectiva y productiva. Es sumamente importante que el líder administrativo tenga las herramientas apropiadas para poder así dirigir reuniones efectivas y a su vez poder tomar decisiones que lleven a su organización o institución a cumplir con las metas establecidas y alcanzar los logros esperados.
IntroducciónUn líder educativo se debe de mover con los tiempos. Cada día más el
mundo tecnológico se vuelve más exigente, demandante y rápido. Es por
esto que que es de suma importancia identificar las destrezas técnicas,
conceptuales y humanas que debe poseer dicho líder. Estas tres destrezas
hacen de un líder, uno integral, preparado para las exigencias que nos
exige el día a día.
Administración educativa
Según Stoner, Freeman y Gilbert (citados en Castillo, 2005) la administración es el proceso sistemático de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de esta para alcanzar las metas establecidas.
Administración educativa
Según Martínez (2012), el campo amplio que nos permite
entender el funcionamiento de una institución educativa,
desde la administración del tiempo, de las finanzas, la
planificación de reuniones efectivas, hasta la organización
escolar.
Gestión educativa
Esta es la capacidad de generar una relación apropiada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo de liderazgo, las capacidades, la gente y los objetivos superiores de la organización. En otras palabras la capacidad de articular los recursos de que se dispone de manera de lograr lo que se desea.
(Martínez, 2012)
Poder•Según Weber (citado en Hernández, 2013) es la probabilidad de tomar decisiones que afecten la vida de otro(s) pese a la resistencia de estos. Por poder es cada oportunidad o posibilidad existente en una relación social que permite a un individuo cumplir su propia voluntad.•De acuerdo con Antúnez (2013), es la capacidad de poder influir en otros. Puede provenir de varias fuentes: el poder personal, el poder de posición, el poder del experto, el poder de oportunidad y el poder de relación o de referencia.
Autoridad
•Según Martínez (2012), es la fuerza que impulsa y mantiene en movimiento a los órganos de una empresa.•Según Weber la autoridad es ejercicio del poder delegado por la comunidad en aquellos que consideren capaces de interpretar su voluntad y realizar lo que conviene para el bien común. La autoridad es el arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que uno quiere debido a su influencia personal (Hernández, 2013).
Diferencias entre poder y autoridad
Funciones del Director
Director
“Los directores manejan actividades diarias en escuelas primarias, medias y secundarias, públicas y privadas. Ellos supervisan habilidades y al personal y toman decisiones que impactan en el éxito general de la educación de la escuela”. Kokemuller (s.f.)
García (Citado en Mayorga 2007)
Funciones del Director
Serentill (2013)
❖ Gestión de equipo❖ Relación con el entorno❖ Relaciones con la administración❖ Funciones propias a la docencia y la administración en
recursos❖ La comunicación y el marketing educativo
Funciones del DirectorLey #149: Ley Orgánica
Artículo 2.13 señala: “ El director será responsable ante el Secretario y el Consejo Escolar del desenvolvimiento académico y administrativo de la escuela y será también representado de esta ante la comunidad. En el desempeño de su tarea recabará y fomentará la participación de maestros, padres, estudiantes y miembros de la comunidad, según establecido en este Artículo y de acuerdo a cualquier reglamento y/o carta circular”.
Funciones de un administrador de avanzada
Administrador
Rajimon John (2009)
❖ Agente y partícipe medular del cambio, de acuerdo con las contingencias contemporáneas.
❖ La administración de la educación en este nuevo siglo debe orientarse hacia la facilitación de un currículo que permita adaptar la educación en forma sistemática a los avances científicos y tecnológicos que requiere la época.
Fernando Fernández (Citado en Hernández 2015)
Funciones de un Administrador de Avanzada❖ Planificar❖ Tomar decisiones❖ Utilizar los recursos sabiamente❖ Coordinar al personal docente y administrativo❖ Ejercer liderazgo❖ Desarrollar un clima organizacional❖ Utilizar técnicas y prácticas gerenciales❖ Facilitar los cambios que respondan a las necesidades de la comunidad
educativa
Administración del tiempo en el desempeño de las funciones
•Establece Fernández, F. (1994) que dentro del campo administrativo Peter Drucker ha sido uno de los primeros tratadistas en analizar el tiempo como otro de los recursos de la empresa y la administración del mismo como un talento especial que debe poseer cualquier ejecutivo, que desee desarrollar efectivamente su labor.
•La jornada de trabajo está condicionada por factores: políticos, económicos, tecnológicos sociales y administrativos
•Que de diferentes maneras limitan y ordenan el uso del tiempo; obligando a las personas involucradas, independientemente del nivel jerárquico que ocupen al interior de la estructura organizativa, a hacer el uso más racional posible del mismo.
•La administración del tiempo según Fernández, F. (1994) consta de etapas:● Diagnosis del tiempo: consiste en llevar un registro del uso real del
tiempo; identificando las actividades no productivas que deben ser eliminadas, transfiriendo a otros las que pueden ser delegadas y no haciendo aquellas que quitan el tiempo a otras personas.
● Identificación de las causas de pérdida de tiempo: crisis por la carencia de un sistema o previsión; exceso de personal; reuniones numerosas por la mala organización e información deficiente o errónea.
● Consolidación del tiempo discrecional: contar con el tiempo libre para llevar a cabo las tareas fundamentales, manteniéndolo bajo su control en una forma continua.
Administración de las finanzas y de la propiedad
Administración de las finanzas y de la propiedadLa administración educativa es definida según Martínez Aguirre L. (2012)como el campo amplio que nos permite entender:
● el funcionamiento de una institución educativa.● observar la organización, la dirección y el buen manejo de la
misma.● uso de los recursos que componen a cualquier organización
con enfoque financiero y de servicios.
Administración de las finanzas y de la propiedad● El director participa de los procesos necesarios para que su
escuela tenga los recursos humanos y físicos requeridos para el buen funcionamiento del plantel escolar.
● Es el responsable de administrar correctamente el presupuesto escolar, identificando los recursos fiscales recibidos, para garantizar que la escuela cuente con el equipo y materiales necesarios.
Administración de las finanzas y de la propiedad● En las escuelas se realizará un comité de: consejo escolar, este
comité es por un año, al año siguiente las personas que pertenecen quieren continuar en el mismo lo pueden hacer. Su durabilidad máxima son dos años.
● Al director se le otorga una tarjeta del departamento de educación con fondos asignados para su escuela el cual junto al consejo y el comité de planificación lo trabajan.
Administración de la propiedadEl Director Escolar será responsable de:
○ Custodiar, cuidar, proteger, conservar y usar adecuadamente toda la propiedad sujeta a su jurisdicción o que esté en su posesión.
○ Velar que se mantenga actualizado el inventario y se levanten inventarios físicos anuales.
○ Cuidar de que sólo se utilice la propiedad para fines públicos y para el sostenimiento y funcionamiento de la institución.
Administración de la propiedad○ Impartir instrucciones a su personal con el fin de salvaguardar
la propiedad bajo su custodia en caso de tormenta, incendio u otros.
○ Notificar al Encargado o Custodio de la Propiedad del equipo excedente o inservible para que gestione el traslado del equipo o el decomiso. Para luego que se proceda a llenar el formulario de Decomiso
Planificación y Dirección de Reuniones Efectivas
Planificación:
Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Robbins y Coulter (2005)
Dirección
Proceso mediante el cual los administradores buscan influir sobre
sus subordinados para lograr las metas a través de la comunicación.
Hampton, D.(1984)
Modelo de Douglas McGregor
¿Qué es una Reunión Efectiva?
Espacio laboral en que se logra la interacción y compromiso de personas hacia un objetivo determinado.
Guía Práctica para el Manejo de Reuniones Efectivas(2011)
Tipos de Reuniones
❖ Planificación y Evaluación❖ Control de Gestión❖ Información ❖ Participación o Negociación❖ Consultiva
Etapas Principales de una Reunión
➢ Etapa I Antes de la Reunión
➢ Etapa II Durante la Reunión
➢ Etapa III Después de la Reunión
Toma de decisiones
Proceso cognoscitivo que se desarrolla en la mente del individuo y
que tiene como meta principal la elección de una acción que ayude
a resolver algún problema o situación.
Simon, H.(1997)
Etapas para la Toma de Decisiones Efectivas
➢ Clarificar la alternativa➢ Decidir la decisión correcta➢ Comprometer la decisión➢ Implantar la decisión tomada➢ Revisar la eficacia de la decisión
Comunicación efectiva con los recursos humanos, padres, estudiantes y las relaciones con la
comunidad
Comunicación efectiva con los recursos humanos, padres, estudiantes y comunidadCaracterísticas del Administrador Escolar como líder efectivo
(Fuentes, A., 2011)
● Incluir al personal para que cooperen en la ejecución de determinada tarea.
● Debe conocer los intereses y necesidades de los individuos, relacionadas con el trabajo que se desempeña
Comunicación efectiva con los recursos humanos, padres, estudiantes y comunidad● Ver su autoridad como oportunidad de servir, no de mandar u
oprimir.● Compromiso con las acciones y con las tareas que se realizan
para que de esta manera inspire confianza.
Relaciones con la comunidad
Para ser un Administrador efectivo, según (Sergiovanni, 2001). debe poseer las siguientes destrezas:● exhibir sensibilidad● mostrar respeto e interés● percibir necesidades y preocupaciones● demostrar tacto● exhibir consistencia y confiabilidad hacia todos los miembros de
la comunidad de aprendizaje
Comunicación efectiva con los recursos humanos, padres, estudiantes y comunidad
Con los estudiantes- Interaccionar con especial atención en los factores que inciden en al aprendizaje:● Motivación● Alimentación● Disponibilidad de recursos materiales● Aspiraciones
Este conjunto de situaciones afectan la capacidad individual de aprender de cada alumno.
Relaciones con la comunidad
● La familia y la comunidad pueden constituirse como facilitadores u
obstaculizadores de los aprendizajes y de los procesos administrativos, lo que
constituye un reto para el liderazgo eficaz.
● Cuando el mundo familiar y el entorno comunitario de los niños tiene serios
problemas sociales o simplemente estos tienen déficit de aprendizajes
básicos; constituye un compromiso social de la Institución y junto con ella ,
de sus líderes.
Uso de la tecnología en el desempeño de las funciones.
DOS EJEMPLOS:
Análisis de Datos
Nube
Recomendaciones
● Investigar sobre técnicas y estrategias efectivas con base científica que sirvan de modelo para mejorar la institución.
● Conocer los cambios y adelantos que presenta la educación en el sistema educativo del siglo XXI.
● Fomentar el desarrollo profesional a los docentes.
Recomendaciones
● Conocer los tipos de reuniones para desarrollar reuniones
efectivas y aplicar el proceso de toma de decisiones de forma
eficaz.
● Dar seguimiento periódico a las decisiones tomadas para que así
las metas y los objetivos institucionales se cumplan.
Recomendaciones● Ampliar el currículo en las universidades en términos
tecnológicos para los aspirantes a ocupar la posición de director
de escuela.
● Dotar a las escuelas de la infraestructura tecnológica adecuada
para promover comunidades profesionales virtuales.
Recomendaciones● Adiestrar a maestros y personal en las herramientas tecnológicas
de comunicación de vanguardia.
● Normalizar la comunicación virtual en los planteles como un
medio para ahorrar recursos e incentivar el ahorro de papel.
Recomendaciones
● utilización efectiva de los fondos provistos y buscar sustentabilidad en otros
recursos disponibles para beneficio de la comunidad escolar.
● realizar reuniones entre el personal docente y el administrador educativo,
para tener unas buenas relaciones interpersonales donde se logre una
comunicación y toma de decisiones efectiva.
Recomendaciones
•La persona que ocupe el puesto de director escolar debe ser modelo para su personal y tener fuertes habilidades de liderazgo.• El director escolar debe enfocarse en las necesidades de su institución para poder dirigir su esfuerzo hacia la utilización efectiva de los recursos provistos y buscar sustentabilidad en otros recursos disponibles para beneficio de la comunidad escolar.
Conclusiones
Luego de revisar la literatura, el director como administrador debe tener una conectividad con los grandes cambio que presenta el ámbito educativo, social, económico, tecnológico que impactan la educación. Es importante que se nutren de conocimientos que estén a la vanguardia con el sistema educativo del siglo XXI.
Conclusiones
Una escuela de calidad debe adoptar una vision orientada hacia el logro de las
metas y objetivos, debe tener una comunicacion apropiada con todos sus
miembros, ası como participacion activa entre ellos (Vroom, 1995).
Conclusiones
Una reunión que está bien planificada, organizada y dirigida tendrá
como resultado un proceso de toma de decisiones efectivo y eficaz
y permitirá que las situaciones y problemas a resolver en este
espacio laboral determinen el cumplimiento de los objetivos y
metas a alcanzar de la organización o institución.
Conclusiones
Los teóricos consultados para este trabajo coinciden en la necesidad
de un dominio integral: conceptual, humano y técnico. Nunca ha
sido más necesario que en estos tiempos dominar la destreza de la
comunicación no solo en el cara a cara, sino también a través de
recursos electrónicos y computacionales.
Conclusiones
Una escuela efectiva tiene un director escolar con una visión
clara, definida y dirigida. Las funciones del director de
escuela son cruciales para crear y mantener una escuela de
calidad que cumpla con su visión y misión.
Pos-prueba
Referencias
Referencias
Referencias
Referencias
Referencias
Referencias
Referencias
